bài giảng các chức năng subtotal và consolidate trong excel

SUBTOTAL - CONSOLIDATE
Bảng tính - 2010
2
Nội dung

SubTotal

SubTotal lồng

Hàm SubTotal

Consolidate
6/17/14
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 3
Lệnh dùng để nhóm dữ liệu theo từng
nhóm đồng thời:

Chèn vào cuối mỗi nhóm một dòng
tính tổng (Subtotals)

Một dòng tổng kết cho các nhóm
(GrandTotal)
1.Khái niệm
CHỨC NĂNG SUBTOTAL
6/17/14 3
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 4
2.1.Tạo SubTotal

Sắp xếp CSDL theo cột làm khoá (là
cột cần nhóm)


Chọn vào vùng CSDL, chọn Data/
Subtotals, xuất hiện hộp thoại:
2.Thao tác thực hiện
CHỨC NĂNG SUBTOTAL
6/17/14 4
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 5
o
At each change in: Chọn trường làm khoá để
sắp xếp
o
Use Function: Chọn hàm sử dụng để thống kê
o
Add SubTotal to: Đánh dấu vào những cột cần
thống kê giá trị
2.Thao tác thực hiện
CHỨC NĂNG SUBTOTAL
6/17/14 5
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 6
o
Replace current Subtotals: Thay các hàng Subtotal
tạo trước đó bằng các hàng Subtotal mới.
o
Page Break Between Groups: Tự động tạo dấu
ngắt trang giữa các nhóm dữ liệu.
o
Sumary Below Data: Tạo các dòng thống kê phía
dưới các nhóm dữ liệu.
2.Thao tác thực hiện
CHỨC NĂNG SUBTOTAL
6/17/14 6

Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 7
2.Thao tác thực hiện
2.2.SubTotal lồng
Thực hiện việc thống kê số liệu trong cấp con của một thống kê khác.

Khái niệm

Thao tác thực hiện

Thực hiện lại thao tác như trên

Tại At each change in: chọn lại cột khóa phụ cấp con cần lồng trong SubTotal đã tạo

Bỏ chọn mục Replace current SubTotals
CHỨC NĂNG SUBTOTAL
6/17/14 7
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 8
Ví dụ
Thống kê số tiền theo từng Mặt hàng và
theo từng nhóm con là Đơn vị tính
CHỨC NĂNG SUBTOTAL
6/17/14 8
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 9
2.3.Xóa SubTotal
2.Thao tác thực hiện

Chọn vào vùng cơ sở dữ liệu

Chọn Data/ SubTotal


Chọn Remove All/ OK
CHỨC NĂNG SUBTOTAL
6/17/14 9
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 10
2.4.Hàm SubTotal
2.Thao tác thực hiện
Dùng để tính thống kê lại số liệu sau khi đã thực hiện thao tác trích lọc.

Khái niệm
=SubTotal(Mã hàm, vùng cần tính)

Cú pháp
CHỨC NĂNG SUBTOTAL
6/17/14 10
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 11
2.4.Hàm SubTotal
2.Thao tác thực hiện

Mã hàm đại diện trong hàm SubTotal
Mã Tên hàm Mã Tên hàm Mã Tên hàm
1 Average 5 Min 9 Sum
2 Count 6 Product 10 Var
3 Counta 7 Stdev 11 Varp
4 Max 8 Stdevp
CHỨC NĂNG SUBTOTAL
6/17/14 11
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 12
2.4.Hàm SubTotal
2.Thao tác thực hiện
Thống kê tổng số tiền bán được theo mặt hàng Sách


Ví dụ
CHỨC NĂNG SUBTOTAL
6/17/14 12
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 13
1.Khái niệm
CHỨC NĂNG CONSOLIDATE
Được sử dụng để tạo CSDL tổng hợp từ những CSDL chi tiết (được chọn lựa trên
cùng một hoặc trên nhiều tập tin bảng tính khác nhau)
6/17/14 13
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 14
2.Thao tác thực hiện

Đặt con trỏ tại bảng tính sẽ
nhận chứa kết quả tổng hợp

Chọn Data/ Consolidate,
xuất hiện hộp thoại:
CHỨC NĂNG CONSOLIDATE
6/17/14 14
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 15
2.Thao tác thực hiện

Function: Chọn hàm cần dùng để
tổng hợp

Reference: Nhập hoặc dùng chuột
để quét chọn

Chọn Add lần lượt toạ độ các bảng

chi tiết cần tổng hợp.
CHỨC NĂNG CONSOLIDATE
6/17/14 15
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 16
2.Thao tác thực hiện

Top Row: Tạo dòng tiêu đề cho bảng tổng
hợp.

Left Column: Tạo tiêu đề cột đầu tiên cho
bảng tổng hợp.

Create link to source data: Tạo mối liên
kết từ bảng tổng hợp đến các bảng chi tiết
CHỨC NĂNG CONSOLIDATE
6/17/14 16
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 17
MAMH TEN MH DVT SL GIA TIEN
A TẬP CHỤC 3 10 30
B SÁCH QUYỂN 3 5 15
B SÁCH BỘ 1 22 22
B SÁCH BỘ 4 19 76
C VIẾT CÂY 1 2 2
C VIẾT HỘP 2 12 24
C VIẾT HỘP 3 11 33
Vidu1
Vidu2
Thống kê dữ liệu từ 2 tập tin VIDU1 và VIDU2
MAMH TEN MH DVT SL GIA TIEN
A TẬP CHỤC 2 22 44

B SÁCH QUYỂN 8 3 24
B SÁCH BỘ 2 19 38
B SÁCH QUYỂN 1 2 2
C VIẾT CÂY 2 3 6
C VIẾT HỘP 2 12 24
C VIẾT HỘP 6 10 60
CHỨC NĂNG CONSOLIDATE
6/17/14 17
Ví dụ
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 18
Kết quả đạt được
Thực hiện Consolidate
CHỨC NĂNG CONSOLIDATE
Ví dụ
6/17/14 18
Thank You !
Bạn có thể download Slide bằng cách truy cập

GV ThS.Đỗ Trọng Danh