slide bài giảng chức năng group outline pivot table trong excel

GROUP OUTLINE - PIVOTTABLE
Bảng tính - 2010
6/17/142

Group Outline

Pivot Table
Nội dung
6/17/14
1.Khái niệm
Dùng để nhóm các
dòng/ cột cần thiết trong
bảng tính
GROUP OUTLINE
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 3
2.Thao tác thực hiện

Chọn dòng/cột cần nhóm

Chọn Data/ Group and
Outline/ Group
Bỏ chức năng nhóm
Chọn Data/ Group and Outline/
Clear Outline
6/17/143
1.Khái niệm
Pivot table là bảng tổng hợp, phân tích và xử lý dữ
liệu từ một danh sách hay một bảng.
Với Pivot Table ta có thể tổng hợp dữ liệu theo nhóm,
sau đó lại có thể vẽ đồ thị từ dữ liệu tổng hợp này.
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 4

PIVOT TABLE
6/17/144
2.Thao tác thực hiện
2.1.Cách tạo

Chọn một ô bất kỳ trong danh sách cần tổng hợp

Chọn Insert/ PivotTable hoặc PivotChart
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 5
PIVOT TABLE
A B C D E F G H
1 BẢNG CHI TIẾT NHẬP XUẤT
2
Hóa đơn Ngày Mã Tên Loại Số lượng Đơn giá Tiền
3
X 01/10/1998 TRBL-TB TEA Trung bình 100 20,000 2,000,000
4
N 15/10/1998 CBMT-TH COFFEE Thượng hạng 50 120,000 6,000,000
5
X 02/11/1998 TRBL-DB TEA Đặc biệt 20 60,000 1,200,000
6
X 15/10/1998 TRBL-TH TEA Thượng hạng 50 80,000 4,000,000
7
X 30/10/1998 CBMT-DBCOFFEE Đặc biệt 100 100,000 10,000,000
8
N 05/11/1998 CBMT-TB COFFEE Trung bình 500 40,000 20,000,000
9
X 11/11/1998 CBMT-TH COFFEE Thượng hạng 30 120,000 3,600,000
6/17/145
2.Thao tác thực hiện

2.1.Cách tạo
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 6
PIVOT TABLE

Table/Range: chọn vùng
dữ liệu tổng hợp

New WorkSheet: tạo
PivotTable tại Sheet
khác.

Existing WorkSheet:
tạo PivotTable trong
Sheet hiện hành

Chọn vùng cần tạo cho
PivotTable

Chọn OK
6/17/146
2.Thao tác thực hiện
2.1.Cách tạo
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 7
PIVOT TABLE
Xuất ra 2 cửa
sổ PivotTable
và PivotTable
Field List

Chọn Field

cần hiển
thị trong
PivotTab
le
PivotTable
PivotTable Field List
6/17/147
2.Thao tác thực hiện
2.1.Cách tạo
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 8
PIVOT TABLE

Các cột sẽ xuất
hiện trong
PivotTable và
Row Lable

Cột Tiền xuất
hiện có tên là
Tổng

Máy sẽ tự thống
kê (E11, F11)
6/17/148
2.Thao tác thực hiện
2.2.Thay đổi tên trường

Chọn trường/ nhập tên mới
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 9
PIVOT TABLE

6/17/149
2.Thao tác thực hiện
2.2.Đổi tùy chọn cho trường
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 10
Pivot Tables chỉ là
nơi hiển thị thông
tin nên không thay
đổi được thông tin

Bấm double lên nút trường/ chọn tuỳ chọn mới
PIVOT TABLE
6/17/1410
2.Thao tác thực hiện
2.3.Thêm trường dữ liệu

Chọn một ô trong bảng Pivot Table

Chọn PivotTable Tools/ Option
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 11
Thêm trường
Ẩn/hiện
nút (+), (-)
Ẩn/hiện tiêu
đề cột
PIVOT TABLE
6/17/1411
2.Thao tác thực hiện
2.4.Thay đổi chế độ SubTotal và GrandTotal
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 12


Chọn PivotTable Tools/ Design
PIVOT TABLE
6/17/1412
2.Thao tác thực hiện
2.5.Đặc tên và làm mới Pivot Table

Chọn một ô bất kỳ trong Pivot Table

Chọn PivotTable Tools/ Option:

PivotTable name: nhập tên

Refresh: làm mới PivotTable
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 13
PIVOT TABLE
6/17/1413
Thank You !
Bạn có thể download Slide bằng cách truy
cập
GV ThS.Đỗ Trọng Danh