Vốn lưu động và các giải pháp tài chính nâng cao hiệu quả tổ chức sử dụng vốn lưu động tại công ty thương mại thuốc lá

Khoa Tài chính Doanh Nghiệp Luận Văn cuối khóa
CHNG 1
Lí LUN CHUNG V VN LU NG V S CN THIT
KHCH QUAN PHI NNG CAO HIU QU S DNG
VN LU NG TRONG DOANH NGHIP
1.1. VN LU NG V NGUN VN LU NG CA DOANH NGHIP
TRONG NN KINH T TH TRNG
1.1.1.Khỏi nim, c im v vũng tun hon vn lu ng:
1.1.1.1. Khỏi nim
Trong iu kin nn kinh t th trng hin nay, vai trũ ca vn rt quan
trng, nu khụng cú vn doanh nghip khụng th mua sm mỏy múc, thit b,
nguyờn vt liu phc v cho sn xut, khụng th i mi thit b cụng ngh,
khụng th m rng sn xut kinh doanhVỡ vy cú th núi vn l yu t s mt
ca mi quỏ trỡnh kinh doanh.Vy vn l gỡ?
Vn kinh doanh ca doanh nghip l biu hin bng tin ca ton b ti
sn c u t vo kinh doanh nhm mc ớch sinh li.
Vn a vo sn xut kinh doanh c th hin nhiu hỡnh thc khỏc
nhau, da vo c im chu chuyn vn thỡ vn ca doanh nghip bao gm: vn
c nh v vn lu ng.
Nu vn c nh l mt b phn ca vn u t hỡnh thnh cỏc ti sn
c nh, l biu hin bng tin ca vn c nh thỡ vn lu ng l mt b phn
vn u t hỡnh thnh ti sn lu ng, l biu hin bng tin ca ti sn lu
ng. Thụng thng trong cỏc doanh nghip, ti sn lu ng c chia lm 2
loi: ti sn lu ng sn xut v ti sn lu ng lu thụng.
Ti sn lu ng sn xut: gm nguyờn liu, nhiờn liu, vt liu, cụng c
dng c, ph tựng thay th, chi phớ ch kt chuyn, sn phm d dang, bỏn
thnh phm, thnh phm.
Ti sn lu ng lu thụng: bao gm cỏc loi tin (tin mt, tin gi Ngõn
hng, tin ang chuyn), cỏc loi u t chng khoỏn ngn hn, cỏc khon vn
trong thanh toỏn (khon phi thu, khon tm ng).
Sinh viên: Trần Thị Thu Trang Lớp: K42/11.07

3
Khoa Tài chính Doanh Nghiệp Luận Văn cuối khóa
T cỏc phõn tớch trờn cú th rỳt ra kt lun: Vn lu ng l b phn ca
vn u t ng trc hỡnh thnh ti sn lu ng sn xut v ti sn lu ng
lu thụng nhm m bo cho quỏ trỡnh sn xut kinh doanh din ra liờn tc.
Gi l s vn u t ng trc vỡ s vn ny nu c s dng hiu qu s
khụng mt i, doanh nghip s thu hi li c trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh
ca mỡnh.
i vi mt doanh nghip mi i vo hot ng, hỡnh thc biu hin
ca vn lu ng l:
- Tin trong qu ca doanh nghip (qu tin mt, qu ngõn hng)
- Nguyờn vt liu tn kho
Cũn i vi mt doanh nghip ang hot ng, hỡnh thc biu hin ca
vn lu ng rt a dng v phong phỳ, ú l:
- Vn bng tin
- Sn phm d dang, bỏn thnh phm
- Thnh phm
- Cỏc khon phi thu
1.1.1.2. c im ca vn lu ng
Do l biu hin bng tin ca ti sn lu ng nờn c im vn ng ca vn
lu ng luụn chu s chi phi bi nhng c im ca ti sn lu ng. C th l:
- Vn lu ng chuyn hoỏ hỡnh thỏi liờn tc, t hỡnh thỏi ny qua hỡnh thỏi
khỏc.
- Vn lu ng tham gia vo mt chu k sn xut kinh doanh.
- Vn lu ng chuyn dch ton b giỏ tr mt ln vo giỏ tr sn phm qua
mt chu k sn xut kinh doanh.
- Ti mt thi im, vn lu ng tn ti trờn tt c cỏc khõu ca quỏ trỡnh
sn xut kinh doanh.
Vn lu ng chu chuyn liờn tc v lp li theo chu k to thnh mt
vũng tun hon vn lu ng. Vn lu ng hon thnh mt vũng tun hon khi

Sinh viên: Trần Thị Thu Trang Lớp: K42/11.07
4
Khoa Tài chính Doanh Nghiệp Luận Văn cuối khóa
tr v hỡnh thỏi ban u hay núi cỏch khỏc l kt thỳc mt chu k sn xut kinh
doanh.
1.1.1.3. Quỏ trỡnh vn ng ca vn lu ng (vũng tun hon vn lu ng)
Trong doanh nghip sn xut:
Vn lu ng vn ng qua 3 giai on: T - H - SX - H- T
- Giai on mua sm vt t (T - H): õy l giai on khi u vũng tun
hon, ban u l hỡnh thỏi tin t c dựng mua sm cỏc i tng lao ng
d tr sn xut.
- Giai on sn xut (H- SX - H): Giai on ny doanh nghip tin hnh
sn xut sn phm, t vn vt t d tr tri qua quỏ trỡnh sn xut tr thnh sn
phm d dang ri bỏn thnh phm. Kt thỳc quỏ trỡnh sn xut thỡ chuyn sang
vn thnh phm.
- Giai on tiờu th (H- T): Doanh nghip tri qua quỏ trỡnh tiờu th sn
phm v thu tin v. giai on ny vn lu ng t hỡnh thỏi vn thnh phm
chuyn sang vn tin t.
Trong doanh nghip thng mi:
Vn lu ng ca doanh nghip vn ng, chuyn hoỏ qua 2 giai on:
T - H - T
- Giai on mua: T vn bng tin chuyn sang hỡnh thỏi vn hng hoỏ d tr.
- Giai on bỏn: T vn hng hoỏ d tr chuyn sang hỡnh thỏi vn bng
tin.
Do quỏ trỡnh sn xut kinh doanh din ra liờn tc nờn s vn ng ca vn
lu ng i t hỡnh thỏi ny sang hỡnh thỏi khỏc. Bt u t hỡnh thỏi vn bng
tin v kt thỳc mt chu k cng l vn bng tin, to thnh vũng tun hon ca
vn lu ng. S tun hon ny cú tớnh chu k to thnh s luõn chuyn ca vn
lu ng.
1.1.2. Phõn loi vn lu ng.

Phõn loi vn lu ng l vic phõn chia vn lu ng ca doanh nghip
theo cỏc tiờu thc nht nh nhm qun lý v s dng hiu qu vn lu ng.
Sinh viên: Trần Thị Thu Trang Lớp: K42/11.07
5
Khoa Tài chính Doanh Nghiệp Luận Văn cuối khóa
1.1.2.1. Cn c vo vai trũ ca tng loi vn lu ng trong quỏ trỡnh sn
xut kinh doanh
Theo cỏch phõn loi ny vn lu ng c chia thnh 3 loi:
- Vn lu ng trong khõu d tr sn xut: Bao gm giỏ tr cỏc khon
nguyờn vt liu chớnh, vt liu ph, nhiờn liu ng lc, ph tựng thay th, cụng
c dng c.
- Vn lu ng trong khõu sn xut: Bao gm cỏc khon giỏ tr sn phm
d dang, bỏn thnh phm, cỏc khon chi phớ ch kt chuyn.
- Vn lu ng trong khõu lu thụng: Bao gm cỏc khon giỏ tr thnh
phm, vn bng tin (k c vng bc, ỏ quý ), cỏc khon u t ngn hn, cỏc
khon th chp, ký cc, ký qu ngn hn, cỏc khon vn trong thanh toỏn.
Cỏch phõn loi ny cho thy vai trũ v s phõn b ca vn lu ng trong
tng khõu ca quỏ trỡnh sn xut kinh doanh. T ú cú bin phỏp thớch hp iu
chnh c cu vn lu ng hp lý, t c hiu qu s dng vn cao nht.
1.1.2.2. Cn c vo hỡnh thỏi biu hin
Vn lu ng c chia thnh 2 loi:
- Vn vt t, hng hoỏ: Bao gm cỏc khon vn lu ng cú hỡnh thỏi
biu hin bng hin vt c th nh: nguyờn nhiờn vt liu, cụng c dng c, ph
tựng thay th, sn phm d dang, chi phớ tr trc, thnh phm, hng hoỏ
- Vn tin t: Bao gm cỏc khon vn tin t nh: tin mt tn qu, tin
gi ngõn hng, cỏc khon u t chng khoỏn ngn hn, cỏc khon vn trong
thanh toỏn (phi thu ca khỏch hng, phi thu ni b)
Cỏch phõn loi ny giỳp cho cỏc doanh nghip xem xột ỏnh giỏ mc tn
kho d tr v kh nng thanh toỏn ca doanh nghip.
1.1.3.Ngun hỡnh thnh vn lu ng ca doanh nghip.

Theo quan h s hu v vn:
- Vn ch s hu: L s vn lu ng thuc quyn s hu ca doanh
nghip, doanh nghip cú y cỏc quyn chim hu, s dng, chi phi v nh
Sinh viên: Trần Thị Thu Trang Lớp: K42/11.07
6
Khoa Tài chính Doanh Nghiệp Luận Văn cuối khóa
ot nh vn u t t ngõn sỏch Nh nc, vn do doanh nghip t nhõn b ra,
vn gúp c phn trong cụng ty c phn
- Cỏc khon n: L cỏc khon vn lu ng c hỡnh thnh t vn vay
cỏc ngõn hng thng mi hoc cỏc t chc ti chớnh khỏc, vay thụng qua phỏt
hnh trỏi phiu, cỏc khon n cha thanh toỏn
Theo thi gian huy ng vn v s dng vn:
- Ngun vn lu ng thng xuyờn: L ngun cú tớnh cht n nh nhm
hỡnh thnh nờn ti sn lu ng thng xuyờn cn thit, bao gm cỏc khon d
tr v nguyờn vt liu, sn phm d dang, thnh phm nm trong biờn dao
ng ca chu k kinh doanh. c im ca ngun vn ny l thi gian s dng
kộo di.
Ngun vn lu ng
thng xuyờn
=
Tng ngun vn thng
xuyờn ca doanh nghip
-
Giỏ tr cũn li ca TSC
v cỏc TSDH khỏc
Hoc:
Ngun vn lu ng thng xuyờn = Ti sn lu ng - N ngn hn
- Ngun vn lu ng tm thi: l ngun vn cú tớnh cht ngn hn (cú
thi gian s dng di 1 nm), ch yu l ỏp ng cỏc nhu cu cú tớnh cht
tm thi v vn lu ng phỏt sinh trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh. Ngun

vn ny bao gm cỏc khon vay ngn hn ca ngõn hng, cỏc t chc tớn dng
v cỏc khon n ngn hn khỏc.
Theo phm vi huy ng vn:
Cn c vo phm vi huy ng cỏc ngun vn ca doanh nghip cú th
chia thnh: Ngun vn bờn trong v ngun vn bờn ngoi.
Vic phõn loi ny ch yu xem xột vic huy ng ngun vn ca mt
doanh nghip ang hot ng.
- Ngun vn bờn trong: L ngun vn m doanh nghip cú th ng c
vo u t t chớnh hot ng ca bn thõn doanh nghip. Ngun vn bờn trong
th hin kh nng t ti tr ca doanh nghip.
Sinh viên: Trần Thị Thu Trang Lớp: K42/11.07
7
Khoa Tài chính Doanh Nghiệp Luận Văn cuối khóa
- Ngun vn bờn trong doanh nghip bao gm:
+ Li nhun gi li tỏi u t.
+ Khon khu hao ti sn c nh.
+ Tin nhng bỏn ti sn, vt t khụng cn dựng hoc thanh lý ti sn ti
sn c nh.
- Ngun vn bờn ngoi:
Ngun vn t bờn ngoi bao hm mt s ngun ch yu sau:
+ Vay ngi thõn.
+ Vay ngõn hng thng mi v cỏc t chc ti chớnh khỏc.
+ Gi gúp vn liờn doanh liờn kt.
+ Tớn dng thng mi ca nh cung cp.
+ Thuờ ti sn.
+ Huy ng vn bng phỏt hnh chng khoỏn (i vi mt s loi hỡnh
doanh nghip c phỏp lut cho phộp).
1.1.4. Mụ hỡnh v ngun ti tr.
1.1.4.1. Mụ hỡnh ti tr th nht.
Ton b TSC v TSL thng xuyờn c m bo bng ngun vn

thng xuyờn, ton b TSL tm thi c ti tr bng ngun vn tm thi.
Li ớch ca vic ỏp dng mụ hỡnh ny:
- Giỳp cho doanh nghip hn ch c ri ro trong thanh toỏn, mc an
ton cao hn.
- Gim bt c chi phớ trong vic s dng vn.
Hn ch ca mụ hỡnh ny:
Cha to ra s linh hot trong vic t chc s dng vn, thng vn no
ngun y, tớnh chc chn c m bo hn, song kộm linh hot hn.
Trong thc t, cú khi doanh thu bin ng, khi gp khú khn v tiờu th
doanh nghip phi tm thi gim bt quy mụ kinh doanh, nhng vn phi duy trỡ
mt lng vn thng xuyờn khỏ ln.
Sinh viên: Trần Thị Thu Trang Lớp: K42/11.07
8
Khoa Tài chính Doanh Nghiệp Luận Văn cuối khóa
1.1.4.2. Mụ hỡnh ti tr th hai
Ton b TSC, TSL thng xuyờn v mt phn ca TSL tm thi
c ti tr bng ngun vn thng xuyờn, v mt phn TSL tm thi cũn li
c m bo bng ngun vn tm thi.
S dng mụ hỡnh ny, kh nng thanh toỏn v an ton mc cao, tuy
nhiờn, doanh nghip phi s dng nhiu khon vay di hn v trung hn nờn
doanh nghip phi chu chi phớ nhiu hn cho vic s dng vn.
Nu so sỏnh gia ti tr ngn hn v ti tr di hn v mc ri ro,
thụng thng ti tr ngn hn cú mc ri ro ớt hn ti tr di hn; v mt chi
phớ s dng vn, ti tr di hn thng cú chi phớ cao hn, lói sut thng cao
hn, ụi khi c s dng c trong nhng lỳc khụng cú nhu cu thc s.
V mt thc t, cú nhng doanh nghip khi gp thi v, d tr vt t v
hng tn kho bỏn tng lờn, lỳc ny ó s dng phn ngun vn di hn ti
tr cho phn tng t bin ú. Trong tỡnh hung ny, cng phi c chp nhn
a n vic s dng vn cú tớnh linh hot cao hn, mc dự chi phớ cú cao hn.
1.1.4.3.Mụ hỡnh ti tr th ba.

Ton b TSC v mt phn TSL thng xuyờn c m bỏo bng
ngun vn thng xuyờn, cũn mt phn TSL thng xuyờn v ton b TSL
tm thi c m bo bng ngun vn tm thi.
V li th, s dng mụ hỡnh ny chi phớ s dng vn s c h thp hn
vỡ s dng nhiu hn ngun vn tớn dng ngn hn, vic s dng vn s c
linh hot hn. Trong thc t, mụ hỡnh ny thng c cỏc doanh nghip la
chn, vỡ mt phn tớn dng ngn hn c xem nh di hn thng xuyờn, i
vi cỏc doanh nghip mi hỡnh thnh li cng cn thit. S dng mụ hỡnh ny,
doanh nghip cng cn s nng ng trong vic t chc ngun vn, vỡ ỏp dng
mụ hỡnh ny, kh nng gp ri ro s cao hn.
Sinh viên: Trần Thị Thu Trang Lớp: K42/11.07
9
Khoa Tài chính Doanh Nghiệp Luận Văn cuối khóa
1.1.5. Kt cu vn lu ng v cỏc nhõn t nh hng n kt cu vn lu ng.
Kt cu vn lu ng phn ỏnh thnh phn v t trng ca tng thnh
phn trong tng vn lu ng ca doanh nghip.
i vi mi doanh nghip khỏc nhau v tng thi k khỏc nhau thỡ kt
cu vn lu ng cng khỏc nhau. Vic phõn tớch kt cu vn lu ng ca
doanh nghip s giỳp doanh nghip hiu rừ hn nhng c im v s vn lu
ng m mỡnh ang qun lý v s dng, t ú xỏc nh ỳng cỏc trng im v
cú bin phỏp qun lý vn lu ng cú hiu qu, phự hp vi iu kin c th ca
doanh nghip.
* Cỏc nhõn t nh hng n kt cu vn lu ng ca doanh nghip:
Do vn lu ng c phõn b c 3 khõu ca quỏ trỡnh sn xut kinh
doanh nờn nhỡn chung cú 3 nhúm nhõn t nh hng n kt cu vn lu ng:
- Cỏc nhõn t v mt sn xut: Quy trỡnh cụng ngh, quy mụ sn xut;
di ca chu trỡnh sn xut; trỡnh t chc quỏ trỡnh sn xut; kh nng nguyờn
vt liu phc v cho quỏ trỡnh sn xut; tay ngh, cỏn b cụng nhõn viờn (tay
ngh thnh tho thỡ nng sut cao, tit kim nguyờn vt liu hn); tớnh phc tp
ca sn phm (sn phm phc tp ũi hi nhu cu nhiờự hn v nguyờn vt liu,

cụng c, dng c).
-Cỏc nhõn t v vic cung ng nguyờn vt liu v tiờu th sn phm: Ph
thuc vo mi quan h gia n v cung ng v n v c cung ng, th hin
ch:
+ Khong cỏch gia doanh nghip vi ni cung cp: Khong cỏch gia
doanh nghip vi nh cung cp cng xa thỡ vic d tr vt t, hng hoỏ, thnh
phm cng ln.
+ Uy tớn: C s cung cp vt t cú uy tớn, m bo v thi gian cng nh
cht lng vt t thỡ doanh nghip khụng phi d tr quỏ nhiu nguyờn vt liu,
t trng nguyờn vt liu cng ớt i v ngc li.
+ Kh nng cung cp ca th trng: Nu l loi vt t khan him thỡ phi
d tr nhiu v ngc li.
Sinh viên: Trần Thị Thu Trang Lớp: K42/11.07
10
Khoa Tài chính Doanh Nghiệp Luận Văn cuối khóa
+ K hn giao hng v khi lng vt t c cung cp mi ln giao
hng: Nu vic cung cp thng xuyờn v khi lng nhiu thỡ d tr ớt hn v
ngc li.
+ c im ca sn phm: Nu l sn phm mi tung ra th trng thỡ
khụng nờn sn xut quỏ nhiu v ngc li.
Ngoi ra cũn chu nh hng bi mc tin cy ca bn hng, quy mụ
hp ng ký kt, trỡnh t chc sn xut, trỡnh marketing sn phm
- Cỏc nhõn t v mt thanh toỏn: õy l cỏc nhõn t nh hng trc tip
n kt cu vn lu ng trong lu thụng.
+ Phng thc thanh toỏn hp lý, th tc thanh toỏn nhanh gn, khụng
khỏch hng chu nhiu s lm gim t trng cỏc khon pha thu.
+ Vic chp hnh k lut thanh toỏn, thc hin hp ng thanh toỏn tt
hay cha tt, la chn hỡnh thc thớch hp hay cha cng nh hng n kt cu
vn lu ng, chng hn nu la chn hỡnh thc thanh toỏn bng tin mt thỡ kt
cu vn nghiờng v tin mt ti qu

1.1.5.Vn lu ng v cỏc phng phỏp xỏc nh nhu cu vn lu ng.
1.1.5.1.Nhu cu vn lu ng thng xuyờn cn thit ca doanh nghip.
Nhu cu vn lu ng thng xuyờn l mc vn lu ng cn thit
quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca doanh nghip c din ra liờn tc theo mt
quy mụ kinh doanh ó c xỏc nh trc.
Vic xỏc nh nhu cu vn lu ng thng xuyờn cú ý ngha quan trng
i vi doanh nghip:
- L c s huy ng vn lu ng ỏp ng nhu cu vn lu ng ca
doanh nghip
- L c s t chc s dng vn lu ng, iu ho vn lu ng gia
cỏc khõu trỏnh tỡnh trng cng thng gi to v vn.
- L c s kim tra, giỏm sỏt tỡnh hỡnh huy ng v s dng vn trong
hot ng kinh doanh.
Nhu cu vn lu ng thay i do tỏc ng ca nhiu nhõn t:
- S bin ng ca th trng, giỏ c, nht l giỏ c ca vt t hng hoỏ
Sinh viên: Trần Thị Thu Trang Lớp: K42/11.07
11
Khoa Tài chính Doanh Nghiệp Luận Văn cuối khóa
- S thay i ca ch chớnh sỏch v tin lng ca ngi lao ng
- S bin i ca quy mụ sn xut kinh doanh ca doanh nghip trong k
- S thay i phng hng, nhim v sn xut kinh doanh ca doanh nghip
- Trỡnh t chc qun lớ, s dng vn lu ng ca doanh nghip.
- c im t chc sn xut kinh doanh ca doanh nghip (tớnh cht mựa v)
1.1.5.2.Phng phỏp xỏc nh nhu cu vn lu ng ca doanh nghip.
1.1.5.2.1. Phng phỏp trc tip xỏc nh nhu cu vn lu ng:
Ni dung ca phng phỏp ny l cn c vo cỏc yu t nh hng trc
tip n nhu cu vn lu ng trong tng khõu nh: khõu sn xut, khõu d tr
v khõu lu thụng xỏc nh c vn lu ng cn thit trong mi khõu ca
quỏ trỡnh chu chuyn vn lu ng. Trờn c s ú xỏc nh nhu cu vn lu
ng cn thit ca doanh nghip trong k bng cỏch tp hp nhu cu vn lu

ng trong cỏc khõu.
Vic xỏc nh nhu cu vn lu ng theo phng phỏp ny cú th c
thc hin theo trỡnh t sau:
- Xỏc nh nhu cu vn d tr hng tn kho cn thit cho hot ng kinh
doanh ca doanh nghip.
- Xỏc nh chớnh sỏch tiờu th sn phm v khon tớn dng cung cp cho
khỏch hng.
- Xỏc nh cỏc khon n phi tr cho nh cung cp.
- Tng hp xỏc nh nhu cu vn lu ng ca doanh nghip.
Trờn c s tớnh toỏn nhu cu vn d tr hng tn kho, d kin khon phi
thu v khon phi tr. Cú th xỏc nh nhu cu vn lu ng thng xuyờn cn
thit nm k hoch ca doanh nghip theo cụng thc sau:
Nhu cu vn
lu ng
=
Mc d tr
hng tn kho
+
Khon phi thu
t khỏch hng
-
Khon phi tr
nh cung cp
Nhu cu vn lu ng xỏc nh theo phng phỏp ny tng i sỏt v
phự hp vi cỏc doanh nghip trong iu kin hin nay. Tuy vy, nú cú hn ch
Sinh viên: Trần Thị Thu Trang Lớp: K42/11.07
12
Khoa Tài chính Doanh Nghiệp Luận Văn cuối khóa
l vic tớnh toỏn tng i phc tp, khi lng tớnh toỏn nhiu v mt nhiu
thi gian.

1.1.5.2.2. Phng phỏp giỏn tip xỏc nh nhu cu vn lu ng
Phng phỏp ny da vo thng kờ kinh nghim xỏc nh nhu cu vn.
õy cú th chia lm 2 trng hp.
- Trng hp th nht: L da vo kinh nghim thc t ca cỏc doanh
nghip cựng loi trong ngnh xỏc nh nhu cu vn cho doanh nghip mỡnh.
Vic xỏc nh nhu cu vn theo cỏch ny l da vo h s vn lu ng
tớnh theo doanh thu c rỳt t thc t hot ng ca cỏc doanh nghip cựng
loi trong ngnh. Trờn c s ú xem xột quy mụ kinh doanh d kin theo doanh
thu ca doanh nghip mỡnh tớnh ra nhu cu vn lu ng cn thit.
Phng phỏp ny tng i n gin, tuy nhiờn mc chớnh xỏc b hn
ch. Nú thớch hp vi vic xỏc nh nhu cu vn lu ng khi thnh lp doanh
nghip vi quy mụ nh.
- Trng hp th hai: Da vo tỡnh hỡnh thc t s dng vn lu ng
thi k va qua ca doanh nghip xỏc nh nhu cu chun v vn lu ng
cho cỏc thi k tip theo.
Ni dung ch yu ca phng phỏp ny l da vo mi quan h gia cỏc
yu t hp thnh nhu cu vn lu ng gm: Hng tn kho, n phi thu t
khỏch hng v n phi tr nh cung cp (s n phi tr phỏt sinh cú tớnh cht t
ng v cú tớnh cht chu k) vi doanh thu thun ca k va qua xỏc nh t
l chun nhu cu vn lu ng tớnh theo doanh thu v s dng t l ny xỏc
nh nhu cu vn lu ng cho cỏc k tip theo.
Phng phỏp ny thc hin theo trỡnh t sau:
- Xỏc nh s d bỡnh quõn cỏc khon hp thnh nhu cu vn lu ng
trong nm bỏo cỏo. Khi xỏc nh s d bỡnh quõn cỏc khon phi phõn tớch tỡnh
hỡnh loi tr s liu khụng hp lý.
- Xỏc nh t l cỏc khon trờn so vi doanh thu thun trong nm bỏo cỏo.
Trờn c s ú xỏc nh t l nhu cu vn lu ng so vi doanh thu thun.
- Xỏc nh nhu cu vn lu ng cho k k hoch.
Sinh viên: Trần Thị Thu Trang Lớp: K42/11.07
13

Khoa Tài chính Doanh Nghiệp Luận Văn cuối khóa
1.2. HIU QU S DNG VN LU NG V S CN THIT PHI NNG CAO
HIU QU S DNG VN LU NG TRONG CC DOANH NGHIP HIN NAY
1.2.1. Hiu qu s dng vn lu ng
Hiu qu s dng vn lu ng c th hin kt qu sn xut kinh doanh
ti a m doanh nghip t c trong k vi lng vn lu ng ti thiu v
quy mụ v thi gian s dng vn. Ngha l: vi mt quy mụ vn nht nh,
doanh nghip cú th to ra doanh thu, li nhun nhiu hn so vi cỏc k trc
ú hoc mc doanh thu, li nhun nh c nhng s dng ớt vn lu ng hn.
1.2.2. S cn thit phi nõng cao hiu qu s dng vn lu ng trong cỏc
doanh nghip
Dự l loi hỡnh doanh nghip no thỡ vic nõng cao hiu qu s dng vn
lu ng bao gi cng l mt bin phỏp quan trng giỳp cỏc doanh nghip t
c mc tiờu li nhun v nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh. iu ny
xut phỏt t nhng lý do sau:
Nõng cao hiu qu s dng vn lu ng m bo cho hot ng sn
xut kinh doanh din ra thng xuyờn, liờn tc.
Kt qu kinh doanh ca doanh nghip ph thuc rt ln vo cụng tỏc qun
lý v s dng vn lu ng. Nu doanh nghip khụng m bo lng vn lu
ng ỏp ng kp thi cho quỏ trỡnh sn xut kinh doanh thỡ quỏ trỡnh ny s b
giỏn on, nh hng n vic quay vũng vn.
Ngc li, nu doanh nghip tng cng qun lý, nõng cao hiu qu s
dng vn lu ng s lm cho vn quay vũng nhanh, chp c c hi u t,
thu c nhiu li nhun.
Thng xuyờn nõng cao hiu qu s dng vn lu ng s gúp phn
nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh v tng li nhun cho doanh nghip
Hiu qu sn xut kinh doanh v li nhun luụn l mi quan tõm v l mc
tiờu hng u ca cỏc doanh nghip. t c mc tiờu ú thỡ mt trong nhng
bin phỏp m bt k mt doanh nghip no cng cn ú l phi khụng ngng nõng
cao hiu qu s dng vn lu ng. ú chớnh l chỡa khoỏ, l con ng ngn nht

giỳp doanh nghip cú c kt qu kinh doanh tt nht cho mỡnh.
Sinh viên: Trần Thị Thu Trang Lớp: K42/11.07
14
Khoa Tài chính Doanh Nghiệp Luận Văn cuối khóa
S vn ng ca vn lu ng phn ỏnh s vn ng ca vt t, hng
hoỏ, vn bng tinvn lu ng luõn chuyn nhanh hay chm phn ỏnh s
lung vt t s dng tit kim hay lóng phớ, tc thu hi cỏc khon phi thu
nh th no. T ú, doanh nghip cú cỏc bin phỏp thớch hp nhm kim tra
giỏm sỏt mt cỏch ton din i vi cỏc khon mc trong c cỏu vn lu ng,
m bo vn lu ng khụng b ng cỏc khõu. S dng vn lu ng hp
lý khụng nhng giỳp gim chi phớ h giỏ thnh sn phm, tng sc cnh tranh
trờn th trng m cũn giỳp doanh nghip khai thỏc ti a nng lc lm vic ca
ti sn c nh, lm tng li nhun, gúp phn vo cụng tỏc bo ton v phỏt trin
vn kinh doanh.
Vic nõng cao hiu qu s dng vn lu ng cũn ỏp ng yờu cu bo
ton vn lu ng vi hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip.
Mc tiờu sn xut kinh doanh ca doanh nghip l thu c li nhun v
li ớch xó hi chung, nhng bờn cnh ú mt vn quan trng t ra cho cỏc
doanh nghip l bo ton vn lu ng. Do c im ca vn lu ng l chu
chuyn mt ln, ton b vo giỏ tr sn phm, hỡnh thỏi vn lu ng thng
xuyờn bin i nờn vic bo ton vn lu ng thc cht l m bo cho s vn
cui k mua mt lng vt t, hng hoỏ tng ng vi u k khi giỏ c
hng hoỏ tng lờn.
Nh vy, cú th núi nõng cao hiu qu t chc v s dng vn lu ng
luụn l mi quan tõm hng u ca mi doanh nghip. Nú gn lin vi s tn ti
v phỏt trin ca mi doanh nghip, l tiờu chớ o hiu qu kinh doanh gia
cỏc k. Do vy, phi khụng ngng nõng cao hiu qu s dng vn lu ng
trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh nhm em li hiu qu cao nht vi chi phớ
thp nht, m bo mc tiờu kinh doanh ca cỏc doanh nghip.
1.2.3. Cỏc ch tiờu ỏnh giỏ hiu qu s dng vn lu ng

ỏnh giỏ hiu qu s dng vn lu ng ngi ta thng s dng mt
s mc tiờu ch yu sau:
Sinh viên: Trần Thị Thu Trang Lớp: K42/11.07
15
Khoa Tài chính Doanh Nghiệp Luận Văn cuối khóa
1.2.3.1.Tc luõn chuyn vn lu ng
Tc luõn chuyn vn lu ng c biu hin bng hai ch tiờu:
S ln luõn chuyn vn lu ng: Ch tiờu ny cho bit trong mt k nht
nh vn lu ng luõn chuyn c bao nhiờu ln (hay vn lu ng quay
c bao nhiờu vũng).
Cụng thc:
VLD
M
L =
Trong ú:
L: L s ln luõn chuyn vn lu ng trong k
M: L tng mc luõn chuyn vn lu ng trong k
VLD
: Vn lu ng bỡnh quõn trong k
K luõn chuyn vn lu ng: Ch tiờu ny cho bit thi gian cn thit
hon thnh mt vũng luõn chuyn vn lu ng.
Cụng thc:
L
360
K =
hay
M
V
K
ld

360ì
=
Trong ú:
K: l k luõn chuyn vn lu ng
Vũng quay vn lu ng cng nhanh thỡ k luõn chuyn vn lu ng
cng c rỳt ngn v ngc li.
1.2.3.2. Mc tit kim vn lu ng do tng tc luõn chuyn
Ch tiờu ny phn ỏnh s vn lu ng cú th tit kim c do tng tc
luõn chuyn vn lu ng k so sỏnh (k k hoch) so vi k gc (k bỏo cỏo).
Cụng thc:
)KK(
360
M
M
01
1
TK
ì=

Trong ú:
M
TK
: Vn lu ng tit kim
Sinh viên: Trần Thị Thu Trang Lớp: K42/11.07
16
Khoa Tài chính Doanh Nghiệp Luận Văn cuối khóa
1.2.3.3. T sut li nhun vn lu ng (doanh li vn lu ng)
Cụng thc:
Doanh li
VLD

=
Li nhun trc (hoc sau
thu)
VLD bỡnh quõn trong k
Ch tiờu ny phn ỏnh kt qu hot ng kinh doanh ca doanh nghip,
cho bit mt ng vn lu ng s dng trong k s to ra bao nhiờu ng li
nhun trc thu hoc sau thu. Mc doanh li vn lu ng cng cao thỡ chng
t hiu qu s dng vn lu ng cng ln.
1.2.3.4. Hm lng vn lu ng (mc m nhim vn lu ng)
L s vn lu ng cn cú t c mt ng doanh thu, ch tiờu ny
cng nh thỡ hiu qu s dng vn lu ng cng cao v ngc li.
Cụng thc:
Hm lng VLD =
VLD bỡnh quõn trong k
Doanh thu (khụng bao gm thu giỏn
thu)
1.3. PHNG HNG, BIN PHP NNG CAO HIU QU S DNG VN LU
NG TRONG CC DOANH NGHIP HIN NAY
1.3.1. Nhng nhõn t nh hng n hiờ qu s dng vn lu ng
Vn lu ng ca doanh nghip ti cựng mt thi im tn ti tt c cỏc
khõu ca quỏ trỡnh sn xut kinh doanh v biu hin di nhiu hỡnh thc khỏc
nhau. Trong quỏ trỡnh vn ng, vn lu ng chu nh hng bi nhiu nhõn t
nh hng n hiu qu s dng.

Nhõn t khỏch quan:
Lm phỏt: Do nh hng ca nn kinh t cú lm phỏt, sc mua ca ng
tin b gim sỳt, dn n tng giỏ cỏc loi vt t, hng hoỏ. Nu doanh nghip
khụng iu chnh kp thi giỏ tr ca cỏc loi ti sn thỡ s lm cho vn lu ng
b hao ht dn theo tc trt giỏ ca tin t.
Ri ro: Hot ng kinh doanh trong nn kinh t th trng cú nhu

thnh phn tham gia, cựng cnh tranh gay gt. Nu sn phm ca doanh nghip
Sinh viên: Trần Thị Thu Trang Lớp: K42/11.07
17
Khoa Tài chính Doanh Nghiệp Luận Văn cuối khóa
khụng cú v th trờn th trng thỡ d gp ri ro v kh nng tiờu th. Mt khỏc,
doanh nghip cũn cú th gp phi nhng ri ro do thiờn tai nh: ho hon, l lt,
ng tkhụng lng trc c.
Cỏc chớnh sỏch v mụ ca Nh nc: Khi Nh nc cú s thay i
chớnh sỏch phỏp lut, thulm nh hng n iu kin hot ng sn xut
kinh doanh ca doanh nghip thỡ tt yu vn lu ng cng b nh hng.
Nhõn t ch quan:
Vic xỏc nh nhu cu vn lu ng: Vic xỏc nh nhu cu vn lu ng
khụng chớnh xỏc s dn n tỡnh trng tha hoc thiu vn, lm nh hng n
kt qu kinh doanh cng nh hiu qu s dng vn lu ng ca doanh nghip.
La chn phng ỏn u t: L nhõn t c bn nh hng n hiu qu
s dng vn lu ng. Nu d ỏn c la chn l kh thi, phự hp vi iu
kin ca th trng v kh nng ca doanh nghip thỡ sn phm sn xut ra c
tiờu th nhanh, t ú lm tng vũng quay vn lu ng v ngc li.
Trỡnh qun lý: Nu cụng tỏc qun lý khụng cht ch s lm tht thoỏt
vn lu ng v ng nhiờn nh hng n hiu qu s dng vn lu ng.
Ngoi cỏc nguyờn nhõn ch yu trờn cũn cú mt s nguyờn nhõn khỏc nh
hng n cụng tỏc t chc v qun lý vn lu ng ca doanh nghip. hn
ch mc nh hng ú, cỏc doanh nghip cn xem xột, cõn nhc mt cỏch k
lng tng nhõn t trc khi a ra quyt nh qun lý, s dng vn lu
ng cú hiu qu.
1.3.2. Mt s bin phỏp ch yu nhm nõng cao hiu qu s dng vn lu
ng ca doanh nghip
m bo cung ng y v kp thi vn lu ng cho sn xut kinh
doanh v nõng cao hiu qu s dng vn lu ng, doanh nghip cn thc hin
mt s gii phỏp sau:

1.3.2.1. Xỏc nh ỳng nhu cu vn lu ng thng xuyờn, cn thit cho hot
ng sn xut kinh doanh
Sinh viên: Trần Thị Thu Trang Lớp: K42/11.07
18
Khoa Tài chính Doanh Nghiệp Luận Văn cuối khóa
õy l mt trong nhng bin phỏp rt quan trng nõng cao hiu qu s
dng vn lu ng. Nu xỏc nh nhu cu vn lu ng quỏ thp s dn n tỡnh
trng thu vn, sn xut b trỡ tr, doanh nghip khụng t c cỏc hp ng ó
kýngc li nu xỏc nh nhu cu vn lu ng quỏ cao s dn n tỡnh trng
tha vn, vn luõn chuyn chm lm phỏt sinh nhiu chi phớ khụng cn thit.
xỏc nh nhu cu vn lu ng, cỏc nh qun tr ti chớnh doanh
nghip cn phi cn c vo cỏc nhõn t nh hng n nhu cu vn lu ng
t ú cú quyt nh hp lý.
1.3.2.2. T chc huy ng vn hiu qu
Doanh nghip cn khai thỏc trit ngun vn bờn trong doanh nghip
ng thi cõn nhc la chn ngun vn bờn ngoi vi chi phớ thp nht m vn
ỏp ng kp thi vn lu ng ti thiu cn thit
1.3.2.3. Cú bin phỏp qun lý thớch hp i vi tng loi vn
Qun tr vn bng tin:
qun tr vn bng tin trc ht cn xỏc nh mc tn qu tin mt
hp lý. Lm tt cụng vic ny s giỳp doanh nghip ch ng hn trong vic t
chc qun lý vn bng tin, c bit l trong vn cõn i thu chi tin mt ca
doanh nghip. Mc d tr tin mt hp lý l mt trong nhng cn c giỳp ngi
qun lý cú th xem xột, d oỏn vn bng tin trong thi gian sp ti ra
bin phỏp thớch hp.
Cỏc bin phỏp qun lý c th l:
- Mi khon thu chi vn tin mt ca doanh nghip u phi thc hin
thụng qua qu, khụng c thu chi ngoi qu, t thu chi.
- Phi cú s phõn nh trỏch nhim rừ rng trong qun lý vn tin mt, nht
l gia th qu v k toỏn qu; phi cú cỏc bin phỏp bo m an ton kho qu.

- Doanh nghip phi quy nh cỏc quy ch thu chi tin mt ỏp dng
cho tng trng hp thu chi. Thụng thng cỏc khon thu chi khụng ln thỡ cú
th s dng tin mt, sang cỏc khon thu chi ln cn s dng hỡnh thc thanh
toỏn khụng dựng tin mt.
Sinh viên: Trần Thị Thu Trang Lớp: K42/11.07
19
Khoa Tài chính Doanh Nghiệp Luận Văn cuối khóa
- Qun lý cht ch cỏc khon tm ng tin mt, cn xỏc nh rừ cỏc
khon tm ng, mc tm ng v thi hn thanh toỏn tm ng thu hi kp thi.
Qun tr cỏc khon n phi thu:
giỳp doanh nghip nhanh chúng thu hi cỏc khon phi thu, hn ch
vic phỏt sinh nhng chi phớ khụng cn thit hoc ri ro, doanh nghip cn coi
trng cỏc bin phỏp ch yu sau:
- Phi m s chi tit theo dừi tng khỏch hng, tng khon n v thng
xuyờn ụn c thu hi n ỳng hn.
- Cú bờn phỏp phũng nga ri ro thanh toỏn, thc hin phõn loi khỏch
hng cú chớnh sỏch bỏn chu ỳng n vi tng khỏch hng.
- Phi cú s rng buc cht ch trong hp ng bỏn hng, nu vt quỏ
thi hn thanh toỏn trong hp ng thỡ doanh nghip c thu lói sut tng ng
nh lói sut quỏ hn ca ngõn hng.
- nh k phõn tớch tui cỏc khon n, chỳ ý xem xột cỏc khon n quỏ hn
cú bin phỏp qun lý thớch hp nh gia hn n, tho c x lý n, xoỏ mt phn
n cho khỏch hng hoc yờu cu to ỏn kinh t gii quyt theo th tc phỏ sn.
Qun tr cỏc khon phi tr:
Vic qun tr cỏc khon phi tr khụng ch ũi hi doanh nghip phi
thng xuyờn duy trỡ mt lng tin mt nht nh ỏp ng yờu cu thanh
toỏn m cũn ũi hi phi thanh toỏn mt cỏch chớnh xỏc, an ton v nõng cao uy
tớn ca doanh nghip i vi khỏch hng.
ỏp ng cỏc yờu cu trờn doanh nghip cn:
- Thng xuyờn kim tra, i chiu cỏc khon phi thanh toỏn vi kh

nng thanh toỏn ca doanh nghip ch ng ỏp ng cỏc yờu cu thanh toỏn
khi n hn.
- La chn hỡnh thc thanh toỏn an ton, hiu qu v thớch hp nht i
vi doanh nghip.
Qun tr vn tn kho d tr:
Qun tr vn tn kho d tr ch yu tp trung vo 2 loi chi phớ ch yu:
chi phớ lu kho v chi phớ t hng.
Sinh viên: Trần Thị Thu Trang Lớp: K42/11.07
20
Khoa Tài chính Doanh Nghiệp Luận Văn cuối khóa
Chi phớ lu kho l chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh lu gi mt lng
hng tn kho nh chi phớ c hi ca vn, chi phớ bo qun
Chi phớ t hng l nhng chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh thc hin n
t hng nh chi phớ giao dch, chi phớ vn chuyn, bc d
Trờn c s qun tr 2 loi vn ny, doanh nghip xỏc nh mc tn kho ti
u sao cho: ti thiu hoỏ chi phớ tn kho m vn m bo cho hot ng sn
xut kinh doanh din ra liờn tc.
1.3.2.4. Cú bin phỏp phũng nga ri ro
i phú vi nhng ri ro khụng lng trc nh: thiờn tai, ho hon,
gim giỏ hng bỏn trờn th trng doanh nghip nờn cú bin phỏp phũng
ri ro nh: mua bo him, lp cỏc qu d tr khi ri ro xy ra dn n hao
ht vn thỡ doanh nghip s cú qu bự p hoc c bo him bi thng,
giỳp quỏ trỡnh sn xut kinh doanh din ra bỡnh thũng m khụng b giỏn on.
nh k tin hnh kim kờ, kim soỏt ỏnh giỏ li ton b vt t hng hoỏ,
vn bng tin. vn trong thanh toỏn. T ú, xỏc nh c s vn lu ng hin
cú theo giỏ tr hin ti, trờn c s ú iu chnh hp lý phn chờnh lch.
Ngoi ra doanh nghip phi d trự mt s tin m bo bự p s vn lu
ng b hao ht trong iu kin lm phỏt, nh vy s m bo c giỏ tr hin
ti ca ng vn
1.3.2.5. Tng cng phỏt huy vai trũ ti chớnh ca doanh nghip trong vic

qun lý v s dng vn lu ng
Vai trũ ti chớnh ca doanh nghip trc ht th hin vic huy ng vn
v m bo y , kp thi nhu cu vn lu ng cho hot ng kinh doanh
ca doanh nghip. Cỏc nh qun lý ti chớnh phi xỏc nh c nhu cu vn lu
ng cn thit cho hot ng ca doanh nghip trong tng thi k, t ú la
chn hỡnh thc huy ng vn phự hp mang li hiu qu. Doanh nghip nờn
khai thỏc ti a ngun vn bờn trong nh: khu hao ti sn c nh, li nhun
li, cỏc khon thanh lý, nhng bỏn
Sinh viên: Trần Thị Thu Trang Lớp: K42/11.07
21
Khoa Tài chính Doanh Nghiệp Luận Văn cuối khóa
Phỏt huy tớch cc vai trũ giỏm sỏt, kim tra thng xuyờn cỏc mt hot
ng kinh doanh thụng qua cỏc ch tiờu ti chớnh hỡnh thnh trong quỏ trớnh s
dng vn kim tra, kim soỏt.
CHNG 2
THC TRNG V TèNH HèNH QUN Lí V S DNG VN LU
NG CễNG TY THNG MI THUC L
2.1. TNG QUAN V TèNH HèNH SN XUT KINH DOANH
2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty
- Tờn cụng ty: Cụng ty thng mi thuc lỏ
- Tr s: 89B Nguyn Khuyn - Qun ng a - H Ni
- Vn iu l: 61.200.000.000 VN
- Chi nhỏnh ca cụng ty ti Thnh ph H Chớ Minh: 362 - 364, Nguyn
Th Minh Khai, Qun 3, Thnh ph H Chớ Minh.
- Quỏ trỡnh hỡnh thnh phỏt trin:
Cụng ty thng mi thuc lỏ l doanh nghip thnh viờn ca tng cụng ty
thuc lỏ Vit Nam, tin thõn l cụng ty Dch v v vt t thuc lỏ thuc Tng
cụng ty thuc lỏ Vit Nam, c thnh lp theo quyt nh s 1990/Q/TC - CB
ngy 20/07/1996 ca B trng B Cụng nghip nh.
Ngy 20/07/2000 Ch tch Hi ng qun tr Tng cụng ty thuc lỏ Vit

Nam ra Quyt nh s 11/TLVN - Q- TC v vic phờ chun iu l t chc v
hot ng ca cụng ty Dch v v vt t thuc lỏ (nay l cụng ty thng mi
thuc lỏ) v Quyt nh s 42/TLVN - Q - TC ngy 03/08/2000 v vic phờ
chun iu l t chc v hot ng ca Chi nhỏnh cụng ty Dch v v vt t
thuc lỏ (nay l chi nhỏnh cụng ty Thng mi thuc lỏ).
Ngy 30/08/2000, Ch tch Hi ng qun tr Tng cụng ty thuc lỏ Vit
Nam ra quyt nh s 14/TLVN - Q - TC v vic giao thờm nhim v mua bỏn
thuc lỏ iu cỏc loi v chớnh thc hot ng t ngy 01/09/2000.
Sinh viên: Trần Thị Thu Trang Lớp: K42/11.07
22
Khoa Tài chính Doanh Nghiệp Luận Văn cuối khóa
K t ngy 01/01/2001 cụng ty Dch v v vt t thuc lỏ c i tờn
thnh Cụng ty thng mi thuc lỏ theo Q s 23/TLVN - Q - TC ngy 17
thỏng 11 nm 2001 ca Ch tch Hi ng Qun tr Tng Cụng ty
thuc lỏ Vit Nam.
- Nhng thnh tớch chung ca cụng ty mt vi nm gn õy:
+ Liờn tc c tng bng khen v c thi ua xut sc ca B Cụng
nghip.
+ c U ban nhõn dõn thnh ph H Ni tng bng khen v np ngõn
sỏch.
+ c B Lao ng Thng binh xó hi tng bng khen v cụng tỏc lao
ng tin lng.
2.1.2. Nhim v, ngnh ngh kinh doanh v sn phm ch yu
Cụng ty thng mi thuc lỏ cú nhim v:
- Kinh doanh mua bỏn thuc lỏ bao cỏc loi
- Kinh doanh thc phm v ung
- T chc vn chuyn cỏc loi nguyờn liu, vt t, ph liu phc v cho
vic sn xut thuc lỏ iu ca Tng Cụng ty.
C cu sn phm:
Sn phm ch yu l thuc lỏ bao cỏc loi. Ngoi ra cụng ty cũn kinh

doanh cỏc mt hng khỏc nh: nc Vinawa, kem ỏnh rng, bỏnh ko, ru
C cu sn phm thuc lỏ bao:
STT Sn phm n v Nm2006 Nm 2007
1 Vinataba Bao 336.920.152 423.191.835
2 Aroma Bao 219.304 36.000
3 Marlboro Bao 31.400.357 23.533.030
2.1.3.C cu t chc hot ng kinh doanh (nm 2007)
2.1.3.1.Nhõn s
Tng s cụng nhõn viờn nh biờn : 221 ngũi
Trong ú:
Sinh viên: Trần Thị Thu Trang Lớp: K42/11.07
23
Khoa Tài chính Doanh Nghiệp Luận Văn cuối khóa
- Cỏn b qun lý: 50 ngi
- Cỏn b cú trỡnh Cao ng, i hc, trờn i hc: 66 ngi
- Cỏn b cú trỡnh trung cp: 19 ngi
- Cỏn b cụng nhõn viờn khỏc: 86 ngi.
Ngoi ra, s nhõn viờn tip th Vinataba v a ngnh ký hp ng l 521
ngi, tip th Marlboro: 157 ngi, lao ng khoỏn: 16 ngi
2.1.3.2. c im t chc qun lý
2.1.3.2.1.T chc b mỏy qun lý:
c khỏi quỏt bng s 1 - S t chc b mỏy qun lý cụng ty
thng mi thuc lỏ.
Cỏc v trớ lónh o, cỏc phũng ban v chi nhỏnh cú chc nng, nhim v
v quyn hn nh sau:
* Ban giỏm c:
- Giỏm c: Chu trỏch nhim trc Hi ng Qun tr v Tng giỏm c
Tng Cụng ty thuc lỏ Vit Nam v trc phỏp lut v mi hot ng ca cụng
ty. Giỏm c cú quyn cao nht v mi hot ng ca cụng ty.
- Phú giỏm c: Giỳp vic cho giỏm c v chu trỏch nhim trc giỏm

c v cỏc vic c giỏm c u quyn.
- Phú giỏm c chi nhỏnh: Ph trỏch mi hot ng ca chi nhỏnh phớa
Nam, chu trỏch nhim trc giỏm c v mi hot ng ca chi nhỏnh.
* Cỏc phũng ban giỳp vic:
- Phũng T chc Hnh chớnh: Tham mu cho giỏm c thc hin qun
lý v cỏc lnh vc: T chc cỏn b, lao ng tin lng, bo h lao ng, thi ua
khen thng, k lut
- Phũng /Ban Ti chớnh - K toỏn: Giỳp giỏm c ch o v t chc thc
hin cụng tỏc k toỏn ti chớnh, thng kờ v giỏ c ca cụng ty theo ỳng quy
nh ca phỏp lut v Nh nc.
- Phũng/Ban Kinh doanh: Thc hin qun lý, iu hnh hot ng, kinh
doanh v cỏc lnh vc k hoch, tiờu th, vn chuyn, kim tra cht lng sn phm.
Sinh viên: Trần Thị Thu Trang Lớp: K42/11.07
24
Khoa Tài chính Doanh Nghiệp Luận Văn cuối khóa
T kim tra cht lng sn phm thuc phũng Kinh doanh: Qun lý, iu
hnh cụng tỏc kim tra cht lng sn phm.
- Phũng/Ban th trng: Tham mu cho Ban giỏm c v cụng tỏc th
trng.
- Phũng kinh doanh a ngnh: Tham mu cho Giỏm c cụng ty trong
cụng tỏc nghiờn cu h thng sn phm kinh doanh a ngnh.
* Mụ hỡnh qun lý cụng tỏc k toỏn cụng ty thng mi thuc lỏ:
Lnh vc hot ng chớnh ca cụng ty l kinh doanh mua bỏn thuc lỏ bao
cỏc loi, ngoi ra cũn kinh doanh vn chuyn. Cụng tỏc k toỏn phi ỏp ng c
yờu cu cỏc yờu cu ca hot ng kinh doanh nhm cung cp thụng tin y ,
chớnh xỏc v kp thi gúp phn nõng cao hiu qu kinh doanh ca cụng ty.
B mỏy k toỏn ca cụng ty:
Mụ hỡnh t chc cụng tỏc k toỏn ca cụng ty l mụ hỡnh na tp trung
na phõn tỏn. Vic t chc hch toỏn ca cụng ty ti H Ni c tp trung
phũng ti chớnh k toỏn. Cũn chi nhỏnh ti thnh ph H Chớ Minh cú Ban k

Sinh viên: Trần Thị Thu Trang Lớp: K42/11.07
25
K toỏn trng
Phú phũng
K
toỏn
tin
mt
K
toỏn
ngõn
hng
K toỏn
TSC v
ca hng
gii thiu
sn phm
K
toỏn
hng
hoỏ,
vt t
khuyn
mi
K
toỏn
mua
hng
K
toỏn

bỏn
hng
K
toỏn
tng
hp
Th
qu
Khoa Tài chính Doanh Nghiệp Luận Văn cuối khóa
toỏn riờng nhng ch hch toỏn kt qu hot ng kinh doanh ri chuyn s liu
ra tr s chớnh ti H Ni tng hp lp bỏo cỏo ti chớnh ton cụng ty.
2.1.4. c im hot ng kinh doanh
2.1.4.1. Quy trỡnh mua hng
Cụng ty/chi nhỏnh m bo lp v duy trỡ th tc mua hng v cỏc dch v
cú nh hng n cht lng sn phm phi phự hp vi yờu cu ra. Quỏ
trỡnh mua hng phi m bo:
- Cỏc ti liu mua hng c mụ t c th cỏc d liu v c xem xột
phờ duyt trc khi chp nhn.
- Tiờu chun cht lng hon ton theo tiờu chun ca Tng Cụng ty
thuc lỏ Vit Nam, tiờu chun cht lng sn phõmr ca nh cung cp.
- Cỏc sn phm mua vo c kim tra, xỏc nhn trc khi nhp kho.
Quỏ trỡnh kinh doanh liờn quan n cht lng sn phm v dch v nhm
m bo ton b cụng vic c tin hnh trong iu kin c kim soỏt. Cỏc
yu t c kim soỏt bao gm: yờu cu, c tớnh, cht lng ca sn phm.
2.1.4.2. Bo ton sn phm
- Bo ton cht lng sn phm hng hoỏ khụng b h hng v suy gim
cht lng trong quỏ trỡnh vn chuyn, bo qun v xp d.
- Kho m bo duy trỡ c cht lng ca nguyờn vt liu, bỏn thnh
phm v sn phm trong quỏ trỡnh bo qun, nh k kim tra cht lng hng
hoỏ trong kho.

- Cỏc hng hoỏ cú du hiu nhn bit, trỏnh nhm ln khi s dng.
- Hng hoỏ c sn xut v bo qun theo nguyờn tc nhp trc xut
trc, nhp sau xut sau.
* Quy nh xp kiờu thuc lỏ:
- Thuc lỏ nhp kho phi c xp thnh kiờu (kiờu thnh phm l tp
hp nhng kin thuc cú cựng ngun gc, cựng nh cung cp, cựng ngy sn
xut, cựng ngy nhp hng) chiu cao ca kiờu khụng quỏ 3m. Kiờu c xp
Sinh viên: Trần Thị Thu Trang Lớp: K42/11.07
26
Khoa Tài chính Doanh Nghiệp Luận Văn cuối khóa
trờn bc, cỏch nn ti thiu 0,2m; cỏch tng ti thiu 0,1m. Li ca ra vo v
ng i trong kho rng ti thiu 1,5m.
- Mi kiờu thuc lỏ phi ghi bin bỏo, ghi rừ: tờn c s sn xut, ngy sn
xut, ngy nhp kho, s lng kin, ngi nhp.
- Thuc lỏ bao thnh phm phi bo qun trong kho lnh, sch khụng cú
mựi l.
* iu kin mụi trng bo qun:
- Nhit trong kho t 20- 24
0
C
- m khụng khớ trong kho khụng quỏ 70%.
2.1.5. Th trng ca cụng ty
Hin nay sn phm thuc lỏ ca cụng ty c tiờu th nhiu min Bc
t H Tnh tr ra. Khỏch hng ca cụng ty gm nhiu loi hỡnh doanh nghip
nh: doanh nghip Nh nc, doanh nghip t nhõn, cụng ty trỏch nhim hu
hn khp cỏc tnh thnh ph: H Ni, Lo Cai, Bc Ninh, Bc Giang, Hi
Phũng, Hi Dng, Ninh Bỡnh, Qung Ninh, H Tnh, Thanh Hoỏ, Ngh An
i th cnh tranh ch yu ca cụng ty l: thuc lỏ White Horse (Biờn
Ho), 555 (thuc lỏ ngoi ca Singapore hoc ca Anh) hay thuc lỏ nhp lu
Hero. Cỏc loi thuc lỏ nhp lu thng cú giỏ bỏn thp, cũn thuc lỏ ngoi thỡ

cú giỏ bỏn cao. Cũn loi White Horse tuy l sn phm trong nc nhng cng cú
giỏ bỏn cao hn sn phm Vinataba ca cụng ty. Tuy cú giỏ bỏn cao song cỏc
loi thuc lỏ trờn vn c tiờu th nhiu th trng phớa Nam.
V th trng u vo: Cỏc nh cung cp c ch nh vỡ vy cụng ty/chi
nhỏnh ch theo dừi ch khụng phi ỏnh giỏ.
2.1.6. C s vt cht k thut:
Trong nhng nm qua, cụng ty ó chỳ trng u t nhiu mỏy múc thit
b phc v cho vic bỏn hng nh: Mỏy vi tớnh, xe ụ tụ, xe nõnggiỳp cho vic
bỏn hng c nhanh chúng v thun li.
Hin nay cụng ty cú 1 kho hng 252 Thanh Xuõn - H Ni. Ngoi ra
cụng ty cũn cú cỏc ca hng gii thiu sn phm 157 Nguyn Trói, 50 Vn
Sinh viên: Trần Thị Thu Trang Lớp: K42/11.07
27