Phát Triển Hệ Thống Cung Ứng Vật Tư Của Công Ty Tnhh Enkei Việt Nam.doc
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.08 MB, 114 trang )
trờng Đại học Kinh tế Quốc dân
------------
NINH QUANG HUY
PHT TRIN HỆ THỐNG CUNG ỨNG VẬT TƯ
CỦA CÔNG TY TNHH ENKEI VIT NAM
Hà Nội, năm 2014
trờng Đại học Kinh tế Quốc dân
------------
NINH QUANG HUY
PHT TRIN HỆ THỐNG CUNG ỨNG VẬT TƯ
CỦA CÔNG TY TNHH ENKEI VIỆT NAM
Chuyên ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ
Người hướng dn khoa hc: TS. M QUANG VINH
Hà Nội, năm 2014
LỜI CAM ĐOAN
Tơi xin cam đoan đây là cơng trình nghiên cứu độc lập của tôi, được thực
hiện trên cơ sở nghiên cứu lý thuyết và cơ sở thực tế tại Công ty TNHH Enkei
Việt Nam hiện nay. Những tài liệu trong luận văn là hoàn toàn trung thực và chỉ
được công bố trong các báo cáo nội bộ của Công ty Enkei Việt Nam. Các kết quả
nghiên cứu do chính tơi thực hiện dưới sự hướng dẫn của giáo viên hướng dẫn và
hỗ trợ của đồng nghiệp.
Hà Nội, ngày 25 tháng 11 năm 2014
Tác giả
Ninh Quang Huy
LỜI CẢM ƠN
Trước tiên, tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến TS. Đàm Quang
Vinh đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn để tác giả có thể hồn thành tốt đề tài nghiên
cứu của mình.
Tác giả xin gửi lời cảm ơn đến các thầy cô giáo trong trường, đặc biệt là các
thầy cô giáo Viện Thương Mại & Kinh tế Quốc tế, Viện Sau Đại học đã tận tình
giúp đỡ học viên các kiến thức chun mơn và thủ tục bảo vệ luận văn.
Tác giả xin gửi lời cảm ơn tới gia đình, người thân, bạn bè, đồng nghiệp đã
giúp đỡ, hỗ trợ tác giả trong việc thu thập tài liệu, số liệu để tác giả hoàn thành được
luận văn này.
Hà Nội, ngày 25 tháng 11 năm 2014
Tác giả
Ninh Quang Huy
MỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN
LỜI CẢM ƠN
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
DANH MỤC BẢNG, HÌNH
TĨM TẮT LUẬN VĂN
LỜI MỞ ĐẦU...........................................................................................................1
CHƯƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ VẬT TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HỆ
THỐNG CUNG ỨNG VẬT TƯ...............................................................................5
1.1 Khái niệm, vai trò và các nhân tố ảnh hưởng của hệ thống cung ứng vật tư.
5
1.1.1 Khái niệm vật tư và hệ thống cung ứng vật tư..........................................5
1.1.2 Vai trò và ý nghĩa của hệ thống cung ứng vật tư......................................9
1.1.3 Các vấn đề môi trường tác động đến sự phát triển hệ thống cung ứng vật
tư của Công ty..................................................................................................10
1.2 Nội dung các hoạt động chủ yếu của hệ thống cung ứng vật tư...................16
1.2.1 Mục tiêu và nhiệm vụ của hệ thống cung ứng vật tư..............................16
1.2.2 Các hoạt động chủ yếu của hệ thống cung ứng vật tư.............................17
1.3 Một số phương pháp, mơ hình quản trị hệ thống cung ứng vật tư trong
quản lý sản xuất..................................................................................................27
1.3.1 Phương pháp hoạch định nhu cầu vật tư MRP......................................27
1.3.2 Mơ hình Just In Time (JIT).....................................................................28
1.4 Quan điểm về phát triển hệ thống cung ứng vật tư của doanh nghiệp........30
1.4.1 Phát triển về tổ chức hệ thống cung ứng vật tư........................................30
1.4.2 Phát triển về điều hành hệ thống cung ứng vật tư.................................31
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG CUNG ỨNG VẬT TƯ CỦA CÔNG
TY TNHH ENKEI VIỆT NAM.............................................................................33
2.1 Tổng quan về công ty TNHH Enkei Việt Nam............................................33
2.1.1 Cơ cấu tổ chức, chức năng và nhiệm vụ của các phòng, ban trong Công
ty 33
2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh và chủng loại sản phẩm........................................37
2.2 Hệ thống cung ứng vật tư của công ty TNHH Enkei Việt Nam...................38
2.2.1 Mục tiêu, nhiệm vụ của hệ thống cung ứng vật tư..................................38
2.2.2 Nguồn cung ứng và phân loại vật tư.......................................................39
2.2.3 Hoạt động lập kế hoạch mua và đặt hàng vật tư....................................41
2.2.4 Hoạt động đánh giá lựa và chọn nhà cung cấp mới................................54
2.2.5 Hoạt động đánh giá và phát triển nhà cung cấp hiện tại........................58
2.2.6 Hoạt động quản lý nhập, xuất, và tồn kho vật tư...................................63
2.2.7 Hoạt động quản lý chi phí vật tư.............................................................68
2.3 Đánh giá chung về hệ thống cung ứng vật tư của công ty TNHH Enkei Việt
Nam hiện nay......................................................................................................72
2.3.1 Ưu điểm và những thành công đạt được của Cơng ty............................72
2.3.2 Những điểm cịn hạn chế và ngun nhân...............................................74
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG CUNG ỨNG VẬT TƯ
CỦA CÔNG TY TNHH ENKEI VIỆT NAM........................................................77
3.1 Định hướng chiến lược của công ty trong thời gian tới.................................77
3.1.1 Xác định thị trường mục tiêu, mở rộng và tăng năng lực sản xuất........77
3.1.2 Nâng cao năng lực cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường................78
3.2 Quan điểm về phát triển hệ thống cung ứng vật tư của doanh nghiệp........79
3.2.1 Phát triển về tổ chức hệ thống cung ứng vật tư........................................79
3.2.2 Phát triển về điều hành hệ thống cung ứng vật tư.................................80
3.3 Một số giải pháp nhằm phát triển hệ thống cung ứng vật tư của Công
ty......................................................................................................................... 80
3.3.1 Mở rộng mạng lưới các nhà cung cấp vật tư...........................................80
3.3.2 Liên tục đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân
viên mua hàng và nhân viên quản lý kho vật tư..............................................85
3.3.3 Nghiên cứu từng bước áp dụng mơ hình Just In Time trong quá trình
cung ứng vật tư.................................................................................................86
3.3.4 Áp dụng công nghệ thông tin nâng cao hiệu quả quản trị vật tư...........87
3.3.5 Đẩy mạnh công tác kiểm tra, hỗ trợ, giám sát các nhà cung cấp............88
KẾT LUẬN............................................................................................................. 90
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
I. Tiếng Việt
STT
CHỮ VIẾT TẮT
NGHĨA ĐẦY ĐỦ
1
EnkeiVN
ENKEI VIỆT NAM
2
TNHH
Công ty trách nhiệm hữu hạn
II. Tiếng Anhng Anh
Thứ tự
Viết tắt
1
AANZFTA
2
ACFTA
3
AFTA
4
ASEAN
5
EU
6
ERP
7
FIFO
8
9
ISO/TS
JIT
Tiếng Anh
Asean Australia New
Tiếng Việt
Khu vực mậu dịch tự do
Zealand Free Trade Area
Asean China Free Trade
Asean-Úc-Niu Dilân
Khu vực mậu dịch tự do
Area
Asean - Trung Quốc
Khu vực mậu dịch tự do
Asean Free Trade Area
Association Southeast
Asean
Hiệp hội các quốc gia
Asia Nations
European Union
Enterprise Resource
Đông Nam Á
Liên minh Châu Âu
Hoạch định nguồn lực
Planning
doanh nghiệp
Nguyên tắc quản trị vật
First In First Out
International
tư “Vào trước, ra trước”
Hệ thống quản lý chất
Organization for
lượng dành riêng cho
Standardization /
các nhà cung cấp linh
Technical Specification
kiện Ơ tơ
Hoạch định cung ứng
Just In Time
đúng thời điểm
10
MAP
Most Advance Casting
11
QA
Quality Assurance
11
TPP
12
VAMA
13
VJEPA
14
WTO
Bộ phận sản xuất vành
Ơ tơ
Phịng quản lý chất
Trans-Pacific Strategic
lượng
Hiệp định Đối tác kinh
Economic Partnership
tế Chiến lược xuyên
Agreement
Viet Nam Automobile
Thái Bình Dương
Hiệp hội các nhà sản
Manufactuers Association xuất Ơ tơ Việt Nam
VietNam Japan Economic Hiệp định đối tác kinh tế
Partnership Agreement
World Trade Oganization
Việt Nam-Nhật Bản
Tổ chức Thương mại
Thế Giới
DANH MỤC BẢNG, HÌNH
Bảng 2.1 Kế hoạch mua nhơm thỏi hợp kim A356.2 năm 2014.........................43
Bảng 2.2: Kế hoạch mua hàng của linh kiện lắp ráp...............................................46
Bảng 2.3: Kế hoạch mua vật tư tiêu hao..................................................................48
Bảng 2.4: Các tiêu chí đánh giá nhà cung cấp hàng tháng.......................................59
Bảng 2.5 Bảng phân loại xếp hạng đánh giá nhà cung cấp hàng tháng....................60
Bảng 2.6 Các tiêu chí đánh giá nhà cung cấp định kỳ 6 tháng.................................60
Bảng 2.7 Bảng phân loại xếp hạng đánh giá nhà cung cấp định kỳ 6 tháng............61
Bảng 3.1 Bảng các nhà cung cấp tiềm năng cho vật tư lắp ráp................................83
Hình 1.1: Mơ hình mua sắm và quản lý vật tư trong hệ thống cung ứng vật tư.......17
Hình 1.2: Quá trình mua hàng.................................................................................20
Hình 1.3: Quy trình cơng nghệ xử lý hàng nhập kho doanh nghiệp.........................23
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức cơng ty TNHH EnkeiVN..................................................33
Hình 2.2: Nguồn cung ứng vật tư của Cơng ty TNHH EnkeiVN............................39
Hình 2.3 : Biểu đồ so sánh lượng nhơm mua và lượng nhơm sử dụng năm 2014....44
Hình 2.4: Quy trình đặt hàng đối với vật tư mới......................................................51
Hình 2.5: Quy trình đặt hàng đối với vật tư hiện tại................................................52
Hình 2.6: Quy trình đặt hàng đối với vật tư khơng thường xuyên...........................53
Hình 2.7: Quy trình đánh giá nhà cung cấp mới......................................................56
Hình 2.8: Quy trình nhập vật tư...............................................................................64
Hình 2.9: Quy trình xuất vật tư ra khỏi kho.............................................................66
Hình 2.10: Biểu đồ quản lý chi phí vật tư tiêu hao bộ phận vành Ơ tô (MAP).......71
trờng Đại học Kinh tế Quốc dân
------------
NINH QUANG HUY
PHT TRIN HỆ THỐNG CUNG ỨNG VẬT TƯ
CỦA CÔNG TY TNHH ENKEI VIỆT NAM
Chuyên ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ
hµ néi, năm 2014
i
TÓM TẮT LUẬN VĂN
Đối với một doanh nghiệp sản xuất thì việc đảm bảo sản xuất một cách liên
tục, ổn định, đáp ứng được kế hoạch sản xuất là hết sức quan trọng. Chính vì vậy,
các yếu tố phục vụ cho sản xuất phải luôn được chuẩn bị một cách đầy đủ, sẵn sàng,
trong đó việc chuẩn bị đầy đủ vật tư phục vụ cho sản xuất là vô cùng quan trọng.
Công ty TNHH Enkei Việt Nam là một đơn vị sản xuất, các đầu mục vật tư
phục vụ cho sản xuất lên đến hơn 3.000 hạng mục. Chính vì vậy vấn đề phát triển
hệ thống cung ứng vật tư luôn được ban Giám đốc Công ty chú trọng và yêu cầu đổi
mới, phát triển liên tục để góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của
Công ty.
Sau nhiều năm công tác tại Công ty và nhận thức được tầm quan trọng của
việc cung ứng vật tư cho sản xuất, em đi sâu vào nghiên cứu đề tài: “Phát triển hệ
thống cung ứng vật tư của Công ty TNHH Enkei Việt Nam"
. Nội dung chính của
Luận văn gồm:
1. MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ VẬT TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HỆ
THỐNG CUNG ỨNG VẬT TƯ
Trong phần này, tác giả đã đi tìm hiểu các vấn đề cơ bản về vật tư và hệ thống
cung ứng vật tư: khái niệm, phân loại vật tư và các hoạt động chính của một hệ
thống cung ứng vật tư. Từ đó cũng đưa ra quan điểm của mình để phát triển một hệ
thống cung ứng vật tư
Khái niệm về vật tư: Vật tư kỹ thuật là sản phẩm của lao động dùng để sản
xuất. Đó chính là ngun, nhiên, vật liệu, bán thành phẩm, thiết bị máy móc, dụng
cụ, phụ tùng…
Vật tư kỹ thuật gồm nhiều thứ, nhiều loại, từ những thứ có tính năng kỹ thuật
cao đến những thứ thơng thường, từ những thứ có khối lượng và trọng lượng lớn
đến những thứ rất nhỏ nhẹ, từ những thứ đắt tiền đến những thứ rất rẻ… Tất cả
chúng đều là sản phẩm của lao động, dùng để sản xuất.
Có nhiều tiêu chí để phân loại vật tư như: phân loại theo cơng dụng sử dụng;
theo tính chất sử dụng hoặc theo tầm quan trọng của vật tư… tùy theo mỗi doanh
nghiệp sẽ lựa chọn việc phân loại vật tư theo tiêu chí nào. Hiện nay Cơng ty TNHH
EnkeiVN đang phân loại vật tư dựa theo tầm quan trọng của mỗi loại vật tư. Cụ thể,
các loại vật tư của EnkeiVN được chia ra làm các loại: vật tư chính, vật tư thiết yếu;
vật tư thường xuyên và vật tư không thường xuyên.
ii
Khái niệm về hệ thống cung ứng vật tư: Hệ thống cung ứng vật tư bao gồm
tất cả các hoạt động nhằm kiểm sốt q trình vận động của các luồng vật tư, dịch
vụ trong các chu trình sản xuất, kinh doanh.
Các hoạt động chính của hệ thống cung ứng vật tư là:
Xác định nhu cầu và lập kế hoạch nhu cầu vật tư:
Trên cơ sở kết quả của quá trình xác định nhu cầu, người ta tiến hành lập các
kế hoạch yêu cầu vật tư phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp.
Xác định phương thức đảm bảo vật tư:
Có ba phương thức đảm bảo vật tư cơ bản mà các doanh nghiệp có thể lựa
chọn là: mua, tự chế tạo hoặc đảm bảo vật tư thông qua thành lập các liên minh
chiến lược trong cung ứng vật tư
Lập kế hoạch mua sắm vật tư
Kế hoạch mua sắm vật tư của doanh nghiệp thực chất là sự tổng hợp những tài
liệu tính tốn kế hoạch, nó là một hệ thống các biểu tổng hợp nhu cầu vật tư và một
hệ thống các biểu cân đối vật tư.
Hoạt động mua hàng
Dựa trên cơ sở kế hoạch mua sắm vật tư, bộ phận chức năng sẽ tiến hành các
hoạt động để tiến hành mua vật tư từ nhà cung cấp: tìm kiếm, phân tích, đặt hàng,
giám sát vật tư…
Quản lý vật tư nội bộ
Sau khi vật tư đã được tiếp nhận, người ta tiến hành quản lý vật tư nội bộ
trong doanh nghiệp. Nội dung chủ yếu của công tác quản lý vật tư nội bộ bao gồm:
quản lý dự trữ và bảo quản vật tư, cấp phát vật tư nội bộ và quyết tốn tình hình sử
dụng vật tư.
Quan điểm về phát triển hệ thống cung ứng vật tư
Theo quan điểm của tác giả, để phát triển một hệ thống cung ứng vật tư thì các
doanh nghiệp cần chú ý phát triển các mặt sau:
Phát triển về mặt tổ chức hệ thống:
Để phát triển về mặt tổ chức hệ thống các doanh nghiệp cần phải tìm kiếm để
mở rộng mạng lưới của các nhà cung cấp cho doanh nghiệp mình. Có nhiều nhà
iii
cung cấp cho một loại vật tư sẽ tránh cho doanh nghiệp bị lệ thuộc vào một nhà
cung cấp nhất định và tăng tính cạnh tranh giữa các nhà cung cấp với nhau.
Bên cạnh đó, các doanh nghiệp cũng cần phải chú ý đến việc đào tạo, tái đào
tạo để nâng cao năng lực của các bộ phận chức năng. Với các kiến thức được trang
bị đầy đủ, cập nhật… họ có thể tìm kiếm các nguồn hàng với chi phí thấp nhất, quản
lý chất lượng hàng mua đáp ứng theo u cầu của cơng ty, quản lý chi phí sản
xuất, chi phí vật tư ở mức tối ưu cho công ty.
Phát triển về mặt điều hành hệ thống cung ứng:
Để phát triển về mặt điều hành hệ thống các doanh nghiệp cần phải học hỏi
các phương pháp quản trị cung ứng tiên tiến như phương pháp MRP, phương pháp
JIT… để tăng cường khả năng quản trị hệ thống cung ứng vật tư, nâng cao hiệu quả
hoạt động của hệ thống cung ứng vật tư. Đồng thời mỗi doanh nghiệp cũng cần tận
dụng sự phát triển mạnh mẽ của Công nghệ thông tin, áp dụng vào hệ thống cung
ứng vật tư tại doanh nghiệp mình để nâng cao năng lực quản trị hệ thống cung ứng.
2. THỰC TRẠNG HỆ THỐNG CUNG ỨNG VẬT TƯ CỦA CÔNG TY
TNHH ENKEIVN
Trong phần này tác giả đi sâu vào nghiên cứu thực trạng của hệ thống cung
ứng vật tư của Công ty EnkeiVN và từ đó đưa ra các đánh giá về các mặt ưu điểm
và nhược điểm của hệ thống cung ứng vật tư của Công ty.
Công ty EnkeiVN hiện đang áp dụng hệ thống quản lý ISO/TS 16949 cho toàn
bộ các hoạt động của Cơng ty nói chung và cho hệ thống cung ứng vật tư nói riêng,
hệ thống này vẫn đang thường xuyên được cập nhật, sửa đổi và phát triển để cho
phù hợp với tình hình thực tế sản xuất tại Công ty
Nguồn cung ứng vật tư của Công ty
Hiện nay còn khoảng 15% các loại vật tư vẫn được Công ty EnkeiVN trực tiếp
nhập nhẩu từ các nhà cung cấp nước ngồi như: nhơm A356.2, sơn, các loại hóa
chất đặc biệt và một số loại vật tư có yêu cầu hoặc tính năng đặc biệt khác. Cịn lại
khoảng 85% các loại vật tư là được mua từ các Công ty trong nước trong đó chủ
yếu là các loại vật tư tiêu hao thường xuyên và một số loại vật tư thiết yếu. Tuy
nhiên cũng có một phần khá lớn các loại vật tư trong số này là có nguồn gốc nhập
khẩu, Công ty EnkeiVN mua lại các vật tư này từ các Công ty Thương mại khác
trong nước.
Phân loại vật tư:
iv
Tồn bộ các loại vật tư của Cơng ty được chia ra làm các loại sau:
Vật tư chính: Là nhơm A356.2, đây là vật tư chính của Cơng ty để sản xuất ra
tất cả các loại vành hiện nay
Vật tư thiết yếu: Đây là các vật tư tham gia trực tiếp vào sản xuất, cấu thành
lên sản phẩm hoặc có ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng của sản phẩm như: Sơn và
dung môi pha sơn; linh kiện lắp ráp…
Vật tư tiêu hao thường xuyên: Đây là các loại vật tư tiêu hao thường xuyên,
định kỳ để phục vụ cho q trình sản xuất kinh doanh của Cơng ty như: dao cắt, đá
cắt, dầu máy, dầu bôi trơn, dụng cụ và thiết bị đo…
Vật tư không thường xuyên: Là các loại vật tư chỉ phải thay thế khi có các sự
cố xảy ra ví dụ như vỡ, hỏng… thường là các vật tư, chi tiết, phụ tùng, linh kiện
được Công ty mua sắm, dự trữ để phục vụ cho mục đích sửa chữa, bảo dưỡng máy
móc, thiết bị, nhà xưởng… của Công ty.
Nhiên liệu: Hiện nay Công ty EnkeiVN chỉ sử dụng nhiên liệu là LPG GAS và
dầu Diezel. LPG Gas được dùng để nấu chảy kim loại nhôm cũng như cho các lị
sấy trong cơng đoạn sản xuất của Công ty.
Các hoạt động của hệ thống cung ứng vật tư của Công ty
Lập kế hoạch mua và đặt hàng vật tư: Căn cứ vào các số liệu và kế hoạch sản
xuất, phòng mua hàng sẽ lập ra kế hoạch đặt mua vật tư. Với đặc thù của Công ty
nên hiện nay công tác lập kế hoạch được phân chia riêng cho mỗi loại vật tư.
Đối với việc đặt hàng vật tư: Công ty cũng đã xây dựng cho mỗi loại vật tư
một quy trình đặt hàng khác nhau: Quy trình đặt hàng cho vật tư mới; quy trình đặt
hàng cho vật tư thường xuyên hiện tại; quy trình đặt hàng đối với vật tư không
thường xuyên.
Đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp mới: Thơng qua q trình tìm kiếm nhà cung
cấp mới cho các loại vật tư mới cũng như vật tư hiện tại, phòng mua hàng sẽ phát
hiện ra các nhà cung cấp tiềm năng có khả năng phù hợp để cung ứng vật tư cho
Công ty. Khi đó, phịng mua hàng sẽ phối hợp với các phịng, ban chức năng để tiến
hành việc kiểm tra, đánh giá nhà cung cấp mới trước khi quyết định nhà cung ứng
mới đó có trở thành nhà cung ứng vật tư cho Công ty hay không. Việc đánh giá nhà
cung ứng mới được thực hiện bằng một quy trình chặt chẽ với các tiêu chí rõ ràng,
có sự phối hợp và chịu trách nhiệm giữa các phòng ban chức năng của Cơng ty như:
phịng mua hàng, phịng quản lý chất lượng, phòng sản xuất, phòng kỹ thuật …
v
Đánh giá, hỗ trợ và phát triển nhà cung cấp hiện tại : Mục đích của việc cơng
ty thực hiện quản lý, đánh giá và phát triển nhà cung cấp hiện tại là để các nhà cung
cấp đã được phê duyệt, đang cung ứng vật tư của công ty luôn luôn được đảm bảo
năng lực cung ứng ổn định và đáp ứng mọi yêu cầu cơ bản theo hệ thống quản lý
chất lượng của Công ty. Việc đánh giá nhà cung cấp cũng được thơng qua một quy
trình cụ thể, với các thang điểm rõ ràng, khách quan… và xác nhận kết quả đánh giá
của nhà cung cấp.
Quản lý vật tư tồn kho: Mỗi loại vật tư khi nhập kho cần được kiểm tra và xác
nhận về chất lượng theo đúng quy trình nhập kho. Tất cả vật tư nhập kho là vật tư
chính, thiết yếu đều phải có dấu hiện tem nhãn đã được kiểm tra xác nhận bởi bộ
phận Quản lý chất lượng.
Sắp xếp và lưu trữ vật tư đúng nơi quy định. Đối với các loại vật tư có yêu cầu
bắt buộc về các điều kiện bảo quản như nhiệt độ, độ ẩm ví dụ như sơn và các loại
dung môi sẽ được bảo quản ở một kho riêng đảm bảo các điều kiện theo yêu cầu
bảo quản của nhà sản xuất. Định kỳ kiểm tra thời hạn sử dụng của các loại vật tư
cần quản lý.
Vào ngày đầu tiên của tháng, bộ phận kho sẽ tiến hành kiểm kê thực tế kho để
so sánh với dữ liệu phần mềm. Các số liệu này sẽ được dùng là số tồn đầu kỳ của
tháng đó.
Đánh giá chung về hệ thống cung ứng vật tư của công ty TNHH
Enkei Việt Nam hiện nay
Ưu điểm và những thành công đạt được của Công ty
-
Hệ thống quản lý đầy đủ và chặt chẽ
-
Mạng lưới các nhà cung ứng bền vững, ổn định
-
Xây dựng được đầy đủ các kho bãi và cơ sở vật chất
-
Xây dựng một mối quan hệ thân thiện, hỗ trợ với các phịng ban khác trong
Cơng ty
Những điểm cịn hạn chế
-
Sai sót trong việc lập kế hoạch mua vật tư vẫn còn xảy ra
-
Thời gian đặt hàng lâu, khó thay đổi để đáp ứng nhu cầu của khách hàng
-
Chưa có phần mềm chuyên nghiệp dành riêng cho hệ thống cung ứng vật
tư
vi
-
Các chỉ định, yêu cầu trực tiếp từ Công ty mẹ hạn chế sự tự chủ của
Cơng ty
-
Tốn chi phí, tăng rủi ro cho việc tồn kho ký gửi
Nguyên nhân của những hạn chế
Nguyên nhân khách quan
-
Đặt hàng từ khách hàng thường xuyên thay đổi
-
Ngành công nghiệp hỗ trợ của Việt Nam còn thiếu và yếu
-
Do các quy định của tập đồn
Ngun nhân chủ quan
-
Chưa có các phần mềm ứng dụng chuyên nghiệp
-
Chưa thực hiện đúng các quy trình hiện có
-
Khả năng tìm kiếm nguồn cung ứng mới, năng lực phát triển nhà cung cấp
mới của phòng mua hàng còn một số hạn chế
3. GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG CUNG ỨNG VẬT TƯ CỦA
CÔNG TY TNHH ENKEI VIỆT NAM
Trên cơ sở phân tích thực trạng hệ thống cung ứng vật tư của Công ty
EnkeiVN và những điểm còn hạn chế hiện này tác giả đưa ra một số giải pháp nhằm
phát triển hệ thống cung ứng vật tư của Công ty.
Các giải pháp về tổ chức hệ thống
Mở rộng và phát triển hệ thống cung ứng vật tư
- Đẩy mạnh hơn nữa hoạt động tìm kiếm và xúc tiến tạo lập mối quan hệ với
các nhà cung cấp mới, các nhà cung cấp tiềm năng cả trong lẫn ngồi nước: Một số
các vật tư chính của Cơng ty hiện nay chỉ được cung cấp bởi một số lượng hạn chế
nhất định các nhà cung cấp mà nguyên nhân là do chỉ định của Tập đoàn cũng như
việc chưa tìm được các nhà cung cấp đủ khả năng hoặc các sản phẩm thay thế tương
đương cùng loại như: Nhơm ngun liệu; Sơn và hóa chất; cụm lắp ráp của bộ phận
đĩa phanh vành sau của xe máy…là một hạn chế đáng kể của Công ty. Để cải thiện
được vấn đề này Công ty cần mở rộng hệ thống các nhà cung cấp vật tư, tìm kiếm
các chủng loại vật tư mới, có tính năng sử dụng tương đương, đáp ứng các yêu cầu
về chất lượng của công ty nhưng có giá thu mua thấp hơn cũng như thuận lợi hơn
cho việc quản trị nguồn cung ứng.
vii
- Tăng tỉ lệ nội địa hóa cơng cụ vật tư tiêu hao, các vật tư không thường xuyên
khác: Nội địa hóa vật tư có 2 hình thức là các vật tư được sản xuất và cung ứng từ
nhà sản xuất trong nước và hình thức khác là các loại vật tư được sản xuất ở nước
ngoài nhưng được phân phối thông qua các doanh nghiệp Thương mại trong nước.
Liên tục đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân viên
mua hàng và nhân viên quản lý kho vật tư: Việc đào tạo xây dựng đội ngũ nhân viên
mua hàng, nhân viên quản lý kho vật tư bền vững và lâu dài, sẽ đặt nền tảng vững
chắc cho sự thành công của chiến lược giảm giá thành sản xuất, nâng cao năng lực
cạnh tranh của công ty TNHH EnkeiVN.
Các giải pháp về điều hành hệ thống
Nghiên cứu từng bước áp dụng mơ hình Just In Time trong q trình
cung ứng vật tư
Just In Time là mơ hình sản xuất đúng lúc, đúng thời điểm, là hệ thống sản
xuất trong đó các luồng vật tư, nguyên vật liệu và sản phẩm cần đến trong quá trình
sản xuất và phân phối được lập kế hoạch một cách chi tiết, sao cho quy trình tiếp
theo có thể thực hiện ngay khi quy trình hiện tại kết thúc. Qua đó, khơng có hạng
mục nào rơi vào tình trạng để khơng để chờ xử lý. Bất kỳ sự chậm trễ không cần
thiết hay tồn kho trong quá trình sản xuất đều là lãng phí, vì vậy lượng tồn kho được
giữ ở mức tối thiểu nhất.
Các cán bộ phòng mua hàng cũng cần phải nghiên cứu, tìm hiểu về mơ hình
cung ứng vật tư Just In Time để Cơng ty có thể lựa chọn phương án phù hợp để linh
hoạt trong áp dụng phương pháp JIT cho hệ thống cung ứng vật tư của Công ty.
Áp dụng công nghệ thông tin nâng cao hiệu quả quản trị vật tư
Hiện tại, hệ thống phần mềm hỗ trợ quản trị hoạt động sản xuất và kinh doanh
của công ty Enkei Việt Nam chưa được đầy đủ và đồng bộ. Các phần mềm hiện
đang sử dụng là các phân hệ độc lập, không liên kết dữ liệu với nhau. Ngồi ra, tất
cả các cơng việc quan trọng của hoạch định sản xuất, cung ứng vật tư, bán hàng,
quản lý chất lượng của công ty đều được thực hiện bằng Excel. Như vậy, các quy
trình tác nghiệp và các luồng thông tin về quản trị mua bán vật tư, hạch tốn kế
tốn, bán hàng khơng được thực hiện xuyên suốt trên một hệ thống. Việc kết nối dữ
liệu giữa các phịng ban với nhau khơng thuận tiện, các phần mềm không tương
viii
thích với nhau, dẫn đến sự phối hợp giữa các bộ phận trong cơng ty với nhau sẽ trở
nên khó khăn, dễ xảy ra lỗi tác nghiệp trong công việc do phụ thuộc hầu hết vào con
người.
Với quy mô doanh thu của công ty hiện tại là hơn 3,5 triệu đô la/tháng, hơn 50
mã sản phẩm, hơn 3.000 mã vật tư trong danh mục, thì hệ thống phần mềm ERP
(Enterprise Resource Planning – Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) sẽ
là một hệ thống tối ưu, là công cụ hỗ trợ đắc lực cho ban Giám đốc công ty trong
việc hoạch định và quản lý. Chính vì vậy trong tương lại gần sắp tới Cơng ty cần có
kế hoạch đầu tư hệ thống phần mềm ERP cho các hoạt động sản xuất kinh doanh
của Cơng ty trong đó có hệ thống cung ứng vật tư.
Đẩy mạnh công tác kiểm tra, hỗ trợ, giám sát các nhà cung cấp:
Đặc trưng của các nhà sản xuất, cung ứng hàng hóa Việt Nam là chưa thật sự
chú trọng và nhận thức được hiệu quả to lớn về nâng cao năng lực sản xuất kinh
doanh mà một hệ thống quản lý chất lượng tốt mang lại. Vì vậy, để tăng cường năng
lực của các nhà cung ứng của Công ty trong việc tăng năng suất sản xuất, nâng cao
chất lượng vật tư, giảm tỉ lệ hàng lỗi, giảm chi phí sản xuất để giảm giá vật tư, công
ty EnkeiVN cần chú trọng hơn nữa hoạt động thực tế đánh giá và phát triển nhà
cung cấp của mình.
Định kỳ cuối mỗi năm, cơng ty nên tổ chức hội nghị nhà cung cấp, tổng hợp
đánh giá kết quả hoạt động của tất cả nhà cung cấp, để nhà cung cấp có thể hiểu rõ
được kết quả cung ứng hàng hóa của mình cũng như của các đối thủ cạnh tranh.
Đồng thời, có giải thưởng khích lệ nhà cung cấp có kết quả hoạt động cung ứng tốt
nhất trong năm.
4. KẾT LUẬN
Ngày nay, vai trò và tầm quan trọng của hệ thống cung ứng vật tư đối với quá
trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp càng ngày càng được khẳng định. Vì
vậy, để tồn tại và phát mỗi doanh nghiệp cần phải khơng ngừng hồn thiện và phát
triển hệ thống cung ứng vật tư của mình để góp phần nâng cao hiệu quả của sản
xuất, tăng tính cạnh tranh của doanh nghiệp mình.
ix
Ngay từ khi thành lập Công ty TNHH Enkei Việt Nam năm 2007 cho đến nay,
vấn đề phát triển hệ thống cung ứng vật tư cho quá trình sản xuất kinh doanh của
Công ty luôn luôn được ban lãnh đạo hết sức quan tâm. Cụ thể là ngay từ ngày mới
thành lập, Công ty cũng đã xây dựng một hệ thống cung ứng vật tư tương đối đầy
đủ, chuyên nghiệp và sau hơn 6 năm đi vào hoạt động thực tế thì hệ thống cung ứng
vật tư cũng vẫn liên tục được phát triển, hoàn thiện thêm để phù hợp với thực tế sản
xuất cũng như quy luật phát triển của thị trường.
trờng Đại học Kinh tế Quốc dân
------------
NINH QUANG HUY
PHT TRIN HỆ THỐNG CUNG ỨNG VẬT TƯ
CỦA CÔNG TY TNHH ENKEI VIỆT NAM
Chuyên ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ
Người hướng dn khoa hc: TS. M QUANG VINH
Hà Nội, năm 2014
