bản sơ thảo về thiết kế và đưa vào sử dụng website, cổng thông tin

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG E-LINK
E-LINK INFORMATION TECHNOLOGY & MEDIA JOINT STOCK COMPANY
Địa chỉ: 11 Đề Thám – Khối 6B – P. Cửa Nam – TP. Vinh – Nghệ An
VPGD: 103 Nguyễn Du – P. Trung Đô – TP Vinh – Nghệ An
Tại Hà Tĩnh: Số 07 Phan Đình Phùng – TP Hà Tĩnh – Hà Tĩnh
Tel: (+84)(38)-8600889 Fax: (+84)(38)-6545509 Hotline: 0985338181
Email: Website: www.e-link.com.vn
I. TỔNG QUAN
Toàn cầu hóa và thay đổi công nghệ trở thành xu hướng phát triển không ngừng trong suốt nhiều
năm qua và đã tạo ra một nền kinh tế toàn cầu mới lấy sức mạnh từ công nghệ, năng lượng từ thông tin
và chèo lái bằng tri thức.
Để tương thích trong bối cảnh năng động đó, với khả năng mở rộng và kết nối không hạn chế của
Internet và web, xu thế của thế giới ngày nay là mọi hệ thống thông tin đều hướng đến môi trường mạng,
Internet và Web. Website, cổng thông tin đang ngày càng trở nên một yếu tố đặc biệt quan trọng có thể
ảnh hưởng đến nhận thức của mọi người về hình ảnh, giá trị và năng lực của các cơ quan, công sở,
doanh nghiệp, trường học.
Nhận thức được vai trò quan trọng đó, sau khi tiến hành nghiên cứu kỹ càng nhu cầu thực tế của
phòng giáo dục huyện, Công ty Cổ phần Công nghệ thông tin và Truyền thông E-LINK (E-LINK) xin
kính trình lãnh đạo phòng giáo dục huyện bản sơ thảo về thiết kế và đưa vào sử dụng website, cổng
thông tin của phòng.
II. NGUYÊN TẮC THIẾT KẾ
Khi tư vấn thiết kế & xây dựng các hệ thống website, cổng thông tin cho khách hàng của mình,
E-LINK hướng đến các mục tiêu:
 Tạo điều kiện để phát triển tên tuổi trên Internet.
 Truyền tải các thông tin của tổ chức một cách nhanh chóng và đáng tin cậy đến phụ huynh,
học sinh, giáo viên, người dân trên địa bàn và cả nước.
 Xây dựng một hệ thống điều hành, xử lý thông tin thống nhất, hiệu quả trong toàn tổ chức,
đồng thời kết nối không hạn chế với các hệ thống khác trong tương lai.
 Cung cấp thêm một kênh quảng bá hình ảnh của đơn vị, tạo nên niềm tin vào việc tổ chức của
PGD huyện có khả năng ứng dụng các kỹ thuật mới nhất của công nghệ thông tin để đạt đến

mục tiêu mà đơn vị đề ra.
Hotline: 0388600889; Phòng kinh doanh ext:601. Phòng kỹ thuật ext:602. Phòng tổ chức sự kiện: 603 1


CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG E-LINK
E-LINK INFORMATION TECHNOLOGY & MEDIA JOINT STOCK COMPANY
Địa chỉ: 11 Đề Thám – Khối 6B – P. Cửa Nam – TP. Vinh – Nghệ An
VPGD: 103 Nguyễn Du – P. Trung Đô – TP Vinh – Nghệ An
Tại Hà Tĩnh: Số 07 Phan Đình Phùng – TP Hà Tĩnh – Hà Tĩnh
Tel: (+84)(38)-8600889 Fax: (+84)(38)-6545509 Hotline: 0985338181
Email: Website: www.e-link.com.vn
Nguyên tắc của E-LINK khi thiết kế và xây dựng website
1. Về hình thức:
• Đẹp, trang nhã, hiện đại, thân thiện, thể hiện một đơn vị có quy mô và tổ chức
• Cấu trúc khoa học, chặt chẽ, rõ ràng, dễ dàng điều hướng và khai thác.
• Thiết kế sáng tạo, độc đáo, hiện đại và ấn tượng.
• Thân thiện với người sử dụng, tương thích với các trình duyệt web khác nhau, nội dung được
tối ưu, tốc độ tải/nạp trang web nhanh.
• Cảm nhận về website: Chuyên nghiệp và thống nhất.
2. Về Nội dung:
Website đóng vai trò là một cổng thông tin giới thiệu một cách đầy đủ các phương diện hoạt động
của PGD huyện một cách đầy đủ, chính xác, đồng thời đóng vai trò cầu nối giữa các trường, giáo viên,
phụ huynh học sinh và phòng giáo dục huyện .
3. Về Chức năng:
- Tương tác cao và năng động
- Tối ưu thông tin cho các công cụ tìm kiếm (Google, Yahoo, MSN).
- Tích hợp sẵn công cụ cho phép người quản trị có thể chủ động sửa đổi, cập nhật các từ khoá,
thông tin hỗ trợ cho các công cụ tìm kiếm khi thực hiện hoạt động tối ưu website hoặc quảng bá website
ở nhiều giai đoạn khác nhau với các mục đích khác nhau.
4. Về Vận hành:

- Xử lý mã lập trình và đồ họa để đáp ứng yếu cầu hiển thị nhanh, hiển thị đầy đủ trang website
trong vòng 6 giây sau khi click chuột
- Xử lý mã lập trình và hosting đảm bảo bảo mật và toàn vẹn thông tin
- Dễ dàng cập nhật cũng như loại bỏ thông tin cũ khi có nhu cầu mà không cần hiểu biết về kỹ
thuật.
- Có sẵn cơ chế phân quyền để cho phép đồng thời cập nhật nội dung và thông tin ở nhiều vùng
khác nhau.
- Dễ dàng thay đổi cấu trúc của toàn bộ website.
- Dễ dàng thay đổi từng phần hoặc toàn phần giao diện website với chi phí thấp nhất mà không
ảnh hưởng đến nội dung.
- Hoạt động ổn định và bảo mật cao.
5. Về Công nghệ:
Sử dụng công nghệ tiên tiến nhất của các nhà cung cấp phần mềm nổi tiếng trên thế giới
Microsoft, Adobe … với:
Hệ điều hành: Microsoft® Window® Server 2008
Web server: Internet Information Service(IIS) Vesion 7.0
Hotline: 0388600889; Phòng kinh doanh ext:601. Phòng kỹ thuật ext:602. Phòng tổ chức sự kiện: 603 2


CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG E-LINK
E-LINK INFORMATION TECHNOLOGY & MEDIA JOINT STOCK COMPANY
Địa chỉ: 11 Đề Thám – Khối 6B – P. Cửa Nam – TP. Vinh – Nghệ An
VPGD: 103 Nguyễn Du – P. Trung Đô – TP Vinh – Nghệ An
Tại Hà Tĩnh: Số 07 Phan Đình Phùng – TP Hà Tĩnh – Hà Tĩnh
Tel: (+84)(38)-8600889 Fax: (+84)(38)-6545509 Hotline: 0985338181
Email: Website: www.e-link.com.vn
- Công cụ Adobe® Flash® CS4, Thiết kế đồ họa
- Công cụ Adobe® Photoshop® CS4, Thiết kế, lập trình đồ họa
- Công cụ Adobe® Dreamwear® CS4,
- Công cụ Visual Studio 2008, SharePoimt

- Nền tảng .NET FRAME WORK,
- Công nghệ ASP.NET 3.5, Silverlight 3.0 *
- Ngôn ngữ Lập trình: C-Sharp
6. Về Pháp lý: Tất cả các công nghệ, phần mềm mà E-LINK sử dụng đều là phần mềm có bản
quyền, được sự hỗ trợ tối đã từ nhà cung cấp phần mềm **
* E-LINK là đơn vị duy nhất tại TP.Vinh và là một trong số ít những đơn vị trong nước có thể
làm chủ được công nghệ ASP.NET 3.5, Silverlight 3.0, Một trong những công nghệ đòi hỏi cao về khả
năng lập trình nhưng lại đảm bảo yêu cầu về bảo mật thông tin.
** E-LINK cũng là đơn vị duy nhất tại TP.Vinh đi đầu trong việc sử dụng phân mềm có chứng
nhận bản quyền sở hữu trí tuệ từ nhà cung cấp chính hãng.
Hotline: 0388600889; Phòng kinh doanh ext:601. Phòng kỹ thuật ext:602. Phòng tổ chức sự kiện: 603 3


CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG E-LINK
E-LINK INFORMATION TECHNOLOGY & MEDIA JOINT STOCK COMPANY
Địa chỉ: 11 Đề Thám – Khối 6B – P. Cửa Nam – TP. Vinh – Nghệ An
VPGD: 103 Nguyễn Du – P. Trung Đô – TP Vinh – Nghệ An
Tại Hà Tĩnh: Số 07 Phan Đình Phùng – TP Hà Tĩnh – Hà Tĩnh
Tel: (+84)(38)-8600889 Fax: (+84)(38)-6545509 Hotline: 0985338181
Email: Website: www.e-link.com.vn
III. HOẠT ĐỘNG TRIỂN KHAI
Lợi ích của gói website, cổng thông tin PGD huyện
- Khẳng định sự tồn tại và phát triển lớn mạnh của huyện vào cộng đồng Internet
- Quảng bá, giới thiệu hình ảnh của phòng GD & ĐT
- Tạo niềm tin mạnh mẽ trong lòng phụ huynh và học sinh.
- Thông tin cập nhật đến giáo viên, học sinh một cách nhanh chóng.
Đặc điểm nổi bật
- Giao diện đẹp, ấn tượng, cuốn hút, thể hiện đẳng cấp
- Nội dung trình bày được bố cục khoa học, thuận tiện giao tiếp
- Dịch vụ trình diễn được phân theo thể loại, dạng e-catalog

- Hệ thống có thể mở rộng thêm chức năng dựa trên cơ sở các chức năng đã được cài đặt trong
gói
- Các chức năng đều hỗ trợ tính năng tìm kiếm thông tin dễ dàng và thuận lợi.
Chính sách hỗ trợ khách hàng
- E-LINK hỗ trợ tư vấn đơn vị các giải pháp ứng dụng CNTT trong công tác quản lý
- E-LINK hỗ trợ đơn vị thủ tục đăng ký tên miền, vùng lưu trữ
- E-LINK hỗ trợ tư vấn đơn vị lựa chọn tên miền phù hợp
- E-LINK hỗ trợ đơn vị liên hệ trong việc liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ domain và hosting và
xử lý các sự cố xảy ra về dịch vụ (nếu có).
- E-LINK hỗ trợ tư vấn xử lý các sự cố kỹ thuật khi vận hành website, cổng thông tin.
- E-LINK hỗ trợ bảo hành website, cổng thông tin trong vòng 03 tháng kể từ khi chuyển giao
- Quảng bá website trên các không gian trực tuyến phổ biến: danh bạ, diễn đàn,
- Tăng thứ hạng xuất hiện kết quả trên công cụ tìm kiếm Google
- Thông kê, đo lường, báo cáo và đánh giá hiệu quả vận hành website
Quy trình hoàn thành sản phẩm
Quy trình được chia làm 7 giai đoạn:
Giai đoạn 1: Thu thập thông tin khách hàng:
- Tìm hiểu yêu cầu thực tế của khách hàng.
- Xác nhận các yêu cầu của khách hàng về Website và các thông tin khách hàng cung cấp.
Giai đoạn 2: Giai đoạn phân tích và thiết kế, định hướng:
- Dựa vào những thông tin và yêu cầu thiết kế của khách hàng, phân tích rõ ràng mục đích, yêu
cầu, nguyện vọng của khàch hàng.
- Lập kế hoạch thực hiện dự án
- Căn cứ trên kết quả khảo sát, thông tin do khách hàng cung cấp, chúng tôi sẽ thiết lập cấu trúc
cho Website và xây dựng hệ thống demo.
Giai đoạn 3: Giai đoạn thiết kế:
Hotline: 0388600889; Phòng kinh doanh ext:601. Phòng kỹ thuật ext:602. Phòng tổ chức sự kiện: 603 4


CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG E-LINK

E-LINK INFORMATION TECHNOLOGY & MEDIA JOINT STOCK COMPANY
Địa chỉ: 11 Đề Thám – Khối 6B – P. Cửa Nam – TP. Vinh – Nghệ An
VPGD: 103 Nguyễn Du – P. Trung Đô – TP Vinh – Nghệ An
Tại Hà Tĩnh: Số 07 Phan Đình Phùng – TP Hà Tĩnh – Hà Tĩnh
Tel: (+84)(38)-8600889 Fax: (+84)(38)-6545509 Hotline: 0985338181
Email: Website: www.e-link.com.vn
- Xem xét chi tiết yêu cầu và tiến hành thiết kế
- Tiến hành xử lý hiệu ứng ảnh, thu thập tài liệu liên quan
- Kiểm tra sản phẩm để đảm bảo tính thẩm mỹ và thống nhất.
Giai đoạn 4: Giai đoạn xây dựng
- Xây dựng cơ sở dữ liệu dựa trên thiết kế.
- Soạn thảo nội dung tài liệu, chỉnh sửa hoàn thiện nội dung rồi đưa lên trang web.
- Tích hợp hệ thống: lắp ghép phân tích thiết kế, nội dung lập trình thành một sản phẩm.
Giai đoạn 5: Giai đoạn chạy thử
- Tổng hợp nội dung, xây dựng hệ thống theo thiết kế.
- Kiểm tra và sửa lỗi.
- Lắp ghép thiết kế với phần mềm, đảm bảo không sai lệch với thiết kế và phần mềm hoạt động
tốt.
- Chạy thử hệ thống trong vòng 01 tuần.
- Kiểm tra và sửa.
Giai đoạn 6: Giai đoạn nghiệm thu
- Khách hàng duyệt dự án: khách hàng duyệt chất lượng dự án.
- Đăng tải hệ thống: đảm bảo hệ thống chạy tốt.
Giai đoạn 7: Giai đoạn chuyển giao
Bàn giao cho khách hang : đĩa mã nguồn , hướng dẫn sử dụng…
Thời gian thực hiện: 2 - 3 tháng
STT Hạng mục Thời gian Mô tả
1
Khảo sát
yêu cầu

1 – 2 tuần
Khảo sát yêu cầu, tư vấn chức năng và cấu trúc nội
dung cho website, cổng thông tin
2 Duyệt Demo 2 Tuần
Xây dựng kịch bản hoạt động, tương tác xuyên
suốt toàn bộ website, cổng thông tin
2
Thiết kế
giao diện
1 tháng
Thiết kế bộ giao diện đồ họa hiện đại, ấn tượng và
thống nhất với quy chuẩn nhận dạng của PGD phê
duyệt giao diện
3 Lập trình 1 tháng
Lập trình chức năng xây dựng website, cổng thông
tin được tích hợp quản trị nội dung chuyên nghiệp
Lắp ráp giao diện và triển khai thử nghiệm, hỗ trợ
cập nhật nội dung ban đầu cho website, cổng thông
tin.
4 Triển khai 1 tuần
Cài đặt lên internet, cập nhật nội dung
Hướng dẫn vận hành
Hotline: 0388600889; Phòng kinh doanh ext:601. Phòng kỹ thuật ext:602. Phòng tổ chức sự kiện: 603 5