Kế hoạch tổ chức Hội thi Cốm và các môn thể thao dân tộc năm 2023 trên địa bàn huyện Bắc Quang

UỶ BAN NHÂN DÂN
HUYỆN BẮC QUANG

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số: 4242 /KH-UBND

Bắc Quang, ngày 18 tháng 9 năm 2023

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

KẾ HOẠCH
Tổ chức Hội thi Cốm - tinh hoa từ cây lúa và thi đấu
các môn thể thao dân tộc huyện Bắc Quang năm 2023
Căn cứ Kế hoạch số 2964/KH-UBND ngày 06/7/2023 của Ủy ban nhân dân
huyện Bắc Quang về phát triển vùng nguyên liệu lúa nếp gắn với sản xuất, chế
biến cốm và tổ chức Lễ hội Cốm năm 2023;
Căn cứ Kế hoạch số 140/KHPH SVHTT&DL- UBND của Sở Sở Văn hóa,
Thể thao và Du lịch với UBND huyện Bắc Quang về phối hợp tổ chức thi đấu các
môn thể thao Dân tộc thiểu số năm 2023 tại huyện Bắc Quang;
Căn cứ Kết luận số 766-KL/HU ngày 13/9/2023 của Huyện ủy Bắc Quang,
Kết luận họp Thường trực Huyện ủy tuần 38;
UBND huyện ban hành Kế hoạch tổ chức Hội thi Cốm - tinh hoa từ cây
lúa và thi đấu các môn thể thao dân tộc huyện Bắc Quang năm 2023 (Sau đây gọi
tắt là Hội thi) như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
- Nhằm giữ gìn nét văn hóa ẩm thực truyền thống của địa phương, tạo
thương hiệu cho sản phẩm đặc trưng của huyện Bắc Quang theo hướng phát triển
hàng hóa trong phát triển du lịch nơng thơn. Tổ chức Hội thi Cốm năm 2023 nhằm
động viên người nông dân trong sản xuất lúa nếp, chuyển đổi cơ cấu cây trồng,

tăng giá trị sản phẩm trên diện tích canh tác, tăng hệ số sử dụng đất.
- Phát triển rộng rãi phong trào tập luyện và thi đấu thể dục, thể thao, nâng
cao sức khỏe, đời sống văn hóa tinh thần cho nhân dân; bảo tồn và phát huy các
giá trị văn hóa, thể thao truyền thống, tăng cường tình đồn kết gắn bó trong cộng
đồng các dân tộc huyện Bắc Quang.
2. Yêu cầu
Quá trình tổ chức Hội thi phải đảm bảo an tồn, tiết kiệm, tránh lãng phí,
đồng thời, tạo khơng khí vui tươi, phấn khởi, tái hiện được q trình sản xuất Cốm
từ đó làm nổi bật nét đẹp văn hố truyền thống được gìn giữ lâu đời của các dân
tộc khi chế biến sản phẩm từ lúa nếp.
II. NỘI DUNG, QUY MÔ VÀ CÁC HOẠT ĐỘNG TRONG KHUÔN
KHỔ HỘI THI
1. Nội dung


2
Hội thi Cốm - tinh hoa từ cây lúa và thi đấu các môn thể thao dân tộc huyện
Bắc Quang năm 2023. Cụ thể:
- Hội thi Cốm - tinh hoa từ cây lúa: Thi làm Cốm tươi (giã cốm); thi làm
bánh Cốm; thi trang trí mâm trưng bày Cốm (gồm có các sản phẩm: Bánh Cốm,
Cốm Lam, xơi cốm, khuyến khích các đội thi có thêm các sản phẩm khác chế biến
từ Cốm trang trí trên mâm trưng bày…).
- Thi đấu các môn thể thao dân tộc: Môn thi Cà kheo (cá nhân Nam, nữ);
Mơn thi tung cịn (cá nhân Nam, nữ); Môn thi đẩy gậy (cá nhân Nam, nữ); Môn
thi kéo co (đồng đội Nam, nữ); Môn thi Nhảy bao bố (cá nhân Nam, nữ). Các môn
thi đấu thực hiện theo kế hoạch và Điều lệ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
2. Quy mơ và các hoạt động trong khuôn khổ Hội thi
2.1. Quy mô Hội thi Cốm - tinh hoa từ cây lúa
Gồm 12 xã, thị trấn có truyền thống trồng lúa nếp và sản xuất Cốm trên địa
bàn huyện: Việt Vinh, thị trấn Việt Quang, Quang Minh, Bằng Hành, Việt Hồng,

Tiên Kiều, Hùng An, Đồng Yên, Vĩnh Phúc, Hữu Sản, Vô Điếm, Kim Ngọc.
2.2. Quy mô thi đấu các môn thể thao dân tộc
Gồm 23 xã, thị trấn trên địa bàn huyện (thực hiện theo kế hoạch số
140/KHPH-SVHTTDL-UBND, ngày 14/9/2023 của Sở Văn hóa, Thể thao và Du
lịch và UBND huyện Bắc Quang, kế hoạch phối hợp tổ chức thi đấu các môn thể
thao Dân tộc thiểu số năm 2023 tại huyện Bắc Quang).
2.3. Bố trí gian trưng bày nơng sản và các sản phẩm đặc trưng
- Số lượng 14 gian (12 gian của 12 xã, thị trấn tham gia Hội thi Cốm; 01
gian Hợp tác xã Cốm Việt - Bắc Quang và 01 gian trưng bày sản phẩm OCOP của
huyện). Trưng bày các sản phẩm từ cốm (cốm tươi, bánh cốm, xôi cốm, cốm lam,
chả cốm..); các vật dụng làm Cốm; các sản phẩm nông sản đặc trưng; sản phẩm
OCOP; các hiện vật văn hóa...
- Ban Tổ chức Hội thi chuẩn bị gian trưng bày, bàn trưng bày; trang trí
khánh tiết cho các gian trưng bày. Các xã, thị trấn, doanh nghiệp mời tham gia
chuẩn bị sản phẩm trưng bày.
3. Thời gian: Hội thi tổ chức trong 01 ngày, dự kiến ngày 30/9/2023 (thời
gian cụ thể UBND huyện có giấy mời sau).
4. Địa điểm: Khu vực sân thể thao văn hóa xã Quang Minh (khu vực gần
chợ xã Quang Minh).
5. Thành phần tham dự
5.1. Đại biểu tỉnh:
- Lãnh đạo UBND tỉnh;
- Đồng chí Trần Quang Minh, Ủy viên BTV Tỉnh ủy, Chủ nhiệm UBKT


3
Tỉnh ủy - Trưởng đồn cơng tác số 11 và các đồng chí thành viên đồn cơng tác
phụ trách huyện Bắc Quang;
- Lãnh đạo Hội Nông dân tỉnh;
- Lãnh đạo các Sở, ngành: Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Nông nghiệp và

PTNT, Công thương, Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh, Báo Hà Giang.
5.2. Thành phần huyện Bắc Quang:
- Thường trực Huyện ủy, HĐND, Lãnh đạo UBND huyện;
- Các đồng chí Ủy viên Ban Thường vụ Huyện ủy;
- Lãnh đạo UBMT Tổ quốc Việt Nam huyện Bắc Quang và các tổ chức
chính trị - xã hội huyện;
- Lãnh đạo các Ban xây dựng Đảng Huyện ủy;
- Lãnh đạo các cơ quan, đơn vị thuộc UBND huyện;
- Thường trực Đảng ủy, HĐND, UBND, Ủy ban MTTQ các xã, thị trấn
trong huyện (12 xã có truyền thống trồng lúa nếp và sản xuất cốm; xã có vận động
viên tham dự thi các môn thể thao dân tộc);
- Các nghệ nhân làm Cốm tham gia Hội thi Cốm và các vận động viên thi
đấu thể thao; Cổ động viên và nhân dân các dân tộc trong huyện;
- Các Hộ gia đình, doanh nghiệp, HTX sản xuất Cốm và các sản phẩm từ Cốm.
6. Thể lệ, cơ cấu giải thưởng
UBND huyện Thành lập Ban tổ chức Hội thi, các tổ giúp việc Ban tổ chức;
Thành lập Ban giám khảo và ban hành Thể lệ Hội thi, cơ cấu giải thưởng chi tiết
cho các nội dung thi.
7. Kinh phí
Kinh phí tổ chức từ nguồn ngân sách nhà nước: Chi hỗ trợ các xã, thị trấn
tham gia thi làm Cốm và gian trưng bày, chi cơng tác tổ chức Hội thi, trang trí
khánh tiết, chi giải thưởng và chi các các hoạt động khác phục vụ Hội thi.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Văn phòng HĐND và UBND huyện
- Phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan đón tiếp đại biểu tới tham
dự Hội thi; Phối hợp với Phịng Nơng nghiệp và PTNT chuẩn bị cơng tác hậu cần
(bố trí nơi ăn, nghỉ cho các đại biểu của tỉnh). Chuẩn bị biển tên các đại biểu tham
dự Hội thi.
- Phối hợp với Phòng Văn hóa và Thơng tin tham mưu giấy mời, trình lãnh
đạo UBND huyện ký ban hành.

- Làm công tác tổ chức Khai mạc, Bế mạc Hội thi.


4
- Đôn đốc các cơ quan, đơn vị được giao nhiệm vụ theo kế hoạch.
2. Phịng Văn hóa và Thơng tin
- Tham mưu bài phát biểu Khai mạc, Bế mạc Hội thi của Lãnh đạo UBND
huyện; Chủ trì phối hợp với Văn phòng HĐND và UBND huyện tham mưu giấy mời
lãnh đạo tỉnh, lãnh đạo huyện tham dự Hội thi.
- Phối hợp với Phịng Nơng nghiệp và PTNT tham mưu cho UBND huyện
thành lập Ban Tổ chức Hội thi và các tiểu ban, tổ giúp việc để thực hiện nhiệm vụ,
tham mưu các văn bản chỉ đạo tổ chức Hội thi.
- Chủ trì xây dựng chương trình, kịch bản chi tiết tổ chức Hội thi trình
Trưởng BTC Hội thi phê duyệt, ban hành.
- Phối hợp với Văn phòng HĐND và UBND huyện thường xuyên đôn đốc
các cơ quan liên quan, đơn vị và UBND các xã, thị trấn thực hiện các nội dung
cơng việc được giao, cơng tác đón tiếp đại biểu lãnh đạo tỉnh và công tác phối hợp
trong quá trình tổ chức thực hiện. Tổng hợp báo cáo kết quả tổ chức Hội thi.
- Chỉ đạo Trung tâm Văn hóa, Thơng tin và Du lịch huyện đăng tải tin bài
quảng bá về Hội thi trên trang thông tin điện tử của huyện và các phương tiện
truyền thông đại chúng, truyền thông xã hội. Hướng dẫn các xã, thị trấn đăng tải
tin bài tuyên truyền trên trang thông tin điện tử của các xã, thị trấn.
3. Phịng Nơng nghiệp và Phát triển nông thôn
- Tham mưu cho BTC Hội thi thành lập Ban Giám khảo; xây dựng Thể lệ
các nội dung thi Cốm và các sản phẩm từ Cốm.
- Phối hợp với Phòng Kinh tế và Hạ tầng tham mưu lựa chọn mời các doanh
nghiệp, hộ sản xuất trong huyện tham gia gian trưng bày gian hàng giới thiệu các
sản phẩm OCOP. Tham mưu UBND huyện chỉ đạo các xã, thị trấn thành lập đội
tham gia các nội dung thi Cốm.
- Phối hợp chặt chẽ với Văn phòng HĐND và UBND huyện trong cơng tác

đón tiếp đại biểu, lãnh đạo các sở, ngành của tỉnh dự Hội thi. Chủ trì, phối hợp
với Văn phịng HĐND và UBND huyện chuẩn bị cơng tác hậu cần (bố trí nơi ăn,
nghỉ cho các đại biểu của tỉnh).
- Tiếp nhận dự trù kinh phí của các cơ quan, đơn vị liên quan, tổng hợp,
trình Phịng Tài chính kế hoạch thẩm định, báo cáo UBND huyện xem xét, quyết
định cấp kinh phí cho các đơn vị được giao nhiệm vụ tổ chức thực hiện.
4. Phịng Kinh tế và Hạ tầng
- Chủ trì, phối hợp với Phịng Văn hóa và Thơng tin, Phịng Nơng nghiệp
và PTNT, Trung tâm Văn hóa, Thơng tin và Du lịch huyện bố trí mặt bằng đảm
bảo các nội dung hoạt động của Hội thi; thiết kế sơ đồ, không gian tổ chức Hội
thi một cách hợp lý, khoa học, thuận tiện cho các nội dung thi.


5
- Chủ trì, phối hợp với Phịng Nơng nghiệp và Phát triển nông thôn phụ
trách các gian trưng bày sản phẩm thi Cốm của các xã, thị trấn, các gian trưng bày
sản phẩm của doanh nghiệp, HTX và sản phẩm OCOP của huyện. Bố trí khơng
gian và tun truyền để một số hộ tham gia kinh doanh gian ẩm thực gắn với phiên
chợ đêm của xã Quang Minh phục vụ khách du lịch trong khuôn khổ Hội thi (các
tổ chức, cá nhân tham gia gian ẩm thực tự bố trí gian hàng của mình theo sơ đồ
của BTC Hội thi).
- Chịu trách nhiệm thuê và dựng các gian rạp cho các xã, thị trấn, doanh
nghiệp, HTX mời tham gia trưng bày sản phẩm tại Hội thi (14 gian trưng bày và
03 gian tiếp nước đại biểu).
- Thiết kế mẫu lò nướng định hình theo mẫu thống nhất (thống nhất về kích
thước, chất liệu) để các xã, thị trấn tham gia thi làm Cốm thực hiện.
- Phối hợp chặt chẽ với Văn phịng HĐND và UBND huyện trong cơng tác
đón tiếp đại biểu, lãnh đạo các sở ngành của tỉnh dự Hội thi.
5. Trung tâm Văn hóa, Thơng tin và Du lịch
- Chủ trì phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch trong xây dựng kế

hoạch và chuẩn bị các điều kiện tổ chức thi đấu các môn thể thao dân tộc (thành
lập tổ trọng tài, quy chế, thể lệ, sân bãi, công tác trọng tài, chỉ đạo thành lập các
đoàn vận động viên của các xã, thị trấn...).
- Biên tập tin, bài, thực hiện công tác tuyên truyền về thời gian và địa điểm
tổ chức Hội thi để đông đảo nhân dân biết và đến tham gia, cổ vũ Hội thi. Thực
hiện công tác tuyên truyền bằng nhiều hình thức như: phát trên sóng phát thanh,
truyền hình, trên trang thông tin điện tử huyện, xã, thị trấn; trên các Fanpage mạng
xã hội; tuyên truyền bằng xe thông tin lưu động tại các tuyến Quốc lộ, Tỉnh lộ và
các điểm tập trung đông dân cư trên địa bàn huyện.
- Chủ trì, chịu trách nhiệm thực hiện việc thiết kế và tổ chức trang trí khánh
tiết tồn bộ khu vực diễn ra Hội thi. Thiết kế và làm, trang trí sân khấu chính; làm
cổng chính (cổng hơi); căng băng rơn, áp phích có nội dung tun truyền tại khu
vực trung tâm huyện và trung tâm Hội thi; treo cờ tổ quốc, cờ hội tại Hội thi theo
quy định; chuẩn bị và trang trí trống, dùi trống để lãnh đạo đánh trống khai hội.
- Phối hợp với Phòng Kinh tế và Hạ Tầng, Phịng Văn hóa và Thơng tin,
Phịng Nơng nghiệp và PTNT thiết kế sơ đồ không gian tổ chức Hội thi. Thiết kế
và in phun chất liệu bạt phơng chính sân khấu, phơng nền, vách ngăn, băng rơn
ngang phía trước, cờ nheo và biển tên các gian trưng bày của các xã, thị trấn tham
dự Hội thi; thiết kế mẫu và in cờ lưu niệm, cờ giải của Hội thi.
- Chuẩn bị tăng âm, loa đài, thiết bị ánh sáng, bàn ghế (06 bàn, 80 ghế có
áo), hoa tươi, phối hợp với UBND xã Quang Minh chuẩn bị nước uống phục vụ
Khai mạc, Bế mạc và các hoạt động của Hội thi.
- Chủ trì chuẩn bị chương trình văn nghệ 05 tiết mục đặc sắc chào mừng tại


6
nội dung Khai mạc. Thể loại: hát, múa, biểu diễn nghệ thuật dân gian mang đậm
bản sắc văn hóa dân tộc thiểu số (Tày, Dao, Pà Thẻn...) tái hiện được các hoạt
động truyền thống của người dân sản xuất nông nghiệp, sản xuất cốm (không
biểu diễn các tiết mục hiện đại).

- Lựa chọn 02 người làm công tác dẫn chương trình tổng thể Hội thi (01
nam và 01 nữ mặc trang phục dân tộc Tày). Biên soạn lời dẫn, thuyết minh dẫn
chương trình cho các nội dung thi tại Hội thi; bố trí người làm cơng tác trọng tài
chấm các môn thi trong phần thi các môn thể thao dân tộc.
- Thống nhất với Điện lực Bắc Quang về tổng công suất sử dụng nguồn
điện lưới tại Hội thi để có phương án đảm bảo nguồn điện.
- Tổng hợp và tổ chức trao phần thưởng cho các tổ chức, cá nhân được
thưởng trong các mơn thi có thành tích và được giải tại nội dung Bế mạc.
6. Công An huyện
Xây dựng phương án đảm bảo an ninh trật tự, an tồn giao thơng trước,
trong và sau thời điểm tổ chức Hội thi. Cử lực lượng trực đảm bảo an ninh trật tự,
an tồn giao thơng trong suốt thời gian diễn ra Hội thi.
7. Điện lực Bắc Quang
Chủ trì đảm bảo an tồn nguồn điện, bố trí máy phát điện dự phòng và cử
nhân viên kỹ thuật trực tại khu vực sân khấu chính Hội thi và các địa điểm tổ chức
các nội dung thi trong suốt thời gian tổ chức Hội thi. Thống nhất với Trung tâm
Văn hóa, Thơng tin và Du lịch huyện về tổng công suất sử dụng điện.
8. Trung tâm dịch vụ và chuyển giao KHKT về nông - lâm nghiệp
- Cử cán bộ tham gia Ban tổ chức, giám khảo, thư ký hội thi Cốm.
- Chủ trì, phối hợp với các cơ quan chun mơn xây dựng Phiếu chấm điểm,
thang điểm chấm các phần thi Hội thi Cốm.
- Phối hợp với các đơn vị thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến Hội
thi theo yêu cầu của Ban tổ chức Hội thi.
9. Phịng Tài chính - Kế hoạch
Thẩm định kinh phí do Phịng Nơng nghiệp và PTNT trình; tham mưu cho
UBND huyện nguồn kinh phí và cấp kinh phí cho các cơ quan, đơn vị được phân
công nhiệm vụ tổ chức thực hiện.
10. Ủy ban nhân dân xã Quang Minh
Chủ trì phối hợp với Phịng Giáo dục và Đào tạo chọn cử lễ tân, phục vụ
(từ các trường học trên địa bàn xã), chuẩn bị công tác lễ tân, phục vụ Hội thi (nước

uống, khay trao giải và các điều kiện cần thiết khác...); Phối hợp chặt chẽ với các
cơ quan, đơn vị của huyện trong cơng tác chuẩn bị tổ chức Hội thi.
11. Phịng Giáo dục và Đào tạo: Phối hợp với UBND xã Quang Minh lựa


7
chọn lực lượng tham gia lễ tân, phục vụ Hội thi; phối hợp với các cơ quan, đơn vị
thực hiện nhiệm vụ khi có đề xuất.
12. Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn
- Thành lập Đoàn và các đội để tham dự các nội dung tại Hội thi Cốm và
thi đấu các môn thể thao dân tộc huyện Bắc Quang năm 2023.
- Chuẩn bị các sản phẩm nông sản, sản phẩm đặc trưng, sản phẩm văn hóa,
nơng cụ; các dụng cụ, vật liệu, nguyên liệu để tham gia gian trưng bày và các phần
thi tại hội thi (đối với gian trưng bày có tối thiểu 10 sản phẩm, ngồi mâm cốm thi
chấm điểm, bố trí sản phẩm trong gian trưng bày đảm bảo đẹp mắt, không được sơ
sài); bố trí người làm lị nướng theo thiết kế mẫu của phòng Kinh tế -Hạ tầng trước
ngày diễn ra Hội thi để đảm bảo đủ điều kiện tham gia và thực hiện các phần thi.
- Lựa chọn vận động viên tham gia thi đấu các môn thể thao dân tộc (theo kế
hoạch tổ chức của Ban tổ chức Hội thi).
13. Đề nghị Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội huyện
Tuyên truyền rộng rãi nội dung kế hoạch này đến toàn thể hội viên trên địa
bàn huyện biết để tham gia. Cử lực lượng tham gia Ban giám khảo các nội dung
thi: Chấm gian trưng bày sản phẩm; thi làm Cốm và làm các sản phẩm từ Cốm.
Lưu ý: Các cơ quan, đơn vị được giao nhiệm vụ chủ động xây dựng kế
hoạch chi tiết để tổ chức thực hiện và lập dự trù kinh phí gửi Phịng Nơng nghiệp
và PTNT tổng hợp chung. Các nhiệm vụ được giao tại kế hoạch, tùy theo tính chất
cơng việc, cần hoàn thành trước ngày tổ chức Hội thi ít nhất 05 ngày.
Trên đây là kế hoạch Tổ chức Hội thi Cốm - tinh hoa từ cây lúa và thi đấu
các môn thể thao dân tộc huyện Bắc Quang năm 2023. Yêu cầu các cơ quan, đơn
vị liên quan căn cứ các nội dung công việc được giao tổ chức triển khai thực hiện./.

Nơi nhận:
- Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch;
- Sở Nông nghiệp và PTNT;
- Thường trực Huyện uỷ;
- Thường trực HĐND huyện;
- Chủ tịch, các PCT UBND huyện;
- Các cơ quan, đơn vị tại mục III;
- UBND các xã, thị trấn;
- LĐVP, CVTH;
- Lưu: VT.

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH

Phùng Viết Vinh