Báo cáo tình hình hoạt động Trung tâm Ngoại ngữ mới thành lập (định kỳ 6 tháng)

SỞ GD&ĐT ….
TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ .....

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số: 01 /BC-TTNN.....

....., ngày 22 tháng 6 năm 2022

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BÁO CÁO
Kết quả hoạt động giáo dục của trung tâm ngoại ngữ .....
Kính gửi: Sở Giáo dục và Đào tạo ,,,,,,
Thực hiện Thông tư số 21/2018/TT-BGDĐT ngày 24/8/2018 của Bộ Giáo
dục và Đào tạo (GD&ĐT) về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của
trung tâm ngoại ngữ, tin học; Công văn số 741/SGDĐT-GDTrH&GDTX ngày
10/6/2021 của Sở Giáo dục và Đào tạo ..... về việc báo cáo kết quả hoạt động
giáo dục của trung tâm ngoại ngữ, Trung tâm ngoại ngữ ..... báo cáo về việc hoạt
động giáo dục của trung tâm 6 tháng đầu năm 2022, cụ thể như sau:
I. KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM
1. Thông tin chung về trung tâm
1.1. Cơng ty chủ quản
- Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ GIÁO DỤC .....
- Địa chỉ: .....
- Số điện thoại liên hệ: ......
- Địa chỉ Email:
- Họ và tên người đứng đầu cơng ty: Ơng ......
1.2. Trung tâm ngoại ngữ
- Tên trung tâm: TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ .....
- Địa chỉ trụ sở chính của trung tâm: .....

- Số điện thoại liên hệ: ......
- Địa chỉ Email:
- Địa chỉ Website: khơng có
- Giám đốc trung tâm: ...... SĐT.......
2. Căn cứ pháp lý
- Quyết định số ..../QĐ-SGDĐT ngày …. về việc thành lập trung tâm Ngoại ngữ
-

.....
Quyết định số .... /QĐ-SGDĐT Ngày ….. về việc công nhận chức danh Giám
đốc Trung tâm Ngoại ngữ ......


2
-

Quyết định số ..... /QĐ-SGDĐT Ngày …. về việc cho phép Trung tâm Ngoại
ngữ ..... hoạt động giáo dục.

3. Tổ chức bộ máy và nhân sự của trung tâm
- Tính đến tháng 06/2022, Trung tâm Ngoại ngữ ..... có tổng số 04 cán bộ
CNV bao gồm: 01 Giám đốc, 01 Nhân viên Hành Chính, 01 Kế tốn và 01 Giáo
viên cơ hữu. Tất cả các cán bộ CNV đều tốt nghiệp Đại học trở lên và có các
chứng chỉ tương ứng với vị trí đảm nhiệm, đồng thời đã có kinh nghiệm trên 1
năm làm việc trước đó.
- Hiện tại trung tâm chưa có Giáo viên nước ngồi
- Báo cáo chi tiết đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên (cung cấp
thông tin theo Phụ lục 02).
4. Cơ sở vật chất, trang thiết bị
- Diện tích sử dụng: 150 m2

- Phân bổ:
+ Khu học tập: 03 phòng học: 1 phịng có diện tích: 25 m2 và 2 phịng có
diện tích 35m2 (đạt tỷ lệ diện tích tối thiểu là 1,5m2/học viên/ca học theo quy
định).
Phòng học được thiết kế khang trang, hiện đại; nền và sàn phòng học được
lát gạch, đảm bảo dễ vệ sinh, không trơn trượt, không ẩm ướt. Trong phịng có
hệ thống chiếu sáng ổn định đảm bảo mật độ công suất chiếu sáng không dưới
15W/m2; độ rọi trên mặt phẳng làm việc không dưới 300lux.
+ Khu hành chính, lễ tân: Được bố trí tại tầng 1 của tịa nhà, có diện tích 25
m2.
+ Phịng vệ sinh: 03 phịng (Bố trí tại 03 phịng học và khu vực hành chính,
lễ tân), đảm bảo tỷ lệ 10 người/phòng vệ sinh)
+ Khu vực giữ xe cho học viên và nhân viên được bố trí bên ngồi Trung
tâm, có diện tích 20 m2
Trụ sở làm việc độc lập, khang trang, tiện dụng; bàn, ghế làm việc theo phong
cách hiện đại, lịch sự, thuận tiện, thân thiện; thiết kế các tủ tài liệu, giá sách, kho
lưu trữ hồ sơ an toàn, khoa học;
Điều kiện thực hiện các quy định về an ninh trật tự, an tồn giao thơng: Phịng
học có bố trí gần nguồn nước, trang bị cơng cụ phịng chống cháy nổ theo quy
định của pháp luật
Thống kê trang thiết bị, đồ dùng dạy học:

TT

Hạng mục

Đơn vị tính

Số lượng

1

Bàn ghế

Bộ

50


3

2

Quạt

Cái

5

3

Bảng viết

Cái

3

4

Bàn giáo viên

Cái

3

5

Điều hịa

Cái

3

6

Đồng hồ

Cái

3

7

Tủ thuốc

Bộ

1

8

Bình cứu hỏa

Cái

2

9

Giá sách, trưng bày

Cái

4

10

Đèn chiếu sáng

Cái

8

11

Màn hình tivi

Cái

3

12

Máy tính, laptop

Cái

3

- Trang thiết bị tại mỗi phịng học được Cơng ty bố trí thiết kế phù hợp với đối
tượng học viên, cụ thể: Bàn ghế được thiết kế rời nhau, độc lập. Ghế có tựa sau.
Các góc, cạnh của bàn ghế được làm nhẵn đảm bảo thẩm mỹ, an toàn. Ngoài bàn
ghế tủ chứa, các phịng học đều có trang thiết bị trình chiếu để hỗ trợ học viên
học tập một cách trực quan.
- Riêng phòng học dành cho trẻ em được trang trí nhiều màu sắc phù hợp với lứa
tuổi của học viên.
- Điều kiện an tồn và kỹ thuật trong phịng học: Phịng học được duy trì điện
lưới ổn định, đường điện đi chìm khơng gây nguy hiểm cho học viên; khơng khí
phịng học được lưu thơng khơng ứ đọng khí thải, mùi; được bố trí tại Trung tâm
tối thiểu 02 bình cứu hỏa để đảm bảo an tồn phịng chống cháy nổ.
Khu vực hành chính:
TT
Hạng mục
Đơn vị tính Số lượng
1.

Máy vi tính

Bộ

1

2.

Điện thoại

Cái

1

3.

Máy tính xách Cái
tay

2

4.

Bàn ghế lễ tân

Bộ

1

5.

Điều hịa

Cái

1

6.

Máy in

Cái

1

7.

Giá sách

Cái

1


4
8.

Tủ đựng tài liệu

Cái

1

9.

Đồng hồ

Cái

1

10.

Bàn ghế khách

Bộ

1

II. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC CỦA TRUNG TÂM
1. Chương trình, giáo trình, tài liệu sử dụng để dạy học

Chương trình giảng dạy phân thành các cấp độ: Sơ cấp, trung cấp, cao cấp cho
ngơn ngữ Anh.
STT
1
2
3
j
-

Khóa học

Chương

Giáo trình
trình
Tiếng Anh trẻ em
Tiếng Anh trẻ Từ quyển 1 Family and Friends,
em
(5-11 đến quyển 4 NXB Macmillan
tuổi)
Tiếng
Anh 03 quyển
Get ready for Starter,
thiếu niên (11
Movers, Flyers, NXB
– 15 tuổi)
Oxford
Tiếng Anh giao tiếp người lớn
Cơ bản
PreGiáo
trình
New
intermediate English File, NXB
Oxford
Trung cấp
Intermediate Giáo
trình
New
English File, NXB
Oxford
Nâng cao
Advance
Giáo

trình
New
English File, NXB
Oxford
Tiếng Anh luyện thi TOEIC, IELTS
TOEIC A-Z
Elementary Giáo
trình
New
TOIEC
IELTS 4.5- PreGiáo trình Collin
5.5
intermediate English for exams
IELTS 5.5- Intermediate Giáo trình Collin
6.5
English for exams
IELTS 6.5- Advance
Giáo trình Collin
7.5+
English for exams
2. Cơng tác tuyển sinh, đào tạo và bồi dưỡng
2.1. Tại trung tâm

Ghi chú
Tài liệu được
GDĐT cho phép

Bộ

Tài liệu được

GDĐT cho phép

Bộ

Tài liệu được
GDĐT cho phép

Bộ

Tài liệu được
GDĐT cho phép

Bộ

Tài liệu được
GDĐT cho phép

Bộ

Tài liệu được
GDĐT cho phép
Tài liệu được
GDĐT cho phép
Tài liệu được
GDĐT cho phép
Tài liệu được
GDĐT cho phép

Bộ
Bộ

Bộ
Bộ


5
Kết quả đào tạo, bồi dưỡng đã đạt được: Số lượng học viên đã đào tạo, số
học viên hiện có đang theo học tại trung tâm (cung cấp thông tin theo Phụ lục
03).
Số lớp đã mở
03

Số lượng học viên
đã đào tạo
22

Số lượng học viên
Tổng số lượng
đang theo học
học viên
34
56

2.2. Liên kết đào tạo với các cơ sở giáo dục khác
Chưa liên kết.
3. Kết quả về phát triển quy mô, cơ sở vật chất
Trung tâm mới thành lập từ tháng 3/2022, nên hiện tại vẫn chỉ có 1 địa
điểm chính tại Đình Cả, Quảng Minh, Việt n, ....., với 03 phịng học và các
thiết bị cơ sở vật chất khác như mục 04 trên.
4. Đào tạo, bồi dưỡng và phát triển đội ngũ giáo viên, nhân viên
So với thời điểm ban đầu khi cấp phép hoạt động giáo dục, trung tâm chưa

có thay đổi, bổ sung thêm đội ngũ giáo viên, nhân viên.
5. Việc thực hiện công khai và đảm bảo cam kết chất lượng.
Xuyên suốt trong khóa học, Trung tâm ln có các hoạt động để kiểm tra
phản xạ nghe nói của học sinh, phối hợp cùng với phụ huynh học sinh sát sao
trong việc làm bài tập và tự học tại nhà qua các kênh mạng xã hội như Zalo,
Facebook.
Giữa khóa học, có bài kiểm tra nghe, nói khoảng 30 phút nhằm đánh giá sự
tiến bộ của học sinh. Với các học sinh còn yếu kém, trung tâm tổ chức các buổi
học ơn tập có giáo viên hướng dẫn nhằm giúp các bạn học sinh tiến bộ hơn.
Cuối khóa học là bài kiểm tra tổng hợp các kĩ năng nghe, nói, đọc, viết kéo
dài 1 tiếng 15 phút. Sau khi có kết quả, các trường hợp học sinh chưa đạt điểm
trung bình tối thiểu đầu ra, thì sẽ được học lại (khơng mất phí) cho tới khi đạt
điểm tiêu chuẩn đầu ra.
Tất cả các bài kiểm tra và các hoạt động trên lớp đều được cơng khai trong
các nhóm phụ huynh do trung tâm quản lý trên Zalo.
6. Công tác truyền thơng và các hoạt động khác
Trung tâm có 1 số hoạt động truyền thông tại các trường Tiểu học quanh địa
điểm trụ sở chính của trung tâm, như: phát tờ rơi, treo băng rôn, biển quảng
cáo..., đống thời có các hoạt động marketing trên các mạng xã hội như
Facebook, Zalo...


6
III. ĐÁNH GIÁ CHUNG
1. Những kết quả nổi bật
Tính tới tháng 6/2022, dù chỉ mới thành lập được 3 tháng nhưng Trung tâm
Ngoại ngữ ..... cũng đã đạt được một số kết quả nổi bật:
- Về tuyển sinh, Trung tâm cũng đã tuyển sinh được khoảng 50 học sinh, chia

thành 03 lớp. Đồng thời đẩy mạnh Marketing xung quanh trụ sở chính trung

tâm nhằm quảng bá hình ảnh và truyền thông tới học sinh, phụ huynh. Trung
tâm cũng đã nhận được nhiều sự quan tâm từ các phụ huynh học sinh.
- Về cơ sở vật chất, đã đáp ứng được điều kiện và nhu cầu dạy học.
- Về chất lượng đào tạo học viên, các học viên học xong khóa học đều có kết
quả tiếng Anh khá trở lên. Đối tượng học viên trẻ em đã có sự hào hứng và
niềm yêu thích với tiếng Anh. Sau khi học xong, phản xạ tiếng Anh của các
bạn học sinh đã tốt hơn và tự tin hơn khi nói tiếng Anh.
- Về chất lượng đội ngũ giáo viên, dù giáo viên trước khi được tuyển dụng vào
trung tâm cũng đã có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm, Trung tâm vẫn tổ
chức đào tạo nội bộ về phương pháp dạy cho giáo viên để phù hợp với đối
tượng học sinh tại địa phương và nhu cầu của phụ huynh. Sát sao kiểm tra và
đồng hành cùng phụ huynh trong việc học tiếng Anh tại nhà.
2. Những hạn chế, tồn tại
-

Số lượng học sinh vẫn chưa nhiều, sĩ số các lớp vẫn ở mức 10 đến 12 học
sinh/lớp. (Tiêu chuẩn: 15 học sinh/lớp).

-

Chưa tuyển sinh được các lớp tiếng Anh cho người lớn
3. Nguyên nhân của hạn chế

- Trung tâm mới thành lập từ tháng 03/2022, nên công tác tuyển sinh và truyền
thông còn nhiều hạn chế, chưa nhiều người biết tới trung tâm
- Quanh khu vực trụ sở chính của trung tâm, có một số trung tâm đã hoạt động
từ trước nên cũng cạnh tranh hơn.
- Chưa đẩy mạnh truyền thông cho các khóa học tiếng Anh người lớn.
IV. ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ
Trung tâm Ngoại ngữ ..... mới thành lập và đi vào hoạt động nên còn nhiều vấn

đề và hạn chế cần khắc phục, rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến và quan
tâm từ phía Sở Giáo dục & Đào tạo Tỉnh ......


7
Nơi nhận:
- Sở GD&ĐT ..... (để b/c);
- Lưu: VT.

GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM