Ebook hr 10 chiến lược giúp giảm tỉ lệ nhân viên nghỉ việc

Tổng hợp

10 CHIẾN LƯỢC HÀNG ĐẦU
GIÚP GIẢM TỶ LỆ
NHÂN SỰ NGHỈ VIỆC

Tổng hợp 10 chiến lược hàng đầu
giúp giảm tỷ lệ nhân sự nghỉ việc

1


LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm gần đây, bất chấp tình hình kinh tế suy thối và xã hội đang
có nhiều biến động, người lao động tại Châu Á, đặc biệt là tại các khối ngành
nghề lao động trí óc hoặc yêu cầu chuyên môn kỹ thuật, chuyên môn đặc thù
vẫn có xu hướng rời bỏ cơng việc hiện tại và tìm kiếm những cơ hội mới. (Theo
khảo sát của LinkedIn)
Sự ra đi của nhân sự không chỉ làm ảnh hưởng tới hiệu suất của doanh nghiệp,
tâm lý của người ở lại, mà còn tiêu hao rất nhiều thời gian, chi phí và nguồn
lực của cơng ty để tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới.
Do đó, các doanh nghiệp cần đo lường hiệu quả của công tác tuyển dụng,
quản trị nhân sự bằng các số liệu như tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên và triển
khai các giải pháp cụ thể để đảm bảo chỉ số này luôn “nằm trong tầm kiểm soát”.
Thấu hiểu những thử thách lớn đang đặt trên vai những người làm nhân sự,
kết hợp cùng chuyên môn sâu sắc trong lĩnh vực cung cấp giải pháp công
nghệ cho khối doanh nghiệp, FSI tiến hành tổng hợp và chia sẻ tới quý độc
giả, các anh chị chuyên viên HR, các cấp quản lý, tài liệu “10 chiến lược hàng
đầu giúp giảm tỷ lệ nhân sự nghỉ việc trong năm 2023” với nhiều gợi ý thiết
thực, sát với bối cảnh hiện tại của thị trường lao động tại Việt Nam.
Hy vọng đây sẽ là tài liệu tham khảo hữu ích với quý độc giả.

Trân trọng.


MỤC LỤC

01

02

Tỷ lệ nghỉ việc của
nhân sự được tính
như thế nào?

Tỷ lệ nhân sự nghỉ
việc cao ảnh hưởng
tới doanh nghiệp bạn
như thế nào?

03

04

10 chiến lược giúp
giảm thiểu tỷ lệ
nhân sự nghỉ việc

Giữ chân người lao
động hiệu quả với giải
pháp số hóa hồ sơ
nhân sự

TỶ LỆ NGHỈ VIỆC CỦA NHÂN SỰ
ĐƯỢC TÍNH NHƯ THẾ NÀO?
Tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên dùng để tính tốn chính xác số lượng nhân viên rời
khỏi tổ chức trong khoảng thời gian xác định. Một khi tỷ lệ này “vượt ngưỡng”
sẽ làm giảm năng suất làm việc và hiệu quả kinh doanh, giảm sức cạnh tranh
của doanh nghiệp, đồng thời gây ra tình trạng nhân sự hoang mang.

Cơng thức tính tỷ lệ nhân viên rời bỏ thường được áp dụng như sau:
Tỷ lệ nghỉ việc (%) =

Nhân viên nghỉ việc
Tổng nhân viên đầu tháng

x 100

Ví dụ: Nếu doanh nghiệp của bạn có 250 nhân viên vào đầu tháng và mất 10
nhân viên vào cuối tháng, thì tỷ lệ nghỉ việc của nhân sự sẽ là 10/250x100=4%.

π

Tổng hợp 10 chiến lược hàng đầu
giúp giảm tỷ lệ nhân sự nghỉ việc

1


TỶ LỆ NHÂN SỰ NGHỈ VIỆC CAO
ẢNH HƯỞNG TỚI DOANH NGHIỆP

BẠN NHƯ THẾ NÀO?
- Giảm năng suất làm việc
Trong một số trường hợp, việc mất
đi một nhân tài với kỹ năng cơng việc
thành thạo, có tư duy cơng việc tốt
dễ dẫn đến giảm năng suất làm việc
của cả nhóm hoặc cả phòng ban.
Những dự án và đầu việc đang được
triển khai dễ bị đình trệ cho đến khi
tìm được người thay thế phù hợp.
- Thâm hụt tri thức
Trong quá trình làm việc tại một tổ
chức, nhân sự sẽ liên tục tích lũy kinh
nghiệm và trau dồi kiến thức thơng
qua việc thử nghiệm, phạm sai lầm
để thu về những bài học đắt giá. Khi
nhân viên quyết định nghỉ việc, doanh
nghiệp sẽ phải bỏ ra nhiều thời gian,
công sức để bồi đắp lại những tri thức
quan trọng cho nhân sự thay thế.
Trong khi đó, những bài học sẽ theo
chân nhân sự rời đi và được chuyển
tiếp tới những con người mới và môi
trường mới.

- Tổn hại danh tiếng doanh nghiệp
Việc tỷ lệ nhân viên xin nghỉ việc quá
nhiều, mức độ gắn bó của nhân viên
thấp khiến uy tín cơng ty sụt giảm,
gây ra tâm lý nghi ngại cho người lao

động, cũng như khách hàng và nhà
đầu tư. Đặc biệt, tỷ lệ rời bỏ cao sẽ
khiến doanh nghiệp khó thu hút nhân
tài hàng đầu và là “bước hụt” trong
tuyển dụng mà phòng HR của công
ty cần hết sức lưu ý.
- Tạo nên không khí làm việc căng thẳng
Tỷ lệ nghỉ việc cao cũng rất dễ kiến
tạo nên một môi trường làm việc
căng thẳng, dễ bực bội và áp lực.
Cơng việc trì trệ, áp lực nhân đôi,
nhân ba đè lên những nhân sự ở lại
khiến hiệu suất làm việc giảm, tính
gắn kết giữa các đồng nghiệp trong
nội bộ phòng ban bị lung lay, nội bộ
lục đục.

- Tốn kém chi phí tuyển dụng
Nhân viên liên tục nghỉ việc hay tỷ lệ
tỷ lệ nhân sự rời bỏ quá cao sẽ khiến
chi phí tuyển dụng và đào tạo tăng
vọt. Theo SHRM, chi phí để thay thế
một nhân viên có thể lên tới với 6 – 9
tháng tiền lương. Khơng chỉ vậy, tình
trạng lãng phí tuyển dụng kéo dài sẽ
gây ảnh hưởng tiêu cực đến tiến trình
phát triển chung của công ty.
Tổng hợp 10 chiến lược hàng đầu
giúp giảm tỷ lệ nhân sự nghỉ việc

2


10 CHIẾN LƯỢC HIỆU QUẢ GIÚP
GIẢM THIỂU TỶ LỆ
NHÂN SỰ NGHỈ VIỆC

Tổng hợp 10 chiến lược hàng đầu
giúp giảm tỷ lệ nhân sự nghỉ việc

3


01 ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÂN SỰ
Ngày nay, việc tập trung phát triển
nhân viên không chỉ là “phần quà
biệt đãi” chỉ dành riêng cho một vài
vị trí nhất định. Đây là món quà dành
cho tất cả nhân viên ham học hỏi và
mong muốn được phát triển dù ở vị
trí nào. Đầu tư đúng cách giúp mỗi
nhân viên cảm nhận được rằng công
ty đánh giá cao năng lực của họ. Một
lộ trình đào tạo rõ ràng, mang tính
cá nhân hố cho từng vị trí nhân sự
sẽ giúp tỷ lệ nghỉ việc giảm xuống
đáng kể.

41%

Các giám đốc nhân sự được khảo sát
dự kiến sẽ tăng ngân sách cho hoạt
động đào tạo và phát triển nhân sự
(L & D) để nâng cao lợi thế cạnh tranh.
(Theo Gartner)

Hiện nay, nhờ sự phát triển và phổ
biến của công nghệ, nhiều doanh nghiệp
Việt đang thay thế phương thức đào
tạo truyền thống sang phương thức
tự học online trên các nền tảng học
tập trực tuyến (e-learning) chuyên
biệt. Điều này cho phép mỗi nhân
viên chủ động truy cập tài liệu và tự
sắp xếp thời gian hoàn thiện buổi học
trong thời gian thích hợp, khơng ảnh
hưởng tới hiệu suất cơng việc.

Tổng hợp 10 chiến lược hàng đầu
giúp giảm tỷ lệ nhân sự nghỉ việc

4


02

PHÂN BỔ ĐÚNG NGUỒN LỰC VÀ
NHÂN SỰ CHO ĐÚNG CÔNG VIỆC

Một chú hổ chỉ thực sự là chúa tể sơn lâm khi sống trong rừng già, còn khi thả

xuống đại dương lại bất lực vùng vẫy. Những Bởi vậy chiến lược phân bổ chính
xác nhân sự và nguồn lực đóng vai trị vơ cùng quan trọng.
Nếu nhân sự thiếu năng lực và kinh nghiệm, họ sẽ mang trong mình cảm xúc
tuyệt vọng, dằn vặt, căng thẳng quá độ. Nếu nhân sự có thừa năng lực và
kinh nghiệm nhưng nhiệm vụ phụ trách lại quá đơn giản, họ sẽ nghi ngờ tiềm
năng của mình khơng được cơng nhận. Trong cả hai trường hợp, khả năng
nhân viên rời bỏ tổ chức để tìm kiếm cơ hội phát triển mới là tương đối cao.
Do đó, hãy đảm bảo đúng người đúng việc là tiêu chuẩn hàng đầu trong quản
trị nhân sự tại doanh nghiệp bạn.

34%

Nhân viên sẵn sàng từ bỏ cơng việc
hiện có vì khơng được cơng nhận giá
trị tương xứng với tài năng, kỹ năng
của họ.
(Theo TinyPulse)

03

TỔ CHỨC CÁC HOẠT ĐỘNG GẮN KẾT
ĐỘI NHÓM HIỆU QUẢ

Tổ chức các hoạt động gắn kết đội
nhóm chính là cách thức tuyệt vời
để giữ chân nhân sự. Khi nhân viên
được ngồi lại cùng nhau chia sẻ khó
khăn, học hỏi và phát triển, một mơi
trường làm việc lành mạnh sẽ được
xây dựng. Việc tạo các mối quan hệ

có ý nghĩa và có giá trị tại nơi làm việc
giúp nhân viên nâng cao mức độ gắn
kết với nhau và với doanh nghiệp, từ đó,
giảm tỉ lệ rời bỏ và cải thiện tinh thần
làm việc của tất cả nhân sự.

Trong vịng 90 ngày

32%

Nhân viên mới có thể đề xuất xin nghỉ
việc vì khơng phù hợp với văn hóa
cơng ty.
(Theo Tạp chí kinh doanh Harvard)

Tổng hợp 10 chiến lược hàng đầu
giúp giảm tỷ lệ nhân sự nghỉ việc

5


Một số hoạt động gắn kết tiêu biểu có thể dễ dàng tổ chức:
‣ Bữa trưa đơng đủ cả phịng hàng tháng
‣ Cùng tham gia các sự kiện từ thiện, mang tính cộng đồng của cơng ty
‣ Tổ chức những buổi dã ngoại hoặc đi ăn cùng nhau định kỳ.

04

CHIA SẺ PHẢN HỒI THƯỜNG XUYÊN

86%

Nhân viên cho rằng việc không được
chia sẻ lắng nghe khiến họ căng thẳng
tại nơi làm việc, và căng thẳng là yếu
tố thứ hai dẫn đến việc rời bỏ công
ty, chỉ sau bất mãn về lương thưởng.
(Theo Glassdoor & Indeed)

Chia sẻ, góp ý mang tính xây dựng
giúp nhân viên tiếp thêm động lực
để phát huy điểm mạnh, khắc phục
điểm yếu, hoàn thiện bản thân. Nếu
bật được “công tắc” động lực phát
triển trong mỗi nhân viên, tỷ lệ giữ
chân nhân sự trước làn sóng nghỉ
việc hàng loạt sẽ khơng cịn là câu
chuyện đầy thách thức.
Bên cạnh đó, những người làm công
tác HR và các cấp quản lý cũng cần
ghi nhớ, giao tiếp là con đường hai
chiều, việc nhận phản hồi từ phía
nhân viên vơ cùng quan trọng. Các
phiếu khảo sát ẩn danh, buổi họp
mặt trực tiếp giúp nhân viên có cơ
hội thể hiện mối quan tâm và những
kỳ vọng nhất định về công việc. Điều
này giúp người lao động và doanh
nghiệp tìm ra tiếng nói chung và đưa
ra giải pháp cho những tình huống

mâu thuẫn nội bộ còn tồn đọng.

Tổng hợp 10 chiến lược hàng đầu
giúp giảm tỷ lệ nhân sự nghỉ việc

6


05

XÂY DỰNG VĂN HĨA LÀM VIỆC
TÍCH CỰC

Một doanh nghiệp với văn hố tích
cực, con người vui vẻ, khơng khí thân
thiện sẽ là chất kết dính hồn hảo để
giữ chân nhân sự, từ đó, tỷ lệ nhân
viên mong muốn tìm kiếm cơ hội mới
sẽ giảm xuống mức tối thiểu.

46%

Ứng viên cho biết văn hóa doanh nghiệp
là một trong những yếu tố quyết định
trong quá trình ứng tuyển.
(Theo Built-In)

Để tạo ra một nền văn hố tích cực cần có sự hợp lực của tồn doanh nghiệp,
trong đó, trọng tâm cần:
‣

Thiết lập các phương thức giao tiếp hiệu quả giữa các bộ phận khác
nhau và trong cùng một nhóm
‣
Hỗ trợ lẫn nhau trong thời gian thử thách
‣
Đảm bảo khơng có trường hợp “biệt đãi” trong doanh nghiệp
‣
Đánh giá công tâm mọi nỗ lực của nhân viên.

06

TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ PHÙ HỢP

25%

Ứng viên cho biết văn hóa doanh nghiệp
là một trong những yếu tố quyết định
trong quá trình ứng tuyển.
(Theo Built-In)

Mỗi chuyên viên tuyển dụng cần phải
xác định được ứng viên tiềm năng
thông qua CV, cách thức giao tiếp
cũng như kiến thức, kỹ năng thể hiện
trong vòng phỏng vấn. Bộ phận tuyển
dụng cần xác định rõ yêu cầu cụ thể
của từng vị trí đang tuyển dụng sau
đó tìm ứng viên có đủ kỹ năng và phù
hợp mơi trường, văn hố cơng ty.

Thay vì vội vã lựa chọn nhân sự để
lấp đầy vị trí trống, việc sàng lọc cẩn
thận, chọn đúng người, đúng vị trí
thơng qua quy trình tuyển dụng chặt
chẽ sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế
tình trạng nhân sự nghỉ việc trong
tương lai, từ đó, giảm tỷ lệ rời bỏ của
nhân viên.
Tổng hợp 10 chiến lược hàng đầu
giúp giảm tỷ lệ nhân sự nghỉ việc

7


07

GHI NHẬN VÀ KHEN THƯỞNG
NHÂN VIÊN ĐÚNG LÚC

Phần thưởng vốn là vật phẩm ghi
dấu cho những nỗ lực cũng như cố
gắng trong một thời gian dài của
nhân sự. Môi trường làm việc vui vẻ
là khởi đầu tốt nhưng để đi đường dài
và dễ dàng bứt tốc, phần thưởng và
sự ghi nhận chính là chiến lược tạo
động lực cần thiết cho mỗi nhân viên.

37%

Nhân viên cho rằng sự ghi nhận của sếp
chính là phương pháp hỗ trợ tốt nhất
giúp nhân viên có động lực hồn thiện để
thành cơng.
(Theo Haiilo)

Tại các doanh nghiệp Việt, phần thưởng có thể là vật chất như tiền thưởng
và các kế hoạch chia sẻ lợi nhuận như chia cổ phiếu,… Ngồi ra, các chương
trình chăm sóc sức khỏe, khám chữa bệnh định kỳ, nghỉ phép có lương hay du
lịch miễn phí chính là cơ hội gắn kết nhân viên và doanh nghiệp, giúp giảm tỷ
lệ nghỉ việc đáng kể.

08

CẢI THIỆN QUY TRÌNH ONBOARDING
VÀ HỘI NHẬP

Onboarding là bước đầu tiên, đóng vai trị quan trọng trong q trình hội
nhập của nhân sự mới. “Đầu xi thì đi lọt”, ấn tượng ban đầu luôn là ấn
tượng quan trọng nhất. Chính vì thế nên quy trình hội nhập đóng vai trị mật
thiết trong q trình làm giảm tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên.
Trải nghiệm hội nhập tích cực giúp tỷ lệ
gắn bó của nhân sự tăng lên 18 lần và
hiệu suất cơng việc tăng tới

38%
(Theo Haiilo)

Một quy trình giới thiệu nhiệt thành,
chuyên nghiệp và ấm áp có thể khiến

nhân sự thoải mái, tự tin hơn, gắn
bó lâu dài hơn. Những phần quà nhỏ
ngay ngày đầu làm việc, những nụ
cười, những lời chào đón chân thành,
sự hỗ trợ nhỏ nhưng nồng hậu có thể
chính là chất xúc tác kỳ diệu giúp
nhân sự mới tạo ra những cam kết
gắn bó lâu dài với doanh nghiệp bạn.

Tổng hợp 10 chiến lược hàng đầu
giúp giảm tỷ lệ nhân sự nghỉ việc

8


09

TẠO CƠ HỘI CHO NHÂN VIÊN
THAY ĐỔI VAI TRÒ HOẶC THĂNG TIẾN

Một doanh nghiệp tốt là một công
ty luôn mở rộng các cơ hội nghề nghiệp
với nhân lực sẵn có. Nếu nhân sự còn
hạn chế về năng lực, sếp sẵn sàng
đào tạo để mở rộng kĩ năng, nâng
cao kiến thức, tạo điều kiện cho nhân
viên phát triển và hoàn thiện bản
thân. Nếu nhân sự muốn thử vai trò
mới, sếp sẵn sàng cho nhân viên cơ
hội trải nghiệm.

Chính cách thức quản trị này sẽ giúp
mỗi nhân viên có thêm động lực gắn
bó với cơng việc, khai phá tối đa tiềm
năng sẵn có, giúp họ duy trì tính cạnh
tranh. Đồng thời, khi nhận thức được
mỗi nhân viên mang một giá trị khác
biệt, doanh nghiệp sẽ sẵn sàng đầu
tư phát triển con người, giúp tình
trạng nhân viên bỏ việc giảm đi đáng kể.

10

22%

Nhân sự sẵn sàng rời đi nếu họ cảm
thấy khơng có cơ hội thăng tiến tại
doanh nghiệp.
(Theo Forbes)

CHUẨN BỊ TÀI LIỆU BÀN GIAO CHI TIẾT
VÀ HỮU ÍCH

Dù việc nhân sự rời bỏ là điều doanh
nghiệp không hề mong muốn, nhưng
cũng là điều không thể tránh khỏi
trên thị trường lao động đầy biến
động. Trong trường hợp nhân viên
nghỉ việc, phòng nhân sự cần phối
hợp với nhân sự rời đi để chuẩn bị tệp
tài liệu bàn giao chi tiết nhất.

Đây là chìa khố giúp mở ra cánh
cửa hội nhập tốt hơn cho nhân sự kế
Tổng hợp 10 chiến lược hàng đầu
giúp giảm tỷ lệ nhân sự nghỉ việc

9


nhiệm. Với tệp tài liệu có sẵn những hướng dẫn chi tiết về trách nhiệm và
nhiệm vụ liên quan, cách thức hồn thiện cơng việc một cách tối ưu, đính kèm
kinh nghiệm vận hành hệ thống hiện tại,… nhân sự mới có thể nhanh chóng
bắt tay hịa nhập với doanh nghiệp, bắt đầu công việc với tâm thế đầy hứng
khởi. Từ đó, phịng HR có thể hạn chế tình trạng nhân viên vừa vào nhận việc
đã chán nản và muốn rời bỏ công ty.
Tuy nhiên, thực tế cho thấy, quá trình bàn giao cơng việc và xây dựng
tài liệu bàn giao cho nhân sự mới thường tốn kém nhiều thời gian và
cơng sức do phải tổng hợp, tìm kiếm nhiều văn bản, thơng tin trong
q khứ.
Hiện trạng này có thể được cải thiện thơng qua việc số hóa và lưu trữ
tài liệu tại kho tài liệu số tập trung của phịng HR nói riêng, hoặc trên
quy mơ tồn doanh nghiệp. Đây cũng là giải pháp cơng nghệ với chi phí
triển khai phù hợp, có thể ứng dụng ngay và đem lại hiệu quả nhanh
chóng cho cơng ty, đã được nhiều doanh nghiệp Việt ưu tiên triển khai
trong năm 2023.

Tổng hợp 10 chiến lược hàng đầu
giúp giảm tỷ lệ nhân sự nghỉ việc

10

GIỮ CHÂN NGƯỜI LAO ĐỘNG HIỆU QUẢ

VỚI GIẢI PHÁP SỐ HÓA HỒ SƠ NHÂN SỰ
Bất chấp sự biến động của thời đại, kinh tế và
xã hội, chiến lược cốt lõi trong giữ chân nhân sự
vẫn khơng thay đổi. Đó là sự sát sao, quan tâm
và nắm bắt nhu cầu của người lao động chính
xác, kịp thời từ các cấp quản lý và phịng nhân
sự.
Với sự hỗ trợ của cơng nghệ hiện đại, giờ đây,
thay vì phải tốn kém hàng giờ tìm kiếm thơng
tin nhân sự giữa hàng trăm hồ sơ giấy, hàng
ngàn trang tài liệu, phịng HR có thể nhanh
chóng truy cập các hồ sơ nhân sự trên hệ thống

điện tử (kho tài liệu số), thơng qua giải pháp số
hóa tài liệu, từ đó ln duy trì sự quan tâm và
hỗ trợ kịp thời cho đội ngũ nhân viên.
Việc triển khai số hóa tài liệu hay số hóa hồ sơ
nhân sự sẽ giúp chuyển đổi các tài liệu giấy
sang dạng dữ liệu điện tử, hỗ trợ các chuyên
viên HR, các cấp quản lý dễ dàng lưu trữ, tìm
kiếm, chia sẻ thơng tin của người lao động
trong q trình làm việc.

Với giải pháp số hóa tài liệu, doanh nghiệp thu được các lợi ích thiết thực như:
Tối ưu khơng gian

lưu trữ tài liệu, chỉ cần những

ổ cứng nhỏ gọn thay thế các
tủ đựng cồng kềnh

Cải thiện khả năng

Tăng hiệu suất

làm việc phối hợp, làm việc từ
xa, nhờ truy cập thông tin mọi
lúc, mọi nơi

Tiết kiệm đáng kể

làm việc thơng qua tìm kiếm,
chia sẻ thơng tin nhanh chóng

Thiết lập cơ sở

chi phí in ấn, thiết bị và kho
bãi trong quá trình sử dụng và
bảo quản tài liệu

để số hóa quy trình và số hóa
tổ chức tồn diện, tiến tới
chuyển đổi số thành công.

Theo Almutiple
Lưu trữ 1 terabyte dữ liệu ở dạng tài liệu giấy
tốn diện tích cho 2 TỦ HỒ SƠ VÀ KHOẢNG
450$ MỖI NĂM.

Lưu trữ 1 terabyte dữ liệu đã được số hóa
bằng phần mềm chỉ tốn KHOẢNG 75$ MỖI
NĂM, RẺ HƠN KHOẢNG 6 LẦN.

Việc triển khai số hóa hồ sơ nhân sự có thể được thực hiện thơng qua các đơn vị thuê ngoài - các
nhà cung cấp dịch vụ số hóa tổng thể chuyên nghiệp. Bằng cách này, doanh nghiệp, tổ chức của
bạn sẽ đạt được độ chính xác cao nhất cho các dữ liệu được số hóa, đồng thời, tiết kiệm được tối
đa chi phí, thời gian, nhân sự và đảm bảo an tồn thơng tin trong q trình triển khai.
Với 15 năm kinh nghiệm cung cấp giải pháp số hóa tổng thể bao gồm các dịch vụ từ Chỉnh lý tài
liệu - Scan tài liệu - tới Nhập liệu và chuyển đổi dữ liệu chuyên nghiệp, FSI là sự lựa chọn được tin
tưởng hàng đầu bởi 1500 khách hàng. Công ty đã tư vấn và triển khai thành cơng nhiều dự án số
hóa hồ sơ nhân sự với quy mô lớn và yêu cầu phức tạp, điển hình như Mercedes Benz Việt Nam với
số lượng 250.000 trang A4; Shopee Việt Nam với 20.000 bộ hợp đồng lên đến hơn 500.000 trang
tài liệu, và Bayer Việt Nam là 160.000 trang hồ sơ…

1,500+
Khách hàng đồng hành
và tin tưởng

350,000,000+
Trang tài liệu
được số hóa

300+

Terabyte dữ liệu được
số hóa và lưu trữ

2,000,000,000+

Trường dữ liệu được
số hóa và tạo lập

Tổng hợp 10 chiến lược hàng đầu
giúp giảm tỷ lệ nhân sự nghỉ việc

11


CÁC ƯU ĐIỂM CỦA DỊCH VỤ
SỐ HÓA TÀI LIỆU TỪ FSI CÓ THỂ KỂ ĐẾN
1. NĂNG LỰC TRIỂN KHAI XUẤT SẮC:
Khả năng số hóa đa dạng về kích thước và
chủng loại tài liệu: từ các tài liệu khổ A5 tới 2
lần khổ A0, các loại sách báo, tranh ảnh, tài
liệu đặc biệt.
Số hóa tài liệu số lượng lớn với tốc độ cao,
không giới hạn số lượng xử lý trong ngày

Đảm bảo tính ngun vẹn của tài liệu gốc
sau số hóa và độ chính xác của tài liệu số hóa
lên đến 99,99%.
Đảm bảo bảo mật thơng tin trong q trình
triển khai theo tiêu chuẩn an tồn thơng tin
ISO/IEC 27001:2013 và tiêu chuẩn quản lý
chất lượng ISO 9001:2015.

2. TỐI ƯU CHI PHÍ VÀ THỜI GIAN TRIỂN KHAI:
FSI là nhà phân phối độc quyền và chính
thức các thiết bị scan chuyên dụng, tới từ

các thương hiệu hàng đầu thế giới (Plustek, Kodak, Rowe, Fujitsu, Canon, HP,
Contex…).

Hơn 100 quản lý và chuyên gia công nghệ
đầu ngành, giàu kinh nghiệm và hơn 3500
nhân sự triển khai số hóa được đào tạo bài bản.
Quy trình triển khai chuyên nghiệp, hình thức
triển khai linh hoạt onsite (tại địa điểm của
khách hàng) hoặc offsite (tại FSI).

Áp dụng công nghệ tiên tiến như OCR,
ICR giúp nhận dạng và bóc tách thông tin
tự động, tiết kiệm thời gian, nhân lực và
đảm bảo độ chính xác cao nhất.

Bước 1

Thu thập
tài liệu giấy

Bước 2

Bước 4

Bước 6

Sắp xếp,
phân loại,
chỉnh lý tài

Kiểm tra
file đầu ra
(thực hiện 2 lần)

Kiểm tra dữ liệu
nhập liệu
(thực hiện 2 lần)

Bước 3

Scan tài liệu

Bước 5

Bước 7

Nhập liệu,
nhận dạng
ký tự

Kết xuất
và lưu trữ
thông tin

3. CUNG CẤP HỆ SINH THÁI GIẢI PHÁP CƠNG NGHỆ TỒN DIỆN:
Với hệ sinh thái gồm hơn 50 giải pháp chuyển đổi số toàn diện lấy dữ liệu làm trung tâm, FSI luôn
sẵn sàng đồng hành tư vấn và cung cấp giải pháp chuyển đổi số tổng thể cho các doanh nghiệp,
tập đồn. Bằng chun mơn và kinh nghiệm đầu ngành, FSI giúp lưu trữ, xử lý và khai thác hiệu
quả dữ liệu của khách hàng hậu số hóa, nhanh chóng tích hợp dữ liệu nhân sự vào các hệ thống
HRM của tổ chức, từ đó, nâng cao hiệu suất vận hành và tối ưu bài toán chi phí - lợi nhuận của dự

án chuyển đổi số.
FSI hy vọng với tài liệu chia sẻ các chiến lược hiệu quả giúp giảm tỷ lệ nhân sự nghỉ việc cho
phòng HR, bạn và đội ngũ của mình đã có thêm nhiều tri thức cùng những gợi ý thiết thực
để tối ưu công tác quản trị nhân sự trong năm 2023.

LIÊN HỆ FSI ĐỂ NHẬN TƯ VẤN VÀ BÁO GIÁ
GIẢI PHÁP SỐ HĨA HỒ SƠ NHÂN SỰ NGAY HƠM NAY!

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

Tổng hợp 10 chiến lược hàng đầu
giúp giảm tỷ lệ nhân sự nghỉ việc

12


27001:2013

9001:2015

Tiêu chuẩn an tồn thơng tin

Tiêu chuẩn quản lý chất lượng

Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Thông tin
và Truyền thông cho những đóng góp
giúp phát triển lĩnh vực CNTT Việt Nam

Bằng khen cùa Thủ tướng Chính phủ về thành tích
trong thực hiện Dự án Cơ sở dữ liệu quốc gia

về dân cư và Dự án Sản xuất,
cấp và quản lý Căn cước công dân

Top 10 Doanh nghiệp CNTT Việt Nam
2022 trong lĩnh vực Dịch vụ,
Giải pháp Chuyển đổi số

Top 200 Doanh nghiệp
Sao Vàng Đất Việt

Top 500 Doanh nghiệp tăng trưởng
nhanh nhất Việt Nam

Top 10 Công ty công nghệ cung cấp dịch vụ,
giải pháp phần mềm và tích hợp hệ thống uy tín

NHÀ CUNG CẤP GIẢI PHÁP CHUYỂN ĐỔI SỐ HÀNG ĐẦU VIỆT NAM
Trụ sở chính: Tầng 5A, tịa nhà Lâm Viên, số 107A Nguyễn Phong Sắc, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
www.sohoatailieu.com
/>
0904 805 255

Tổng hợp 10 chiến lược hàng đầu
giúp giảm tỷ lệ nhân sự nghỉ việc

13