Đồ án tốt nghiệp công nghệ thông tin chương trình nhập xuất hàng hóa tại công ty tnhh song anh
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.94 MB, 36 trang )
Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại cơng ty TNHH Song Anh
MỤC LỤC
Cơ
LỜI NĨI ĐẦU ...................................................................................................... 3
PHẦN I: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ CƠNG TY TNHH SONG ANH .............. 4
1.1.Thơng tin chung ........................................................................................... 4
1.2. Các giai đoạn phát triển của công ty........................................................... 4
1.3. Sơ đồ tổ chức của công ty ........................................................................... 5
PHẦN II: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG.................................................................... 8
2.1. Phát biểu bài tốn nghiệp vụ ....................................................................... 8
2.2. Sơ đồ tiến trình cơng việc ........................................................................... 9
2.3. Mơ hình nghiệp vụ .................................................................................... 10
2.3.1. Bảng phân tích xác định chức năng, tác nhân và hồ sơ ..................... 10
2.3.2. Biểu đồ ngữ cảnh ................................................................................ 11
2.3.3. Sơ đồ phân rã chức năng .................................................................... 12
2.3.4. Liệt kê danh mục các hồ sơ dữ liệu sử dụng ...................................... 13
2.3.5. Ma trận phân tích thực thể chức năng ................................................ 14
2.4. Biểu đồ luồng dữ liệu................................................................................ 15
2.4.1. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0 .............................................................. 15
2.4.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 .............................................................. 16
PHẦN III: THIẾT KẾ HỆ THỐNG ................................................................ 20
3.1. Thiết kế cơ sở dữ liệu ............................................................................ 20
3.1.1. Các thực thể và thuộc tính .............................................................. 20
3.1.2. Mối quan hệ giữa các thực thể ........................................................ 20
3.1.3. Mơ hình E-R ................................................................................... 22
3.2. Chuyển mơ hình E-R sang mơ hình dữ liệu quan hệ ............................ 23
3.2.1. Biểu diễn các thực thể ..................................................................... 23
3.2.2. Biểu diễn các mối quan hệ .............................................................. 23
3.2.3. Chuẩn hóa ....................................................................................... 23
3.2.4. Sơ đồ mơ hình dữ liệu quan hệ ....................................................... 24
3.3. Thiết kế các bảng dữ liệu vật lý ............................................................ 25
PHẦN IV: XÂY DỰNG CHƢƠNG TRÌNH ..................................................... 28
4.1. Thiết kế giao diện cập nhật dữ liệu ........................................................... 28
4.2. Thiết kế giao diện xử lý dữ liệu ................................................................ 29
4.3. Thiết kế giao diện chính ........................................................................... 30
KẾT LUẬN ......................................................................................................... 31
TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................................... 32
PHỤ LỤC ............................................................................................................ 33
ng
hệ
ng
g
ôn
th
tin
Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy
Trang 1
Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại cơng ty TNHH Song Anh
LỜI CẢM ƠN
Trƣớc hết em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy Phùng Anh Tuấn,
ngƣời đã trực tiếp hƣớng dẫn và tận tình giúp đỡ em hoàn thành đề tài tốt nghiệp
này.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của toàn thể giáo viên khoa Công
Nghệ Thông Tin của trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng đã dìu dắt, dạy dỗ em
Cơ
cả về kiến thức chuyên môn và tinh thần học tập độc lập, sáng tạo để em có
đƣợc kiến thức thực hiện đồ án tốt nghiệp của mình.
ng
Cuối cùng em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu đậm của mình tới gia đình, bạn
ng
bè những ngƣời luôn sát cánh bên em, tạo mọi điều kiện tốt nhất để em có thể
thực hiện đồ án tốt nghiệp của mình.
hệ
Trong quá trình thực hiện đồ án tốt nghiệp, mặc dù đã cố gắng hết sức song
do thời gian và khả năng có hạn nên em khơng thể tránh khỏi những thiếu sót.Vì
th
vậy, em rất mong nhận đƣợc sự đóng góp ý, chỉ bảo và giúp đỡ của các thầy
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn !
g
ơn
giáo, cơ giáo và các bạn.
tin
Hải Phịng, ngày 01 tháng 07 năm 2008
Sinh viên
Nguyễn Thanh Thủy
Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy
Trang 2
Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại cơng ty TNHH Song Anh
LỜI NÓI ĐẦU
Ngày nay với sự phát triển của Cơng nghệ thơng tin, tin học hóa đang từng
bƣớc đƣợc tiến hành một cách toàn diện trên diện rộng. Máy tính đã, đang và sẽ
là cơng cụ đắc lực cùng trí tuệ con ngƣời thực hiện rất nhiều cơng việc trong mọi
lĩnh vực để thay đổi cuộc sống.
Công nghệ thông tin tạo ra môi trƣờng làm việc, trợ giúp công việc kinh
doanh trong các doanh nghiệp, các ngành khoa học kỹ thuật khác để những
Cơ
ngành này có những bƣớc phát triển nhảy vọt. Thế mạnh đƣợc phát huy sớm và
ng
có ứng dụng lớn đến nền kinh tế của Công nghệ thông tin là các phần mềm ứng
dụng, đặc biệt là các phần mềm tự động hóa các khâu nhƣ quản lý, lƣu trữ và xử
ng
lý dữ liệu trong kinh doanh của các doanh nghiệp.
hệ
Xã hội ngày càng phát triển thì yêu cầu chất lƣợng cuộc sống ngày càng
cao.
th
Công ty Song Anh đã và đang từng bƣớc đƣa ứng dụng Công nghệ thơng
ơn
tin vào doanh nghiệp tin học hóa cơng việc quản lý giao nhận.
Đề tài : Xây dựng chương trình quản lý việc nhập xuất hàng hóa
g
Đƣợc triển khai nhằm mục đích giúp cho Ban giám đốc Cơng ty, Phịng Kế
tin
hoạch tổng hợp và nhất là nhân viên giao nhận chính xác và đạt hiệu quả cao
nhất đặc biệt trên quản lý nhập xuất.
Dƣới sự hƣớng dẫn của thầy giáo Phùng Anh Tuấn cùng các thầy cô giáo
trong khoa Công nghệ thơng tin trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng, nội dung
đồ án bao gồm những phần chính sau:
Chƣơng 1. Giới thiệu vài nét về công ty TNHH Song Anh
Chƣơng 2. Phân tích và thiết kế hệ thống.
Chƣơng 3. Xây dựng chƣơng trình.
Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy
Trang 3
Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại cơng ty TNHH Song Anh
PHẦN I: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ CÔNG TY TNHH SONG ANH
1.1.Thông tin chung
- Tên giao dịch: Công ty TNHH Song Anh.
- Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám đốc cơng ty: Bà Nguyễn Thị Hịa.
- Phó giám đốc cơng ty: Ơng Nguyễn Tuấn Anh
- Kế tốn trƣởng: Chị Bùi Thị Hiền
- Tổng số nhân viên: 122 ngƣời (không kể số ngƣời làm hợp đồng thời vụ).
- Địa chỉ trụ sở chính: 233 - Phan Đăng Lƣu - Kiến An - Hải Phịng.
- Tell: 0313 876876
- Email:
Cơ
- Ngành kinh doanh chính: Kinh doanh chủ yếu mặt hàng nhu yếu phẩm nhƣ:
Gạo, nƣớc tinh khiết, gas, rƣợu voska kingbas, bánh kẹo, ....
ng
1.2. Các giai đoạn phát triển của công ty
Trong công cuộc phát triển của nền kinh tế hiện đại. Kinh doanh những mặt hàng
ng
nhu yếu phẩm phục vụ nhu cầu thiết yếu của ngƣời dân đóng một vai trị hết sức quan
hệ
trọng. Có việc kinh doanh thƣơng mại thì mới có sự cung cấp đầy đủ những mặt hàng
mà ngƣời tiêu dùng yêu cầu cả trong và ngoài nƣớc.
th
Nằm trên 233 Phan Đăng Lƣu Kiến An Hải Phịng là cơng ty TNHH Song Anh.
ơn
Tại Hải Phịng có rất nhiều đơn vị chuyên cung cấp những mặt hàng nhu yếu phẩm,
cũng nhƣ những đơn vị khác, công ty TNHH Song Anh bắt đầu thành lập ngày
g
04/06/2001 và mới đây ngày 04/06/2008 công ty vừa kỷ niệm 7 năm ngày thành lập.
tin
Trong những ngày đầu của quá trình thành lập là những khó khăn thiếu thốn về
vốn cũng nhƣ phƣơng tiện. Cụ thể là khi bắt đầu thành lập cơng ty chỉ có một đầu xe ơ
tơ, khi vận chuyển hàng vẫn phải thuê xe ngoài hỗ trợ, cùng với sự ít ỏi về mặt nhân
lực. Nhƣng sau năm đầu tiên kể từ ngày thành lập công ty đã phát triển từ một đầu xe
lên ba đầu xe, và thuê thêm đƣợc một kho dự trữ hàng thuộc tổng kho VIETRAN. Đến
năm thứ hai cơng ty đã có tới mƣời hai đầu xe và đến năm thứ ba là hai mƣơi chiếc,
cùng với việc mua lại một kho dự trữ hàng tại 315 Lê Duẩn-Kiến An-Hải Phòng. Hiện
tại sau bảy năm thành lập tổng số phƣơng tiện vận tải của công ty đã lên tới con số ba
mƣơi đầu xe và ký hợp đồng hai mƣơi năm thuê một mảnh đất làm kho dự trữ hàng rất
rộng. Ngoài ra phải kể đến nguồn nhân lực rồi rào gấp năm lần ban đầu và lƣợng hàng
hóa cung cấp trên thị trƣờng Hải Phòng đạt hơn 50% so với cùng kỳ năm trƣớc, kéo
theo rất nhiều các bạn hàng làm ăn hợp tác.
Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy
Trang 4
Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại cơng ty TNHH Song Anh
Khơng chỉ có vậy cơng ty cịn thành lập thêm một đại diện bán hàng lƣu động tại
đƣờng Quán Nam Phƣờng Dƣ Hàng Kênh Hải Phòng và sắp tới sẽ đƣa vào hoạt động.
Hết năm thứ bảy công ty còn mở thêm một đơn vị bán hàng tại Sài Gịn. Tuy mới chỉ
là một cơng ty cịn non trẻ nhƣng sau bảy năm công ty đã phát triển rất mạnh về nhiều
mặt. Nhƣng quan trọng nhất vẫn là mặt nhập xuất hàng hóa tạo đƣợc sự uy tín của các
doanh nghiệp trong và ngồi nƣớc.
Để có đƣợc những thành tích này phải kể đến sự cố gắng năng động sáng tạo
trong công việc và sự đối nội đối ngoại hết sức tài tình của ban lãnh đạo cùng với sự
đồn kết nhiệt tình hăng say làm việc của nhân viên trong công ty đã giúp công ty
ngày càng phát triển và tạo đƣợc một chỗ đứng vững chắc trên thƣơng trƣờng.
Cô
1.3. Sơ đồ tổ chức của công ty
ng
BAN LÃNH ĐẠO
ĐỘI
CƠ GIỚI
ĐỘI
BẢO VỆ
TỔ
HIỆN
TRƢỜNG
ĐỘI
VẬN
CHUYỂN
ĐỘI
KỸ
THUẬT
tin
TỔ
KHO
BÃI
g
ơn
TỔ TÀI
CHÍNH
KẾ
TỐN
ĐỘI
GIAO NHẬN
th
TỔ
THỐNG
KÊ
hệ
ng
PHỊNG
KẾ HOẠCH
TỔNG HỢP
Hình 1. Sơ đồ tổ chức của công ty.
Một công ty ngày càng phát triển, ngày càng có chỗ đứng vững chắc trên thƣơng
trƣờng trƣớc tiên phải kể đến một ban lãnh đạo nhiệt tình, tâm huyết, sáng tạo nắm bắt
thơng tin một cách nhanh chóng tất cả các vấn đề liên quan đến các mối hàng. Sau đó
phải kể đến sự hăng say nhiệt tình trong cơng việc từ các phịng ban đến từng nhân
viên làm cho công việc đƣợc giải quyết một cách nhanh chóng và chính xác tạo độ tin
cậy cho các bạn hàng.
Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy
Trang 5
Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại cơng ty TNHH Song Anh
*Trách nhiệm, quyền hạn của Ban Lãnh Đạo và các phịng ban của cơng ty
a) Hội đồng quản trị
Gồm một giám đốc phụ trách và điều hành toàn bộ cơng ty kết hợp với hai phó
giám đốc.
Giám đốc kiêm hội đồng quản trị :
- Chức năng: Nhận tất cả các thủ tục liên quan đến những lô hàng cần nhập và
xuất. Có tồn quyền nhân danh cơng ty quyết định đến các vấn đề liên quan đến quyền
lợi và mục đích của cơng ty phù hợp với pháp luật.
- Nhiệm vụ: Quản trị công ty theo điều lệ, nghị quyết đại hội cổ đông, tuân thủ
thoe đúng pháp luật. Thông qua đại hội cổ đông, chiến lƣợc kế hoạch phát triển của
Cô
công ty, tăng giảm vốn điều lệ, thành lập các chi nhánh văn phòng ở các nơi cần thiết.
Bổ nhiệm miễn nhiệm giám đốc, phó giám đốc, kế toán trƣởng, phê duyệt phƣơng án
ng
bộ máy tổ chức dân sự của cơng ty.
Phó giám đốc giúp việc cho giám đốc và thay mặt giám đốc điều hành các công
ng
việc từ phòng ban liên quan đến giấy tờ chứng từ sổ sách đến bến bãi giao nhận, vận
b) Phòng kế hoạch tổng hợp
hệ
chuyển, kỹ thuật và hoàn toàn chịu trách nhiệm những cơng việc đƣợc giao.
th
Phịng này đóng một vai trị hết sức quan trọng trong q trình phát triển của
ơn
cơng ty, nó bao gồm các mảng nhƣ: thống kê, kinh doanh, kế hoạch...
- Chức năng: Tổ chức thực hiện và tham mƣu cho giám đốc các chiến lƣợc nhân
g
sự và quản lý hành chính. Kiểm sốt mọi hoạt động kinh doanh, kiểm tra sổ sách kế
tin
toán, tài sản, thẩm định báo cáo quyết toán cuối năm, kiến nghị khắc phục những sai
phạm. Đảm bảo đủ phƣơng tiện cho mọ hoạt động sản xuất kinh doanh vận tải của
công ty.
- Nhiệm vụ: Quản lý và lƣu trữ hồ sơ dữ liệu của cán bộ công nhân viên, lập kế
hoạch và tổ chức đào tạo nhân lực cho phù hợp với từng thời kỳ.Quản lý mặt bằng trụ
sở làm việc, nhà xƣởng, các trang thiết bị văn phịng trong tồn cơng ty. Cải tiến khắc
phục các hoạt động chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu. Lập kế hoạch nhập xuất hàng tháng,
hàng quý để đáp ứng nhu cầu về hàng hóa của ngƣời tiêu dùng. Thƣờng trực hội đồng
bảo hộ lao động và an toàn lao động. Quản lý tài sản, vốn, thu hồi vốn, bảo toàn và
phát triển lập báo cáo tài chính định kỳ, quý, năm và quản lý kho của công ty.
Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy
Trang 6
Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại cơng ty TNHH Song Anh
c) Đội giao nhận
Đội làm ngoài bãi:
- Chức năng: Làm nhiệm vụ giao nhận hàng hóa ngồi bãi và xuất nhập hàng về
kho một cách hợp lý.
- Nhiệm vụ: Nhận lệnh , chứng từ, thủ tục của phòng kế hoạch tổng hợp và làm
thủ tục cần thiết liên quan đến một lô hàng, sau khi đã giao nhận một lơ hàng thì phải
báo về phịng kế hoạch tổng hợp để phịng kế hoạch tổng hợp có biện pháp xử lý.
Đội làm trong kho:
- Chức năng: Quản lý và bảo quản kho, thống kê những lƣợng hàng cần xuất
nhập và tồn đọng.
Cô
- Nhiệm vụ: Kiểm tra và ghi lại từng chi tiết cụ thể một cách chính xác nhƣ chất
lƣợng hàng, trọng lƣợng hàng và tình trạng hàng hóa , lƣợng hàng cần nhập vào kho.
ng
Và khi xuất hàng cũng phải kiểm tra cẩn thận lƣợng hàng xuất và giao đi còn lại lƣợng
hàng tồn. Tất cả các phiếu tờ liên quan đến việc xuất nhập hàng hóa phải bàn giao lại
ng
cho phòng kế hoạch tổng hợp.
Đội vận tải:
hệ
d) Đội cơ giới
th
- Chức năng: Vận tải hàng và bảo quản hàng trong q trình vận chuyển.
ơn
- Nhiệm vụ: Sau khi có lệnh từ phịng kế hoạch tổng hợp. Đội cơ giới cầm phiếu
giao hàng xác định vị trí và cân đối giao đến tận nơi cần hàng đúng thời hạn. Sau đó
g
cầm phiếu chứng nhận đã giao hàng và đƣa về phòng kế hoạch tổng hợp.
tin
Đội kỹ thuật:
Kiểm tra và bảo dƣỡng định kỳ độ an toàn của phƣơng tiện. Khi có sự cố bật ngờ
liên quan đến phƣơng tiện vận tải nhẹ thì tự khắc phục nặng thì báo có ban lãnh đạo để
cùng tìm hƣớng giải quyết hợp lý đƣa phƣơng tiện vào sản xuất một cách nhanh chóng
e) Đội bảo vệ
Làm theo ca tám nghỉ mƣời sáu. Công tác kiểm tra từng khu vực trong công ty.
Bảo vệ sự an toàn kho bãi và lƣợng hàng qua cổng. Báo cáo lãnh đạo những điều bất
cập có liên quan đến tài sản của cơng ty. Và phải có trách nhiệm khi sảy ra sự cố thuộc
công việc của mình quản lý.
Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy
Trang 7
Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại cơng ty TNHH Song Anh
PHẦN II: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
2.1. Phát biểu bài tốn nghiệp vụ
Cơng ty TNHH Song Anh là nhà phân phối các sản phẩm thiết yếu phục vụ nhu
cầu của ngƣời tiêu dùng. Công ty chuyên cung cấp những mặt hàng nhu yếu phẩm
nhƣ: gạo, nƣớc tinh khiết, gas, rƣợu Voska KingBas, bánh kẹo,...phục vụ tận nơi theo
yêu cầu của khách hàng.
Hàng ngày, Công ty Song Anh sẽ tiếp nhận tất cả các đơn mua hàng của khách
hàng và sau đó kế tốn sẽ tập hợp lại thành một đơn mua hàng tổng chuyển xuống cho
thủ kho. Khi nhận đƣợc đơn hàng tổng kèm theo lệnh xuất kho thì nhân viên kho sẽ
kiểm tra hàng trong kho xem loại hàng đó có cịn khơng, có đúng số lƣợng là chủng
Cơ
loại mà khách hàng u cầu hay khơng.
Nếu trong kho cịn hàng đúng với số lƣợng và chủng loại trên đơn hàng tổng thì
ng
thủ kho sẽ viết phiếu xuất kho và vận chuyển hàng hóa lên xe, đồng thời ghi vào sổ
ng
xuất kho. Nhân viên bán hàng phải theo dõi quá trình vận chuyển hàng, nếu có sự cố
về hàng hóa do lỗi của cơng ty thì nhân viên bán hàng phải báo ngay cho phòng kế
hệ
hoạch để lập biên bản xử lý. Sau đó kế tốn sẽ viết phiếu thu cho khách hàng và thu
tiền. Nếu trong kho khơng cịn hàng nhƣ yêu cầu thì thủ kho phải báo ngay lên phịng
th
kinh doanh để có hƣớng giải quyết và lập kế hoạch nhập hàng về.
ơn
Sau đó thủ kho sẽ chuyển các chứng từ liên quan đến lô hàng vừa xuất lên phòng
kế hoạch tổng hợp. Phòng kinh doanh sẽ lập đơn đặt hàng và gửi cho nhà cung cấp để
g
nhập những mặt hàng đã hết về kho.
tin
Khi hàng đƣợc vận chuyển về đến kho của doanh nghiệp, nhân viên kho sẽ kiểm
tra đối chiếu hàng với đơn đặt hàng của cơng ty.
Nếu khơng có sự cố nào xảy ra thì nhân viên kiểm tra sẽ chuyển toàn bộ giấy tờ
liên quan đến lô hàng mới về cho thủ kho và thủ kho sẽ viết phiếu nhập kho và cho
vận chuyển hàng vào trong kho, đồng thời ghi vào sổ nhập kho.
Sau đó thủ kho sẽ chuyển tồn bộ giấy tờ lên phịng kế hoạch, kế tốn sẽ viết
phiếu chi trả tiền cho nhà cung cấp đúng nhƣ số lƣợng trên phiếu nhập kho.
Nếu có sự cố về lơ hàng mới nhập thì nhân viên kiểm tra phải thơng báo ngay
cho phòng kinh doanh để kịp thời xử lý.
Cuối một kỳ kinh doanh, nhân viên phòng kinh doanh phải lập báo cáo về tình
hình hàng nhập về và xuất đi của công ty cho ban lãnh đạo công ty.
Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy
Trang 8
Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại cơng ty TNHH Song Anh
2.2. Sơ đồ tiến trình cơng việc
Nhà cung
cấp
Thủ kho
Phịng kinh doanh
Nhận đơn
đặt hàng
Xuất hàng
Kiểm tra
lƣợng hàng
tồn
Xác nhận
lƣợng hàng
xuất
Nhập hàng,
kiểm tra
lƣợng hàng
nhận
Cô
Lập báo cáo
hàng nhập
Tiếp nhận
báo cáo
hàng nhập
Nhận đơn
mua hàng
Gửi đơn
mua hàng
Lập hóa
đơn bán
hàng
Đối chiếu và
xác định
lƣợng hàng
tồn
Xác nhận
vào phiếu
xuất kho
hệ
ng
Viết phiếu
xuất kho
kiêm vận
chuyển
Giám đốc
Lập đơn đặt
hàng
ng
Ghi sổ hàng
nhập
Khách hàng
Viết lệnh
xuất hàng
th
Ghi sổ hàng
xuất
Lập báo cáo
hàng xuất
Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy
Phê duyệt
Nhận tiền
thanh tốn
tin
Xuất hàng
Nhận hóa
đơn thanh
tốn
g
Nhận phiếu
xuất kho
Viết hóa
đơn thanh
tốn
ơn
Nhận thơng
tin phản hồi
Tiếp nhận
báo cáo
hàng xuất
Trang 9
Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại cơng ty TNHH Song Anh
2.3. Mơ hình nghiệp vụ
2.3.1. Bảng phân tích xác định chức năng, tác nhân và hồ sơ
Động từ và bổ ngữ
Danh từ
Nhận xét
hàng trong kho
Khách hàng
(Tác nhân)
Viết
Lập
Ghi
Ghi
Lập
Lập
Viết
Viết
Nhập
Gửi
Lập
Xuất
Lệnh
Viết
Phiếu xuất kho
đơn đặt hàng
Sổ xuất kho
Sổ nhập kho
Biên bản
Báo cáo
Phiếu chi
Phiếu thu
Hàng
Đơn hàng
Hóa đơn bán hàng
Hàng
xuất kho
phiếu nhập kho
Nhân viên
Nhà cung cấp
Hàng hóa
Kho
Đơn mua hàng
Phiếu xuất kho
Sổ xuất kho
Đơn đặt hàng
Phiếu nhập kho
Sổ nhập kho
Biên bản
Phiếu chi
Phiếu thu
Công ty
Báo cáo
Ban lãnh đạo
Thủ kho
Phòng kinh doanh
(Tác nhân)
(Tác nhân)
Hồ sơ dữ liệu
=
Hồ sơ dữ liệu
Hồ sơ dữ liệu
Hồ sơ dữ liệu
Hồ sơ dữ liệu
Hồ sơ dữ liệu
Hồ sơ dữ liệu
Hồ sơ dữ liệu
Hồ sơ dữ liệu
Hồ sơ dữ liệu
(Tác nhân)
Hồ sơ dữ liệu
(Tác nhân)
(Tác nhân)
(Tác nhân)
Cô
Kiểm tra
ng
hệ
ng
g
ôn
th
tin
Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy
Trang 10
Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại cơng ty TNHH Song Anh
2.3.2. Biểu đồ ngữ cảnh
BAN GIÁM ĐỐC
Y/c
báo
cáo
Báo
cáo
Phiếu thông tin hàng nhập
Phiếu thông tin hàng mua
0
Cô
Bảng báo giá
Bảng báo giá
Đơn đặt hàng
ng
Hàng +Hóa đơn giao hàng
Thơng tin sự cố
Giải quyết sự cố
HỆ THỐNG
NHẬP
XUẤT
HÀNG HĨA
Hóa đơn thanh tốn
Giải quyết sự cố
Thanh tốn
Phiếu thu
Lệnh
xuất
kho
Phiếu
xuất
kho
g
ơn
Phiếu
nhập
kho
KHÁCH
HÀNG
th
Lệnh
nhập
kho
Thơng tin sự cố
hệ
Thanh tốn
Hàng +Hóa đơn bán hàng
ng
NHÀ
CUNG
CẤP
Đơn mua hàng
tin
NGƢỜI QUẢN LÝ KHO
Hình 2. Biểu đồ ngữ cảnh của hệ thống
Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy
Trang 11
Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại cơng ty TNHH Song Anh
2.3.3. Sơ đồ phân rã chức năng
HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHẬP XUẤT HÀNG HĨA
1.1. Lập đơn đặt hàng
ng
Cơ
1.2. Theo dõi hàng về
2.2. Kiểm tra hàng trong kho
1.3. Ghi sổ nhập kho
2.3. Viết hóa đơn bán hàng
1.4. Viết phiếu chi
2.4. Theo dõi hàng xuất
1. NHẬP HÀNG
2. XUẤT HÀNG
3. GIẢI QUYẾT SỰ CỐ
2.1. Nhận đơn mua hàng
3.1. Nhận thông tin sự cố
4.1. Lập báo cáo hàng nhập
3.2. Kiểm tra hiện trƣờng
4.2. Lập báo cáo hàng xuất
hệ
ng
3.3. Lập biên bản sự cố
g
ôn
th
2.6. Viết phiếu thu
tin
2.5. Ghi sổ xuất kho
Hình 3.Biểu đồ phân rã chức năng của hệ thống
Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy
4. BÁO CÁO
Trang 12
4.3. Lập báo cáo hàng tồn
Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại cơng ty TNHH Song Anh
2.3.4. Liệt kê danh mục các hồ sơ dữ liệu sử dụng
D1. Báo giá
D2. Đơn đặt hàng
D3. Biên bản bàn giao hàng hố
D4. Phiếu nhập kho
Cơ
D5. Sổ nhập kho
D6. Phiếu chi
ng
D7. Đơn mua hàng
ng
D8. Hoá đơn bán hàng
hệ
D9. Phiếu xuất kho
Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy
tin
D13. Báo cáo
g
D12. Biên bản sự cố
ôn
D11. Phiếu thu
th
D10. Sổ xuất kho
Trang 13
Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại cơng ty TNHH Song Anh
2.3.5. Ma trận phân tích thực thể chức năng
CÁC THỰC THỂ
D1.Báo giá
D2.Đơn đặt hàng
D4.Phiếu nhập kho
D5.Sổ nhập kho
D6.Phiếu chi
ng
Cô
D3.Biên bản bàn giao hàng hóa
ng
D7.Đơn mua hàng
D8.Hóa đơn bán hàng
hệ
D9.Phiếu xuất kho
D10.Sổ xuất kho
D12.Biên bản sự cố
D13.Báo cáo
CHỨC NĂNG NGHIỆP VỤ
D2
C
D3
R
D4
C
D5
U
2.XUẤT HÀNG
D8
D9
C
C
R
tin
R
Hình 4.Ma trận thực thể chức năng.
Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy
D7
R
R
3.GIẢI QUYẾT SỰ CỐ
4.BÁO CÁO
D6
C
D10 D11
D12
D13
C
R
C
g
1.NHẬP HÀNG
D1
R
ôn
th
D11.Phiếu thu
Trang 14
U
R
R
C
Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại cơng ty TNHH Song Anh
2.4. Biểu đồ luồng dữ liệu
2.4.1. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0
D2 Đơn đặt
hàng
“ Hàng không đạt y/c “
D8
Phiếu T.Tin hàng nhập
Nhập
hàng
D3
D5
Sổ nhập
kho
Khách hàng
D9
D12 Biên bản
sự cố
tin
3.0
Giải quyết
sự cố
Hình 5. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0.
Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy
Hóa đơn bán hàng
Thanh
tốn
Đơn mua
hàng
g
4.0
Báo cáo
D7
ơn
Báo cáo
Đơn mua hàng
Phiếu thu
th
Ban lãnh đạo
BB bàn
giao HH
D10 Sổ xuất
kho
D13 Báo cáo
Y/c báo cáo
Xuất
hàng
hệ
Phiếu
nhập kho
Bảng báo giá
D6 Phiếu chi
Thanh tốn
D4
Phiếu Thơng tin hàng mua
2.0
ng
Hóa đơn thanh tốn
"Hết hàng"
D1 Báo giá
1.0
Đơn đặt hàng
BB bàn giao hàng hóa
D11 Phiếu thu
ng
Cơ
Báo giá
Nhà cung cấp
Hóa đơn
bán hàng
Trang 15
Phiếu
xuất kho
Thông tin sự cố
“Không giải quyết”
Biên bản sự cố
Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại cơng ty TNHH Song Anh
2.4.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1
a) Biểu đồ luồng của tiến trình "1.0. Nhập hàng"
D2 Đơn đặt
hàng
Hàng + Biên bản
bàn giao hàng hóa
1.1
Hóa đơn đã
thanh tốn
Thơng
tin hàng
Phiếu
nhập kho
1.3
Ghi sổ
nhập kho
tin
D4
g
Phiếu nhập kho
ơn
Viết phiếu
chi
NHÀ CUNG CẤP
Hình 6. Biểu đồ luồng của tiến trình "1.0. Nhập hàng"
Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy
D3 BB bàn
giao HH
th
1.4
Theo dõi
hàng về
“ Hàng
hóa đạt
y/c”
hệ
Thanh tốn
D6 Phiếu chi
“ Hàng không
đạt y/c “
ng
D1 Báo giá
ng
Cô
Lập đơn
đặt hàng
Đơn đặt hàng
Báo giá
Phiếu thông tin
hàng nhập
1.2
Trang 16
D5 Sổ nhập
kho
Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại cơng ty TNHH Song Anh
b)Biểu đồ của tiến trình “2.0.Xuất hàng”
2.1
2.2
2.3
Thơng tin hàng
Nhận đơn
mua hàng
Thơng tin hàng mua
ng
Cơ
D7
Đơn mua
hàng
D8
“ Hết
hàng “
Hóa đơn
bán hàng
Viết hóa
đơn bán
hàng
Hàng + Hóa đơn bán hàng
“Hàng khơng đạt y/c”
KHÁCH
HÀNG
Hóa
đơn
bán
hàng
Biên bản sự cố
hệ
Thanh tốn
D11 Phiếu thu
“Cịn hàng “
ng
Phiếu thơng tin hàng mua
Bảng báo giá
Đơn mua hàng
Kiểm tra
hàng trong
kho
“Không giải quyết”
Phiếu xuất kho
D9
Phiếu
xuất kho
2.4
Ghi sổ
xuất kho
Thông tin
g.q.sự cố
tin
Viết phiếu
thu
2.5
g
2.6
ôn
th
Phiếu thu
D10 Sổ xuất
kho
Hình 7. Biểu đồ luồng của tiến trình "2.0. Xuất hàng"
Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy
Trang 17
Theo dõi
hàng xuất
Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại cơng ty TNHH Song Anh
c)Biểu đồ của tiến trình “3.0.Giải quyết sự cố”
3.1
Thơng tin sự cố
Phiếu
xuất kho
D9
“Sự cố”
Nhận
thông tin
sự cố
3.2
Cô
Kiểm tra
thông tin
sự cố
“ Không g.q “
Khách hàng
ng
ng
3.3
Biên bản sự cố
hệ
Lập biên
bản sự cố
D10 Sổ xuất
kho
"Giải quyết
sự cố"
th
D7
g
ơn
tin
D12 Biên bản
sự cố
Đơn mua
hàng
Hình 8. Biểu đồ luồng của tiến trình "3.0. Giải quyết sự cố"
Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy
Trang 18
Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại cơng ty TNHH Song Anh
d)Biểu đồ của tiến trình “4.0. Báo cáo”
D13 Báo cáo
4.1
D5
u cầu báo cáo
Cơ
Bản
báo
cáo
Tình hình
hàng nhập
về
D12 Biên bản
sự cố
4.3
ng
Ban lãnh đạo
Yêu cầu báo cáo
Bản báo cáo
Tình hình
hàng tồn
kho
ng
hệ
Bản
báo
cáo
4.2
tin
D13 Báo cáo
D10 Sổ xuất
kho
g
Tình hình
hàng xuất
đi
D13 Báo cáo
ơn
th
u cầu báo cáo
Sổ nhập
kho
Hình 9. Biểu đồ luồng của tiến trình "4.0. Báo cáo"
Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy
Trang 19
Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại cơng ty TNHH Song Anh
PHẦN III: THIẾT KẾ HỆ THỐNG
3.1. Thiết kế cơ sở dữ liệu
3.1.1. Các thực thể và thuộc tính
- KHACHHANG: Bao gồm các thuộc tính sau : Makh, hotenkh, diachikh,
dienthoaikh. Trong đó Makh là khóa chính.
- NHANVIEN: Bao gồm các thuộc tính sau : Manv, hotennv, ngaysinh, diachinv,
dienthoainv. Trong đó Manv là khóa chính.
- NHACUNGCAP: Bao gồm các thuộc tính sau : Mancc, hotenncc, diachincc,
dienthoaincc, Fax, Email.Trong đó Mancc là khóa chính.
- KHOHANG: Bao gồm các thuộc tính sau : Makho, Tenkho, diachikho.Trong đó
Cơ
Makho là khóa chính.
- HANGHOA: Bao gồm các thuộc tính sau : Mahang, tenhang, quycach, soluong,
ng
dongia. Trong đó Mahang là khóa chính.
- DANHMUCHANG: Bao gồm các thuộc tính sau : Loaihang, tenloaihang. Trong
ng
đó Loaihang là khóa chính.
hệ
3.1.2. Mối quan hệ giữa các thực thể
a) Nhân viên nhập hàng vào kho từ nhà cung cấp:
g
ôn
th
q
slgnhap
NHANVIEN
n
sopnk
m
Nhập
dgnhap
tin
NHACUNGCAP
p
KHOHANG
ngaynhap
HANGHOA
Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy
Trang 20
Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại cơng ty TNHH Song Anh
b) Hàng hố thuộc danh mục hàng
HANGHOA
n
1
Thuộc
c
DANHMUCHANG
Cơ
ng
ng
c) Nhân viên xuất hàng hố từ kho cho khách hàng
hệ
th
n
dgxuat
sopxk
Xuất
p
m
tin
NHANVIEN
q
g
slgxuat
ơn
HANGHOA
KHACHHANG
ngayxuat
KHOHANG
Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy
Trang 21
Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại cơng ty TNHH Song Anh
3.1.3. Mơ hình E-R
hotenncc
mancc
diachincc
dienthoaincc
q
sopnk
KHOHANG
n
n
tenhang
mahang
ng
Cơ
makho
tenkho
fax
NHACUNGCAP
ngaynhap
m
Nhập
p
tenloaihang
ngaysinh
diachinv
sopxk
ngayxuat
g
ơn
th
p
Xuất
tin
dgxuat
slgxuat
q
KHACHHANG
diachikh
makh
hotenkh
Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy
DANHMUCHANG
dongia
hotennv
NHANVIEN
dienthoai
nv
1
hệ
manv
Thuộc
m
dgnhap
diachikho
n
HANGHOA
ng
slgnhap
Loaihang
soluong
Hình 10. Mơ hình E-R
dienthoaikh
Trang 22
Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại cơng ty TNHH Song Anh
3.2. Chuyển mơ hình E-R sang mơ hình dữ liệu quan hệ
3.2.1. Biểu diễn các thực thể
NHACUNGCAP
NHACUNGCAP (mancc, hotenncc, diachincc, dienthoaincc, email, fax)
KHACHHANG
KHACHHANG (makh, hotenkh, diachikh, dienthoaikh).
NHANVIEN
NHANVIEN (manv, hotennv, ngaysinhnv, diachinv, dienthoainv, )
HANGHOA
HANGHOA (mahang, ten hang, soluong, dongia, loaihang).
Cô
KHOHANG (makho, tenkho, diachikho).
ng
KHOHANG
DANHMUCHANG (loaihang, tenloaihang).
hệ
ng
DANHMUCHANG
3.2.2. Biểu diễn các mối quan hệ
th
MUAHANG(sopnk, ngay nhap, slnhap, dgnhap).
Xuất
BANHANG(sopxk, ngayxuat, slxuat, dgxuat).
Thuộc
HANGHOA (mahang,tenloaihang).
g
ôn
Nhập
tin
3.2.3. Chuẩn hóa
Tất cả các quan hệ thu đƣợc đều đã đạt chuẩn 3 nên khơng cần phải chuẩn hóa.
Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy
Trang 23
Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại cơng ty TNHH Song Anh
3.2.4. Sơ đồ mơ hình dữ liệu quan hệ
Cơ
ng
hệ
ng
g
ơn
th
tin
Hình 11. Mơ hình dữ liệu quan hệ.
Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy
Trang 24
Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại cơng ty TNHH Song Anh
3.3. Thiết kế các bảng dữ liệu vật lý
1. Bảng NHANVIEN
Tên trƣờng
Kiểu dữ liệu
Độ rộng
manv
char
10
Mã nhân viên
hotennv
char
20
Họ tên nhân viên
ngaysinh
datetime
8
Ngày sinh của nhân viên
diachinv
char
50
Địa chỉ của nhân viên
dienthoainv
char
50
Điện thoại nhân viên
Chú thích
Cơ
2. Bảng KHACHHANG
Độ rộng
makh
char
10
Mã số khách hàng
char
20
Họ tên khách hàng
diachikh
char
50
Địa chỉ khách hàng
dienthoaikh
char
hotenkh
hệ
Kiểu dữ liệu
ng
ng
Tên trƣờng
th
3. Bảng NHACUNGCAP
tin
Tên trƣờng
Điện thoại khách hàng
g
ơn
50
Chú thích
Kiểu dữ liệu
Độ rộng
mancc
char
10
Mã số nhà cung cấp
hotenncc
char
20
Họ tên nhà cung cấp
diachincc
char
50
Địa chỉ nhà cung cấp
dienthoaincc
char
50
Điện thoại nhà cung cấp
fax
char
50
Số Fax của nhà cung cấp
char
50
Email của nhà cung cấp
Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy
Chú thích
Trang 25
