Kiến tập kế toán tại công ty long hoàng _ sơ lược về công tác kế toán tại công ty

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TƠN ĐỨC THẮNG (size 14)
KHOA KẾ TỐN
NGÀNH KẾ TOÁN

BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ 2
KIẾN TẬP KỸ NĂNG VĂN PHỊNG
TẠI CƠNG TNHH LONG HỒNG INVESTMENT

GVGS :Ths NGUYỄN THỊ THANH HƯƠNG
SVTH : NGUYỄN KIM KHÁNH
MSSV : 219H0143
LỚP

: 19H20101

TP.HỒ CHÍ MINH – THÁNG 12/2020


LỜI CẢM ƠNI CẢM ƠNM ƠNN
Để hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập này trước tiên tác giả xin gửi đến các quý thầy,
cô giáo trường Đại học Tôn Đức Thắng lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất.
Đặc biệt, tác giả xin gửi đến cô Nguyễn Thị Thanh Hương – người đã tận tình hướng dẫn,
giúp đỡ tác giả hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập này lời cảm ơn sâu sắc nhất.
Tác giả xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo và các anh chị cán bộ, nhân viên bộ phận hành
chính nhân sự và kế tốn của cơng ty Long Hồng Investment đã tạo điều kiện thuận lợi cho tác giả
được tìm hiểu thực tiễn trong suốt q trình thực tập tại cơng ty. Cuối cùng tác giả xin cảm ơn các
anh chị phòng hành chính nhân sự và kế tốn đã giúp đỡ, cung cấp những số liệu thực tế để tác giả
hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp này.
Tác giả cũng xin bày tỏ lòng biết ơn đến ban lãnh đạo của Trường Đại học Tôn Đức Thắng
và Khoa Kế tốn đã tạo cho tác giả có cơ hội được thực tập tiếp cận văn phòng, cho tác giả bước ra
đời sống thực tế để áp dụng những kiến thức mà các thầy cô giáo đã giảng dạy. Qua công việc thực

tập này tác giả nhận ra nhiều điều mới mẻ và bổ ích trong cơng việc văn phịng để giúp ích cho
cơng việc sau này của bản thân.
Vì kiến thức bản thân cịn nhiều hạn chế, trong q trình thực tập, hồn thiện chun đề này
tác giả khơng tránh khỏi những sai sót, kính mong nhận được những ý kiến đóng góp từ cơ cũng
như q cơng ty
Tác giả xin chân thành cảm ơn!

1


LỜI CẢM ƠNI NÓI ĐẦUU
Hiện nay nước ta đang hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế thế giới, sau khi gia nhập tổ chức
thương mại thế giới thì sự ảnh hưởng càng lớn mạnh hơn. Điều đó buộc các doanh nghiệp Việt Nam
cần có sự chuẩn bị thích ứng tốt với mơi trường cạnh tranh năng động, bình đẳng, đồng thời cũng là
một thách thức lớn. Đòi hỏi sản phẩm làm ra của doanh nghiệp cần đáp ứng được nhu cầu và thị
hiếu của khách hàng, sản phẩm phải đảm bảo chất lượng, giá thành phù hợp để có thể tồn tại, cạnh
tranh và phát triển.
Một trong những yếu tố quan trọng nhất cấu thành nên sản phẩm đó chính là ngun vật
liệu, cơng cụ dụng cụ. Vậy nên, để hạ giá thành sản phẩm và thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh
doanh chúng ta cần phải biết cách hạch tốn ngun vật liệu, sử dụng cơng cụ dụng cụ hợp lý, tiết
kiệm nhiên liệu đúng mục đích, đúng kế hoạch.
Kế tốn là một cơng cụ quan trọng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý các hoạt động của
doanh nghiệp, thông qua các số liệu trên sổ sách kế tốn mà người quản lý có thể nắm bắt được tình
hình hoạt động của doanh nghiệp như thế nào. Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế, kế tốn đã và
đang cần có sự đổi mới không chỉ dừng lại ở việc ghi chép và lưu trữ các dữ liệu mà quan trọng hơn
là thiết lập một hệ thống thơng tin quản lý. Do đó kế toán về mặt bản chất là hệ thống đo lường xử
lý và truyền đạt những thơng tin có ích làm căn cứ cho các quyết định kinh tế cho nhiều đối tượng
khác nhau ở bên trong và cả bên ngồi doanh nghiệp. Việc thực hiện cơng tác kế tốn tốt hay xấu
đều ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý.
Qua đợt kiến tập này, giúp tác giả có cơ hội vận dụng những kiến thức lý thuyết vào việc

quan sát, tổng hợp cũng như thực hành và trải nghiệm các kỹ năng văn phòng cơ bản nhất của một
người nhân viên . Đợt kiến tập kế tốn giúp tác giả có thể hiểu thêm về tổ chức kế toán tại các đơn
vị kiến tập phục vụ thiết thực cho việc học tập các môn học chuyên ngành kế toán cũng như thực
tập tốt nghiệp ở giai đoạn sau và tầm quan trọng của các kỹ năng thiết yếu . Bài báo cáo sau đây là
chi tiết về quá trình kiến tập của tác giả tại Cơng ty TNHH Long Hồng Investment và những bài
học, kinh nghiệm và tác giả đã tích lũy được trong suốt 5 tuần kiến tập vừa qua.

2


MỤC LỤCC LỤC LỤCC
LỜI CẢM ƠN.......................................................................................................................................................................1
LỜI NÓI ĐẦU......................................................................................................................................................................2
MỤC LỤC............................................................................................................................................................................3
DANH MỤC HÌNH ẢNH VÀ SƠ ĐỒ................................................................................................................................4
PHẦN 1: THƠNG TIN VỀ CƠNG TY TNHH LONG HỒNG INVESTMENT............................................................5
1.1 Sơ lược về cơng ty................................................................................................................................................5
1.1.1: Giới thiệu cơng ty TNHH Long Hồng Investment................................................................................5
1.1.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty............................................................................................6
1.2: Giới thiệu về phịng hành chính nhân sự và kế tốn(phịng tác giả được kiến tập)..........................................6
PHẦN 2: THỰC TRẠNG KIẾN TẬP KỸ NĂNG VĂN PHỊNG TẠI ĐƠN VỊ CƠNG TY TNHH LONG HỒNG
INVESTMENT.....................................................................................................................................................................7
2.1 : Cơng tác hành chính............................................................................................................................................7
2.1.1: Tác phong................................................................................................................................................7
2.2: Các cơng tác hành chính văn phịng được kiến tập..............................................................................................8
2.2.1: Tìm hiểu về cách sử dụng mộc, cách đóng mộc kí tên...........................................................................8
2.2.2: Tìm hiểu về cách sử dụng máy photocopy..............................................................................................9
2.2.3: Sắp xếp hóa đơn thu chi của tháng trước..............................................................................................10
2.2.4: Lập bảng kê chi phí...............................................................................................................................10
2.2.5: Tính tốn tiền cơng chứng.....................................................................................................................11

PHẦN 3: NHẬN XÉT, KINH NGHIỆM TẠI DOANH NGHIỆP....................................................................................11
3.1: Nhận xét.............................................................................................................................................................11
3.1.1: Thuận lợi...............................................................................................................................................11
3.1.2: Khó khăn...............................................................................................................................................11
3.2: Kinh nghiệm bản thân:.......................................................................................................................................12

3


DANH MỤC LỤCC HÌNH ẢM ƠNNH VÀ SƠN ĐỒ..
HÌNH ẢNH:

Hình 1.1.1: Hình cơng ty......................................................................................................................5
Hình 1.2: Hình nhân viên phịng hành chính nhân sự và kế tốn.........................................................7
Hình 2.2.1.a: Hình đóng mộc...............................................................................................................8
Hình 2.2.1.b: Hình con dấu và đóng giáp lai........................................................................................8
Hình 2.2.2: Hình máy photo tại cơng ty...............................................................................................9
Hình 2.2.3: Hình chứng từ hóa đơn....................................................................................................10
Hình 2.2.4: Hình bảng kê chi phí.......................................................................................................10
Hình 2.2.5: Hình thanh tốn tiền cơng chứng.....................................................................................11

SƠ ĐỒ:

Sơ đồ 1.1.2: Tổ chức bộ máy quản lý...................................................................................................6

4


PHẦUN 1: THÔNG TIN VỀ CÔNG TY TNHH LONG HỒNG INVESTMENT CƠNG TY TNHH LONG HỒNG INVESTMENT
1.1 Sơ lược về công ty lược về công tyc về công ty công ty

1.1.1: Giới thiệu công ty TNHHi thiệu công ty TNHHu cơng ty TNHH Long Hồng Investment

Hình 1.1.1: Hình cơng ty

Trích nguồn: Tác giả tự thu thập
Tên doanh ngiệp: CƠNG TY TNHH LONG HOÀNG INVESTMENT.
Tên giao dịch: LONG HOANG INVESTMENT COMPANY LIMITED.
Mã số thuế: 0315761287.
Ngày cấp: 28/06/2019.
Tình trạng hoạt động: Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)
Nơi đăng ký: Chi cục Thuế Quận Bình Thạnh..
Địa chỉ trụ sở: số 28 D2 nối dài, phường 25, quận Bình Thạnh, Tp. HCM
Điện thoại: 0938632652.
Chủ sở hữu: Hoàng Phi Long.
Lĩnh vực: Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất.
5


1.1.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty cấu tổ chức bộ máy quản lý của công tyu tổ chức bộ máy quản lý của công ty chức bộ máy quản lý của công tyc bộ máy quản lý của công ty máy quản lý của công tyn lý của công tya công ty
 Sơ đồ tở chức bợ máy quản lý

Giám Đốc

Phịng hành
chính nhân sự và
kế toán

Phòng kinh
doanh 1

Phòng kinh
doanh 2

Phòng kinh
doanh 3

Lễ tân
Sơ đồ 1.1.2: Tổ chức bộ máy quản lý

Trích nguồn: Tài liệu tại Cơng ty

Chức năng, nhiệm vụ của các phịng ban:
- Giám đốc công ty: Là người điều hành hoạt động kinh doanh của công ty, chịu trách
nhiệm trước hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình.
- Phịng hành chính nhân sự và kế tốn: quản lý nhân sự trong cơng ty và chịu trách nhiệm
về việc chi trả lương cho nhân viên cũng như các hoạt động chi phí của cơng ty.
- Các phòng kinh doanh: đưa ra các ý tưởng quảng cáo bán đất, gọi điện thoại tư vấn đất cho
khách hàng và bán đất cho công ty.
- Lễ tân: giải đáp mắc cho khách hàng qua điện thoại, lên lịch phỏng vấn cho ứng viên.

1.2: Gi i thiệu về phòng hành chính nhân sự và kế tốn(phịng tác giả đượcu về cơng ty phịng hành chính nhân sự và kế tốn(phịng tác giả được và kế tốn(phịng tác giả được tốn(phịng tác gi ả được đ ược về cơng tyc
kiế tốn(phịng tác giả đượcn tập).p).
+Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chun mơn tài chính kế tốn theo đúng qui định của
Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế tốn.
+ Ghi chép, tính tốn, phản ánh số liệu hiện có, tình hình sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; quá trình
và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng vốn của Công ty.
+ Kiểm tra tình hình kế hoạch thu chi tài chính việc thu, nộp, thanh tốn, kiểm tra việc giữ gìn và sử
dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hiện tượng lãng phí, vi phạm
chế độ, qui định của Công ty.
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.

6


+ Thực hiện tính tốn chi trả lương cho nhân viên.
+ Giám sát tình hình nhân sự trong cơng ty.

Hình 1.2: Hình nhân viên phịng hành chính nhân sự và kế toán

Trích nguồn: Tác giả tự thu thập

PHẦUN 2: THỰC TRẠNG KIẾN TẬP KỸ NĂNG VĂN PHÒNG TẠI ĐƠN VỊ CƠNGC TRẠNG KIẾN TẬP KỸ NĂNG VĂN PHỊNG TẠI ĐƠN VỊ CƠNGNG KIẾN TẬP KỸ NĂNG VĂN PHỊNG TẠI ĐƠN VỊ CƠNGN TẬP KỸ NĂNG VĂN PHỊNG TẠI ĐƠN VỊ CƠNGP KỸ NĂNG VĂN PHỊNG TẠNG KIẾN TẬP KỸ NĂNG VĂN PHỊNG TẠI ĐƠN VỊ CƠNGI ĐƠNN VỊ CƠNG CƠNG
TY TNHH LONG HỒNG INVESTMENT
2.1

: Cơng tác hành chính

2.1.1: Tác phong
 Quy định của cơng ty Long Hồng Investment về thời gian, trang phục:
Giờ làm việc trong tuần từ thứ 2 đến thứ 7.
-

Buổi sáng: từ 8h00 đến 12h00.

-

Buổi chiều: từ 13h30 đến 17h30.

Trang phục công sở lịch sự: Đồng phục công ty nữ mặc áo trắng với quần tây hoặc váy đen, nam
mặc áo trắng quần tây đen.

7


2.2: Các cơng tác hành chính văn phịng được về cơng tyc kiế tốn(phịng tác giả đượcn tập).p
2.2.1: Tìm hiểu về cách sử dụng mộc, cách đóng mộc kí tên u về cách sử dụng mộc, cách đóng mộc kí tên cách sử dụng mộc, cách đóng mộc kí tên dụng mộc, cách đóng mộc kí tên ng mợ máy quản lý của cơng tyc, cách đóng mợ máy quản lý của cơng tyc kí tên
Cơng việc đóng mộc và lưu ý về đóng mộc được mơ tả như sau:
+ Phải có chữ ký của người có thẩm quyền ký ban hành văn bản. Khi ký tên không được dùng bút
chì , khơng được dùng màu mực đỏ , không được dùng các thứ mực dễ phai.
+ Sau khi có chữ ký thì mới được đóng dấu ( khơng đóng dấu khi khơng có chữ ký).
+ Đóng dấu trịn của cơ quan, tổ chức: Dấu đóng bên trái chữ ký, đóng dấu lên 1/3 chữ ký, Dấu
đóng rõ ràng, đúng chiều và dùng màu mực đúng quy định (màu đỏ).
+ Đối với hợp đồng nhiều trang thì phải đóng dấu giáp lai.

Hình 2.2.1.a: Hình đóng mợc

Hình 2.2.1.b: Hình con dấu và đóng giáp lai

Trích nguồn: Tác giả tự thu thập

8


2.2.2: Tìm hiểu về cách sử dụng mộc, cách đóng mộc kí tên u về cách sử dụng mộc, cách đóng mộc kí tên cách sử dụng mộc, cách đóng mộc kí tên dụng mộc, cách đóng mộc kí tên ng máy photocopy
Cơng việc photo tài liệu chứng từ được mô tả chi tiết như sau:
Bước 1 Khởi động máy: Xác định và bật công tắc nguồn, chờ một vài phút để máy khởi động xong
và sẵn sàng copy, nhấn START lúc máy đang khởi động, máy sẽ tự động copy khi khởi động xong.
Bước 2 Nạp tài liệu copy: Đưa tài liệu cần copy lên mặt kính của máy dựa theo dịng kẻ phân trên
mặt kính (đặt lên khay nạp bản gốc nếu máy có chức năng rút tự động). Khi khay nạp tài liệu hiển
thị “Place document face down” thì gập nắp máy xuống để máy nhận diện mục tiêu.

Bước 3 Cài đặt cho quy trình copy: Sau khi nạp dữ liệu cho máy, ta sẽ tiến hành cài đặt màu sắc, số
lượng bản sao cần thiết. Trên bảng điều khiển, chúng ta có thể điều chỉnh kích thước giấy, chỉnh
sửa tỉ lệ bản in, hoặc các chức năng chỉnh sửa khác nếu cần.
Bước 4 Hoàn thiện quy trình copy: Sau khi đã kiểm tra cài đặt cho quy trình copy, ấn phím “Start”
hoặc “Copy” để máy tiến hành copy dữ liệu đã nạp và thu sản phẩm.

Hình 2.2.2: Hình máy photo tại cơng ty

Trích nguồn: Tác giả tự thu thập

9


2.2.3: Sắp xếp hóa đơn thu chi của tháng trướcp xếp hóa đơn thu chi của tháng trướcp hóa đơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công tyn thu chi của công tya tháng trưới thiệu công ty TNHHc
Công việc được mô tả như sau: sắp xếp lại các hóa đơn thu chi của các tháng trước theo thứ tự từng
tháng, để riêng và trật tự.Phân loại từng hóa đơn và sắp xếp gọn gàng. Kiểm tra đầy đủ chữ ký,
ngày tháng và con dấu.

Hình 2.2.3: Hình chứng từ hóa đơn

Trích nguồn: Tác giả tự thu thập

2.2.4: Lập bảng kê chi phíp bản lý của cơng tyng kê chi phí
Cơng việc được mơ tả như sau: Lập bảng ở trong excel về chi phí cần phải chi trả cho hoạt động của
cơng ty.

Hình 2.2.4: Hình bảng kê chi phí

Trích nguồn: Tác giả tự thu thập

10


2.2.5: Tính toán tiề cách sử dụng mộc, cách đóng mộc kí tên n cơng chức bợ máy quản lý của công tyng
Công việc được mô tả như sau: Sau khi khách hàng bắt đầu thanh toán đầy đủ tiền cho cơng ty thì
sẽ trừ tiền cọc và số tiền 10.000.000 mặc định sẽ ra giá khách phải đưa.

Hình 2.2.5: Hình thanh toán tiền cơng chứng

Trích nguồn: Tác giả tự thu thập

PHẦUN 3: NHẬP KỸ NĂNG VĂN PHÒNG TẠI ĐƠN VỊ CÔNGN XÉT, KINH NGHIỆM TẠI DOANH NGHIỆPM TẠNG KIẾN TẬP KỸ NĂNG VĂN PHỊNG TẠI ĐƠN VỊ CƠNGI DOANH NGHIỆM TẠI DOANH NGHIỆPP
3.1: Nhập).n xét
3.1.1: Thuập bảng kê chi phín lợii
 Mơi trường làm việc năng động, thoải mái, chuyên nghiệp theo đúng chuẩn của doanh
nghiệp.
 Được công ty tạo điều kiện tốt trong quá trình thực tập và các anh chị giúp đỡ nhiệt tình.
 Cơ sở vật chất đầy đủ.

3.1.2: Khó khăn
 Có những bỡ ngỡ nhất định đối với việc hịa nhập vào văn hóa làm việc của công ty.

11


 Đường đi làm xa và lạ.

3.2: Kinh nghiệu về phịng hành chính nhân sự và kế tốn(phịng tác giả đượcm bả đượcn thân:
Trải qua năm tuần kiến tập giúp tác giả hiểu được văn hóa, tác phong làm việc của cơng việc
văn phịng, tác giả sẽ khơng bị bỡ ngỡ khi chính thức đi làm. Tác giả có thể sử dụng được những

thao tác cơ bản của một nhân viên văn phịng. Và chính sự kỷ luật về giờ giấc cũng như đồng phục
khi đi làm ở công ty giúp tác giả sau khi về trường có thể thực hiện đầy đủ và nghiêm chỉnh vì đó là
quy định.

12