Mua hang tai anh quang

Chuyên dề tốt nghiệp

GVHD:

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU...................................................................................................2
CHƯƠNG 1.......................................................................................................4
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH SẮT THÉP
AN ÁNH QUANG............................................................................................4
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Chi Nhánh Công Ty TNHH Sắt
Thép An Ánh Quang......................................................................................4
1.2 Chức năng , nhiệm vụ của Chi Nhánh Công Ty TNHH Sắt Thép An
Ánh Quang.....................................................................................................5
1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Chi Nhánh Công Ty TNHH Sắt Thép
An Ánh Quang...............................................................................................7
1.4 Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức bộ máy kế tốn của Chi Nhánh
Cơng Ty TNHH Sắt Thép An Ánh Quang.....................................................8
1.4.1 Tổ chức bộ máy quản lý....................................................................8
1.4.2 Tổ chức bộ máy kế tốn..................................................................10
CHƯƠNG 2.....................................................................................................13
THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN MUA HÀNG TẠI CHI NHÁNH
CÔNG TY TNHH SẮT THÉP AN ÁNH QUANG........................................13
2.1 Cơ sở lý luận về công tác kế toán mua hàng..........................................13
2.1.1 Khái niệm liên quan.........................................................................13
2.1.2 Chuẩn mực kế tốn áp dụng............................................................13
2.1.3 Phương pháp hạch tốn...................................................................15
2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn mua hàng tại Chi Nhánh Cơng Ty TNHH
Sắt Thép An Ánh Quang..............................................................................16
2.2.1 Mặt hàng và nguồn hàng.................................................................16
2.2.2 Phương thức mua hàng và thanh toán.............................................16

2.2.3 Chứng từ mua hàng và sổ sách sử dụng..........................................17
2.2.4 Tài khoản sử dụng:..........................................................................17
2.2.5 Kế toán chi tiết nghiệp vụ mua hàng tại Chi Nhánh Cơng Ty
TNHH Sắt Thép An Ánh Quang..............................................................18
2.2.6 Kế tốn tổng hợp nghiệp vụ mua hàng tại Chi Nhánh Công Ty
TNHH Sắt Thép An Ánh Quang..............................................................32
CHƯƠNG 3.....................................................................................................36
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN MUA
HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH SẮT THÉP AN ÁNH QUANG
.........................................................................................................................36
3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn mua hàng tại Chi Nhánh Công Ty
TNHH Sắt Thép An Ánh Quang..................................................................36
3.1.1 Ưu điểm...........................................................................................36
3.1.2 Nhược điểm.....................................................................................37
3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn mua hàng tại Chi
Nhánh Cơng Ty TNHH Sắt Thép An Ánh Quang.......................................37
SVTH:

1


Chuyên dề tốt nghiệp

GVHD:

TÀI LIỆU THAM KHẢO...............................................................................41

SVTH:

2

Chun dề tốt nghiệp

GVHD:

LỜI NĨI ĐẦU

Xu hướng cơng nghiệp hố hiện đại hố hiện nay địi hỏi tất cả các
ngành các thành phần kinh tế phải nỗ lực không ngừng, trong đó ngàng sản
xuất kinh doanh cũng góp phần quan trọng vào sự nghiệp cơng nghiệp hố đất
nước .
Trong bối cảnh hiện nay gần như khơng có một quốc gia nào áp dụng
chính sách kinh tế khép kín mà ngược lại là một sự hoà nhập lẫn nhau trong
một nền kinh tế mở có tính tồn cầu . Như Việt Nam hiện nay trở thành thành
viên thứ 150 của tổ chức thương mại thế giới WTO đây là cơ hội cho các
ngành kinh tế phát triển hơn. Để đảm bảo cho sự tồn tại, xu hướng chung của
kinh tế Việt Nam và xu hướng chung của các doanh nghiệp là cần nâng cao
khả năng thích ứng với cơ chế thị trường , tăng khả năng cạnh tranh của hoạt
động sản xuất kinh doanh. Vì vậy trong một doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ thì
hạch tốn kế tốn ngày càng đóng vai trị quan trọng trong quản lý kinh tế.
Cơng tác hạch tốn cung cấp một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời những
thông tin cần thiết để lãnh đạo doanh nghiệp đề ra những quy định quản lý
đúng đắn nhằm nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh. Vì thế hoạt động
hạch tốn nghiệp vụ mua vào đóng vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp
thương mại. Qua việc theo dõi hoạt động mua vào đối với hàng hoá, cơng tác
hạch tốn nghiệp vụ mua hàng cho các nhà doanh nghiệp, nắm bắt được toàn
bộ hoạt động kinh doanh của đơn vị nhằm đưa ra các giải pháp phương hướng
cụ thể để tăng lợi nhuận và giảm chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh.
Thấy được tầm quan trọng của cơng tác hạch tốn nghiệp vụ mua hàng

cũng như sự mong muốn kết hợp giữa lý thuyết đã học và thực tiễn và để giúp
mình hiểu hơn về cơng tác hạch tốn nghiệp vụ mua hàng. Chính vì thế nên
em xin chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn mua hàng tại Chi Nhánh Công Ty

SVTH:

3


Chuyên dề tốt nghiệp

GVHD:

TNHH Sắt Thép An Ánh Quang” làm báo cáo thực tập cho chuyên đề của
mình.
Nội dung đề tài được chia làm 3 chương:
Chương 1: Giới thiệu khái quát về Chi Nhánh Công Ty TNHH Sắt
Thép An Ánh Quang
Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn mua hàng tại Chi Nhánh Công
Ty TNHH Sắt Thép An Ánh Quang
Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng tại Chi Nhánh Công
Ty TNHH Sắt Thép An Ánh Quang
Do thời gian thực tập có hạn cũng như kiến thức về kế toán chưa cao
nên bài báo cáo thực tập tốt nghiệp này khơng thể tránh khỏi những sai sót
kính mong sự óp ý chân thành của q thầy cơ và anh chị tại công ty thực tập
tạo điều kiện cho em hồn thành đề tài tốt nghiệp một cách có hiệu quả.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của q thầy cơ cùng
các anh chị phịng kế toán . Đặc biệt đối với ban lãnh đạo công ty đã tạo mọi
điều kiện tốt nhất để em hồn thiện đề tài này .
Bình Định, ngày tháng năm 2017

Sinh viên thực hiện

SVTH:

4


Chuyên dề tốt nghiệp

GVHD:

CHƯƠNG 1
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CHI NHÁNH CƠNG TY TNHH SẮT THÉP
AN ÁNH QUANG
1.1 Q trình hình thành và phát triển của Chi Nhánh Cơng Ty TNHH Sắt
Thép An Ánh Quang
- Chi Nhánh Công Ty TNHH Sắt Thép An Ánh Quang là một doanh
nghiệp được thành lập theo quyết định số 1023/QĐ-UB, ngày 15/04/2004
và chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3702167213-001 do sở kế hoạch và
đầu tư thành phố cấp ngày 20/04/2014.
- Tên công ty : Chi Nhánh Công Ty TNHH Sắt Thép An Ánh Quang.
- Trụ sở giao dịch chính thức: Số 257 đường Tây Sơn - Phường Quang
Trung - Thành phố Quy Nhơn - Bình Định.
- Điện thoại : 05113.522360 Fax: 05113.552559
- Tài khoản số : 2000201127166 tại Ngân Hàng Nông Nghiệp và Phát
Triển Nơng Thơn Thành Phố Bình Định.
- Mã số thuế : 3702167213-001
* Q trình phát triển của Chi Nhánh Cơng Ty TNHH Sắt Thép An
Ánh Quang:
- Công ty thành lập với tổng số vốn điều lệ là 1.500.000.000 đồng , với

mục tiêu kinh doanh các mặt hàng như : xi măng, sắt, thép và vận tải hàng
hoá.
- Từ ngày thành lập đến nay công ty đã trải qua 5 năm hoạt động , từ
một doanh nghiệp non trẻ, với quyết tâm khẳng định vị trí của mình trên
thương trường. Cơng ty đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt như cơ sở vật
chất kỹ thuật phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh. Quy mơ hoat động, tiềm
lực tài chính và cả nguồn lực con người. Cụ thể công ty đã giải quyết được
việc làm cho 46 lao động.
SVTH:

5


Chun dề tốt nghiệp

GVHD:

Trong đó có 2 người trình độ thạc sĩ,26 người có trình độ đại học , 2
người có trình độ trung cấp và 16 người có trình độ phổ thơng. Với mức
lương bình qn 3.500.000 đồng/người/tháng. Đây là nền tảng vững chắc thể
hiện bộ mặt của công ty ngày càng lớn mạnh.
Một số chỉ tiêu liên quan đến sự phát triển của công ty:
Căn cứ vào kết quả hoạt động của công ty trong 3 năm gần đây như sau:
ĐVT: (đồng)
Chỉ tiêu
Doanh thu
Tổng chi phí
Kết
quả

kinh

doanh(lãi)

2014
178.930 000.000
178.580.663.000

2015
2016
230.754.000.000 305.650.152.000
230.652.650.000 305.455.152.000

79.337.000

105.350.000

195.000.000

1.2 Chức năng , nhiệm vụ của Chi Nhánh Công Ty TNHH Sắt Thép An Ánh
Quang
 Chức năng
Công ty là một doanh nghiệp tư nhân chuyên kinh doanh các sản phẩm xi
măng, thép xây dựng phục vụ cho ngành xây dựng. Các sản phẩm của công ty
được tung ra thị trường chủ yếu là thép xây dựng dùng cho các cơng trình xây
dựng và các dự án xây dựng. Hiện nay công ty đang tiến hành triển khai thực
hiện kế hoạch kinh doanh trong lĩnh vực cho thuê văn phòng- một khoản thu,
lợi nhuận khá lớn mang lại cho công ty, đây là một hướng phát triển mới và
tiềm năng của công ty hứa hẹn một sự thành công mới, một sự phát triển lớn
mạnh về qui mô và kinh tế.

Ngồi ra cơng ty cịn có các hoạt động kinh doanh:
- Sản xuất,gia công, muabán sắt thép, vật liệu xây dựng
- Xây dựng các cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thông, vận tải
- Mua bán vật liệu trang nội ngoại thất
- Dịch vụ cho thuê kho bãi, nhà xưởng

SVTH:

6


Chuyên dề tốt nghiệp

GVHD:

- Kinh doanh bất động sản
- Dịch vụ cho thuê văn phòng
- Dịch vụ thu hồi nợ
- Mua bán các loại phế liệu
- Sản xuất, chế biến, mua bán hàng công nghệ thực phẩm, hàng gia dụng
- Sản xuất, mua bán, cho thuê các loại máy móc, thiết bị phục vụ ngành
cơ khí, xây dựng, cơng nghiệp, nông nghiệp, giao thông
- Xuất nhập khẩu các mặt hàng mà công ty kinh doanh
- Sản xuất, mua bán các sản phẩm phân bón phục vụ sản xuất nơng
nghiệp, lâm nghiệp
- Kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hoá và vận tải hành khách.
 Nhiệm vụ
- Công ty chủ động nghiên cứu khả năng tiêu thụ hàng hoá trong nước
và nước ngoài. Để xây dựng kế hoạch ngắn hạn và dài hạn, tổ chức kế hoạch
sản xuất, chủ động khắc phục những khó khăn, mở rộng thị trường bn bán,

kết hợp các ngành địa phương tạo cơ sở vững chắc thực hiện các hợp đồng
kinh tế, sử dụng tốt nguồn vốn của công ty, đảm bảo được sự trang trải về tài
chính làm đúng nghĩa vụ của mình với nhà nước một cách nghiêm túc đúng
chế độ trong từng khâu quản lý kinh doanh, kê khai và nộp thuế đầy đủ và kịp
thời.
- Xây dựng bộ máy tổ chức công ty đồng bộ, gọn nhẹ phù hợp với
ngành nghề kinh doanh.
- Thực hiện nghiêm chỉnh các chế độ chính sách đối với cán bộ công
nhân viên, thường xuyên bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ, trình độ chun
mơn, chính trị đáp ứng nhu cầu kinh doanh.

SVTH:

7


Chuyên dề tốt nghiệp

GVHD:

1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Chi Nhánh Công Ty TNHH Sắt Thép
An Ánh Quang
Mạng lưới kinh doanh của công ty cũng khá đơn giản . Công ty hầu hết lấy
hàng từ nhà máy Xi măng Sông Gianh và công ty cổ phần thép Gureco Quảng
Trị phân phối lại các đơn vị, cơng trình đại lý, có đơn đặt hàng . Vì thế cơng
ty khơng nắm bắt được nhu cầu của thị trường trong nước đặc biệt là(TP Đà
Nẵng, Quảng Nam) thị hiếu cũng như khơng có thơng tin từ phía người tiêu
dùng.
*Sơ đồ tổ chức mạng lưới kinh doanh của công ty:
Các nhà cung cấp

Công ty TNHH Thương Mại
và Đầu tư Quốc Vượng
Marketing

Đại lý uỷ quyền

Bán buôn, đại lý

Bán lẻ

Người tiêu dùng

SVTH:

8


Chuyên dề tốt nghiệp

GVHD:

1.4 Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức bộ máy kế toán của Chi Nhánh Công
Ty TNHH Sắt Thép An Ánh Quang
1.4.1 Tổ chức bộ máy quản lý
 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty
GIÁM ĐỐC

PHĨ GĐTC

PHĨ GĐ KD

Phịng TCKT

Xưởng cơng
nghệ

Phịng tổ chức

Đội vận tải

Chú thích sơ đồ:

Phịng kinh doanh

Đại lý gỗ

Đại lý
xi măng

Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng

 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban:
- Giám đốc:
Là người chịu trách nhiệm quản lý trong doanh nghiệp, trực tiếp hoạch
định các chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của cơng ty.
- Phó giám đốc kinh doanh:
Điều hành kinh doanh, là người chỉ đạo các phương án sản xuất, kinh
doanh hàng năm tham mưu cho Giám đốc phương án kinh doanh có hiệu quả

nhất.
SVTH:

9


Chun dề tốt nghiệp

GVHD:

- Phó Giám đốc tài chính:
Có nhiệm vụ triển khai các bước trong kế hoạch tài chính, kinh tế hàng
năm. Đồng thời là người tổ chức hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán theo dõi
và phản ánh kịp thời bên cạnh đó cịn tham mưu cho Giám đốc trong việc
quản lý và sử dụng vốn, hàng hố và tài sản của cơng ty.
- Phịng tài chính kế toán:
Thực hiện hệ thống chứng từ sổ sách kế toán theo dõi và phản ánh kịp
thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về nguồn vốn,tài sản, hàng hoá và tham
mưu cho phó Giám đốc tài chính.
- Phịng tổ chức:
Quản lý về mặt nhân sự, thiết lập môi trường làm việc một cách hợp lý
và có hiệu quả nhất.Ln tham mưu cho Giám đốc trong kế hoạch dùng
người.
- Phòng kinh doanh:
Thực hiện phương án sản xuất kinh doanh hàng năm theo sự chỉ đạo
của phó giám đốc kinh doanh. Đồng thời phải thường xuyên thu thập thông
tin và xử lý số liệu làm cơ sở để tham mưu cho phó Giám đốc kinh doanh
trong việc thiết lập kinh doanh và tìm đối tác.
- Xưởng cơng nghệ:
Gia cơng các loại sản phẩm, làm sản phẩm theo đúng thiết kế và kế

hoạch của công ty. Đảm bảo chất lượng và mẫu mã, thời gian giao hàng mà
công ty đã ký kết với các đối tác.
- Đội vận tải:
Có nhiệm vụ quan trọng là vận chuyển và bốc xếp hàng hoá về kho
cũng như đến với khách hàng.
- Đại lý thép:
Là đại lý trực thuộc của cơng ty có nhiệm vụ phân phối và bảo quản lưu
trữ sao cho đạt chất lượng tốt đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng

SVTH:

10


Chuyên dề tốt nghiệp

GVHD:

1.4.2 Tổ chức bộ máy kế toán
 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty
KẾ TỐN TRƯỞNG

KẾ TỐN
TỔNG
HỢP

Chú thích:

KẾ TỐN
KHO

HÀNG

KẾ TỐN
CƠNG NỢ

THỦ
QUỸ

Quan hệ trực tuyến
Quan hệ đối chiếu

 Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban
- Kế tốn trưởng:
Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc, trực tiếp chỉ đạo bộ phận kế
tốn ở cơng ty, theo dõi tổng hợp tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong
lĩnh vực tài chính, như nguồn vốn các chi phí phát sinh, thuế, kết quả hoạt
động sản xuất kinh doanh.
- Kế tốn kho hang và cơng nợ:
Theo dõi q trình hạch tốn mua hàng, thanh tốn khách hàng mua và
khách hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Kế tốn thanh toán ngân hàng:
Theo dõi các khoản thu, chi, tạm ứng các khoản tiền vay, tiền gửi ngân
hàng.
- Thủ quỹ:
Thu, chi các khoản theo chứng từ hợp lý, hợp pháp, hàng ngày kiểm tra
quỹ tiền mặt báo cáo kế toán trưởng và lãnh đạo cơng ty.
 Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng:
- Nhằm đảm bảo báo cáo tài chính kịp thời và phù hợp với khả năng,
trình độ quản lý của cơng ty, phịng kế tốn của cơng ty đã áp dụng hình thức
SVTH:

11


Chun dề tốt nghiệp

GVHD:

kế tốn”chứng từ ghi sổ”. Với hình thức này, tồn bộ cơng việc kế tốn được
thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ ghi sổ kế toán tại công ty:
Chứng từ gốc

Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ

Chứng từ ghi sổ

Sổ quỹ

Sổ cái

Sổ thẻ chi tiêt

Bảng tổng hợp chi
tiết

Bảng cân đối tài
khoản

Báo cáo kế tốn

Chú thích:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu
 Trình tự ghi sổ:
- Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc, hoá đơn bán hàng, phiếu nhập
kho, phiếu xuất kho…ghi vào chứng từ ghi sổ đồng thời cũng ghi vào sổ kế
toán chi tiết và sổ quỹ để theo dõi chi tiết các khoản. Và cuối tháng lên sổ cái
để theo dõi tổng hợp từng tài khoản.
- Cứ mỗi quý căn cứ vào số liệu đã có ở sổ kế tốn chi tiết và các sổ
liên quan lên bảng tổng hợp chi tiết đồng thời đối chiếu với sổ cái.
- Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối tài khoản và đối chiếu với bảng
tổng hợp chi tiết.
SVTH:

12


Chuyên dề tốt nghiệp

GVHD:

- Từ bảng cân đối tài khoản và bảng tổng hợp chi tiết cuối tháng kế
toán lập báo cáo kế toán
 Chế độ kế toán tại Chi Nhánh Công Ty TNHH Sắt Thép An Ánh

Quang
Chế độ kế tốn áp dụng: Từ năm 2014 trở về trước, Cơng ty áp dụng chế

độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và các Thơng tư hướng dẫn, sửa
đổi kèm theo. Từ 1/1/2015, Công ty áp dụng theo TT200/2014/TT-BTC ngày
22/12/2014.
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 năm
dương lịch.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế tốn: Đồng Việt Nam (VND)
Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao trích theo phương pháp đường
thẳng. Thời gian khấu hao phù hợp với Thông tư 45/2013/TT-BTC ngày
25/04/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích
khấu hao TSCĐ, có hiệu lực từ ngày 10/06/2013.
Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Cơng ty sử dụng phương pháp bình
qn gia quyền để tính giá hàng xuất kho.
Phương pháp kế toán HTK: Phương pháp kê khai thường xuyên.

SVTH:

13


Chun dề tốt nghiệp

GVHD:

CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN MUA HÀNG TẠI CHI NHÁNH
CÔNG TY TNHH SẮT THÉP AN ÁNH QUANG
2.1 Cơ sở lý luận về công tác kế tốn mua hàng
2.1.1 Khái niệm liên quan

Trong kinh tế chính trị Mac_Lenin, hàng hoá cũng được định nghĩa là
sản phẩm của lao động thông qua trao đổi, mua bán. Hàng hố có thể là hữu
hình như sắt, quyển sách hay ở dạng vơ hình như sức lao động. Karl Marx
định nghĩa hàng hố trước hết là đồ vật mang hình dạng có khả năng thỗ
mãn nhu cầu con người nhờ vào các tính chất của nó.
Mua hàng là một nghiệp vụ (hành động) thay mặt người tiêu thụ tìm
những sản phẩm chất lượng tốt mẫu mã không lỗi thời, giá cả hợp lý nhất…
Mua vào là khâu đầu tiên của q trình lưu chuyển hàng hố. Doanh
nghiệp thương mại mua hàng về để bán nên việc lựa chọn hàng mua phải căn
cứ vào nhu cầu, thị hiếu của người tiêu dùng và tạo điều kiện cho khách hàng.
2.1.2 Chuẩn mực kế toán áp dụng
 Thời điểm ghi chép hàng mua là thời điểm :
-Doanh nghiệp đã nhận được hàng và đã thanh toán tiền hàng cho
người bán
-Doanh nghiệp đã nhận được đầy đủ bộ chứng từ liên quan đến hàng
hoá và đã trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền cho bên bán
-Doanh nghiệp đã nhận được hàng nhưng chưa trả tiền cho người bán
 Nhiệm vụ kế toán mua hàng
- Tổ chức lập và luân chuyển chứng từ kế toán liên quan đến lưu chuyển hang
hoá , đảm bảo cho việc ghi sổ kế tốn, tính tốn các chỉ tiêu mua vào hợp lý

SVTH:

14


Chuyên dề tốt nghiệp

GVHD:

- Tổ chức xây dựng các danh mục hàng hố theo u cầu quản lý, đảm bảo
tính thống nhất giữa các bộ phận kế toán, kinh doanh, kế hoạch, kho hàng…
- Thưịng xun kiểm tra tình hình thực hiện các hợp đồng mua vào, tình hình
thanh tốn tiền hàng, kiểm tra việc chấp hành các nguyên tắc, chế độ về kế
toán kho hang
- Tổ chức việc thiết kế các mẫu sổ kế toán chi tiết để ghi chép nghiệp vụ
mua hàng
- Tổ chức việc lập và phân tích báo cáo về nghiệp vụ kinh doanh hàng hố
nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho quản trị doanh nghiệp
 Phương pháp tính giá hàng hóa mua vào
Theo ngun tắc giá phí, giá vốn của hàng hố là giá thực tế của hàng hố
mua vào, bao gồm tồn bộ chi phí liên quan đến hàng hố mua. Giá thực tế
của hàng hoá mua vào được xác định tuỳ theo từng nguồn nhập. Cụ thể
như sau:
*Hàng hoá được cấp:
Giá vốn
hàng hố

=

Các chi phí liên

Giá ghi trên biên

+

bản cấp vốn

quan đến hàng
được cấp

*Hàng hố mua ngồi:
Giá vốn
hàng hố

Giá mua được
=

ghi trên hố

Các chi phí liên
+

quan đến hàng hố

đơn
*Hàng nhập từ gia cơng, chế biến:
Giá vốn
hàng hố

=

Giá trị hàng
đem đi gia cơng

+

mua vào

Chi phí

gia cơng

+

Chi phí vận chuyển hàng
đi gia cơng và về

*Hàng hoá được biếu tặng:
Giá vốn
hàng hoá

Giá trị của hàng
=

hoá trên thị
trường

+

Các chi phí liên quan đến hàng
được biếu tặng

*Hàng hoá được nhận liên doanh :

SVTH:

15


Chuyên dề tốt nghiệp

Giá vốn
hàng hoá

=

GVHD:

Giá trị do hội đồng
liên doanh đánh giá

Các chi phí liên quan
+

đến hàng nhận liên
doanh

2.1.3 Phương pháp hạch toán
 Sơ đồ hạch toán hạch toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kê

khai thường xuyên
TK 111, 112, 331

TK 156
Mua hàng hoá nhập kho
TK133
VAT theo
P2 khấu trừ
TK 157
Mua gửi bán

TK 133

Bán trực tiếp

TK 632

TK154
Chuyển thẳng đi gia công

SVTH:

16


Chuyên dề tốt nghiệp

GVHD:

Sơ đồ hạch toán hạch toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kiểm kê
định kỳ
TK 151, 156, 157

TK 611

Đầu kỳ, kết chuyển
Giá trị hàng tồn đầu kỳ
TK 111, 112, 131

TK 111, 112, 331

Trong kỳ, căn cứ chứng từ

Mua hàng trả lại cho

TK 133

người bán
TK 133

2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn mua hàng tại Chi Nhánh Công Ty TNHH Sắt
Thép An Ánh Quang
2.2.1 Mặt hàng và nguồn hàng
 Mặt hàng
- Chi Nhánh Công Ty TNHH Sắt Thép An Ánh Quang chủ yếu kinh
doanh và sản xuất những mặt hàng là xi măng, sắt, thép, ….cung ứng vật tư
xây dựng và thi cơng trình dân dụng cơng nghiệp, giao thơng thuỷ lợi.
- Ngồi ra cơng ty cịn là đại lý mua bán và ký gửi hàng hoá, kinh
doanh vận chuyển hàng hố.
 Nguồn hàng:
- Hàng hố cơng ty mua vào phần lớn là từ nhà máy xi măng Sông Gianh,
công ty cổ phần Thép Geruco Quảng Trị. Việc thu mua chủ yếu dựa trên cơ
sở hợp đồng kinh tế giữa công ty và đơn vị kinh doanh trong và ngoại tỉnh,
Chủ yếu là thông qua các đại lý mua bán và ký gửi hàng hoá.
2.2.2 Phương thức mua hàng và thanh tốn
- Hàng hố mua ngồi của công ty bằng phương thức mua hàng trực
tiếp và phương thức chuyển hàng. Căn cứ vào hoá đơn bên bán giao nhận,
SVTH:

17

Chuyên dề tốt nghiệp

GVHD:

bảng tổng hợp mua hàng, phiếu nhập kho kế toán xác định số lượng hàng
mua, giá bán….của hàng hố. Và tuỳ theo từng phương thức mà cơng ty
thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hay theo phương thức trả chậm.
* Mua hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp:
- Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, công ty cử cán bộ mang giấy uỷ
nhiệm đến kho bên bán để nhận hàng. Công ty chịu trách nhiệm vận chuyển
hàng về đơn vị mình.
- Mua hàng theo phương thức chuyển hàng:Căn cứ vào hợp đồng đã ký
kết bên bán chuyển hàng đến cho người mua(đại lý) và giao hàng tại kho
người mua hoặc một địa điểm đã quy định trong hợp đồng.
2.2.3 Chứng từ mua hàng và sổ sách sử dụng
- Thẻ kho
- Biên bản kiểm nghiệm hàng hoá
- Phiếu nhập kho
- Báo cáo nhập kho
- Sổ tổng hợp nhập-xuất-tồn
- Chứng từ ghi sổ
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Sổ chi tiết tài khoản 156
- Sổ kế toán sử dụng là sổ cái
2.2.4 Tài khoản sử dụng:
- Tài khoản Chi Nhánh Công Ty TNHH Sắt Thép An Ánh Quang sử
dụng
+ TK 1561, TK 1562, TK133, TK 331

SVTH:

18


Chuyên dề tốt nghiệp

GVHD:

2.2.5 Kế toán chi tiết nghiệp vụ mua hàng tại Chi Nhánh Công Ty TNHH Sắt
Thép An Ánh Quang
Để minh hoạ tình hình chi tiết tại Chi Nhánh Công Ty TNHH Sắt Thép
An Ánh Quang sau đây là một số trường hợp cụ thể về tình hình mua hàng
như sau:

Cộng tiền hàng :
Mẫu số 01 GTKT-3LL
VH/2016N
No. 0084384

HOÁ ĐƠN GTGT
Liên 1 (lưu)
995.454.000
Ngày 24 tháng 07 năm 2016

Thuế suất GTGT: 10%:

Đơn vị bán hàng :…………………………………………………………………………
99.545.000
Địa

chỉ: ……………………………………………Số tài khoản…………………………
Điện thoại: ………………………………………...Mã số thuế0400462577…………….
Tổng cộng tiền thanh toán:
Họ và tên người mua hàng: ……………………………………………………………….
Địa
chỉ: ……………………………………………Số tài khoản ………………………..
1.094.999.400
Hình thức thanh tốn: ..........Tiền mặt……………..Mã số thuế : 0400108625

Số tiền bằng chữ : Một tỷ , chín mươi bốn triệu , chín trăm chín mươi chín
TT Tên hàng hố dịch

ĐVT

1
Ximăng
PCB 30
Người
mua hàng

Tấn Kế toán1.500
trưởng

ngàn bốn
vụ trăm đồng .

( Ký, họ tên )

Số lượng

( Ký, họ tên )

Đơn giá

Thành tiền

663.636
995.454.000
Thủ trưởng
đơn vị

( Ký, họ tên )

 Khi hàng về đến công ty , tại phòng kinh doanh tiến hành kiểm nghiệm
hàng
 Bản kiểm nghiệm được lập như sau:

SVTH:

19


Chuyên dề tốt nghiệp

GVHD:

Đơn vị : CN CTY TNHH SẮT THÉP AN ÁNH QUANG
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM
Bộ phận :

Mẫu số :

( Vật tư sản phẩm, hàng hóa)
Ngày 24 tháng 07năm 2016

Số :01

Căn cứ :hoá đơn số 84384 … …………………..
bAn kiểm nghiệm gồm :
Ông ( bà ) : Nguyễn Hữu Lộc
Ông ( bà ) : Trần Văn Ân
Đã kiểm nghiệm ximăng loại PCB 30

TTTên sản phẩm hàng hoáPhương thức kiểm nghiệmĐVTSố lượng theo công tySố
lượng đúng quy cách sản phẩmSL không đúng quy cách sản phẩm1Ximăng PCB
30Tấn1.5001.5000

Ý kiến của ban kiểm nghiệm : hàng đã đúng quy cách , chất lượng và số lượng
Thủ kho

Trưởng ban

( Ký, họ tên)

( Ký, họ tên)

 Sau khi kiểm nghiệm xong , nhân viên tiến hàng lập phiếu nhập kho số
hàng hoá trên , phiếu nhập kho được lập như sau :
Đơn vị CN CTY TNHH SẮT THÉP AN ÁNH QUANG
Địa chỉ 257 Tây Sơn – TP.Quy Nhơn – Bình Định

PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 24 tháng 07 năm 2016
Tên và địa chỉ người giao hàng : Nhà máy ximăng Sông Gianh
Nhập tại kho : công ty

TT Tên và quy cách ĐVT
hàng hoá
1
Xi Măng PCB 30 Tấn

Người lập bảng
( Ký, họ tên)

SVTH:

Người giao hàng
( Ký, họ tên )

Số lượng

Mẫu số :
Số :01

Đơn giá

Yêu Thực 663.636
cầu
nhập
1.500 1.500

Thành tiền
995.454.000

Thủ kho

Kế toán

( Ký , họ tên)

( Ký , họ tên )

20