Quy trình ứng phó sự cố mất điện

CƠNG TY
…………………………………

QUY TRÌNH
ỨNG PHĨ SỰ CỐ MẤT ĐIỆN
Số kiểm sốt:
Ngày hiệu lực/ Value date:

NƠI NHẬN
TO
PD

PUR

SALES

FI

HR/GA

QA

EHS

IT

Người lập

Người kiểm

Người phê

/ Prepared by

tra/Checked by

duyệt/Approved by

Tài liệu này là tài sản thuộc sở hữu của Cơng ty 0986811112. Nghiêm cấm mọi hình thức sao chép hoặc sửa đổi tài
liệu này khi chưa được sự chấp thuận của Đại diện lãnh đạo/


QUY TRÌNH
ỨNG PHĨ SỰ CỐ
MẤT ĐIỆN

Mã tài liệu
Lần ban hành
Ngày hiệu lực
Số trang

TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI VÀ PHÊ DUYỆT
MODIFICATION AND APPROVAL

STT

Lần sửa/

/ No

Ver No.

1

0

Trang sửa/
Modified

Nội dung sửa đổi/ Modification contents

Page
0

Ban hành lần đầu

Ngày sửa/
Modified date

NỘI DUNG/ CONTENTS
1. Mục đích/ Purpose.
2. Phạm vi áp dụng/ Scope.
3. Tài liệu tham khảo/ Normative reference.
4. Thuật ngữ - định nghĩa/ Terms and definitions.
5. Trách nhiệm/ Responsibility.

0986811112

Trang: 2/10

QUY TRÌNH
ỨNG PHĨ SỰ CỐ
MẤT ĐIỆN

Mã tài liệu
Lần ban hành
Ngày hiệu lực
Số trang

6. Nội dung quy trình/ Procedure contents.
7. Biểu mẫu, hồ sơ đính kèm/ Formats, attachments.

1. Mục đích:
- Chuẩn bị và sẵn sàng, tạo thế chủ động ứng phó khi xảy ra sự cố.
- Nhằm giảm thiểu ở mức thấp nhất những thiệt hại có thể xảy ra.
- Trang bị đầy đủ kiến thức, kĩ năng ứng phó cho tồn thể CBCNV cơng ty khi sự cố xảy ra.
- Đảm bảo an toàn cho người lao động trong mọi tình huống và đảm bảo hoạt động kinh doanh liên
tục.
0986811112

Trang: 3/10


Mã tài liệu

QUY TRÌNH
ỨNG PHĨ SỰ CỐ
MẤT ĐIỆN

Lần ban hành

Ngày hiệu lực
Số trang

2. Phạm vi điều chỉnh:
Phương án này quy định về cách ứng phó, quy trình xử lí khi sự cố xảy ra; Nhân lực tiến hành tham
gia ứng phó; Trang bị đồ bảo hộ lao động khi tham gia ứng phó…
3. Đối tượng áp dụng.
Phương án này được áp dụng khi có sự cố xảy ra tại Cơng ty. Có hiệu lực kể từ khi Tổng Giám đốc
phê duyệt.
4. Tính chất đặc điểm có liên quan đến cơng tác ứng phó sự cố.
Hệ thống điện cơng ty như sau: CÔNG TY 0986811112 tiến hành mua điện năng sử dụng từ cơng ty
cổ phần Điện lực Miền Bắc
Phịng điện và …. tủ điện phân bố tại các phòng ban.
Thời gian làm việc: Bộ phận văn phòng làm việc theo giờ hành chính; Bộ phận sản xuất theo kế hoạch
làm việc theo 02 ca.Cụ thể:
+ Ca ngày: ……………..
+ Ca đêm…………….
Tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh.
Là công ty ……………………..
I. NGUN TẮC XỬ LÍ SỰ CỐ.
1. Ứng phó sự cố theo đúng quy trình đã được phê duyệt.
2. Thơng tin và diễn biến về sự cố cần được thông tin kịp thời và nhanh chóng.
3. Khẩn trương điều tra ra nguyên nhân sự cố và có biện pháp khắc phục hiệu quả.
4. Ổn định tình hình nhanh chóng và tiến hành hoạt động kinh doanh bình thường sau khi xử lí xong sự
cố.
5. Phương châm: “con người là số 1” trong mọi tính huống đảm bảo an tồn tính mạng con người là
quan trọng nhất tiếp đến là bảo vệ môi trường và tài sản công ty.
II. CÁC HOẠT ĐỘNG CHÍNH
Phân tích và đánh giá nguy cơ xảy ra với sự cố mất điện đột ngột.
 Về mặt tâm lý, việc mất điện đột ngột có thể gây ra tình trạng hoảng sợ, mất kiểm sốt của đám

đơng. Nó có thể gây ra tình trạng xơ đẩy dẫm đạp lên nhau khi có các yếu tố tác động về mặt tâm

0986811112

Trang: 4/10


Mã tài liệu

QUY TRÌNH

Lần ban hành

ỨNG PHĨ SỰ CỐ
MẤT ĐIỆN

Ngày hiệu lực
Số trang

lý gây hoảng loạn. Yếu tố đó có thể do nói đùa, hoặc hành động kích động từ một số thành phần
trong đám đông.
 Về mặt kỹ thuật và sức khỏe: Việc mất điện đột ngột làm tất cả các thiết bị sẽ dừng hoạt động.
Trong đó có điều hịa khơng khí. Nếu phịng kín, khi điều hịa ngừng hoạt động thì sẽ làm giảm khí
ơ xy và gia tăng lượng khí cacbonic gây thiếu khơng khí gây ngạt thở hoặc gây bất tỉnh.
 Việc mất điện đột ngột sẽ làm thay đổi trạng thái hoạt động của một cơ cấu chuyển động hoặc của
một máy. Nó có thể dẫn tới tình trạng máy ở trạng thái nguy hiểm cho người thao tác và vận hành.
Phân tích và đánh giá nguy cơ đối với mất điện theo kế hoạch
-

Nó làm chậm tiến độ sản xuất, làm gián đoạn sản xuất.

-

Phải bố trí thời gian, nhân lực liên quan đến sản xuất.

 Hiện tại cơng ty … có trang bị máy phát điện 600 KVA, đảm bảo cung cấp 100% điện khi xả ra sự
cố mất điện. Như vậy, máy phát điện là đối sách dự phòng tốt khi sự cố mất điện xảy ra. Quy trình
xử lí sự cố mất điện được ứng phó như sau:
1. Các căn cứ kĩ thuật
2. Nội dung ứng phó sự cố mất điện đột ngột
STT

NỘI DUNG
Báo cáo Tổng giám đốc sự cố

1

và xin phê duyệt chạy máy
phát điện

2

Thông báo sự cố mất điện tới
tất cả các phòng ban

GHI CHÚ

Khi xảy ra sự cố báo cáo Tổng
giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo.

NHÂN LỰC ỨNG
PHĨ

Phịng

Các phịng ban quản lí tốt

- Phịng nhân sự chịu

CBCNV phịng mình ổn định, giữ

trách nhiệm thơng báo

ngun vị trí làm việc.

'CBCNV cơng ty.

Chạy máy phát điện theo quy

3

Chạy máy phát điện

4

Thơng báo với các phịng ban

Để các phòng ban biết nguồn điện

đang sử dụng điện chạy bằng

lúc này là máy phát điện, tắt các

máy phát

thiết bị không cần thiết, tiết kiệm

trình vận hành máy phát điện
CBCNV

0986811112

Trang: 5/10


Mã tài liệu

QUY TRÌNH

Lần ban hành
Ngày hiệu lực

ỨNG PHĨ SỰ CỐ
MẤT ĐIỆN

Số trang

điện.
5

6

Điều tra ngun nhân sự cố

Tìm ra chính xác nguyên nhân để

mất điện

xác định cách khắc phục sự cố

Tiến hành sửa chữa khắc phục Tiến hành sửa chữa, khắc phục sự
sự cố

cố.

Phòng

Phòng hoặc nhà thầu

Các phòng ban biết thời điểm
dùng điện lưới và tiến hành lưu
Thông báo đã khắc phục xong

tài liệu trên máy tính và tắt các

sự cố và thời điểm bắt đầu

thiết bị điện . Vận hành máy móc,

dùng điện lưới.

thiết bị trở lại khi có điện lưới để

7

đảm bảo tuổi thọ cho máy, thiết

Phòng Utility thơng báo
cho Phịng nhân sự để
thơng báo lại với các
phịng ban

bị.
8

Lưu hồ sơ và báo cáo ban

Lưu hồ sơ vụ việc và báo cáo,

lãnh đạo.

đúc rút kinh nghiệm ứng phó

Nhân viên EHS.

2. Lưu đồ ứng phó sự cố.
SỰ CỐ MẤT ĐIỆN XẢY RA

Báo cáo Tổng giám đốc sự cố và xin

Thông báo sự cố mất điện tới tất cả

phê duyệt chạy máy phát điện

các phòng ban

0986811112

Trang: 6/10


Mã tài liệu

QUY TRÌNH

Lần ban hành
Ngày hiệu lực

ỨNG PHĨ SỰ CỐ
MẤT ĐIỆN

Chạy máy phát điện

Số trang

Điều tra nguyên nhân sự cố mất điện

Thơng báo với các phịng ban đang sử

Tiến hành sửa chữa khắc phục sự cố

dụng điện chạy bằng máy phát

Thông báo đã khắc phục xong sự cố và thời điểm bắt đầu dùng điện lưới.

Lưu hồ sơ và báo cáo ban lãnh đạo.
3. Mất điện theo kế hoạch
STT

1

NỘI DUNG

GHI CHÚ

Báo cáo Tổng giám đốc kế

Khi nhận được kế hoạch mất điện

hoạch mất điện và xin phê

báo cáo Tổng giám đốc để xin ý

duyệt chạy máy phát điện

kiến chỉ đạo.

NHÂN LỰC ỨNG
PHĨ
Phịng Utility

0986811112

Trang: 7/10


QUY TRÌNH
ỨNG PHĨ SỰ CỐ
MẤT ĐIỆN

Mã tài liệu
Lần ban hành
Ngày hiệu lực
Số trang

Để Các phịng ban sắp xếp kế
2

Thơng báo kế hoạch mất điện
tới tất cả các phòng ban

3

Chạy máy phát điện

Thơng báo với các phịng ban
4

đang sử dụng điện chạy bằng
máy phát

5

- Phòng nhân sự chịu

hoạch làm việc và tiến hành tắt các trách nhiệm thông báo
thiết bị điện trước khi lịch cắt điện

'CBCNV công ty thực

5 phút.

hiện.

Chạy máy phát điện theo quy trình
vận hành máy phát điện

Phịng Utility

Để các phòng ban biết nguồn điện
lúc này là máy phát điện, tắt các
thiết bị khơng cần thiết, tiết kiệm

CBCNV

điện.
Các phịng ban biết thời điểm dùng
điện lưới và tiến hành lưu tài liệu

Phịng Utility thơng báo

Thơng báo thời điểm bắt đầu

trên máy tính và tắt các thiết bị

cho Phịng nhân sự để

dùng điện lưới.

điện . Vận hành máy móc, thiết bị

thơng báo lại với các

trở lại khi có điện lưới để đảm bảo

phòng ban thực hiện.

tuổi thọ cho máy, thiết bị.

6

Lưu hồ sơ và báo cáo ban lãnh

Lưu hồ sơ vụ việc và báo cáo, đúc

đạo.

rút kinh nghiệm ứng phó

Nhân viên EHS.

4. Lưu đồ ứng phó mất điện theo kế hoạch.

MẤT ĐIỆN THEO KẾ HOẠCH

0986811112

Trang: 8/10


QUY TRÌNH
ỨNG PHĨ SỰ CỐ
MẤT ĐIỆN

Mã tài liệu
Lần ban hành
Ngày hiệu lực
Số trang

Báo cáo Tổng giám đốc về kế

Thông báo kế hoạch mất điện tới tất cả các

hoạch mất điện

phòng ban

Thơng báo với các phịng ban đang sử dụng điện chạy bằng máy phát

Thông báo thời điểm bắt đầu dùng điện lưới.

Lưu hồ sơ và báo cáo ban lãnh đạo.

C. PHƯƠNG ÁN XỬ LÝ MỘT SỐ TÌNH HUỐNG SỰ CỐ CỤ THỂ
Stt

Giả định tình huống

Kế hoạch huy

Nhiệm vụ của các lực lượng

0986811112

Trang: 9/10


Mã tài liệu

QUY TRÌNH

Lần ban hành
Ngày hiệu lực

ỨNG PHĨ SỰ CỐ
MẤT ĐIỆN

1

Giả sử Xảy ra tình trạng mất

điện đột ngột tại công ty.

Số trang

động lực lượng,

Lực lượng

phương tiện

tại chỗ của doanh

ứng phó sự cố

nghiệp

Lực lượng của các cơ

- 01 nhân viên - 01 nhân viên điện.
điện.

quan liên quan.

- Điện lực ...

- 01 nhân viên nhân

- Phòng

sự.

- Phòng HC-NS
-Bộ phận EHS

-Nguyên nhân: Do sự cố từ trạm - 01 nhân viên
điện tổng.

nhân sự.

- 01 nhân viên an

- Thời gian xảy ra: Ngày X

- 01 nhân viên an

toàn.

Tháng Y Năm Z.

toàn.

- Quản lí các phịng

- Quản lí các

ban

phịng ban

Tình trạng sử

Nơi bố trí thiết

dụng

bị, phương tiện

Thiết bị,phương tiện

Số lượng

0

Trang thiết bị phịng ch chữa cháy

Tồn bộ

Tốt

Các phịng ban

1

Tủ thuốc, sơ cấp cứu, cáng cứu thương,..

Tồn bộ

Tốt

Các phịng, ban.

Tồn bộ

Tốt

Các phịng, ban

Tồn bộ

Tốt

Các phịng ban

STT

2

Phương tiện thơng tin liên lạc: Loa, điện

3

thoại, biển cảnh báo,…
Đồ bảo hộ lao động

0986811112

Trang: 10/10