Bài 3: Giải pháp Mail cho doanh nghiệp nhỏ pot

Bài 3
:
Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp
nhỏ

Free Mail Online Service


I- MÔ HÌNH: Như bài lab số 1 và số 2

I- GIỚI THIỆU
Với yêu cầu tương tự bài Lab-2 nhưng sử dụng giải pháp MailOnline với dịch vụ Mail
Hosting miễn phí của hệ thống Google . điểm lợi thế là :
-

Không cần máy làm Mail Server
-

Không cần Mail Administrator chuyên nghiệp
-

Online 24/7
-

Không bị xếp loại Spam Mail

III- CÁC BƯƠC TRIỂN KHAI
-

Hướng dẫn cách đăng ký Google Application

-

Hướng dẫn cách gán tên miền với các dịch vụ của Google App (Web, Mail, FTP,
Calenda …) và tạo các alias name tương ứng
-

Test thử bằng cách gởi mail từ trong ra và từ ngoài vào
IV- TRIỂN KHAI CHI TIẾT
1.

Hướng dẫn cách đăng ký Google Application
a.

Vào trang www.google.com/a
b.

Trong phần Change Language, chọn tiếng Việt
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
c.

Chọn mục Doanh nghiệp và Nhân viên
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.


Trong mục Nhận email, công cụ giúp tăng năng suất và cộng tác cho doanh
nghiệp, chọn tìm hiểu thêm
d.

Chọn So sánh các ấn bản và đăng ký
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.

e.

Trong Standard Edition  chọn Đăng ký
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.


f.

Bước 1 : Trong màn hình Chào mừng bạn đến với Google Apps, chọn vào ô Quản trị
viên. Tôi sở hữu hoặc kiểm soát tên miền này. Nhập vào tên domain trong phần Nhập
vào trên miền của bạn  Click Bắt đầu
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.


g.

Bước 2 : Điền thông tin về tên công ty của bạn


Trong dòng Số người dùng : nhập vào số người dùng (tùy ý)


Trong phần Quản trị viên Tài khoản, nhập vào thông tin của người quản
trị hệ thống domain. Sau khi nhập xong, nhấn Tiếp tục
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.

h.

Bước 3 : Trong phần Tạo tài khoản Quản trị viên đầu tiên, nhập vào UN/PW và 1 số
thông tin của người quản trị hệ thống mail. Sau đó, nhấn vào ô Tôi chấp nhận. Tiếp tục
thiết lập >>

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.

i.

Màn hình Google App cho it4vns.com xuất hiện
Lưu ý : Lúc này, tất cả các dịch đều đang ở trạng thái không hoạt động
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.


2.

Hướng dẫn cách gán tên miền với các dịch vụ của Google App (Web, Mail, FTP,
Calenda …) và tạo các alias name tương ứng

a.

Nhấn vào mục Xác minh quyền sở hữu tên miền
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.

b.

Màn hình Vui long xác minh rằng bạn sở hữu tên miền it4vns.com xuất hiện, nhấn
phím mũi tên trong phần Chọn phương pháp xác minh, chọn Thay đổi bản ghi
CNAME  nhấn Xác minh
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.


c.

Google sẽ cung cấp cho bạn 1 chuỗi số. Bạn logon vào trang web quản trị domain để
nhập thông tin theo sự hướng dẫn từ google.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.

Trong trang quản trị domain it4vns.com, chọn dòng CNAME – Edit domain aliases
records
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.


Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.

Dán chuỗi số được cung cấp từ google (*.it4vn2.com) points to google.com  nhấn
Continue (2 lần)
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.


d.

Quay về màn hình của bước 2b, nhấn vào ô Xác minh
e.

Bạn sẽ nhận được thôg báo Chúng tôi đang kiểm tra quyền sở hữu miền. Viêc này có
thể mất đến 48h  chọn Đăng xuất (Sau 1 ngày bạn hãy quay lại trang này. Không tới
2 ngày đâu)
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.

1 ngày sau đó …
f.

Logon vào trang web của google :
g.

Nhấn chọn lên dòng Returning user, sign in here (ở góc phải trên của màn hình)
h.

Trong dòng Enter your domain name: nhập vào tên miền của mình và chọn Go to
start page  nhấn Go
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.

i.

Màn hình của miền của bạn sẽ xuất hiện. Nhấn tiếp lên Sign in
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.
j.



k.

Nhập vào UN/PW của người quản trị domain  Sign in

l.

Chọn tiếp phần Manage this domain. Trong màn hình mới này, ngoại trừ phần Email
không hoạt động, các dịch vụ khác đều đang ở trạng thái hoạt động
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software

For evaluation only.


Tạo alias name cho các dịch vụ của domain : Chọn phần cài đặt dịch vụ
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.

a.

Tạo alias name cho Trang bắt đầu : Chọn Trang bắt đầu
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
For evaluation only.