Bài báo cáo nhóm đề cương dự án môn quản lý dự án phần mềm đề tài xây dựng hệ thống website quản lý tiệm cà phê

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG
--------***--------

BÀI BÁO CÁO NHÓM ĐỀ CƯƠNG DỰ ÁN MÔN QUẢN
LÝ DỰ ÁN PHẦN MỀM

ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG HỆ THỐNG WEBSITE
QUẢN LÝ TIỆM CÀ PHÊ
Thành viên:
Đặng Đức - 62132967
Trần Quốc Hội - 6213065
Đặng Văn Hải - 62132988
Trần Ngọc Lương - 62131058
Vũ Lê Hồng Nam – 62133133

Khánh Hịa, 2022
1


MỤC LỤC
ĐỀ CƯƠNG DỰ ÁN.............................................................................................3
1.

Thơng tin dự án.........................................................................................3

2.

Tính cấp thiết của đề tài...........................................................................3

3.

Mục tiêu, phạm vi dự án...........................................................................3

3.1.

Mục tiêu...............................................................................................3

3.2.

Phạm vi................................................................................................4

4.

Chức năng phần mềm...............................................................................4

5.

Dự tốn và lịch trình.................................................................................6

THƠNG TIN NHÂN SỰ......................................................................................7
1.

Cơ cấu nhân sự..........................................................................................7

2


ĐỀ CƯƠNG DỰ ÁN
1.
-

Thông tin dự án
Tên dự án: “Xây dựng hệ thống website quản lý Tiệm cà phê”.
Đơn vị chủ trì: Nhóm 2, trường Đại học Nha Trang.
Quản lý dự án: Đặng Đức.
Người thực hiện dự án: Đặng Đức, Đặng Văn Hải, Trần Quốc Hội, Trần Ngọc
Lương, Vũ Lê Hồng Nam.
- Cơng ty: Nhóm 2.
- Ngày bắt đầu dự án: 20/10/2023
- Ngày kết thúc dự án: 20/01/2024
- Lịch làm việc:
o Mỗi tuần làm việc 7 ngày (từ thứ 2 đến chủ nhật).
o Mỗi ngày làm việc 4 giờ.
- Kính phí dự án: 80.000.000 đồng.
2. Tính cấp thiết của đề tài
Hiện nay sự phát triển của công nghệ thông tin đã làm cho việc đưa
thông tin đã làm cho việc đưa thông tin sản phẩm đến người dùng một cách dễ
dàng hơn bao giờ hết, bên cạnh đó người sử dụng luôn muốn sử dụng những
sản phẩm ở mọi lúc mọi nơi tận dụng những điểm mạnh của các thiết bị thơng
minh có sẵn. Đề tài này chúng tơi tận dụng thế mạnh về internet để đưa ra giải
pháp và giải quyết những yêu cầu của quán Tiệm Cà Phê.
Trước tình trạng khó khăn trong việc quản lý các cơng việc của qn khi
phải thực hiện thủ cơng và tình trang khách hàng thiếu thông tin về các sản
phẩm và tin tức từ cửa hàng. Chúng tôi tận dụng thế mạnh của internet để xây
dựng một hệ thống website quản lý Tiệm Cà Phê để giới thiệu sản phẩm và tin
tức đến với khách hàng. Nếu thành công sản phẩm của chúng tôi sẽ đem đến
những sự tiện lợi về khâu quản lý và thu hút khách hàng, làm cho thông tin của
quán được phát tán rộng rãi trên internet.
3. Mục tiêu, phạm vi dự án
3.1. Mục tiêu
Tiệm Cà Phê là một tiệm cà phê có quy mơ vừa phải, được thành lập

khoảng 12 năm, hiện tại có 6 nhân viên chính và có hơn 50 khách đến thưởng
thức mỗi ngày.
Dù đã thành lập khá lâu trong giới cà phê, nhưng Tiệm Cà Phê vẫn chưa
có một phần mềm hệ thống website nào để quản lý tổng thể chung các công việc
hoạt động của quán.
3


Mục tiêu của đề tài này là xây dựng ra một phần mềm hệ thống website
giúp đáp ứng các nhu cầu trên, giải quyết được bài toán quản lý nhân viên, quản
lý các khoảng doanh thu.
Hiện tại, Tiệm Cà Phê được tổ chức thành hai bộ phận chính: Bộ phận
nhân viên (gồm: Nhân viên pha chế và Nhân viên phục vụ) và Bộ phận quản lý,
hai bộ phận này thực hiện những công việc sau:
Bộ phận nhân viên:
-

-

Nhân viên pha chế:
o Nhận đơn đặt hàng từ kế toán và thực hiện quá trình pha chế.
o Đưa thành phẩm cho khách hàng.
Nhân viên phục vụ:
o Tiếp nhận đơn đặt hàng từ khách hàng và xuất đơn đặt hàng.
o Mang nước đến cho khách.
Bộ phận quản lý:

-

Quản lý quán:

o Quản lý tổng thể hoạt động của quán
o Quản lý nhân viên, tuyển dụng nhân sự, đào tạo công việc cụ thể
o Giám sát tình hình cửa hàng và quản lý quy trình bán hàng
o Định hướng kinh doanh cho cửa hàng
o Quản lý tài chính bao gồm: ghi chép doanh thu, chi phí
o Lập báo cáo doanh thu, số lượng nguyên liệu, sản phẩm bán chạy, sản
phẩm bán chậm
Bộ phận khách hàng:

-

Khách hàng:
o Xem thông tin sản phẩm.

3.2. Phạm vi
-

-

Về nội dung: website quản lý tổng thể các hoạt động chung của quán, quản lý
nhân viên, tính lương nhân viên, quản lý doanh thu, quản lý các sản phẩm đồ
uống.
Về không gian: Qn Tiệm Cà Phê, tích hợp phần mềm cơng nghệ để giải quyết
các bài toán quản lý.
Về thời gian: Đề tài được thực hiện trong 4 tháng từ 25/10/2023 đến
25/02/2024.

4. Chức năng phần mềm
Chức năng nghiệp vụ:
4

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Quản lý đơn hàng và thanh tốn
o Mơ tả: Lưu lại thơng tin order của khách hàng, xuất hóa đơn theo
yêu cầu, theo dõi hệ thống, xử lý thanh toán
o Người sử dụng: Nhân viên phục vụ, pha chế.
Chấm công:
o Mô tả: Lưu lại thông tin làm việc của nhân viên mỗi ca làm

o Người sử dụng: Nhân viên quản lý
Quản lý sản phẩm:
o Mơ tả: Thêm sửa xóa các sản phẩm kinh doanh của cửa hàng
o Người sử dụng: Nhân viên quản lý
Quản lý tin tức sự kiện:
o Mô tả: Thêm xóa sửa các bài viết tin tức hoạt động của quán
o Người sử dụng: Nhân viên quản lý
Xem sản phẩm:
o Mô tả: Trưng bày giới thiệu sản phẩm có trong thực đơn của cửa
hàng
o Người sử dụng: Bất kỳ
Xem tin tức:
o Mô tả: Hiển thị thông tin bài viết, hình ảnh về các hoạt động của
cửa hàng
o Người sử dụng: Bất kỳ
Tính lương:
o Mơ tả: Xây dựng, kết xuất bảng lương từ thông tin chấm công
o Người sử dụng: Nhân viên quản lý
Quản lý nhân viên:
o Mô tả: Thực hiện các chức năng tương ứng như thêm nhân viên,
xóa nhân viên, chỉnh sửa thơng tin nhân viên
o Người sử dụng: Nhân viên quản lý
Quản lý tài khoản
o Mô tả: Người sử dụng tự cập nhật thông tin tài khoản, mật khẩu
của mình
o Người sử dụng: Bất kỳ ai
Hệ thống đánh giá sản phẩm:
o Mô tả: quản lý đánh giá, phản hồi và xếp hạng sản phẩm
o Người sử dụng: Quản lý, khách hàng
Báo cáo, thống kê hoạt động kinh doanh

o Mô tả: Xây dựng các báo cáo, thống kê theo các danh mục sản
phẩm, nhân viên, …
o Người sử dụng:Nhân viên quản lý
5


Chức năng hệ thống:
-

Đăng nhập
Cấu hình website
Sửa lỗi của quản trị viên
Các yêu cầu phi chức năng:

5.
-

Tối ưu sử dụng bộ nhớ.
Dễ nâng cấp
Giao diện thân thiện với người dùng, dễ sử dụng.
Nhập xuất dữ liệu dễ dàng
Có thể sử dụng lại phần mềm để có thể nâng cấp lên.
Bảo trì hệ thống khi có q nhiều người dùng vào cùng một lúc
Dự tốn và lịch trình
Xây dựng đề án khả thi: 10 ngày
Phân tích hệ thống: 11 ngày
Thiết kế hệ thống: 14 ngày
Xây dựng phần mềm: 20 ngày
Kiểm thử: 30 ngày
Đào tạo, chuyển giao: 5 ngày

Bảo trì: 1 năm
Dự kiến kinh phí: 90.000.000 đ
o Trong đó gồm:
▪ Lương nhân viên: 60.000.000 đ (có 5 người làm trang web mỗi người 12
triệu đồng).
▪ Kinh phí Hosting & Domain: 7.000.000 đ.
▪ Công cụ Visual Studio Code (PHP), Microsoft SQL Server: 0 đ.
▪ Kinh phí quản lý (tư vấn, giám sát, nghiệm thu…): 5.000.000 đ.
▪ Kinh phí dự trù: 15.000.000 đ

6


THÔNG TIN NHÂN SỰ
1. Cơ cấu nhân sự
-

Điều hành dự án: Đặng Đức

-

Phân bổ nhân sự:

-

STT

Thành viên

1

Đặng Đức

2

Phân

Thiết kế

Lập trình

Kiểm thử

Hỗ trợ

Hỗ trợ

Chính

Hỗ trợ

Đặng Văn Hải

Hỗ trợ

Hỗ trợ

Chính

Hỗ trợ

3

Trần Quốc Hội

Hỗ trợ

Hỗ trợ

Hỗ trợ

Chính

4

Trần Ngọc Lương

Hỗ trợ

Chính

Hỗ trợ

Hỗ trợ

5

Vũ Lê Hồng Nam

Chính

Hỗ trợ

Hỗ trợ

Hỗ trợ

tích

Hồ sơ nhân sự:
Đặng Đức (Điều hành dự án, Lập trình)

Đặng Đức
Ninh Thủy, Ninh Hịa, Nha Trang, Khánh Hòa
Email:
Phone:0372718388

KỸ NĂNG
✔ Ứng dụng di động

✔ Kỹ năng làm việc nhóm
7


✔ Ngơn ngữ: PHP, C++, C#,
ASP.NET

✔ Kỹ năng thuyết trình
✔ Kỹ năng lắng nghe

✔ CSDL: MySQL,
✔ Kỹ năng quản lý thời gian

SQLServer
✔ HTML, CSS

✔ Kỹ năng soạn thảo văn bản
KINH NGHIỆM

✔ Học tập và nghiên cứu xây dựng phần mềm trên mội trường
Desktop/Web/Mobile
CHỨNG NHẬN – KHEN THƯỞNG
✔ Chứng nhận về tin học
SỞ THÍCH
✔ Bóng đá, bơi lội…

8


Trần Ngọc Lương (Thiết kế dự án)

TRẦN
NGỌC LƯƠNG
Vạn Thắng, Vạn Ninh, Khánh Hịa
SĐT: 0337628559
Email:
KỸ NĂNG
✔ Ngơn ngữ: C++,

✔ Kỹ năng làm việc nhóm

HTML, CSS, XML,

✔ Kỹ năng quản lý thời gian

ASP.NET, PHP
✔ MVC, Entity

✔ Kỹ năng sáng tạo tỏng công
việc
✔ Kỹ năng soạn thảo văn bản
KINH NGHIỆM

✔ Học vấn: Đại học Nha Trang
Chuyên ngành: Công nghệ thông tin
✔ Học tập và nghiên cứu xây dựng các phần mềm trên mơi trường
Desktop/Web/Mobile tại trường Đại học Nha Trang
✔ Lập trình web frontend PHP, HTML
SỞ THÍCH
9

✔ Xem phim, nghe nhạc….


Đặng Văn Hải (Lập trình dự án)

ĐẶNG VĂN HẢI
Vĩnh Phước, Nha Trang, Khánh Hòa
(P) 0343127285
(E)

KỸ NĂNG
✔ Kỹ năng làm việc nhóm (Scrum)

✔ Ngơn ngữ: C# , C+
+, ASP.NET,

✔ Kỹ năng thuyết trình

PHP, JavaScript

✔ Kỹ năng lắng nghe

✔ HTML5/CSS3 với

✔ Kỹ năng quản lý thời gian

Bootstrap

✔ Kỹ năng giải quyết mâu thuẫn

✔ CSDL, SQL Server

KINH NGHIỆM
HIỆN TẠI
✔ Hiểu rõ các khái niệm cơ bản về SQL
✔ Biết cách tối ưu hóa câu lệnh SQL
✔ Quản lý dữ liệu
✔ Hiểu rõ các loại kết nối
✔ Luôn thực hành, tiếp thu
CHỨNG NHẬN – KHEN THƯỞNG

✔ Chưng nhận tin học cơ sở
10


SỞ THÍCH
✔ Nhiếp ảnh, bơi lội, bóng chuyền, bóng đá,…
Trần Quốc Hội (Kiểm thử dự án)

TRẦN
QUỐC HỘI
Vĩnh Hải, Nha Trang, Khánh Hịa
(P)0869.689.684
(E)

KỸ NĂNG
✔ Ngơn ngữ: C# , C++,
Java, ASP.NET,
PHP, JavaScript,
Flutter
✔ HTML5/CSS3 với
Bootstrap
✔ MVC, SQL Server

✔ Kỹ năng làm việc nhóm (Scrum)
✔ Kỹ năng thuyết trình
✔ Kỹ năng lắng nghe
✔ Kỹ năng quản lý thời gian
✔

Kỹ năng giải quyết mâu thuẫn

✔

Kỹ năng lãnh đạo

KINH NGHIỆM
HIỆN TẠI
Học viên công nghệ thông tin tại công ty Reisekai Nhật Bản.
11


✔ Sử dụng ngôn ngữ Flutter và API của OpenAI để xây dựng
mô phỏng chatGPT trên môi trường Android Studio.
✔ Xây dựng các ứng dụng như quản lý thu chi, quản lý cà phê

bằng ngơn ngữ ASP.NET theo mơ hình MVC.
CHỨNG NHẬN – KHEN THƯỞNG
✔ Chứng nhận tin học cơ sở
✔ Khác: Chứng nhận hoạt động tình nguyện/hiến máu nhân
đạo, hoạt động quản lý
SỞ THÍCH
✔ Chơi đàn guitar, đọc sách, nghe nhạc, bóng đá,…
Vũ Lê Hồng Nam (Phân tích dự án)

Vũ Lê Hồng
Nam
Ngọc Hiệp, Nha Trang, Khánh Hịa
(P) 0935767192
(E)

KỸ NĂNG
✔ Ngôn ngữ: C# , C+
+, ASP.NET,
PHP, JavaScript

✔ Kỹ năng làm việc nhóm (Scrum)
✔ Kỹ năng thuyết trình
✔ Kỹ năng lắng nghe

✔ HTML5/CSS3 với
12


✔ Kỹ năng quản lý thời gian

Bootstrap
✔ CSDL, SQL Server

✔ Kỹ năng giải quyết mâu thuẫn

KINH NGHIỆM
HIỆN TẠI
✔ Hiểu rõ các khái niệm cơ bản về SQL
✔ Biết cách tối ưu hóa câu lệnh SQL
✔ Quản lý dữ liệu
✔ Hiểu rõ các loại kết nối
✔ Luôn thực hành, tiếp thu
CHỨNG NHẬN – KHEN THƯỞNG
✔ Chưng nhận tin học cơ sở
SỞ THÍCH

✔ Nghe nhạc, bóng đá , tập gym,…

13