Hợp đồng cung cấp dịch vụ vận chuyển

CƠNG TY […]

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Địa Chỉ : […]
ĐT: […]/ Fax: […]
Website: […]

Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
-------***-------

HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN
-

Căn cứ Bộ luật Dân Sự nước Cộng Hòa XHCN Việt Nam được thơng qua ngày 24/11/15 có
hiệu lực ngày 01/01/2017.

-

Căn cứ Luật Thương Mại nước Cộng Hịa XHCN Việt Nam thơng qua ngày 14/06/2005 có
hiệu lực ngày 01/01/2006.

-

Căn cứ vào khả năng và nhu cầu của các bên.

Hôm nay, ngày [….] tháng [….] năm [….], tại [….], chúng tơi gồm có:
BÊN A (Bên thuê): CÔNG TY [….]
Địa chỉ:
[….]
Mã Số thuế: [….]

Số điện thoại: [….]
Đại diện:
Ông/Bà [….]
Chức vụ: [….]
Theo Giấy ủy quyền số [….] ngày [….] tháng [….] năm [….] của [….] – Tổng Giám đốc
cho [….]–[….]
Và
BÊN B (Bên cho thuê):CÔNG TY [….]
Địa chỉ:
[….]
Mã số thuế: [….]
Số tài khoản: [….]
Tại Ngân hàng [….]– Chi nhánh [….]
Đại diện:
Ông/Bà [….]
Chức vụ: [….]
Bên A và Bên B sau đây gọi chung là “Hai Bên”/“Các Bên”, gọi riêng là “Bên”
Sau khi bàn bạc và thống nhất, Hai Bên cùng nhau ký kết Hợp đồng cung cấp dịch vụ vận chuyển với
những điều kiện và điều khoản như sau (sau đây gọi tắt là “Hợp đồng”):
Điều 1:
Phạm vi Hợp đồng.
Bên A đồng ý thuê và Bên B đồng ý cho th xe vận chuyển đưa đón đồn khách của Bên A (“Khách”).
Chi tiết địa điểm, thời gian, số lượng khách được quy định tại Hợp đồng này.
Điều 2:
Phương tiện vận chuyển, Thời gian, Địa điểm và Lộ trình
2.1.
Bên B sử dụng xe ơ tơ để cung cấp dịch vụ cho Bên A với thông tin chi tiết như sau:
2.1.1. Loại xe: [….] chỗ
Số lượng xe: [….] xe

Thời gian từ: [….] giờ [….] ngày [….] tháng [….] năm [….]
Đến :
[….] giờ [….] ngày [….] tháng [….] năm [….]
Địa điểm đón: [….]
Lịch trình:
[….]
Giá trị thanh tốn: [….] đồng (bằng chữ: [….])
2.1.2. Loại xe: [….] chỗ
Số lượng xe: [….] xe
Thời gian từ: [….] giờ [….] ngày[….] tháng [….] năm [….]
Đón về:
[….] giờ [….] ngày [….] tháng [….] năm [….]
Địa điểm đón: [….]
Lịch trình:
[….]
Giá trị thanh tốn: [….]đồng (bằng chữ: [….])
(Sau đây gọi là “Phương tiện”)
2.2.
Phương tiện do Bên B sử dụng phải được vệ sinh sạch sẽ, khơng móp, méo, mất mỹ quan và cịn
hoạt động tốt, có đầy đủ các trang thiết bị an toàn bảo dưỡng thường xuyên.
2.3.
Phương tiện do Bên B sử dụng để cung cấp dịch vụ vận chuyển cho Bên A phải có đầy đủ các
giấy tờ về bảo hiểm, đăng ký xe, Giấy phép lái xe và phải tuân thủ các quy định khác của pháp
luật. Tài xế của Bên B phải có đủ Giấy phép lái xe phù hợp với loại xe vận chuyển cho Bên A.
Điều 3:
Giá trị Hợp đồng
Tổng giá trị Hợp đồng là: [….] đồng (bằng chữ: [….]) (chưa bao gồm thuế Giá trị gia tăng 10%). Chi
phí này đã bao gồm tiền cầu, đường, bến, bãi và các chi phí phát sinh (nếu có).
Điều 4 : Phương thức thanh tốn

4.1. Sau khi Bên B thực hiện xong cơng việc nêu tại Điều 1 của Hợp đồng, Bên B cung cấp cho Bên A
các tài liệu sau:
- Hóa đơn tài chính hợp lệ theo quy định của pháp luật;
- Bản xác nhận lộ trình xe có chữ ký của người đại diện có thẩm quyền Hai Bên.
4.2. Bên A sẽ thanh tốn cho Bên B trong vịng [….] ngày làm việc kể từ khi nhận đủ chứng từ hợp lệ
như trên.
4.3. Đồng tiền thanh toán là Việt Nam Đồng
4.4. Hình thức thanh tốn: Bên A chuyển khoản cho Bên B theo thông tin tài khoản như đã nêu ở phần
đầu Hợp đồng.
Bên A sẽ không chịu bất kỳ trách nhiệm nào liên quan tới và/hoặc phát sinh từ việc không cung
cấp hoặc cung cấp sai thông tin tài khoản của Bên B tùy từng thời điểm.
Điều 5:
5.1.

Trách nhiệm của Các Bên

Trách nhiệm của Bên A:


a. Trường hợp có nhu cầu tăng hoặc giảm số lượng xe, Bên A cần phải báo trước cho Bên B trước
[….] ngày so với ngày khởi hành.
b. Trong trường hợp phát sinh thêm chương trình so với quy định tại Hợp đồng này, Bên A phải
thông báo cho nhân viên Điều hành của Bên B. Chi phí phát sinh phải được thỏa thuận và đồng ý
bởi Hai Bên bằng văn bản trước khi thực hiện chương trình phát sinh.
5.2.
a.

b.

c.

d.

Trách nhiệm của Bên B:
Đảm bảo có đầy đủ điều kiện và năng lực pháp lý, có được mọi sự cho phép, phê chuẩn, chấp
thuận, cấp phép, đăng ký một cách hợp pháp và còn hiệu lực để ký kết và thực hiện Hợp Đồng
này;
Bên B cam kết phương tiện vận chuyển đúng chủng loại, chất lượng như đã cam kết tại Điều 2
của Hợp đồng. Phương tiện vận chuyển luôn trong tình trạng hoạt động và vận hành tốt, an tồn,
được vệ sinh sạch sẽ, khơng có rác rưởi, mùi hơi, khơng có bất kỳ vấn đề gì gây ảnh hưởng tới
sức khỏe của hành khách trên xe, …. Tài xế đảm bảo có đủ sức khỏe, kinh nghiệm, có Giấy phép
lái xe đang còn hiệu lực phù hợp với loại xe điều khiển, và thơng thạo địa hình, đường xá trong
suốt lộ trình đi.
Bên B ln có mặt trước giờ xuất phát như đã cam kết trong Hợp đồng và vận chuyển Khách của
Bên A theo đúng tuyến, đúng lịch trình, đúng thời gian dự kiến và đảm bảo an toàn cho Khách
theo các quy định mà nhà nước đã ban hành;
Đảm bảo an toàn tuyệt đối về người và tài sản của Bên A. Trong thời gian thực hiện Công việc
theo Hợp đồng này, nếu xảy ra bất kỳ mất mát, hư hại nào đối với tài sản, tính mạng, sức khỏe
của Bên A mà do lỗi của Bên B thì Bên B phải chịu phạt vi phạm Hợp Đống với mức [….] Giá
trị Hợp đồng đồng thời có trách nhiệm bồi thường tồn bộ thiệt hại cho Bên A và hành khách của
Bên A nhưng trong mọi trường hợp không thấp hơn [….] Giá Trị Hợp Đồng;

e.

Phương tiện vận chuyển và lái xe tham gia thực hiện Hợp đồng phải đảm bảo đầy đủ thủ tục vận
hành an tồn trên đường. Bên B có trách nhiệm mua bảo hiểm trách nhiệm về người và tài sản.
Mọi sự cố hỏng hóc đối với các phương tiện vận chuyển do Bên B chịu trách nhiệm. đồng thời,
nếu có bất kỳ sự cố nào xảy ra với phương tiện vận chuyển của Bên B tại Điều 2 của Hợp đồng
dẫn đến thời gian di chuyển của Bên A bị gián đoạn thì Bên B phải chịu các chế tài theo quy
định tại điểm (d) Điều 4.2 của Hợp Đồng này và khoảng thời gian bị gián đoạn đó sẽ được tính

theo đơn giá quy định trong Hợp Đồng này để khấu trừ vào phần Giá Trị Hợp Đồng. Nếu sau

[….] giờ đồng hồ mà sự cố vẫn chưa được khắc phục thì Bên B phải khẩn trương thay thế ngay

f.

bằng phương tiện vận chuyển khác có chất lượng tốt hơn hoặc ít nhất ngang bằng, tương đương
để tiếp tục thực hiện Công việc.
Không được phép cho chuyển giao một phần hay toàn bộ các nghĩa vụ quy định trong Hợp Đồng
này với bất kỳ bên thứ ba nào, dưới bất kỳ hình thức nào khi chưa có sự đồng ý trước bằng văn
bản của Bên A;


g.

h.

Tích cực hỗ trợ Khách của Bên A trong quá trình vận chuyển nếu có bất kỳ vấn đề gì phát sinh
dọc đường đi. Bên B phải thông báo cho Bên A để phối hợp xử lý nếu tình huống xảy ra phức
tạp.
Cung cấp thông tin, số điện thoại liên lạc và biển số của lái xe, phụ xe (nếu có) trong thời hạn

[….] tiếng trước giờ xuất phát.
i.

j.
k.
l.

Tránh cho Bên A khỏi bất kỳ khiếu nại, khiếu kiện, tranh chấp, yêu cầu bồi thường nào từ bên

thứ ba và/hoặc cơ quan Nhà nước có thẩm quyền phát sinh từ và/hoặc liên quan đến việc thực
hiện Hợp Đồng này của Bên B
Bên B phải mua bảo hiểm dân sự đầy đủ cho Khách.
Cung cấp cho Bên A các hóa đơn tài chính hợp lệ theo quy định của pháp luật;
Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định trong Hợp đồng này và quy định của pháp luật.

Điều 6:

Sự kiện bất khả kháng

6.1.

Sự kiện bất khả kháng là sự kiện xảy ra mang tính khách quan, khơng thể lường trước được và
nằm ngồi tầm kiểm sốt của Bên khơng thể thực hiện được nghĩa vụ của mình theo Hợp Đồng,
bao gồm nhưng không giới hạn ở các sự kiện như: động đất, bão, lụt, lũ, lốc, sóng thần, lở đất,
hỏa hoạn, chiến tranh hoặc có nguy cơ xảy ra chiến tranh, đình cơng, bãi cơng, biểu tình, tai nạn
bất ngờ... và các thảm họa khác chưa lường hết được, sự thay đổi chính sách hoặc ngăn cấm của
cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam (sau đây gọi là “Sự Kiện Bất Khả Kháng”).

6.2.

Việc một Bên khơng hồn thành nghĩa vụ của mình do Sự Kiện Bất Khả Kháng (gọi tắt là “Bên
Bị ảnh hưởng”) sẽ không bị coi là vi phạm Hợp Đồng và/hoặc đó khơng phải là cơ sở để Bên
kia đơn phương chấm dứt Hợp Đồng nếu Bên Bị ảnh hưởng đã:
-

Tiến hành các biện pháp ngăn ngừa hợp lý và các biện pháp thay thế cần thiết để hạn chế tối đa
ảnh hưởng do Sự Kiện Bất Khả Kháng gây ra;

-

Thông báo ngay cho Bên kia về Sự Kiện Bất Khả Kháng xảy ra trong vòng [….] ngày kể từ ngày
xảy ra Sự Kiện Bất Khả Kháng.

6.3.

Trong trường hợp xảy ra Sự Kiện Bất Khả Kháng, Hai Bên sẽ bàn bạc phương án giải quyết Hợp
đồng. Nếu Sự Kiện Bất Khả Kháng làm cho việc vận chuyển theo Hợp đồng này khơng thực
hiện được, thì Hai Bên thống nhất chấm dứt Hợp Đồng

Điều 7:

Thông Báo

7.1.

Thông báo của một Bên cho Bên kia phải được thể hiện bằng văn bản, được ký bởi những người
đại diện có thẩm quyền.

7.2.

Trừ khi có quy định rõ ràng khác đi trong Hợp đồng này, tất cả các thông báo và thông tin khác
được đưa ra theo Hợp Đồng này phải lập thành văn bản và được gửi theo ít nhất một trong các
hình thức sau: (i) đường bưu điện, (ii) giao tận tay, (iii) fax (và bản gốc được gửi bằng đường


bưu điện hoặc giao tận tay trong vòng [….] ngày làm việc sau khi fax), và/ hoặc (iv) bằng thư
điện tử (email) theo địa chỉ và/hoặc các thông tin khác được ghi cụ thể tại Hợp Đồng này.
7.3.

Mọi thông báo và thông tin được coi là Bên kia đã nhận được khi: (i) có xác nhận của Bưu điện,
nếu gửi bằng bưu điện, (ii) giao cho người nhận và ký biên bản giao nhận, nếu giao tận tay, (iii)
hệ thống fax xác nhận về việc fax thành công, nếu gửi bằng fax, và/ hoặc (iv) có xác nhận “Sent„
trong Server của bên gửi thông tin.

7.4.

Mỗi Bên sẽ thông báo cho Bên kia bất kỳ thay đổi nào về địa chỉ, số điện thoại hoặc số fax, địa
chỉ email trong vòng [….] ngày kể từ ngày có sự thay đổi.

Điều 8:

Các điều khoản khác

8.1.

Hợp đồng được giải thích, điều chỉnh theo quy định của pháp luật Việt Nam.

8.2.

Mọi sửa đổi, bổ sung Hợp đồng này đều được lập thành văn bản có chữ ký và con dấu hợp lệ của
đại diện có thẩm quyền Hai Bên, và là thành phần khơng thể tách rời của Hợp đồng này.

8.3.

Bên A thông báo chính xác số lượng để khơng q số lượng Khách của từng loại Phương tiện nêu
trên.

8.4.

Mọi tranh chấp phát sinh đến việc thực hiện Hợp đồng này sẽ được Các Bên giải quyết thông qua
thương lượng trên nguyên tắc hợp tác và tôn trọng lẫn nhau. Các tranh chấp Hai Bên không thể tự
giải quyết được sẽ được đưa ra giải quyết tại Tồ án có thẩm quyền tại [….]. Quyết định của tòa là
quyết định cuối cùng, Hai Bên có trách nhiệm tuân thủ và thi hành.

8.5.

Bên B đảm bảo sử dụng Phương tiện với đúng chất lượng,chủng loại, được vệ sinh sạch sẽ, … theo
đúng yêu cầu của Bên A, có đầy đủ trang thiết bị an tồn tuyệt đối khi vận hành Phương tiện,
Phương tiện có hệ thống điều hòa tốt,Bảo hiểm hành khách theo quy định của Nhà Nước.

8.6.

Hợp đồng này lập thành [….] bản gốc có giá trị pháp lý như nhau, Bên A giữ [….] bản gốc, Bên B
giữ [….]bản gốc để thực hiện.
ĐẠI DIỆN BÊN A

ĐẠI DIỆN BÊN B