Bài giảng môn tin học đại cương chương 3 học viện ngân hàng

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ

Chương III
Microsoft Office Word 
2010

Hà Nội – 2015


Nội dung

6/22/18

Chương III. Microsoft Office Word 2010

2


1. Làm quen với Microsoft Word 2010
v
v
v
v
v
v
v
v

Tìm hiểu giao diện phần mềm
Các chế độ xem tài liệu

Biên tập văn bản
Bảo vệ văn bản
Lưu văn bản
Chia sẻ văn bản
Sử dụng các loại văn bản mẫu
Tài liệu chủ

6/22/18

Chương III. Microsoft Office Word 2010

3


Tìm hiểu giao diện phần mềm
Quick Access Toolbar

Thẻ ngữ cảnh

Ribbon

Thước

Thanh trạng thái (Status bar)

6/22/18

Chương III. Microsoft Office Word 2010

4

Tìm hiểu giao diện phần mềm
v

Các thẻ trên Ribbon

§
§
§
§
§
6/22/18
§

Home: Các chức năng cơ bản: Font, Paragraph, 
Styles…
Insert: Chèn thêm các đối tượng: Table, Chart, 
Picture…
Page Layout: Thiết lập bố cục, định dạng trang, 
đoạn
References: Tham thiếu trong tài liệu
Mailings: Soạn thảo thư
Chương III. Microsoft Office Word 2010

5


Tìm hiểu giao diện phần mềm
v

Giao diện Backstage

6/22/18

Chương III. Microsoft Office Word 2010

6


Tìm hiểu giao diện phần mềm
v

Các chế độ xem tài liệu

Các chế độ xem tài liệu

Print Layout: Hiển thị đầy đủ nội dung như khi 
in
§ Full Screen Reading: Hiển thị văn bản dưới dạng 
2 trang hiển thị cùng lúc
§ Web Layout: Hiển thị tương tự như trên trình 
duyệt
§ Outline: Hiển thị các ký hiệu để ẩn/hiện các cấp 
7
Chươả
ng III. Microsoft Office Word 2010
6/22/18 của văn b
n
§

Điều chỉnh chế độ thu phóng  tài liệu
v

 Thay đổi chế độ thu 
phóng
§ View  Zoom
§ Nhóm chức năng 
Zoom trên thanh 
trạng thái
§ Ctrl + lăn bánh xe 
chuột

6/22/18

Chương III. Microsoft Office Word 2010

8


Biên tập văn bản
Tạo tài liệu
§ File  New (nhấn Ctrl + N để tạo tập tin mới)
§ Chọn Blank Document, nhấn Create để tạo tài 
liệu mới
§ Nhấn Enter để ngắt đoạn hoặc tạo dịng trống 
(Shift + Enter: nhập ký hiệu cắt dịng mà khơng 
kết thúc đoạn)
§ Nếu cần thiết, nhấn nút Show/Hide trong thẻ 

Home
v
Thanh cơng cụ mini
§ Mini toolbar xuất hiện khi người dùng chọn/nháy 
ộng III. Microsoft Office Word 2010
t
9
Chươ
6/22/18 phải chu
v


Biờntpvnbn
v

Saochộp/ctdỏnvnbn
Đ Saochộp/ct:
ã
ã
ã
ã

Đ

Dỏn
ã
ã
ã

v

Chnvnbn
NhỏyphichutchnCopyhocCut
Phớmtt:Ctrl+C(Copy),Ctrl+X(Cut)
NỳtCopy,CuttrờnnhúmClipboard
tchuttivtrớcndỏn
NhnPaste
Cỏctuchndỏnnõngcao:PasteSpecial

Undo/Redo
Đ Phớmtt:Ctrl+Z(Undo),Ctrl+Y(Redo)

6/22/18

ChngIII.MicrosoftOfficeWord2010

10


Biên tập văn bản
v

Di chuyển trong văn bản
§ Thanh cuộn (Scroll bar)
§ Nút Next, Previous trên thanh cuộc dọc
§ Navigation Pane (View  Navigation Pane)
§ Hộp thoại Find and Replace (F5 hoặc Ctrl + G)

6/22/18

Chương III. Microsoft Office Word 2010

11


SonthovnbntingVit
v

PhụngchtingVit
Đ TCVN3:
ã
ã

Đ

VNI
ã

Đ

Phụngchthng/hoakhỏcnhau.
Tờnphụngbtubng.Vn
TờnphụngbtubngVNI

Unicode
ã

TimesNewRoman,Arial,Tahoma,Cambria

BgừtingVit

Đ Vietkey,Unikey
v
Kiugừ
Đ Telex,VNI,VIQR
ChngIII.MicrosoftOfficeWord2010
6/22/18
v

12


Luvnbn
v

v

Luvnbn
Đ Save:FileSave,hocnỳtSave(PhớmttCtrl+
S)
Đ Saveas:FileSaveAs(PhớmttF12)
nhdngtptin
Đ nhdngmcnh:.docx
Đ Cỏcnhdngkhỏc
ã
ã

.docm,.doc,.dotx,.dot,.rtf,.odt,.wps,
.pdf,.xps

Kimtratớnhtngthớch

Đ FileInfo,nhnnỳtCheckforIssues,chn
13
ChngIII.MicrosoftOfficeWord2010
6/22/18 CheckCompatibility

v


Cpnhtthuctớnhcatiliu
v

v

Cpnhtthuctớnh
Đ FileInfo,nhnProperties(chnDocument
panelhocAdvancedProperties)
Loibthụngtincỏnhõn
Đ ChcnngInspectDocument
Đ FileInfoCheckforIssuesInspect
Document
ã
ã

6/22/18

Chncỏcnidungcntrasoỏt,nhnInspect
NhnRemoveAllloib

ChngIII.MicrosoftOfficeWord2010

14


Bảo vệ tài liệu
Hạn chế định dạng và biên tập
§ Trong thẻ Review, chọn Restrict Editing trong 
nhóm Protect
§ Bật tuỳ chọn Limit formatting to a selection of 
styles.
§ Cho phép thực hiện một số thao tác biên tập: bật 
tuỳ chọn Allow only this type of editing in the 
document
§ Nhấn Yes, Starting Enforcing Protection
§ Trong hộp thoại Start Enforcing Protection, 
điền mật khẩu để khố việc thay đổi.
v
Vơ hiệu hố h
ạn chế định dạng và biên tập 15
Chương III. Microsoft Office Word 2010
6/22/18
v


Bảo vệ tài liệu
v

v

v

Thêm chữ ký điện tử
§  File  Info, nhấn Protect Document  Add a 
Digital Signature
§ Nhập nội dung xác nhận, nhấn Sign để ký
Đặt mật khẩu cho tài liệu
§ File  Info, nhấn Protect Document, chọn 
Encrypt with Password.
§ Nhập mật khẩu 2 lần để xác nhận
Đánh dấu tài liệu là bản cuối cùng
§ File  Info, chọn Protect Document, chọn 
Mark as Final

6/22/18

Chương III. Microsoft Office Word 2010

16


Chia sẻ văn bản
v

v

v

Gửi tài liệu qua thư điện tử
§ File  Save & Send  Send Using E­mail  
Send as Attachment
§ Nhập tên người nhận (To, CC, BCC), nhập chủ 

đề
Lưu tài liệu trên SkyDrive
§ File  Save & Send  Save to Web
§ Nhấn Sign in để đăng nhập Windows Live ID
§ Chọn thư mục cần lưu
Đăng tài liệu lên blog
§  File  Save & Send Publish as Blog Post  

6/22/18

Chương III. Microsoft Office Word 2010

17


Sử dụng văn bản mẫu (Template)
v

v

Tạo tập tin mới từ mẫu
§ File  New
§ Chọn tập tin mẫu, nhấn Create
Tạo tập tin mẫu
§ Mở tập tin muốn điều chỉnh để tạo tập tin mẫu
§ Thực hiện các thao tác điều chỉnh tập tin: Giữ lại 
các nội dung chung, xố đi các nội dung mang 
tính riêng biệt.
§ File  Save As, nhập tên tập tin, trong mục Save 
as Type, chọn Word Template.

§ Nhấn Save để lưu tập tin.

6/22/18

Chương III. Microsoft Office Word 2010

18


Tạo tài liệu chủ
v

Master document
§ Chứa nội dung riêng của tập tin
§ Chứa liên kết và hiển thị nội dung của các tập tin 
phụ (subdocument)

                                        Nội dung tài liệu chính

 

Tài liệu phụ (dạng liên kết)

6/22/18

Chương III. Microsoft Office Word 2010

19

2. Định dạng văn bản
v
v
v
v
v

Định dạng ký tự
Tìm kiếm và thay thế văn bản
Định dạng đoạn văn bản
Làm việc với bảng trong văn bản
Định dạng danh sách trong văn bản

6/22/18

Chương III. Microsoft Office Word 2010

20


nhdngkýt
v

nhdngkýtsdnghpthoiFont
Đ NhnnỳtmhpthoitrongnhúmFonttrongth
Home
Đ NhnCtrl+D
Font:Phụngch
ã
FontStyle:Kiuch

ã
Size:Cch
ã
FontColor:Much
ã
Effects:Hiung
ã
UnderlineStyle:kiu
gchchõn
ã

ã

6/22/18

Advanced:Tuchncaocp

ChngIII.MicrosoftOfficeWord2010

21


nhdngkýt
v

v

nhdngkýtsdngRibbon
Đ NhúmFonttrongthHome

TớnhnngFormatPainter
Đ FormatPainterlcụngcnhdnggiỳpsao
chộpnhdngtphnvnbnnysangphn
vnbnkhỏc.
Đ Thaotỏc:
ã
ã

6/22/18

tcontrtivnbnmunsaonhdng
NhnFormatPainter(nhpỳpnumun
22
ChngIII.MicrosoftOfficeWord2010
saochộp
nhdngliờntip).


nhdngkýt
v

nhdngvnbnbngStyle
Đ nhdngvnbnbngstyle
ã
ã

Đ

Xoỏnhdngcavnbn
ã

ã

ã
ã
ã

6/22/18

1.Chnonvnbnmunỏpdngstyle
2.TrongthHome,nhúmStyles,chnstyle
1.TrongthHome,nhúmStyle,nhnnỳtmhp
thoimbngStyles
2.TrongbngStyles,nhnnỳtStyleInspectorm
hpthoiStyleInspector
3.Chnnidungcnxoỏnhdng
4.NhnnỳtClearAllxoỏnhdng
HocnỳtClearFormattingtrongnhúmFontthucthHome
hocchnClearFormattingtrongnhúmStyles.
ChngIII.MicrosoftOfficeWord2010

23


nhdngkýt
v

ngvinvỏnhbúng
Đ Sdnghpthoi
BordersandShading

hocnỳtBorders,
Shading
Đ Tongvin
ã

ã

6/22/18

Chnvnbn,nhnnỳt
Boderschnloivin
HocchnBordersand
Shading(mcApplyto
chnParagraph)
ChngIII.MicrosoftOfficeWord2010

24


nhdngkýt
v

ngvinvỏnhbúng
Đ ỏnhbúngonvn
bn
ã
ã

ã

6/22/18

Chnvnbn
NhtnỳtShading,chn
mucnsdng
Hocmhpthoi
BordersandShading,
chnthShading,chn
muvkiuhotit

ChngIII.MicrosoftOfficeWord2010

25