Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hóa chất nông nghiệp từ thị trường trung quốc của công ty cổ phần us farm việt nam
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (472.83 KB, 61 trang )
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI
KHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ
KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP
QUẢN TRỊ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP
KHẨU HĨA CHẤT NƠNG NGHIỆP TỪ TRUNG QUỐC
CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN US FARM VIỆT NAM
Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện
ThS. NGUYỄN VI LÊ NGUYỄN NHƯ Ý THỦY
Lớp: K55E2
Mã sinh viên : 19D130112
Hà Nội - 2023
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI
KHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ
KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP
QUẢN TRỊ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP
KHẨU HĨA CHẤT NƠNG NGHIỆP TỪ TRUNG QUỐC
CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN US FARM VIỆT NAM
Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện
ThS. NGUYỄN VI LÊ NGUYỄN NHƯ Ý THỦY
Lớp: K55E2
Mã sinh viên : 19D130112
Hà Nội - 2023
LỜI CAM ĐOAN
Em xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Quản trị quy trình thực hiện hợp
đồng nhập khẩu hóa chất nơng nghiệp từ Trung Quốc của cơng ty Cổ phần US Farm Việt
Nam” là cơng trình nghiên cứu độc lập, được thực hiện và hoàn thành nhờ sự cố gắng của
cá nhân em dưới sự hướng dẫn của giảng viên Ths. Nguyễn Vi Lê. Em xin cam đoan rằng
các số liệu thu thập và kết quả phân tích trong bài nghiên cứu là trung thực, khách quan và
chưa từng được cơng bố trong bất kì cơng trình nghiên cứu khoa học nào khác. Em xin
chịu mọi trách nhiệm về cơng trình nghiên cứu của riêng mình.
Hà Nội, ngày 28 tháng 4 năm 2023
Người cam đoan
Nguyễn Như Ý Thủy
i
LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thành sản phẩm khóa luận tốt nghiệp này, ngồi nỗ lực của bản thân, không
thể thiếu được sự hỗ trợ của thầy cô và các cô chú, anh chị tại đơn vị thực tập. Chính vì
vậy em xin được bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới:
Quý thầy cô Khoa Kinh tế & Kinh doanh quốc tế - Trường Đại học Thương mại, đặc
biệt là ThS. Nguyễn Vi Lê, người đã luôn tận tình chỉ bảo, hướng dẫn em trong quá trình
thực hiện.
Các cô chú, anh chị đang công tác tại Công ty cổ phần US Farm Việt Nam, đặc biệt
là các anh chị trong Phòng Kinh doanh & Nhập khẩu đã tạo điều kiện thuận lợi cho em
nghiên cứu, tiếp cận và vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế để hoàn thành đề tài
nghiên cứu.
Tuy nhiên, do thời gian thực hiện khóa luận tốt nghiệp có hạn, trình độ nghiên cứu
cũng như kinh nghiệm thực tiễn còn hạn chế nên bài làm khơng thể tránh khỏi những
thiếu sót. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của Q Thầy Cơ để khố luận
có thể hồn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Nguyễn Như Ý Thủy.
ii
MỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN........................................................................................................... i
LỜI CẢM ƠN ............................................................................................................... ii
MỤC LỤC .................................................................................................................... iii
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ........................................................ vi
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT..................................................................................... vii
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ QUẢN TRỊ QUY TRÌNH THỰC
HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU HĨA CHẤT NÔNG NGHIỆP TỪ TRUNG
QUỐC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN US FARM VIỆT NAM................................... 1
1.1. Tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu 1 1.2. Tổng quan về vấn đề nghiên cứu 2
1.3. Mục đích nghiên cứu 4 1.4. Phạm vi nghiên cứu 5
1.4.1. Phạm vi không gian ....................................................................................... 5 1.4.2.
Phạm vi thời gian........................................................................................... 5 1.5. Đối
tượng nghiên cứu 5 1.6. Phương pháp nghiên cứu 5 1.6.1. Phương pháp thu thập dữ
liệu ....................................................................... 5 1.6.2. Phương pháp xử lý dữ liệu:
........................................................................... 6 1.7. Kết cấu của khóa luận 6
CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP
ĐỒNG NHẬP KHẨU................................................................................................... 7
2.1. Khái quát về hợp đồng thương mại quốc tế 7 2.1.1. Khái niệm và phân loại hợp
đồng thương mại quốc tế ................................. 7 2.1.2. Đặc điểm hợp đồng thương
mại quốc tế........................................................ 8 2.1.3. Vai trò của hợp đồng thương
mại quốc tế ..................................................... 8
2.2. Khái quát về quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu 9 2.2.1. Khái
niệm quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu ..................................... 9 2.2.2. Khái
niệm quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu ....................... 9
iii
2.2.3. Vai trò của hoạt động quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu... 10 2.3.
Nội dung quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu 10 2.3.1. Lập kế hoạch
thực hiện hợp đồng nhập khẩu.............................................. 11 2.3.2. Tổ chức thực hiện
hợp đồng nhập khẩu ...................................................... 12 2.3.3. Giám sát và điều hành
thực hiện hợp đồng nhập khẩu ............................... 17
2.4. Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động quản trị quy trình thực hiện hợp đồng
nhập khẩu 17
2.4.1. Các nhân tố chủ quan .................................................................................. 17 2.4.2.
Các nhân tố khách quan............................................................................... 18 CHƯƠNG
3: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP
KHẨU HĨA CHẤT NƠNG NGHIỆP TỪ TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY CỔ
PHẦN US FARM VIỆT NAM........................................................ 21
3.1. Tổng quan về công ty Cổ phần US Farm Việt Nam 21 3.1.1. Giới thiệu chung về
công ty Cổ phần US Farm Việt Nam........................... 21
3.1.2. Khái quát hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần US Farm Việt Nam giai
đoạn 2020-2022 ..................................................................................................... 22
3.1.3. Khái quát về tình hình nhập khẩu hàng hóa của cơng ty Cổ phần US Farm Việt
Nam giai đoạn 2020-2022.............................................................................. 24
3.2. Thực trạng quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hóa chất nơng
nghiệp từ Trung Quốc của công ty Cổ phần US Farm Việt Nam 27
3.2.1. Thực trạng lập kế hoạch thực hiện hợp đồng nhập khẩu hóa chất nơng nghiệp
................................................................................................................................ 27
3.2.2. Thực trạng tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu hóa chất nông nghiệp từ
Trung Quốc ............................................................................................................ 29
3.2.3. Thực trạng giám sát, điều hành thực hiện hợp đồng nhập khẩu hóa chất nông
nghiệp từ Trung Quốc............................................................................................ 41
3.3. Đánh giá thực trạng quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hóa
chất nông nghiệp từ Trung Quốc của công ty Cổ phần US Farm Việt Nam 45
3.4.1. Những thành tựu đạt được........................................................................... 45 3.4.2.
Những hạn chế và nguyên nhân................................................................... 47 CHƯƠNG
4: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN TRỊ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
NHẬP KHẨU HĨA CHẤT NÔNG NGHIỆP TỪ TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY
CỔ PHẦN US FARM VIỆT NAM.............................................. 51
iv
4.1. Định hướng phát triển của công ty Cổ phần US Farm VIệt Nam đối với hoạt
động nhập khẩu hóa chất nơng nghiệp 51
4.1.1. Định hướng hoạt động kinh doanh chung ................................................... 51
4.1.2. Định hướng phát triển hoạt động nhập khẩu .............................................. 52
4.2. Đề xuất giải pháp, kiến nghị nhằm hồn thiện quản trị quy trình thực hiện
hợp đồng 53
4.2.1. Đề xuất giải pháp đối với doanh nghiệp ..................................................... 53 4.2.2.
Một số kiến nghị với nhà nước và các cơ quan, bộ ngành liên quan .......... 55 KẾT LUẬN
................................................................................................................. 57
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .................................................................. 58
XÁC NHẬN CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ...................................................... 59
v
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ
DANH MỤC BẢNG
Bảng 3.1. Kết quả hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần US Farm Việt Nam giai đoạn
2020 – 2022 .................................................................................................................. 23
Bảng 3.2. Kim ngạch nhập khẩu của Công ty Cổ phần US Farm Việt Nam giai đoạn 20202022..................................................................................................................... 24 Bảng
3.3. Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của Công ty Cổ phần US Farm Việt Nam...... 25 Bảng 3.4.
Cơ cấu thị trường nhập khẩu của Công ty Cổ phần US Farm Việt Nam giai đoạn 2020 2022 .......................................................................................................... 26 Bảng 3.5. Thực
trạng chất lượng của phương tiện vận tải nội địa đư 2020-2022........ 36 Bảng 3.6. Số lần
xảy ra sai sót dẫn đến chậm trễ trong việc nhận hàng của công ty Cổ phần US Farm Việt
Nam (2020-2022)......................................................................... 39
DANH MỤC BIỂU ĐỒ
Biểu đồ 3.1. Tỷ lệ kế hoạch tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu từ Trung Quốc được
ban giám đốc phê duyệt từ lần trình duyệt đầu tiên ..................................................... 28
Biểu đồ 3.2. Tỷ lệ xin giấy phép nhập khẩu khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu hóa chất
nơng nghiệp từ thị trường Trung Quốc (2020 - 2022) ................................................. 31
Biểu đồ 3.3. Tỷ lệ xin giấy phép nhập khẩu thành công ngay từ lần đầu tiên (2020 2022)............................................................................................................................. 32
Biểu đồ 3.4. Thực trạng phương thức thanh toán hợp đồng nhập khẩu hóa chất nơng
nghiệp từ Trung Quốc của cơng ty ............................................................................... 33
Biểu đồ 3.5. Tỷ lệ nộp hồ sơ gia hạn hạn mức thanh tốn thành cơng trên hệ thống
Sinosure giai đoạn 2020-2022 ...................................................................................... 34
Biểu đồ 3.6. Tỷ lệ kết quả phân luồng tờ khai hải quan nhập khẩu hóa chất nông nghiệp từ
Trung Quốc của công ty (2020 - 2022).................................................................... 38
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 2.1 Quy trình quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa thương
mại quốc tế.................................................................................................................... 11
vi
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
STT
Từ viết tắt
Nghĩa tiếng Anh
Nghĩa tiếng Việt
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG VIỆT
1
TMQT
Thương mại quốc tế
2
TNDN
Thu nhập doanh nghiệp
3
XNK
Xuất nhập khẩu
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG ANH
1
B/L
Bill of lading
Vận đơn
2
C/O
Certificate of Origin
Chứng nhận xuất xứ
3
COA
Certificate of Analyze
Chứng nhận phân tích
4
CFS
Container Freight Station
Trạm gom hàng
5
CIF
Cost, Insurance & Freight
Giá thành, bảo hiểm và cước
6
EXW
Ex Work
Giao tại xưởng
7
FCL
Full Container Load
Giao nguyên container
8
FOB
Free On Board
Giao hàng lên tàu
9
L/C
Letter of Credit
Thư tín dụng
10
LCL
Less than Container Load
Giao hàng lẻ
11
LOA
Letter Of Authorize
Thư ủy quyền
12
SPS
Sanitary and Phytosanitary
Hiệp định về các biện
pháp vệ sinh và kiểm dịch
động thực vật
13
TBT
Technical Barriers to Trade
Hiệp định về các rào cản
kỹ thuật đối với thương
mại
14
T/T
Telegraphic Transfer
Chuyển tiền bằng điện
vii
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ QUẢN TRỊ QUY TRÌNH THỰC
HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU HĨA CHẤT NƠNG NGHIỆP TỪ TRUNG
QUỐC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN US FARM VIỆT NAM
1.1. Tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế tồn cầu và cách mạng cơng nghiệp 4.0 diễn ra sâu
rộng như hiện nay, kinh doanh thương mại quốc tế ngày càng phổ biến khiến cho vai trò
của hợp đồng thương mại quốc tế ngày càng được quan tâm. Hợp đồng thương mại quốc
tế là thỏa thuận giữa người mua và người bán, vừa đóng vai trị là cam kết của các bên
liên quan về việc thực hiện các nội dung đã thỏa thuận, xác nhận quyền lợi và trách nhiệm
của các bên, vừa đóng vai trị như cơ sở để đánh giá mức độ thực hiện nghĩa vụ của các
bên và là cơ sở pháp lý quan trọng để khiếu nại khi bên đối tác không thực hiện đúng với
thỏa thuận.
Bên cạnh đó, khi thực hiện hợp đồng thương mại quốc tế, để các công việc, các tác
nghiệp diễn ra theo đúng nội dung, thời gian và đạt hiệu quả cao, cần tổ chức thực hiện
theo một quy trình nhất định. Mỗi một tác nghiệp đóng vai trị như một mắt xích trong
tồn bộ q trình thực hiện hợp đồng thương mại quốc tế, thực hiện tốt một công việc sẽ
là cơ sở để thực hiện các bước tiếp theo và tồn bộ hợp đồng. Chính vì vậy, quy trình thực
hiện hợp đồng thương mại quốc tế đóng vai trị vơ cùng quan trọng trong các giao dịch
quốc tế.
Là một doanh nghiệp có hoạt động thương mại quốc tế trên năm năm, công ty Cổ
phần US Farm Việt Nam cũng rất chú trọng quy trình thực hiện hợp đồng thương mại
quốc tế. Công ty hiện đang thực hiện nhập khẩu mặt hàng hóa chất nơng nghiệp từ các thị
trường Anh, Hàn Quốc, Ấn Độ và Trung Quốc sau đó bán trực tiếp hoặc phân phối lại cho
các công ty sản xuất tại thị trường Việt Nam. Trong q trình thực tập tại cơng ty, tác giả
nhận thấy thực trạng quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của cơng ty cịn một
số tồn tại cần khắc phục, cụ thể đối với mặt hàng hóa chất nơng nghiệp từ thị trường
Trung Quốc. Thực tế có ba lý do cho thấy tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu: thứ nhất là
hóa chất nơng nghiệp có xuất xứ Trung Quốc được công ty định hướng là mặt hàng nhập
khẩu chủ lực trong kế hoạch kinh doanh năm năm tới; thứ hai là Trung Quốc thuộc nhóm
thị trường nhập khẩu lớn nhất của công ty; thứ ba là một số tồn tại
1
trong quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty dẫn đến tác động đáng
kể đến doanh thu và lợi nhuận của cơng ty, điển hình như: việc mở L/C cịn nhiều thiếu
sót, th ngồi nhiều khâu dẫn đến khó kiểm sốt tồn bộ quy trình và gây lãng phí,
nghiệp vụ nhận và kiểm tra hàng nhập khẩu cịn chưa được hồn thiện…
Xuất phát từ thực trạng và nhu cầu hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập
khẩu hóa chất nơng nghiệp từ thị trường Trung Quốc cùng với những kiến thức đã được
trang bị trong quá trình học tập tại trường và thực tập tại công ty, tác giả quyết định lựa
chọn đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình là “Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng
nhập khẩu hóa chất nơng nghiệp từ Trung Quốc của cơng ty Cổ phần US Farm Việt
Nam”.
1.2. Tổng quan về vấn đề nghiên cứu
Xuất phát từ vai trị quan trọng của mình, hoạt động xuất nhập khẩu từ lâu đã là vấn
đề nghiên cứu rất được quan tâm. Thơng qua q trình khảo cứu các nghiên cứu liên quan,
tác giả nhận thấy cho đến nay đã có nhiều đề tài, cơng trình nghiên cứu của sinh viên,
giảng viên các trường đại học, cán bộ viên chức từ viện nghiên cứu liên quan đến vấn đề
này với đa dạng cách tiếp cận và nội dung nghiên cứu. Một số nghiên cứu trong thời gian
gần đây như:
Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Ngân (2022) “Quản trị quy trình thực hiện hợp
đồng nhập khẩu thiết bị bơm và võng bi của công ty Cổ phần bơm Châu Âu” - Trường
Đại học Thương mại.
Trong nghiên cứu, tác giả đã kết hợp thu thập dữ liệu thứ cấp và dữ liệu sơ cấp, cùng
với quan sát, suy luận để đưa ra phân tích khái quát cho thực trạng quản trị quy trình thực
hiện hợp đồng nhập khẩu của cơng ty. Vấn đề nghiên cứu được triển khai một cách hệ
thống, rõ ràng, đem lại cho người đọc cái nhìn tổng quan và cụ thể về các bước quản trị
quy trình của cơng ty. Song, đề tài chưa đi sâu phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt
động quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị bơm và võng bi để có
những giải pháp cụ thể.
2
Khóa luận tốt nghiệp Phạm Thị Thanh Loan (2021) - “Quản trị quy trình thực hiện
hợp đồng nhập khẩu nguyên vật liệu từ thị trường Mỹ của Công ty TNHH ACE Antenna”
- Trường Đại học Thương mại.
Nghiên cứu đã hệ thống cơ sở lý luận và phân tích khá chi tiết thực trạng quản trị
quy trình nhập khẩu của cơng ty. Tuy nhiên, nghiên cứu chưa đi sâu phân tích các nhân tố
ảnh hưởng đến quy trình quản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu của cơng ty, từ đó đánh
giá và kiến nghị chưa giải quyết trực tiếp và triệt để những tồn tại được nghiên cứu chỉ ra.
Khóa luận tốt nghiệp Trần Thị Tuyết Mai (2021) “Quản trị quy trình thực hiện hợp
đồng nhập khẩu văn phòng phẩm từ thị trường Thái Lan của Cơng ty Cổ phần văn hóa và
thương mại Bình Dương Fabico - Trường Đại học Thương mại.
Tác giả đã khái quát hoá các cơ sở lý luận liên quan, phân tích thực trạng quản trị
quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu văn phòng phẩm. Tuy nhiên chưa phân tích kỹ
được các nghiệp vụ trong quá trình thực hiện cũng như các tác nhân ảnh hưởng. Nghiên
cứu đã đưa ra được đánh giá sơ bộ về thành công, hạn chế trong công tác quản trị quá
trình thực hiện hợp đồng, song, chưa đề xuất được những giải pháp, kiến nghị cụ thể và
hiệu quả cho doanh nghiệp, Nhà nước và các cơ quan liên quan.
Khóa luận tốt nghiệp Tống Thị Bích Hồng (2021) “Quản trị quy trình thực hiện hợp
đồng nhập khẩu máy xơng hơi từ thị trường Thụy Điển của Công ty TNHH Wisdom Việt
Nam” - Trường Đại học Thương mại.
Tác giả mô tả, phân tích hoạt động quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu
máy xông hơi của công ty dựa trên các dữ liệu thứ cấp và sơ cấp, qua đó cung cấp cho
người đọc cái nhìn cụ thể hơn về việc nhập khẩu sản phẩm thép từ thị trường Thụy Điển.
Nghiên cứu cũng chỉ ra được những yếu tố tác động bên trong và bên ngoài doanh nghiệp
đến quản trị quy trình thực hiện hợp đồng, từ đó đưa ra đánh giá và đề xuất giải pháp, kiến
nghị cho Nhà nước và cho bản thân doanh nghiệp.
Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thụy Thùy Linh (2019) “Giải pháp hoàn thiện quy
trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công ty TNHH Tuệ Lâm” - Trường Đại
học Kỹ thuật Cơng nghệ thành phố Hồ Chí Minh.
3
Nghiên cứu sử dụng phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp để phản ánh những tồn tại
trong quản trị quy trình nhập khẩu của công ty và nguyên nhân của những tồn tại đó. Từ
đó, tác giả đề xuất một số giải pháp khắc phục những tồn tại và đưa ra một số kiến nghị
với Nhà nước nhằm hồn thiện hơn cơng tác quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập
khẩu tại công ty. Tuy nhiên, nghiên cứu mới chỉ tập trung ở việc hồn thiện quy trình thực
hiện hợp đồng nhập khẩu, chưa đi sâu vào việc quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập
khẩu.
Nhìn chung, các nghiên cứu đều đã đề cập đến các lý luận cơ bản về hợp đồng nhập
khẩu, mô tả thực trạng quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của doanh nghiệp,
phát hiện hạn chế và đưa ra giải pháp, kiến nghị hoàn thiện. Tuy nhiên, phần lớn các
nghiên cứu chưa chưa phân tích sâu nghiệp vụ trong quản trị quy trình thực hiện hợp đồng
nhập khẩu. Đặc biệt tại công ty Cổ phần US Farm Việt Nam, chưa có nghiên cứu nào chỉ
ra những hạn chế trong quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu và đưa ra giải
pháp. Do đó, đề tài “Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hóa chất nơng
nghiệp từ Trung Quốc của công ty Cổ phần US Farm Việt Nam” là hồn tồn mới.
Nghiên cứu sẽ đi sâu phân tích thực trạng quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu
của cơng ty, từ đó đề cập giải pháp, kiến nghị hồn thiện. Đây chính là điểm mới của đề
tài.
1.3. Mục đích nghiên cứu
Đề tài nghiên cứu “Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hóa chất nông
nghiệp từ Trung Quốc của công ty Cổ phần US Farm Việt Nam” được thực hiện với mục
đích sau:
● Mục tiêu chung:
Phân tích thực trạng và đưa ra giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị quy trình thực
hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng hóa chất nơng nghiệp từ Trung Quốc của công ty Cổ
phần US Farm Việt Nam.
● Mục tiêu cụ thể:
- Hệ thống hóa một số vấn đề lý luận cơ bản về quản trị quy trình thực hiện hợp đồng
thương mại quốc tế;
4
- Nghiên cứu và phân tích thực trạng quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu
mặt hàng hóa chất nơng nghiệp của công ty;
- Đánh giá những thành công, hạn chế tồn tại và lý giải nguyên nhân trong công tác
quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hóa chất nông nghiệp của công ty;
- Kiến nghị và đề xuất giải pháp hồn thiện, nâng cao cơng tác quản trị quy trình thực
hiện hợp đồng nhập khẩu hóa chất nơng nghiệp của công ty.
1.4. Phạm vi nghiên cứu
1.4.1. Phạm vi không gian
Đề tài nghiên cứu được thực hiện tại công ty Cổ phần US Farm Việt Nam với thị
trường nhập khẩu hóa chất nơng nghiệp là Trung Quốc.
1.4.2. Phạm vi thời gian
Các dữ liệu được sử dụng trong cơng trình nghiên cứu này được tổng hợp từ năm
2020 đến năm 2022 để làm cơ sở phân tích.
Các đề xuất giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện và nâng cao quản trị quy trình
thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng hóa chất nơng nghiệp của cơng ty có phạm vi ứng
dụng đến năm 2026.
1.5. Đối tượng nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu của đề tài khóa luận là quản trị quy trình thực hiện hợp đồng
nhập khẩu hóa chất nơng nghiệp của công ty Cổ phần US Farm Việt Nam.
1.6. Phương pháp nghiên cứu
1.6.1. Phương pháp thu thập dữ liệu
Nghiên cứu tập trung sử dụng phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp, sử dụng những
dữ liệu đã qua xử lý, tổng hợp, chọn lọc thông qua hai nguồn dữ liệu trong và ngồi doanh
nghiệp:
Nguồn dữ liệu bên trong cơng ty bao gồm các báo cáo tài chính năm 2020,2021, và
2022; các số liệu được thu thập từ phịng Tài chính - Kế tốn, phịng Xuất nhập khẩu. Các
dữ liệu này cho phép tác giả có cái nhìn tổng quan và cụ thể về đối tượng nghiên
5
cứu, từ đó đưa ra cơ sở đánh giá thực tế hoạt động quản trị quy trình thực hiện hợp đồng
nhập khẩu mặt hàng hóa chất nơng nghiệp.
Nguồn dữ liệu bên ngồi cơng ty là những kiến thức từ giáo trình, tài liệu chuyên
ngành, tài liệu liên quan đến thương mại quốc tế và các cơng trình nghiên cứu, khóa luận
tốt nghiệp của các sinh viên khóa trước,..Từ đó tác giả hệ thống lại cơ sở lý luận, đưa ra
những phân tích cụ thể dựa trên cơ sở khoa học cho hoạt động quản trị quy trình thực hiện
hợp đồng nhập khẩu mặt hàng hóa chất nơng nghiệp của công ty. 1.6.2. Phương pháp xử
lý dữ liệu:
Trong nghiên cứu, để xử lý dữ liệu tác giả sử dụng những phương pháp xử lý dữ liệu
sau đây:
Phương pháp tổng hợp, thống kê: các dữ liệu được tính tốn và tổng hợp, chọn lọc
từ nhiều nguồn khác nhau trong Cơng ty Cổ phần US Farm Việt Nam sau đó được đưa
vào các loại bảng biểu trong phần mềm Microsoft Excel để thống kê các chỉ tiêu kết quả
kinh doanh và thực trạng các bước quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu.
.Phương pháp so sánh: dựa trên những dữ liệu được thống kê, tác giả tiến hành đối
chiếu các số liệu với nhau theo một tiêu chí nhất định với cùng một đơn vị so sánh và đối
chiếu số liệu giữa các thời kỳ để cho thấy biến động. Đồng thời tác giả mơ tả, phân tích
mối liên hệ tương quan giữa các dữ liệu và tình hình kinh doanh, cơng tác quản trị quy
trình thực hiện hợp đồng và luận giải nguyên nhân dẫn đến những biến động đó.
1.7. Kết cấu của khóa luận
Đề tài “Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hóa chất nông nghiệp từ
Trung Quốc của công ty Cổ phần US Farm Việt Nam” có kết cấu gồm 4 chương: Chương
1: Tổng quan nghiên cứu về quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hóa chất
nơng nghiệp từ Trung Quốc của công ty Cổ phần US Farm Việt Nam. Chương 2: Cơ sở
lý luận về quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu Chương 3: Thực trạng quản trị
quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hóa chất nơng nghiệp từ Trung Quốc của cơng ty
Cổ phần US Farm Việt Nam. Chương 4: Giải pháp hồn thiện quản trị quy trình thực hiện
hợp đồng nhập khẩu hóa chất nơng nghiệp từ Trung Quốc của cơng ty Cổ phần US Farm
Việt Nam.
6
CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP
ĐỒNG NHẬP KHẨU
2.1. Khái quát về hợp đồng thương mại quốc tế
2.1.1. Khái niệm và phân loại hợp đồng thương mại quốc tế
a. Khái niệm
Theo PGS. TS. Dỗn Kế Bơn (2014), Giáo trình quản trị tác nghiệp thương mại
quốc tế, NXB Thống Kê: “Hợp đồng TMQT là kết quả của một quá trình nghiên cứu thị
trƣờng, xác định nhu cầu, lựa chọn đối tác, lập phương án kinh doanh tiến hàng giao dịch
đàm phán và ký kết hợp đồng. Thực hiện hợp đồng TMQT là tự nguyện thực hiện các
điều mà các bên đã thỏa thuận và cam kết, tức là khi đó các bên cần thực hiện các nghĩa
vụ và quyền lợi của mọi bên. Việc tổ chức thực hiện tốt hợp đồng TMQT có ý nghĩa rất
quan trọng đối với mọi bên.”
Theo Điều 16 Luật Thương mại Việt Nam (2005): “Hợp đồng mua bán ngoại
thương là hợp đồng ký kết giữa một bên là thương nhân Việt Nam với một bên là thương
nhân nước ngồi.”
Tóm lại, hợp đồng thương mại quốc tế là sự thỏa thuận giữa bên mua và bên bán về
việc xác lập quyền và nghĩa vụ của người mua và người bán trong giao dịch thương mại
quốc tế.
b.Phân loại
Hợp đồng TMQT có thể được phân loại như sau:
- Xét theo thời gian thực hiện hợp đồng, có:
Hợp đồng ngắn hạn: là hợp đồng thường được ký kết trong một thời gian tương đối
ngắn, và sau khi hai bên đã hồn thành nghĩa vụ của mình thì quan hệ pháp lý giữa hai
bên về hợp đồng đó cũng kết thúc.
Hợp đồng dài hạn: là hợp đồng có thời gian thực hiện tương đối dài mà trong thời
gian đó việc giao hàng được thực hiện làm nhiều lần.
- Xét theo nội dung quan hệ kinh doanh, có:
Hợp đồng xuất khẩu là hợp đồng bán hàng cho thương nhân nước ngồi, thực hiện
q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa sang cho thương nhân nước ngồi và nhận
tiền hàng.
7
Hợp đồng nhập khẩu là hợp đồng mua hàng của thương nhân nước ngồi, thực hiện
q trình nhận quyền sở hữu hàng hoá và thanh toán tiền hàng. - Xét theo nội dung mua
bán, có: Hợp đồng mua bán hàng hóa và hợp đồng mua bán dịch vụ.
- Xét theo hình thức của hợp đồng, có: Hình thức văn bản và hình thức miệng. Xét theo cách thức thành lập hợp đồng, có:
Hợp đồng một văn bản là hợp đồng trong đó ghi rõ nội dung mua bán, các điều kiện
giao dịch đã thoả thuận và có chữ ký của hai bên.
Hợp đồng gồm nhiều văn bản như: Đơn chào hàng cố định của người bán và chấp
nhận của người mua; Đơn đặt hàng của người mua và chấp nhận của người bán; Đơn chào
hàng tự do của người bán, chấp nhận của người mua và xác nhận của người bán; Hỏi giá
của người mua, chào hàng cố định của người bán và chấp nhận của người mua.
2.1.2. Đặc điểm hợp đồng thương mại quốc tế
Hợp đồng TMQT có những đặc trưng sau:
Chủ thể tham gia: Chủ thể tham gia ký kết hợp đồng có trụ sở kinh doanh ở các
quốc gia khác nhau.
Đối tượng của hợp đồng: là hàng hóa hoặc dịch vụ. Tuy nhiên, khác với hợp đồng
mua bán trong nước, các đối tượng của hợp đồng TMQT phải được di chuyển qua biên
giới các quốc gia khác nhau.
Đồng tiền thanh tốn: là ngoại tệ đối với ít nhất một bên tham gia. Các chủ thể tham
gia hợp đồng có thể lựa chọn đồng tiền thanh tốn là ngoại tệ của nước xuất khẩu, nước
nhập khẩu hoặc một nước thứ ba. Các bên cần chú ý ghi rõ đồng tiền thanh toán theo ký
hiệu của đồng tiền quốc gia mà các bên đã chọn.
Nguồn luật điều chỉnh: Do có yếu tố nước ngồi nên nguồn luật điều chỉnh hợp đồng
TMQT bao gồm Luật quốc tế, luật quốc gia và tập quán thương mại quốc tế.
2.1.3. Vai trò của hợp đồng thương mại quốc tế
Về bản chất, hợp đồng thương mại quốc tế là hợp đồng mua bán hàng hoá và dịch vụ
dựa trên sự thỏa thuận của các bên ký kết, do đó phải thể hiện ý chí thỏa thuận không
được cưỡng bức, lừa dối lẫn nhau và có những nhầm lẫn khơng thể chấp nhận được.
8
Chính vì vậy, hợp đồng giữ một vai trò quan trọng trong thương mại quốc tế vì xác
nhận những nội dung giao dịch các bên đã thoả thuận và cam kết thực hiện, đồng thời, xác
nhận quyền lợi và trách nhiệm của các bên trong quá trình giao dịch thương mại. Hợp
đồng còn là cơ sở đánh giá mức độ thực hiện nghĩa vụ của các bên và là cơ sở pháp lý
quan trọng để khiếu nại khi đối tác không thực hiện toàn bộ hay từng phần nghĩa vụ đã
thoả thuận. Hợp đồng càng quy định chi tiết, rõ ràng, càng dễ thực hiện, ít xảy ra tranh
chấp.
2.2. Khái quát về quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu
2.2.1. Khái niệm quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Theo PGS. TS. Dỗn Kế Bơn (2009), Giáo trình Quản trị tác nghiệp thương mại
quốc tế, Trường Đại học Thương mại, NXB Thống kê: “Quy trình thực hiện hợp đồng
nhập khẩu (hợp đồng TMQT) là thực hiện một chuỗi các công việc kế tiếp được đan kết
chặt chẽ với nhau mà các bên đã thỏa thuận và cam kết có nghĩa là thực hiện các nghĩa vụ
và quyền lợi của mọi bên”
2.2.2. Khái niệm quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu Theo PGS. TS. Dỗn
Kế Bơn (2009), Giáo trình Quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế, Trường Đại học
Thương mại, NXB Thống kê: “Quản trị quá trình thực hiện hợp đồng là một quá trình
phức tạp, các bên đều phải có kế hoạch tổ chức thực hiện, đặc biệt là hệ thống giám sát,
điều hành chặt chẽ để tối ưu hóa q trình thực hiện”. Theo giáo trình Quản trị học
(Trường Đại học Thương mại, NXB Hà Nội, 2021): “Quản trị là hoạt động nhằm đạt được
mục tiêu một cách hiệu quả bằng sự phối hợp các hoạt động của những người khác thông
qua hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát các nguồn lực của tổ chức trong một mơi
trường ln thay đổi”.
Tóm lại, quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu là hoạt động quản trị quy
trình gồm hoạch định, lập kế hoạch; tổ chức thực hiện; và giám sát, điều hành các hoạt
động trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu nhằm đảm bảo việc thực hiện hợp
đồng diễn ra đúng quy định, đúng trình tự và đúng thời hạn của hợp đồng.
9
2.2.3. Vai trò của hoạt động quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu Quản trị
quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu là hoạt động quan trọng đối với các doanh nghiệp
có hoạt động nhập khẩu. Đây là cơ sở để tổ chức tốt từng mắt xích cơng việc của hợp
đồng và theo một trình tự logic, giúp từng hoạt động tác nghiệp diễn ra theo đúng nội
dung, thời gian và đạt hiệu quả công việc cao nhất. Từng nội dung trong quản trị quy trình
thực hiện hợp đồng nhập khẩu cũng có vai trị xác định: Lập kế hoạch là nội dung khởi đầu
và quan trọng trong quá trình thực hiện hợp đồng do hoạt động này định hướng cho toàn
bộ hoạt động trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của doanh nghiệp; đồng thời
hoạt động này cũng có vai trị phân tích và dự báo trước những cơ hội, thách thức, thuận
lợi, khó khăn trong q trình thực hiện hợp đồng, từ đó doanh nghiệp có hướng chủ động
giải quyết để nắm bắt cơ hội, hạn chế rủi ro. Lập kế hoạch còn là cơ sở để phân quyền,
nghĩa vụ, nhiệm vụ, thực hiện phối hợp các yếu tố, các bộ phận trong tổ chức và là cơ sở
để tiến hành kiểm tra, điều chỉnh các hoạt động tiếp theo.
Tổ chức thực hiện hợp đồng là thực hiện một chuỗi các công việc kế tiếp được liên
kết chặt chẽ với nhau. Hoạt động này có vai trị rất quan trọng trong tồn bộ q trình vì
đây là hoạt động mang tính quyết định đến thành công của hợp đồng nhập khẩu. Thực
hiện tốt một công việc là cơ sở để thực hiện các cơng việc kế tiếp cũng như tồn bộ hợp
đồng.
Giám sát và điều hành cũng có vai trị quan trọng trong thực hiện hợp đồng nhập
khẩu do đây là hoạt động đóng vai trị như hệ thống báo động sớm, thơng báo những công
việc mà mỗi bên phải thực hiện nhằm đảm bảo khơng có sự chậm trễ nào và phát hiện kịp
thời những thiếu sót để có hướng giải quyết. Hoạt động này giúp doanh nghiệp đảm bảo
thực hiện đúng nghĩa vụ trong hợp đồng và tối ưu hóa quy trình thực hiện.
2.3. Nội dung quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu Quản trị quy trình thực
hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa thương mại quốc tế bao gồm ba bước quy trình cơ bản
sau:
10
Sơ đồ 2.1 Quy trình quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa
thương mại quốc tế
Nguồn: PGS.TS. Dỗn Kế Bơn (2009), Giáo trình Quản trị tác nghiệp thương mại
quốc tế, NXB Thống kê
2.3.1. Lập kế hoạch thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Lập kế hoạch là cơng tác tính tốn thiết lập các mục tiêu; xác định các nội dung
cơng việc; trình tự, thời gian, cách thức tiến hành; phân bổ nguồn lực. Công tác lập kế
hoạch thường dựa vào hợp đồng ký kết; điều kiện thực tế của doanh nghiệp; điều kiện môi
trường chung và điều kiện thực tế của đối tác. Trình tự lập kế hoạch bao gồm:
Chuẩn bị lập kế hoạch: Thu thập, phân tích các yếu tố mơi trường vĩ mơ ảnh hưởng
trực tiếp đến quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa như: các chính sách, quy
định của Nhà nước, các quy định về hải quan, ngân hàng, các thủ tục giấy phép cần thiết;
Phân tích các yếu tố thuộc về doanh nghiệp: khả năng sản xuất, kinh doanh, nguồn lực
11
của doanh nghiệp và đối tác; Nghiên cứu phân tích các nội dung của hợp đồng nhập khẩu.
Tiến hành lập kế hoạch: Bộ phận Kinh doanh xác định các mục tiêu cần đạt được,
nội dung công việc và lập kế hoạch cho từng nội dung, tính tốn thời điểm, cách thức tiến
hành, phân bổ nguồn lực cho từng bước trong quy trình thực hiện hợp đồng.
Trình duyệt kế hoạch: Kế hoạch sau khi được lập phải được trình duyệt bởi ban lãnh
đạo và các phòng ban của doanh nghiệp. Sau khi kế hoạch được góp ý, bổ sung, chỉnh
sửa, được phê duyệt và chính thức đi vào giai đoạn thực hiện.
2.3.2. Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu, các bên phải tuân thủ những điều đã cam kết
trong hợp đồng và tuân thủ các quy định của pháp luận hai nước. Quy trình tổ chức thực
hiện hợp đồng nhập khẩu gồm các bước như sau:
2.3.2.1. Xin giấy phép nhập khẩu
Giấy phép nhập khẩu là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của một nước cho phép
mặt hàng nhất định được đưa vào lãnh thổ của nước đó, tùy vào quy định pháp luật quốc
gia, điều ước quốc tế mà điều kiện cấp giấy phép nhập khẩu sẽ khác nhau. Giấy phép nhập
khẩu là điều kiện tiên quyết về mặt pháp lý để nhà nhập khẩu tiến hành thực hiện các
bước tiếp theo.
Nghị định số 12/2016/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/05/2016 quy định thương nhân
là doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế được thành lập theo quy định của pháp luật
được phép nhập khẩu hàng hoá theo những ngành nghề đã đăng ký theo giấy chứng nhận
kinh doanh. Tuy nhiên, đối với một số mặt hàng hóa đặc biệt, mặt hàng thuộc danh mục
hàng hóa cấm nhập khẩu, nhập khẩu có điều kiện hay tạm ngừng nhập khẩu thì doanh
nghiệp cần phải xin giấy phép từ Bộ Công Thương nhằm đảm bảo hoạt động nhập khẩu
của doanh nghiệp là hợp pháp, cho phép các doanh nghiệp nhập khẩu trao đổi bn bán
hàng hóa, dịch vụ trong nước với các đất nước khác.
Mỗi giấy phép chỉ cấp cho một chủ hàng kinh doanh để nhập khẩu một hoặc một số
mặt hàng với một số quốc gia nhất định, chuyên chở bằng một phương thức vận tải và
giao nhận tại một cửa khẩu nhất định.
12
2.3.2.2. Thực hiện bước đầu thanh toán
Khi ký kết hợp đồng nhập khẩu, các bên tham gia đều phải thỏa thuận và lựa chọn
phương thức thanh toán quốc tế. Hiện có nhiều hình thức thanh tốn cho các doanh nghiệp
lựa chọn, trong đó có một số phương thức thanh toán phổ biến sau:
Thanh toán bằng L/C (Letter of Credit – Thư tín dụng): Khi hợp đồng thanh tốn
bằng L/C, người mua cần phải mở L/C. Thơng thường, nếu trong hợp đồng thương mại
không quy định cụ thể, L/C được mở 20 - 25 ngày trước thời hạn giao hàng. Căn cứ để mở
L/C là các điều khoản của hợp đồng để công ty nhập khẩu làm đơn xin mở L/C theo mẫu
của ngân hàng.
Thanh toán bằng TT trả trước (hay TTR): Công ty nhập khẩu nhận bộ chứng từ do
