Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần công trình giao thông 1 thanh hóa

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
- - -  - - -

CHUYÊN ĐỀ
THỰC TẬP CHUN NGÀNH
Đề tài:

HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG TRÌNH GIAO
THƠNG 1 THANH HĨA
Họ và tên sinh viên

: Nguyễn Thị Hiền

Mã sinh viên

: LT050127TC

Lớp

: KT205

Giáo viên hướng dẫn

: NGUYỄN HÀ LINH

THANH HÓA, 2017


MỤC LỤC

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
DANH MỤC BẢNG, BIỂU
LỜI MỞ ĐẦU............................................................................................................ 1
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG,
TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG 1 THANH HĨA3
1.1.

Đặc điểm lao động của Cơng ty....................................................................3

1.2.

Các hình thức trả lương của Cơng ty............................................................6

1.3.

Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Cơng ty CP

Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa..........................................................................8
1.3.1. Bảo hiểm xã hội (BHXH).......................................................................8
1.3.2. Bảo hiểm y tế (BHYT)............................................................................8
1.3.3. Kinh phí Cơng đồn (KPCĐ)..................................................................9
1.3.4. Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)................................................................9
1.4.

Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Cơng ty CP Cơng trình giao

thơng 1 Thanh Hóa....................................................................................................9
1.4.1. Công tác tuyển dụng.............................................................................10
1.4.2. Công tác đào tạo nguồn nhân lực..........................................................12
1.4.3. Tạo động lực cho người lao động.........................................................12

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG 1 THANH HĨA
14
2.1.

Kế tốn tiền lương tại Cơng ty CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa....14
2.1.1. Phương pháp tính lương........................................................................14
2.1.2. Chứng từ sử dụng..................................................................................18
2.1.3. Tài khoản sử dụng.................................................................................25
2.1.4. Quy trình kế tốn chi tiết......................................................................26
2.1.5. Quy trình kế tốn tổng hợp...................................................................30


2.2.

Kế tốn các khoản trích theo lương tại Cơng ty CP Cơng trình giao thơng 1

Thanh Hóa

.......................................................................................................... 37

2.2.1. Chứng từ sử dụng..................................................................................37
2.2.2. Tài khoản sử dụng.................................................................................42
2.2.3. Quy trình kế tốn chi tiết......................................................................42
2.2.4. Qui trình kế tốn tổng hợp....................................................................47
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN
LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP CƠNG
TRÌNH GIAO THƠNG 1 THANH HĨA..................................................................54
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
tại Cơng ty CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa và phương hướng hồn thiện 54

3.1.1. Ưu điểm...................................................................................................54
3.1.2. Nhược điểm.............................................................................................55
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện.......................................................................56
3.2. Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Cơng ty CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa....................................................57
3.2.1. Về cơng tác tập hợp chứng từ..................................................................57
3.2.2. Về hình thức trả lương.............................................................................58
3.2.3. Về mức lương làm căn cứ trích nộp bảo hiểm.........................................60
3.2.4. Về hồn thiện chứng từ sổ sách...............................................................61
KẾT LUẬN

.......................................................................................................... 62

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO


DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
Ký hiệu

Diễn giải

BHTN

Bảo hiểm thất nghiệp

BHXH

Bảo hiểm xã hội

BHYT

Bảo hiểm y tế

CBCNV

Cán bộ công nhân viên

CP

Cổ phần

KPCĐ

Kinh phí cơng đồn

NLĐ

Người lao động


DANH MỤC BẢNG, BIỂU
Bảng 1.1: Bảng cơ cấu lao động của Cơng ty CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh
Hóa

............................................................................................................ 4

Bảng 2.1. Quy định về tiền lương của cán bộ công nhân viên trong Công ty.........15
Biểu 2.1: Bảng chấm công Phịng Tổ chức Hành chính tháng 11 năm 2016..........19
Biểu 2.2: Bảng chấm cơng Đội cơng trình 3 tháng 11 năm 2016...........................20
Biểu 2.3: Bảng thanh tốn tiền lương - Phịng Tổ chức Hành chính......................21

Biểu 2.4: Bảng thanh tốn tiền lương – Đội cơng trình 3.......................................22
Biểu 2.5: Bảng tổng hợp lương tại Công ty.............................................................23
Biểu 2.6. Ủy nhiệm chi............................................................................................24
Biểu 2.7: Danh sách chi trả lương của Công ty......................................................25
Biểu 2.8: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương tháng 11 năm
2016

..........................................................................................................27

Biểu 2.9. Sổ chi tiết tài khoản 334...........................................................................29
Biểu 2.10: Bảng tổng hợp chứng từ gốc..................................................................31
Biểu 2.11: Chứng từ ghi sổ Số 489..........................................................................32
Biểu 2.12: Bảng tổng hợp chứng từ gốc..................................................................33
Biểu 2.13: Chứng từ ghi sổ Số 490..........................................................................34
Biểu 2.14: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ....................................................................35
Biểu 2.15: Sổ cái tài khoản Phải trả người lao động..............................................36
Biểu 2.16: Giấy chứng nhận nghỉ ốm......................................................................38
Biểu 2.17: Phiếu thanh toán trợ cấp Bảo hiểm xã hội............................................39
Biểu 2.18. Thơng báo kết quả đóng bảo hiểm.........................................................40
Biểu 2.19: Bảng tổng hợp thanh toán trợ cấp tháng 11 năm 2016.........................43
Biểu 2.20: Sổ chi tiết tài khoản 3382......................................................................44
Biểu 2.21: Sổ chi tiết tài khoản 3383......................................................................45
Biểu 2.22: Sổ chi tiết tài khoản 3384......................................................................46


Biểu 2.23: Sổ chi tiết tài khoản 3386......................................................................47
Biểu 2.24: Bảng tổng hợp chứng từ gốc..................................................................48
Biểu 2.25: Chứng từ ghi sổ Số 491..........................................................................49
Biểu 2.26: Bảng tổng hợp chứng từ gốc..................................................................50
Biểu 2.27: Chứng từ ghi sổ Số 492..........................................................................51

Biểu 2.28: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ....................................................................52
Biểu 2.29: Sổ cái tài khoản Phải trả phải nộp khác................................................53
Biểu 3.1. Sổ chi tiết tài khoản 3341.........................................................................61


LỜI MỞ ĐẦU
Tiền lương là số tiền mà người lao động nhận được từ người sử dụng lao
động tương ứng với giá trị lao động mà họ đã tiêu hao trong quá trình làm việc cho
doanh nghiệp. Tiền lương vừa là lợi ích mà người lao động được hưởng đồng thời
cũng là chi phí mà doanh nghiệp sử dụng lao động phải chi ra, do đó có thể nói tiền
lương là mâu thuẫn trong quan hệ lao động. Để giải quyết mâu thuẫn này, các
doanh nghiệp phải xây dựng chính sách tiền lương hợp lý để một mặt tạo động lực
kích thích người lao động hăng say làm việc, mặt khác duy trì được nguồn chi phí
ổn định nhằm phát triển doanh nghiệp bền vững.
Bên cạnh tiền lương thì các khoản trích theo lương như: bảo hiểm xã hội, bảo
hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí cơng đoàn cũng là vấn đề mà các doanh
nghiệp hết sức quan tâm. Các khoản trích theo lương được hình thành từ hai nguồn
gồm một phần do đóng góp của người sử dụng lao động và một phần do người lao
động đóng góp. Các khoản trích theo lương này nhằm trợ cấp cho các đối tượng lao
động và các đối tượng gặp rủi ro trong và ngồi doanh nghiệp.
Cơng ty CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa là Cơng ty chuyên hoạt động
trong lĩnh vực quản lý, sửa chữa bảo trì cầu đường bộ. Với số lượng cán bộ cơng
nhân viên lớn, vấn đề kiếm tìm phương thức trả lương phù hợp, hạch toán đúng,
thanh toán đủ lương để thực hiện đúng chức năng của mình là điều kiện tiên quyết
để Cơng ty CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa khơng ngừng phát triển.
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề tiền lương và các khoản trích
theo lương trong Cơng ty CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa, bằng những kiến
thức đã học kết hợp với việc tiếp cận thực tế tổ chức công tác tiền lương tại Cơng ty
CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa, được sự giúp đỡ nhiệt tình của giảng viên –
NGUYỄN HÀ LINH và các anh chị trong phịng Tài chính của Cơng ty, em đã

chọn đề tài “Hồn thiện Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Cơng ty CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa” làm đề tài thực tập tốt nghiệp
của mình.
1


Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung chuyên đề có ba chương sau:
Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương và quản lý lao động, tiền lương
của Cơng ty CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa
Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
tại Cơng ty CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa
Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương và
các khoản trích theo lương tại Cơng ty CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa.
Do thời gian và trình độ cịn hạn chế, bài chuyên đề của em không thể tránh
khỏi những thiếu sót. Em rất mong được những ý kiến đóng góp q báu của các
thầy cơ cùng các anh chị trong Cơng ty CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa để
chun đề của em hồn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!

2


CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ
LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP CÔNG TRÌNH GIAO
THƠNG 1 THANH HĨA
1.1.

Đặc điểm lao động của Cơng ty
Trong suốt q trình xây dựng và phát triển, Cơng ty CP Cơng trình giao

thơng 1 Thanh Hóa ln ln đặt yếu tố con người lên vị trí hàng đầu và công tác tổ
chức cán bộ được xem là quan trọng nhất. Tổng số lao động của Công ty CP Cơng
trình giao thơng 1 Thanh Hóa trong bốn năm qua đã không ngừng tăng lên. Sự gia
tăng về tổng số nhân lực cho thấy quy mô của Công ty CP Cơng trình giao thơng 1
Thanh Hóa ngày càng phát triển và dần ổn định.
Phục vụ nhu cầu quản lý, tính tốn chi phí sản xuất kinh doanh, theo dõi các
nhu cầu về lao động, trả lương và kích thích lao động, Cơng ty CP Cơng trình giao
thơng 1 Thanh Hóa phân loại lao động theo tính chất lao động. Cụ thể:
-

Bộ phận quản lý doanh nghiệp: Ban Giám đốc; Phòng Kinh tế kế hoạch;

Phịng Tài chính kế tốn; Phịng tổ chức hành chính.
-

Bộ phận quản lý sản xuất: Phịng Vật tư thiết bị; Phòng Kỹ thuật thi

-

Lao động trực tiếp bao gồm: Cơng nhân tại Đội cơng trình 1; Đội cơng

cơng.
trình 2; Đội cơng trình 3; Đội cơng trình 4; Đội cơng trình 5; Đội cơng trình 6.
Cơ cấu lao động của Cơng ty CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa được
thể hiện chi tiết trong Bảng 1.1.
Phân tích bảng cơ cấu lao động để thấy đặc điểm lao động của Cơng ty CP
Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa:
-

Về mặt giới tính.

Nam giới chiếm 70% số lao động của Công ty, nữ giới chỉ chiếm 30%. Do
Công ty CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa hoạt động trong lĩnh vực sửa chữa
bảo trì các cơng trình giao thơng nên u cầu lao động phải có sức khỏe, chịu được
áp lực công việc.
3


Bảng 1.1: Bảng cơ cấu lao động của Công ty CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa
Chỉ tiêu
Tổng số
Giới tính
Nam
Nữ
Trình độ lao động
Trên đại học
Tốt nghiệp đại học
Dưới đại học
Tuổi tác
Từ 20 - 35
Từ 36 - 50
Từ 51 - 60

Năm

Năm

Năm

Năm

2013

2014

2015

2016

2014/2013
+/ %
2
1,68

Chênh lệch
2015/2014
+/ %
7
5,79

2016/2015
+/ %
7
5,47

119

121

128

135

90
29

91
30

93
35

99
36

1
1

1,11
3,45

2
5

2,20
16,67

6
1

6,45
2,86

12
33
74

13
35
73

21
36
71

27
38
70

1
2
-1

8,33
6,06
-1,35

8
1
-2

61,54
2,86
-2,74

6
2
-1

28,57
5,56
-1,41

84
23
12

91
21
9

111
12
5

118
14
3

7

-2
-3

8,33
-8,70
-25,00

20
-9
-4

21,98
-42,86
-44,44

7
2
-2

6,31
16,67
-40,00

(Nguồn: Phịng Tổ chức Hành chính)

4


-

Về mặt trình độ lao động.

Cơng ty CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa ln ln đặt NLĐ ở vị trí
quan trọng và ln lên kế hoạch hồn thiện điều kiện lao động, nâng cao đời sống
của cán bộ cơng nhân viên. Cơng ty CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa cũng
thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo bồi dưỡng để nâng cao trình độ chun mơn
cho NLĐ, đồng thời đầu tư nhiều công nghệ mới nhằm tiết kiệm sức lao động đem
lại hiệu quả kinh tế cao. Những năm gần đây, đội ngũ cán bộ công nhân viên của
Cơng ty CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa khơng ngừng nâng cao cả về mặt
chất lương và số lượng
Đối tượng lao động của Công ty CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa có
trình độ đại học, trên đại học thường giữ các vị trí lãnh đạo. Cơng nhân thi cơng của
Cơng ty đều có trình độ trung cấp chuyên nghiệp, hoặc đã từng được đào tạo tại các
trường đào tạo nghề.
Tính đến hiện tại, tổng số lượng cán bộ công nhân viên trong Công ty CP
Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa là 135 người. Số lao động có trình độ trên đại
học, đại học là 65 người chiếm 48,15% tổng số cán bộ công nhân viên. Số lao động
có trình độ dưới đại học là 70 người chiếm 51,85% tổng số cán bộ công nhân viên,
chủ yếu là công nhân trực tiếp tại các đội cơng trình.
Đội ngũ cán bộ nhân viên trong tồn Cơng ty CP Cơng trình giao thơng 1
Thanh Hóa khơng ngừng trưởng thành và phát triển toàn diện thể hiện qua chất
lượng lao động không ngừng tăng lên. Trong những năm qua Cơng ty CP Cơng
trình giao thơng 1 Thanh Hóa đã chú trọng vào cơng tác đào tạo, phát triển nguồn
nhân lực, tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ quản lý học đại học, cao học, văn bằng
2, đào tạo lại tồn bộ cơng nhân thi cơng cơng trình. Nhờ hoạt động sản xuất kinh
doanh hiệu quả, cùng với sự quan tâm của Ban lãnh đạo Công ty mà thu nhập của
NLĐ trong những năm qua đã được nâng lên rõ rệt.

5

-

Về độ tuổi.

Lực lượng lao động của Công ty CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa
đang có xu hướng trẻ hóa, tỉ lệ lao động trong độ tuổi 20 - 35 mỗi năm đều tăng lên
và tỉ lệ lao động trong độ tuổi 51 - 60 giảm đi.
Công tác chăm lo đời sống công nhân viên luôn được lãnh đạo Cơng ty CP
Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa quan tâm, trong đó vấn đề đảm bảo cơng ăn
việc làm đầy đủ cho NLĐ và nâng cao thu nhập cho NLĐ là các mục tiêu hàng đầu
của doanh nghiệp.

1.2.

Các hình thức trả lương của Cơng ty
Tiền lương trả cho NLĐ của Cơng ty CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa

quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lương theo số lượng và chất
lượng lao động. Công ty CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa trả lương cho NLĐ
căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, tức là áp dụng hình thức tiền lương tháng tiền lương theo thời gian. Hình thức trả lương này được Công ty áp dụng cho tất cả
các bộ phận, bao gồm cả các Đội cơng trình ngồi cơng trường, đây là một nhược
điểm trong việc áp dụng hình thức trả lương của Cơng ty CP Cơng trình giao thơng
1 Thanh Hóa.
Cơng thức xác định tiền lương tháng:
Mức lương tháng =

Mức lương thỏa thuận trên

+

Phụ cấp khác theo

hợp đồng
qui định
Căn cứ số ngày làm việc thực tế, Công ty CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh
Hóa tính ra mức lương theo ngày dựa trên công thức.
Mức lương ngày =

Mức lương tháng
----------------------------Số ngày làm việc trong tháng

Tại Công ty CP Công trình giao thơng 1 Thanh Hóa, một tháng làm 24 hoặc
25 ngày công và được hưởng 6 ngày nghỉ (4 ngày chủ nhật và 4 buổi chiều thứ bảy
trong tuần).
6


Với những lao động đã làm tại Công ty CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh
Hóa đủ 12 tháng trở lên, một năm được hưởng 12 ngày nghỉ phép hưởng ngun
lương, nghỉ q ngày phép theo quy định thì khơng được hưởng lương.
Chế độ tiền thưởng: Vào các ngày lễ trong năm, mỗi cán bộ công nhân viên
của Công ty được thưởng từ 200.000 – 1.000.000 VND, đối với dịp tết âm lịch được
tặng một giỏ quà tết và thưởng một tháng lương.
Cơng ty CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa thanh tốn lương hàng tháng
cho CBCNV vào ngày 05 của tháng tiếp theo và thanh toán bằng tiền gửi ngân
hàng, sau khi đã hoàn thành việc tổng hợp chấm cơng và tính lương cho cán bộ
cơng nhân viên.
Đối với đội ngũ lãnh đạo của Công ty CP Công trình giao thơng 1 Thanh
Hóa, ngồi mức lương chính cịn được nhận tiền phụ cấp trách nhiệm theo vị trí cấp

bậc lãnh đạo.
* Phụ cấp trách nhiệm:
- Giám đốc: 5.000.000 đồng/tháng.
- Phó giám đốc: 3.000.000 đồng/tháng.
- Kế tốn trưởng, trưởng các phịng ban: 2.000.000 đồng/tháng.
- Tổ trưởng các đội cơng trình: 1.500.000 đồng/tháng.
Khi ký hợp đồng với Cơng ty CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa, căn cứ
vào trình độ chuyên môn nghiệp vụ và trách nhiệm công việc của NLĐ mà Công ty
đưa ra mức lương phù hợp dựa theo thoả thuận và sự đồng ý của cả hai bên. Sau
mỗi q, Cơng ty CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa xem xét mức độ, khối
lượng và chất lượng cơng việc hồn thành để tiến hành điều chỉnh mức lương cho
Nhân viên trong Công ty cho phù hợp.

1.3.

Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Cơng

ty CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa
1.3.1. Bảo hiểm xã hội (BHXH)
7


Mục đích: BHXH nhằm từng bước mở rộng và nâng cao việc bảo đảm vật
chất, chăm sóc, phục hồi sức khoẻ, góp phần ổn định đời sống cho người lao động
và gia đình trong các trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, hết tuổi lao động,
chết, bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, gặp rủi ro hoặc các khó
khăn khác
Nguồn hình thành: BHXH được trích 26% mức lương thỏa thuận trong hợp
đồng bao gồm 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh do Cơng ty CP Cơng trình
giao thơng 1 Thanh Hóa chịu, cịn 8% trừ vào thu nhập do NLĐ chịu.

Phạm vi sử dụng : Trước ngày 31/12/2015, hàng tháng, sau khi trích BHXH,
Cơng ty CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa tạm giữ lại 2% số BHXH để tạm
chi ốm đau, thai sản trong kỳ, và nộp 98% số BHXH lên Bảo hiểm thành phố Thanh
Hóa. Từ ngày 01/01/2016, Cơng ty không tạm giữ lại 2% nữa, mà làm Bảng tổng
hợp thanh toán trợ cấp Bảo hiểm xã hội đề nghị cơ quan bảo hiểm duyệt, sau khi
được duyệt, Công ty giữ lại số trợ cấp BHXH được chi, và nộp phần BHXH cịn lại
lên Bảo hiểm thành phố Thanh Hóa.

1.3.2. Bảo hiểm y tế (BHYT)
Mục đích: BHYT là hình thức bảo hiểm để chăm sóc sức khỏe cho nhân dân
khơng vì mục đích lợi nhuận, do Nhà nước tổ chức thực hiện và toàn dân tham gia
để bảo vệ sức khỏe cho mỗi người khi chẳng may ốm đau, tai nạn, nhằm đảm bảo
an sinh xã hội. BHYT mang lại cơng bằng về chăm sóc sức khỏe cho mọi người
Nguồn hình thành: Quỹ BHYT được trích 4.5% tính trên mức lương thỏa
thuận trong hợp đồng, trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh do Cơng ty
CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa chịu, cịn 1.5% trừ vào thu nhập của NLĐ.
Cơng ty CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa phải nộp tồn bộ số trích
BHYT cho cơ quan quản lý quỹ và NLĐ chỉ được hưởng trợ cấp khi có thẻ BHYT.
Phạm vi sử dụng: Hàng tháng, sau khi tính và trích BHYT theo qui định,
Cơng ty CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa tiến hành nộp tồn bộ số BHYT đã
trích lên Bảo hiểm thành phố Thanh Hóa.
8


1.3.3. Kinh phí Cơng đồn (KPCĐ)
Mục đích: KPCĐ là quỹ được sử dụng cho hoạt động thực hiện quyền, trách
nhiệm của NLĐ và duy trì hoạt động của hệ thống cơng đồn trong Cơng ty. Tổ
chức Cơng đồn được hình thành để hoạt động cho việc bảo vệ quyền, lợi ích hợp
pháp, chính đáng của NLĐ trong doanh nghiệp.
Nguồn hình thành: Quỹ KPCĐ được trích 2% trên tổng số lương phải trả

cho NLĐ và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của Cơng ty CP Cơng trình
giao thơng 1 Thanh Hóa.
Phạm vi sử dụng: hàng tháng, sau khi thực hiện trích KPCĐ theo tỷ lệ, Quỹ
KPCĐ được giữ lại và giao cho Cơng đồn Cơng ty CP Cơng trình giao thơng 1
Thanh Hóa quản lý.

1.3.4. Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)
Mục đích: Chính sách BHTN nhằm hỗ trợ NLĐ thất nghiệp trong trường
hợp nghỉ việc và chưa tìm được việc làm thay thế, để thay thế hoặc bù đắp một phần
thu nhập khi NLĐ bị mất thu nhập.
Nguồn hình thành: BHTN được trích là 2% tiền lương, tiền cơng hàng
tháng của NLĐ, trong đó Cơng ty CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa đóng 1%
và NLĐ góp 1%.
Phạm vi sử dụng: Hàng tháng, sau khi tính và trích BHTN theo qui định,
Cơng ty CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa tiến hành nộp tồn bộ số BHTN đã
trích lên Bảo hiểm thành phố Thanh Hóa.

1.4.

Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty CP Cơng trình

giao thơng 1 Thanh Hóa

9


1.4.1. Công tác tuyển dụng
Công tác tuyển dụng được Công ty CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa
đặc biệt quan tâm vì mục tiêu mà Cơng ty đã đặt ra là tăng chất lượng tuyển dụng
chứ không đơn thuần là tăng số lượng lao động. Tăng chất lượng lao động đồng

nghĩa với việc tuyển nhân sự đúng vị trí, đúng cơng việc, đúng trình độ, để nhân
viên có thể phát huy mọi khả năng của mình, hồn thành tốt mọi cơng việc được
giao, giúp Cơng ty CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa đạt được các mục tiêu
chung đã đề ra.
Hình thức tuyển dụng mà Cơng ty CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa áp
dụng là thi tuyển trực tiếp.
Các bước tiến hành như sau:
Bước 1: Xác định cơng việc và nhu cầu tuyển dụng
Phịng Tổ chức Hành chính quản lý tình hình nhân lực nói chung của Cơng ty
CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa và có nhiệm vụ cố vấn cho ban lãnh đạo
trong công tác tuyển chọn nhân lực, tuyển chọn cán bộ kịp thời vào những khâu
thiếu hụt để ổn định tổ chức.
Hàng năm, căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Cơng ty CP Cơng
trình giao thơng 1 Thanh Hóa, Cơng ty sẽ đề ra các tiêu chuẩn cần thiết cho công
tác tuyển dụng là: yêu cầu chuyên môn, kinh nghiệm nghiệp vụ; yêu cầu ngoại ngữ
và kỹ năng tin học; điều kiện về sức khoẻ …
Bước 2: Thông báo nhu cầu tuyển dụng nhân lực
Thông báo tuyển dụng nhân lực được đăng tải trên Website của Công ty CP
Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa và dán ở bảng thông báo của trụ sở Công ty.
Đối với những vị trí quan trọng, thơng báo được Cơng ty CP Cơng trình giao thơng
1 Thanh Hóa đăng tải trên một số phương tiện truyền thông để thu hút hồ sơ ứng
tuyển.
Bước 3: Thu nhận và nghiên cứu hồ sơ
10


Phịng Tổ chức Hành chính của Cơng ty CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh
Hóa sẽ tổ chức thu nhận hồ sơ, nghiên cứu hồ sơ của các ứng viên để loại bỏ những
ứng viên không đạt yêu cầu đã đề ra, nhằm giúp cho Cơng ty giảm chi phí cho các
quá trình tuyển dụng nhân lực ở các bước tiếp theo.

Bước 4: Tổ chức phỏng vấn và thi tuyển
Công ty CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa chỉ tiến hành phỏng vấn các ứng viên đạt yêu
cầu về hồ sơ. Hội đồng phỏng vấn bao: gồm trưởng Phòng Tổ chức Hành chính, trưởng bộ
phận/phịng ban nơi cần tuyển nhân viên và một số đại diện của các phòng ban liên quan.

Bước 5: Thử việc
Các ứng viên vượt khi đã qua được vòng phỏng vấn sẽ tiến hành thử việc
trong 2 tháng tại Cơng ty. Trong q trình thử việc, nếu các ứng viên được đạt yêu
cầu thì tiếp tục ký hợp đồng lao động với Công ty trong thời hạn 12 tháng. Sau kỳ
hạn 12 tháng, nhân viên sẽ được đánh giá lại một lần nữa để xem xét gia hạn hợp
đồng lao động nếu NLĐ vẫn muốn tiếp tục cơng việc. Nếu nhân viên khơng hồn
thành nhiệm vụ, Cơng ty CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa sẽ kết thúc hợp
đồng lao động, cịn nếu hồn thành tốt nhiệm vụ thì nhân viên sẽ được ký hợp đồng
lao động không xác định thời hạn.
Bước 6: Ra quyết định
Giám đốc Cơng ty CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa là người ra quyết
định tuyển dụng lao động. Hợp đồng lao động chính thức được ký kết giữa Giám
đốc Công ty và NLĐ.
Riêng đối với việc tuyển cơng nhân cho các Đội cơng trình, Phịng Tổ chức
Hành chính sẽ lọc hồ sơ các ứng viên, sau đó chuyển cho các trưởng đội trực tiếp
phỏng vấn và trao đổi công việc với các ứng viên. Sau khi đã qua được vòng phỏng
vấn, ứng viên sẽ trải qua một tuần học việc ngồi cơng trường dưới sự hướng dẫn
và giám sát trực tiếp của trưởng đội. Khi quá trình học việc hoàn thành, ứng viên
tiếp tục trải qua hai tháng thử việc và sau đó là ký hợp đồng chính thức với Cơng ty.

1.4.2. Cơng tác đào tạo nguồn nhân lực
11


Để sử dụng lao động một cách hiệu quả nhất cũng như thích ứng với sự thay

đổi liên tục của môi trường kinh doanh và sự phát triển của khoa học kĩ thuật, Cơng
ty CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa dành một sự quan tâm đặc biệt tới công
tác đào tạo nhân lực hàng năm.
Công ty CP Công trình giao thơng 1 Thanh Hóa đào tạo nhân lực nhằm khắc
phục các tồn tại, nâng cao trình độ chuyên mơn cho NLĐ; từ đó tạo ra đội ngũ lao
động có chất lượng chun mơn cao, góp phần tạo ra lợi thế cạnh tranh vơ hình cho
Cơng ty.
Trong q trình đào tạo tại Cơng ty CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa,
mỗi nhân viên sẽ được xử lý những thiếu sót trong kiến thức chun mơn và được
giảng dạy thêm các kiến thức, kinh nghiệm mới. Vì vậy, NLĐ khơng chỉ được mở
rộng tầm hiểu biết để hồn thành tốt cơng việc hàng ngày, mà cịn có thể đáp ứng
được những thay đổi của môi trường xung quanh.
Do xác định được tầm quan trọng của công tác này nên Cơng ty CP Cơng
trình giao thơng 1 Thanh Hóa thường xuyên tiến hành công tác đào tạo và đào tạo
lại nhân lực, trong đó đặc biệt chú trọng cơng tác đào tạo nâng cao trình độ chun
mơn kĩ thuật cho NLĐ. Trong những năm qua, đội ngũ lao động của Cơng ty CP
Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa đã có bước phát triển đổi mới cơ bản, thích
nghi với cơ chế thị trường cạnh tranh và sự phát triển của Khoa học – Kĩ thuật.

1.4.3. Tạo động lực cho người lao động
Tại Cơng ty CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa, NLĐ được hưởng đầy
đủ các đãi ngộ cả về vật chất và tinh thần. Cụ thể:
Đãi ngộ vật chất
NLĐ làm việc tại Cơng ty CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa được
hưởng đầy đủ những chế độ, chính sách theo quy định của pháp luật lao động. Chế
độ lương, thưởng áp dụng cho cho từng cá nhân tại các vị trí khác nhau nhằm
khuyến khích NLĐ làm việc, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên yên tâm
công tác.
12

Đãi ngộ tinh thần
Cơng ty CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa thường xuyên tổ chức các
cuộc thi để trao các danh hiệu thi đua như: trao giấy khen, bằng khen, danh hiệu các
cấp…
Bên cạnh đó, ban lãnh đạo và ban chấp hành cơng đồn Cơng ty CP Cơng
trình giao thơng 1 Thanh Hóa cũng rất quan tâm đến đời sống tinh thần của tập thể
cán bộ công nhân viên trong Công ty, điều này được thể hiện qua nhiều hành động
cụ thể.
Hàng năm, Cơng ty CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa đã tổ chức cho
các cán bộ công nhân viên đi nghỉ mát, tham quan với nhiều hình thức khác nhau cả
trong và ngồi nước với nguồn kinh phí từ các quỹ hình thành từ lợi nhuận sau thuế
của Cơng ty.
Nhìn chung cơng tác tạo động lực cho NLĐ ln được Cơng ty CP Cơng
trình giao thơng 1 Thanh Hóa quan tâm đúng mực. Những năm qua, mặc dù tình
hình kinh tế khó khăn, tuy nhiên thu nhập của cán bộ công nhân viên Công ty CP
Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa vẫn tăng đều đặn là nhờ chiến lược kinh doanh
hiệu quả của ban quản trị cùng với sự cố gắng nỗ lực của tồn Cơng ty.

13


CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP CƠNG TRÌNH GIAO
THƠNG 1 THANH HĨA
2.1.

Kế tốn tiền lương tại Cơng ty CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh

Hóa

2.1.1. Phương pháp tính lương
Cơng ty CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa chỉ áp dụng hình thức tính
lương theo thời gian. Cuối mỗi tháng, kế tốn căn cứ vào bảng chấm cơng, căn cứ
vào mức lương của từng người, căn cứ vào chế độ chính sách tiền lương của Cơng
ty CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa tiến hành tổng hợp, cuối tháng tính lương
cho từng người, bộ phận và tồn Cơng ty.
Mức lương mà Cơng ty CP Cơng trình giao thơng 1 Thanh Hóa thỏa thuận
với mỗi cán bộ, cơng nhân khi ký hợp đồng được quy định chi tiết như bảng 2.1.
Bên cạnh tiền lương thỏa thuận trên hợp đồng, NLĐ tại Cơng ty CP Cơng
trình giao thơng 1 Thanh Hóa cịn được hưởng các khoản phụ cấp khác bằng tiền
gồm:


Tiền ăn trưa: 600.000 đồng/người



Chuyên cần: 200.000 đồng/người nếu không nghỉ ngày nào trong



Phụ cấp trách nhiệm. Cụ thể:

tháng.
- Giám đốc: 5.000.000 đồng/tháng.
- Phó giám đốc: 3.000.000 đồng/tháng.
- Kế tốn trưởng, trưởng các phòng ban: 2.000.000 đồng/tháng.
- Tổ trưởng các đội cơng trình: 1.500.000 đồng/tháng.

14