Bộ tiện ích sắp xếp tiếng Việt trong Excel pdf

Bộ tiện ích sắp xếp tiếng Việt
trong Excel


Đây là một add-in cho phần mềm bảng tính thông dụng Excel,
giúp bạn xử lý một số yêu cầu liên quan đến tiếng Việt (nhất là
khi dùng font Unicode) một cách dễ d
àng, nhanh chóng và chính
xác như: sắp xếp theo thứ tự ABC tiếng Việt, chuyển đổi chữ
hoa / chữ thường, tách / gộp họ và tên


Đây là một tiện ích rất hay, nhỏ gọn và miễn phí của tác giả
Phạm Văn Trung dành cho những người thường xuyên sử dụng
bảng tính Excel: sắp xếp tiếng Việt, đổi chữ hoa và thư
ờng, tách
gộp họ tên, tự động lưu bảng tính khi đang soạn thảo. Bạn có
thể tải về tại đây:


Sau khi cài đặt, chương trình sẽ tự động thêm vào bảng tính
Excel một menu như hình
Tiện ích nầy chỉ cho phép bạn sắp xếp với 3 loại Font VNI,
TCVN3, Unicode. Ví dụ:bạn muốn sắp xếp cột tên là:
1. Tiện ích sắp xếp tiếng Việt :
Anh Thi


Châu Hưng
thì tiện ích nầy sẽ sắp xếp tên Châu Hưng trước rồi mới đến
Anh Thi.

2. Chuyển đổi chữ hoa và thường

N
ếu các bạn sử dụng tiện ích Change Case của chương trình
soạn thảo văn bản MS-Word quá dễ, nhưng trong Excel thì
không có tiện ích nầy. Một đặc điểm quan trọng là tiện ích tự
động nhận dang font để chuyển đổi và bạn chỉ có thể sử dụng
được 3 loại font :VNI, TCVN3, Unicode.

3. Tách gộp cột họ tên: Đây là tiện ích giúp người soạn thảo
bảng tính nhập họ tên trên một cột và từ đó có thể tách ra thành
hai cột họ và tên để thuận tiện cho việc sắp xếp. Ngược lại, bạn
cũng có thể gộp hai cột họ và tên lại thành một cột.

Ví dụ tách họ và tên: sau khi soạn thảo họ tên trên cùng một
cột, bạn chọn cột muốn tách và chọn Tách - Gộp Họ Tên. Xuất
hiện một thông báo và bạn chỉ cần chọn OK là xong.

Ví dụ gộp tên vào họ: sau khi bạn soạn thảo hai cột họ và tên
nằm ở hai cột khác nhau, bây giờ bạn chọn hai cột muốn gộp
lại, kế tiếp chọn Tách - Gộp Họ Tên. Xuất hiện thông báo chọn
OK.


4. Chọn thời gian tự động lưu bảng tính: Đây là ti
ện ích giúp bạn
thiết lập thời gian tự động lưu bảng tính khi đang làm việc, để
nếu lỡ cúp điện giữa chừng thì thiệt hại không lớn lắm