Sử dụng tính năng Reveal Formatting trong Word 2010 pptx

Sử dụng tính năng Reveal Formatting
trong Word 2010



Quản Trị Mạng - Bạn đã từng sử dụng chức năng Reveal
Codes trong WordPerfect hay chưa? Các đoạn mã này sẽ
giúp người dùng hiển thị phần nội dung text của họ đi kèm
với kiểu định dạng, tương tự như HTML. Tuy nhiên, nếu
dùng Microsoft Word thì khó có thể tìm được chức năng
tương tự như vậy.
Về mặt kỹ thuật thì WordPerfect sẽ hiển thị phần nội dung
text và mã định dạng giống nhau, tự động chèn mã bắt đầu và
kết thúc đoạn text với định dạng tương ứng. Khi hiển thị cửa
sổ Reveal Codes thì chúng ta s
ẽ thấy các ký tự đánh dấu phần
mã định dạng với nội dung text, và có thể thực hiện một số
thao tác khác như chèn thêm hoặc xóa bớt. Ví dụ, nếu xóa mã
đóng, thì toàn bộ phần text văn bản sẽ được định dạng theo
mã mở.

Trong Microsoft Word, phần nội dung text và mã định dạng
được bố trí, sắp xếp và hiển thị hoàn toàn riêng biệt. Word l
ưu
trữ thông tin định dạng của text tại 1 nơi khác, và nó không
được chèn vào trong phần text đó. Mà thay vào đó, Word sẽ
giám sát các ký tự và đoạn văn với từng loại định dạng được
áp dụng trong toàn bộ văn bản, đi kèm với đó là mã mở đầu
và kết thúc.
Trong khi đó, WordPerfect lại có cả 2 chế độ: WYSIWYG –
what you see is what you get và Reveal Codes thì Word lại

chỉ có WYSIWYG. Khi bôi đậm 1 đoạn text nào đó th
ì chúng
ta sẽ chỉ nhìn thấy đoạn text mà không thể thấy phần mã định
dạng xung quanh. Tuy nhiên, vẫn có cách để hiển thị đoạn mã
định dạng của phần text được lựa chọn, vì Word không giống
như WordPerfect. Trong Word, chúng ta chọn 1 đoạn text
nào đó và nhấn Shift + F1, bảng điều khiển của Reveal
Formatting sẽ hiển thị bao gồm các thành phần có liên quan
như Font, Paragraph, và Section: