Mẫu thư gửi bài và phương pháp chọn tạp chí sci phù hợp

KY THUAT LUA CHON TAP CHI DE GUI BAI
BAO QUOC TE (SCI, SSCI, SCIE, EI)
Nguyễn Tất Thắng
Đại học Lâm nghiệp Đông Bắc Trung Quốc

Hiện nay, đại đa số các trường yêu cầu tốt nghiệp đối với Lưu học sinh (LHS)
tại Trung Quốc là cần có 01 hoặc 02 bài báo công bố quốc tế, cụ thể là các bài báo
năm trong hệ thống ISI (Internation Scientific Indexing) hay Scopus, một số trường
chỉ yêu cầu báo E1 (Ei Compendex). Để đáp ứng được yêu cầu này, đối với LHS quốc
tế nói chung và LHS Việt nam nói riêng cần phải lên một kế hoạch thật tỉ mỉ, chỉ tiết

và cần kết hợp với giáo viên hướng dẫn đề từng bước đạt được mục tiêu của mình.
Đề gửi một bài báo quốc tế chúng ta cần trải qua rất nhiều bước bao gồm: Tìm
hướng mới cho bài viết, tìm tài liệu tương quan, triển khai thí nghiệm hay các nguồn
số liệu, viết bài, sửa tiếng anh, chọn tạp chí, và tiễn hành gui. Vé co ban thi budc nao
cũng rất quan trọng, nhưng trong khuôn khổ của bài viết tác giả xin được chia sẻ
bước chọn tạp chí mà tác giả cho là rất quan trọng để có thê đạt được tỉ lệ trên 50%
khả năng bài báo được gửi đi phản biện, từ đó sẽ có cơ hội được chỉnh sửa bài bài
viết và khả năng được công bố là rất cao.
Đề lựa trọn được tạp chí quốc tế để gửi bài chúng ta ít nhất có 3 cách sau:
Cách 1: Chọn tạp chí trên trang cua Elsevier (Hinh
1). Các bạn vào trình duyệt web sau đó thực hiện tuần tự như sau:
1. Nhập tên bài báo Paper title
2.

Nhập tóm tắt của bài báo Paper abstract

3.

Chọn lĩnh vực nghiên cứu vd: Nông nghiệp, kinh tế, vật liệu và kỹ thuật... vào
6 Fields of research

4.

Chon nut tim kiém Find Journal

Sau khi chọn nút tìm kiếm thì website sẽ đưa ra cho chúng ta những tạp chí tương
quan với nội dung bài báo của chúng ta. Chúng ta căn cứ vào các tìm kiếm đó để lựa
chọn một tạp chí phù hợp.


@

/>
ELSEVIER
Find the perfect journal for your article

1. Nhập tên

bài báo

Elsevier® Journal Finder helps you find journals that could be best suited for publishing your scientific article.
further guidance.

Please also consult the journal’s Aims and Scope for

Uitimaiely, the Editor will decide on how weil your article matches the journal

Powered by the Elsevier Fingerprint Engine™,

Elsevier Journal Finder uses smart search technology and field-of-research specific vocabularies to match your article to

Elsevier journals.
Simply insert your title and abstract and select the appropriate field-of-research for the best results.

Paper title

2 Nhap
.

tom

tắt của bài báo
~

3. Chon linh
VỰC

Paper abstract

NG

Fields of research

:

[A

nghiên

Agriculture

r

2

Economics

GeoSciences

cuu

7

‘

Mathematics
Chemistry

2

z2

Humanities and Arts

‘

Materials Science and Engineering
7

Physics

Life and Health Sciences

ares

Social Sciences

:z

7

r2

@

Filter
Limit to journals with Open access options

4. Tìm kiêm
Hình 1: Cách chọn tạp chí trên trang
Cách 2: Chọn tạp chí trên trang của Springer
(Hình 2). Về cơ bản cách 2 cũng giống cách 1 nhưng tìm trên hệ thống của Springcr.
Các bạn vào trình duyệt web sau đó thực hiện tuần tự như sau:
Nhập tên bài báo trong ô Manuscript title
Nhập tóm tắt của bài báo trong ô Manuscript text
3.

Chọn lĩnh vực nghiên cứu vd: Nông nghiệp, kinh tế, vật liệu và kỹ thuật...
trong ô Subject area

4.

Chon nut dé xuat tap chi Suggest journals

Sau khi chọn nut Suggest journals thì website sẽ đưa ra cho chúng ta những tạp chí
tương quan với nội dung bài báo của chúng ta. Và cũng như cách 1 chung ta lua chon
một tạp chí phù hợp.


@

ù

https//journalsuggester.springer.com

Nha

té

Over 2,500 journals

Author choice

Our journal matching technology finds relevant

Search all Springer and BMC journals to find the

Easily compare relevant journals to find the best

journals based on your manuscript details

most suitable journal far your manuscript

place for publication

Enter

bai bao
x?

Personalized recornmendation

\

Ƒ

`

your manuscript detaés to see
a list of journals most suitable for your research

Manuscript

title

Nhập tóm
tắt của bài
báo

Chọn

lĩnh

Subject area

VỰC

>
© Refine your

Tim kiém

recommendstions

Hinh 2: Cach chon tap chi trén trang />Cach 3: Theo tac gia cach sau day rat hiéu quả và tỉ lệ bài báo được gửi đi phản biện

là trên 50%. Đề kết quả hiệu quả nhất, các bạn thực hiện tuần tự theo 3 bước sau đây:
Bước 1: Thảo luận với giáo sư hướng dẫn và các bạn ở Lab cùng hướng nghiên cứu
về kinh nghiệm của họ đối với bào báo của mình thì nên chọn tạp chí nào là hợp lý
nhất.
Bước 2: Tập hợp tên các tạp chí quốc tế trong các bài báo mà bài viết đã tham khảo
(Chú ý các tạp chí này cần liên quan đến vấn đề mà trọng tâm chúng ta nghiên cứu)
Bước

3:

Lấy

đữ

liệu

từ

bước

l1,

và

bước

2

sau

đó

truy

cập

vào

trang

để phân tích tổng hợp và lựa chọn tạp chí tốt nhất, phù

hợp nhất với bài viết của mình.
Cach phan tich lya chon tap chi trén trang />Thứ nhất: Truy cập trang sau d6 danh tén tap chi vao 6

ALA

(Hinh 3)

Ví dụ ở đây tác giả chọn tạp chí SCI là BioResources để phân tích

tk


8â



i8
Jeff Sugarman | Simon Fraser
University

BioResources

Neoliberalism and the Ethics of Psychology

ana
Irequired a document reformatted to conform with the
publisher’s specifications and contracted with LetPub
for the job. I was absolutely delighted with the service
provided. Marise was thorough and detailed and, as

S\lSXư23)8ìnldụ

Hình 3: Ơ cơng cụ tìm kiếm
Thứ 2: Hiểu và phân tích các chỉ số chính trong phần thơng tin tạp chí (Hình 4)

hàn

ane

BioR

sia

HERIISSN

1930-2126

2017-2018E387IEBIZ

1.202

2017-201885|Z

26.30%

Ti2EB2BIBIT
l7

HARES Rett
ZmOAZkthin
went

RAR

th@Er£stlh<

3

2

⁄

`

ox

2. Néu Yes la thu tién
là

No

thường không

thu

tiền

g
Yes
NORTH

CAROLINA

TREA-HAAS:

STATE

UNIV DEPT WOOD

ork

654

:

i

& PAPER

SCI, CAMPUS

BOX 8005, RALEIGH..USA,

:

„

| 4. Thời gian xuât bản

"HA HỆ

5. Lượng bài trong l năm

FR

4

MATERIALS

SCIENCE,

HB: SH

SCIRRfllcoverage

Science Citation Index Expanded

PubMed Central (PMC)B#š

ee

See: PHA
PltưiiSi2©: S8

:

| —

AH
8 tt he

NC, 27695-8005

3. Lĩnh vực của tạp chí

UNITED STATES

FEBS

PRE
*EBEEIItl

KR

h†tp:/www.ncsu.edu/bioresources/

Quarterly

COTE

A

—_

Eee BBA

—

1. Hệ sơ ảnh hưởng

BIORESOURCES

6

TopRfifl

PAPER & WOOD

Téc

đơ

của

2E
phản

biên
.

—___]

1

7. Khả năng nhận bài

a

&

eH

4

<


| Ban

TT

nai

em ee oe Peat eM

ES A

aye ee

ARS SNe

PARICREARS AAT

METAR

HOLZFORSCHUNG

ACS Applied Materials & Interfaces

727266

WOOD

SCIENCE

AND TECHNOLOGY

JOURNAL OF WOOD CHEMISTRY AND TECHNOLOGY

1.418

8. Danh sách các tap

JOURNAL OF WOOD SCIENCE

1413

chí

European Joumal of Wood

1.401

and Vood Products

4

tươn

`

cung

506085
464802

uan

1.131

CELLULOSE CHEMISTRY AND TECHNOLOGY

0.764

ADVANCED MATERIALS

351659

WOOD RESEARCH

0.642

Nanoscale

339136

TAPP] JOURNAL

0.516

ELECTROCHIMICA ACTA

333436

FOREST PRODUCTS JOURNAL

0.488

JOURNAL OF HAZARDOUS MATERIALS

314970

te

K[

2)

Fe

RE (đi

2m oe eS)

...

B40

RADA:

feet: BS

2018ree i

à.(78)

BS HHS:

a
2t2
E
RHR: HSSSRS
Ra

9' (Œ0)

Pre

;

gia khac

See peat See 2
SPAS

439904

9. Binh luan cua cac tac

ĐI +-SCI#?lfg3#t3Wr(äE+ìf
7m. trốte+.

DRS

q

`

ngành

NORDIC PULP & PAPER RESEARCH JOURNAL

am

&

543345

nos 500365

$

aaa

# +

RETA.

—BEKB
SF SHSS.

RIT.

bioresourcessIMRRBSECR.

ARNE.

—ERER.

RE

Hinh 4. Thong tin tap chi

Hệ số ảnh hưởng
Là một chỉ tiêu đánh giá chất lượng của một tạp chí, để đánh giá hệ số IF cao

hay thấp thì cần so sánh hệ số If trong ngành với nhau VD: ngành liên quan đến

hóa học thì chỉ số If (6-10) được đánh giá là cao; ngành về kinh tế thì chi sé If
(2-3) được đánh giá là cao. Về cơ bản, tùy thuộc vào mục tiêu và chất lượng bài
viết để lựa chọn tạp chí có chỉ số If phù hợp.

2 OA TERT
Nếu ở địng này là Yes thì sau khi bài báo của các bạn được chấp nhận thì tác

giả cần phải trả tiền cho nhà xuất bản, nếu là No thì khơng phải trả. OA là hình
thức truy cập mở, công khai cho các tác giả trên thế giới và hoàn toàn được
quyên truy cập xem đây đủ và tải miễn phí một cơng trình cơng bơ qc tê.
Nếu các giáo sư hướng dẫn cho phép các nghiên cứu sinh được phép gửi bài
trong các tạp chí OA thì tơi khun các bạn nên ưu tiên gửi bài ở đây. Vì sao?
Vì các tạp chí thu tiền thường có đội biên tập hùng hậu, tốc xử lý bài rất nhanh
và đặc biệt tốc độ phản biện cũng rất nhanh. Chỉ trong vịng 1-2 tháng là hết một

quy trình từ nhận bài, phản biện, lên market và Online, và đặc biệt nếu bài viết
khơng được nhận thì bài sẽ được trả lại trong vòng 1-5 ngày (việc này rất tốt cho
tác giả vì tác giả có thể chọn ngay một tạp chí khác để gửi, tránh trường hợp 2-5
tháng bài viết trong tình trạng

biên tập viên xử lý, cuối cùng đưa ra thông báo
5


nội dung bải viết khơng hợp với tạp chí thì khi đó bài viết của tác giả đã bị lỡ 25 tháng ).
Lĩnh vực của tạp chí

Phần này sẽ xác định bài viết này có hợp với bài viết của minh khơng, ở hình 4
mục 4 lĩnh vực của tạp chí là Kỹ thuật cơng trình, khoa học vật liệu. Do vậy các

bài báo không liên quan đến 2 lĩnh vực này thì tuyệt đối khơng nên gửi ở tạp chí
này.
Thời gian xuất bản
Là thời gian xuất bản một số của tạp chí, có thê 1 tháng/ số; 2 tháng/ số; 3
tháng/ số; 6 tháng/ số. Số lượng tạp chí xuất bản càng nhiều thì khả năng bài
viết của các bạn được lựa chọn càng cao. Như ở hình 4 tạp chí này trung bình
xuất bản là 3 tháng/ số.
Lượng bài xt bản trên Ì năm
Là tơng lượng bài được xuất bản trên 1 năm. Lượng bài xuất bản và thời gian

xuất bản có liên hệ mật thiết với nhau. Chúng ta có thê chia lượng bài xuất bản
trên năm cho thời gian xuất bản là có kết quả số lượng báo được xuất bản trên l
số báo. Như ở tạp chí BioResources này, một SỐ CĨ trung bình 163 bài viết được
xuất bản (Đánh giá chung đây là một con số rất lớn, các tạp chí khơng thu phí

trung bình chỉ 20-40 bài/ số). Do vậy con số này càng lớn thì khả năng bài viết
của các bạn được lựa chọn càng cao.
Tốc độ của phản biện
Là thời gian mà các chuyên gia dùng để đánh giá chuyên môn chất lượng của
bài báo. Thời gian này càng nhỏ càng tốt.
Khả năng nhận bài (Theo kinh nghiệm của các tác giả đi trước chia sẻ)
Đây là mục được đánh giá theo kinh nghiệm của các tác giả đã gửi bài ở tạp chí
này, đã đưa ra đánh giá cá nhân của mình về tạp chí này. Tất nhiên là rất nhiều

người thích nó là chữ ?š # (dễ dàng)
Danh sách các tạp chí cùng ngành tương quan
Mục này sẽ liệt kê ra các tạp chí cùng ngành tương quan. Phần này sẽ giúp
chúng ta có nhiều lựa chọn hơn trong việc tìm các tạp chí khác cùng ngành
tương quan. Chúng ta chỉ cần kiểm tra các thông tin từ 1 đến 7 để đánh giá xem
tạp chí tương quan có phù hợp với bài viết của chúng ta hay không.

6


9.

Bình luận của các tác giả khác
Đọc các bình luận của các tác gia đã gửi bài sẽ giúp chúng ta nhìn nhận tạp chí
này một cách tổng quan nhất. Từ việc thời gian nhận bài đến khi được chấp
nhận đăng, hay có bao nhiêu người phản biện, phản biện ra sao, yêu cầu của
biên tập viên như thế nào? Chỉ cần đọc bình luận là chúng ta năm được tạp chí

này là như thế nào. Khó hay dễ và có nên gửi bài ở đây hay khơng.
Tổng kết lại để lựa chon được một tạp chí phù hợp với bài viết, các tác giả có thể
tham khảo 3 kỹ thuật được trình bày ở trên. Tuy nhiên cách thứ 3 được ưu tiên hơn cả

vì đã kết hợp được đây đủ kinh nghiệm của giáo sư hướng dẫn, các anh chị nghiên
cứu ổi trước và kỹ thuật phân tích của riêng mình, từ đó tìm ra được tạp chí phù hợp
nhất với bài báo của mình. Đặc biệt để tăng tính hiệu quả của phương pháp này, các

thao tác cần được thực hành lặp đi lặp lại nhiều lần để mỗi tác giả tự mình tạo nên kỹ
năng tìm kiếm, từ đó tăng khả năng bài viết được cơng bố quốc tế và tăng khả năng

đáp ứng điều kiện tốt nghiệp.
Harbin, ngày 22 tháng 10 nắm 2018


URS REP IN 7 3S(SIEBIR—IE
Sơ lược 7 loại khuôn mẫu thư khi gửi bài
# SCI Beha
th, BEMES Aha 1B BS JT2m4 21B}
BINS TEOR, fas SA BUSME
1. BHP

Cover letter 4%

]H 0t. DÝ' 7 3SHƒ §É

(Thu khi gửi bài)

Dear Editors:
We would like to submit the enclosed manuscript entitled “Paper Title”, which we wish
to be considered for publication in “Journal Name”. No conflict of interest exits in the
submission of this manuscript, and manuscript is approved by all authors for
publication. | would like to declare on behalf of my co-authors that the work described
was original research that has not been published previously, and not under

consideration for publication elsewhere, in whole or in part. All the authors listed have
approved the manuscript that is enclosed.
iới thiệu ngắn gọn sự đổi mới của bài báo

In this work, we evaluated ...:f(Tfi2-1-- Rie vW9Bl9ïPE). | hope this paper is

suitable for “Journal Name”.

The following isa list of possible reviewers for your considerationrni r2 2u thẻ một số tạp chí cân 1 số tạp
1)NameA_
E-mail: xxxx@xxxx
2)NameB
E-mail: xxxx@xxxx
We deeply appreciate your consideration of our manuscript, and we look forward to
receiving comments from the reviewers. If you have any queries, please don't hesitate
to contact me at the address below.

Thank you and best regards.
Yours sincerely,
XXXXXX

Corresponding author:
Name: xxx
E-mail: xxxx@xxxx

2. #ẨÄJằ3EtXfÍ (Thư hỏi khi bài báo lâu khơng có thơng tin)

Dear Prof. xxx:
Sorry for disturbing you. | am not sure if it is the right time to contact you to inquire

about the status of my submitted manuscript titled “Paper Title”. (ID: C= 4a"5),

although the status of “With Editor” has been lasting for more than two months, since
submitted to journal three months ago. | am just wondering that my manuscript has
been sent to reviewers or not?


| would be greatly appreciated if you could spend some of your time check the status
for us. | am very pleased to hear from you on the reviewer's comments.
Thank you very much for your consideration.
Best regards!
Yours sincerely,

Corresponding author:
Name:

xxx

E-mail:

xxxx@xxxx

3. (CH Cover letter #4 (Cam ơn khi được sửa bài)
Dear Dr/ Prof.. (G LARK
ME RBNEY, RH,
AAS
tact oats, J REAR AEN Editors) :

KINA

AER

On behalf of my co-authors, we thank you very much for giving us an opportunity to
revise our manuscript, we appreciate editor and reviewers very much for their positive

and constructive comments and suggestions on our manuscript entitled “Paper Title”.

(ID: Chas).

We have studied reviewer's comments carefully and have made revision which
marked in red in the paper. We have tried our best to revise our manuscript according
to the comments. Attached please find the revised version, which we would like to

submit for your kind consideration.
We would like to express our great appreciation to you and reviewers for comments
on our paper. Looking forward to hearing from you.
Thank you and best regards.
Yours sincerely,

Corresponding author:
Name: xxx
E-mail:

xxxx@xxxx

4. COMASHRANRILEGR

(Trả lời phản biện)

Dear Editors and Reviewers:
Thank you for your letter and for the reviewers’ comments concerning
entitled “Paper Title” (ID: 3C #245). Those comments are all valuable
for revising and improving our paper, as well as the important guiding
our researches. We have studied comments carefully and have made

our manuscript
and very helpful
significance to
correction

which we hope meet with approval. Revised portion are marked in red in the paper.

The main corrections in the paper and the responds to the reviewer's comments are
as flowing:
Responds to the reviewer's comments:
Reviewer #1:

1. Response to comment: (......f@ 7H

Response: xxxxxx

IL...)

2. Response to comment: (...... fai 227) HHL...)


Response: xxxxxx

BREREAS, Wie HAE
SPOTAS TAS Pa AB J LS ALN
eB] 2

SA:

We are very sorry for our negligence of .........
We are very sorry for our incorrect writing .........
It is really true as Reviewer suggested that......
We have made correction according to the Reviewer's comments.

We have re-written this part according to the Reviewer's suggestion
As Reviewer suggested that......
Considering the Reviewer's suggestion, we have ......

BBC

RE ek RB — Pe

AA

Special thanks to you for your good comments.
Reviewer #2:

fa] _Exk

Reviewer #3:

Other changes:

1. Line 60-61, the statements of “...... ” were corrected as “............

2. Line 107, “...... ” was added
3. Line 129, “...... ” was deleted
xxxxxx

We tried our best to improve the manuscript and made some changes in the
manuscript. These changes will not influence the content and framework of the paper.
And here we did not list the changes but marked in red in revised paper.

We appreciate for Editors/Reviewers’ warm work earnestly, and hope that the
correction will meet with approval.
Once again, thank you very much for your comments and suggestions.

5. SUNS

SC

(Thư cảm ơn sau khi được chấp nhận đăng bài)

EW Jes BY WAS RP

Dear Prof. xxxxxx:

AE RCE A

ee BE

i

RG

ED

Thanks very much for your kind work and consideration on publication of our paper.

On behalf of my co-authors, we would like to express our great appreciation to editor
and reviewers.
Thank you and best regards.
Yours sincerely,
XXXXXX

Corresponding author:
Name:

xxx

E-mail:

xxxx@xxxx


6. RARE AER
(Hỏi về bản sửa trước khi In)
12
2X Jä KRllhli3H ®|fÈÃM3BZl, HJ ZfẰÐJÌh—- F2wf:
Dear xxx:
Sorry for disturbing you. | am not sure if it is the right time to contact you to inquire

about the status of our accepted manuscript titled “Paper Title” (ID: #2455), since

the copyright agreement for publication has been sent to you two months ago. | am
just wondering that how long | can receive the proof of our manuscript from you?
| would be greatly appreciated if you could spend some of your time for a reply. | am
very pleased to hear from you.
Thank you very much for your consideration.
Yours sincerely,
XXXXXX

Corresponding author:
Name:

xxx

E-mail:

xxxx@xxxx

7. MERRIER

(Thư tra loi

bản sửa trước khi công bố)

Dear Mr. xxx:
Thanks very much for your kind letter about the proof of our paper titled “Paper Title”

(ID: 3C4a-5) for publication in “Journal Name”. We have finished the proof reading

and checking carefully, and some corrections about the proof and the answers to the

queries are provided below.

Corrections:
1. In ****** should be **** (Page ***, Right column, line***)

2. In **** the “*****" should be “****” (Page ****, Right column, line****)
Answers for “author queries”:
1

KERREREERRERRERERERERE

2

xi kxx*kxxXkkk+kkkx*kk*x*kkk**

3

RERRERERERERRERERERRERE

We greatly appreciate the efficient, professional and rapid processing of our paper by
your team. If there is anything else we should do, please do not hesitate to let us
know.
Thank you and best regards.
Yours sincerely,

Corresponding author:
Name: xxx
E-mail:

xxxx@xxxx


Nanomaterials

24744}

Biomaterials
+ YAT RI
Characterization and analysis of materials
Physical and mechanical properties of materials
Materials Processing and Handling

Physical Metallurgyy

Advanced Materials
Ceramics and polymers

EER
Feit Bt
je 5 RAW

Mechanical metallurgy, manufacture and texture
Magnet and superconductivity
Semiconductors

Structure, properties, heat treatment of materials

Metal Processing

j8 JII-T

Corrosion
Coating

Ji
RE

Metallurgyical Fundamentals and Techniques

Mr Thang


MR.LSiES2rfr
#3H##š723tl£
STS

thie

#LIRIAG. HBA
aa PS 5 eB SB HE
ES

MELAIZEMW.

HERES PEE

18 B28 lS RR