Xây dựng Hệ thống quản lý cán bộ

Hệ thống quản lý cán bộ - Phiên bản 2

Phiên bản 2

Author : G-01

Page 1


Hệ thống quản lý cán bộ - Phiên bản 2

Contents
I. Giới thiệu về đề tài ........................................................................................................... 4
1. Yêu cầu thực tế ......................................................................................... 4
2. Mục đích xây dựng ................................................................................... 5
3. Phạm vi đề tài ........................................................................................... 5
3.1. Đơn vị chủ trì ...................................................................................... 5
3.2. Các đơn vị phối hợp thực hiện ............................................................ 5
3.3. Câc đơn vị tham gia vận hành: ............................................................ 6
3.4. Đối tượng phục vụ .............................................................................. 6
II. Mô tả tổng quan ................................................................................................................. 8
1. Môi trường của hệ thống........................................................................... 8
2. Các yêu cầu phi chức năng ....................................................................... 8
2.1. Yêu cầu về công nghệ ......................................................................... 8
2.2. Yêu cầu về chức năng ......................................................................... 9
2.3. Yêu cầu về an toàn bảo mật ............................................................. 10
2.4. Yêu cầu về giao diện ......................................................................... 10
2.5. Các yêu cầu khác .............................................................................. 10
III. Yêu cầu chi tiết ................................................................................................................ 12
1. Các tác nhân tham gia hệ thống .............................................................. 12
1.1. Guest ................................................................................................ 12

1.2. Staff .................................................................................................. 13
1.3. Manager ........................................................................................... 14
1.4. Super Manager ................................................................................. 14
Author : G-01

Page 2


Hệ thống quản lý cán bộ - Phiên bản 2
1.5. Admin ............................................................................................... 15
1.6. Biểu đồ các tác nhân......................................................................... 15
2. Yêu cầu về chức năng ............................................................................. 16
2.1. Component front-end : ..................................................................... 16
2.2. Component back-end : ..................................................................... 21
2.3. Các moduls ....................................................................................... 39
3. Yêu cầu về dữ liệu .................................................................................. 49
3.1. Sơ đồ thực thể liên kết ..................................................................... 49
3.2. Yêu cầu về thông tin ......................................................................... 49
4. Yêu cầu về hạ tầng kĩ thuật ..................................................................... 54
4.1. Yêu cầu kĩ thuật ................................................................................ 54
4.2. Cấu hình máy .................................................................................... 56

Author : G-01

Page 3


Hệ thống quản lý cán bộ - Phiên bản 2

I.

Giới thiệu về đề tài

1.

Yêu cầu thực tế
Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam là một trong những cơ quan

nghiên cứu - triển khai khoa học và công nghệ hàng đầu của đất nước. Các
đơn vị trực thuộc Viện đóng trụ sở tại nhiều địa phương (Hà Nội, Hải Phòng,
Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, thành phố Hồ Chí Minh,...). Đáp ứng nhu cầu
ngày càng cao của công tác quản lý, điều hành, đặc biệt là quản lý nguồn
nhân lực, Viện đã xây dựng hệ cơ sở dữ liệu về cán bộ, công chức lưu trữ
khoảng 1900 bộ hồ sơ cán bộ với đầy đủ các tiêu chí theo quy định của Bộ
Nội vụ, Ban Tổ chức Trung ương Đảng và các tiêu chí liên quan đến q
trình nghiên cứu, triển khai, tham gia đào tạo của các cán bộ khoa học thuộc
Viện. Tuy nhiên, hiện nay cơ sở dữ liệu này được tách thành các bộ phận độc
lập đặt phân tán tại các đơn vị trực thuộc, chưa có cơ chế truy nhập, cập nhật
trực tuyến vào cơ sở dữ liệu của toàn Viện đặt tại Ban Tổ chức - Cán bộ. Vì
vậy, hệ cơ sở dữ liệu về cán bộ, viên chức của Viện Khoa học và Công nghệ
Việt Nam chỉ là công cụ tác nghiệp của một số ít các cán bộ làm cơng tác tổ
chức - cán bộ tại các đơn vị và tại Ban Tổ chức - Cán bộ, chưa đáp ứng được
nhu cầu quản lý, điều hành thống nhất trong phạm vi toàn Viện Khoa học và
Công nghệ Việt Nam
Hệ thống thông tin quản lý nguồn nhân lực hiện có của Viện Khoa học
và Công nghệ Việt Nam được thiết kế và xây dựng trên cơ sở cơ cấu tổ chức
và cơ chế hoạt động của Trung tâm Khoa học tự nhiên và Công nghệ Quốc
gia. Khi Trung tâm Khoa học tự nhiên và Công nghệ Quốc gia được đổi tên
thành Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam, Pháp lệnh sửa đổi bổ sung
Pháp lệnh Cán bộ, công chức được ban hành và cơ chế tự chủ tài chính trong

các đơn vị sự nghiệp được triển khai thực hiện thì mọi mặt hoạt động của
Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam đã có những thay đổi quan trọng. Hệ
Author : G-01

Page 4


Hệ thống quản lý cán bộ - Phiên bản 2
thống thơng tin quản lý nguồn nhân lực khơng cịn đáp ứng được các yêu cầu
quản lý mới.
Các công cụ quản trị, cập nhật và truy nhập cơ sở dữ liệu về nguồn
nhân lực của Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam được xây dựng ở quy
mô ứng dụng, chạy trên máy PC và mạng LAN quy mô nhỏ. Việc xây dựng
giao diện Web và cơ chế cập nhật trực tuyến trên mạng Intranet chưa được
tính đến. Điều này khiến hệ thống cũ khơng thể kết nối tương thích với hệ
thống quản lý thông tin và điều hành tác nghiệp chạy trên trên nền mạng
WAN đang được triển khai xây dựng trong khn khổ Đề án Tin học hố
quản lý hành chính Nhà nước (Đề án 112).

2.

Mục đích xây dựng
Thiết kế và xây dựng hệ thống CSDL và phần mềm quản lý nguồn lực

khoa học công nghệ nhằm hỗ trợ công tác quản lý nguồn lực khoa học công
nghệ của Viện Khoa học và Cơng nghệ Việt Nam. Qua đó hỗ trợ hoạt động
và nâng cao hiệu suất giải quyết công việc của lãnh đạo, chuyên viên và hỗ
trợ công cuộc cải cách hành chính của Viện.

3.

Phạm vi đề tài

3.1.

Đơn vị chủ trì
Ban tổ chức – Cán bộ, Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam

3.2.

Các đơn vị phối hợp thực hiện
- Viện Cơng nghệ thơng tin
- Văn phịng Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam
- Các Viện chuyên ngành và các đơn vị trực thuộc Viện Khoa học
và Công nghệ Việt Nam

Author : G-01

Page 5


Hệ thống quản lý cán bộ - Phiên bản 2
3.3.

Câc đơn vị tham gia vận hành:
- Ban tổ chức cán bộ : Các chuyên viên tại Ban Tổ chức cán bộ
có thể cập nhật, chỉnh sửa các thơng tin về nguồn lực khoa học
công nghệ của Viện (bao gồm tất cả các Viện chuyên ngành và
các đơn vị trực thuộc)
-

Lãnh đạo Viện KHCN : Có quyền truy cập vào tồn bộ hệ
thống, sử dụng các chức năng của hệ thống và truy xuất các dữ
liệu cần thiết phục vụ công tác quản lý, điều hành.

- Viện Công nghệ thông tin có nhiệm vụ xây dựng, nâng cấp, bảo
hành và bảo trì hệ thống
- Các Viện chuyên ngành và các đơn vị trực thuộc : Các chuyên
viên của các viện chuyên ngành và các đơn vị trực thuộc được
giao nhiệm vụ thực hiện việc cập nhật và sửa đối dữ liệu thuộc
đơn vị mình.
- Cơ sở hạ tầng mạng: Cơng ty Netnam, Viện Công nghệ thông
tin;
- Quản trị mạng: Ban Tổ chức - Cán bộ;
- Quản trị cơ sở dữ liệu: Ban Tổ chức - Cán bộ, viên chức phụ
trách công tác tổ chức - cán bộ của các đơn vị trực thuộc.
- Cập nhật cơ sở dữ liệu: các Viện nghiên cứu khoa học và công
nghệ trực thuộc Viện Khoa học Việt Nam.

3.4.

Đối tượng phục vụ
- Lãnh đạo Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam;
- Lãnh đạo các đơn vị trực thuộc;
- Các cơ quan hữu quan: Bộ Nội vụ, Ban Tổ chức Trung ương,
Văn phịng Chính phủ, Bộ Khoa học và Công nghệ, Tổng cục
Thống kê, Bảo hiểm xã hội,...

Author : G-01

Page 6


Hệ thống quản lý cán bộ - Phiên bản 2
- Viên chức trong Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam;
- Các nhà khoa học trong và ngoài nước, các tổ chức quốc tế
quan tâm đến hoạt động của Viện Khoa học và Công nghệ Việt
Nam.
Các chuyên viên thuộc Ban Tổ chức cán bộ, các chuyên viên
được giao nhiệm vụ tại các Viện chuyên ngành và các đơn vị
liên trực thuộc.

Author : G-01

Page 7


Hệ thống quản lý cán bộ - Phiên bản 2

II.

Mô tả tổng quan

1.

Môi trường của hệ thống
Hệ thống được xây dựng với mục đích hỗ trợ cho cơng tác quản lý

nguồn lực khoa học công nghệ của Viện Khoa học và Cơng nghệ Việt Nam.
Do đó các cán bộ quản lý các cấp cùng với các cán bộ của Viện Khoa học và

Công nghệ Việt Nam sẽ là các tác nhân tương tác trực tiếp với hệ thống.
Ngoài ra hệ thống cịn phục vụ nhu cầu tra cứu thơng tin chung về Viện cho
người dùng cộng đồng. Admin là người có trách nhiệm thêm, xóa người
dùng, quản lý các danh mục….. cũng là một trong các tác nhân của hệ thống.

Hình 1. Mơi trường hệ thống

2.

Các u cầu phi chức năng

2.1.

Yêu cầu về công nghệ

-

Các giao diện với người dùng thông qua môi trường Web, tra cứu,
khai thác thông tin sử dụng trình duyệt Web Browser phổ biến như:
Internet Explorer, Netscape Navigator,…

Author : G-01

Page 8


Hệ thống quản lý cán bộ - Phiên bản 2
-

Các giao diện cập nhật thông tin, quản trị ứng dụng trong môi trường

3 lớp cho phép cập nhật dữ liệu từ xa, dùng cho các cán bộ được giao
nhiệm vụ cập nhật dữ liệu.

-

Dễ mở rộng hệ thống khi có nhu cầu mở rộng sau này.

-

Hiệu quả thực hiện cao

-

Sử dụng bộ mã tiếng Việt theo chuẩn Unicode UTF 8 dựng sẵn.

-

Vận hành trong môi truờng mạng LAN của Ban Tổ chức cán bộ và
WAN của Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam

Yêu cầu về chức năng

2.2.
-

Hệ thống hướng dẫn người sử dụng dễ dàng truy cập cũng như dễ
dàng sử dụng đối với những người có liên quan: Lãnh đạo, các chuyên
viên làm nhiệm vụ cập nhật cho hệ thống, …

-

Chức năng cập nhật, sửa đổi dữ liệu: Có thể thêm, sửa, xố các phân
hệ được phân quyền,…

-

Cho phép quản trị, phân quyền cho các thành viên tham gia hệ thống

-

Có thống kê số người sử dụng

-

In ấn dễ dàng các thông tin về nguồn nhân lực khoa học cơng nghệ

-

Tìm kiếm và tra cứư: Cho phép tích hợp các cơng cụ tìm kiếm mạnh
về các dữ liệu nguồn nhân lực khoa học công nghệ trên sự bổ sung
chức năng tìm kiếm trên trang Web.

-

Có đầy đủ tài liệu hướng dẫn sử dụng

-

Thông tin phản hồi cho phép người dùng góp ý về Website

-

…

Author : G-01

Page 9


Hệ thống quản lý cán bộ - Phiên bản 2
Yêu cầu về an toàn bảo mật

2.3.

Hệ thống CSDL và phần mềm quản lý nguồn nhân lực khoa học công
nghệ của Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam được thiết kế đảm bảo các
yêu cầu sau về bảo mật :
-

Tính an ninh : Đảm bảo hệ thống không bị các truy cập trái phép từ
bên ngoài và bên trong mạng nội bộ vào hệ thống

-

Tính an tồn: Hệ thống thiết kế để ngăn chặn và phát hiện những tấn
công ảnh hưởng tới hoạt động của Website từ bên ngoài vào hệ thống

-

Tính bảo mật : Hệ thống được đảm bảo :

+ Đảm bảo tính tồn vẹn dữ liệu, dữ liệu được đảm bảo không bị thay
đổi
+ Đảm bảo nguồn gốc thông tin: Với cơ chế phân quyền sử dụng cho
Ban Tổ chức cán bộ và các chuyên viên tại các Viện chuyên ngành và
các đơn vị liên quan dữ liệu sẽ được xác thực dễ dàng để chứng tỏ
nguồn gốc dữ liệu khơng bị giả mạo
+ Đảm bảo tính bảo mật: Các giao dịch trên đường truyền được mã
hoá để chống tiết lộ thông tin

2.4.
-

Yêu cầu về giao diện
Các trang Web đảm bảo tính mỹ thuật, dễ sử dụng và thân thiện với
người dung

-

2.5.
-

Giao diện tiếng Việt, dễ dùng, thuận tiện cho người sử dụng

Các yêu cầu khác
Tốc độ tải về (download) hoặc tải lên (upload) nhanh

Author : G-01

Page 10

Hệ thống quản lý cán bộ - Phiên bản 2
-

Hệ thống có cấu trúc mở, sử dụng các cơng nghệ mới để có thể dễ
dàng bổ sung, nâng cấp các chức năng mà không phá vỡ hay xậy dựng
lại hệ thống

Author : G-01

Page 11


Hệ thống quản lý cán bộ - Phiên bản 2

III.

Yêu cầu chi tiết

1.

Các tác nhân tham gia hệ thống

1.1.

Guest



Khái niệm : Người dùng cộng đồng bao gồm tất cả những người quan

tâm đến hoạt động của Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam. Đối tượng
này truy nhập vào hệ thống mà không cần thông qua các thủ tục đăng nhập
nhưng chỉ được tiếp cận một số chức năng cơ bản của hệ thống như xem
thông tin giới thiệu về Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam, xem thông
tin chung về các tổ chức, nhà khoa học trong Viện.


Chức năng : Người dùng cộng đồng có thể liên hệ với Admin, ngồi ra

hệ thống cịn cho phép người dùng cộng đồng tra cứu các thông tin chung
của Viện
-

Thông tin về tổ chức :
+ Tìm kiếm tổ chức
+ Danh sách các tổ chức trong Viện
+ Xem các thông tin chung của từng tổ chức trong Viện
+ Xem danh sách các đề tài của từng tổ chức
+ Xem thông tin lãnh đạo

-

Thơng tin về cán bộ :
+ Tìm kiếm cán bộ
+ Danh sách các cán bộ theo từng tổ chức
+ Xem thông tin chung của các cán bộ

Author : G-01

Page 12


Hệ thống quản lý cán bộ - Phiên bản 2
1.2.


Staff
Khái niệm : Staff là các cán bộ của Viện, có tài khoản để đăng nhập vào

hệ thống. Staff có thể thực hiện tất cả các chức năng của Guest, ngoài ra cịn
có thể thực hiện 1 số chức năng nhất định khác


Chức năng : Ngoài các chức năng như người cộng đồng, cán bộ cịn có

các chức năng sau :
-

Đăng nhập vào hệ thống

-

Đổi mật khẩu

-

Sửa chữa thông tin trong hồ sơ cán bộ

-

Xem danh sách các báo cáo

-

Truy vấn các dữ liệu tổng hợp của hệ thống :
+ Nữ có học vị nhất định
+ Nam có học vị nhất định
+ Nam giữ chức vụ lãnh đạo trong khoảng độ tuổi nhất định
+ Nữ giữ chức vụ lãnh đạo trong khoảng độ tuổi nhất định
+ Các đảng viên là nữ giữ chức vụ lãnh đạo
+ Số người giữ chức vụ lãnh đạo nhất định có số tuổi nằm trong
khoảng nhất định
+ Số người có học vị nhất định trong một đơn vị nhất định
+ Số người có học hàm nhất định trong một đơn vị nhất định
+ Số người giữ học vị nhất định nằm trong khoảng độ tuổi nhất
định
+ Số người giữ học hàm nhất định nằm trong khoảng độ tuổi nhất
định
+ Số người có học vị nhất định làm trong một lĩnh vực nghiên cứu
nhất định, có thời gian vào biên chế trong một khoảng nhất định

Author : G-01

Page 13


Hệ thống quản lý cán bộ - Phiên bản 2
1.3.


Manager
Khái niệm : Manager là người quản lý 1 tổ chức, ngồi các chức năng

như của Staff, Manager cịn được phân thêm quyền quản lý cán bộ và lập các
báo cáo


Chức năng : Ngồi các chức năng như cán bộ thơng thường, manager

cịn có thêm các chức năng :
-

Quản lý cán bộ :
+ Quản lý hồ sơ của cán bộ : Thêm, sửa, xóa
+ Quản lý các q trình hoạt động của cán bộ như : Q trình cơng
tác, khen thưởng kỉ luật, diễn biến lương

-

Lập các báo cáo :
+ Danh sách khen thưởng, kỉ luật
+ Danh sách cán bộ + lương
+ Danh sách về hưu
+ Báo cáo tổng hợp ngạch

1.4.


Super Manager

Khái niệm : Super Manager là người quản lý cấp Viện, có gần như mọi

quyền hạn đối với hệ thống. Ngoài các chức năng như Manager ( mở rộng
phạm vi ra tồn Viện ), Super Manager cịn có thêm một số chức năng khác


Chức năng : Super Manager có quyền quản lý trên toàn viện, và ngoài

việc mở rộng các chức năng của Manager, Super Manager cịn có các chức
năng khác như :
-

Quản lý tổ chức : Thêm, sửa, xóa

-

Quản lý các quản lý : Thêm, sửa ,xóa, xem vết quản lý

Author : G-01

Page 14


Hệ thống quản lý cán bộ - Phiên bản 2
1.5.


Admin
Khài niệm : Admin là người làm việc trực tiếp với các máy chứa cơ sở

dữ liệu và cũng được phân các quyền cập nhật khác nhau theo nhóm tiêu chí
thơng tin hoặc theo các đơn vị trực thuộc.


1.6.

Chức năng : Admin có các chức năng sau :
-

Quản lý người sử dụng : Thêm, xóa

-

Quản lý các danh mục: Thêm, sửa, xóa

-

Quản lý các quyền truy nhập : Thêm, sửa, xóa

-

Xem vết quản lý

-

Xem thông tin liên hệ

Biểu đồ các tác nhân

Hình 2. Các tác nhân hệ thống

Author : G-01

Page 15


Hệ thống quản lý cán bộ - Phiên bản 2

2.

Yêu cầu về chức năng

2.1.

Component front-end :

2.1.1.

UC xem danh sách đơn vị

2.1.1.1. Mơ tả
Người dùng cộng đồng có thể tra cứu danh sách các đơn vị có trong
Viện KHCN
2.1.1.2. Tác nhân
Guest, Staff, Manager, Super Manager, Admin
2.1.1.3. Sự kiện kích hoạt
Người dùng chọn mục “Xem danh sách đơn vị” trên front-end hoặc
gõ URL với tham số truyền vào &action=toChuc để xem
2.1.1.4. Tương tác
-

Người dùng gõ URL hoặc chọn “xem danh sách đơn vị”

-

Hệ thống trả về danh sách các đơn vị được nhóm theo các khối chức
năng. Thơng tin trả về bao gồm : Tên đơn vị, số điện thoại, địa chỉ,
quản lý. Tên mỗi đơn vị là 1 link liên kết đến phần xem chi tiết đơn vị

2.1.1.5. Kết quả
Người dùng nhận được bản danh sách các đơn vị kèm theo các
thơng tin cơ bản của đơn vị được nhóm theo khối chức năng

2.1.2.

UC xem thông tin đơn vị

2.1.2.1. Mô tả
Người dùng có thể xem các thơng tin tổng quan của một đơn vị bất
kì trong Viện KHCN

Author : G-01

Page 16


Hệ thống quản lý cán bộ - Phiên bản 2
2.1.2.2. Tác nhân
Tất cả người dùng
2.1.2.3. Sự kiện kích hoạt
Người dùng chọn vào tên đơn vị muốn xem ở trên danh sách các

đơn vị hoặc có thể gõ URL với tham số truyền vào là &action=toChuc để
truy cập
2.1.2.4. Tương tác
-

Người dùng chọn đơn vị hoặc gõ URL

-

Hệ thống trả về các thông tin của đơn vị mà người dùng lựa chọn,
bao gồm :
+ Tên đơn vị
+ Địa điểm
+ Số điện thoại
+ Giới thiệu chung về đơn vị
+ Chức năng
+ Tên lãnh đạo – có link liên kết đến xem chi tiết cán bộ
+ Link xem danh sách cán bộ của đơn vị
+ Link xem danh sách đề tài của đơn vị

2.1.2.5. Kết quả
Các thông tin của đơn vị được hiển thị ra màn hình

2.1.3.

UC tìm kiếm cán bộ

2.1.3.1. Mơ tả
Người dùng có thể tìm kiếm thơng tin của một cán bộ bất kì có trong
Viện

Author : G-01

Page 17


Hệ thống quản lý cán bộ - Phiên bản 2
2.1.3.2. Tác nhân
Tất cả người dùng
2.1.3.3. Sự kiện kích hoạt
Người dùng click vào nút tìm kiếm hoặc có thể gõ URL với tham số
truyền vào &action=search để tìm kiếm
2.1.3.4. Tương tác
-

Người dùng nhập tên cán bộ vào text box

-

Người dùng click tìm kiếm

-

Hệ thống tìm kiếm dữ liệu trong CSDL, nếu dữ liệu tồn tại, hệ thống
trả về danh sách cán bộ có tên tương ứng với từ khóa bao gồm STT,
tên cán bộ và đơn vị công tác với tên cán bộ là link liên kết đến xem
thông tin chi tiết của cán bộ đó

-

Nếu khơng có dữ liệu tương ứng với từ khóa, hệ thống hiển thị ra
Message Box là khơng có cán bộ nào có tên như trên

2.1.3.5. Kết quả
-

Danh sách các cán bộ tương ứng với từ khóa được hiển thị ra màn
hình

-

Trong trường hợp từ khóa không hợp lệ, thông báo được hiển thị
đến người dùng

Author : G-01

Page 18


Hệ thống quản lý cán bộ - Phiên bản 2
2.1.4.

UC xem danh sách cán bộ

2.1.4.1. Mô tả
Người dùng xem danh sách các cán bộ có trong một đơn vị bất kì
2.1.4.2. Tác nhân
Guest, Staff, Manager, Super Manager, Admin
2.1.4.3. Sự kiện kích hoạt
Người dùng chọn xem danh sách cán bộ ở trang hiển thị thông tin

chi tiết của đơn vị hoặc người dùng có thể gõ URL chính xác
2.1.4.4. Tương tác
-

Người dùng chọn xem danh sách cán bộ hoặc gõ URL chính xác

-

Hệ thống trả về danh sách cán bộ có trong đơn vị dưới dạng danh
sách liệt kê bao gồm STT, tên cán bộ và chức vụ của cán bộ trong
đơn vị với tên cán bộ là link liên kết đến xem thơng tin chi tiết của
cán bộ đó

2.1.4.5. Kết quả
Người dùng nhận được danh sách cán bộ có trong đơn vị được chọn

2.1.5.

UC Xem chi tiết cán bộ

2.1.5.1. Mô tả
Người dùng có thể xem các thơng tin chung của một cán bộ bất kì
trong Viện
2.1.5.2. Tác nhân
Guest, Staff, Manager, Super Manager, Admin

Author : G-01

Page 19

Hệ thống quản lý cán bộ - Phiên bản 2
2.1.5.3. Sự kiện kích hoạt
Người dùng chọn cán bộ muốn xem ( ở trong danh sách các cán bộ )
hoặc cũng có thể gõ URL chính xác
2.1.5.4. Tương tác
-

Người dùng click vào tên cán bộ muốn xem chi tiết hoặc gõ URL

-

Hệ thống trả về các thông tin của cán bộ, bao gồm :
+ Họ tên
+ Ảnh
+ Chức vụ
+ Đơn vị công tác
+ Điện thoại
+ Email
+ Học hàm
+ Hướng nghiên cứu

2.1.5.5. Kết quả
Thông tin cơ bản của cán bộ được hiển thị ra ngồi màn hình

Author : G-01

Page 20

Hệ thống quản lý cán bộ - Phiên bản 2
2.2.

Component back-end :

2.2.1.

Chức năng lập báo cáo

2.2.1.1. UC lập danh sách kỉ luật
2.2.1.1.1. Mơ tả
Dựa theo q trình cơng tác cũng như các biểu hiện, thái độ làm việc
của các cán bộ trực thuộc quyền quản lý của mình, Manager lập ra danh
sách kỉ luật bao gồm những người không đạt yêu cầu và sẽ bị kỉ luật
2.2.1.1.2. Tác nhân
Manager
2.2.1.1.3. Sự kiện kích hoạt
Manager chọn “Lập danh sách kỉ luật”
2.2.1.1.4. Tương tác
-

Manager chọn “Lập danh sách kỉ luật”

-

Hệ thống hiển thị danh sách các cán bộ kèm theo ơ tích chọn

-

Manager chọn cán bộ và gửi cho hệ thống

Author : G-01

Page 21


Hệ thống quản lý cán bộ - Phiên bản 2
-

Nếu Manager chưa chọn cán bộ thì hệ thống yêu cầu Manager chọn
lại

-

Hệ thống thông báo thành công và hiển thị lại danh sách kỉ luật cho
manager xem

2.2.1.1.5. Kết quả
Danh sách kỉ luật được thành lập
2.2.1.2. UC lập danh sách khen thưởng
2.2.1.2.1. Mơ tả
Dựa theo q trình cơng tác cũng như các biểu hiện, thái độ làm việc
của các cán bộ trực thuộc quyền quản lý của mình, Manager lập ra danh
sách khen thưởng bao gồm những người làm việc có hiệu quả và sẽ được
khen thưởng
2.2.1.2.2. Tác nhân
Manager
2.2.1.2.3. Sự kiện kích hoạt
Manager chọn “Lập danh sách khen thưởng”
2.2.1.2.4. Tương tác

-

Manager chọn “Lập danh sách khen thưởng”

-

Hệ thống hiển thị danh sách các cán bộ kèm theo ơ tích chọn

-

Manager chọn cán bộ và gửi cho hệ thống

-

Nếu Manager chưa chọn cán bộ thì hệ thống yêu cầu Manager chọn
lại

-

Hệ thống thông báo thành công và hiển thị lại danh sách khen
thưởng cho manager xem

Author : G-01

Page 22


Hệ thống quản lý cán bộ - Phiên bản 2
2.2.1.2.5. Kết quả
Danh sách khen thưởng được thành lập

2.2.1.3. UC lập danh sách về hưu
2.2.1.3.1. Mô tả
Manager sẽ lập được danh sách về hưu của những người thuộc tổ
chức mình quản lý, theo đó điểu chỉnh nhân sự cho thích hợp
2.2.1.3.2. Tác nhân
Manager
2.2.1.3.3. Sự kiện kích hoạt
Manager chọn “Lập danh sách về hưu”
2.2.1.3.4. Tương tác
-

Manager chọn “Lập danh sách về hưu”

-

Hệ thống thống kê trong CSDL và gửi trả danh sách về hưu cho
Manager xem

2.2.1.3.5. Kết quả
Danh sách về hưu được lập
2.2.1.4. UC lập danh sách viên chức & lương
2.2.1.4.1. Mô tả
Manager sẽ lập được danh sách viên chức & lương của những người
thuộc tổ chức mình quản lý
2.2.1.4.2. Tác nhân
Manager
2.2.1.4.3. Sự kiện kích hoạt
Manager chọn “Lập danh sách viên chức & lương”
Author : G-01

Page 23


Hệ thống quản lý cán bộ - Phiên bản 2
2.2.1.4.4. Tương tác
-

Manager chọn “Lập danh sách viên chức & lương”

-

Hệ thống thống kê trong CSDL và gửi trả danh sách về hưu bao gồm
mã cán bộ, tên cán bộ, tiền lương cho Manager xem

2.2.1.4.5. Kết quả
Danh sách viên chức & lương được lập
2.2.1.5. UC lập báo cáo tổng hợp ngạch
2.2.1.5.1. Mô tả
Manager sẽ lập được báo cáo tổng hợp ngạch của tổ chức mình
quản lý
2.2.1.5.2. Tác nhân
Manager
2.2.1.5.3. Sự kiện kích hoạt
Manager chọn “Lập báo cáo tổng hợp ngạch”
2.2.1.5.4. Tương tác
-

Manager chọn “Lập báo cáo tổng hợp ngạch”

-

Hệ thống thống kê trong CSDL và gửi trả báo cáo tổng hợp ngạch bao
gồm mã cán bộ, tên cán bộ, ngạch cũ, ngạch mới về cho Manager
xem

2.2.1.5.5. Kết quả
Báo cáo tổng hợp ngạch được thành lập

Author : G-01

Page 24


Hệ thống quản lý cán bộ - Phiên bản 2
2.2.2.

Chức năng sửa hồ sơ

2.2.2.1. UC Sửa hồ sơ cá nhân
2.2.2.1.1. Mơ tả
Mỗi staff sau khi đăng nhập có thể vào xem hồ sơ cá nhân của bản
thân để xem xét và sửa đổi 1 số thông tin
2.2.2.1.2. Tác nhân
Staff
2.2.2.1.3. Sự kiện kích hoạt
Người dùng chọn “Sửa hồ sơ cá nhân” trong trang back-end của
mình
2.2.2.1.4. Tương tác
-

Người dùng chọn “Sửa hồ sơ cá nhân”

-

Hệ thống trả về form sửa hồ sơ cá nhân bao gồm các thông tin lý lịch
của cán bộ dưới dạng text để cán bộ có thể sửa. Dưới cùng có nút
submit đẻ cán bộ sau khi sửa xong lưu vào hệ thống

Author : G-01

Page 25