thiết kế ứng dụng quản lý gas
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.73 MB, 21 trang )
ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHƠ HỊ CHÍ MINH
TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA
ac2
KHOA KHOA HỌC MÁY TÍNH & KỸ THUẬT MÁY TÍNH
DO AN
THIET KE UNG DUNG
QUAN LY GAS
Sinh Vién:
.
- Huynh Trung Hiéu
GVHD:
- ‘Tran Quang
TP. HO CHI MINH, 2021
1937013
ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHĨ HỎ CHÍ MINH
TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA
KHOA KHOA HỌC MÁY TÍNH & KỸ THUẬT MÁY TÍNH
ac2
ĐỎ ÁN 1
THIẾT KẾ ỨNG DỰNG
QUẢN LÝ GAS
Sinh Viên:
- Huynh Trung Hiéu
GVHD:
- ‘Tran Quang
TP. HO CHI MINH, 2021
1937013
Loi Mo Dau
Trong xã hội hiện nay, buôn bán hàng hóa là một điều tắt yếu. Việc ghỉ chép
thơng tin khách hàng, thông tin giao dịch trờ nên phố biễn ở tất cả các lĩnh vực. Với
các cửa hàng quy mơ khơng lớn, việc ghi chéo trở nên bình thường khá là thuận tiện.
Nhưng khi quy mô trở nên lớn, chúng ta nhận thấy việc khi chép bằng tay trở nên q
tải có thể khơng thể thục hiện được.
Khi việc ghi lại trở nên quá tải hoặc không thực hiện được sẽ làm các đơn hàng
tiếp theo phải chờ đợi đơn hàng trước, làm các giao dịch trờ nên chậm trễ, hao phí
thời gian, sức lực của người mua lẫn người bản.
Vậy làm sao đề giải quyết vấn đề này?
Kháng 50 năm trỏ lại đây, Khoa học máy tính trở nên phát triển vượt bậc, có
thể nói là khơng có điểm dừng. Khoa học máy tính là ngành tạo ra các sản phẩm làm
các việc đơn giản hoặc phức tạp một cách nhanh chóng, chính xác.
Mục đích cuối
cùng cũng chỉ là giúp con người làm mọi thứ để dàng hơn, nhanh hơn, tiết kiệm thời
gian, tiên của, sức lực. Và một trong những sản phẩm của ngành Khoa học máy tính
chính là phan mém giúp quản lý bản hàng. Phân mêm này sẽ giải quyết hết vấn đề con
người gặp phải trong việc bản hàng.
Có rất nhiều phẩm mêm để chúng ta thiết kế với mục đích quản lý bản hàng.
Một trong số đó chính là phan mém Microsoft Access, mot phan mêm thơng dụng, dễ
sw dung, có thể thiết kế sử dụng quản lý thông tin chúng ta cẩn.
Và trong mơn Đồ án 1 này, mình sẽ thiết kế một phần mêm bán hàng cụ thể
chính là phần mêm quản lý gas của một cửa hàng thực tỄ ngoài cuộc sống.
Bây giờ. cùng mình xem từng bưóc thiết kế một phần mêm quản lý bán hàng là
như thế nào nhé !!!
THIẾT KẾ ỨNG DỰNG
QUAN LY GAS
YEU CAU:
e_
Tùy nhu cầu mỗi cửa hàng sẽ có một nghiệp vụ khác nhau. Nên chúng ta
cần thu thập nghiệp vụ trước khi thiết kế ứng dụng đề phù hợp với từng
cửa hàng và không bị lãng phí thời gian, tiền của và chức năng không cần
thiết
e
PHAN MEM:
Microsoft Access
e
CHUC NANG CO BAN:
-
QUAN LY NHAN VIEN
-
QUAN LY KHACH HANG
-
QUAN LY GAS
-
QUAN LY NHA CUNG CAP
-
QUAN LY HOA DON
-
TONG HOP SO LUONG, TONG TIEN GAS NHAP THEO
NGAY, THANG, NAM
-
TONG HOP SO LUONG, TONG TIEN GAS BAN THEO NGAY,
THANG, NAM
-
TONG HOP TON KHO
-
CAP NHAT SO GAS HIEN TAI
-
XUAT HOA DON DAY DU
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
MỤC LỤC
PHAN TÍCH VÀ ĐẶC TẢ YÊU CÂU. . . . . . . . .
5. 1S 1212212121211 2121222 1n
rêu 1
THU NHAP NGHIEP VU .uoi.ccceccecsccscsscsscsessvssceesseseseesevsvssesscessevsssevsevtisevsissitvsitettneress 1
MO HINH ERD... cocsccecsccccscsscscsseecsscecsscevsssscessecevsscecstevssececsecevsusevsuseveusesevseseseveveteveeeen 2
THIẾT KÉ ỨNG DỤNG. . . . . . . . . . . .-
1c 2 2221121112122 2n n1 ng
CHỨC NĂNG CƠ BẢN. . . . . . . . . .
S2 n1 n1 n1 n2 H2 tr
HƯỚNG DÂN SỬ DỤNG..................
0 1 n2 12211121121 222g
ung
3
run 3
HH gen 4
KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIÉN......................-S221 EEE121211121111 E12. tt rag 14
KẾT LUẬN. . . . . . . . . . .
1S 1 12122 11212 12H11
2 ng n1 n2 ng
rung 14
5018/9)/€357.0y: i50 ẶỒỀỒỀ———.........
14
DANH SÁCH HÌNH MINH HỌA
Hình 2.1: MƠ HÌNH ERD. . . . . . . . . . . .
-- 1 521212212121 1222122111211 n1 n1 ng
ng Hư
g2
Hình 4.1: MÀN HÌNH CHÍNH..........................--1 5 221221215122121221212211 221 n2 2kg
ra 4
Hình 4.2: HĨA ĐƠN. . . . . . . . . . . .
1. 1 n1
n1 01H n2 2n ng n2 gang
eu 5
0 1t n2 122101221 22g ng
re 6
Hinh 4.3: HOA DON BAN HÀNG. . . . . . . . . . Hình 4.4: NHÂN VIÊN. . . . . . . . . . .
22 1 1251121111212
Hình 4.5: CHỈNH SỬA NHÂN VIÊN. . . . . . . . . . .
Hình 4.6: GAS. . . . . . . . .
E1 ng
HH HH gu
g ng teng 7
L1 2 12211211212 212 HH HH HH HH Hung 8
5. S222 12 11212 11 n1 n1
n1 ng
Hình 4.7: LỊCH SỬ. . . . . . . .
c2 E111 2121121211122 1122211121 1211 1n
Hình 4.8: THƠNG KẼ. . . . . . . .
0 2S 211211112121 1121 ng
HH
2
n2 tre. 9
n2 ngà
10
HH ng
10
Hình 4.9: TÌM PHIẾU NHẬP....................--.1 2 1EE11211215121121 22211221212 n Hà Hưng 11
Hinh 4.10: THEM LOAI/NCC GAS .o.ccecscccccccccscsccscsscecsscecsececssscssscscsscevsesevsesereveveveveveeeveen 12
Hình 4.11: PHIẾU NHẬP. . . . . . . . . . . .Hình 4.12: KHÁCH HÀNG...
S21 E21 212121211212111121111222
0121 1211 re.
12
2
TT nh
nen HH
nh nh nh nh nh
nha 13
A. PHẦN TÍCH VÀ ĐẶC TẢ YÊU CÂU
1. THU NHAP NGHIEP VU
Cửa hàng Gas bao gồm:
- - Nhân viên: MSNV, họ tên, sđt, ngày sinh, quê quán, ngày vào làm
- _ Một nhân viên có thể có nhiều số điện thoại
- _ Lọai nhân viên: quản lý (QL) và bình thường (BT)
- - Khách hàng: MSKH, hộ tên, sốt, địa chỉ
- _ Một khách hàng có thể có nhiêu số điện thoại
- _ Nhà cung cấp gas có thể cung cấp nhiều loại gas
- _ Một loại Gas có thể đc cung cập bới nhiều nhà cung cấp
-
Gia nhap gas va giá bán sẽ khác nhau
- _ Giá bán gas sẽ đc nhà cung cấp cập nhật thường xuyên với chủ cửa hàng
khi bán gas cho khách hàng, Một loại gas có thê bán nhiều giá khác
nhau, vì lí do khách quen, khách lạ, bạn bè của chủ của hàng
- _ Mỗi khi bán hàng cho khách hàng sẽ có xuất ra hóa đơn bao gơm: nhân
viên bán hàng, tên khách hàng (nếu là khách cũ), sđt khách hàng, địa chỉ
(nếu là khách cũ), loại gas, số lượng, đơn giá, tổng tiền
- - Mỗi khi nhập gas sẽ có phiếu nhập bao gồm: Nhà Cung Cấp, loại gas, số
lượng, đơn giá, thành tiền
1|Page
2. MO HINH ERD
CHITIET_PHIEUNHAP
Ï MSPN
=}
9 Msc
9 unc
$0, LUONG
DON GIÁ
PHIEU_NHAP
=
1
“|
MSPN
NGAY, NHAP
LOAI_GAS
¥ Msc
TEN, GAS
H0A D0N
CHITIET. HOADON
=|
® |
Ï MSHD
MS
$0 .LUONG
DON GIÁ
6l0I_TINH
Ÿ 6I0I.TINH
fmwp
NGAY_HO
MSNV
sot
NHAN VIEN
Ÿ MSNV
TEN_NV
NGAY SINH
GIOLTINH
DIA.CHI
MUW
``
NHA CUNG,CAP
¥ MNcC
TEN_NCC
SOT.NV
MSNV
¥ sor
KHACH,HANG
Hinh 2.1: MO HINH ERD
Đây là mơ hình thê hiện mơi quan hệ cân thiệt của cửa hàng
Từ mơ hình này, ta sẽ thiết kế thành ứng dụng một cách trơn tru, khơng bỏ sót một lỗi
nào
2|Page
B. THIET KE UNG DUNG
3. CHUC NANG CO BAN:
-
QUAN LY NHAN VIEN
-
QUAN LY KHACH HANG
-
QUAN LY GAS
-
QUAN LY NHA CUNG CAP
-
QUAN LY HOA DON
-
TONG HOP SO LUONG, TONG TIEN GAS NHAP THEO
NGAY, THANG, NAM
-
TONG HOP SO LUONG, TONG TIEN GAS BAN THEO NGAY,
THANG, NAM
-
TONG HOP TON KHO
-
CAP NHAT SO GAS HIEN TAI
-
XUAT HOA DON DAY DU
Từ các tính tăng của Microsoft Access cho phép, ta sé thiết kế một ứng dụng cơ bản
với các chức năng như trên phù hợp với các mục đích của chủ của hàng.
3|Page
4. HUONG DAN SU DUNG
Khi vào ứng dụng, màn hình chính sẽ xt hiện đâu tiên.
QUẢN LÝ GAS
Hình 4.1: MÀN HÌNH CHÍNH
Ta thấy gơm 4 tùy chọn cơ bản
e
BAN HANG
e
NHAN VIEN
e
GAS
e
KHACH HANG
4|Page
download by : skknchat@ gmail.com
Sau khi ta nhấp vào nút BÁN HÀNG, cửa sô HÓA ĐƠN sẽ hiện ra.
TRA
3333
000000000000
LƯU
hh
000000000000
LỊCH SỬ
j
|
THÊM HÓA ĐƠN
|
TP. Phan Thiét, tinh Binh Thuan
NU
x
TP. Phan Thiết, tỉnh Bình Thuận
NỮ_
vị
HĨA ĐƠN
Hinh 4.2: HOA DON
Nut TRA dé kiếm
Khách Hàng đã tôn tại trước đó chưa
Nếu chưa ta thêm thơng tin và nhấp nút LƯU
5|Page
download by : skknchat@ gmail.com
Sau đó, ta nhấp vào nút THÊM HĨA ĐƠN, cửa số hóa đơn đề bán hàng sẽ hiện ra.
XÁC NHẬN
Hinh 4.3: HOA DON BAN HANG
Chi can nhập đủ thông tin, nhấp XÁC NHẬN, Hóa đơn sẽ được lại, thơng tin khách
hàng sẽ được lưu lại, và hóa đơn bán hàng sẽ được 1m
ra.
6|Page
download by : skknchat@ gmail.com
Từ màn hình chính, khi nhấp vào nút NHÂN VIÊN, ta sẽ được 2 phần đề tùy chỉnh đó
là: DANH SÁCH NHÂN VIÊN và CHỈNH SỬA NHÂN VIỀN.
Hình 4.4: NHÂN VIÊN
7|Page
download by : skknchat@ gmail.com
Sau khi nhập vào nút CHỈNH SỬA NHÂN VIÊN, ta sẽ được cửa số như sau.
NHÂN VIÊN
TIM THEO
| HOVATEN
| NGÀYSINH
| GIGITINH
_.
O
|
O | MSNV |
ĐỊA CHỈ
|
|
|
|
|
|
|
A
23/04/1999
NAM
|
|
TP. Phan Thiết, tỉnh Bình Thuận
|_
MANV
|
[NGÀY VÀO LÀM|
|
|
BT
16/04/2021
|
SDT
PREVIOUS
|
NEXT
|
Hình 4.5: CHỈNH SỬA NHÂN VIÊN
Ở màn hình này
cho phép người dùng có thể tủy chỉnh, chỉnh sửa nhân viên của mình
qua các nút.
8|Page
download by : skknchat@ gmail.com
Từ màn hình chính, sau khi nhấp vào nút GAS ta được:
GAS
ashes
;
THÊM
GAS / NHA CUNG CAP
NHAP GAS
MSG
TEN GAS
|
SOLUONGHIENTAI
`
|
SỐ LƯỢNG HIEN TAI
Hinh 4.6: GAS
Ở màn hình này, sẽ có các tùy chọn cần thiết liên quan dén GAS
Tự cập nhật số gas hiện tại
9|Page
download by : skknchat@ gmail.com
Sau đó, ta nhấp vào nút LỊCH SỬ:
GAS
TIM PHIEU NHAP
THONG KE
Hinh 4.7: LICH SU
Khi nhấp vào nút THÔNG KẼ, ta sẽ được 3 tùy chọn tùy nhu cầu
GAS
THEO NGAY | THEO THÁNG |_ THEO NĂM
Hình 4.8: THONG KE
10|Page
download by : skknchat@ gmail.com
Sau khi nhấp vào nút TÌM PHIẾU NHẬP.
NHẬPNGÀY
| 25/05/2021
|
DANH SÁCH
MSPN
__ TÌM Phiu NHẬP _
x
goggooooooo:
NGÀYNHẬP
~
25/05/2024
THONG TIN
INGAY_NHAP)
(CHI TIET PHIEU NHAP |
NHACUNGCAP
x
MSG
>|
LOAIGAS
x
SỐLƯỢNG
+
ĐƠNGIÁ
+
| 5/25/2021
—
|
THÀNH TIỀN
x
Hình 4.9: TÌM PHIẾU NHẬP
Ở màn hình này, khi nhập ngày sẽ hiện ra tất cả các phiếu nhập trong ngày đó.
Nhấp vào phiếu nhập nào sẽ được chi tiết phiếu nhập của phiếu nhập đó.
11|Page
download by : skknchat@ gmail.com
Còn đây là khi nhập vào Thêm loại/nhà cung cấp GAS
GAS
MSG
TÊN GAS
A-GAS
LƯU
THÊM NHÀ CUNG
CẤP MỚI
LOẠI MỚI
Hinh 4.10: THEM LOAI/NCC GAS
Khi nhấp vào Nhập GAS, phiéu nhap sé hién ra
PHIEU NHAP
|
_
| NGAY NHAP |
MSG
TENGAS
|
MNCC
v
|
/m/ma —
|NHÀCUNGCẤP,
|
SỐLƯỢNG
|
ĐƠNGIÁ
`
XÁC NHẬN
PHIẾU MỚI
Hình 4.11: PHIẾU NHẬP
Ở màn hình này, MSPN sẽ tự động cập nhật mới nhất.
12|Page
Từ màn hình chính, nhấp vào KHÁCH HÀNG
KHÁCH HÀNG
mm
|
MSKH
| | SDT KHACH HANG
000000000000
r|TÌM THEO: |
© [__
O
Mwsm
3333
mm. | |
[HOVALOT| |
|
000000000000
hh
[_ sưrfim ]
TÌM
|
ị
CN] |
[ ĐỊAcH
|
|
|
TP. Phan Thiết, tỉnh Bình Thuận
nữ
|
:
B
LƯU
Hình 4.12: KHÁCH HÀNG
Ở màn hình nảy, sẽ có 2 tùy chọn đó là:
e_ Nhập MSKH hoặc SĐT khách hàng, để tìm Khách hàng
băng cách nhấp nút TÌM
e
Nếu tìm khơng thấy, ta có thê thêm thơng tin sao đó nhập nút LƯU
13|Page
download by : skknchat@ gmail.com
