Tham khảo tổ chức sự kiện ngày hội Zumba Zummer Camp 2024

TỔNG LIÊN ĐỒN LAO ĐỘNG VIỆT NAM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TƠN ĐỨC THẮNG
KHOA KHOA HỌC THỂ THAO

BÁO CÁO CUỐI KỲ
MÔN DU LỊCH THỂ THAO VÀ GIẢI TRÍ

Đề tài:
XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH THỂ THAO GIẢI TRÍ PHÁT
TRIỂN SỨC KHỎE CỘNG ĐỒNG

NGÀY HỘI ZUMBA “ZUMMER CAMP 2024”

Giảng viên hướng dẫn:
Mã mơn học:
Nhóm lớp:
Ngành:

……………………….
……………………….
………………………

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 11 năm 2023


NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN

......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................

......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
Ngày

tháng

năm 2023
Ký tên


MỤC LỤC


LỜI CẢM ƠN
Đầu tiên, chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Trường Đại học Tôn Đức
Thắng và Khoa Khoa học thể thao đã đưa môn học Du lịch thể thao và giải trí vào
chương trình giảng dạy. Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giảng viên bộ
môn – cô………….. đã truyền đạt những kiến thức quý báu trong suốt thời gian học
tập vừa qua. Trong thời gian tham gia lớp học của cô, chúng em đã có thêm cho mình
kiến thức về du lịch kết hợp với thể thao giải trí. Quan trọng hơn chính là chúng em
được trải nghiệm làm việc nhóm, học hỏi được thêm nhiều kinh nghiệm trong quá
trình thực hiện cơng việc.

Nhóm chúng em đã cố hết mình trong việc lựa chọn đề tài và tiến hành làm báo cáo.
Tuy nhiên, vẫn sẽ có một số thiếu sót trong quá trình làm báo cáo. Em rất mong nhận
được những ý kiến đóng góp của q thầy cơ, cùng các anh chị và các bạn để chúng
em tiếp thu và hồn thiện bản báo cáo cũng như bản thân mình sau này.
Xin chân thành cảm ơn!


CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ NGÀY HỘI ZUMBA
“ZUMMER CAMP 2024”
1. Đơn vị tổ chức
"Event Horizon" không chỉ đơn giản là một công ty sự kiện, mà là một đội ngũ chuyên
gia sáng tạo, đam mê tổ chức sự kiện. Với sự hiểu biết sâu sắc, kinh nghiệm, chúng tôi
cam kết tạo ra những sự kiện độc đáo, phù hợp và không ngừng đổi mới.

Chúng tôi cung cấp một loạt các dịch vụ sự kiện chất lượng cao như sự kiện doanh
nghiệp, hội nghị, đám cưới, hay các chương trình giải trí, chúng tơi tự hào mang đến
khơng gian độc đáo và không ngừng lôi cuốn.

2. Giới thiệu về “Zummer Camp 2024”

5


Zummer Camp 2024 là một hoạt động thể thao giải trí 3 ngày 2 đêm được tổ chức
nhằm đem bộ môn zumba đến với các lứa tuổi học sinh từ 6 – 10 tuổi. Cùng với các
hoạt động vui chơi khác như: tập yoga, team building, hứa hẹn sẽ mang lại những trải
nghiệm mùa hè đáng nhớ, thú vị cho các bạn nhỏ sau 1 năm học hành chăm chỉ.
2.1. Mục đích
-

Hỗ trợ chi phí chương trình khám phẫu thuật nhân đạo dành cho trẻ em bị dị tật
vùng hàm mặt trong năm 2024.

-

Giúp trẻ phát triển thể chất thông qua hoạt động thể chất. Đặc biệt là bộ môn
Zumba.

-

Giáo dục nhận thức về dị tật “Hở hàm ếch”, giúp trẻ tự tin vào nụ cười của mình.

2. 2. Tại sao lại chọn Zumba?

6


 Tăng cường sức khỏe tim mạch: Zumba là một hoạt động vận động cardio
tốt, giúp tăng cường sức khỏe tim mạch và cải thiện sự linh hoạt của hệ thống
tim mạch.
 Phát triển khả năng vận động: Những động tác nhảy và vũ đạo trong Zumba
giúp trẻ phát triển khả năng vận động, cân bằng và sự linh hoạt.
 Tăng cường sức mạnh cơ bắp: Zumba bao gồm các động tác như xoay, uốn
cong, và nhảy, giúp tăng cường sức mạnh của cơ bắp trên toàn bộ cơ thể.
 Giảm căng thẳng và stress: Hoạt động nhảy múa trong mơi trường vui vẻ và
âm nhạc sơi động có thể giúp giảm căng thẳng và stress, tăng cường tâm trạng
tích cực.
 Phát triển kỹ năng xã hội: Trong các lớp Zumba, trẻ có cơ hội tương tác với
các bạn cùng lứa, giúp phát triển kỹ năng xã hội và giao tiếp.
 Tăng cường sự tự tin: Việc tham gia Zumba giúp trẻ trải nghiệm sự thành

cơng khi hồn thành các động tác và bài tập, từ đó tăng cường sự tự tin.
 Hỗ trợ giảm cân: Vì Zumba là một hoạt động cardio, nó có thể giúp trẻ duy trì
trạng thái cân nặng khỏe mạnh và hỗ trợ quá trình giảm cân nếu cần.
 Phát triển sự linh hoạt tư duy: Việc phối hợp giữa các động tác nhảy và nhịp
nhàng của nhạc trong Zumba giúp phát triển sự linh hoạt tư duy của trẻ.
 Tạo niềm đam mê với hoạt động vận động: Với không gian vui vẻ và hoạt
động sơi động, Zumba có thể giúp trẻ phát hiện niềm đam mê mới trong việc
vận động và duy trì lối sống lành mạnh.
2. 3. Nhu cầu
Chương trình được thực hiện vào giai đoạn nghỉ hè của học sinh.
Phụ huynh
 Phát triển kỹ năng: Một mục tiêu quan trọng của việc tham gia các trại hè là
giúp trẻ phát triển các kỹ năng sống như lãnh đạo, hợp tác, sáng tạo và tự lập.
Bố mẹ quan tâm đến việc chương trình hè có cung cấp những cơ hội này hay
khơng.
7


 Học tập và giáo dục: Nếu trại hè có thể kết hợp giáo dục với giải trí, bố mẹ
thường sẽ thấy hài lòng. Các hoạt động học tập như thăm các bảo tàng, di tích
lịch sử, hoặc thậm chí là học ngoại ngữ có thể là những điểm cộng.
 Phát triển và thực hành ngoại ngữ: Nếu có khả năng, một số bố mẹ muốn
đưa con tham gia các trại hè ngoại ngữ để cải thiện khả năng ngôn ngữ của trẻ.
 Thời gian vui chơi, tự do: Có những bố mẹ có thể quan tâm đến việc con có
đủ thời gian tự do và giải trí cá nhân không, để trải nghiệm cuộc sống cộng
đồng và xây dựng mối quan hệ bạn bè.
 Khả năng tương tác với người lớn và trẻ khác: Bố mẹ muốn chắc chắn rằng
con sẽ có cơ hội tương tác với người lớn và trẻ khác, giúp phát triển kỹ năng
giao tiếp và xã hội.
Con trẻ

 Tham gia các khóa học và hoạt động nghệ thuật: Trẻ em có thể muốn tham
gia các khóa học về vẽ, âm nhạc, múa, nghệ thuật sân khấu, hay thậm chí là
tham gia các lớp học nấu ăn.
 Tham gia các hoạt động thể thao: Các hoạt động như bóng đá, bóng rổ, bơi
lội, võ thuật, hoặc thậm chí là các hoạt động như leo núi, leo dã ngoại có thể
thu hút sự quan tâm của trẻ.
 Du lịch và thăm quan: Kỳ nghỉ hè là thời điểm tốt để gia đình thực hiện các
chuyến du lịch, thăm quan các địa điểm nổi tiếng, di tích lịch sử, hay các cơng
viên giải trí.
 Tham gia các hoạt động xã hội và từ thiện: Các hoạt động như làm từ thiện,
tham gia các chiến dịch bảo vệ môi trường, hay thậm chí là tự tổ chức các hoạt
động xã hội có thể giúp trẻ phát triển kỹ năng xã hội và lòng nhân ái.
 Chơi trò chơi và giải trí: Nhiều trẻ em có thể mong muốn tham gia các hoạt
động giải trí như xem phim, chơi trị chơi video, đọc sách, hay thậm chí là tham
gia các sự kiện giải trí như hội chợ, triển lãm.
 Học ngoại ngữ: Một số trẻ em có thể quan tâm đến việc học một ngoại ngữ
mới trong kỳ nghỉ hè để mở rộng kiến thức và kỹ năng của mình.
8


 Tham gia các trại hè: Các trại hè cung cấp cơ hội cho trẻ em tận hưởng khơng
khí ngoại ô, học hỏi kỹ năng mới và tạo ra những mối quan hệ mới.
2. 4. Đối tượng tham gia
 Học sinh tiểu học trong địa bàn TP. Hồ Chí Minh
 Các bé muốn trải nghiệm các bộ mơn mới ngồi các mơn thường thấy như
bóng đá, bóng rổ, …
 Phối hợp với các trường tiểu học
2. 5. Thời gian và địa điểm
 Thời gian: 31/05/2024 - 02/06/2024 (3 ngày 2 đêm)
 Địa điểm: TP. Phan Thiết, Bình Thuận

 Số lượng tham gia: 100 em

9


CHƯƠNG 2: KẾ HOẠCH NGÀY HỘI ZUMBA “ZUMMER CAMP 2024”
AGENDA TỔNG

STT
Thời gian
31/05/2024
7:00 - 7:45

Nội dung
Đón học sinh

1

Chi tiết

Ghi chú

Xe di chuyển đến

Hỗ

trợ

sắp

trường để đón các

xếp hành lí và

em học sinh

các dụng cụ
cần thiết lên
xe
trước

7:45 - 8:15
2

8:15 - 11:15

Xếp đồ lên xe,

Cán bộ hỗ trợ sắp

ổn

xếp hành lí và các

định

chỗ

ngồi

dụng

Di chuyển

cụ cần thiết lên xe
Di chuyển từ nhà thi

3

đấu Nguyễn Du đến
11:15 - 11:45

4

Dọn đồ xuống

Bình Thuận
Đem tồn bộ hành lí,

Chia

phịng

xe, chia phịng

dụng cụ xuống xe

theo

danh

sách có sẵn
(1 phịng
5 học sinh)
5

11:45 - 12:30
12:30 - 14:30

Ăn trưa

Ăn trưa tại nhà ăn

Nghỉ trưa

theo bàn đã phân sẵn
Các em về phòng để

6

ngủ trưa hoặc sinh
14:30 - 17:30

7

hoạt tự do
- Chia team, phổ

Sinh hoạt
Tập

Zumba

nhảy

biến về bộ môn
zumba
- Bắt

đầu

dạy


17:30 - 18:15

Vệ sinh cá nhân

8

zumba cho các em
Các bạn về phòng vệ
sinh cá nhân chuẩn
bị

9

18:15 - 19:00
19:00 - 21:00

10

Ăn tối
Sinh hoạt chơi

ăn tối
Ăn tối theo menu
Sau khi tập nhảy

trò chơi

xong, các em về
phòng tắm rửa thay

21:00 - 06:30

ngơi

-

Sinh hoạt tự do

11

hoạt tự do tại phòng
và nghỉ ngơi

01/06/2024
06:30 - 07:00
1

2

Nghỉ

đồ
Cho các bạn sinh

07:00 - 07:30

3
4
5
6
7

07:30 - 08:15
08:15 - 08:30
08:30 - 09:15
9:15 - 11:30
11:30 - 12:15

8

12:15 - 14:00

Vệ sinh cá nhân
- Chuẩn bị tập
trung
Tập thể dụng

Tập yoga

buổi sáng
Ăn sáng
Tập trung
Sinh hoạt chủ đề
Tập zumba
Ăn trưa
Nghỉ ngơi - Sinh
hoạt tự do
Tập trung chuẩn

9

10

14:00 - 14:15

14:15 - 16:30

bị

hoạt

động

Teambuilding
Hoạt động
teambuilding

11

16:30 - 18:00

Nghỉ ngơi - Sinh
hoạt tự do
Tập
trung

12

18:00 - 18:30

chuẩn bị hoạt

Tổ
teambuilding

chức


động
Gala Dinner
Phải
13

18:30 - 21:00

Gala Dinner

agenda,

có
kịch

bản
chương trình
14

21:00 - 06:30

Nghỉ ngơi

Các bạn về phòng và
nghỉ ngơi

02/06/2024
Vệ sinh cá nhân
1

06:30 - 06:45

2
3

06:45 - 07:15
07:15 - 07:45

4

07:45 - 09:45

- Chuẩn bị tập
trung
Tập thể dục
Ăn sáng
Sinh hoạt ngồi
biển có sự giám

5
6

09:45 - 11:15
11:15 - 12:00

sát
Dọn dẹp đồ đạc
Ăn trưa

7

12:00 - 12:30

Tâp trung ra
xe về

8

Di chuyển về
12:30 - 15:00

TPHCM

Tập trung điểm danh
lên xe chuẩn bị về
trường


Timeline các ngày
DAY 1
STT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
DAY 2
1
2
3
4
5
6
7
8
9

10
11
DAY 3
1
2
3
4

5
6
7

Thời gian
8:00 - 11:00
11:00 - 14:30
14:30 - 15:30
15:30 - 16:00
16:00 - 17:00
17:00 - 18:00
18:00 - 19:00
19:00 - 21:00
21:00

Hoạt động
Di chuyển đến Phan Thiết, Bình Thuận
Nhận phòng - ăn trưa - nghỉ ngơi
Tập zumba section 1: Làm quen với zumba
Nghỉ ngơi - Ăn nhẹ
Tập zumba section 2: Các động tác theo bài
Tắm rửa, thay đồ

Ăn tối
Sinh hoạt giao lưu
Nghỉ ngơi - sinh hoạt tự do

6:30 - 7:00
7:00 - 7:30
7:30 - 8:15
8:30 - 9:15
9:15 - 11:30
11:30 - 14:00
14:00 - 16:30
16:30 - 18:00
18:00 - 20:30
20:30 - 21:00
21:00

Vệ sinh cá nhân - tập trung
Yoga "Niềm vui trong tâm hồn"
Tập trung - Ăn sáng
Workshop về căn bệnh hở hàm ếch
Tập zumba buổi 3 "Dựng bài hoàn chỉnh"
Ăn trưa - nghỉ ngơi
Hoạt động team building
Tắm rửa, thay đồ
Gala dinner
Viết nhật ký
Nghỉ ngơi - sinh hoạt tự do

6:30 - 7:00
7:00 - 7:15

7:15 - 7:45

Vệ sinh cá nhân - Tập trung
Thể dục buổi sáng
Tập trung - Ăn sáng
Tắm biển (có sự giám sát của cứu hộ và các

7:45 - 9:45
11:15
11:15 - 12:00
12:30 - 15:00

thầy
cơ)
Trả phịng
Ăn trưa
Tập trung trở về TP HCM


Thực đơn
SÁNG

TRƯA

BỮA PHỤ

- Cơm sườn

+ Súp bắp

- Cơm gà

+ Bò lúc lắc

- Cơm thịt kho
DAY 1

Các em tự túc

TỐI

trứng

- Bánh ngọt
- Kẹo sữa

- Ăn kèm canh

- Xúc xích

khoai tây
chiên
+ Mì xào bò

bầu thịt bằm,

+ Canh rau củ

rau câu tráng

+ Nước ngọt,

miệng

nước suối

+ Cơm trắng
+ Cơm chiên

+ Gà sốt chua

thập cẩm

ngọt
- Cơm tấm
- Bánh mì ốp
DAY 2

la
- Phở
- Bún bị

+ Thịt heo xào
khoai tây lát
sợi

+
- Sữa chua
- Sữa milo,
vinamilk

+ Rau muống

- Phơ mai

xào
Hoa

nước dừa
+ Mực chiên
giịn
+ Cá rán
lagu

quả

theo mùa
+ Cơm trắng

x

+ Trứng chiên
thịt
- Hủ tiếu, nui
- Cơm tấm
DAY 3

- Bánh mì ốp
la

+

Thịt

kho

trứng
+ Cải thảo xào
+ Canh chua
+ Nước ép

hấp

+ Bánh mì bị

+ Canh bí đỏ
+

Tơm

- Rau câu
- Bánh gạo


cam hoặc cà
rốt


Master plan
TÊN

CHƯƠN

ZUMMER DAY 2024

G
TRÌNH
Nhằm chung tay hỗ trợ chi phí chương trình khám phẫu thuật nhân
đạo dành cho trẻ em bị dị tật vùng hàm mặt trong năm 2024
MỤ

Cho trẻ phát triển thể chất thông qua các hoạt động thể dục thể thao

C

(đặc biệt là bộ mơn Zumba)

ĐÍC

Giáo dục cho trẻ nhận thức về dị tật “Hở hàm ếch”, giúp trẻ tự tin

H

vào nụ cười của mình dù bất cứ hồn cảnh nào.

TRUYỀN

Quảng bá hình ảnh thương hiệu của nhà tài trợ - Sun Life Việt Nam.

THƠNG
TH

Tăng cảm tình thương hiệu cho Sun Life Việt Nam.

ỜI

WEEK
1

WEEK 2

WEEK

WEEK 4

3

WEEK

WEEK

5

6

GI
AN
GI
AI

TRƯỚC SỰ KIỆN

TRONG
SỰ

ĐO

SAU SỰ KIỆN

KIỆN

ẠN
Tăng

độ

tương tác
cho

Duy trì, tương tác

M

Thu hút khách hàng mục tiêu của

fanpage,

và lan tỏa thơng

ỤC

sự kiện là các gia đình có con nhỏ

truyền tải

điệp về chiến dịch

TI

các

đến khách hàng

ÊU

động

hoạt
về

chương
trình

đến

mục tiêu


với

nhiều

người
Đăng

Đăng

thơng

bài về

báo về

những

chương

thơng

trình hoạt

tin cần

động

thiết

ngoại

khi

khóa

tham

"Zummer

gia

Camp

hoạt

Lên

2024"
Lên
bài

động
Thơng

bài

đăng kèm

báo

về bộ

form đăng

thời

sao kê khoản chi

mơn
zum

ký
tham gia

gian, địa
điểm

phí
phẫu thuật cho

ba

(100

tập

các trẻ em bị dị

cho

người)

trung,

tật vùng hàm mặt

Tạo
fanpa
ge,
HO

đổi

ẠT

ava,

ĐỘN

cover

G

về

những
đi,

và hẹn gặp lại vào
kì sau

các

hoạt
động

diễn

ra trong 3
ngày

về

em
Viết

lưu

bài về

trên

căn

chuyến

bệnh

đi

ếch

ảnh

chuyến

những

hàm

Đăng bài cảm ơn

hình

trẻ

hở

Đăng

ý

cần có

Đăng bài về hoạt
động qun góp,


Dự trù kinh phí
DỰ TRÙ KINH PHÍ
HẠN
ST
MƠ TẢ

G
T
MỤ

ĐƠN

C
1

Th xe

2 xe 45 chỗ
1 xe 29 chỗ

SỐ

VỊ

LƯỢN

TÍN

G

H
ngày
ngày

ĐƠN
GIÁ

THÀN
H
TIỀ

3

6.000.00

N
18.000.000

3

0
5.000.00

15.000.000

0
2

phịng

Phịng ở

25

450.00

/5

11.250.000

0

ngư
3

Backdro

Gala Dinner

ời
cái

1

675.00

p
4

0
Banner

Phục vụ cả

cái

1

225.00

1

0
5.000.00

chuyến đi
5
6

675.000

Âm

Âm thanh Gala bộ

thanh
Kh

225.000
5.000.000

0
Phục vụ các

án

buổi

phị

học

ngày

2

3.000.00

6.000.000

0

ng
7

Tiền

in

kịch

ấn
Giấy
8

Các

chứng
nhận

giấy

tờ,

1

40.000

40.000

6.000

606.000

bản

chương trình
Giấy
chứng
nhận đã hồn
thành chương

101


trình

Bánh,

Phầ

9

kẹo

n

thưởng cho đội

thưở

đạt giải

phần

5

100.00

500.000

0

10
11
12

ng
Ăn sáng
Ăn trưa
Ăn

360
360
120

40.000
40.000
50.000

14.400.000
14.400.000
6.000.000

13

chiều
Gala

120

100.00

12.000.000

0
14

Đồ

ăn

phụ
15

17
18

sữa,

Nước

mai...
Nước

suối

500ml

HLV

16

Bánh,

Zumba
HLV

Yoga
Nhân sự
vận

kẹo,

gói

1

phơ

1.500.00

1.500.000

0

suối thùng

20

95.000

1.900.000

ngày

2

2.000.000 4.000.000

ngày

1

1.000.000 1.000.000

ngày

3

30.000.00 55.000.000
0

hành
TỔNG

167.496.00
0


CHƯƠNG 3: QUẢN LÝ VÀ ĐÁNH GIÁ
KẾ HOẠCH RỦI RO
ST

TẦ

RỦI RO

N

T

MỨC

BIỆN PHÁP

ĐỘ

SU
ẤT
1

Trễ giờ tập

Thườ

Nghiê

trung

ng

m

xuyên

trọng

Thông báo giờ hẹn sớm trước 1 tiếng,
gọi điện cho phụ huynh của các em sau
30
phút chưa có mặt

Xe
2

gặp

vấn đề

Thỉn
h
thoả

3

Say xe

ng
Thườ
ng

Rất
nghiê

Báo nhà xe chuẩn bị xe khác, tập trung
các em ở yên 1 chỗ

m
trọng
Vừa

Chuẩn bị bao ni lông trên

phải

xe

Nghiê

Liên hệ để tới bệnh viện gần nhất nếu

m

trường hợp nặng

xun
4

Đột

nhiên

Có thể

bị bệnh

trọng

Thực
5

phẩm
khơng
sạch sẽ

6

Rất
Thỉn
h
thoả

Khách sạn

ng
Thỉn

bị mất điện

h

nghiê
m
trọng
Vừa
phải

Có sự đảm bảo về chất lượng thực phẩm

trước khi sử dụng, cần có bản cam kết và
kiểm tra kĩ hạn sử dụng của những thực
phẩm đóng gói
Mỗi quản lý chia ra vào từng phịng ổn
định các em

thoả
ng
Chấn
7

thương

Thỉn
h

Rất
nghiê

Ban tổ chức cần học khóa sơ cứu cơ
bản để có thể đối phó với trường hợp