Bài Giảng Kế Toán Hành Chính Sự Nghiệp ( Combo Full Slide 6 Chương )

BÀI GIẢNG

KẾ TỐN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP


NỘI DUNG
 CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP
VÀ KẾ TỐN TRONG ĐƠN VỊ HCSN
 CHƯƠNG II KẾ TOÁN VẬT TƯ, TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
 CHƯƠNG III KẾ TOÁN THANH TOÁN
 CHƯƠNG IV KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CHI VÀ NGUỒN KINH PHÍ
 CHƯƠNG V KẾ TỐN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
 CHƯƠNG VI BÁO CÁO TÀI CHÍNH


CHƯƠNG I
TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ
NGHIỆP VÀ KẾ TOÁN TRONG ĐƠN VỊ HCSN

Tổng quan về
đơn vị HCSN

Kế toán trong đơn
vị HCSN


I. Tổng quan về đơn vị HCSN

Khái niệm

Phân loại

Đặc điểm hoạt
động
Nguồn kinh phí

Đặc điểm
QLTC

Phương thức cấp phát kinh
phí
Quản lý thu, chi


II. Tổ chức Kế toán trong đơn vị HCSN

Chứng từ kế tốn
Tài khoản kế tốn
Sổ kế tốn
Báo cáo tài chính
Tổ chức bộ máy kế toán


Các quy định chung
Hệ thống sổ kế toán

Các đơn vị
HCSN chỉ được
sử dụng một hệ
thống sổ kế
toán cho một

kỳ kế tốn năm.

Đối với đơn vị tiếp nhận kinh phí
viện trợ của các tổ chức, cá nhân
nước ngồi thì đơn vị nhận viện
trợ phải mở thêm sổ kế toán chi
tiết theo dõi q trình tiếp nhận và
sử dụng nguồn kinh phí viện trợ
để làm cơ sở lập báo cáo tài chính
theo yêu cầu của nhà tài trợ


Các quy định
chung
Sổ kế toán phải được quản lý chặt chẽ, phân công rõ ràng
trách nhiệm cá nhân giữ và ghi sổ.
Trách
nhiệm
quản
lý, sử
dụng
sổ kế
tốn

Khi có sự thay đổi nhân viên giữ và ghi sổ phải tổ chức
bàn giao trách nhiệm quản lý và ghi sổ kế toán.
Sổ kế toán phải ghi kịp thời, rõ ràng, đầy đủ theo các nội
dung của sổ. Thông tin, số liệu ghi vào sổ kế tốn phải
chính xác, trung thực, đúng với chứng từ kế tốn.
Việc ghi sổ kế tốn phải theo trình tự thời gian phát sinh

của nghiệp vụ kinh tế, tài chính. Ghi liên tục từ khi mở sổ
đến khóa sổ.
Thơng tin, số liệu ghi trên sổ kế toán của năm sau phải kế
tiếp thơng tin, số liệu ghi trên sổ kế tốn của năm trước
liền kề.


Thời điểm: đầu kỳ kế
tốn năm hoặc ngay sau
khi có quyết định thành
lập và bắt đầu hoạt động
của đơn vị kế tốn.
Đối với sổ kế tốn đóng
thành quyển
- Phải đánh số trang
- Dấu giáp lai giữa
các trang
- Ghi đầy đủ các
thơng tin ở trang
bìa

Quy định về mở sổ

Thủ tục trước khi mở sổ

Đối với sổ tờ rời
Đầu mỗi sổ tờ rời phải ghi đầy
đủ thông tin theo quy định
Trước khi sử dụng sổ phải được ký
xác nhận, đóng dấu và ghi vào Sổ

đăng ký sử dụng .

Các sổ tờ rời phải sắp xếp theo thứ tự các tài
khoản kế toán và phải đảm bảo an tồn và dễ tìm.


Thời điểm: Đầu
niên độ kế tốn

Mở sổ kế tốn
ND cơng việc
Đối với sổ kế tốn
tổng hợp
Phải chuyển tồn bộ SD
của các TK của năm cũ
sang sổ năm mới

Đối với sổ
kế tốn
chi tiết

Có thể sử dụng một quyển sổ cho
nhiều năm Cuối mỗi năm gạch một
đường ngang sổ để bắt đầu theo dõi
cho năm mới. (Ghi sổ thủ công)

Đối với các sổ liên
quan đến thu, chi
ngân sách: Số liệu
trên các sổ này

không phải chuyển
sang sổ mới mà để
nguyên trên sổ năm
cũ để HT tiếp các
NVKT mới phát
sinh trong thời gian
chỉnh lý, QT và theo
dõi cho đến khi QT
được phê duyệt.


Phải căn cứ vào
chứng từ kế toán
hợp pháp.

Ghi sổ kế tốn

Phải dùng bút mực, khơng dùng mực
đỏ và bút chì để ghi sổ kế tốn.

Khơng được viết tắt, khơng được ghi xen thêm vào
phía trên hoặc phía dưới, khơng được bỏ cách dịng,
tẩy xố, cấm dùng chất hố học để sửa chữa

Khi sửa
chữa sổ
phải sử
dụng các
phương
pháp sửa

chữa theo
quy định

Số và chữ viết phải rõ ràng, liên tục có hệ thống, khi ghi hết
trang phải cộng số liệu của từng trang để mang số cộng trang
sang đầu trang kế tiếp. Nếu không ghi hết trang sổ phải gạch
chéo phần không ghi.


Sửa chữa sổ kế tốn

Phương pháp ghi
bổ sung

Phương pháp cải
chính

Phương pháp ghi số
âm (còn gọi phương
pháp ghi đỏ)


Khố sổ kế tốn là việc cộng sổ để tính ra tổng số phát sinh bên
Nợ, bên Có và số dư cuối kỳ của từng tài khoản kế toán hoặc tổng
số thu, chi, tồn quỹ, nhập, xuất, tồn kho

Các thời điểm khóa sổ KT

Khố sổ
kế tốn

Trước khi lập BCTC,
đơn vị phải khoá sổ KT
Riêng sổ quỹ tiền mặt phải khoá
sổ vào cuối mỗi ngày.
Ngồi ra phải khố sổ KT trong các trường hợp
kiểm kê đột xuất hoặc các trường hợp khác theo quy
định của pháp luật.


Kiểm tra, đối chiếu
trước khi khoá sổ KT
Đối chiếu số liệu
Cộng số PS trên SC và các
sổ kế toán chi tiết.

Trình tự khố
sổ kế tốn

Khố sổ

Khi khố sổ phải kẻ một đường ngang
dưới dịng ghi NV cuối cùng. Sau đó
ghi: Cộng SPS, SPS lũy kế, SDCK

Kẻ 2 đường liền nhau kết thúc việc KS
Lập Bảng tổng hợp chi tiết

Đối chiếu giữa số liệu trên
SC với số liệu trên Bảng

tổng hợp chi tiết

Sau khi khoá sổ KT, người ghi sổ phải ký
dưới 2 đường kẻ, kế toán trưởng hoặc
người phụ trách kế tốn kiểm tra, ký xác
nhận. Sau đó trình Thủ trưởng đơn vị kiểm
tra và ký duyệt .


Hình thức kế tốn
Đặc trưng cơ bản

Hình
thức
nhật
ký sổ
cái

Các NVKT được ghi chép kết hợp theo trình
tự thời gian và theo hệ thống trên cùng 1
quyển sổ kế toán tổng hợp là Sổ Nhật ký - Sổ
Cái và trong cùng một quá trình ghi chép.

Căn cứ ghi

Các CTKT hoặc Bảng tổng hợp
CTKT cùng loại

Sổ kế toán chủ yếu

Sổ Nhật ký - Sổ Cái
Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết


Trình tự ghi sổ
Chứng từ kế
tốn

Sổ quỹ

Bảng tổng hợp
chứng từ kế
tốn cùng loại

NHẬT KÝ- SỔ CÁI
BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Sổ, thẻ kế
toán chi tiết
Bảng tổng
hợp chi tiết


Hình thức kế tốn
Đặc trưng cơ bản

Hình
thức
nhật
ký

chung

Các NVKT được ghi vào sổ Nhật ký chung
theo trình tự thời gian phát sinh và nội dung
NVKT. Sau đó lấy số liệu trên Sổ Nhật ký để
ghi vào Sổ Cái theo từng NVKT phát sinh. .

Căn cứ ghi
Sổ kế toán chủ yếu

Các chứng từ kế toán
Sổ Nhật ký, chung Sổ Cái
Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết


Trình tự
ghi sổ

Chứng từ kế
tốn
Nhật ký chung

Sổ quỹ

Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính

Sổ, thẻ kế
tốn chi tiết

Bảng tổng
hợp chi tiết


Hình thức kế tốn
Đặc trưng cơ bản

Hình
thức
chứng
từ ghi
sổ

Việc ghi sổ KT được tách biệt thành hai quá
trình riêng biệt: Ghi theo trình tự thời gian trên
Sổ đăng ký CTGS và CTGS. Ghi theo nội
dung kinh tế (hệ thống) trên Sổ Cái

Căn cứ ghi

Các CTKT hoặc bảng tổng hợp
CTKT cùng loại

Sổ kế toán chủ yếu

CTGS, đăng ký CTGS, SC
Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết


Trình tự

ghi sổ

Chứng từ kế tốn
Bảng tổng hợp
CTKT cùng
loại

Sổ quỹ
Chứng từ ghi sổ

Sổ đăng ký
CTGS

Sổ. Thẻ kế
toán chi tiết

Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính

Bảng tổng
hợp chi tiết


Cho tài liệu tại một đơn vị hành chính sự nghiệp tháng 8/N như sau (đơn vị tính :
1.000 đ)HD chung.doc
1. Phiếu thu số 115 ngày 16 tháng 8: Rút tiền gửi kho bạc về nhập quỹ 150.000.
2. Phiếu thu 116 ngày 16 tháng 8: Khách hàng trả nợ tiền mua hàng kỳ trước
98.000.
3. Chi lương kỳ I cho cán bộ công nhân viên 216.000 theo phiếu chi số 256 ngày

17 tháng 8.
4. Phiếu chi số 257 ngày 20 tháng 8: Mua nguyên vật liệu nhập kho bằng kinh
phí sự nghiệp giá mua chưa có thuế GTGT là 150.000, thuế suất thuế GTGT
10 %.
5. Phiếu chi số 258 ngày 21 tháng 8: Thanh toán nợ cho người bán 45.000.

6. Phiếu chi số 259 ngày 22 tháng 8: Mua Công cụ dụng cụ nhập kho dùng cho
hành chính sự nghiệp giá mua chưa thuế GTGT 10% là 50.000.

7. Phiếu chi số 261 ngày 25 tháng 8: Thanh toán lương cho cán bộ cơng nhân viên
200.000

Định khoản
Nợ TK 111: 150.000
Có TK 112: 150.000
Nợ TK 111: 98.000
Có TK 311: 98.000
Nợ TK 334: 216.000
Có TK 111: 216.000
Nợ TK 152: 165.000
Có TK 111:
165.000
Nợ TK 331: 45.000
Có TK 111: 45.000
Nợ TK 153: 55.000
Có TK 111: 55.000
Nợ TK 334: 200.000
Có TK 111: