SmartBiz So sánh kho thông minh với kho truyền thống

Bí quyết quản lý kho: so
sánh với quản lý kho truyền
thống- Sự khác biết bất ngờ!




Bí quyết quản lý kho thơng minh: So
sánh với phần mềm quản lý kho truyền
thống - Sự khác biệt bất ngờ!
Bạn đang tìm hiểu về bí quyết quản lý kho thông minh và muốn so sánh với
phần mềm quản lý kho truyền thống? Hãy chuẩn bị bị "đánh gục" bởi sự khác
biệt bất ngờ và những ưu điểm vượt trội mà quản lý kho thông minh mang lại.
Trong cuộc cạnh tranh khốc liệt của thị trường hiện đại, việc áp dụng cơng
nghệ và quy trình quản lý thơng minh sẽ là lựa chọn thông minh cho sự phát
triển bền vững của doanh nghiệp. Đừng bỏ lỡ cơ hội khám phá những bí
quyết và sự hấp dẫn của quản lý kho thơng minh - một cách hiệu quả để tối
ưu hóa hoạt động kho hàng và đạt được sự cạnh tranh tối đa.
Hãy cùng chúng tôi khám phá Video từ trải nghiệm thực tế của Hệ thống điện
máy Bigmi và tìm hiểu thêm về sự khác biệt đáng ngạc nhiên và những lợi ích
vượt trội mà quản lý kho thơng minh mang lại.

Khám phá [Video] So sánh Phần mềm quản lý kho truyền thống và quản lý
kho thông minh

2
Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


Bảng so sánh Phần mềm quản lý kho truyền thống
và quản lý kho thông minh

Sự khác biệt bất ngờ và ưu điểm vượt trội

Quản lý kho thông thường

Quản lý kho thông minh

1. Nhập hàng và xuất hàng
Trong quản lý kho, việc nhập hàng và xuất hàng là hai hoạt động cơ bản và rất quan trọng
 Với phần mềm quản lý kho thông
 Phần mềm quản lý kho thông
thường, việc nhập hàng thường
minh sử dụng công nghệ quét mã
được thực hiện bằng cách tiếp nhận
vạch hoặc RFID để quét mã vạch
hàng vào kho sau đó cập nhật thơng
trên hàng hóa cần nhận sau đó xác
tin hàng hóa vào phần mềm.
nhận trên thiết bị, số lượng và tình
trạng hàng hố sẽ tự động cập nhật
vào phần mềm.
 Việc giao/nhận hàng và nhập liệu
 Công việc nhận hoặc xuất hàng
không đồng thời dẫn đến độ trễ
và nhập liệu được thực hiện đồng
trong việc cập nhật thông tin hàng
thời. Điều này giúp đẩy nhanh q
tồn kho trong kho. Điều này có thể
trình xử lý đơn hàng, dữ liệu được
gây ra khó khăn trong việc kiểm
cập nhật theo thời gian thực và

soát số lượng hàng tồn kho, dẫn
tăng độ chính xác, độ tin cậy lên
đến rủi ro về quản lý kho.
đến 99%

2. Điều chuyển kho
Đối với các doanh nghiệp có nhiều kho hoặc điểm lưu trữ, bán hàng việc điều chuyển hàng hóa
giữa các kho là một phần quan trọng trong quá trình quản lý kho.

 Việc điều chuyển hàng hoá từ



kho này sang kho khác với phần
mềm quản lý kho thơng thường
địi hỏi quy trình thủ cơng và có
thể gặp phải sai sót, tốn thời gian
và khó khăn trong theo dõi và
quản lý như: không hỗ trợ tự
động điều chuyển hàng, tự động
tạo các yêu cầu báo giá, đơn đặt
hàng khi hết hàng hoặc số lượng
hàng tồn dưới mức tối thiểu…





Với phần mềm quản lý kho thông
minh khi bất kỳ tại một điểm bán

hàng nào của Bigmi hết hàng và
trong hệ thống kho lưu trữ của
Bigmi vẫn còn hàng Phần mềm cho
phép bạn thiết lập điều chuyển (hay
còn gọi là tuyến cung ứng) hàng
hố sẽ được điều chuyển từ kho có
hàng sang kho hết hàng theo quy
tắc ưu tiên.
Trường hợp các kho của Bigmi
đều hết hàng, phần mềm có thể tự
động tạo ra Yêu cầu báo giá của
hàng hoá hết hàng tới nhà cung cấp
để bổ sung hàng hố.
Ngồi ra phần mềm quản lý kho
thơng minh cũng có thể cung cấp
tuỳ chọn tạo lệnh điều chuyển hàng
hoá từ kho này sang kho khác theo
sự điều động của nhân viên kho một
cách linh hoạt, nhanh chóng và

3
Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:




chính xác.
Điều này giúp tăng tính sẵn sàng
của hàng tồn kho lên đến 99% và
Giảm tỷ lệ hàng tồn kho khơng cần

thiết lên đến 50%.



3. Kiểm kê hàng hố
Chúng ta tiếp tục đề cập đến một công việc không thể thiếu để loại bỏ nguyên nhân gốc rễ của sai
sót đó là Kiểm kê.


Với phần mềm quản lý kho thơng
thường, việc kiểm kê hàng tồn kho
bằng cách tạo ra danh sách các mặt
hàng có trong kho và thực hiện đếm
bằng tay. Người kiểm kê phải lặp lại
quá trình kiểm kê nhiều lần để đảm
bảo độ chính xác. Q trình kiểm kê
này thường tốn nhiều thời gian,
cơng sức và có thể dẫn đến sai sót.

Tuy nhiên việc kiểm kê đã trở
nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Bạn không cần đếm hàng tồn
kho bằng tay nữa thay vào đó áp
dụng cơng nghệ máy quét mã
vạch để đếm sản phẩm. Bằng
cách quét mã địa điểm như vị trí
giá kệ để hàng, quét mã vạch
trên hàng hóa, thơng tin số lượng
tồn kho sẽ được tự động cập
nhật trực tiếp vào phần mềm

theo thời gian thực, giúp tiết kiệm
thời gian và giảm thiểu sai sót
trong q trình kiểm kê.
 Ngồi ra, phần mềm cũng cung
cấp tính năng hiển thị số lượng
hàng tồn kho kiểm kê trên phần
mềm. Khi kiểm kê, nếu số lượng
kiểm kê thiếu hoặc thừa so với
số lượng trên phần mềm, hệ
thống sẽ cảnh báo để bạn có thể
xử lý kịp thời và giảm thiểu tối đa
sai sót trong q trình kiểm kê.
Khám phá: Phương pháp kiểm kê hàng
tồn kho hiệu quả và chính xác


4. Quản lý kho theo Layout: sẽ mang đến cho bạn một trải nghiệm quản lý kho hoàn toàn
mới mẻ với tính năng độc đáo là Quản lý kho theo Layout.


Với phần mềm quản lý kho thông
thường chưa cung cấp tính năng
này.





Đây là một tính năng vượt trội
mà phần mềm quản lý kho thơng

minh.
Tính năng này cho phép người
dùng quản lý vị trí, tự động đưa
ra các nhận biết, chỉ dẫn về nơi
lưu trữ hoặc cần lấy hàng và

4
Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:


trạng thái của hàng hoá bằng
cách sử dụng một bản đồ tương
tác trực quan.
 Điều này này sẽ mang lại hiệu
quả rất lớn đặc biệt là các doanh
nghiệp có nhiều kho, địa điểm
lưu trữ. Theo thống kê của chúng
tơi, nó có thể giảm thời gian tìm
kiếm hàng hố từ 1~2 giờ
xuống cịn 10~15 phút.
5. Dự báo hàng tồn kho: Tính năng dự báo hàng tồn kho là một phần quan trọng
trong các hệ thống quản lý kho hiện đại. Nó giúp doanh nghiệp ước lượng lượng
hàng cần được nhập hoặc sản xuất trong tương lai dựa trên dữ liệu lịch sử và
các yếu tố khác
 Với phần mềm quản lý kho thông
 Phần mềm quản lý kho thông
thường chưa cung cấp tính năng
minh cung cấp một phương pháp
này.
phân tích thơng minh để ước

lượng lượng hàng cần được
nhập hoặc sản xuất trong tương
lai, giúp tối ưu hóa q trình
quản lý tồn kho.
 Điểm mạnh của những phần
mềm này là khả năng tổng hợp
và phân tích dữ liệu hàng tồn kho
từ nhiều nguồn khác nhau. Sử
dụng các phương pháp dự báo
tiên tiến như dự báo theo xu
hướng, dự báo chu kỳ, và dự
báo theo mơ hình để xác định
mức độ chính xác cao nhất.
Thơng qua việc phân tích lịch sử
bán hàng, xu hướng tiêu thụ và
dữ liệu khách hàng có thể tạo ra
dự báo hàng tồn kho chính xác
và tin cậy.
6. Cảnh báo tự động hàng tồn kho: là một công cụ quan trọng nó giúp doanh nghiệp
nhận biết và giải quyết các vấn đề hàng tồn kho kịp thời thông qua việc cung cấp cảnh báo
tự động khi có sự thay đổi không mong muốn trong mức tồn kho để giảm thiểu rủi ro.


Phần mềm quản lý kho truyền
thống, người quản lý kho sẽ
phải thực hiện công việc cảnh
báo một cách thủ công. Điều này
tốn nhiều thời gian và công sức,
dễ gây ra sai sót và đơi khi cảnh
báo cũng khơng được xử lý kịp

thời, gây ảnh hưởng đến hoạt
động kinh doanh.



Nhưng bạn đừng lo, phần mềm
quản lý kho thông minh cung cấp
cho bạn một cách chính xác và
tự động Cảnh báo các vấn đề
kho chẳng hạn như: khi số lượng
hàng hoá trong kho giảm xuống
dưới mức tối thiểu định trước
hoặc khi hết hàng, hệ thống sẽ
tự động gửi cảnh báo tới người
quản lý kho qua email, tin nhắn
hoặc thông báo trên ứng dụng di

5
Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website:




động.
Điều này giúp doanh nghiệp
tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư
thừa hàng tồn kho, từ đó giảm
thiểu rủi ro và chi phí khơng cần
thiết. Nó cũng giúp cải thiện hiệu
suất hoạt động, tăng tính linh

hoạt và đáp ứng nhu cầu khách
hàng một cách nhanh chóng và
chính xác.

7. Tích hợp và linh hoạt tuỳ chỉnh phần mềm
Khả năng tích hợp và tuỳ chỉnh của phần mềm quản lý kho mang lại sự linh hoạt và tiết
kiệm thời gian trong việc chia sẻ thông tin giữa các bộ phận trong doanh nghiệp. Dữ liệu
có thể được truy cập và cập nhật một cách dễ dàng và nhanh chóng, từ phịng kinh doanh,
quản lý sản xuất, đến bộ phận giao nhận và dịch vụ khách hàng.


Đối với phần mềm quản lý kho
thông thường nền tảng của phần
mềm thường là Kế toán, hoặc
các phần mềm quản lý bán hàng
tích hợp quản lý kho nên hạn
chế trong việc tuỳ chỉnh hoặc
tính năng khơng đáp ứng yêu
cầu quản lý khi doanh nghiệp mở
rộng.



Phần mềm quản lý kho thơng
minh với khả năng tích hợp và
tuỳ chỉnh cao, đáp ứng đa dạng
nhu cầu của doanh nghiệp. Tích
hợp linh hoạt với các hệ thống và
ứng dụng khác trong doanh
nghiệp, giúp đồng bộ dữ liệu và

tối ưu hố quy trình. Đồng thời,
khả năng tuỳ chỉnh linh hoạt cho
phép điều chỉnh giao diện và cấu
hình theo yêu cầu kinh doanh cụ
thể, mang lại trải nghiệm sử
dụng tốt nhất và hiệu quả nhất.

Bảng so sánh giữa phần mềm quản lý kho thông minh và phần mềm quản lý
kho truyền thống, chúng ta đã thấy rõ sự khác biệt đáng kể giữa hai hệ thống
này. Sự khác biệt không chỉ nằm ở công nghệ, mà còn ở cách tiếp cận quản
lý.
Bằng việc áp dụng công nghệ tiên tiến như internet vạn vật (IoT), phần mềm
quản lý kho thông minh đã thay đổi cách chúng ta quản lý và vận hành kho
hàng. Nó khơng chỉ là một công cụ giúp lưu trữ thông tin, mà còn là một đối
tác đáng tin cậy trong quá trình ra quyết định, dự báo và tối ưu hóa hiệu suất
kho hàng giúp tối ưu hố quy trình, giảm thiểu sai sót và tăng cường hiệu suất
làm việc.
Vậy, hãy chọn quản lý kho thông minh và khám phá những ưu điểm vượt trội
mà nó mang lại cho sự thành công và phát triển bền vững của doanh nghiệp.

6
Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: