báo cáo thực tập nhận thức công ty cổ phần tập đoàn thái tuấn

Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Thầy Phạm Xuân Thành










B
B
Á
Á
O
O


C
C
Á
Á
O
O


T
T
H
H

Ự
Ự
C
C


T
T
Ậ
Ậ
P
P


N
N
H
H
Ậ
Ậ
N
N


T
T
H
H
Ứ
Ứ

C
C







Tên cơ quan thực tập : Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Thái Tuấn
Thời gian thực tập : 07/01/2013- 09/03/2013
Ngƣời hƣớng dẫn : Thầy Phạm Xuân Thành
Sinh viên thực hiện : Ngô Thị Hồng Nga
Lớp : NL101



Tháng 03 năm 2013



BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI

Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Thầy Phạm Xuân Thành

B
B
Á
Á
O
O


C
C
Á
Á
O
O


T
T
H
H
Ự
Ự
C
C

T
T
Ậ
Ậ
P
P


N
N
H
H
Ậ
Ậ
N
N


T
T
H
H
Ứ
Ứ
C
C

Tên cơ quan thực tập : Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Thái Tuấn
Thời gian thực tập : 07/01/2013- 09/03/2013
Ngƣời hƣớng dẫn : Thầy. Phạm Xuân Thành
Sinh viên thực hiện : Ngô Thị Hồng Nga
Lớp : NL101


Tháng 03 năm 2013

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI

Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Thầy Phạm Xuân Thành

SVTT: Ngô Thị Hồng Nga
I
TRÍCH YẾU
Trong đợt thực tập nhận thức của học kỳ Tết lần này, tôi đƣợc nhận và thực tập
tại. Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Thái Tuấn. Với mục tiêu đặt ra trong đợt thực tập này
là tiếp cận cũng nhƣ học hỏi hình thức hoạt động của một doanh nghiệp là chính.
Thông qua quá trình làm việc tại công ty tôi đã học hỏi cũng nhƣ áp dụng đƣợc vào
thực tiễn những kĩ năng nghiệp vụ văn phòng nhƣ soạn thảo văn bản, photocopy, fax,
scan…Tuy không đƣợc thực tập vào đúng chuyên ngành mình đang theo học nhƣng
trong lần thực tập này đã tạo cơ hội cho tôi tiếp cận đƣợc một cách tổng thể nhất về
mô hình hoạt động của một doanh nghiệp và hơn hết là tích lũy cho mình những kinh

nghiệm quý giá. Toàn bộ những hiểu biết và tiếp thu đƣợc qua quá trình làm việc tại
công ty đƣợc ghi chép lại qua cuốn báo cáo này. Dù rất cố gắng nhƣng chắc không
tránh khỏi còn nhiều điểm thiếu sót, rất mong nhận đƣợc lời góp ý chân thành của
giáo viên hƣớng dẫn để tôi có thể hoàn thiện hơn trong những lần báo cáo sau.
Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Thầy Phạm Xuân Thành

SVTT: Ngô Thị Hồng Nga

II
MỤC LỤC
TRÍCH YẾU I
MỤC LỤC II
CÁC DANH MỤC IV
LỜI CẢM ƠN V
NHẬP ĐỀ 1
I. GIỚI THIỆU SƠ LƢỢC VỀ CÔNG TY THỰC TẬP 2
1/ Tổng quan công ty 2
2/ Lịch sử hình thành và phát triển 3
3/ Lĩnh vực kinh doanh 4
4/ Sơ đồ cơ cấu tổ chức 5
5/ Phòng Hành Chánh Quản Trị 6
5.1/ Sơ đồ tổ chức 6
5.2/ Vai trò 7
II CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY 8
1/ Nhận và trả lời điện thoại 8
2/ Sử dụng các thiết bị văn phòng 8
2.1/ Máy in 8
2.2/ Photocopy 9
2.3/ Máy fax 9
3/ Ghi chép và giao nhận văn thƣ 10

4/ Hỗ trợ chuẩn bị và phát quà tết cho công nhân viên (CNV) 10
5/ Đóng dấu 11
III. KINH NGHIỆM THỰC TẬP 12
1/ Nhận xét và đánh giá bản thân 12
2/ Thuận lợi và khó khăn 12
Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Thầy Phạm Xuân Thành

SVTT: Ngô Thị Hồng Nga

III
3/ Nhận xét công ty thực tập 13
IV. Kết luận 14
V. PHỤ LỤC 15
1/ Các mốc hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Tập đoàn Thái Tuấn 15
2/ Các chi nhánh và showroom của công ty Thái Tuấn 15
3/ Tổ chức bộ máy quản lý 17
4/ Một số hình ảnh phụ lục tự chụp 20
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 23
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN 24
NHẬN XÉT CỦA NGƢỜI CHẤM BÁO CÁO 25
THÔNG TIN CÁ NHÂN 26

Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Thầy Phạm Xuân Thành

SVTT: Ngô Thị Hồng Nga

IV

CÁC DANH MỤC
Trang
Hình 1: Logo của Công ty Cổ phần Tập đoàn Thái Tuấn 3
Hình 2: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Thái Tuấn 6
Hình 3: Sơ đồ tổ chức phòng Hành Chánh Quản Trị 7
Hình 4 : Đại sảnh của công ty 21
Hình 5 : Nơi trực điện thoại của tổng đài viên 21
Hình 6,7,8,9 : Chuẩn bị quà Tết cho khách hàng, CB-CNV 22
Hình 10, 11 : Hội trƣờng của công ty 23
Hình 12, 13 : Nhà máy Dệt 1 23


CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT
CB-CNV: Cán bộ công nhân viên
CĐCS: Công đoàn cơ sở
BP.XDCB: Bộ phận xây dựng cơ bản

NGUỒN TÀI LIỆU VỀ TỔNG QUAN CÔNG TY DO PHÒNG HÀNH CHÁNH
QUẢN TRỊ CUNG CẤP.

Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Thầy Phạm Xuân Thành

SVTT: Ngô Thị Hồng Nga
V
LỜI CẢM ƠN
Trong suốt 7 tuần thực tập tại Công ty cổ phần Tập đoàn Thái Tuấn là khoảng
thời gian tôi tích góp đƣợc nhiều kinh nghiệm và học hỏi thêm đƣợc rất nhiều điều
mới lạ khác.
Tôi xin gửi lời cám ơn chân thành đến thầy Phạm Xuân Thành đã hƣớng dẫn tôi trong
suốt quá trình làm báo cáo thực tập nhận thức này. Tôi cũng xin gửi lời cảm ơn đặc
biệt đến quý công ty đã tạo điều kiện để tôi có thể thực tập tại công ty, đồng thời xin
cám ơn ngƣời hƣớng dẫn- bà Bùi Kim Xuân và bà Hồ Kim Thƣ, cùng toàn thể nhân
viên của phòng Hành chánh quản trị đã không ngần ngại hỗ trợ và giúp đỡ tôi trong
suốt thời gian thực tập tại công ty. Những sự giúp đỡ quí báu từ thầy cô, các anh chị
nhân viên cũng nhƣ ban giám đốc công ty tôi sẽ luôn khắc ghi và trân trọng.
Một lần nữa xin chân thành cảm ơn!

Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Thầy Phạm Xuân Thành

SVTT: Ngô Thị Hồng Nga
1
NHẬP ĐỀ
Sau 7 tuần thực tập tại Công ty Thái Tuấn, tôi đã đƣợc tiếp xúc với môi trƣờng
hoạt động thực tế của doanh nghiệp. Bên cạnh đó tôi cũng học hỏi đƣợc rất nhiều cũng
nhƣ hiểu rõ hơn về công việc của phòng Hành chánh quản trị của công ty. Dù không
thuộc đúng chuyên ngành mà tôi đang theo học, nhƣng tôi tin rằng những kinh nghiệm
mà tôi rút kết đƣợc từ phòng Hành chánh quản trị sẽ giúp ích rất nhiều cho công việc
của tôi sau này. Những mục tiêu mà tôi đặt ra trong đợt thực tập nhận thức này là:
 Mục tiêu 1: Tiếp cận quy trình hoạt động của một công ty điển hình là công ty
Cổ phần tập đoàn Thái Tuấn.
 Mục tiêu 2: Tiếp cận đƣợc phòng Quản trị nhân sự để học hỏi thêm về chuyên
ngành mà mình đang theo học.
 Mục tiêu 3: Nâng cao khả năng giao tiếp cũng nhƣ tạo dựng nhiều mối quan hệ
trong công việc.
 Mục tiêu 4: Vận dụng những kiến thức đã học đƣợc từ nhà trƣờng, mang
những lý thuyết đã học đƣợc áp dụng vào thực tiễn để hoàn thành tốt các công
việc đƣợc giao.
Tuy chƣa hoàn thành hết đƣợc tất cả các mục tiêu mà mình đã đề ra trƣớc đó,
nhƣng tôi cũng đã gặt hái đƣợc những kinh nghiệm ngoài dự kiến. Và đó là những
kinh nghiệm mà tôi rất khó tìm đƣợc trong giáo trình hay sách vở.

Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Thầy Phạm Xuân Thành

SVTT: Ngô Thị Hồng Nga
2
I. GIỚI THIỆU SƠ LƢỢC VỀ CÔNG TY THỰC TẬP
1/ Tổng quan công ty
Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI TUẤN
Tên tiếng Anh : ThaiTuan Group Corporation
Website : www.thaituanfashion.com
E-mail :
Mã số thuế : 0303145495
Logo công ty :





Hình 1: Logo của Công ty Cổ phần Tập đoàn Thái Tuấn
(Nguồn: )

Slogan : Nền tảng cho sự thăng hoa

Trụ sở chính
Địa chỉ : 1/148 Nguyễn Văn Quá, P. Đông Hƣng Thuận, Q.12, TP.HCM
Điện thoại : (84-8)37194611 – (84-8)37194612

Fax : (84-8)37194609

Trung tâm kinh doanh
Địa chỉ : 936-938 Nguyễn Trãi, P.14, Q 5, TP.HCM
Điện thoại : (08) 38560427 - 38549292 - 38570257 - 39509108
Fax : (08) 39507616
E-mail :


Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Thầy Phạm Xuân Thành

SVTT: Ngô Thị Hồng Nga
3
2/ Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty cổ phần tập đoàn Thái Tuấn đƣợc thành lập vào ngày 22-12-1993
theo quyết định số 1474/GB-UB của UBND TP.HCM và đƣợc bổ sung các chức năng
Dệt– May – Nhuộm theo các quyết định 461, 863, 115 của Sở Kế hoạch Đầu tƣ
TP.HCM.
Tiền thân của Công ty cổ phần tập đoàn Thái Tuấn là Công ty TNHH Thái
Tuấn chuyên về hoạt động buôn bán vải. Tổng số vốn ban đầu là 9 tỷ đồng với 33 lao
động. Trƣớc nhu cầu vải ngày càng gia tăng và sự tràn vào của vải ngoại, Công ty
nhận thấy nội lực đủ mạnh và mong muốn đứng vững trên thị trƣờng.
+Năm 1995 : công ty đã xây dựng nhà máy, đầu tƣ trang thiết bị máy
móc, nhập nguyên liệu, tuyển nhân viên…
+Năm 1996 : đầu tƣ phân xƣởng dệt đầu tiên với công suất 8.000 mét/
ngày. Trong thời gian này sản phẩm chủ yếu của công ty là vải
mộc, sau đó đem ra ngoài gia công, nhuộm và chỉ xuất bán ở thị
trƣờng trong nƣớc.
+Năm 1997: hoàn thành và đƣa vào hoạt động nhà máy nhuộm trong tháng 12.
+Năm 1998 : tiếp tục đầu tƣ thiết bị dệt làm tăng năng lực sản xuất của công ty

lên 1.500 mét/ngày.
+Từ năm 1999: nhằm đảm bảo tiến độ sản xuất, công ty đầu tƣ phân xƣởng dệt
thứ 2 với công suất 6.000 mét/ngày. Đồng thời công ty cũng tập
trung tăng cƣờng sức cạnh tranh của mình trên thị trƣờng băng
cách mở rộng chuỗi hệ thống bán lẻ tại các cửa hàng.
Hiện nay, mặt hàng công ty chiếm khoảng 30% thị trƣờng. Thị trƣờng mục tiêu là
TP.HCM, đồng bằng sông Cửu Long, Đông Nam Bộ. Hệ thống phân phối hiện tại bao
gồm: 3 chi nhánh, 30 đại lý, hơn 3.000 nhà bán lẻ trên toàn quốc.
Công ty còn mở rộng ra thị trƣờng quốc tế nhƣ: Trung Đông, Châu Á,…
Tính đến 11/2012
_Vốn điều lệ của công ty là 113.100.000.000 VNĐ
_Vốn pháp định là 6.000.000.000 VNĐ
_Tổng số lao động là hơn 1.500 CB-CNV

Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Thầy Phạm Xuân Thành

SVTT: Ngô Thị Hồng Nga
4
3/ Lĩnh vực kinh doanh
Công ty cổ phần Tập đoàn Thái Tuấn chuyên sản xuất và cung cấp rất nhiều
dòng sản phẩm khác nhau nhƣ lụa, gấm, phi, voan ,silk,
Không những đa dạng về chất liệu mà còn phong phú về mẫu mã và thƣơng hiệu.
Một số thƣơng hiệu sản phẩm của công ty Thái Tuấn
• Lencii: nhãn hiệu thời trang cao cấp dành riêng cho nữ sinh.
• MENNI’S: nhãn hiệu thời trang cao cấp dành riêng cho nam sinh.
• Thatexco: bộ sƣu tập Thatexco chất liệu voan kết hợp giữa nét hiện đại và
truyền thống.
• ROSSHI: nhãn hiệu thời trang mang phong cách nhẹ nhàng cho phái nữ.
• Happiness: nhãn hiệu trang phục cƣới.

Triết lý kinh doanh: _Trong sản xuất lấy chất lƣợng làm tiêu chí
_Trong kinh doanh hợp tác đôi bên cùng có lợi
_Về đối ngoại đặt tín nhiệm lên hàng đầu

Định hƣớng cùa công ty: Trở thành Tập Đoàn cung cấp sản phẩm vải và dịch vụ
thời trang hàng đầu Châu Á.

Nhiệm vụ của công ty: Cam kết cung cấp sản phẩm và dịch vụ thỏa mãn nhu cầu
của khách hàng, không ngừng cải tiến và sáng tạo trong
sản xuất để giữ vững thƣơng hiệu “Hàng Việt Nam Chất
Lƣợng Cao”.
Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Thầy Phạm Xuân Thành

SVTT: Ngô Thị Hồng Nga
5

4/ Sơ đồ cơ cấu tổ chức



Hình 2: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Thái Tuấn
(Nguồn: Phòng Hành Chánh Quản Trị)


Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Thầy Phạm Xuân Thành

SVTT: Ngô Thị Hồng Nga
6
5/ Phòng Hành Chánh Quản Trị
5.1/ Sơ đồ tổ chức

Hình 3: Sơ đồ tổ chức phòng Hành Chánh Quản Trị
(Nguồn: phòng HCQT)


Chú thích
GĐ HCQT: Giám đốc hành chính quản trị
PGĐ: Phó giám đốc
BP XDCB: Bộ phận xây dựng cơ bản
CV XDCB: Chuyên viên xây dựng cơ bản
CV/NV pháp lý: Chuyên viên/ nhân viên pháp lý
NV HC K.thuật: Nhân viên hành chánh kĩ thuật
Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Thầy Phạm Xuân Thành

SVTT: Ngô Thị Hồng Nga
7
5.2/ Vai trò
- Quản lí các văn bản đi, văn bản đến.
- Quản lí và sử dụng các con dấu.
- Lƣu trữ hồ sơ và tài liệu (hợp đồng kinh tế, quyết định, kỉ luật, chấm dứt hợp đồng,.)
- Chuẩn bị, tổ chức các hội nghị và hội thảo.
- Quản lí và điều hành các phƣơng tiện đi lại.
- Xây dựng và triển khai, giám sát các dự án đầu tƣ.
- Quản lí các tài sản chung của công ty ( máy photocopy, máy fax, máy chiếu, )

- Quản lí công tác vệ sinh, phòng dịch.
- Giải quyết các vấn đề về pháp lý của công ty ( đăng ký kinh doanh, )
- Đảm bảo sự hoạt động thƣờng xuyên, liên tục của công ty bằng việc cung cấp các
dịch vụ hỗ trợ vô hình, hữu hình.
- Giải quyết các hóa đơn vật tƣ để báo cáo cho phòng kế toán thanh toán.
- Lập kế hoạch công tác và lịch làm việc cho công ty hàng tuần
- Lập danh sách, cung cấp văn phòng phẩm cho các phòng ban theo hàng tháng
( giấy A4, kéo, băng keo, sổ, bút bi, kim bấm, )
- Đại diện cho công ty trong quan hệ với các cơ quan Công quyền, tham gia công tác
xã hội, giáo dục, thể thao, văn hóa,
- Tổ chức các chƣơng trình tham quan giải trí cho CB-CNV.
- Quản lý an ninh trật tự, an toàn – vệ sinh lao động, môi trƣờng
- Cung cấp các dịch vụ hậu cần, văn phòng
- Tƣ vấn và thực hiện các thủ tục pháp lý








Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Thầy Phạm Xuân Thành

SVTT: Ngô Thị Hồng Nga
8
II CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY
1/ Nhận và trả lời điện thoại
§ Mô tả công việc
Khi có tín hiệu có cuộc gọi đến, tổng đài viên nhấc điện thoại lên và nói: “Dạ, công

ty Thái Tuấn xin nghe”, sau đó chuyển line cho ngƣời nhận bằng cách nhấn nút
TRANSFER kế tiếp nhấn số nội bộ của ngƣời nhận. Nếu trƣờng hợp máy của ngƣời
nhận đang bận thì trên màn hình điện thoại sẽ hiển thị dòng chữ: “số nội bộ Busy” (Ví
dụ: “ 123 Busy”) thì ta lấy lại line bằng cách nhấn nút TRANSFER và báo cho ngƣời
gọi đến yêu cầu họ gọi lại sau.
§ Nhận xét
Vì đây là công việc cần kĩ năng phản xạ nhanh cũng nhƣ biết cách giải quyết các tình
huống phát sinh khác ví dụ nhƣ có những cuộc gọi đến tìm gặp giám đốc và phó giám
đốc của các phòng ban với mục đích tiếp thị, nên ta cần phải học cách ứng xử để từ
chối khéo các cuộc gọi nhƣ thế. Bên cạnh đó vì là công ty có quy mô lớn nên số lƣợng
line nội bộ rất nhiều dẫn đến tình trạng mất khá nhiều thời gian cho sinh viên tìm đƣợc
số nội bộ của ngƣời nhận.
§ Kinh nghiệm đạt đƣợc
Rèn luyện đƣợc kĩ năng phản xạ nhanh cũng nhƣ cách ứng xử qua diện thoại
2/ Sử dụng các thiết bị văn phòng
2.1/ Máy in
§ Mô tả công việc
Mở file cần in rồi click chuột vào FILE chọn PRINT PREVIEW để chình sửa lại
văn bản lần cuối trƣớc khi in, sau đó chọn lệnh FILE/PRINT. Tiếp đến đánh số trang
muốn in và nhấn nút OK.
§ Nhận xét
Do lần đầu tiếp xúc trực tiếp với máy in nên có phần còn vụng về trong việc xử lý tình
huống nhƣ là máy bị kẹt giấy hoặc máy không hoạt động đƣợc
§ Kinh nghiệm đạt đƣợc
Cần sự tỉ mỉ trong khâu chỉnh sửa cũng nhƣ canh lề trƣớc khi in. Luôn phải kiểm tra
tình trạng hoạt động của máy in đồng thời phải kiểm tra khay giấy trƣớc khi in để
tránh tình trạng bị kẹt giấy.
Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Thầy Phạm Xuân Thành

SVTT: Ngô Thị Hồng Nga

9
2.2/ Photocopy
§ Mô tả công việc
Mở nắp máy lên, đặt văn bản cần photo vào đúng vị trí trên mặt kính. Sau đó đóng
nắp lại và chọn chế độ muốn photo (một mặt ra một mặt, hai mặt ra một mặt,…) cũng
nhƣ chọn số bản cần photo rồi nhấn nút START.
§ Nhận xét
Vì cả văn phòng mà chỉ có một chiếc máy photocopy nên thƣờng xuyên phải đứng đợi
tới lƣợt mới đƣợc photo. Dẫn đến mất nhiều thời gian làm trì trệ tiến độ của công việc.
Bên cạnh đó máy thƣờng xuyên bị kẹt giấy (do công suất hoạt động quá lớn ) cũng
gây không ít khó khăn trong lúc thực hiện công việc.
§ Kinh nghiệm đạt đƣợc
Biết cách phtocopy một văn bản dƣới nhiều định dạng khác nhau. Đồng thời cũng học
đƣợc cách xử lý khi tình trạng kẹt giấy xảy ra. Khi máy bị kẹt giấy trên màn hình sẽ
hiển thị khu vực bị kẹt giấy. Dựa trên vị trí đƣợc chỉ định trên màn hình mà ta rút giấy
bị kẹt ra khỏi máy.
2.3/ Máy fax
§ Mô tả công việc
Trƣớc tiên đặt nội dung văn bản cần fax ngửa lên trên đồng thời đặt giấy vào đúng vị
trí. Tiếp theo nhấn số fax của ngƣời nhận, rồi nhất nút START.
§ Nhận xét
Công việc fax cũng không mấy khó khăn nhƣng đôi khi do máy fax bên ngƣời nhận
bị kẹt máy hay đang gặp sự cố gì đó mà việc fax văn bản bị báo bận nên phải fax lại
nhiều lần
§ Kinh nghiệm đạt đƣợc
Biết cách đặt và fax văn bản đi. Đôi khi máy photocopy đang bận ta cũng có thể
sử dụng máy fax để photo với số lƣợng ít. Bằng cách chuyển máy sang chế độ
photocopy, đặt văn bản cần photo vào vị trí, nhấn số lƣợng bản cần photo, nhấn nút
START. Nhƣng việc sử dụng máy fax để photocopy cần hạn chế tối đa vì dễ gây hƣ
hỏng nếu sử dụng thƣờng xuyên.

Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Thầy Phạm Xuân Thành

SVTT: Ngô Thị Hồng Nga
10
3/ Ghi chép và giao nhận văn thƣ
§ Mô tả công việc
Đƣợc sự hƣớng dẫn nhiệt tình của chị tổng đài tôi đã biết cách phân loại các văn thƣ
đi và văn thƣ đến. Đối với văn thƣ đến sẽ có 2 loại là thƣ ngoài và thƣ nội bộ
+ Đối với thƣ ngoài: kiểm tra số lƣợng thƣ nhận đƣợc và kí nhận vào sổ tay của
bảo vệ. Sau đó ghi chép vào sổ lƣu thƣ ngoài và chuyển đến ngƣời nhận đồng thời yêu
cầu họ kí nhận vào sổ.
+Đối với thƣ nội bộ: kiểm tra và đối chiếu số lƣợng văn thƣ đƣợc ghi nhận
trong sổ mà nhà máy dệt 2 hay trung tâm kinh doanh gửi lên trụ sở chính. Sau đó ghi
chép vào sổ lƣu thƣ nội bộ và chuyển đến ngƣời nhận đồng thời yêu cầu họ kí nhận.
vào sổ.
Đối với văn thƣ đi cũng đƣợc phân chia thành 2 loại là thƣ ngoài và thƣ nội bộ
+Đối với thƣ gửi ngoài: khi có thƣ gửi ngoài thì tầm khoảng 3h30-4h sẽ gọi
điện thoại cho nhân viên chuyển phát nhanh của công ty 247 đến nhận thƣ đi.
+Đối với thƣ đi nội bộ: Ghi chép số lƣợng cụng nhƣ nội dung thƣ (nếu có) vào
sổ lƣu thƣ đi. Sau đó ghi chép lại một lần nữa vào sổ thƣ đi từ trụ sở chính đến nhà
máy dệt 2 hoặc trung tâm kinh doanh. Tiếp đến phân thƣ thành 2 nơi kể trên cho vào
bao kèm sổ văn thƣ. Sau khi hết giờ làm việc (17h) hằng ngày sẽ mang chuyển thƣ đi
này xuống phòng bảo vệ sẽ có ngƣời vận chuyển thƣ đến 2 cơ sở kể trên.
§ Nhận xét
Vì đã đƣợc học lý thuyết về công tác giao nhận văn thƣ từ môn Quản trị và điều hành
văn phòng 1 nên việc ghi nhận văn thƣ không hề khó khăn chút nào.
§ Kinh nghiệm đạt đƣợc
Áp dụng đƣợc những lý thuyết đã học đƣợc từ môn Quản trị và điều hành văn phòng 1

vào thực tiễn.
4/ Hỗ trợ chuẩn bị và phát quà tết cho công nhân viên (CNV)
§ Mô tả công việc
Kiểm tra số lƣợng các gói quà nhƣ thùng bia Heineken, nƣớc ngọt Coca-cola, rƣợu
tây, lạp xƣởng, hamper. Sau đó dán decal chữ “Chúc Mừng Năm Mới” lên các phần
quà kể trên. Tiếp đến phân phát tới các bộ phận theo danh sách đính kèm.


Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Thầy Phạm Xuân Thành

SVTT: Ngô Thị Hồng Nga
11
§ Nhận xét
Công việc cũng đơn giản không mấy phức tạp, nhƣng vì là công việc thủ công nên
còn mất khá nhiều thời gian. Bên cạnh đó công việc vận chuyển khá nặng nhọc nên
nhƣng vì là thời điểm cuối năm nên mọi ngƣời đều bận rộn mà sinh viên thực tập và
chị phụ trách đều là nữ nên việc vận chuyển còn gặp nhiều khó khăn và vất vả.
§ Kinh nghiệm đạt đƣợc
Biết cách chuẩn bị quà tết cho CNV. Biết rõ hơn về từng đơn vị cũng nhƣ văn phòng,
nơi làm việc của từng bộ phận.

5/ Đóng dấu
§ Mô tả công việc
Công việc đóng dấu là công việc không thể thiếu bởi Phòng hành chánh quản trị là nơi
lƣu giữ tất cả các con dấu, mộc đỏ. Vì vậy, tôi đƣợc ngƣời hƣớng dẫn giao cho nhiệm
vụ đóng dấu Lệnh điều động, phiếu quà tặng và đóng dấu giáp lai các văn bản.
§ Nhận xét
Vì là lần đầu tiên đƣợc tiếp xúc với con dấu nên còn rất bỡ ngỡ nên nhiều lần đã đóng
dấu ngƣợc. Đặc biệt là việc đóng dấu giáp lai, vì chƣa có kinh nghiệm nên đối với một
số văn bản với số lƣợng nhiều thì không đóng dấu đƣợc.

§ Kinh nghiệm
Cần phải tỉ mỉ khi đóng dấu vào các loại văn bản đặc biệt là văn bản chính.
Trƣớc khi đóng dấu phải xem xét kiểm tra lại con dấu để tránh việc đóng dấu ngƣợc
hoặc đóng nhầm.


Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Thầy Phạm Xuân Thành

SVTT: Ngô Thị Hồng Nga
12

III. KINH NGHIỆM THỰC TẬP
1/ Nhận xét và đánh giá bản thân
Tuy tuần đầu tiên của đợt thực tập còn nhiều bỡ ngỡ và công việc đƣợc giao
cũng không nhiều. Nhƣng sau một tuần, tôi đã kịp bắt nhịp đƣợc tiến độ làm việc của
công ty. Đồng thời cũng nhờ sự giúp đỡ của chị Tổng đài viên và sự tin tƣởng cũa
ngƣời hƣớng dẫn đã giao cho tôi nhiều công việc hơn mà tôi đã có thể tích lũy đƣợc
nhiều kinh nghiệm cho bản thân.
Qua kì thực tập nhận thức này tôi đã đạt đƣợc một số kinh nghiệm nhƣ sau:
- Rèn luyện đƣợc kĩ năng giao tiếp với mọi ngƣời trong tất cả các phòng ban.
- Vận dụng những gì đã đƣợc học trên giảng đƣờng áp dụng vào thực tiễn.
- Biết cách giao tiếp qua điện thoại.
- Biết cách sử dụng các thiết bị văn phòng cũng nhƣ sửa chửa sơ bộ khi máy gặp sự cố
- Biết cách chuẩn bị một buổi họp mặt.
- Xây dựng đƣợc nhiều mối quan hệ, không chỉ gói gọn trong 1 phòng ban nhất định
mà còn nhiều phòng ban khác nữa.
Tôi nhận thấy việc cho sinh viên đi thực tập nhận thức là hoàn toàn đúng. Vì
đây là cơ hội rất tốt cho tôi- sinh viên năm 2 có cơ hội tiếp xúc với doanh nghiệp để
học hỏi những gì họ cần ở một nhân viên, rồi từ đó khi quay về giảng đƣờng tôi mới
biết đâu là mục tiêu để tôi tiếp tục phấn đấu.

2/ Thuận lợi và khó khăn
 Thuận lợi
- Đƣợc sự tƣ vấn nhiệt tình của ngƣời hƣớng dẫn
- CB-CNV hết sức hòa đồng và cởi mở
- Môi trƣờng làm việc chuyên nghiệp
- Nhận đƣợc sự tin tƣởng, đƣợc giao nhiều công việc.
 Khó khăn
- Khó khăn trong việc nhớ tên và vị trí của các nhân viên.
- Có quá nhiều số nội bộ dẫn đến việc hay chuyển line nhầm cho ngƣời nhận.
- Khi cuộc gọi đến là ngƣời nƣớc ngoài còn gặp nhiều ấp úng khi trả lời.

Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Thầy Phạm Xuân Thành

SVTT: Ngô Thị Hồng Nga
13
3/ Nhận xét công ty thực tập
Công ty Cổ phần Tập đoàn Thái Tuấn là một công ty với quy mô lớn là một
môi trƣờng tố để cho sinh viên đến học hỏi và tích lũy kinh nghiệm.
Mọi ngƣời trong công ty đều rất hòa đồng và vui vẻ, không câu nệ về cấp bậc cao hay
thấp. Ban giám đốc rất thân thiện với CB-CNV. Không có sự phân biệt giữa các
phòng ban, luôn giúp đỡ lẫn nhau trong công việc cũng nhƣ những lúc gặp khó khăn.
Chính vì lẽ đó đã giúp tôi tránh khỏi sự rụt rè, bỡ ngỡ khi tiếp xúc với một môi trƣờng
mới và khiến tôi càng mạnh dạn hơn, học hỏi đƣợc rất nhiều về cách giao tiếp, ứng
xử, tạo lập các mối quan hệ khi làm việc tại một công ty. Công ty khá chú trọng đến
chính sách động viên cũng nhƣ hỗ trợ cho CB-CNV. Thƣờng xuyên có nhiều đợt
khám sức khỏe cho CNV ở nhà máy.
Bên cạnh đó công ty vẫn còn nhiều điểm cần khắc phục. Vì vậy tôi xin mạnh
dạn dề xuất những gì tôi đã quan sát đƣợc trong suốt thời gian thực tập nhƣ sau:
+ Cần yêu cần nhân viên căn tin xem xét lại thực đơn cũng nhƣ khẩu vị của bữa
cơm trƣa cho CB-CNV. Việc này hết sức quan trọng vì nó ảnh hƣởng đến tiến độ

cũng nhƣ năng suất làm việc của CB-CNV.
+ Cần trang bị thêm máy photocopy ( nếu có thể) để giảm bớt thời gian đi lại
cho nhân viên.
+ Cần tuyển thêm ngƣời phụ trách việc ở bộ phận Tổng đài. Vì số lƣợng công
việc mà một tổng đài viên phải phụ trách là khá nhiều.
+ Việc sắp xếp vị trí để xe hiện nay là chƣa hợp lí, cần điều chỉnh lại. ( CNV
thì để xe ở khu vực gần văn phòng, trong khi nhân viên văn phòng phải chạy đến tận
khu vực nhà máy để gửi xe)




Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Thầy Phạm Xuân Thành

SVTT: Ngô Thị Hồng Nga
14
IV. Kết luận
Tuy là thời gian thực tập chỉ vỏn vẹn 7 tuần nhƣng tôi nhận thấy bản thân tôi đã
học hỏi đƣợc rất nhiều điều. Dù rất tiếc vì không đƣợc nhận vào đúng bộ phận nhân sự
nhƣng bù lại tôi đƣợc học hỏi thêm về nghiệp vụ văn phòng hành chánh, đó là điều tôi
vô cùng trân trọng và biết ơn bộ phận tuyển dụng đã tạo điều kiện cho tôi đƣợc gia
nhập vào bộ phận hành chánh quản trị.
Nhờ có đợt thực tập này mà tôi có thể nhận ra đƣợc điểm mạnh và điểm yếu
của bản thân mình, từ đó mà hoàn thiện mình hơn trong tƣơng lai.
Một lần nữa tôi chân thành cảm ơn toàn thể CB-CNV của công ty Cổ phần tập
đoàn Thái Tuấn và đặc biệt là 2 ngƣời hƣớng dẫn bà Bùi Kim Xuân và bà Hồ Kim
Thƣ đã hết sức nhiệt tình hƣớng dẫn chỉ bảo cũng nhƣ tin tƣởng và giao công việc cho
tôi, dể tôi có cơ hội mà học tập.
Do hạn chế về thời gian cũng nhƣ kinh nghiệm nên ắt hẳn bài báo cáo này chƣa
đƣợc hoàn thiện nhƣ ý. Rất mong nhận đƣợc sự góp ý chân thành của quý thầy cô để

tôi kịp thời sửa chữa và phát huy trong những lần báo cáo sau.
Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Thầy Phạm Xuân Thành

SVTT: Ngô Thị Hồng Nga
15
V. PHỤ LỤC
1/ Các mốc hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Tập đoàn
Thái Tuấn
1993 : Thành lập công ty TNHH Thái Tuấn
1995 : Xây dựng nhà máy, đầu tƣ thiết bị máy móc, nhập nguyên liệu
1996 : Đầu tƣ phân xƣởng dệt đầu tiên với công suất 8.000 mét/ngày.
1998 : Mở 2 showroom đầu tiên trên đƣờng Hai Bà Trƣng, Đồng Khởi
1999 : Mở chi nhánh đầu tiên tại Hà Nội
2000 : Mở showroom trên đƣờng Nguyễn Oanh
2001 : Mở chi nhánh tại Đà Nẵng
2002 : Mở showroom trên đƣờng 3 tháng 2
Xây dựng và đƣa vào hoạt động PX may tại Khu CN Vĩnh Lộc
2003 : Mở showroom tại thƣơng xá Tax và văn phòng đại diện tại Cần Thơ
2004 : Mở showroom trên đƣờng Cách mạng tháng 8
2005 : Mở showroom trên đƣờng Quang Trung và 2007, ngƣng hoạt động
02/2009 : Mở showroom trên đƣờng Lê Văn Sỹ
2010 : Mở showroom trên đƣờng Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Lê Quang Định, Lê
Văn Việt
01/01/2008: Công ty chuyển đổi hình thức Trách nhiệm hữu hạng sang Cổ phần.

2/ Các chi nhánh và showroom của công ty Thái Tuấn

Chi nhánh
Hà Nội
Địa chỉ : 72 Phố Huế, Q.Hai Bà Trƣng, Hà Nội

Điện thoại : 04. 3943 9097
Fax : 04 3943 2546
E-mail :

Đà Nẵng
Địa chỉ : 414 Lê Duẩn, P.Chính Gián, Q.Thanh Khê, TP.Đà Nẵng
Điện thoại : 0511 3750 302
Fax : 0511 3750 301
E-mail :

Cần Thơ
Địa chỉ : 19 Mậu Thân, P.Xuân Khánh, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ
Điện thoại : 0710 3733 288
Fax : 0710 3733 289
E-mail :




Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Thầy Phạm Xuân Thành

SVTT: Ngô Thị Hồng Nga
16


Hệ thống Showroom tại TP.HCM

Showroom Hai Bà Trƣng
419 Đƣờng Hai Bà Trƣng, Q.3,TP.HCM
ĐT: (08) 8207 909

Email:

Showroom Nguyễn Oanh
2A Đƣờng Nguyễn Oanh, P.7, Q.Gò Vấp, TP.HCM
ĐT: (08) 39890370
Email:

Showroom 3 tháng 2
10A Đƣờng 3 tháng 2,Q.10, TP.HCM
ĐT: (08) 38620657 (8-9)
Email:

Showroom Cách Mạng Tháng 8
45-47 Đƣờng Cách Mạng Tháng Tám, Q.1,TP.HCM
ĐT: (08) 39256477
Email:

Showroom Lê Văn Sỹ
363-365 Đƣờng Lê Văn Sỹ, Q.3, TP.HCM
ĐT: (08) 39319070
Email:

Showroom Nam Kỳ Khởi Nghĩa
96C Đƣờng Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Q.1,TP.HCM
ĐT: (08) 38242799
Email:

Showroom Lê Quang Định
28 Đƣờng Lê Quang Định, P.14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM
ĐT: (08) 35512861 - 35512806

Email:

Showroom Lê Văn Việt
415 Đƣờng Lê Văn Việt, P.Tăng Nhơn Phú, Q.9, TP.HCM
ĐT: (08) 37361105
Email:
Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Thầy Phạm Xuân Thành

SVTT: Ngô Thị Hồng Nga
17
3/ Tổ chức bộ máy quản lý
Ban lãnh đạo
Hội đồng quản trị
Là cơ quan quản trị cao nhất của công ty. Chủ tịch Hội đồng quản trị là ngƣời
đại diện Hội đồng quản trị thực thi quyền lợi của mình.
Tổng giám đốc
Là ngƣời điều hành và chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị về các hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty. Đề ra các chiến lƣợc của công ty nhằm
đạt mục tiêu chung. Tác động về mặt nhân sự đối với các Phó Tổng giám đốc và
ban Giám đốc các đơn vị.
Phê duyệt chi phí hoạt động và quyết toán công ty.
Đại diện pháp lý cho công ty khi giao dịch với bên ngoài và các cơ quan pháp
luật.
Cố vấn, trợ lý, thƣ ký
Tƣ vấn cho hội đồng quản trị, Tổng giám đốc các định hƣớng chiến lƣợc phát
triển, chính sách áp dụng cho toàn công ty. Hỗ trợ cho ban Giám đốc về các
nghiệp vụ quản lý.
Phó Tổng giám đốc nội chính
Quản lý và điều hành trực tiếp toàn bộ hoạt động về nhân sự, chế độ, chính
sách, công nghệ thông tin và quản lý chất lƣợng của công ty.

Thiết lập hệ thống thông tin hiệu quả, tạo lập các mối quan hệ mật thiết giữa các
bộ phận trong công ty.
Phó Tổng giám đốc kỹ thuật - sản xuất
Chịu trách nhiệm hoạch định kế hoạch sản xuất, đầu tƣ – kỹ thuật, tiến bộ sản
xuất.
Trực tiếp chỉ đạo các nhà máy; trung tâm sản xuất, công nghệ - nghiên cứu phát
triển về mặt chuyên môn, phê duyệt kế hoạch hoạt động của các trung tâm này.
Phó tổng giám đốc nội chính. Quản lý và điều hành trực tiếp toàn bộ hoạt động
về nhân sự, chế độ, chính sách, hành chính tổng hợp – công nghệ thông tin và
quản lý chất lƣợng của công ty.

Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Thầy Phạm Xuân Thành

SVTT: Ngô Thị Hồng Nga
18
Phó Tổng giám đốc kinh doanh
Thay mặt Tổng giám đốc chỉ đạo điều hành khối kinh doanh nội địa, xuất khẩu.
Nghiên cứu, chỉ đạo xây dựng các đề án, dự án, phƣơng án về kế hoạch chiến
lƣợc kinh doanh, giúp Tổng giám đốc lựa chọn và quyết định các phƣơng án tối
ƣu nhằm mở rộng thị trƣờng tiêu thụ, duy trì lợi thế cạnh tranh, thúc đảy sản
xuất, phát triển.
Các phòng ban
Phòng Tài chính kế toán
Hoạch định và kiểm soát tài chính, xác định kết quả kinh doanh, dự báo nhu cầu
và cân đối ngân sách hoạt động của công ty.
Huy động và tổ chức các nguồn vốn cho các chƣơng trình phát triển sản xuất
kinh doanh, phân phối nguồn vốn theo quyết định của công ty.
Xác định kết quả kinh doanh, dự báo nhu cầu, cân đối ngân sách hoạt động của
công ty, đảm bảo cân đối khả năng giữa các hoạt động sản xuất kinh doanh và
khả năng tài chính của công ty.

Trung tâm nghiên cứu - phát triển
Nghiên cứu, thiết kế mẫu mã mới, ấn địnhmức hao phí vật tƣ cho mẫu sản xuất.
Lập kế hoạch – điều độ sản xuất toàn công ty. Cung cấp bông phục vụ công tác
sản xuất cho nhà máy dệt. Phối hợp các nhà máy tiến hành sản xuất thử nghiệm
mẫu mã sản phẩm mới.
Phòng Nhân sự
Phát triển nguồn nhân lực nhằm phục vụ chiến lƣợc phát triển của công ty.
Nghiên cứu, xây dựng hƣớng dẫn và tổ chức thực hiện các vấn đề có tính chất
nền tảng, quy chế lao động, chính sách, chế độ tiền lƣơng, phân phối thu nhập.
Trung tâm quản lý chất lƣợng
Kiểm soát nguyên vật liệu đầu vào, quản lý hệ thống kho vải.
Thống kê số lƣợng, chất lƣợng toàn công ty và cung cấp số liệu thống kê.
Kiểm tra chất lƣợng vải mộc và vải thành phẩm. Đóng gói sản phẩm.
Phòng Hành chánh – Quản trị
Đảm bảo sự hoạt động thƣờng xuyên, liên tục của công ty bằng việc cung cấp
các dịch vụ hỗ trợ vô hình, hữu hình.