Cc24.2C.hcm_171_Nguyễn Trọng Linh_Tt1 - Copy.docx

HỌC VIỆN TƯ PHÁP
KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC
-------------------

HỒ SƠ BÁO CÁO THỰC TẬP
Chuyên đề: Tìm hiểu Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ và hoạt động của tổ chức
hành nghề công chứng.

Họ và tên: Nguyễn Trọng Linh
Sinh ngày 10 tháng 06 năm 1996
Số báo danh: 171
Lớp: CCV24.2C (T7, CN): HCM

Bình Thuận, ngày 19 tháng 11 năm 2021


MỤC LỤC
LỜI NĨI ĐẦU

1

NỘI DUNG

2

I. Tìm hiểu về cơ cấu tổ chức của văn phịng cơng chứng Trương Hồng

2

My, tỉnh Bình Thuận
1. Giới thiệu chung về Văn phịng cơng chứng

2

2. Cơ cấu tổ chức của Văn phịng cơng chứng

2

3. Cơ chế quản lý hoạt động của Văn phịng cơng chứng

3

II. Tìm hiểu nhiệm vụ quyền hạn và việc thực hiện các quyền và nghĩa

6

vụ của Văn phịng cơng chứng Trương Hồng My.
1. nhiệm vụ quyền hạn của văn phịng cơng chứng

6

2. Thực hiện các quyền của tổ chức hành nghề công chứng

7

3. Thực hiện các nghĩa vụ của tổ chức hành nghề công chứng

8

III. Kiến thức và kinh nghiệm học được sau thời gian thực tập

9

TÀI LIỆU THAM KHẢO

10


LỜI MỞ ĐẦU
Đợt thực tập tìm hiểu về cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ và hoạt động của tổ
chức hành nghề công chứng là một học phần quan trọng trong Khóa đào tạo nghề Cơng
chứng của Học viện Tư pháp. Trong quá trình thực tập học viên được Cơng chứng viên và
các chun viên văn phịng cơng chứng hướng dẫn các kỹ năng cơ bản khi tiếp nhận hồ
sơ, tư vấn cho khách hàng và được tạo điều kiện tốt nhất để tìm hiểu cơ cấu tổ chức, chức
năng nhiệm vụ và hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng.
Trong thời gian từ ngày 08/11/2021 đến ngày 12/11/2021 học viên phải học hỏi tất
cả kiến thức thực tiễn về cơng chứng mà học viên đã được tìm hiểu về lý thuyết về nghề
công chứng tại Học viện Tư pháp. Cho nên học viên cần cố gắng tận dụng thời gian, cố
gắng tập trung tìm hiểu cũng như nắm bắt và trực quan hóa các kiến thức lý thuyết mình
đã được học về Tổ chức hành nghề cơng chứng cũng như chủ đề mà Học viện đưa ra cho
đợt thực tập này.
Sau khi kết thúc quá trình “Thực tập tìm hiểu về cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm
vụ và hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng” tại văn phịng cơng chứng Trương
Hồng My tỉnh Bình Thuận từ ngày 08/11/2021 đến ngày 12/11/2021, học viên viết Báo
cáo thực tập trình bày những nội dung cơ bản về cơ cấu tổ chức của Văn phịng cơng
chứng, các quyền nghĩa vụ, chức năng và nhiệm vụ của Công chứng viên và Văn phịng
cơng chứng.
Sau khi kết thúc q trình thực tập tại tổ chức hành nghề cơng chứng học viên rút
ra được những bài học kinh nghiệm sau thời gian được va chạm, tiếp xúc với người yêu
cầu công chứng và môi trường thực tiễn của hoạt động công chứng.

1


NỘI DUNG
I. Tìm hiểu về cơ cấu tổ chức của văn phịng cơng chứng Trương Hồng My,
tỉnh Bình Thuận
1. Giới thiệu chung về Văn phịng cơng chứng
Văn phịng cơng chứng Trương Hoàng My được thành lập theo quyết định cho phép
thành lập Văn phịng cơng chứng số 586/QĐ-UBND do Uỷ ban nhân dân tỉnh Bình
Thuận cấp ngày 05/3/2021 và Giấy đăng ký hoạt động của văn phịng cơng chứng số 31/
TP-ĐKHĐ-CC do Sở Tư pháp tỉnh Bình Thuận cấp ngày 24/8/2021. Do Cơng chứng
viên Trương Thị Hồng My làm Trưởng văn phịng. Văn phịng cơng chứng Trương
Hồng My đã thực hiện đầy đủ việc đăng ký hoạt động theo đúng trình tự thủ tục mà
pháp luật quy định tại Điều 23 Luật cơng chứng năm 2014.
Tên của văn phịng là “Văn phịng cơng chứng Trương Hồng My” đúng với quy định
tại khoản 3, Điều 22 Luật công chứng năm 2014, tên gọi của văn phịng cơng chứng
Trương Hồng My bao gồm cụm từ “Văn phịng cơng chứng” kèm theo họ tên của
Trưởng văn phòng. Trụ sở văn phòng đặt tại “Quốc lộ 1A, Lô B1/1 KDC Bến Lội – Lại
An, xã Hàm Thắng, huyện Hàm Thuận Bắc, tỉnh Bình Thuận”
Văn phịng cơng chứng Trương Hồng My tỉnh Bình Thuận có diện tích 140 m2 gồm 2
tầng, có bãi để xe trước văn phòng. Văn phòng khang trang, rộng rãi các trang thiết bị làm
việc của văn phòng như: bàn làm việc, máy tính, máy photo, máy in, máy lạnh, máy đếm
tiền và các thiết bị văn phòng phẩm hỗ trợ hoạt động của văn phòng để thuận tiện nhất
cho việc cơng chứng cho người dân. Văn phịng có kho lưu trữ hồ sơ cơng chứng đảm bảo
an tồn bảo mật, thoáng mát rộng rãi để bảo đảm hồ sơ lưu không bị thất lạc, ẩm mốc,
mối mọt. Các quầy photo, chứng thực bản sao từ bản chính, quầy thu tiền và trả hồ sơ, các
hàng ghế chờ, bàn làm việc tiếp xúc khách hàng. Văn phịng có niêm yết nội quy làm việc
của văn phịng, biểu phí, thu lao và mức trần thù lao công chứng. Nội quy làm việc của
Văn phịng có quy định cụ thể về thời gian làm việc, các quy định về tác phong đối với
nhân viên văn phòng và đối với khách hàng.

Các hoạt động của văn phòng bao gồm: chứng nhận các hợp đồng, giao dịch, bản dịch;
chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký các giấy tờ, văn bản thuộc thảm
quyền cơng chứng của Văn phịng cơng chứng theo quy định của Luật Cơng chứng 2014.
Văn phịng cơng chứng Trương Hồng My có tài khoản và con dấu riêng. Văn phịng hoạt
động theo ngun tắc tự chủ tài chính bằng nguồn thu từ phí cơng chứng, thù lao cơng
chứng và các nguồn thu hợp pháp khác.
2. Cơ cấu tổ chức của Văn phịng cơng chứng
2


Văn phịng cơng chứng Trương Hồng My được tổ chức và hoạt động theo quy định
của Luật công chứng và Luật doanh nghiệp đối với loại hình cơng ty hợp danh. Hoạt
động trên nguyên tắc tự chủ về tài chính , phí cơng chứng, thù lao cơng chứng và các
nguồn thu hợp pháp khác. Người đại diện theo pháp luật của Văn phịng cơng chứng là
Trưởng văn phịng cơng chứng. Trưởng phịng cơng chứng là cơng chứng viên hợp danh
của văn phịng và đã hành nghề cơng chứng được hơn 03 năm.
Văn phịng cơng chứng Trương Hồng My được tổ chức như sau:
- Trưởng văn phịng cơng chứng: 01
- Hai công chứng viên (một công chứng viên là trưởng văn phịng và một cơng chứng
viên hợp danh)
- 03 chun viên giúp việc cho công chứng viên
- 01 nhân viên kế toán, thủ quỹ
- 02 nhận viên văn thư lưu trữ, phụ trách công nghệ thông tin
- 01 nhân viên bảo vệ
Các cơng chứng viên của văn phịng cơng chứng là những cơng chứng viên có nhiều
năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực công chứng. Đội ngũ chuyên viên đều là
những người tốt nghiệp chuyên ngành về luật hay về lĩnh vực chuyện mơn theo đúng vị
trí cơng việc như chuyên viên nghiệp vụ, nhân viên kế toán, văn thư lữu trữ….
Trên cơ sở của Luật doanh nghiệp, Luật công chứng hiện hành; học viên thấy Văn
phịng cơng chứng Trương Hồng My tỉnh Bình Thuận được thành lập theo đúng quy

định của pháp luật. Văn phòng được thành lập theo quyết định cho phép thành lập Văn
phịng cơng chứng của Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Thuận. Tổ chức và hoạt động của Văn
phịng cơng chứng đã tn thủ đúng quy định của Luật công chứng 2014 và Luật doanh
nghiệp 2014 về loại hình cơng ty hợp danh. Văn phịng cơng chứng có hai cơng chứng
viên hợp danh và khơng có thành viên góp vốn. Người đại diện là Trưởng văn phịng cơng
chứng là cơng chứng viên hợp danh và đã hành nghề cơng chứng trên 02 năm. Văn phịng
cơng chứng có trụ sở đáp ứng đủ các điều kiện do Chính phủ quy định, Văn phịng cơng
chứng có con dấu và tài khoản riêng, hoạt động theo nguyên tắc tự chủ tài chính bằng
nguồn thu từ phí cơng chứng, thù lao công chứng và các nguồn thu hợp pháp khác.
3. Cơ chế quản lý hoạt động của Văn phòng cơng chứng
a) Cơ chế quản lý hoạt động
* Văn phịng cơng chứng Trương Hồng My niêm yết nội quy của văn phòng tại trụ
sở các quy định về thời gian làm việc, quy định đối với nhân viên văn phòng và đối với
3


khách hàng yêu cầu công chứng
- Thời gian làm việc của văn phòng sáng từ 7h30 đến 11h30, chiều từ 1h30 đến
17h00, làm việc từ sáng thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần.
- Quy định đối với nhân viên văn phịng:
+ Thái độ tơn trọng, niềm nở, khiêm tốn, nhiệt tình, với người u cầu cơng chứng;
Xây dựng phong cách ứng xử chuẩn mực thể hiện thái độ văn minh trong giao tiếp và
giải quyết công việc, không thể hiện thái độ hách dịch, sách nhiễu, gây khó khăn, phiền
hà tới người yêu cầu công chứng. Tạo điều kiện thuận lợi tối đa đối với cơ quan, tổ chức,
doanh nghiệp, cá nhân khi làm việc với văn phòng.
+ Hướng dẫn, giải thích cụ thể, rõ rang theo đúng quy định của pháp luật cho khách
hàng yêu cầu công chứng.
+ Giải quyết cơng việc nhanh chóng, khách quan theo quy định của pháp luật.
+ Thực hiện nghiêm túc tác phong giờ làm việc theo quy định.
+ Đeo thẻ công chứng viên, thẻ nhân viên theo đúng quy định.

+ Thực hiện nghiêm túc tơn chỉ làm việc của văn phịng “làm việc trí tuệ - ứng xử tử
tế.
- Phí, thù lao công chứng được niêm yết rõ ràng, minh bạch tại văn phịng theo đúng
quy định tại thơng tư 257/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử
dụng phí cơng chứng, phí chứng thực, phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề
cơng chứng, phí thẩm định điều kiện hoạt động văn phịng cơng chứng, lệ phí cấp thẻ
công chứng viên ngày 11 tháng 11 năm 2016 của Bộ tài chính; Thơng tư 111/2017/TTBTC sử đổi bổ sung một số điều của thông tư 257/2016/TT-BTC ngày 11 tháng 11 năm
2016 của Bộ trưởng Bộ tài chính và Quyết định số 33/2015/QĐ-UBND về việc quy định
mức trần thù lao cơng chứng trên địa bàn tỉnh Bình Thuận ngày 24 tháng 7 năm 2015
của Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Thuận.
* Văn phịng cơng chứng Trương Hồng My có cơ chế hoạt động và quản lý thông
qua nội quy của văn phòng và đảm bảo các hoạt động của văn phòng tuân thủ theo đúng
quy định của pháp luật
- Trưởng văn phòng là người đại diện theo pháp luật của Văn phịng cơng chứng, lãnh
đạo điều phối mọi hoạt động của văn phịng bố trí cơ cấu nhân sự, phân công công việc
cho công chứng viên và các nhân viên trong văn phịng. Ngồi ra, Trưởng văn phịng
cơng chứng có các quyền và nghĩa vụ khác liên quan đến hoạt động quản lý của mình
theo quy định của pháp luật.
4


- Hai cơng chứng viên bao gồm Trưởng văn phịng và công chứng viên hợp danh thực
hiện tiếp nhận hồ sơ của người u cầu cơng chứng, giải thích cho người yêu cầu công
chứng hiểu rõ các quyền, nghĩa vụ, lợi ích và hậu quả pháp lý của việc cơng chứng.
Thực hiện công chứng các hợp đồng, giao dịch, bản dịch; chứng thực bản sao từ bản
chính, chứng thực chữ ký giấy tờ, văn bản mà cơng chứng viên có thẩm quyền theo quy
định của pháp luật.
- Các chuyên viên giúp việc cho công chứng viên làm các công việc do công chứng viên
phân công như: hỗ trợ công chứng viên tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, soạn thảo
hợp đồng giao dịch dưới sự hướng dẫn của công chứng viên, hỗ trợ công chứng viên và

người yêu cầu cơng chứng trong q trình thụ lý và giải quyết hồ sơ công chứng, thực
hiện các công việc khác theo sự phân công của công chứng viên và Trưởng văn phịng
cơng chứng.
- Kế tốn, thủ quỹ có nhiệm vụ tính phí và thu phí cơng chứng, thù lao cơng chứng, các
khoản chi phí khác liên quan đến hoạt động cơng chứng; trả lương cho nhân viên văn
phòng; báo cáo thuế hàng quý…..
- Văn thư, lưu trữ có nhiệm vụ quản lý, sử dụng con dấu của văn phịng; đóng dấu vào
các cơng văn đi cơng văn đến của văn phịng; đóng dấu vào hợp đồng giao dịch, bản
dịch, bản sao y và các văn bản chứng thực chữ ký; thực hiện công việc liên quan đến lưu
trữ hồ sơ yêu cầu công chứng.
- Công nghệ thông tin chịu trách nhiệm về quản trị mạng của văn phòng, sửa chữa các
lỗi liên quan đến mạng và máy tính của văn phịng; cập nhật các thông tin về hồ sơ công
chứng lên phần mềm cơ sở dữ liệu công chứng của văn phịng để bổ sung cơ sở dữ liệu
cơng chứng của Sở tư pháp.
- Nhân viên bảo vệ chịu trách nhiệm trơng giữ xe của nhân viên văn phịng và của khách
hàng; bảo đảm an ninh cho văn phòng.
b) Đánh giá về mơ hình tổ chức và quản lý của văn phịng
Văn phịng cơng chứng Trương Hồng My do hai cơng chứng viên hợp danh thành
lập mới được gần 01 năm, hoạt động theo loại hình cơng ty hợp danh khơng có thành viên
góp vốn.
Là Văn phịng mới được thành lập các hoạt động của văn phòng đang dần được đi
vào nề nếp, khuôn khổ; việc tiếp nhận, xử lý hồ sơ yêu cầu công chứng đạt hiệu quả cao
phù hợp với quy định của pháp luật; được khách hàng tín nhiệm, chất lượng hồ sơ công
chứng ngày càng được nâng cao.
Các chuyên viên tiếp nhận hồ sơ, xử lý, giúp việc cho công chứng viên được đào
5


tạo chun mơn các chun viên đều đã có bằng cử nhân luật. Nhân viên kế toán, văn thư
lưu trữ đều có chứng chỉ về chun ngành của mình, được đào tạo nghiệp vụ và có kinh

nghiệm làm việc.
Cơ sở hạ tầng của Văn phịng khang trang, thống mát, rộng rãi, văn phòng được
trang bị đầy đủ các trang thiết bị để phục vụ cơng việc.
II. Tìm hiểu nhiệm vụ quyền hạn và việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của
Văn phịng cơng chứng Trương Hồng My.
1. nhiệm vụ quyền hạn của văn phịng cơng chứng
- Cung cấp dịch vụ công chứng theo quy định của Luật Công chứng và các văn bản
hướng dẫn thi hành.
- Thực hiện hoạt động chứng thực theo quy định hiện hành của pháp luật.
- Thu phí cơng chứng, phí chứng thực, thù lao cơng chứng, chi phí khác.
- Cung cấp dịch vụ cơng chứng, chứng thực ngoài ngày, giờ làm việc của cơ quan
hành chính nhà nước để đáp ứng nhu cầu cơng chứng của nhân dân.
- Được khai thác, sử dụng thông tin từ cơ sở dữ liệu công chứng quy định tại Luật
Công chứng và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan.
- Quản lý cơng chứng viên hành nghề tại đơn vị trong việc tuân thủ pháp luật và
quy tắc đạo đức hành nghề công chứng. Mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho công
chứng viên của đơn vị theo quy định của pháp luật; tạo điều kiện cho công chứng viên
trong đơn vị tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hằng năm.
- Chấp hành quy định của pháp luật về lao động, thuế, tài chính, thống kê.
-Thực hiện chế độ làm việc theo ngày, giờ làm việc của cơ quan hành chính nhà
nước; niêm yết lịch làm việc, thủ tục công chứng, chứng thực, nội quy tiếp người u cầu
cơng chứng, phí cơng chứng, phí chứng thực, thù lao cơng chứng và chi phí khác tại trụ
sở của đơn vị.
- Tiếp nhận, tạo điều kiện thuận lợi và quản lý người tập sự hành nghề cơng chứng
trong q trình tập sự tại tổ chức mình.
- Thực hiện yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc báo cáo, kiểm
tra, thanh tra, cung cấp thông tin về hợp đồng, giao dịch, bản dịch đã công chứng.
- Lập sổ công chứng và lưu trữ hồ sơ công chứng.
- Chia sẻ thông tin về nguồn gốc tài sản, tình trạng giao dịch của tài sản và các
thông tin khác về biện pháp ngăn chặn được áp dụng đối với tài sản có liên quan đến hợp

6


đồng, giao dịch do công chứng viên của tổ chức mình thực hiện cơng chứng để đưa vào
cơ sở dữ liệu công chứng theo quy định của pháp luật.
- Ký hợp đồng làm việc với công chứng viên, nhân viên văn phòng theo quy định.
2. Thực hiện các quyền của tổ chức hành nghề công chứng
Việc thực hiện các quyền của tổ chức hành nghề cơng chứng được Văn phịng
cơng chứng Trương Hoàng My thực hiện theo đúng quy định tại Đều 32 Luật công chứng
năm 2014:
“1. Ký hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động với công chứng viên quy định tại điểm a và
điểm c khoản 1 Điều 34 của Luật này và các nhân viên làm việc cho tổ chức mình.
2. Thu phí cơng chứng, thù lao cơng chứng, chi phí khác.
3. Cung cấp dịch vụ cơng chứng ngoài ngày, giờ làm việc của cơ quan hành chính nhà
nước để đáp ứng nhu cầu cơng chứng của nhân dân.
4. Được khai thác, sử dụng thông tin từ cơ sở dữ liệu công chứng quy định tại Điều 62
của Luật này.
5. Các quyền khác theo quy định của Luật này và các văn bản quy phạm pháp luật khác
có liên quan.”
- Trưởng văn phịng thay mặt ký hợp đồng lao động với các công chứng viên, các
chuyên viên và các nhân viên khác trong văn phòng theo đúng quy định tại Khoản 1, điều
32 Luật công chứng 2014. Việc ký hợp đồng lao động đảm bảo quyền lợi, nghĩa vụ cho
văn phòng và cho người lao động.
- Văn phịng đã thực hiện quyền thu phí cơng chứng, thù lao cơng chứng, chi phí
khác theo đúng quy định tại Khoản 2, điều 32 Luật công chứng 2014 để đảm bảo quyền
lợi của văn phòng và giúp văn phòng duy trì hoạt động. Việc thu phí của văn phịng
được thực hiện theo đúng quy định tại thông tư 257/2016/TT-BTC quy định mức thu,
chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí cơng chứng, phí chứng thực, phí thẩm định tiêu
chuẩn, điều kiện hành nghề cơng chứng, phí thẩm định điều kiện hoạt động văn phịng
cơng chứng, lệ phí cấp thẻ công chứng viên ngày 11 tháng 11 năm 2016 của Bộ tài

chính; Thơng tư 111/2017/TT-BTC sử đổi, bổ sung một số điều của thông tư
257/2016/TT-BTC ngày 11 tháng 11 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ tài chính và Quyết
định số 33/2015/QĐ-UBND về việc quy định mức trần thù lao công chứng trên địa bàn
tỉnh Bình Thuận ngày 24 tháng 7 năm 2015 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Thuận.
- Để đáp ứng nhu cầu của người yêu cầu công chứng Văn phịng cơng chứng Trương
Hồng My cũng cung cấp các dịch vụ cơng chứng ngồi ngày, giờ làm việc, ngoài trụ sở
7


đối với những trường hợp được quy định tại Khoản 2 Điều 44 Luật cơng chứng 2014
“Việc cơng chứng có thể được thực hiện ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng
trong trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được,
người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng
khác khơng thể đến trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng”
- Văn phịng có quyền được khai thác, sử dụng hệ thống cơ sở dữ liệu cơng chứngchứng thực tỉnh Bình Thuận tại website Việc kết
nối với hệ thống cơ sở dữ liệu cơng chứng- chứng thực tỉnh Bình Thuận giúp cho văn
phòng thuận tiện trong việc khai thác dữ liệu công chứng, tra cứu thông tin tài sản, thông
tin liên quan đến tài sản và người yêu cầu công chứng, các tài sản và những các nhân tổ
chức bị ngăn chặn cấm giao dịch trên địa bàn tỉnh Bình Thuận, giúp hạn chế được phần
nào rủi ro khi công chứng các hợp đồng, giao dịch.
2. Thực hiện các nghĩa vụ của tổ chức hành nghề công chứng
Việc thực hiện các nghĩa vụ của tổ chức hành nghề công chứng được Văn phịng
cơng chứng Trương Hồng My thực hiện theo đúng quy định tại Đều 32 Luật công chứng
năm 2014:
- Quản lý công chứng viên hành nghề tại tổ chức mình trong việc tuân thủ pháp luật và
quy tắc đạo đức hành nghề cơng chứng. Trưởng văn phịng thường xun có những buổi
sinh hoạt hàng tuần với cơng chứng viên và tồn bộ nhân viên của văn phịng để qn triệt
việc thực hiện công chứng tuân thủ đúng hiến pháp và pháp luật về công chứng, tuân thủ
đúng đạo đức hành nghề công chứng theo quy định. Các nhân viên phải ln có thái độ
tơn trọng, niềm nở, khiêm tốn, nhiệt tình với người u cầu cơng chứng.

- Chấp hành đúng quy định của pháp luật về lao động, thuế, tài chính, thống kê. Nhân
viên văn phịng được nhận lương đầy đủ hàng tháng, được hưởng chế độ nghĩ lễ, tết, thai
sản, được đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp đầy đủ. Báo cáo tài
chính hàng quý đến cơ quan thuế và thực hiện đóng thuế đầy đủ theo quy định của pháp
luật về thuế. Văn phòng thực hiện đầy đủ việc tổng hợp số Hợp đồng giao dịch, số sao y
gửi đến Sở tư pháp,.
- Thực hiện chế độ làm việc theo ngày, giờ làm việc của cơ quan hành chính nhà
nước. Thời gian làm việc của văn phòng sáng từ 7h30 đến 11h30, chiều từ 1h30 đến
17h00, làm việc từ sáng thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần được niêm yết cụ thể ở nội quy
làm việc tại trụ sở của văn phịng cơng chứng.
- Có bảng niêm yết lịch làm việc, thủ tục công chứng, nội quy tiếp người yêu cầu
cơng chứng, danh sách cộng tác viên dịch thuật, phí cơng chứng, thù lao cơng chứng và
chi phí khác tại trụ sở của tổ chức mình.
8


- Hàng năm văn phòng mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp đầy đủ cho cơng
chứng viên của văn phịng. Tính đến thời điểm hiện tại thì văn phịng chưa có trường
hợp nào phải bồi thường thiệt hại.
- Hiện tại văn phòng chưa tiếp nhận trường hợp người tập sự hành nghề cơng chứng.
Nhưng nếu có trường hợp xin tập sự tại văn phịng thì sẽ tiếp nhận, tạo điều kiện thuận
lợi và quản lý người tập sự hành nghề cơng chứng trong q trình tập sự tại tổ chức
mình.
- Văn phịng ln tạo điều kiện cho cơng chứng viên của tổ chức mình tham gia bồi
dưỡng nghiệp vụ cơng chứng hằng năm do Bộ tư pháp, Sở tư pháp hay do Hội cơng
chứng viên tổ chức.
- Văn phịng ln thực hiện yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc báo
cáo, kiểm tra, thanh tra, cung cấp thông tin về hợp đồng, giao dịch, bản dịch đã công
chứng.
- Tất cả các hợp đồng giao dịch bản dịch được văn phịng lưu vào sổ cơng chứng hợp

đồng giao dịch, sổ công chứng bản dịch theo đúng quy định tại Điều 25 Thông tư
01/2021/TT-BTP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật công chứng
ngày 03/2/2021 của Bộ tư pháp. Hồ sơ công chứng được đóng tập theo từng số cơng
chứng và được lưu trữ tại kho lưu trữ của văn phòng.
- Tất cả những hợp đồng, giao dịch được văn phòng chứng nhận đều được Văn
phòng cập nhật lên Hệ thống cơ sở dữ liệu của tỉnh Bình thuận bằng tài khoản của văn
phòng tại website />III. Kiến thức và kinh nghiệm học được sau thời gian thực tập
Sau thời gian thực tập tại Văn phịng cơng chứng Trương Hồng My tỉnh Bình Thuận
từ ngày 8/11/2021 đến ngày 12/11/2021. Với sự chỉ dẫn tận tình của cơng chứng viên
hướng dẫn và các anh chị chuyên viên cũng như nhân viên của Văn phòng cùng với
kiến thức lý thuyết đã được các giảng viên tại Học viện tư pháp truyền đạt bản than tôi
đã hiểu rõ các vấn đề về cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ và hoạt động của tổ chức
hành nghề công chứng quy định tại Luật công chứng và các luật khác có liên quan.
Văn phịng cơng chứng được tổ chức và hoạt động theo quy định tại Điều 22 Luật
công chứng và Luật doanh nghiệp đối với loại hình cơng ty hợp danh; Văn phịng cơng
chứng có hai cơng chứng viên hợp danh và khơng có thành viên góp vốn. Hoạt động trên
nguyên tắc tự chủ về tài chính , phí cơng chứng, thù lao cơng chứng và các nguồn thu
hợp pháp khác.
Tổ chức hành nghề công chứng phải thực hiện đầy đủ các quyền và nghĩa vụ quy
9


định tại Điều 32, Điều 33 Luật Công chứng năm 2014.

TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Luật công chứng 2014
2. Thông tư 01/2021/TT-BTP
3. Thông tư số 257/2016/TT-BTC

4. Thông tư 111/2017/TT-BTC

5. Quyết định số 33/2015/QĐ-UBND về việc quy định mức trần thù lao cơng
chứng trên địa bàn tỉnh Bình Thuận

10