2.Phân Tích Quy Trình Mua Hàng Và Thanh Toán Tại Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư – Thương Mại Và Xây Dựng Vân Khánh.docx

PHẠM PHƯƠNG LAN
ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH MUA HÀNG VÀ THANH
TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN ĐẦU TƯ VÀ
THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG VÂN KHÁNH
1.1. Giới thiệu chung về Cơng ty Cổ Phần Tập Đồn Đầu Tư – Thương Mại
Và Xây Dựng Vân Khánh
1.1.1. Giới thiệu về công ty
Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN ĐẦU TƯ – THƯƠNG MẠI VÀ
XÂY DỰNG VÂN KHÁNH
Tên Công ty viết tắt bằng tiếng anh: VAN KHANH INVESTMENT – TRADING
AND CONSTRUCTION GROUP JOINT STOCK COMPANY.
Tên viết tắt: VANKHANH GROUP
Trụ sở chính: 04 Quang Trung, Đường số 17, Phường 11, Quận Gị Vấp
Người đại diện: Ơng TRỊNH VĂN KHANH – Tổng Giám đốc công ty
Mã số thuế: 0302887564
Điện thoại: (8428) 39969675
Website: www.vankhanhco.com
Vốn điều lệ: 179.000.000.000 đồng
Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng
Tổng số cổ phần: 17.900.000
1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty được sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hồ Chí Minh cấp giấy phép kinh
doanh vào ngày 01/04/2003, đăng ký thay đổi lần thứ 13 vào ngày 18/04/2020. (Phụ
lục 01).
Từ khi thành lập đến nay, Vân Khánh ngày càng lớn mạnh và đã trở thành nhà
thầu cơ điện chuyên nghiệp. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, kỹ


thuật, cơ khí và điện cơng trình, cơng ty tiếp tực mở rộng các dịch vụ khác như bảo trì
và sữa chữa các dự án cơ điện với quy mô khác nhau trên khắp đất nước như: nhà

cao tầng và thấp tầng, tòa nhà thương mại, căn hộ, khách sạn, khu nghỉ dưỡng, khu phát
triển nhà ở, nhà máy cơng nghiệp, …
Với phương châm “An tồn – Chất lượng – Tiến độ”, cơng ty mong có nhiều cơ
hội để phục vụ Quý khách hàng.
1.1.3. Ngành nghề kinh doanh của cơng ty
Hoạt động chính trong năm của Cơng ty Cổ phần đầu tư – Thương mại và xây dựng
Vân Khánh là:
-

Hệ thống điện

-

Hệ thống điện nhẹ

-

Hệ thống điều hịa khơng khí

-

Hệ thống cấp nước

-

Hệ thống PCCC

-

Dịch vụ bảo hành – bảo trì

-

Cung cấp, Lắp đặt và Bảo hành, Bảo trì thanh máy

Các sản phẩm của Vân Khánh:
-

Dự án chung cư cao cấp Park Legend

-

Chuỗi phòng trưng bày xe oto hiệu Vinfast

-

Hạ tầng MEP Kem Beach – Giai đoạn 2

-

Dự án Khách Sạn Iric Boutique Nha Trang

-

Tổ hợp chế biến thịt – Nhà máy Tập đoàn Masan

-

…

1.1.4. Năng lực tài chính của cơng ty
Bảng 1.1 Tổng hợp tài chính
ĐVT: VND
ST
T

Hạng mục

2017

2018

2019

1

Vốn chủ sở hữu

179,000,000,000

179,000,000,000

79,000,000,000

2

Vốn thực góp

179,000,000,000

179,000,000,000

79,000,000,000

3

Vốn lưu động

180,059,238,350

181,185,323,974

183,368,221,926

4

Tài sản lưu động

506,961,359,579

556,722,725,684

692,310,758,144

5

Nợ ngắn hạn

326,902,121,229

375,537,401,710

508,942,536,218

6

Tổng tài sản

564,940,986,266

700,127,196,846

7

Tổng nợ

378,279,761,080

511,684,895,588

8

Tài sản ròng

184,185,073,363

186,661,225,186

188,442,301,258

9

Doanh thu

620,125,119,650

624,807,957,427

765,403,544,350

10

Lợi nhuận ròng

1,748,360,163

1,980,654,173

2,201,626,877

** Expression is
faulty **
** Expression is
faulty **

(Nguồn: Cơng ty CP tập đồn đầu tư – thương mại và xây dựng Vân khánh)

1.2. Tổ chức và chức năng của bộ máy công ty
1.2.1. Tổ chức bộ máy công ty

TỔNG GIÁM ĐỐC

BAN KIỂM SỐT

PHĨ TỔNG GIÁM
ĐỐC NS VÀ TC

PHĨ TỔNG GIÁM
ĐỐC DỰ TỐN

PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC
THI CƠNG

PHỊNG HCNS

PHỊNG DỰ
TỐN

PHỊNG TC KẾ
TỐN

P. CUNG ỨNG
VẬT TƯ

AN TỒN LAO
ĐỘNG

QUẢN LÝ THI
CƠNG

QUẢN LÝ DỰ
ÁN

XƯỞNG SẢN
XUẤT

Sơ đồ 1.1. Tổ chức bộ máy công ty
1.2.2. Chức năng của các phòng ban


Tổng Giám đốc: Là người có tư cách pháp nhân, chịu trách nhiệm điều hành
chung mọi hoạt động của công ty, quyết định về phương hướng sản xuất, phương thức
kinh doanh, công tác đối ngoại và phê duyệt những quyết định của cơng ty.
Ban kiểm sốt: Kiểm sốt tồn bộ hệ thống tài chính và việc thực hiện các quy chế
của công ty, kiểm tra bất thường, can thiệp vào hoạt động cơng ty khi cần.
Phó Tổng Giám đốc nhân sự và tài chính: Hỗ trợ giám đốc thực hiện tốt các nhiệm
vụ và mục tiêu chung của các phòng và công ty. Giám sát và hỗ trợ các nhân viên trong
phịng nhân sự và tài chính làm tốt nhiệm vụ được giao.
Phó Tổng Giám đốc dự tốn: Chỉ đạo kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các nhiệm
vụ trong các lĩnh vực dự án, phối hợp với Phó giám đốc khác để giải quyết các việc liên
quan, thực hiện các nhiệm vụ do Giám đốc giao. Liên hệ và làm việc với nhà thầu, chủ
đầu tư, khách hàng và khối lượng thi cơng tại dự án.
Phó Tổng Giám đốc thi công: Trực tiếp điều hành mọi hoạt động của dự án, chịu
trách nhiệm trước Ban giám đốc về nhiệm vụ được giao. Lập kế hoạch, kiểm soát, đánh
giá tiến độ thực hiện dự án. Sốt xét lập và trình duyệt mỹ thuật, kiểm định chất lượng thi
công, chất lượng cơng trình. Kiểm sốt các hoạt động của nhà thầu.
Phịng hành chính nhân sự: Thực hiện cơng tác tuyển dụng nhân sự đảm bảo chất

lượng theo yêu cầu, chiến lược công ty. Đào tạo và quản lý nguồn nhân lực, đánh giá
thành tích nhân viên. Quản trị tiền lương, thưởng và chế độ chính sách bảo hiểm. Kiểm
sốt các loại giấy tờ, chứng từ do phịng hành chính nhân sự ban hành, kiểm sốt cơng
văn, trang thiết bị, phương tiện làm việc.
Phịng dự tốn: Tham mưu giúp việc cho Tổng Giám Đốc về các cơng việc dự
tốn, đấu thầu nhằm dự tốn ngân sách, chi phí thấp nhất cho các cơng trình thiết lập. Vẽ
bản vẽ thi cơng.
Phịng tài chính kế tốn: Thực hiện các cơng việc các nghiệp vụ chun mơn theo
chuẩn mực và ngun tắc kế tốn do Nhà nước quy định. Lập kế hoạch kinh doanh và kế
hoạch tài chính của cơng ty. Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ thanh tốn hoạch
tốn nghiệp vụ. Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn của công ty và tham cố vấn cho ban
lãnh đạo, chấp hành chế độ tài chính tại cơng ty.


Phòng cung ứng vật tư: Cung cấp vật tư vào đúng thời điểm, đúng số lượng và
chất lượng. Quản lý và kiểm tra số lượng thường xuyên, đảm bảo cung ứng vật tư đầy đủ.
An toàn lao động: Giúp cho người sử dụng lao động trong việc tổ chức, thực hiện,
kiểm tra, giám sát việc thực hiện các hoạt động an, đánh đánh giá rủi ro và xây dựng kế
hoạch kịp thời. Tổ chức huấn luyện an toàn lao động cho người lao động mới vào làm
việc tại công trường.
Quản lý dự án: Thiết kế và lập dự tốn cơng trình. Tổ chức triển khai bản vẽ, giám
sát các hoạt động thu công xây lắp hệ thống cơ điện tại cơng trường. Giám sát tiến độ,
tính tốn khối lượng, kiểm sốt chất lượng các hạng mục cơ ngồi cơng trường đảm bảo
đúng thiết kế và hồ sơ mời thầu. Bóc tách khối lượng vật tư. Làm hồ sơ nghiệm thu thanh
tốn và hồn cơng.
Quản lý thi cơng: Quản lý an tồn lao động, vệ sinh mơi trường tại các dự án.
Giám sát đôn đốc việc thực hiện kế hoạch của dự án, đảm bảo thi công đúng tiến độ. Xác
định khối lượng, hạng mục đã được nghiệm thu đạt tiêu chuẩn chất lượng của các đơn vị
phụ trách. Lập biện pháp thi công, triển khai bản vẽ shopdrawing.
Xưởng sản xuất: Tiếp nhận đơn hàng, lên kế hoạch sản xuất đảm bảo chất lượng,

sản lượng, tiến độ và hiệu quả sản xuất, cung ứng tốt. Đồng thời thực hiện các nhiệm vụ
yêu cầu được giao.


1.3. Tổ chức bộ máy kế tốn và hình thức kế tốn áp dụng tại cơng ty
1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán tổng hợp

Kế toán trưởng

Kế toán bán hàng

Kế toán mua hàng

Kế toán kho

Thủ quỹ
Sơ đồ 1.2. Bộ máy tổ chức kế tốn của Cơng ty
Kế tốn trưởng: Chỉ đạo thực hiện tồn bộ cơng tác kế tốn. Phân tích hoạt động
kinh tế của cơng ty, tham mưu cho Giám đốc và đề ra các biện pháp nhằm tăng lợi nhuận
hiệu quả. Bên cạnh đó kế tốn trưởng phải theo dõi các nghĩa vụ với nhà nước và chịu
trách nhiệm trước cơ quan pháp luật về số liệu kế tốn của cơng ty.
Kế tốn tổng hợp: Nắm rõ tồn bộ tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá
trình hoạt động và phát triển. Bao quát tất cả các số liệu về giá thành, tiền mặt, NVL,
doanh thu.... để có thể cung cấp các số liệu cho kế tốn trưởng chính xác và kịp thời.
Kế tốn bán hàng: Theo dõi doanh thu bán hàng của công ty, kiểm tra, đối chiếu
tình hình xuất - tồn của hàng hố - vật tư.
Kế toán mua hàng: Theo dõi, ghi chép, giám sát chính xác các chỉ tiêu mua hàng
về số lượng, nguồn hàng, từng nhà cung cấp, từng đơn đặt hàng và tình hình thanh tốn

với nhà cung cấp.


Kế tốn kho: Lập phiếu nhập, phiếu xuất, cơng nợ. Theo dõi số lượng số lượng
hàng hóa xuất, nhập, tồn thường xuyên. Trực tiếp kiểm đếm, kiểm kê số lượng định kỳ,
lập báo cáo xuất nhập tồn.
Thủ quỹ: Quản lý hoạt động thu, chi tiền mặt cũng như tiền gửi ngân hàng, thực
hiện kiểm tra tính hợp pháp và hợp lý trước khi xuất, nhập quỹ. Kiểm kê đối chiếu quỹ
hằng ngày.
1.3.2. Chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty.
-

Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm Dương lịch

-

Kỳ kế toán: Năm

-

Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng Chế độ Kế tốn donh nghiệp ban hành
theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính

-

Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Bình qn cuối kỳ

-

Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng

-

Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: Theo nguyên giá

-

Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ

-

Hệ chống chứng từ:
Hiện nay công ty đang sử dụng chứng từ ghi sổ như: phiếu nhập kho, phiếu xuất
kho, hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, …

-

Hệ thống báo cáo tài chính:

 Bảng cân đối kế tốn
 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
 Bảng cân đối tài khoản
 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
 Thyết minh báo cáo tài chính