Pham thu ha 2021008859 khong gvhd

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH- MARKETING
KHOA THƯƠNG MẠI


HỌ VÀ TÊN SINH VIÊN: PHẠM THU HÀ
Mã số SV: 2021008859 – Lớp: 20DLG2

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC
THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA BẰNG

ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH
VIETSPARESTRONG GIAI ĐOẠN NĂM 2024-2027

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

TP. HỒ CHÍ MINH: 12/2023

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH- MARKETING
KHÓA THƯƠNG MẠI


HỌ VÀ TÊN SINH VIÊN: PHẠM THU HÀ
Mã số SV: 2021008859 – Lớp: 20DLG2

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC
THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA BẰNG

ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH
VIETSPARESTRONG GIAI ĐOẠN NĂM 2024-2027

Chuyên ngành: Logistics và quản trị chuỗi cung ứng toàn cầu

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: …………………

TP. HỒ CHÍ MINH: 12/2023

LỜI CẢM ƠN

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến toàn thể Q thầy cơ Trường Đại học Tài
chính – Marketing, Q thầy cô Khoa Thương Mại đã truyền đạt những kiến thức và kinh
nghiệm q báu để em có thể hồn thành đề tài này một cách tốt nhất có thể.

Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đối với GVHD………. người đã tận tình hướng dẫn
để em có thể lựa chọn và hồn thành tốt bài báo cáo này.

Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo và các anh chị trong Công ty Trách nhiệm hữu
hạn Vietspares đã tạo điều kiện thuận lợi cho em được thực tập tại công ty, được tiếp xúc thực
tế, giải đáp thắc mắc và giúp đỡ em có thêm hiểu biết về nghiệp vụ xuất nhập khẩu trong quá
trình thực tập.

Với vốn kiến thức cịn hạn hẹp và chưa chun sâu nên em khơng tránh khỏi những
thiếu sót. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp và chỉ bảo tận tình của quý thầy cô
và đơn vị công ty để đề tai được hoàn thiện hơn.

Một lần nữa, em xin chân thành biết ơn!

TP.HCM, ngày……. tháng……. năm 2023

SINH VIÊN THỰC HIỆN

LỜI CAM ĐOAN
Tôi cam đoan báo cáo thực hành nghề nghiệp này là kết quả nghiên cứu, tìm hiểu của
riêng tôi, được thực hiện dưới sự hướng dẫn khoa học của GVHD……….đảm bảo tính trung
thực về các nội dung báo cáo.
Tơi xin chịu hồn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này.

TP.HCM, ngày …. tháng …. năm 2023
SINH VIÊN CAM ĐOAN


NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

1. Mức độ phù hợp đề tài báo cáo THNN:

…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………

2. Mức độ phù hợp về kết cấu nội dung và tính logic giữa các nội dung báo cáo:

…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………

3. Mức độ bám sát thực tiễn hoạt động nghề nghiệp của nội dung báo cáo:

…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………

4. Mức độ phù hợp và tính khả thi của các kiến nghị:

…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………

5. Mức độ phù hợp về mặt hình thức của báo cáo:

…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………

Điểm đánh giá THNN (ghi rõ bằng số và chữ):

TP. Hồ Chí minh, ngày … tháng … năm 2023

Giảng viên hướng dẫn

(ký và ghi rõ họ, tên)

MỤC LỤC

DANH MỤC VIẾT TẮT ................................................................................................................ i
DANH MỤC BẢNG...................................................................................................................... ii
DANH MỤC SƠ ĐỒ .................................................................................................................... iii
DANH MỤC HÌNH ẢNH ............................................................................................................ iii
PHẦN MỞ ĐẦU............................................................................................................................ 1

1. Lý do chọn đề tài ................................................................................................................. 1
2. Mục tiêu nghiên cứu: ........................................................................................................... 2
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu: ...................................................................................... 3

4. Phương pháp nghiên cứu: .................................................................................................... 3
5. Kết cấu đề tài ....................................................................................................................... 4

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 5

1.1. Khái niệm cơ bản về hợp đồng thương mại quốc tế ................................................. 5
1.1.1. Khái niệm về hợp đồng thương mại quốc tế...................................................... 5
1.1.2. Đặc điểm của hợp đồng thương mại quốc tế ..................................................... 5
1.1.2.1. Về chủ thể tham gia hợp đồng........................................................................ 5
1.1.2.2. Đối tượng của hợp đồng thương mại quốc tế................................................. 6
1.1.2.3. Đồng tiền thanh toán ...................................................................................... 6
1.1.2.4. Về ngôn ngữ của hợp đồng ............................................................................ 6
1.1.2.5. Về cơ quan giải quyết tranh chấp ................................................................... 6
1.1.2.6. Về luật điều chỉnh hợp đồng (luật áp dụng cho hợp đồng) ............................ 7
1.1.3. Vai trò của hợp đồng thương mại quốc tế.......................................................... 7
1.1.4. Nội dung cơ bản của hợp đồng thương mại quốc tế .......................................... 7
1.1.4.1. Điều khoản về tên hàng hóa ........................................................................... 7
1.1.4.2. Điều khoản về chất lượng hàng hóa ............................................................... 8
1.1.4.3. Điều khoản về số lượng.................................................................................. 9
1.1.4.4. Điều khoản về điều kiện giao hàng ................................................................ 9
1.1.4.5. Điều khoản về giá cả .................................................................................... 10
1.1.4.6. Điều kiện về thanh toán................................................................................ 11
1.1.4.7. Điều khoản về bảo hành ............................................................................... 11

1.2. Quy trình tổ chức hợp đồng nhập khẩu hàng hóa ................................................... 12

1.2.1. Sơ đồ quy trình các bước thực hiện hợp đồng nhập khẩu................................ 12
1.2.2. Phân tích quy trình các bước thực hiện hợp đồng nhập khẩu .......................... 13

1.2.2.1. Làm thủ tục nhập khẩu theo quy định của nhà nước.................................... 13

1.2.2.2. Thực hiện những công việc bước đầu của khâu thanh toán ......................... 13
1.2.2.3. Thuê phương tiện vận tải.............................................................................. 13
1.2.2.4. Mua bảo hiểm ............................................................................................... 14
1.2.2.5. Làm thủ tục hải quan .................................................................................... 14
1.2.2.6. Nhận hàng .................................................................................................... 15
1.2.2.7. Kiểm tra hàng hóa nhập khẩu....................................................................... 15
1.2.2.8. Khiếu nại ...................................................................................................... 15
1.2.2.9. Thanh toán .................................................................................................... 16
1.2.2.10. Thanh lý hợp đồng...................................................................................... 16
1.3. Các chỉ tiêu đánh giá tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa................. 16
1.3.1. Chi phí.............................................................................................................. 17
1.3.2. Thời gian .......................................................................................................... 17
1.3.3. Kết quả ............................................................................................................. 17
1.3.4. Đánh giá chung ................................................................................................ 18
1.3.4.1. Chất lượng .................................................................................................... 18
1.3.4.2. Mục tiêu chiến lược...................................................................................... 18
1.3.4.3. Chi phí/hiệu quả ........................................................................................... 18
1.4. Các nhân tố ảnh hưởng đến việc lựa chọn đơn vị vận tải tại doanh nghiệp ........... 18
1.4.1. Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp ............................................................... 18
1.4.1.1. Môi trường kinh tế ....................................................................................... 18
1.4.1.2. Môi trường thể chế pháp luật ....................................................................... 19
1.4.1.3. Môi trường khoa học và công nghệ.............................................................. 19
1.4.1.4. Nhà cung cấp ................................................................................................ 20
1.4.1.5. Đối thủ cạnh tranh ........................................................................................ 20
1.4.2. Nhân tố bên trong doanh nghiệp ...................................................................... 21
1.4.2.1. Nguồn nhân lực ............................................................................................ 21
1.4.2.2. Nguồn lực tài chính của doanh nghiệp......................................................... 21
1.5. Bài học kinh nghiệm về tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu ............................ 22
1.5.1. Công ty Nhập khẩu và phân phối Thiết Bị Y Tế Vì Dân................................. 22

1.5.2. Cơng ty Cổ phần Tập đồn Intimex ................................................................. 23
TĨM TẮT CHƯƠNG 1............................................................................................................... 24

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
NHẬP KHẨU HÀNG HÓA BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH
VIETSPARES 25

2.1. Tổng quan về công ty TNHH Vietspares................................................................ 25
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp ...................................... 25
2.1.1.1. Giới thiệu khái quát về công ty .................................................................... 25
2.1.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển................................................................... 25
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH Vietspares .................................. 26
2.1.2.1. Chức năng..................................................................................................... 26
2.1.2.2. Nhiệm vụ ...................................................................................................... 27
2.1.3. Cơ cấu tổ chức kinh doanh và quản lý của công ty ......................................... 27
2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức kinh doanh ........................................................................... 27
2.1.3.2. Chức năng của các bộ phận nhân sự ............................................................ 28
2.1.4. Khái quát kết quả doanh thu của công ty TNHH Vietspares........................... 29
2.1.5. Định hướng phát triển của Công ty TNHH Vietspares.................................... 31
2.1.5.1. Tầm nhìn ...................................................................................................... 31
2.1.5.2. Sứ mệnh........................................................................................................ 31

2.2. Thực trạng tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu lô thiết bị điều khiển EN-MID
802 bằng đường hàng không tại công ty TNHH Vietspares ............................................. 32

2.2.1. Sơ đồ quy trình tổ chức hợp đồng nhập khẩu tại công ty TNHH Vietspares .. 32
2.2.2. Giới thiệu thông tin lô hàng và các bên liên quan ........................................... 32

2.2.2.1. Thông tin lô hàng và bộ chứng từ đi kèm .................................................... 32
2.2.2.2. Các bên liên quan đến việc tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa

bằng đường hàng không ............................................................................................. 33
2.2.3. Phân tích thực trạng quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty
TNHH Vietspares........................................................................................................... 34
2.2.3.1. Gửi đơn đặt hàng- Purchase order................................................................ 34
2.2.3.2. Thực hiện thanh toán cho người xuất khẩu .................................................. 35
2.2.3.3. Nhận và kiểm tra bộ chứng từ ...................................................................... 37
2.2.3.4. Chọn lựa và thuê dịch vụ giao nhận ............................................................. 39

2.2.3.5. Nhận hàng và kiểm tra hàng......................................................................... 45
2.2.4. Đánh giá thực trạng tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa bằng đường
hàng không tại công ty TNHH Vietspares ..................................................................... 45

2.2.4.1. Kết quả đánh giá của tác giả......................................................................... 45
2.2.4.2. Phương pháp đánh giá được thực trạng tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu
bằng đường hàng không tại công ty TNHH Vietspares ............................................. 46
2.2.4.3. Kết quả đánh giá của Công ty. ..................................................................... 47
2.2.5. Đánh giá mức độ hồn thiện dựa trên các tiêu chí đánh giá về tổ chức thực hiện
hợp đồng nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng khơng tại Cơng ty TNHH Vietspares50
2.2.5.1. Phương pháp đánh giá .................................................................................. 50
2.2.5.2. Kết quả đánh giá........................................................................................... 51
2.2.6. Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động tổ chức hoạt động nhập khẩu tại
công ty TNHH Vietspares.............................................................................................. 55
2.2.6.1. Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp ........................................................... 55
2.2.6.2. Môi trường bên trong doanh nghiệp............................................................. 58
2.2.6.3. Đánh giá những thuận lợi và khó khăn từ những yếu tố bên trong và bên ngoài
ảnh hưởng đến quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu .............................. 59
2.2.7. Phân tích ma trận SWOT tại công ty TNHH Vietspares ................................. 60
2.2.7.1. Cơ hội của công ty TNHH Vietspares.......................................................... 60
2.2.7.2. Thách thức của công ty TNHH Vietspares .................................................. 61
2.2.7.3. Điểm mạnh của công ty TNHH Vietspares.................................................. 61

2.2.7.4. Điểm yếu của cơng ty TNHH Vietspares..................................................... 62
TĨM TẮT CHƯƠNG 2............................................................................................................... 64
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP
ĐỒNG NHẬP KHẨU HÀNG HĨA BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHƠNG TẠI CÔNG TY
VIETSPARES GIAI ĐOẠN 2024-2027 ................................................................... 65

3.1. Định hướng mục tiêu hoàn thiện nghiệp vụ tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu
hàng hóa bằng đường hàng khơng tại công ty TNHH Vietspares giai đoạn 2024-2027... 65
3.2. Giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa
bằng đường hàng không tại Công ty TNHH Vietspares giai đoạn năm 2024-2027 ......... 66

3.2.1. Thực hiện đánh giá lại quy trình lựa chọn đơn vị vận tải ................................ 66
3.2.2. Nâng cao chất lượng nhân sự của công ty ....................................................... 67
3.2.3. Mở rộng phạm vi nhà cung ứng bằng cách đa nguồn cung cấp....................... 68

3.2.4. Nâng cao thương hiệu công ty TNHH Vietspare ra thị trường trong nước ..... 68
3.2.5. Đánh giá các giải pháp ..................................................................................... 69
3.3. Kiến nghị................................................................................................................. 69
3.3.1. Về phía nhà nước ............................................................................................. 69
3.3.2. Về Doanh nghiệp ............................................................................................. 70
3.3.3. Kiến nghị với Cơ quan Hải Quan .................................................................... 71
TÓM TẮT CHƯƠNG 3............................................................................................................... 71
KẾT LUẬN .................................................................................................................................. 72
TÀI LIỆU THAM KHẢO............................................................................................................ 73
PHỤ LỤC..................................................................................................................................... 74

DANH MỤC VIẾT TẮT

STT TỪ NGUYÊN BẢN TỪ VIẾT TẮT

1 Công ty trách nhiệm hữu hạn Vietspares Công ty Vietspares

2 Trách nhiệm hữu hạn TNHH

3 Harmonized Commodity Description and Coding System HS

4 Material Safety Data Sheet MSDS

5 International Organization for Standardization ISO

6 Kiểm tra chất lượng KTCL

7 Bộ Thông tin-Truyền thông Bộ TTTT

8 Telegraphic Transfer Remittance TT

9 Cash Against Document CAD

10 Letter of Credit L/C

11 Ex Works EXW

12 Free Carrier FCA

13 Free Alongside Ship FAS

14 Free On Board FOB

15 Bill of lading B/L

16 Delivery order D/O

i

DANH MỤC BẢNG
Bảng 1.3-1: Các chỉ tiêu đánh giá mức độ hoàn thiện tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu... 16
Bảng 2.1-1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Vietspares từ năm 2020
đến năm 2022 ............................................................................................................................... 29
Bảng 2.2-1: So sánh các tiêu chí giữa hai nhà vận tải Anphatrans và Expander ......................... 41
Bảng 2.2-2: Ưu điểm, nhược điểm của công ty Anphatrans và công ty Expander...................... 42
Bảng 2.2-3: Bảng đánh giá những điểm hoàn thiện trong tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu
hàng hóa bằng đường hàng khơng tại Cơng ty TNHH Vietspares. ............................................. 45
Bảng 2.2-4: Bảng đánh giá những điểm chưa hoàn thiện trong tổ chức thực hiện hợp đồng nhập
khẩu hàng hóa bằng đường hàng khơng tại Cơng ty TNHH Vietspares...................................... 46
Bảng 2.2-5: Thống kê kết quả khảo sát về những điểm hoàn thiện trong tổ chức thực hiện hợp
đồng nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng khơng tại Công ty TNHH Vietspares .................... 47
Bảng 2.2-6: Thống kê kết quả khảo sát về những điểm chưa hoàn thiện trong tổ chức .............. 48
Bảng 2.2-7: Đánh giá mức độ hồn thiện dựa trên các tiêu chí đánh giá về tổ chức thực hiện hợp
đồng nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không tại công ty TNHH Vietspares ..................... 51
Bảng 2.2-8: Bảng điểm các nhân tố ảnh hưởng đến quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập
khẩu tại cơng ty TNHH Vietspares .............................................................................................. 59
Bảng 2.2-9: Ma trận SWOT ......................................................................................................... 62
Bảng 3.2-1: Bảng đề xuất cơ sở giải pháp để hoàn thiện nghiệp vụ tổ chức thực hiện hợp đồng
nhập khẩu bằng đường hàng không tại công ty TNHH Vietspares giai đoạn 2024-2027 ........... 66

ii

DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.2-1: Quy trình các bước thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa ................................. 12
Sơ đồ 2.1-1: Tổ chức bộ máy nhân sự công ty TNHH Vietspares .............................................. 27

Sơ đồ 2.2-1: Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng khơng
của cơng ty TNHH Vietspares ..................................................................................................... 32
Sơ đồ 2.2-2: Các bên liên quan đến việc tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu lô thiết bị điều
khiển EN-MID 802 bằng đường hàng không tại công ty TNHH Vietspares............................... 33
Sơ đồ 2.2-3: Quy trình thanh tốn bằng phương thức TT tại công ty TNHH Vietspares............ 35
Sơ đồ 2.2-4: Sơ đồ lựa chọn đơn vị giao nhận tại công ty TNHH Vietspares ............................. 39

DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình 2.1-1 Logo cơng ty TNHH Vietspares ................................................................................ 25

iii

PHẦN MỞ ĐẦU

1. Lý do chọn đề tài

Trong những năm gần đây, nền kinh tế thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng đang
phát triển mạnh mẽ, q trình cơng nghiệp hóa hiện đại hóa và sự hội nhập giữa các quốc gia
cũng ngày càng được mở rộng, kinh doanh quốc tế trở thành một yếu tố khách quan đối với
mọi quốc gia. Cùng với đó, hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra ngày càng mạnh mẽ và phát
triển, mọi hoạt động giao dịch giao thương diễn ra hàng ngày, hàng giờ thậm chí mỗi tích tắc.
Ngay cả trong thời kỳ thế giới bị ảnh hưởng từ dịch bệnh Covid-19 hay các cuộc chiến xung
đột giữa Nga và Ukraine thì Việt Nam vẫn duy trì được mức tăng trưởng xuất nhập khẩu. Tuy
nhiên, xuất nhập khẩu Việt Nam đang phải đối mặt với những khó khăn về cầu hàng hóa, thị
trường kinh tế giới bị khủng hoảng, lạm phát tăng cao, sự cạnh tranh giữa các quốc gia, địi
hỏi trong q trình phát triển các doanh nghiệp và các quốc gia cần phải có tư duy mới và tính
tốn dự phịng các rủi ro gây ra bất ngờ. Theo thống kê của Tổng cục Hải quan, trong những
tháng đầu năm 2022, nhập khẩu máy móc thiết bị, dụng cụ, phụ tùng đạt gần 3,93 tỷ USD,
giảm 1,64% so với tháng 12/2021 nhưng tăng nhẹ (0,38%) so với tháng 01/2021; chiếm tỷ
trọng 13,34% tổng trị giá nhập khẩu hàng hóa của cả nước. Nhập khẩu là một hoạt động quan

trọng của hoạt động thương mại quốc tế, nếu được tổ chức tốt, hợp lý với nhu cầu và khả năng
sản xuất trong nước sẽ tác động tích cực đến sự phát triển cân đối của nền kinh tế quốc dân.
Trong một nền kinh tế hội nhập như vậy thì hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế chính là cơng
cụ để các doanh nghiệp có thể tham gia vào giao dịch, trao đổi và đặc biệt là mối ràng buộc
nghĩa vụ, trách nhiệm của mỗi bên tham gia.

Công ty TNHH Vietspares là một công ty kinh doanh nhập khẩu các mặt hàng phụ tùng
cẩu trục như: Xích, móc cẩu, palang, đĩa phanh, vành răng,…và các thiết bị khác được nhập
từ các nước Trung Đông, Châu Âu và Châu Á và nhập khẩu chủ yếu bằng đường hàng không.
Trong những năm gần đây, nhu cầu sử dụng cầu trục và các thiết bị palang tại Việt Nam đã
tăng đáng kể nhờ vào sự phát triển của nền kinh tế, đặc biệt là trong các ngành công nghiệp
và xây dựng. Việc nhập khẩu các mặt hàng từ các nhà cung cấp nước ngoài đối mặt với nhiều
thách thức, trở ngại và xảy ra nhiều rủi ro khi giao dịch với các đối tác nước ngoài. Tổ chức
hợp đồng nhập khẩu của cơng ty TNHH Vietspares cịn nhiều lỗ hổng trong q trình giao

Trang 1

dịch cũng như thực hiện mua hàng dẫn đến xảy ra những rủi ro khơng đáng có gây ảnh hưởng
đến khả năng cung cấp sản phẩm mà cịn có thể gây tổn thất tài chính ảnh hưởng đến uy tín
của công ty. Để đảm bảo sự thành công trong hoạt động nhập khẩu, công ty cần tập trung vào
việc cải thiện quy trình chỉ ra những điểm khiếm khuyết, chưa chặt chẽ trong giao dịch nhằm
nâng sự chuyên nghiệp, hiệu quả hơn trong tương lai. Với vấn đề trên, tác giả đã được tham
gia thực hiện, khảo sát trong quá trình hồn thành nghiệp vụ này nên tác giả chọn đề tài Khóa
luận tốt nghiệp: “Giải pháp hồn thiện nghiệp vụ tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu
hàng hóa bằng đường hàng không tại công ty TNHH Vietspares trong giai đoạn 2024-
2027” nhằm mục tiêu để phân tích nhận diện, đánh giá những điểm chưa hoàn thiện của nghiệp
vụ để đưa ra giải pháp tối ưu để cải thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu.
2. Mục tiêu nghiên cứu:

- Mục tiêu chung: Tiến hành nghiên cứu trên cơ sở nghiên cứu lý thuyết và thực tiễn

nghiệp tổ chức và thực hiện hợp đồng nhập khẩu để tìm ra các giải pháp nhằm hồn
thiện cải thiện quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng khơng tại TNHH
Vietspares.

- Mục tiêu cụ thể:

• Tìm hiểu và phân tích quy trình tổ chức hợp đồng nhập khẩu, các nhân tố ảnh hưởng,
các chỉ tiêu đánh giá trên cơ sở lý thuyết là cơ sở tiền đề để phân tích, đánh giá và
so sánh ưu nhược điểm của quy trình thực tế tại cơng ty TNHH Vietspares.

• Phân tích thực trạng quy trình tổ chức và thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa
bằng đường hàng không tại Công ty để từ đó nêu ra những điểm mạnh, điểm yếu của
công ty và đưa ra những nhận xét và đánh giá dựa trên các chỉ tiêu, nêu ra ưu điểm,
nhược điểm, cơ hội và thách thức của quy trình nghiệp vụ tại cơng ty TNHH
Vietspares.

• Từ các vấn đề trên để đưa ra các đề xuất giải pháp, kiến nghị nhằm để hoàn thiện,
cải thiện nghiệp vụ tổ chức và thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa bằng đường
hàng không tại công ty TNHH Vietspares trong giai đoạn 2024-2027.

Trang 2

3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

- Đối tượng nghiên cứu: Quy trình tổ chức và thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa
bằng đường hàng không tại công ty TNHH Vietspares.

- Phạm vi nghiên cứu:
• Khơng gian: Trong phạm vi cơng ty TNHH Vietspares.
• Thời gian: Trong thời gian thực tập tại Công ty (từ ngày 09/10/2023 đến ngày

31/12/2023) tìm hiểu và viết khóa luận tốt nghiệp để nghiên cứu quy trình tổ chức
thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng khơng tại cơng ty TNHH
Vietspares.

4. Phương pháp nghiên cứu:

Để xem xét đối tượng nghiên cứu và đạt được các mục tiêu nghiên cứu đã đề ra, đề tài
này được sử dụng các phương pháp sau:

Thứ nhất, Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Là phương pháp thu thập thông tin
thông qua đọc sách, báo cáo khoa học, tài liệu lưu trữ, số liệu thống kê, thông tin đại chúng,
Internet… (Đồng Thị Thanh Hương & Nguyễn Ngọc An,2010). Cụ thể phương pháp này
vận dụng trong việc thu thập các dữ liệu thứ cấp để giới thiệu khái quát công ty và cơ sở
thực tiễn ở chương 1 và số liệu thống kê kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH
Vietspares ở chương 2.

Thứ hai, Phương pháp so sánh: Là phương pháp đối chiếu giữa các số liệu với nhau
theo một tiêu chí nhất định với cùng một đơn vị so sánh, dựa trên mục đích nghiên cứu.
Phương pháp này là để so sánh các số liệu thu thập được tình hình kinh doanh chung...
được trình bày tại chương 2 đề tài.

Thứ ba, Phương pháp tư duy biện chứng: Là phương pháp nghiên cứu tại bàn, sử
dụng tư duy để quan sát, phân tích, đánh giá về sự vật, hiện tượng theo góc nhìn định tính.
Trong đề tài này phương pháp duy vật biện chứng được dùng tại chương 1,2 và 3 nhằm
nêu những nhận xét đánh giá, quan điểm cá nhân.

Trang 3

Thứ tư, Phương pháp phỏng vấn chuyên sâu: lấy ý kiến chuyên gia: Tạo ra một bảng
câu hỏi để phỏng vấn những nhân viên trong công ty để phân tích và so sánh với ý kiến cá

nhân để đưa ra những điểm hoàn thiện và chưa hồn thiện của quy trình nghiệp vụ ở chương
2, phục vụ đưa ra các giải pháp ở chương 3.

Cuối cùng, Phương pháp quan sát: Là phương pháp thu thập thông tin qua việc sử
dụng các giác quan và các thiết bị hỗ trợ để ghi nhận các hiện tượng hoặc hành vi của con
người giúp ta thực hiện một số phân tích làm sáng tỏ. Phương pháp này được áp dụng để
ghi nhận những thơng, hành động trong q trình thực hiện bài khóa luận tại công ty dựa
trên quan sát quy trình thực tiễn được trình bày tại chương 2.
5. Kết cấu đề tài

Kết cấu bài báo cáo gồm 3 chương như sau:
• Chương 1: Cơ sở lý thuyết về hợp đồng thương mại quốc tế
• Chương 2: Phân tích thực trạng tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa

bằng đường hàng không tại công ty TNHH Vietspares
• Chương 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ tổ chức thực hiện hợp đồng nhập

khẩu hàng hóa bằng đường hàng khơng tại công ty TNHH Vietspares trong giai
đoạn 2024-2027.

Trang 4

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

1.1. Khái niệm cơ bản về hợp đồng thương mại quốc tế
1.1.1. Khái niệm về hợp đồng thương mại quốc tế

Theo Điều 1 – Công ước La Haye 1964 về mua bán quốc tế những động sản hữu hình:
“Hợp đồng mua bán hàng hố quốc tế là hợp đồng mua bán hàng hóa trong đó các bên ký kết
có trụ sở thương mại ở các nước khác nhau, hàng hoá được chuyển từ nước này sang nước

khác, hoặc việc trao đổi ý chí ký kết hợp đồng giữa các bên ký kết được thiết lập ở các nước
khác nhau”.

Theo Công ước của Liên Hợp Quốc về hợp đồng mua bán quốc tế (CISG 1980, gọi tắt
là Công ước Viên 1980): “Hợp đồng mua bán hàng hóa giữa các bên có trụ sở thương mại tại
các quốc gia khác nhau. Nếu một bên có nhiều hơn một trụ sở thương mại thì sẽ lựa chọn trụ
sở nào đó có mối liên hệ chặt chẽ nhất đối với hợp đồng và đối với việc thực hiện hợp đồng
đó mà hai bên đã biết/nghĩ đến tại thời điểm trước/ngay khi ký hợp đồng. Nếu một bên khơng
có trụ sở thương mại thì sẽ lấy nơi cư trú thường xun của cơng ty đó.”

Tóm lại, hợp đồng thương mại quốc tế có thể hiểu là hợp đồng thương mại mang tính
chất quốc tế. Tuy nhiên, tùy quan điểm luật pháp của mỗi quốc gia/mỗi tổ chức mà tính chất
quốc tế trong hợp đồng thương mại quốc tế sẽ được hiểu một cách khác nhau.
1.1.2. Đặc điểm của hợp đồng thương mại quốc tế
1.1.2.1. Về chủ thể tham gia hợp đồng

Đây là đặc điểm quan trọng nhất của hợp đồng bởi vì chủ thể của hợp đồng- người
mua, người bán- có cơ sở kinh doanh đăng ký tại hai quốc gia khác nhau (Ở Việt Nam còn
quy định thêm: giữa các bên có trụ sở cùng nằm trên lãnh thổ Việt Nam, nhưng một bên ở
trong nội địa và bên kia ở trong các khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật). Quốc
tịch không phải yếu tố để phân biệt, dù người mua và người bán có quốc tịch khác nhau nhưng
nếu việc mua bán được thực hiện trên lãnh thổ của cùng một quốc gia thì hợp đồng mua bán
cũng khơng mang tính chất quốc tế.

Trang 5

Theo Khoản 1 Điều 3 Nghị định số 69/2018/NĐ-CP thì chủ thể được phép kinh doanh
xuất nhập khẩu là các thương nhân. Thương nhân theo Mục 1 Điều 6 Luật Thương mại 2005
“tổ chức kinh tế được thành lập hợp pháp, cá nhân hoạt động thương mại một cách độc lập,
thường xuyên và có đăng ký kinh doanh”. Như vậy, phạm vi chủ thể được phép kinh doanh

nhập khẩu rất rộng, bao gồm hầu hết các thành phần kinh tế trong nước. Có thể nói, tất cả các
tổ chức, cá nhân có đăng ký kinh doanh đều được thực hiện hoạt động nhập khẩu hàng hóa.
1.1.2.2. Đối tượng của hợp đồng thương mại quốc tế

Hàng hóa là đối tượng của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế là động sản (kể cả động
sản hình thành trong tương lai) tức là hàng có thể chuyển qua biên giới của một nước hoặc
được đưa vào khu đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng
(theo Điều 28 Luật thương mại 2005), chẳng hạn như khu chế xuất.

Pháp luật Việt Nam không quy định cụ thể mặt hàng được phép kinh doanh xuất nhập
khẩu, các thương nhân có thể nhập khẩu bất cứ loại hàng hóa nào, thậm chí cả những mặt hàng
không thuộc ngành, nghề đăng ký kinh doanh, tuy nhiên, “trừ hàng hóa thuộc Danh mục cấm
xuất khẩu, cấm nhập khẩu” theo quy định tại Nghị định số 69/2018/NĐ-CP.
1.1.2.3. Đồng tiền thanh toán

Khác với hợp đồng mua bán hàng hóa trong nước có đồng tiền thanh tốn chỉ là đồng
nội tệ, đồng tiền thanh toán trong hợp đồng nhập khẩu hàng hoá thường là ngoại tệ của một
trong hai hoặc cả hai bên.
1.1.2.4. Về ngôn ngữ của hợp đồng

Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế thường được ký kết bằng tiếng nước ngồi, trong
đó chủ yếu là được ký bằng tiếng Anh. Điều này đòi hỏi các bên phải giỏi ngoại ngữ.
1.1.2.5. Về cơ quan giải quyết tranh chấp

Tranh chấp phát sinh từ việc giao kết và thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế
có thể là tồ án hoặc trọng tài nước ngoài. Và một lần nữa, vấn đề ngoại ngữ lại được đặt ra
nếu muốn chủ động tranh tụng tại tịa án hoặc trọng tài nước ngồi.

Trang 6