Kế hoạch du xuân tổ 5

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG Độc lập- Tự do-Hạnh phúc
CLB SINH VIÊN TÌNH NGUYỆN

Tổ 5- 5Star

Ngày 05 tháng 03 năm 2024

KẾ HOẠCH

Tổ chức đi Hồ Đồng Đị

Kính gửi: Anh/chị cựu và các bạn thành viên của tổ 5

I. Mục đích:

Tổ chức một buổi cắm trại để :
- Giúp các thành viên có buổi đi chơi vui vẻ.
- Các thành viên trong tổ hiểu nhau và đoàn kết với nhau hơn.
- Giúp các thành viên được thư giãn và nghỉ ngơi.
– Học hỏi, trau dồi thêm kinh nghiệm làm việc nhóm.

II. Nội dung kế hoạch

1. Thời gian, địa điểm:
a, Thời gian: ngày 10/03/2024
b, Hồ Đồng Đị- Xã Minh Trí- Huyện Sóc Sơn- Thành phố Hà Nội

2. Thành phần tham gia: Các anh chị cựu thành viên tổ và các bạn trong tổ.

3. TIMELINE:

STT Thời Thời Nội dung Địa Chú ý
gian lượng điểm
Tập trung đầy đủ các
1 6:00 - 15 phút thành viên Cổng
6:15 trường

Ptit

2 6:15 - 1 tiếng
7:15 Ăn sáng Học
viện

3 7:15 - 15 phút

7:30 Chụp ảnh và chuẩn bị Học

di chuyển viện

4 7:30 - 1 tiếng Di chuyển Các xe mang đủ 2 mũ,
9:00 30 phút đi theo người dẫn đoàn
và không vi phạm luật

giao thông

5 9:00 - 30 phút Mọi người nghỉ ngơi, Hồ

9:30 sắp xếp đồ đạc, setup vị Đồng

trí ngồi nấu nướng và Đò

ăn trưa

6 9:30 – 1 tiếng Training kỹ năng Hồ

10:30 truyền thông đơn giản Đồng

Đò

7 10:30 - 2 tiếng Chuẩn bị đồ ăn Hồ
13:00 30 phút Đồng
Đò

8 13:00 - 1 tiếng Nghỉ ngơi, hoạt động Hồ

14:00 vui chơi tự do Đồng

Đò

9 14:00 - 2 tiếng Building game Hồ Chương trình, các trị
16:00 Đồng chơi sẽ được bật mí sau
Đò

10 16:00 - 1 tiếng Ăn nhẹ, mọi người ngồi Hồ

17:00 nói chuyện và chia sẻ Đồng

với nhau Đò

11 17:00 - 2 tiếng Di chuyển về cổng Học 19:00 viện Cổng Các xe mang đủ 2 mũ, đi theo người dẫn đoàn

trường và không vi phạm luật
Ptit giao thông

III. Phân công nhiệm vụ:

- Hậu cần: Phan Thị Hồng Thắm ( phụ trách )

- Truyền thơng: Nguyễn Thị Hồng Trang
- Quản trị: Trần Đức Hùng, Nguyễn Duy Mạnh
- Dẫn đoàn: Trương Hoàng Phúc
- Chốt đoàn: Nguyễn Thuận Thiên

V.Dự trù kinh phí ( cho 30 người )

STT Nội dung Số lượng Đơn tính Đơn giá Thành tiền Ghi chú
(VNĐ) (VNĐ)
1 Ba chỉ heo 2 kg 125.000 250.00
35.000 140.00
2 Xúc xích 4 gói 10.000 100.00
54.000 54.00
3 Nấm kim châm 10 túi 50.000 50.00
20.000 40.00
4 Bơ 1 hộp 55.000 55.00
20.000 20.00
5 Tương ớt 1 chai 10.000 50.00
20.000 120.00
6 Muối hảo hảo 2 lọ 22.000 44.00
7 Sốt thịt nướng 1 hũ 20.000 20.000
25.000 25.000
8 rau thơm 1 mớ

9 Xà lách 5 kg

10 Coca cola 6 chai

11 Nước lọc 2 chai
dây(50c)
12 Bát dùng 1 lần 1
túi
13 Xiên 1

14 Đũa 1 bịch(50 10.000 10.000
đôi)
15 Đá 2 túi 10.000 20.000

16 Combo cồn+than 2 túi(2kg) 50.000 100.000
17 Găng tay dùng 1 lần 1 hộp
10.000 10.000
dây(50c)
18 Cốc 1 người 25.000 25.000
bịch
19 Vé vào cửa 30 kg 25.000 750.000
kg
20 Giấy ăn 1 Kg 40.000 40.000
Xuất
21 Thịt nạc vai 2 ổ to 130.000 260.000
Cái
22 Táo xanh 4 Cái 32.000 128.000
cái
23 Xoài 2 cái 30.000 60.000

24 Xôi 30 cái 10.000 300.000
Cái
25 Bánh mì 5 Xe 10.000 50.000

26 Thùng xốp 1 10.000 10.000

27 Vỉ nướng 3 20.000 60.000

28 Hộp nhựa to 3 0.00 Mượn
29 Chổi quét gia vị 1 Mượn
0.00 Mượn
Mượn
30 Dao, kéo 0.00 Mượn

31 Bạt 1

32 Loa 2

33 Hỗ trợ cho các bạn có 15 30.000 450.000

xe 3.231.000 115.000/
Tổng 162.000 người
3.393.000
Chi phí phát sinh ( khoảng 5 %)
Tổng cộng

VI. Rủi ro và cách khắc phục
1.Rủi ro
- Thời tiết mưa, quá nắng, không ủng hộ

- Các bạn tập trung muộn, đi lạc đường, cháy timeline
2. Cách khắc phục
- Mang theo áo mưa, bình nước cá nhân, ơ che nắng.
- Đi theo đoàn, để ý lẫn nhau

Trên đây là bản kế hoạch du xuân của tổ 5 sắp tới. Kính mong anh chị và các bạn
xem và góp ý để bản kế hoạch được hoàn thiện nhất ạ!

Tổ trưởng

Phúc

Trương Hoàng Phúc