Quản lý dự án cho kỹ sư: THỰC HIỆN QUẢN LÝ DỰ ÁN LINH HOẠT

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP. HỒ CHÍ MINH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA



Link full source: />...........(phần đuôi ở cuối tài liệu)

BÀI TẬP LỚN

QUẢN LÝ DỰ ÁN CHO KỸ SƯ

ĐỀ TÀI: THỰC HIỆN QUẢN LÝ DỰ ÁN LINH HOẠT

LỚP L02 --- NHÓM 05 --- HK 221

Thành viên nhóm MSSV
Huỳnh Hữu Tín

Nguyễn Quảng Đơng
Hà Minh Tân
Hoàng Khải
Trần Phúc Đức
Trần Nghĩa

Trần Đình Tùng

Thành phố Hồ Chí Minh – 2022

MỤC LỤC

PHẦN 1: MỞ ĐẦU ......................................................................................................................... 1
PHẦN 2: TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN ......................................................................................... 1

2.1. Mục tiêu của dự án .................................................................................................. 1
2.2. Kết quả chính............................................................................................................. 2
2.3. Tiêu chuẩn kỹ thuật ................................................................................................ 2

2.3.1 Nhóm dự án .................................................................................... 2
2.3.2 Video ................................................................................................ 3
2.3.3 Bài báo cáo dự án ........................................................................... 3
2.3.4 File Q&A ......................................................................................... 3
2.4 Giới hạn và loại trừ .................................................................................. 3
2.4.1 Giới hạn ........................................................................................... 3
2.4.2 Loại trừ ........................................................................................... 4
PHẦN 3: THÔNG TIN DỰ ÁN .................................................................................................. 4
3.1. Cấu trúc phân công công việc.............................................................................. 4
3.2 Xây dựng ma trận công việc.................................................................................. 7
3.3. Ước tính thời gian .................................................................................................... 8
3.3.1 Từ tuần 36 đến tuần 44................................................................... 8
3.3.2 Nộp báo cáo giữa kỳ hoàn chỉnh (28/10/2022).............................. 10
3.4 Ước tính chi phí........................................................................................... 10
3.4.1 Chi phí trực tiếp bao gồm chi phí chi trả ..................................... 10
3.4.2. Chi phí gián tiếp ............................................................................. 11
PHẦN 4: KẾT LUẬN ..................................................................................................................... 11

2

PHẦN 1: MỞ ĐẦU

Lý do chọn đề tài:

Ngoài những yếu tố như là chi phí, chất lượng, … để tạo ra được thành cơng cho dự án
thì yếu tố thời gian, làm sao để sản phẩm đến tay khách hàng một cách nhanh chóng cũng
quyết định phần nào đó để thành cơng hơn. Để làm được điều đó, chúng ta cần phải linh hoạt
hơn trong việc quản lí dự án. Và phương pháp Algie có thể làm được điều đó. Để đáp ứng được
nhu cầu quản lý dự án mà sản phẩm không rõ ràng và phát triển theo thời gian, đặc biệt là các
dự án phát triển phần mềm. Phương pháp Algie cung cấp một mơi trường linh hoạt và kiểm
sốt biến động, dựa vào các chu kỳ để phát triển và hồn thành dự án. Quản lí dự án Agile lý
tưởng cho các dự án kiểm thử trong đó các u cầu cần được tìm hiểu và thử nghiệm cơng
nghệ mới. Nó tập trung vào sự hợp tác chủ động giữa nhóm dự án và đại diện khách hàng, chia
các dự án thành các chức năng nhỏ và thích ứng với các yêu cầu thay đổi.

PHẦN 2: TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN

2.1.Mục tiêu của dự án

- Đáp ứng các nhu cầu quản lý dự án, phương thức phát triển phần mềm linh hoạt, được
ứng dụng trong quy trình phát triển phần mềm với mục tiêu là đưa sản phẩm đến tay
người dùng càng nhanh càng tốt.

- Làm rõ và phát triển những yêu cầu đúng thời điểm để những hiểu biết về tính năng sản
phẩm ln được cập nhập.

- Định nghĩa rõ hơn để các cá nhân và tập thể dễ dàng vận dụng vào bối cảnh cơng việc
của mình.

- Hồn thành cơng việc của dự án theo đúng u cầu kĩ thuật, trong phạm vi
ngân sách, đúng tiến độ ( Kĩ Thuật – Tài Chính – Thời Gian ).

- Cung cấp một môi trường linh hoạt và kiểm soát biến động, dựa vào các chu kỳ để phát

triển và hoàn thành dự án.

1

- Xây dựng dự án xung quanh các cá nhân có động lực. Cung cấp sự hỗ trợ cần thiết, môi
trường làm việc và niềm tin để hồn thành cơng việc.

- Phát triển phần mềm thích ứng thường xuyên với các yêu cầu thay đổi để đóng góp sự
thay đổi trong cách thức làm việc, quản lí, sản xuất ở các lĩnh vực khác nhau.

- Quản lý dự án linh hoạt nhằm tiếp cận tuyến tính,thực hiện tuần tự các bước theo kế
hoạch,tối ưu hóa hiệu quả cũng như kiểm soát rủi ro.

2.2.Kết quả chính

- Dự án đã hồn thành theo mục tiêu đề ra và đáp ứng cơ bản những nhu cầu của khách
hàng.

- Đạt được những yêu cầu về mặt kỹ thuật và chất lượng sản phẩm.

- Những thành viên phải nỗ lực hết mình và tập trung hồn tồn vào dự án để đạt tiến độ
tốt nhất.

- Scrum chỉ hoạt động khi mọi người cởi mở và hỗ trợ với nhau về thông tin, công việc

- Việc hiểu rõ vai trò trách nhiệm của mình trong dự án sẽ góp phần giúp cho dự án phát
triển hoàn thiện, tránh được các rủi ro khơng đáng có và cũng phần nào giúp bản thân xác định
được lộ trình phát triển nghề nghiệp trong tương lai.

- Qua việc thực hiện dự án, các thành viên trong dự án rút ra được nhiều kinh nghiệm hơn

cho bản thân như kinh nghiệm làm việc nhóm, nhiều kiến thức hữu ích,khả năng tự học hỏi.

2.3. Tiêu chuẩn kỹ thuật:

2.3.1. Nhóm dự án:

Tinh thần làm việc nhóm là vơ cùng quan trọng từ khi chúng ta bắt đầu đến khi hoàn thành
một dự án. Mọi thành viên cần phải phát huy tối đa khả năng và trách nhiệm trong suốt quá trình
làm việc. Cùng với đó là thái độ nghiêm túc trong cơng việc. Và phải tự có ý thức hồn thành
các nhiệm vụ được phân công theo đúng thời hạn.

2

2.3.2. Video:

Video được thực hiện trong khoảng 2 tuần, từ lên kế hoạch đến tổng hợp xuất file. Video
được thực hiện với độ dài từ 5-7 phút. Chất lượng video phải có độ phân từ 720p trở lên, ngơn
ngữ chính là tiếng việt, hình ảnh ví dụ minh họa sinh động. Nội dung video trình bày rõ ràng về
đề tài của nhóm thực hiện.

2.3.3. Bài báo cáo dự án:

Bài báo cáo được nhóm phân chia nhiệm vụ cụ thể và hoàn thành đúng thời gian đề ra.
Bài báo cáo tiểu luận dưới dạng File Word, font Times New Roman, size 13. Nội dung trình bày
ngắn gọn, đầy đủ theo yêu cầu.

2.3.4. File Q&A:

Nhóm đã thảo luận và đưa ra những câu hỏi sau khi xem qua video của nhóm bạn. Nhóm
cũng đã họp bàn về những câu hỏi mà nhóm khác đặt cho. File Q&A dùng để tóm tắt câu hỏi

của nhóm phản biện và được trả lời một cách súc tích, đầy đủ.

2.4. Giới hạn và loại trừ:

2.4.1. Giới hạn

Các nhiệm vụ của nhóm dự án thực hiện phải dựa trên hướng dẫn và yêu cầu của giảng
viên hướng dẫn (GVHD) - Huỳnh Thị Phương Lan. Kiến thức: tham khảo từ giáo trình mơn học
(Project management - the managerial process - 5th edition 2011).

Thời gian làm việc: Tổ chức các cuộc họp nhóm (trực tuyến) với các khung giờ linh động
có thể tùy chỉnh để phù hợp với thời gian của các thành viên trong nhóm (chủ yếu vào buổi tối).
Nội dung cơng việc: Viết script, dựng video giới thiệu; viết báo cáo tiểu luận; xem video trình
bày; báo cáo tiểu luận của nhóm trình bày; nhận xét ưu nhược điểm, ấn tượng và ở mỗi phần đặt
ra các câu hỏi.

Viết script, dựng video: Tất cả thành viên đều tham gia vào việc viết script và dựng video
theo sự phân cơng của nhóm trưởng. Script được nộp bản in trực tiếp cho giáo viên trên lớp vào

3

tuần 39. Video có độ dài từ 5-7 phút được nộp vào tuần 41 gửi đến email của giảng viên theo
mẫu [221-QLDAKS-L02-Nhóm 5- Tên chủ đề]. Video được dựng bằng công cụ dựng video của
phần mềm PowerPoint. Giọng đọc được sử dụng bằng giọng đọc AI.

Viết báo cáo tiểu luận: Tổ chức họp nhóm để phân cơng cơng việc cho các thành viên viết
báo cáo và nộp cho giáo viên đúng hạn theo quy định như sau: Báo cáo giữa kỳ vào tuần 42 gồm
phần 1 và 2 (nộp bài trên BKEL, theo link GV tạo, đặt tên file theo mẫu: [221-QLDAKS-L01-
Nhóm 5- Báo cáo giữa kỳ]). Báo cáo cuối kỳ vào tuần 44 với đầy đủ các phần.

Nhận xét: Được tổng hợp lại trong cùng 1 file Word nộp lên Bkel, hạn nộp: 28/11/2022
(Sau 1 tuần kể từ ngày thuyết trình tuần 47).

2.4.2. Loại trừ:

Nhóm đã dự trù thời gian trễ từ 3-7 ngày nên không bị chậm tiến độ nộp các file dự án.
Nhóm quán triệt việc nộp báo cáo tiểu luận theo kế hoạch được giao, khơng lí do, giải thích gì
thêm. Nhóm chỉ được thực hiện những công việc được giao theo yêu cầu của giảng viên. Không
tham gia trực tiếp vào công việc cũng như khơng sao chép hồn tồn bài của các nhóm khác.
Trong file nhận xét nhóm khơng được tự phép đánh giá và chấm điểm.

PHẦN 3: THÔNG TIN DỰ ÁN:

3.1. Cấu trúc phân công công việc:

P1 – Nghiên cứu và chuẩn bị: Bước đầu tìm hiểu, phân tích và đánh giá thế mạnh,
điểm yếu của từng thành viên trong nhóm. Chuẩn bị và thực hiện nghiên cứu tính lý thuyết và
thực tiễn của đề tài rồi dựa trên năng lực của mỗi người mà phân chia đề tài thành nhiều phần
phù hợp và lập kế hoạch chi tiết về công việc từng thành viên phải thực hiện.

P2 – Viết luận: Đề tài bao gồm vô số những thông tin đa dạng từ các nguồn tư liệu
tham khảo khác nhau, chúng ta cần tìm hiểu, thu thập, phân tích, chắt lọc, tổng hợp một cách
hợp lý và đúng đắn. Bên cạnh đó, ý kiến của từng thành viên trong nhóm cũng cần được ghi
chú lại và bổ sung vào bài luận nếu cần thiết.

4

P3 – Trình bày và chứng minh: Nội dung cuối cùng được tổng hợp lại và chỉnh sửa
cho đến khi hoàn chỉnh và sau đó sẽ được trình bày bằng hình thức video hoặc trình chiếu
power point có phụ đề/lồng tiếng nhằm truyền tải đến người đọc, người xem một cách dễ dàng

hơn.

5

Tuần Thời gian Công việc Nội dung Ghi chú
36 9/9/2022 - - Thành lập nhóm - Chọn chủ đề “Phương
38 10/9/2022 - Lựa chọn chủ đề pháp Agile” Nhiệm vụ bao
39 19/9/2022 và hướng làm đề tài
40 Phân công nhiệm - Bầu chọn nhóm trưởng gồm phân công
41 30/09/2022 - vụ - Phân công nhiệm vụ
1/10/2022 cho từng thành viên công việc cho
42 Lên nội dung chi trong nhóm
5/10/2022 - tiết kế hoạch thực - Viết kế hoạch, format từng thành viên
6/10/2022 hiện làm việc
15/10/2022 - Tổ chức phân công - Viết script, concept, trong nhóm,
16/10/2022 lại công việc app dự kiến tạo video
Hoàn thành video - Phân công lại và chi tiết tổng hợp tài
nhiệm vụ cho từng thành
Làm báo cáo giữa viên trong nhóm liệu và viết nội
kỳ - Phân công nhiệm vụ
hoàn thành video cho các dung:
thành viên trong nhóm
- Thực hiện lược bỏ - Mơ hình Agile
những phần không cần
thiết trong video - Giới thiệu về
- Tổng hợp, cắt ghép và
dựng video hoàn chỉnh phương pháp
- Làm bài thuyết trình
power point Scrum &
- Hoàn thành và nộp

video cuối cùng Phương pháp
- Trình bày, chỉnh sửa
nội dung truyền thống so
- Mục tiêu của dự án, kết
quả chính với Agile
- Tiêu chuẩn của kỹ
thuật, giới hạn và loại trừ - Phương pháp
- Cấu trúc phân chia
công việc, xây dựng ma tổ chức, thực
trận công việc
- Ước tính thời gian, ước hiện dự án & tổ
tính chi phí
- Kết luận chức nhân sự &

vai trò.

- Thuật ngữ,

hạn chế, tóm

tắt.

6

43 28/10/2022 Nộp báo cáo giữa
kỳ

3.2. Xây dựng ma trận công việc:

Tên thành viên Hữu Đình Phúc Minh Trọng Quảng Hoàng

Tùng Đức Tân Nghĩa Đông Khải
Tín
x x
Phân công x
x
nhiệm vụ x

Lập kế hoạch x

chi tiết, phân

cơng nhiệm vụ

Tìm tài liệu x x x x x

tham khảo

Viết script x

Chuẩn bị nội x

dung Phần 1:

Mơ hình Agile

Chuẩn bị nội x

dung Phần 2:

Giới thiệu về

phương pháp

Scrum &

Phương pháp

truyền thống so

với Agile.

Chuẩn bị nội x
x
dung Phần 3:

Phương pháp tổ

chức, thực hiện

dự án & tổ chức

nhân sự & vai

trò

Chuẩn bị nội

dung Phần 4:

Thuật ngữ, hạn

chế, tóm tắt.

Tổng hợp nội

dung

Cắt, ghép, dựng

video hoàn

chỉnh

7

3.3. Ước tính thời gian:
3.3.1. Từ tuần 36 đến tuần 44:

Tuần 36: Lập nhóm vào ngày 9/9/2022
Tối 10/9/2022 vào 21h30: họp lần đầu để bàn lựa chọn chủ đề và hướng làm đề tài.
Tuần 38: 19h 19/9/2022: Phân công xong nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm.
- Phần 1: Tổng quan dự án: Quảng Đông làm và Phúc Đức hỗ trợ.
- Phần 2: Thông tin dự án: Minh Tân làm và Đình Tùng hỗ trợ.
- Phần 3: Lập kế hoạch dự án bằng MS.Project: Đình Tùng làm.
- Phần 4: Kết luận và bài học kinh nghiệm: Quảng Đông hỗ trợ.
- Giải quyết vấn đề 1: Hoàng Khải làm và Trọng Nghĩa hỗ trợ.
- Giải quyết vấn đề 2: Minh Tân hỗ trợ.
- Làm Video: Trọng Nghĩa làm.
- Làm file PowerPoint: Phúc Đức làm.
Tuần 39: Họp lần 2 vào lúc 21h trong ngày 30/09/2022 để tiến hành nội dung viết kế

hoạch cũng như thống nhất format làm việc, mỗi người nộp phần cùng nhau làm script vào up
lên drive để nhóm trưởng tổng hợp.
1/10/2022: Nộp script (lời thoại), concept, app dự kiến tạo video… cho cô.
Tuần 40: Họp lần 3 vào lúc 20h trong ngày 5/10/2022 tổ chức phân công lại công việc.
Phân công nhiệm vụ làm video cho các thành viên trong nhóm vào ngày 6/10/2022:
-Hữu Tín, Đình Tùng: Làm Script.

8

- Phúc Đức: Tổng hợp (Ghép Video).
- Minh Tân: Làm Video: Phần 3. Phương pháp tổ chức, thực hiện dự án & tổ chức nhân
sự & vai trò.
- Trọng Nghĩa: Làm Video: Phần 4. Thuật ngữ, hạn chế, tóm tắt.
- Quảng Đơng: Làm Video: Phần 2. Giới thiệu về phương pháp Scrum & Phương pháp
truyền thống so với Agile.
- Hoàng Khải: Làm Video: Phần 1. Mơ hình Agile.

Tuần 41: Họp lần 4 vào lúc 20h ngày 15/10/2022 để bàn lượt bớt những phần không
cần thiết trong video.

Phân cơng nhiệm vụ hồn thành video cho các thành viên trong nhóm vào ngày
15/10/2022:

- Hữu Tín, Đình Tùng: Làm Script.
- Phúc Đức: Tổng hợp (Ghép Video).
- Minh Tân: Làm Video: Phần 3. Phương pháp tổ chức, thực hiện dự án & tổ chức nhân
sự & vai trò.
- Trọng Nghĩa: Làm Video: Phần 4. Tóm tắt + Cảm ơn.
- Quảng Đông: Làm Video: Phần 2. Giới thiệu về phương pháp Scrum & Phương pháp
truyền thống so với Agile.

- Hoàng Khải: Làm Video: Phần 1. Mơ hình Agile + Giới thiệu nhóm.

16/10/2022: Đã hoàn thành và nộp video cho cô.
Trong suốt các tuần làm việc đó, các thành viên trong nhóm đều hoạt động tích cực,
tham gia đầy đủ các cuộc họp và hoàn thành deadline đúng hạn.

9

3.3.2. Nộp báo cáo giữa kỳ hoàn chỉnh (28/10/2022):
Phân công công việc:
- Hữu Tín: Phần 1: Trình bày (Phần 1: Tổng quát).
- Đình Tùng: Trình bày, chỉnh sửa nội dung (Tổng quát).
- Phúc Đức: Mục tiêu của dự án, kết quả chính (Phần 2).
- Minh Tân: Tiêu chuẩn của kỹ thuật, giới hạn và loại trừ (Phần 2).
- Trọng Nghĩa: Cấu trúc phân chia công việc, xây dựng ma trận công việc (Phần 3).
- Quảng Đơng: Ước tính thời gian, ước tính chi phí (Phần 3).
- Hoàng Khải: Phần 4-Kết luận.
Tuần 44: Nộp báo cáo cuối kỳ.
3.4. Ước tính chi phí:
Ước tính chi phí là xấp xỉ chi phí của một chương trình, dự án hoặc hoạt động. Dự
tốn chi phí là sản phẩm của q trình ước tính chi phí.
Có 2 loại chi phí dự án đó là chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.

3.4.1. Chi phí trực tiếp bao gồm chi phí chi trả:
- Các cá nhân làm việc trong dự án.
- Thiết bị-cơng cụ và máy móc hỗ trợ nhân viên sử dụng để hoàn thành dự án.
- Nhiệm vụ quản lý dự án-nghĩa là tất cả các nhiệm vụ nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho
việc hoàn thành dự án trước một thời gian nhất định và theo các yêu cầu cụ thể.
- Nhiệm vụ kỹ thuật (nếu cần)-tức là tất cả công việc nghiên cứu, thiết kế và lắp đặt thiết
bị được thực hiện để hoàn thành dự án.

10

- Vận chuyển (nếu có)-tức là giá cước tùy chỉnh, đưa thành phẩm đến nhà bán lẻ...

3.4.2. Chi phí gián tiếp:

Chi phí hoạt động chung, tức là tiền thuê văn phòng, điện nước, bảo hiểm, thiết bị văn
phịng, tài ngun, các cơng cụ công nghệ hỗ trợ làm việc hiệu quả.

Chi phí phát sinh trong lúc làm dự án: - Các cơng việc của nhóm tất cả đều thực hiện trên
máy tính cá nhân mỗi thành viên nên phần chi phí này xem như bằng không.

Vậy chi phí phát sinh của nhóm là 0 đồng.

KẾT LUẬN

Agile là mơ hình được nhiều doanh nghiệp lớn hiện nay áp dụng, vì những lợi ích thiết
thực mang lại cho họ. Bằng cách chia nhỏ dự án thành các phân đoạn khác nhau, nhóm phát triển
có thể đảm bảo chất lượng từng phần và kiểm soát sự cố bất ngờ tốt hơn, nhất là trong ngành
công nghệ. Bằng chứng là rất nhiều đơn vị đã chuyển đổi sang Agile và thu được nhiều thành
tựu nổi bật như: Viettel, FPT, Techcombank, MSB, VNG Corporation…

Phát triển phần mềm linh hoạt Agile đang dần trở nên quen thuộc khơng chỉ với lập trình
viên mà với nhiều nhà quản lý đa lĩnh vực. Vận dụng tốt phương pháp này, lập trình viên có thể
tối ưu q trình làm việc và tăng hiệu suất của dự án.

Thực tế là Agile yêu cầu lập kế hoạch tối thiểu ngay từ đầu khiến bạn dễ dàng bị chệch
hướng khi cung cấp chức năng mới, bất ngờ. Ngồi ra, điều đó có nghĩa là các dự án khơng có
kết thúc hữu hạn, vì khơng bao giờ có một tầm nhìn rõ ràng về “sản phẩm cuối cùng” trông như

thế nào.

Đối với mỗi phương pháp, chúng đều có điểm mạnh và điểm hạn chế riêng. Tùy vào đặc
trưng của doanh nghiệp, dự án, sản phẩm nhân sự,… mà các nhà quản lý có thể lựa chọn cách
tiếp cận phù hợp. Một trong những phương pháp hiệu quả chính là phương pháp Scrum, Scrum
được thiết kế để có thể thực hành, nhỏ gọn và linh hoạt. Các công cụ trong Scrum rất trực quan
sinh động và dể sử dụng. Các cuộc họp trong Scrum thường ngắn, có mục đích cụ thể và đi vào
trọng tâm nên tính hiệu quả cũng cao hơn. Các vai trị trong Scrum ít nên sẽ dể dàng để trao đổi
thông tin và giúp tránh được tình trạng “thắt cổ chai” trong cơng việc. Một lưu ý rằng Scrum chỉ
là một trong nhiều phương pháp để thực hành Agile, chúng ta cịn có nhiều phương pháp khác để
trở nên “linh hoạt” như XP (Extreme Programming), Lean, Kanban,..

11

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP. HỒ CHÍ MINH
TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA



BÀI TẬP LỚN

QUẢN LÝ DỰ ÁN CHO KỸ SƯ

ĐỀ TÀI: THỰC HIỆN QUẢN LÝ DỰ ÁN LINH HOẠT

LỚP L02 --- NHĨM 05 --- HK 221

Thành viên nhóm MSSV
Huỳnh Hữu Tín

Nguyễn Quảng Đông
Hà Minh Tân
Hoàng Khải
Trần Phúc Đức
Trần Nghĩa

Trần Đình Tùng

Thành phố Hồ Chí Minh – 2022

MỤC LỤC

PHẦN MỞ ĐẦU .............................................................................................................................. 1
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN ......................................................................................... 1

1.1. Mục tiêu của dự án .................................................................................................. 1
1.2. Kết quả chính............................................................................................................. 2
1.3. Tiêu chuẩn kỹ thuật ................................................................................................ 2

1.3.1 Nhóm dự án .................................................................................... 2
1.3.2 Video ................................................................................................ 3
1.3.3 Bài báo cáo dự án ........................................................................... 3
1.3.4 File Q&A ......................................................................................... 3
1.4 Giới hạn và loại trừ .................................................................................. 3
1.4.1 Giới hạn ........................................................................................... 3
1.4.2 Loại trừ ........................................................................................... 4
PHẦN 2: THÔNG TIN DỰ ÁN .................................................................................................. 4
2.1. Cấu trúc phân công công việc.............................................................................. 4
2.2 Xây dựng ma trận công việc.................................................................................. 7
2.3. Ước tính thời gian .................................................................................................... 8

2.3.1 Từ tuần 36 đến tuần 44................................................................... 8
2.3.2 Nộp báo cáo giữa kỳ hoàn chỉnh (28/10/2022).............................. 10
2.4 Ước tính chi phí........................................................................................... 10
2.4.1 Chi phí trực tiếp bao gồm chi phí chi trả ..................................... 10
2.4.2. Chi phí gián tiếp ............................................................................. 11
PHẦN 3: LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN.......................................................................................... 11
PHẦN 4: KẾT LUẬN ..................................................................................................................... 12
CÂU HỎI PHẢN BIỆN VÀ PHẦN TRẢ LỜI ............................................................ 12

2

PHẦN MỞ ĐẦU

Lý do chọn đề tài:

Ngoài những yếu tố như là chi phí, chất lượng, … để tạo ra được thành cơng cho dự án
thì yếu tố thời gian, làm sao để sản phẩm đến tay khách hàng một cách nhanh chóng cũng
quyết định phần nào đó để thành cơng hơn. Để làm được điều đó, chúng ta cần phải linh hoạt
hơn trong việc quản lí dự án. Và phương pháp Algie có thể làm được điều đó. Để đáp ứng được
nhu cầu quản lý dự án mà sản phẩm không rõ ràng và phát triển theo thời gian, đặc biệt là các
dự án phát triển phần mềm. Phương pháp Algie cung cấp một mơi trường linh hoạt và kiểm
sốt biến động, dựa vào các chu kỳ để phát triển và hồn thành dự án. Quản lí dự án Agile lý
tưởng cho các dự án kiểm thử trong đó các yêu cầu cần được tìm hiểu và thử nghiệm cơng
nghệ mới. Nó tập trung vào sự hợp tác chủ động giữa nhóm dự án và đại diện khách hàng, chia
các dự án thành các chức năng nhỏ và thích ứng với các yêu cầu thay đổi.

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN

1.1.Mục tiêu của dự án

- Đáp ứng các nhu cầu quản lý dự án, phương thức phát triển phần mềm linh hoạt, được
ứng dụng trong quy trình phát triển phần mềm với mục tiêu là đưa sản phẩm đến tay
người dùng càng nhanh càng tốt.

- Làm rõ và phát triển những yêu cầu đúng thời điểm để những hiểu biết về tính năng sản
phẩm ln được cập nhập.

- Định nghĩa rõ hơn để các cá nhân và tập thể dễ dàng vận dụng vào bối cảnh cơng việc
của mình.

- Hồn thành công việc của dự án theo đúng yêu cầu kĩ thuật, trong phạm vi
ngân sách, đúng tiến độ ( Kĩ Thuật – Tài Chính – Thời Gian ).

- Cung cấp một môi trường linh hoạt và kiểm soát biến động, dựa vào các chu kỳ để phát
triển và hoàn thành dự án.

1

- Xây dựng dự án xung quanh các cá nhân có động lực. Cung cấp sự hỗ trợ cần thiết, môi
trường làm việc và niềm tin để hồn thành cơng việc.

- Phát triển phần mềm thích ứng thường xuyên với các yêu cầu thay đổi để đóng góp sự
thay đổi trong cách thức làm việc, quản lí, sản xuất ở các lĩnh vực khác nhau.

- Quản lý dự án linh hoạt nhằm tiếp cận tuyến tính,thực hiện tuần tự các bước theo kế
hoạch,tối ưu hóa hiệu quả cũng như kiểm soát rủi ro.

1.2.Kết quả chính

- Dự án đã hồn thành theo mục tiêu đề ra và đáp ứng cơ bản những nhu cầu của khách

hàng.

- Đạt được những yêu cầu về mặt kỹ thuật và chất lượng sản phẩm.

- Những thành viên phải nỗ lực hết mình và tập trung hồn tồn vào dự án để đạt tiến độ
tốt nhất.

- Scrum chỉ hoạt động khi mọi người cởi mở và hỗ trợ với nhau về thông tin, công việc

- Việc hiểu rõ vai trò trách nhiệm của mình trong dự án sẽ góp phần giúp cho dự án phát
triển hoàn thiện, tránh được các rủi ro khơng đáng có và cũng phần nào giúp bản thân xác định
được lộ trình phát triển nghề nghiệp trong tương lai.

- Qua việc thực hiện dự án, các thành viên trong dự án rút ra được nhiều kinh nghiệm hơn
cho bản thân như kinh nghiệm làm việc nhóm, nhiều kiến thức hữu ích,khả năng tự học hỏi.

1.3. Tiêu chuẩn kỹ thuật:

1.3.1. Nhóm dự án:

Tinh thần làm việc nhóm là vơ cùng quan trọng từ khi chúng ta bắt đầu đến khi hoàn thành
một dự án. Mọi thành viên cần phải phát huy tối đa khả năng và trách nhiệm trong suốt quá trình
làm việc. Cùng với đó là thái độ nghiêm túc trong cơng việc. Và phải tự có ý thức hồn thành
các nhiệm vụ được phân công theo đúng thời hạn.

2

1.3.2. Video:

Video được thực hiện trong khoảng 2 tuần, từ lên kế hoạch đến tổng hợp xuất file. Video

được thực hiện với độ dài từ 5-7 phút. Chất lượng video phải có độ phân từ 720p trở lên, ngơn
ngữ chính là tiếng việt, hình ảnh ví dụ minh họa sinh động. Nội dung video trình bày rõ ràng về
đề tài của nhóm thực hiện.

1.3.3. Bài báo cáo dự án:

Bài báo cáo được nhóm phân chia nhiệm vụ cụ thể và hoàn thành đúng thời gian đề ra.
Bài báo cáo tiểu luận dưới dạng File Word, font Times New Roman, size 13. Nội dung trình bày
ngắn gọn, đầy đủ theo yêu cầu.

1.3.4. File Q&A:

Nhóm đã thảo luận và đưa ra những câu hỏi sau khi xem qua video của nhóm bạn. Nhóm
cũng đã họp bàn về những câu hỏi mà nhóm khác đặt cho. File Q&A dùng để tóm tắt câu hỏi
của nhóm phản biện và được trả lời một cách súc tích, đầy đủ.

1.4. Giới hạn và loại trừ:

1.4.1. Giới hạn

Các nhiệm vụ của nhóm dự án thực hiện phải dựa trên hướng dẫn và yêu cầu của giảng
viên hướng dẫn (GVHD) - Huỳnh Thị Phương Lan. Kiến thức: tham khảo từ giáo trình mơn học
(Project management - the managerial process - 5th edition 2011).

Thời gian làm việc: Tổ chức các cuộc họp nhóm (trực tuyến) với các khung giờ linh động
có thể tùy chỉnh để phù hợp với thời gian của các thành viên trong nhóm (chủ yếu vào buổi tối).
Nội dung cơng việc: Viết script, dựng video giới thiệu; viết báo cáo tiểu luận; xem video trình
bày; báo cáo tiểu luận của nhóm trình bày; nhận xét ưu nhược điểm, ấn tượng và ở mỗi phần đặt
ra các câu hỏi.

Viết script, dựng video: Tất cả thành viên đều tham gia vào việc viết script và dựng video
theo sự phân cơng của nhóm trưởng. Script được nộp bản in trực tiếp cho giáo viên trên lớp vào

3

tuần 39. Video có độ dài từ 5-7 phút được nộp vào tuần 41 gửi đến email của giảng viên theo
mẫu [221-QLDAKS-L02-Nhóm 5- Tên chủ đề]. Video được dựng bằng công cụ dựng video của
phần mềm PowerPoint. Giọng đọc được sử dụng bằng giọng đọc AI.

Viết báo cáo tiểu luận: Tổ chức họp nhóm để phân cơng cơng việc cho các thành viên viết
báo cáo và nộp cho giáo viên đúng hạn theo quy định như sau: Báo cáo giữa kỳ vào tuần 42 gồm
phần 1 và 2 (nộp bài trên BKEL, theo link GV tạo, đặt tên file theo mẫu: [221-QLDAKS-L01-
Nhóm 5- Báo cáo giữa kỳ]). Báo cáo cuối kỳ vào tuần 44 với đầy đủ các phần.

Nhận xét: Được tổng hợp lại trong cùng 1 file Word nộp lên Bkel, hạn nộp: 28/11/2022
(Sau 1 tuần kể từ ngày thuyết trình tuần 47).

1.4.2. Loại trừ:

Nhóm đã dự trù thời gian trễ từ 3-7 ngày nên không bị chậm tiến độ nộp các file dự án.
Nhóm quán triệt việc nộp báo cáo tiểu luận theo kế hoạch được giao, khơng lí do, giải thích gì
thêm. Nhóm chỉ được thực hiện những công việc được giao theo yêu cầu của giảng viên. Không
tham gia trực tiếp vào công việc cũng như khơng sao chép hồn tồn bài của các nhóm khác.
Trong file nhận xét nhóm khơng được tự phép đánh giá và chấm điểm.

PHẦN 2: THÔNG TIN DỰ ÁN:

2.1. Cấu trúc phân công công việc:

P1 – Nghiên cứu và chuẩn bị: Bước đầu tìm hiểu, phân tích và đánh giá thế mạnh,

điểm yếu của từng thành viên trong nhóm. Chuẩn bị và thực hiện nghiên cứu tính lý thuyết và
thực tiễn của đề tài rồi dựa trên năng lực của mỗi người mà phân chia đề tài thành nhiều phần
phù hợp và lập kế hoạch chi tiết về công việc từng thành viên phải thực hiện.

P2 – Viết luận: Đề tài bao gồm vô số những thông tin đa dạng từ các nguồn tư liệu
tham khảo khác nhau, chúng ta cần tìm hiểu, thu thập, phân tích, chắt lọc, tổng hợp một cách
hợp lý và đúng đắn. Bên cạnh đó, ý kiến của từng thành viên trong nhóm cũng cần được ghi
chú lại và bổ sung vào bài luận nếu cần thiết.

4

P3 – Trình bày và chứng minh: Nội dung cuối cùng được tổng hợp lại và chỉnh sửa
cho đến khi hoàn chỉnh và sau đó sẽ được trình bày bằng hình thức video hoặc trình chiếu
power point có phụ đề/lồng tiếng nhằm truyền tải đến người đọc, người xem một cách dễ dàng
hơn.

5