Ban kiem diem chinh quyen nop noi vu pptx

UBND Quận Tây Hồ
Trung tâm Văn hoá
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Độc lập Tự do Hạnh phúc

Tây hồ, ngày tháng năm 2008
Báo cáo

Kính gửi:
Thực hiện công văn số 415/UBND - NV ngày 03 tháng 11 năm 2008 của
Uỷ Ban nhân dân Quận Tây Hồ về việc báo cáo kết quả chi tiết việc thực hiện
những kiến nghị của đoàn công tác tại văn bản số 144/BC-NV. Ban Giám đốc
Trung tâm Văn hoá nghiêm túc kiểm điểm nh sau:
1. Về xây dựng và thực hiện Quy chế làm việc của Trung tâm Văn
hoá:
Trung tâm Văn hoá xây dựng Quy chế làm việc số 08/QC TTVH ký
ngày 5/2/2007 gồm 10 mục, có phần phân công phân nhiệm đối với các
chức danh, tuy nhiên quy chế cha ghi rõ trách nhiệm, quyền hạn cụ thể của
cán bộ chuyên viên nhân viên. Lỗi này thuộc về Ban Giám đốc và một
phần thuộc về tập thể cán bộ công nhân viên Trung tâm (vì khi xây dựng quy
chế, cán bộ công nhân viên của Trung tâm thảo luận tới 4 buổi mà vẫn cha
đầy đủ).
* Những việc sửa chữa đã làm:
Hiện nay, BGĐ Trung tâm đang lấy ý kiến các cá nhân: Phôtô quy chế cũ
phát cho cán bộ công nhân viên để họ tham gia góp ý; từ đó Trung tâm sẽ
tổng hợp, chỉnh sửa quy chế để báo cáo, trình UBND ký; hoàn chỉnh quy chế
để cán bộ công nhân viên Trung tâm lấy đó làm căn cứ thực hiện.
2. Về sử dụng biên chế và hợp đồng lao động tại Trung tâm Văn hoá:
Trung tâm Văn hoá là đơn vị sự nghiệp có thu, tự đảm bảo một phần chi
phí hoạt động thờng xuyên và toàn bộ lơng hợp đồng ngắn hạn.
Ngoài số lao động biên chế hợp đồng dài hạn, Ban Giám đốc Trung tâm

Văn hoá đã ký thêm hợp đồng lao động ngắn hạn để hoàn thành công việc.
Việc ký hợp đồng lao động ngắn hạn tại Trung tâm, Ban Giám đốc đã báo cáo
với UBND Quận bằng văn bản, nhng việc báo cáo còn cha đều, cha th-
ờng xuyên. Năm 2007 và 6 tháng đầu năm 2008, Ban Giám đốc Trung tâm
còn có thiếu sót không có báo cáo về nhu cầu sử dụng hợp đồng lao động tại
Trung tâm.
* Những việc sửa chữa đã làm:
Tại Nghị quyết Chi bộ (phiên họp ngày 4/11/2008 đã thông qua), nội dung
báo cáo của BGĐ Trung tâm về việc xây dựng kế hoạch sử dụng lao động
năm 2009 nh sau:
- Định biên: 7 ngời (trong đó có GĐ, PGĐ là biên chế và 5 hợp đồng loại
42 gồm: văn hoá - văn nghệ câu lạc bộ = 1 ng ời; Th viện = 1 ngời; Kế
toán = 1 ngời; văn phòng thủ quỹ = 1 ng ời; Điện nớc - âm thanh = 1 ng-
ời).
1
- Hợp đồng ngắn hạn gồm 11 ngời (trong đó: Bảo vệ = 6 ngời; tạp vụ = 2
ngời; văn th = 1 ngời; tuyên truyền cổ động trực quan = 1 ngời và tuyển sinh
= 1 ngời).
(Trung tâm sẽ xây dựng chi tiết, cụ thể kế hoạch sử dụng lao động năm
2009 theo tiến trình của Phòng Nội vụ và UBND Quận Tây Hồ).
3. Phân công, phân nhiệm đối với cán bộ, nhân viên chuyên môn:
Đồng chí Nguyễn Anh Tuấn đợc Sở Nội vụ thành phố thoả thuận ký hợp
đồng lao động với chức danh cán bộ văn phòng kiêm thủ quỹ. Nhng trong quá
trình làm việc thực tế tại Trung tâm, Ban Giám đốc nhận thấy đồng chí Tuấn
không có khả năng làm công tác Thủ quỹ, cụ thể là đồng chí Tuấn đã không l-
u giữ đợc những chứng từ liên quan đến việc ký nhận tiền chi trả làm thêm
ngoài giờ cho cán bộ công nhân viên đồng thời làm mất bảng chấm công và
bảng chấm làm thêm ngoài giờ của 6 tháng trong năm 2006. Đồng chí Tuấn
nghỉ ốm mà không bàn giao lại tiền quỹ cơ quan làm ảnh hởng đến công việc
cơ quan. Đồng chí Tuấn nhiều lần có ý kiến với Ban Giám đốc và nói với một

số ngời là giao quá nhiều việc nên không thể làm xuể.
Trớc tình hình đó, Ban Giám đốc Trung tâm đã bàn bạc và quyết định: tạm
thời thay thế đồng chí Nguyễn Thị Phơng (Th viện) kiêm nhiệm thêm thủ quỹ.
Đến tháng 4/2008, chức danh thủ quỹ và văn th đợc giao cho đồng chí Mạc
Thị Thanh Phơng (đồng chí Phơng có bằng Đại học chuyên ngành kế toán và
bằng trung cấp văn th lu trữ), BGĐ Trung tâm xếp lơng cho đồng chí Mạc Thị
Thanh Phơng tơng đơng nh đồng chí Tuấn, đồng chí Loan đã làm công tác
văn phòng, văn th trớc đó.
Trong việc này, Ban Giám đốc Trung tâm có khuyết điểm là cha làm báo
cáo xin phép UBND Quận và Phòng Nội Vụ.
* Những việc sửa chữa đã làm:
BGĐ Trung tâm sẽ báo cáo UBND và Phòng Nội vụ cho phép điều chỉnh
việc phân công lao động năm 2009 cho phù hợp với khả năng, mức lơng theo
quy định nh Nghị quyết Chi bộ đã đề ra.
4. Thực hiện chế độ, chính sách, tiền lơng, phụ cấp và BHXH, BHYT
đối với ngời lao động:
- Về chế độ BHXH, BHYT: cơ bản Ban Giám đốc Trung tâm Văn hoá đã
làm đầy đủ cho cán bộ, công nhân viên, song còn 2 hợp đồng lao động mùa
vụ tại Trung tâm là đồng chí Lã Thị Vân tham gia BHXH, BHYT từ tháng
1/2008, nhng đến tháng 5/2008 mới đợc cấp thẻ BHYT; Trờng hợp của đồng
chí Trần Thị Tâm tham gia đóng BHYT, BHXH từ tháng 5/2007, nhng tháng
9/2007 đồng chí Tâm có đơn xin không đóng BHYT, vì vậy việc làm thẻ của
đồng chí Tâm bị trục trặc là có lý do.
Nhng đây vẫn là lỗi của Kế toán, Ban Giám đốc đã đôn đốc nhng cha triệt
để, nên có khuyết điểm trong việc này.
* Những việc sửa chữa đã làm:
+ Đồng chí Lã Thị Vân đã có BHXH, BHYT. Đồng chí Trần Thị Tâm có
đơn xin không đóng bảo hiểm, nhng bài học cần rút kinh nghiệm của Kế toán
và BGĐ là từ nay trở đi phải đôn đốc để làm thủ tục bảo hiểm đúng tiến độ
thời gian, đảm bảo quyền lợi cho cán bộ công nhân viên.

2
- Về chế độ tiền công làm thêm ngoài giờ:
+ Trung tâm Văn hoá có thực hiện việc chấm công chế độ làm thêm ngoài
giờ cho cán bộ, nhân viên. Tuy nhiên, bảng chấm công của đơn vị cho từng
ngày còn cha rõ ràng, một số tháng không có chữ ký của ngời chấm công (cụ
thể tháng 2, 10, 11, 12). Lỗi này trực tiếp thuộc về ngời chấm công và sự thiếu
đôn đốc của Kế toán và Ban Giám đốc Trung tâm.
- Năm 2006, Trung tâm Văn hoá có tính chấm công ngoài giờ và chi trả
làm ngoài giờ cho cán bộ công nhân viên. Nhng ngời chấm công đã không lu
giữ đợc toàn bộ chứng từ nhận tiền làm thêm của cán bộ công nhân viên; Làm
mất bảng chấm công, bảng chấm làm thêm ngoài giờ của cán bộ công nhân
viên Trung tâm 6 tháng trong năm.
Khuyết điểm này thuộc về ngời chấm công, Kế toán và trách nhiệm đôn
đốc cha triệt để của Ban Giám đốc Trung tâm.
Bảng chấm công ngoài giờ và thanh toán tiền làm thêm ngoài giờ của năm
2007 đã thực hiện đầy đủ và trực tiếp cho cán bộ công nhân viên tại thời điểm
đó. Tuy nhiên, việc tổng hợp và đối chiếu bảng chấm công làm chậm, việc
chấm công gộp cả những ngày cán bộ công nhân viên phục vụ các dịch vụ có
thu (đám cới). là không đúng. Vì vậy, số giờ làm thêm của cán bộ công
nhân viên Trung tâm vợt nhiều so với quy định của Luật lao động.
Ban Giám đốc Trung tâm đã giao cho ngời tách giờ làm dịch vụ ra khỏi
bảng chấm công. Nhng ngời chấm công đến ngày 11/6/2008 mới đối chiếu
xong sự chậm trễ này thuộc về ngời chấm công, một phần trách nhiệm của
kế toán và trách nhiệm đôn đốc, kiểm tra của Ban Giám đốc Trung tâm.
* Những việc sửa chữa đã làm:
+ Việc làm thêm, nghỉ bù, chấm công có ghi chép và đối chiếu hàng tuần.
Bảng chấm công có đủ 4 chữ ký: Ngời chấm công, Kế toán, Chủ tịch Công
đoàn và Giám đốc Trung tâm. Đồng thời công bố trong các cuộc giao ban
hàng tháng, hàng quý về số lợng, ngày giờ làm thêm, nghỉ bù, nghỉ phép của
từng cán bộ công nhân viên để mọi ngời sắp xếp nghỉ cho hợp lý.

5. Về quản lý tài chính của Trung tâm Văn hoá:
Quản lý tài chính của Trung tâm Văn hoá tơng đối rõ ràng và đúng luật
pháp, quy định của tài chính. Tuy vậy, vẫn còn những khuyết điểm cụ thể nh
sau:
+ Kinh tế công khai làm chậm.
+ Năm 2007, đã nộp các nguồn khấu hao tài sản, thuế là 52.160.000đ,
phần nộp chậm các khoản trên là 39.993.100đ.
+ Năm 2006, 2007 Trung tâm vì cha có lãi nên đơn vị cha tổ chức hạch
toán theo Quyết định số 19/2006/QĐ - BTC ngày 30/3/2006 của Bộ trởng Bộ
Tài chính.
Đây là khuyết điểm của kế toán và sự thiếu trách nhiệm đôn đốc, kiểm tra
của Ban Giám đốc Trung tâm, của đồng chí Giám đốc Chủ tài khoản.
* Những việc sửa chữa đã làm:
- Đã nộp số tiền thuế, khấu hao (phần cha nộp) năm 2006 và 2007 vào
ngân sách (ngày 27 tháng 6 năm 2008 có chứng từ kèm theo).
3
- Tài chính công khai vào ngày 29/5/2008 và sẽ tài chính công khai kỳ II
(cuối năm) sau khi quyết toán theo quy định.
- Năm 2008, Trung tâm Văn hoá đã tổ chức thực hiện hạch toán kế toán
theo quy định tại quyết định số 19/2006/QĐ - BTC ngày 30/3/2006 của Bộ
trởng Bộ Tài chính.
- Đã nộp biên bản họp kiểm điểm (trích) và các bản kiểm điểm cá nhân về
UBND và Phòng Nội vụ Quận ngày 29/9/2008.
BGĐ Trung tâm Văn hoá Quận Tây Hồ đã nghiêm túc kiểm điểm về
những thiếu sót trong việc điều hành, quản lý hoạt động của Trung tâm.
Vì vậy, chúng tôi quyết tâm đoàn kết, sửa chữa các khuyết điểm để lãnh
đạo Trung tâm hoàn thành xuất sắc hơn nữa các nhiệm vụ đợc giao.
Trên đây là bản báo cáo kiểm điểm của tập thể Ban Giám đốc Trung tâm
Văn hoá Quận Tây Hồ.
Kính mong UBND Quận, Phòng Nội vụ quan tâm, theo dõi và giúp đỡ.

TM. BGĐ Trung tâm Văn hoá Quận Tây Hồ
Giám đốc
Phạm Bá Lấn
4