Môn quan hệ công chúng bộ tài liệu tổ chức sự kiện họp báo ra mắt sản phẩm cà phê phin giấy trung nguyên legend 2

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

BỘ CÔNG THƯƠNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

<b>KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH </b>

<b>MÔN: QUAN HỆ CÔNG CHÚNG </b>

<b>BỘ TÀI LIỆU TỔ CHỨC SỰ KIỆN </b>

<b>HỌP BÁO RA MẮT SẢN PHẨM CÀ PHÊ PHIN GIẤY TRUNG </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

BỘ CÔNG THƯƠNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

<b>KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH </b>

<b>MƠN: QUAN HỆ CÔNG CHÚNG </b>

<b>BỘ TÀI LIỆU TỔ CHỨC SỰ KIỆN </b>

<b>HỌP BÁO RA MẮT SẢN PHẨM CÀ PHÊ PHIN GIẤY TRUNG </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

<b>MỤC LỤC</b>

1. Mục tiêu của sự kiện ... 1

2. Ý tưởng về sự kiện ... 1

3. Kế hoạch về các hoạt động hỗ trợ trước sự kiện ... 2

4. Kế hoạch chuẩn bị cho sự kiện ... 4

5. Chương trình chi tiết ... 4

6. Kế hoạch sau sự kiện ... 6

7. Kịch bản MC ... 7

8. Bài phát biểu của từng đại biểu ... 11

9. Danh sách phóng viên và khách mời ... 15

10. Thư mời phóng viên và khách mời ... 16

11. Thẻ phóng viên, thẻ khách mời, thẻ ban tổ chức ... 17

12. Thơng cáo báo chí về sự kiện ... 17

13. Đơn xin cấp phép họp báo ... 19

14. Các câu hỏi dự kiến liên quan tới chủ đề của sự kiện ... 20

15. Các tài liệu khác ... 26

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

<b>BỘ TÀI LIỆU TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI LỚP 1. Mục tiêu của sự kiện </b>

- Trình làng sản phẩm cà phê phin giấy của Cà phê Trung Nguyên, đánh dấu bước tiến sáng tạo, đổi mới và chất lượng trong dòng sản phẩm của Trung Nguyên Legend.

- Tăng độ nhận diện thương hiệu Trung Nguyên Legend và sản phẩm cà phê phin giấy mới trong tâm trí người tiêu dùng, xây dựng hình ảnh thương hiệu như một cơng ty đổi mới, tiên phong trong ngành cà phê Việt Nam để cạnh tranh trên thị trường quốc tế.

- Tạo dựng sự quan tâm và mong muốn của khách hàng bằng cách tổ chức trải nghiệm sản phẩm cà phê phin giấy để cảm nhận chất lượng và hương vị tuyệt hảo.

- Giới thiệu sản phẩm mới cà phê phin giấy Trung Nguyên Legend với ba hương vị Americano, Fusion Blend, Vietnamese Blend đồng thời làm nổi bật các tính năng và lợi ích của sản phẩm, chẳng hạn như tính tiện lợi, hương vị thơm ngon và quy trình sản xuất bởi các chuyên gia hàng đầu.

<b>2. Ý tưởng về sự kiện </b>

1 _{Pha chế cà phê tại họp báo} _{-Cung cấp đợt thử nghiệm miễn phí cà phê Trung} Nguyên Legend cho khách hàng tham dự.

-Tổ chức buổi hướng dẫn cách pha cà phê chuyên nghiệp từ các chuyên gia cà phê để khách hàng học được cách pha chế cà phê ngon tại nhà.

2 _{Cho khách mời dùng thử và} cảm nhận

Thiết lập một khu vực cho phép khách hàng thử nghiệm độc đáo của cà phê Trung Nguyên Legend bằng cách tham gia các hoạt động như thử nước cà phê, nắm bắt bí quyết pha chế cà phê ngon...

3 _{Hoạt động giải trí và biểu} diễn

Tổ chức các buổi biểu diễn nghệ thuật như nhạc sống, múa, biểu diễn quốc tế, tạo khơng khí vui tươi, năng động và thể hiện đẳng cấp của thương hiệu.

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

4 _{Quảng bá và truyền thông} _{-Sử dụng các kênh truyền thông xã hội, bài viết trên} blog và email marketing để thông báo về sự kiện đến khách hàng hiện tại và tiềm năng.

-Tận dụng các yếu tố hình ảnh và video trong quá trình sự kiện để quay phim và chia sẻ trên các kênh truyền thông xã hội.

5 _{Hoạt động giải trí và giáo} dục

Tổ chức buổi trò chuyện với những chuyên gia cà phê nổi tiếng, chia sẻ về lịch sử cà phê và những câu chuyện thú vị về Trung Nguyên Legend. 6 _{Quà tặng và thưởng ngoạn} _{-Tặng quà nhỏ như ống hút và gói mẫu cà phê cho}

khách hàng tham dự.

-Tổ chức chương trình tặng quà thú vị cho những khách hàng mua sắm sản phẩm cà phê Trung Nguyên Legend trong sự kiện.

-Với ý tưởng này, sự kiện ra mắt Cà phê Trung Nguyên Legend sẽ mang đến cho khách hàng một trải nghiệm thú vị với không gian lãng mạn và độc đáo, tạo sự kết nối gần gũi và tăng cường nhận diện thương hiệu của Trung Nguyên Legend.

<b>3. Kế hoạch về các hoạt động hỗ trợ trước sự kiện </b>

<b>STT Tên hoạt động Thời gian Nội dung Mục đích </b>

1 Cơng văn xin buổi họp báo diễn

ra thuận lợi hơn.

Việc gửi lời mời đến các cơ quan báo chí, truyền thông,…giúp

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

để gửi lời mời tham dự. Sau khi lên được thương hiệu nhiều hơn và người tiêu

Chuẩn bị các tài liệu liên quan đến buổi họp

Việc chuẩn bị chi tiết cho buổi họp giúp buổi họp báo diễn ra thuận lợi và

duyệt sân khấu, kĩ thuật, âm thanh ánh

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

<b>4. Kế hoạch chuẩn bị cho sự kiện </b>

<b>STT Cơng việc Thời gian hồn thành Phụ trách chính Hỗ trợ </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

- Kiểm tra lại toàn bộ thiết bị âm thanh,

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

<b>6. Kế hoạch sau sự kiện </b>

<b>STT Tên hoạt động Thời gian Nội dung Mục đích </b> giúp tăng hiệu quả giới thiệu và thu hút

Xin feedback, ý kiến của khách mời tới dự

sự kiện.

Giúp công ty hiểu được ưu thế của sản

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

quan hệ với đối tác,

tạo điều kiện cho nghiệm cho sự kiện sau không vượt quá ngân sách, tiết kiệm

Giúp team tiến bộ hơn, hồn thiện

Kính thưa tồn thể q vị! Chương trình lễ ra mắt sản phẩm mới của thương hiệu Trung Nguyên Legend sẽ được bắt đầu trong ít phút nữa. Kính mong quý vị ổn định chỗ ngồi, tắt chng điện thoại để buổi lễ có thể bắt đầu. Xin trân trọng cảm ơn!

Lời đầu tiên cho phép Phượng xin được gửi lời chúc sức khỏe và lời chào trân trọng nhất đến tồn thể q vị đang có mặt trong buổi lễ ngày hôm nay.

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

Kính thưa quí vị, Sau một thời gian dài ấp ủ với đứa con tinh thần, đến hôm nay, một ngày đặc biệt chào đón những sản phẩm mới của Trung Nguyên Legend được mở bán trên thị trường.

Góp mặt trong sự kiện trọng đại này, xin được trân trọng giới thiệu sự hiện diện của các vị khách quý, Về phía đại diện cho công ty xin được giới thiệu:

Bà Bùi Ngọc Trâm - Tổng giám đốc công ty Trung Nguyên Legend

Bà Phan Huỳnh Lâm Nhi - Trưởng phòng Kinh doanh Bà Lâm Thị Bích Trâm - Chuyên gia phân tích cà phê Và đại sứ thương hiệu Trung Nguyên Legend - bà Trần Thị Thu Trang

Khơng thể khơng nhắc đến đó chính là sự góp mặt của tồn thể các vị khách quý tham dự sự kiện ngày hôm nay!

Ngay sau đây, xin trân trọng kính mời Bà Bùi Ngọc Trâm - Tổng giám đốc công ty tiến lên sân khấu phát biểu đôi lời để khai mạc chương trình. Trân trọng kính mời bà!

Cảm ơn bà với những chia sẻ vừa rồi. Và những chia sẻ đó đã chính thức khai mạc chương trình lễ ra mắt sản phẩm của chúng tôi, Cà phê phin giấy Trung Nguyên Legend với ba hương vị Vietnamese Blend, Americano và Fusion Blend.

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

Sau đây xin kính mời quý vị cùng hướng mắt lên sân khấu, chúng ta hãy cùng theo dõi video giới thiệu về sản phẩm Cà phê phin giấy Trung Nguyên của chúng tôi.

Video rất là thú vị phải không ạ, và để hiểu sâu hơn về sản phẩm chúng ta hãy cùng thảo luận thêm về 3 hương vị cà phê mới này bằng màn phát biểu của bà Lâm Thị Bích Trâm, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực phân tích cà phê, kính mời bà.

Cảm ơn những lời chia sẻ quý giá của chuyên gia. Và để để tiếp nối chương trình, Xin được kính mời Trưởng phòng Kinh Doanh - Bà Phan Huỳnh Lâm Nhi tiến lên sân khấu để phát biểu về kế hoạch định hướng Marketing cho sản phẩm Cà phê phin giấy Trung Nguyên Legend với ba hương vị của chúng ta. Trân trọng kính mời bà.

Xin cảm ơn bà về những chia sẻ rất chi tiết về sản phẩm, và ngay bây giờ, chúng ta hãy cùng lắng nghe những chia sẻ của đại sứ thương hiệu Bà Trần Thị Thu Trang về sản phẩm cà phê phin giấy này. Xin trân trọng kính mời bà.

Cảm ơn những chia sẻ vừa rồi của bà. Và để gửi lời lời cảm ơn với những chia sẻ và đóng góp của đại sứ thương hiệu trong việc quảng bá và đại diện cho sản phẩm mới của công ty, xin mời tổng giám đốc Bà Bùi Ngọc Trâm lên trao phần quà thay lời cảm ơn cho bà Trần Thị Thu Trang. Trân trọng kính mời bà.

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

<b>11. Chương trình hỏi đáp, phỏng vấn về sản phẩm </b>

Và sau đây, chúng ta sẽ đến với phần mà mọi người mong chờ nhất, đó chính là phần giao lưu với truyền thơng báo chí. Xin kính mời các ac phóng viên đặt câu hỏi cho ban lãnh đạo của chúng tơi để giải đáp thắc mắc của q vị.

Và trước tiên, chúng tôi xin giải đáp thắc mắc của các toàn soạn đã gửi câu hỏi trước đến phía ban lãnh đạo như sau: Tiếp theo, xin mời những thắc mắc đến từ các phóng viên, xin mời quí vị.

Bây giờ là lúc giải đáp các thắc mắc đến từ quí vị khách mời,

<b>xin mời quí vị. </b>

<b> 12. Uống thử </b>

Chúng tôi xin khép lại phần giao lưu với truyền thông. Và Để khiến cho buổi ra mắt này thêm phần đặc biệt, chúng tôi muốn mời quý vị tham gia vào một hành trình khám phá với chúng tôi. Hãy cùng nhau trải nghiệm hương vị độc đáo của Cà phê phin giấy Trung Nguyên Legend thơng qua việc thử nó ngay tại chỗ!

Bây giờ, Phượng xin phép mời 3 vị khán giả cùng lên sân khấu, chúng ta hãy cùng trực tiếp tham gia pha cà phê dưới sự hướng dẫn của chuyên gia cà phê và đại sứ thương hiệu của chúng tôi và thưởng thức cà phê ngay tại chỗ.

Xin mời chuyên gia cà phê hướng dẫn các khách mời của chúng ta cách pha cà phê đúng cách. Xin mời bà.

Xin mời các bạn thưởng thức và cho chúng tôi biết cảm nhận của bạn ngay lúc này.

Rất cảm ơn sự tham gia tích cực cũng như những chia sẻ vừa rồi của các bạn, thay lời cảm ơn, chúng tơi có những phần q nho nhỏ dành cho 3 bạn, xin mời đại sứ thương hiệu bà Thu Trang lên trao quà cho khách mời của chúng ta.

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

Chương trình ra mắt sản phẩm Cà phê phin giấy Trung Nguyên Legend với ba hương vị của thương hiệu Trung Nguyên đã dần đi về hồi kết. Hy vọng toàn thể quý vị đã có những giây phút thoải mái khi trải nghiệm sản phẩm mới của chúng tơi.

Và xin mời các đại biểu từ phía cơng ty, các nhãn hàng, đại lý tiến lên sân khấu để có thể lưu giữ những kỉ niệm đáng nhớ cùng với nhau. Xin mời quí vị.

Một lần nữa, Phượng xin cảm ơn tồn thể q vị đã đồng hành cùng buổi lễ ra mắt sản phẩm mới của thương hiệu Trung Nguyên Legend. Xin chúc quý vị có thật nhiều sức khỏe, an khang, thịnh vượng. Kính chào tạm biệt và hẹn gặp lại quý vị trong các sự kiện tiếp theo. Xin cảm ơn.

<b>8. Bài phát biểu của từng đại biểu Mốc thời gian Người phát </b>

Kính thưa quý vị đại biểu, quý vị khách mời, các đối tác và các thành viên báo chí. Đầu tiên, tơi xin chúc quý vị có thật nhiều sức khoẻ và chúc buổi họp báo diễn ra thành công tốt đẹp.

Slide

</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">

Thưa quý vị, công ty cổ phần tập đồn Trung Ngun của chúng tơi đã hoạt động trong lĩnh vực cà phê trong hơn 25 năm từ ngày thành lập, nhờ có sự ưu ái của các đối tác, chúng tôi đã gặt hái được nhiều thành công to lớn. Để có những kết quả đó chính là sự làm việc nỗ lực không ngừng của toàn bộ nhân viên công ty. Chúng tôi luôn quyết tâm mang đến cho người tiêu dùng những sản phẩm cà phê chất lượng cao nhất, thể hiện tinh hoa văn hóa cà phê Việt Nam. Và ngày hôm nay chúng tôi xin được giới thiệu với quý vị sản phẩm Cà phê phin giấy Trung Nguyên Legend.

Cà phê phin giấy Trung Nguyên Legend là một sản phẩm đột phá mới, mang đến cho người tiêu dùng trải nghiệm cà phê phin tiện lợi và nhanh chóng mà vẫn giữ được hương vị cà phê đậm đà, nguyên chất.

Chúng tôi luôn tự hào về tầm nhìn của mình trong lĩnh vực cà phê. Theo đó, Trung Nguyên Legend hướng đến trở thành một tập đoàn cà phê hàng đầu thế giới, mang cà phê Việt Nam vươn tầm quốc tế và khẳng định vị thế trên bản đồ cà phê toàn cầu. Trung Nguyên Legend cam kết luôn hoạt động kinh doanh theo hướng phát triển bền vững, bảo vệ môi trường cũng như mang lại lợi ích cho cộng đồng. Sản phẩm không chỉ là bước tiến quan trọng trong việc đẩy mạnh sự phát triển của Trung Nguyên Legend mà còn là minh chứng rõ ràng của chúng tôi trong cam kết cung cấp sản phẩm cà phê chất lượng cao nhất và tiên phong trong việc mang cà phê Việt Nam ra thế giới.

Cuối lời, một lần nữa kính chúc quý đại biểu, quý khách mời có mặt ở đây hạnh phúc và may mắn. Xin trân trọng cảm ơn!

</div><span class="text_page_counter">Trang 16</span><div class="page_container" data-page="16">

8h1-8h4 (3 phút)

Lâm Thị Bích Trâm

Tơi tên là Lâm Thị Bích Trâm là chuyên gia cà phê của Cơng ty cổ phần tập đồn Trung Nguyên Legend. Tôi rất vinh dự khi được đại diện ban lãnh đạo cơng ty có đơi lời phát biểu gửi đến các đại biểu, các đối tác và toàn thể khách mời có mặt tại buổi họp báo ngày hôm nay.

Ngày hôm nay chúng tôi xin được giới thiệu với quý vị tuyệt phẩm Trung Nguyên Legend Cà phê phin giấy với ba hương vị: Vietnamese Blend, Americano và Fusion Blend. Sản phẩm mới của công ty chúng tôi được tuyển chọn khắt khe từ những hạt cà phê đặc sản ngon nhất của Việt Nam và thế giới, cùng công nghệ hiện đại bậc nhất cùng các chuyên gia cà phê hàng đầu Trung Nguyên Legend sẽ mang đến ly cà phê rang xay tiện lợi để bạn dễ dàng thưởng thức tại bất cứ đâu, giúp khơi dậy nguồn năng lượng tỉnh thức mạnh mẽ cho những ý tưởng sáng tạo đột phá.

Công ty cung cấp đầy đủ các tiêu chuẩn chất lượng cao nhất và chúng tôi tự hào khẳng định rằng:

• Mỗi sản phẩm đều được sản xuất theo quy trình nghiêm ngặt, đảm bảo vệ sinh an tồn thực phẩm.

• Cà phê không chứa chất bảo quản hay phụ gia không được phép sử dụng.

• Quy trình kiểm định chất lượng được thực hiện định kỳ để đảm bảo mỗi gói cà phê khi đến tay người tiêu dùng là tốt nhất.

Chúng tôi xin cam kết thực hiện đầy đủ các quy định của pháp luật về an toàn thực phẩm và hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính pháp lý của hồ sơ công bố và chất lượng, an toàn thực phẩm đối với sản

</div><span class="text_page_counter">Trang 17</span><div class="page_container" data-page="17">

Tôi tên là Phan Huỳnh Lâm Nhi là trưởng phòng kinh doanh xin đại diện ban lãnh đạo cơng ty có đơi lời phát biểu. Lời đầu tiên, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới quý vị đã dành thời gian quý báu của mình có mặt trong buổi lễ ra mắt sản phẩm mới của công ty chúng tôi ngày hôm nay. Bây giờ tôi xin phát biểu về kế hoạch định hướng Marketing cho sản phẩm cà phê phin giấy Trung Nguyên Legend với ba hương vị của chúng tôi.

Thứ nhất, để thu hút sự chú ý của khách hàng, chúng tôi đã tập trung vào việc phát triển thương hiệu mạnh mẽ để khẳng định vị thế của mình. Chúng tôi không chỉ cung cấp cà phê chất lượng cao mà còn kể chuyện về nguồn gốc của từng hạt cà phê. Bằng cách này, chúng tôi tạo ra một trải nghiệm không chỉ về hương vị mà còn về câu chuyện và giá trị.

Thứ hai, chúng tôi đã đặt nhiều tâm huyết vào việc sử dụng các kênh truyền thông xã hội. Với sự phổ biến của các nền tảng như Facebook, Tiktok, Instagram chúng tôi đã tận dụng cơ hội này để tạo ra nội dung sáng tạo và tương tác với cộng đồng. Qua đó, chúng tôi đã xây dựng một cộng đồng đam mê cà phê và tăng sự nhận thức về thương hiệu.

Thứ ba, chúng tôi nhận thức rằng khách hàng ngày càng chú ý đến sản phẩm thân thiện với môi trường. Do đó, chúng tơi đã tích hợp vào chiến dịch marketing của mình, từ việc chọn lựa nguồn cà phê sạch đến việc sử dụng bao bì thân thiện với mơi trường.

Và đó là toàn bộ kế hoạch định hướng Marketing cho sản phẩm của chúng tôi. Tôi xin trân trọng cảm ơn

8h8-8h10 (2 phút)

Trần Thị Thu Trang

Được đồng hành cùng thương hiệu cafe quốc dân, niềm tự hào của gần 100 triệu người Việt Nam là vinh dự lớn của Trang.

Âm thanh, Slide

</div><span class="text_page_counter">Trang 18</span><div class="page_container" data-page="18">

Và bản thân trang cũng là một người yêu thích cà phê nhưng thường xuyên bận rộn với lịch trình dày đặc, Trang quyết định tin tưởng và lựa chọn sử dụng sản phẩm bời vì

· Sự tiện lợi có thể dễ dàng thưởng thức 1 ly cà phê.... mang phong cách cà phê Ý tại bất cứ nơi đâu như ở nhà, ở nơi làm việc hay khi đi du lịch

· Mỗi buổi sáng, Trang đều uống một cốc cà phê hương Americano, điều đó giúp đầu óc Trang tỉnh táo hơn, cải thiện tâm trạng và luôn cảm thấy tràn đầy năng lượng sẵn sàng cho một ngày làm việc năng động hiệu quả.

· Trang cũng tin rằng với hương vị đậm đà, thơm ngon và độ cân bằng hoàn hảo, sản phẩm mới sẽ làm hài lòng cả những khách hàng khó tính nhất

Hy vọng rằng sản phẩm mới lần này của Trung Nguyên legend sẽ được yêu thích và ủng hộ bởi tất cả quý vị. Cảm ơn quý vị đã đến tham dự sự kiện và lắng nghe chia sẻ của Trang. Xin cảm ơn

<b>9. Danh sách phóng viên và khách mời </b>

<b>STT Họ và tên khách mời Chức vụ, đơn vị làm việc Ghi chú </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 19</span><div class="page_container" data-page="19">

16

<b>10. Thư mời phóng viên và khách mời </b>

CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN TRUNG NGUN TRÂN TRỌNG KÍNH MỜI



ĐẾN DỰ HỌP BÁO

RA MẮT SẢN PHẨM DÒNG CÀ PHÊ PHIN GIẤY TRUNG NGUYÊN LEGEND.

GỒM BA HƯƠNG: VIETNAMESE BLEND, AMERICANO, FUSION BLEND Địa điểm:

Thời gian: ….ngày ….tháng ….năm 2024

NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH

</div>