Chương 19: Tuyển dụng ppt

Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold

| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
P a g e | 1

Chương 19
Tuyển Dụng
      
dung sau:
 Khai báo danh sách tiêu chí theo quy định dùng để đánh giá ứng viên.
 Khai mẫu template mẫu chứa thông tin để tiếp nhận 01 ứng viên trúng tuyển thành nhân viên cty.
 Cài đặt thông tin email sử dụng để liên lạc hàng loạt với ứng viên khi cần thông báo mời phỏng vấn,
báo trúng tuyển….
 Người quản trị soạn sẵn mẫu email dùng chung phục vụ mail merge và sử dụng cho các mục đích khác
nhau: mời phỏng vấn, mời nhận việc… theo thông tin đặc trưng của từng đợt tuyển dụng.
 Khai báo các thông tin mở rộng tùy theo nhu cầu quản lý khi đề xuất phiếu tuyển dụng.
 Hiểu và vận hành quá trình tuyển dụng nhanh.
 Hiểu và vận hành lưu đồ tuyển dụng cơ bản.
 Hiểu và vận hành công tác tuyển dụng theo cơ cấu và cấp bậc quản lý trong doanh nghiệp. (Ví dụ: chi
nhánh tuyển dụng độc lập theo đề xuất và xét duyệt của chi nhánh, chi nhánh đề xuất tuyển dụng và
thực hiện theo xét duyệt của cty Mẹ, chi nhánh đề xuất tuyển dụng và nhận nhân viên từ công ty Mẹ).
 là một khâu quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp. Làm sao để tiết kiệm chi phí và chọn
được đúng người trong công việc là mong muốn của hấu hết các doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý nhân sự eTimeGold với những tiện ích trong các chức năng, nhằm mang đến cho người dùng
sự vận hành dễ dàng, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Kết nối trực tiếp với trang việc làm trực tuyến nhằm cung cấp miễn phí cho nguồi dùng 1 lượng ứng viên phong
phú, đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp.


Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold

| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
P a g e | 2

A. KHI 
Master Data là những thông tin do người dùng có quyền quản trị hệ thống thực hiện khai báo. Đây là các thông
tin chung sử dụng trong quá trình vận hành quy trình tuyển dụng.
Có 04 
meGold:
I. Khi To Tiêu Chí Tuyn Dng

Căn cứ vào các tiêu chí này, ban giám khảo của đợt tuyển dụng sẽ tiến hành đánh giá ứng viên theo tiêu chí
được chọn lựa khi lên kế hoạch tuyển dụng.
Thực hiện khởi tạo một tiêu chí tuyển dụng .
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng .

2. Click chọn để bắt đầu tạo mới một tiêu chí tuyển dụng.



Nút [Xoá] : Để xoá các tiêu chí đang chọn.
Nút : Dùng để chỉnh sửa tiêu chí đang chọn.
Nút [Refresh] : Làm mới lại danh sách các tiêu chí.
Nút [Báo Cáo] : Xuất báo cáo danh sách các tiêu chí theo nhóm.
Nút [Vendor] : Dùng để lấy lại các tiêu chí mặc định của hệ thống đã xóa.

GHI CHÚ:
Nếu chưa có chức năng [] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu
cách  hệ thống và chức năng.

Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold

| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
P a g e | 3

3. Nhập liệu thông tin tiêu chí tuyển dụng mới.

a. Tại cột  Nhập “TDKT/001”.
b. Tại cột Nhập “Trình độ chuyên môn”.
c. Tại cột Nhập “Kiểu số”.
d. Tại cột Nhập “1”.
e. Tại cột Nhập “10”.
f. Tại cột [Nhóm tiêu chí] : Nhập “Tiêu chí tuyển dụng kỹ thuật”.
4. Click chọn để hoàn thành việc khởi tạo.

5. Kết quả sau khi khởi tạo.




Nút  Dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo.
Nút : Dùng để lưu lại thông tin khởi tạo và đồng thời mở ra form tạo mới.
Nút : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu.

Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold

| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
P a g e | 4

II. Cu hình email liên lc
Thông tin này được cấu hình 01 lần đối với 1 user và được sử dụng khi liên lạc mời ứng viên phỏng vấn, mời
nhận việc…

Thực hiện cấu hình email, sử dụng địa chỉ
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [].

2. Giao diện ban đầu của form cài đặt email.

3. Click chọn tab [Server], màn hình như giao diện sau:

4. Tiến hành khai báo thông tin:
a. Tại cột ] : nhập “”.


b. Tại cột []: nhập “123456@dnd”

Đây là mật khẩu thực dùng đăng nhập địa chỉ email khai báo ở trên.
Đây là địa chỉ email người dùng muốn sử dụng để liên lạc hàng loạt với vứng viên bằng chức
năng gửi email trên eTimeGold.
GHI CHÚ:
Nếu chưa có chức năng [] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách
 hệ thống và chức năng.


Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold

| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
P a g e | 5

c. Tại cột [Server eMail]: nhập “smtp.gmail.com”.

d. Tại cột [Port]: nhập “465”.

e. Tại cột []: nhập “Bộ Phận Tuyển Dụng”.

f. Tại cột []: nhập

g. Check chọn tại cột [Use Secured Connection to the Mail Server].
h. Click nút [], click nút [OK] để hoàn tất quá trình khai báo cài đặt.




GHI CHÚ:
Sau khi cài đặt, người dùng có thể gửi email thử nghiệm cài đặt theo các bước sau:
B1. Nhập “kiểm tra cài đặt email tuyển dụng” tại cột ].
B2. Nhập tại cột [].
B3. Click nút [].
B4. Quan sát thông báo su khi gửi mail thử nghiệm





Đây là thông tin email để nhận thông tin phản hồi khi ứng viên reply mail.
Đây là thông tin tên người gửi.
Đây là port gửi của gmail, port này thay đổi theo server mail.
Đây là thông tin server email để gửi đi (outgoing mail). Tùy theo server mail sẽ có thông tin
tương ứng.

Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold

| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
P a g e | 6

III. Son mu email liên lc
Giao diện này hỗ trợ người dùng tự soạn thảo thông tin email liên lạc với ứng viên trong quá trình tuyển dụng,
email này sử dụng làm mail merge để thực hiện gửi email hàng loạt trên eTimeGold.

Soạn thảo mẫu email Mời phỏng vấn với yêu cầu:
 Mời phỏng vấn mẫu 1.
 Thư mời phỏng vấn chức danh Nhân Viên.
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng .

2. Giao diện ban đầu của form cài đặt email.

3. Click chọn tab [Email], click > để mở nội dung nhóm , màn hình như giao diện sau

4. Click chọn dòng có cột [] là Mời phỏng vấn và tiến hành khai báo thông tin:
a. Tại vùng [, click nút [New].

GHI CHÚ:
Nếu chưa có chức năng [] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách
 hệ thống và chức năng.


Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold

| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |

P a g e | 7

b. Tại cột [ eMail]: nhập “Mời phỏng vấn mẫu 1”.
c. Tại cột : nhập “Thư mời phỏng vấn chức danh Nhân Viên”.


d. Click nút [Update] để hoàn tất nội dung khai báo.

e. Ở vùng [], hệ thống sẽ mặc định cung cấp cho người dùng 1 template email mẫu.



Người dùng có thể điều chỉnh mẫu này theo nhu cầu sử dụng của công ty. Sau khi chỉnh sửa,
click nút [Lưu Trữ] để lưu lại nội dung template mới.
Đây là tiêu đề của mail (subject) khi gửi ứng viên.

Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold

| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
P a g e | 8

IV. Khi to phi xut
Thông tin mở rộng tùy theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp khi đề xuất tuyển dụng sẽ được thực hiện khai
báo tại chức năng này. Đồng thời chọn lựa chỉ định có hay không có cài đặt phát sinh tự động mã văn bản để
quản lý phiếu đề xuất.

Thực hiện khởi tạo yêu cầu tuyển dụng với thuộc tính mở rộng tên “ chiều cao tối thiểu”
kiểu lựa chọn và lựa chọn phát sinh mã văn bản tự động.
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng .

2. Giao diện ban đầu của form khởi tạo yêu cầu tuyển dụng.

3. Tiến hành khai báo thông tin:
a. Tại cột Click chọn nút lookup để chọn loại mã tự động đã khởi tạo tại chức
năng , click chọn mã tự động có tên 


GHI CHÚ:
Nếu chưa có chức năng [] người dùng tham khảo tài liệu chương 2
để hiểu cách  hệ thống và chức năng.


Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold

| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
P a g e | 9


b. Tại cột Click chọn nút lookup để chọn mẫu template đang hiện có trong
danh sách.


c. Chọn [L] để hoàn thành khởi tạo.

4. Khai báo thuộc tính mở rộng.
a. Chọn để bắt đầu khai báo thêm một thuộc tính mở rộng.

b. Khai báo các thông tin của thuộc tính mới.

c. Tại cột Nhập “Cao”.

d. Tại cột Nhập “Chiều cao tối thiểu”.

Nút  Dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo.
Nút : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu.

Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold

| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
P a g e | 10

e. Tại cột Click chọn kiểu .

f. Tại cột Nhập “1”.
g. Tại cột Nhập “200”.
h. Click chọn nút để hoàn thành khai báo loại thuộc tính mở rộng mới.
5. Khai báo thêm giá trị cho thuộc tính kiểu lựa chọn.

a. Click chọn nút [New] để bắt đầu khai báo giá trị lựa chọn đầu tiên.

b. Tại cột Nhập “A”.
c. Tại cột Nhập “Chiều cao tối thiểu 1m6”.
d. Tại cột Nhập “160”.
e. Click chọn Update để hoàn thành khai báo cho giá trị lựa chọn đầu tiên.
6. Tương tự khai báo thêm những giá trị lựa chọn khác và kết quả.



Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold

| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |

P a g e | 11

7. Mở chức năng để thấy được kết quả khởi tạo ở chức năng 
này.




Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold

| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
P a g e | 12

B. 
nhanh



Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold

| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
P a g e | 13

I. Nhp liu & hiu lc phi xut tuyn dng

Thực hiện nhập liệu một phiếu đề xuất tuyển dụng .
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng .

2. Click chọn để bắt đầu tạo mới một phiếu đề xuất tuyển dụng.

Nút [Xoá] : Để xoá các tiêu chí đang chọn.
Nút : Dùng để chỉnh sửa tiêu chí đang chọn.
Nút [Refresh] : Làm mới lại danh sách các tiêu chí.
Nút [Báo Cáo] : Xuất báo cáo danh sách các tiêu chí theo nhóm.
Nút [Vendor] : Dùng để lấy lại các tiêu chí mặc định của hệ thống đã xóa.

GHI CHÚ:
Nếu chưa có chức năng [ ] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách
 hệ thống và chức năng.


Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold

| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
P a g e | 14

3. Bắt đầu nhập liệu phiếu phiếu đề xuất.

4. Thông tin tuyển dụng:
a. Tại cột Nhập “DND/YCTD/002”.
b. Tại cột [Phòng Ban]: Click chọn nút lookup và chọn tên phòng ban đã khởi tạo đang hiển thị
theo dạng danh sách.
c. Tại cột Click chọn nút lookup và chọn tên chức vụ đã khởi tạo đang hiển thị theo
dạng danh sách.
d. Tại cột Click chọn dòng 

e. Tại cột : Nhập “1”.
f. Tại cột : Click chọn .

Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold

| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
P a g e | 15

g. Tại cột []: Click chọn 

h. Tại cột [Ngày b làm]: Click chọn ngày 01/06/2012.

i. Tại cột nhập “2”.
5. Yêu cầu học vấn:

a. Tại cột Click chọn tên bằng cấp và chọn nút để chọn
vào danh sách.
b. Tại cột [Chuyên Ngành]: Click chọn tên chuyên ngành và
chọn nút để chọn vào danh sách.
c. Tại cột Click chọn tên trường và chọn nút để
chọn vào danh sách.


Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold

| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
P a g e | 16

6. Yêu cầu ngoại ngữ:

a. Click chọn New để bắt đầu tạo thêm một yêu cầu về trình độ ngoại ngữ.

b. Tại cột Click chọn nút lookup và chọn có trong danh sách mặc
định của hệ thống.
c. Tại cột Click chọn nút lookup và chọn 
d. Tại cột Nhập “1”.
e. Click chọn Update để hoàn thành khởi tạo.
7. Yêu cầu ngoại ngữ:

a. Click chọn New để bắt đầu khởi tạo yêu cầu về trình độ tin học.

b. Tại cột Click chọn nút lookup và chọn có trong
danh sách mặc định của phần mềm.
c. Tại cột Click chọn nút lookup và chọn 
d. Tại cột Nhập “2”.


Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold

| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
P a g e | 17

8. Click chọn để hoàn thành việc khai báo phiếu đề xuất tuyển dụng.




Nút  Dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo.
Nút : Dùng để lưu lại thông tin khởi tạo và đồng thời mở ra form tạo mới.
Nút : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu.

Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold

| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
P a g e | 18

II. Chun b & thc hin công tác tuyn dng
II.1 

Thực hiện đăng tin tuyển dụng cho phiếu đề xuất mã DND/YCTD/002 của Công ty
TNHH Minh Khoa.
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [ .

2. Click chọn dòng có cột là . Click dòng [] để thực
hiện đăng tin tuyển dụng.

3. Trên màn hình soạn tin tuyển dụng, click nút  và tiến hành khai báo 03 nhóm thông tin trong
nội dung đăng tin tuyển dụng.

GHI CHÚ:
Nếu chưa có chức năng [] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu
cách  hệ thống và chức năng.


Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold

| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
P a g e | 19

Nhóm [Thông tin công ty]: mô tả thông tin sơ lược thông tin về công ty đang đăng tin tuyển
dụng.

a. Tại cột [Tên công ty]: nhập “CÔNG TY TNHH MINH KHOA”.
b. Tại cột [Quy mô]: click biểu tượng chọn “10-24”.
c. Tại cột [Website]: nhập “www.minhkhoa.com”.
d. Tại cột []: nhập “11 Nguyễn Bỉnh Khiêm P. Bến Nghé Q1 tpHCM”.
e. Tại cột []: nhập “Công ty chuyên cung cấp thiết bị tin học. Lập trình điều
khiển ứng dụng và thiết kế website”.


Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold

| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
P a g e | 20

Nhóm [Thông Tin ]: nội dung chi tiết về thông tin



Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold

| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
P a g e | 21

a. Tại cột []: nhập “Nhân Viên”.
b. Tại cột []: click biểu tượng chọn “NV1109”.
c. Tại cột []: nhập “2”.
d. Tại cột []: click vào biểu tượng , chọn “Nhân Viên”.
e. Tại cột []: (không nhập liệu).
f. Tại cột []: click chọn “” ở cột [], click
nút để chuyển sang cột [].

g. Tại cột []: click vào biểu tượng , chọn “Thỏa Thuận”.
h. Tại cột []: click chọn “” ở cột [], click nút
để chuyển sang cột [].
i. Tại cột []: click chọn “” ở cột [], click nút
để chuyển sang cột [].
j. Tại cột [  ]: nhập “- Giới thiệu dịch vụ thiết kế website, lập trình điều khiển
PCL”.
k. Tại cột []: nhập “- Có kiến thức cơ bản vế CNTT, chịu học hỏi và nhanh
nhẹn”.
l. Tại cột []: click vào biểu tượng , chọn ngày “15/05/2012”.
m. Cột []: click vào biểu tượng , chọn “Tiếng
Việt”.
Nhóm : thông tin liên lạc để ứng viên liên hệ khi ứng tuyển

a. Tại cột []: nhập “”.
b. Tại cột []: nhập “(08) 6257 3767”.
c. Tại cột []: nhập “”.


Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold

| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
P a g e | 22

4. Sau khi hoàn tất thông tin đăng tuyển, click nút  để lưu lại thông tin đăng tuyển.


Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold

| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |

P a g e | 23

5. Click nút [Thoát] để đóng màn hình khai báo thông tin đăng tuyển. Hệ thống mở giao diện có bản tin
tuyển dụng mẫu, người dùng có thể in bản tin này để phục vụ cho công tác dán thông báo, xuất file và
gửi đăng trên báo giấy.

II.2  

Thực hiện các thao tác tìm chọn các hồ sơ thỏa yêu cầu đề xuất tuyển dụng.
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng .

GHI CHÚ:
Nếu chưa có chức năng [] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu
cách  hệ thống và chức năng.


Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold

| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
P a g e | 24

2. Click chọn dòng có cột là . Click dòng [] để thực
hiện đăng tin tuyển dụng.


3. Hệ thống hiển thị giao diện tìm kiếm hồ sơ ứng viên phù hợp với nhu cầu tuyển dụng.
Tại cột [Ngày ]: chọn ngày “29/3/2012”. Click nút .

Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold

| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
P a g e | 25

4. Hệ thống sẽ tiến hành tìm kiếm theo yêu cầu tuyển dụng và hiển thị lên màn hình những ứng viên đạt.
5. Click nút [ExitFullScreen] để thu gọn màn hình hiển thị kết quả hồ sơ ứng viên đạt yêu cầu.

6. Màn hình sau khi thu gọn vùng hiển thị kết quả sàng lọc hồ sơ ứng viên.

7. Tại mỗi khung hiển thị thông tin ứng viên, click nút [] để thực hiện lưu hồ sơ ứng viên vào kho
dữ liệu tuyển dụng.