Nghiệp vụ thực tập kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty tnhh xây dựng tuấn tài phát

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (24.06 MB, 63 trang )

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

<b>TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘIKHOA KINH TẾ</b>

<b>---***---BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆPNGHIỆP VỤ THỰC TẬP: KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN</b>

<b>XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH </b>

<b> TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TUẤN TÀI PHÁT</b>

<i>Giáo viên hướng dẫn: TS Trần Thị Thu Phong Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Minh </i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

1.1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài Phát ...

1.2 Khái quát hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài Phát 1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Tuấn Tài Phát ………

1.4 Tổ chức công tác kế tốn tại cơng ty TNHH Tuấn Tài Phát ………

<b>Phần 2: THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG TUẤN TÀI PHÁT.</b> 2.1 Đặc điểm sản phẩm và tổ chức sản xuất tại công ty TNHH xd Tuấn Tài Phát……

2.2Thực tế kế tốn chi phí sản xuất tại cơng ty TNHH xây dựng Tuấn Tài Phát...

2.3 Phương pháp tính giá thành tại công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài Phát ...

<b>Phần 3: MỘT SỐ Y KIẾN NHẬN XÉT VÀ HỒN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY TNHH XD TUẤN TÀI PHÁT.</b> 3.1 Nhận xét chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại cơng ty TNHH xây dựng Tuấn Tài Phát...

3.2 Một số ý kiến đề xuất và hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành tại cơng ty TNHH xây dựng Tuấn Tài Phát...

Kết luận...

Danh mục tài liệu tham khảo...

Phụ lục...

Nhận xét của đơn vị thực tập...

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

Biểu mẫu 1.1: Giấy phép đăng ký kinh doanh

Biểu mẫu 1.2 : Bảng khái quát tình hình sản xuấ - kinh doanh của Cơng ty TNHH xây dựng Tuấn Tài Phát từ năm 2017 đến năm 2021

Biểu mẫu 2.1 : Hợp đồng thi công xây dựng cơng trình số 05/2020/HDXL Biểu mẫu 2.2 : Biên bản kiểm nghiệm

Biểu mẫu 2.3: Phiếu nhập kho vật liệu NK 00033 Biểu mẫu 2.4 : Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000014 Biểu mẫu 2.5: Phiếu xuất kho vật liệu số XK 00042 Biểu mẫu 2.6: Sổ nhật ký chung năm 2021 Biểu mẫu 2.7 : Sổ cái tài khoản 154 năm 2021

Biểu mẫu 2.8: Bảng chấm xông và lương tháng 10, tháng 11 Biểu số 2.11 : Sổ cái tài khoản 334 năm 2021

Biểu số 2.12 : Phiếu nhập kho NK 00065 Biểu mẫu 2.13: Hóa đơn giá trị gia tăng số 000270 Biểu mẫu 2.14: Phiếu xấut kho XK00045

Biểu số 2.15: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh TK154 quý 4

Sơ đồ 1.2: Quy trình thực hiện sản xuất kinh doanh Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ phận quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.4.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 1.4.2 Sơ đồ ghi sổ kế toán

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

Cùng với xu thế phát triển của thời đại, nền kinh tế Việt Nam trong những năm gần đây đang không ngừng phát triển và từng bước hội nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới. Xu thế hội nhập tạo cơ hội cho các doanh nghiệp kinh doanh tự do và bình đẳng nhưng cũng chính vì vậy buộc các doanh nghiệp phải cạnh tranh gay gắt để tồn tại và phát triển. Các doanh nghiệp sản xuất muốn tồn tại và đứng vững trong thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng vươn lên nhằm nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm.

Muốn vậy thì các doanh nghiệp phải xác định đúng chính xác chi phí sản xuất đã bỏ ra để sản xuất sản phẩm và tính chính xác giá thành của sản phẩm hồn thành. Trong cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí và tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm nói riêng là cơng cụ quản lý đắc lực giúp cho các nhà quản lý phát huy các nhân tố tích tích cực, để các doanh nghiệp quản lý và sử dụng chi phí đạt hiệu quả cao nhất theo yêu cầu kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm, trên cơ sở đó tăng lợi nhuận và tăng sức cạnh tranh trên thị trường.

Công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài Phát cũng như các doanh nghiệp khác đã nhận thức được vai trò quan trọng của chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm nhằm có lợi đối với kết quả hoạt động kinh doanh, công ty đã xác định đây là vấn đề mang tính chất quyết định trong sản xuất. Do vậy, cơng ty đã tìm hiểu và áp dụng nhiều phương pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm của mình.

Quá trình thực tập tại cơng ty TNHH xây dựng Tuấn Tài Phát là cơ hội cho em tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn tại đơn vị, giúp em có một cái nhìn đầy đủ hơn về vai trị và tầm quan trọng của của cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng đồng thời vận dụng một cách cụ thể hơn những kiến thức đã học và trong thực tế. Cùng sự chỉ bảo, hướng dẫn tận tình, chu đáo của các thầy cơ khoa Kinh tế, trực tiếp là ThS.

Trần Thị Thu Phong cùng với các cán bộ kế tốn tại cơng ty TNHH xây dựng Tuấn Tài Phát. Nhận thức được tầm quan trọng của cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sau thời gian thực tập tại đơn vị, em xin đi sâu vào

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

nghiên cứu cơng tác kế tốn tại đơn vị với đề tài “Kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành”.

Báo cáo gồm 3 phần:

Phần 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TUẤN TÀI PHÁT Phần 2: THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH XD TUẤN TÀI PHÁT. Phần 3: MỘT SỐ Y KIẾN NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ

TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY.

Là sinh viên lần đầu được tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn, cùng với những hạn chế về kiến thức và thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi những thiếu xót. Em kính mong nhận được sự giúp đỡ, nhận xét và góp ý của ban lãnh đạo, các cán bộ kế tốn cơng ty TNHH xây dựng Tuấn Tài Phát và các thầy cô Trường đại học Mở Hà Nội để em có thể hồn thiện bài báo cáo của mình.

<b>Em xin chân thành cảm ơn !</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

<b>PHẦN 1 : KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TUẤN TÀI PHÁT1.1 Giới thiệu khái quát về đơn vị thực tập</b>

<b>1.1.1. Tên doanh nghiệp</b>

Tên công ty: Công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài Phát

Giám đốc: Nguyễn Văn Trình

<b>1.1.3. Địa chỉ doanh nghiệp</b>

Địa chỉ: NR- bà Phạm Thị Mai – thôn Giàng –TT Thứa- huyện Lương Tài – tỉnh Bắc

<b>1.1.5. Loại hình doanh nghiệp</b>

Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty TNHH Hai Thành Viên trở lên ngoài NN

<b>Biểu mẫu 1.1: Giấy phép đăng ký kinh doanh</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

<b>1.1.6. Nhiệm vụ của doanh nghiệp:</b>

Công ty TNHH Xây dựng Tuấn Tài Phát là doanh nghiệp có đủ tư cách pháp nhân, hạch tốn kinh tế độc lập, có con dấu riêng và mở tài khoản tại Ngân hàng An Bình chi nhánh TP Bắc Ninh.

Công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (số: 2300906624) bao gồm các ngành, nghề kinh doanh sau:

Sản xuất bê tông, và các sản phẩm từ xi măng và thạch cao Xây dựng cơng trình dân dụng khác

Xây dựng cơng trình đường sắt, đường bộ Xây dựng nhà các loại

<b>1.1.7. Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua các thời kỳ:</b>

Công ty TNHH Xây dựng Tuấn Tài Phát là cơng ty TNHH có 2 thành viên (là ông Nguyễn Văn Trình và bà Phạm Thị Mai) được thành lập vào ngày 16/12/2015 giấy phép kinh doanh số 2300906624 do ơng Nguyễn Văn Trình là người đại diện pháp luật.

<b>Trải qua hơn 6 năm năm xây dựng và phát triển, Công ty TNHH Xây dựng Tuấn Tài </b>

<b>Phát đã và đang ngày càng khẳng định được vị thế của mình trong lĩnh vực xây dựng và</b>

kinh doanh thương mại trên tồn quốc. Quy mơ ban đầu của Cơng ty chỉ là một văn phòng nhỏ, hơn 10 cán bộ cơng nhân viên, với số vốn ít ỏi, bất chấp khó khăn, gian khổ, làm việc trong điều kiện hết sức khó khăn, thiếu thốn đủ đường, Lãnh đạo Công ty cùng với cán bộ công nhân viên đã “khởi nghiệp” từ những cơng trình nhỏ có giá trị thấp, nằm rải rác ở các địa phương như: Bắc Ninh, Bắc Giang, Hưng n thậm chí, có những cơng trình ở vùng sâu, vùng xa khơng mang lại lợi nhuận nhưng Công ty vẫn quyết tâm thực hiện, trước nhất là vì mục tiêu An sinh Xã hội và sau đó là khẳng định uy tín và thương hiệu của mình. Để tồn tại trên thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt và đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của thị trường cũng như sự phát triển không ngừng của đất nước, Công ty đã xây dựng chiến lược cho riêng mình, trong đó trọng tâm là đầu tư vào nguồn nhân lực chất lượng cao, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán bộ cơng nhân viên; Công ty không ngừng đổi mới công nghệ, trang bị máy móc, thiết bị thi cơng hiện đại, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào đổi mới biện pháp thi công theo hướng hiện đại và tiên tiến. Qua đó, đã tạo được uy tín với các chủ đầu tư, đồng thời tạo được nền móng vững chắc để Công ty phát triển trong điều kiện mới.

<b>1.2 Khái quát hoạt động sản xuất- kinh doanh của công ty1.2.1. Tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

- Công ty TNHH Xây dựng Tuấn Tài Phát là một Công ty hoạt động kinh doanh theo chức năng nhiệm vụ của mình, có con dấu riêng và được pháp luật bảo vệ.

Thực hiện kinh doanh theo đúng các ngành nghề đã đăng ký trong Giấy đăng ký kinh doanh. Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý quá trình thực hiện sản xuất, kinh doanh và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh tế với các đối tác.

Đặc thù của công ty là hoạt động trong lĩnh vực xây dựng với các ngành nghề kinh doanh chính sau:

Xây dựng cơng trình đường sắt đường bộ Hồn thiện các cơng trình xây dựng Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng Xây dựng các cơng trình cơng ích

Trong đó lĩnh vực kinh doanh chính là xây dựng dân dụng, xây dựng, cải tạo sửa chữa các cơng trình tư nhân, các cơng trình vốn ngân sách nhà nước. Với các chiến lược kinh doanh nhạy bén, hiện đại hoá cơ sở vật chất, nhà xưởng và kỹ thuật cho cơng – nhân viên nên nhanh chóng nhận được sự tin u từ phía khách hàng. Ln nghiên cứu , tìm tịi, đổi mới nhằm mang đến chất lượng phục vụ tốt nhất, các mẫu mã mới mẻ, độc đáo nhất.

- Quy trình tiến hành các hoạt động sản xuất, kinh doanh tại công ty

Sơ đồ 1.2. Quy trình thực hiện sản xuất kinh doanh

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

Quy trình SXKD của cơng ty bắt đầu từ khi công ty tham gia đấu thầu, hoặc được giao thầu xây dựng. Khi tham gia đấu thầu, công ty phải xây dựng các chiến lược để thắng thầu. Sau khi trúng thầu hoặc được giao thầu, theo quy chế chung, công ty và bên giao thầu thảo thuận hợp đồng xây dựng trong đó ghi rõ các thỏa thuận về giá trị cơng trình, thời gian thi cơng, phương thức tạm ứng, thanh tốn, tỷ lệ bảo hành.

Khi hợp đồng xây dựng có hiệu lực, công ty tiến hành tổ chức sản xuất. Công ty thường giao khoán trực tiếp cho các đội xây dựng tiến hành thi công từ khâu đào móng, xây thơ, đổ bê tơng… và cuối cùng là hồn thiện cơng trình. Sau khi hồn thiện, bên A sẽ tiến hành nghiệm thu cơng trình, cơng ty tiến hành quyết toán và bên A chấp nhận thanh toán

- Các hoạt động sản xuất, kinh doanh do bộ phận nào đảm nhận, nêu rõ nhiệm vụ, chức năng của từng bộ phận

Các cơng trình của cơng ty được tiến hành gồm cả đấu thầu và chỉ định thầu. Sau khi hợp đồng kinh tế được kí kết. Công ty thành lập ban chỉ huy công trường giao nhiệm vụ cho các phòng ban.

Chức năng phải lập kế hoạch sản xuất cụ thể, tiến độ và các phương án đảm bảo cung cấp vật tư, máy móc thiết bị thi công, tổ chức thi công hợp lý, đảm bảo tiến độ cũng như chất lượng của hợp đồng kinh tế đã ký kết với chủ đầu tư hay với Công ty.

Việc quản lý vật tư công ty chủ yếu giao cho Phịng Vật tư theo dõi tình hình mua vật tư cho đến khi xuất cơng trình. Máy móc thi cơng chủ yếu là của Cơng ty ngồi ra Cơng ty cịn phải đi th ngồi để đảm bảo q trình thi cơng và do phịng vật tư chịu trách nhiệm vận hành, quản lý trong thời gian làm ở công trường.

Lao động được sử dụng chủ yếu là công nhân của Công ty, chỉ thuê lao động phổ thơng ngồi trong trường hợp cơng việc gấp rút, cần đảm bảo tiến độ thi công đã ký kết trong hợp đồng.

Chất lượng cơng trình do bên A qui định. Trong q trình thi cơng, nếu có sự thay đổi phải bàn bạc với bên A và được bên A cho phép bằng văn bản nên tiến độ thi cơng và chất lượng cơng trình ln được đảm bảo.

Trong điều kiện kinh tế thị trường, bằng sự nỗ lực của bản thân, cộng với sự quan

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

tâm của công ty TNHH Xây dựng Tuấn Tài Phát, Công ty đã không ngừng phát triển, mở rộng phạm vi hoạt động, tạo được uy tín với khách hàng và có thị

Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021

</div><span class="text_page_counter">Trang 24</span><div class="page_container" data-page="24">

<i>Trình tự tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:</i>

Bước 1: Tập hợp các chi phí trực tiếp cho các đối tượng chịu chi phí có liên quan

</div><span class="text_page_counter">Trang 25</span><div class="page_container" data-page="25">

Bước 2: Tính tốn phân bổ và kết chuyển các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp và chi phí sử dụng máy thi cơng vào tài khoản tính giá thành.

Bước 3: Tính giá thành sản phẩm

- Kết cấu giá thành sản phẩm xây lắp gồm 4 khoản mục chi phí: chi phí ngun vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp, chi phí máy thi cơng và chi phí sản xuất chung nhưng công ty TNH xây dựng Tuấn Tài Phát hạch tốn chi phí để tính giá thành sản phẩm xây lắp gồm các khoan mục:

1) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp – TK 154 nguyên vật liệu 2) Chi phí nhân cơng trực tiếp – TK 154 nhân cơng 3) Chi phí máy thi cơng – TK 154 dầu

<b>Tài khoản sử dụng </b>

- Kế tốn tại cơng ty sử dụng TK 154 “ chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

<b>Chứng từ sử dụng:</b>

- Giấy đề nghị xuất kho NVL, CCDC - Phiếu xuất kho NVL, CCDC - Bảng kê phiếu xuất NVL, CCDC - Sổ chi tiết tài khoản 154 - Sổ cái tài khoản 154 - Nhật ký chung

Tại Công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài Phát, NVL chủ yếu là do mua ngoài nên thủ tục nhập kho như sau:

Khi vật tư về đến nơi, phòng vật tư thiết bị lập biên bản kiểm nghiệm vật tư thu mua về cả về số lượng, chất lượng, quy cách hàng hóa mua về. Ban kiểm nghiệm căn cứ vào kết quả thực tế ghi vào “Biên bản kiểm nghiệm vật tư”. Sau đó, kế tốn vật tư sẽ lập “Phiếu nhập kho” vật tư trên cơ sở đơn mua hàng và biên bản kiểm nghiệm vật tư ròi giao cho thủ kho. Thủ kho ghi số vật tư thực nhập vào phiếu nhập kho, sau đó chuyển cho phịng kế tốn làm căn cứ ghi sổ. Đối với NVL mua

</div><span class="text_page_counter">Trang 26</span><div class="page_container" data-page="26">

về chuyển thẳng đến cơng trường mà khơng qua kho thì kế tốn ở các đội cơng trình theo dõi và ghi sổ tương tự để cuối tháng tập hợp chuyển cho phòng kế toán.

<b> Biểu mẫu 2.2 Biên bản kiểm nghiệm</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 27</span><div class="page_container" data-page="27">

<b> Biểu mẫu 2.3Phiếu nhập kho vật liệu NK 00033</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 28</span><div class="page_container" data-page="28">

Thủ tục xuất kho

</div><span class="text_page_counter">Trang 29</span><div class="page_container" data-page="29">

khoản chi phí này vào sổ chi tiết TK 154

Tập hợp lên sổ cái TK 154

</div><span class="text_page_counter">Trang 30</span><div class="page_container" data-page="30">

<b>Biểu mẫu 2.6 Sổ nhật ký chung năm 2021</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 32</span><div class="page_container" data-page="32">

<b>Biểu mẫu 2.7 sổ cái tài khoản 154 năm 2021</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 34</span><div class="page_container" data-page="34">

<b>- Chi phí nhân cơng trực tiếp ở cơng ty bao gồm tiền lương của công nhân trực tiếp thực</b>

hiện thi công (công nhân trong và không thuộc công ty), nhưng khơng bao gồm các khoản trích theo lương như kinh phí cơng đồn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và cả trích trước nghỉ phép của công nhân thi công xây dựng, tiền lương của cơng nhân khn vác, vận chuyển.... vật tư ngồi phạm vi quy định.

- Chi phí nhân cơng trực tiếp thường được tính cho từng hạng mục, từng cơng trình. - Chứng từ sử dụng

+ Bảng chấm công

+ Bảng chấm cơng làm thêm giờ + Bảng thanh tốn lương

+ Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc cơng việc hồn thành + Phiếu chi

+ Sổ nhật ký chung

</div><span class="text_page_counter">Trang 35</span><div class="page_container" data-page="35">

+ Sổ cái tài khoản 154 - Tài khoản sử dụng

+ TK 334: phải trả công nhân viên + TK 154: Chi phí nhân cơng trực tiếp

- Để phản ánh chi phí cơng nhân trực tiếp phát sinh thì kế tốn sử dụng TK 154 “Chi phí nhân cơng trực tiếp”. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình.

- Quy trình ln chuyển chứng từ từ bảng chấm cơng và bảng thanh tốn tiền lương + Các tổ, đội sản xuất sẽ tiến hành ghi chép chi tiết về thời gian lao động và kết quả lao động (bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ, hợp đồng giao khoán.) + Cuối tháng các bảng chấm công....sẽ được chuyển cho bộ phận quản lý nhân sự kiểm tra lại.

+ Tại công ty đang sử dụng hình thức trả lương theo thời gian. Các chứng từ làm cơ sở cho việc tính và trả lương, việc tính lương được thực hiện theo trả theo như sau: Lương tháng = 355.000 * số ngày làm việc thực tế của tháng

355.000 là lương cơng ty khốn trả lương cho công nhân 1 ngày làm việc

<b>Biểu mẫu 2.8 Bảng chấm công và lương 10 tháng 11</b>

</div>