đồ án chuyên ngành chương trình quản lý thư viện

Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện
Luận văn
Chương trình
quản lý thư viện

SVTH : Phạm Thị Hoa_Lê Thị Bảo Nhi - Lớp : 07S Trang 1
Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện
Đề tài:
Quản Lý Thư Viện
GVHD: Trần Thị Xuân Trang
SVTH: Lê Thị Bảo Nhi
Phạm Thị Hoa
Lớp: 07s
SVTH : Phạm Thị Hoa_Lê Thị Bảo Nhi - Lớp : 07S Trang 2
Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện
I.1. Microsoft Visual Studio 2005 27
SVTH : Phạm Thị Hoa_Lê Thị Bảo Nhi - Lớp : 07S Trang 3
Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện
Mở đầu
Ngành công nghệ thông tin (CNTT) trong những năm gần đây đã có những
bước phát triển vượt bậc trên thế giới cũng như trong nước. CNTT đã góp phần rất
lớn cho sự phát triển kinh tế của nước ta trong thời kì đổi mới. Chính vì thế nhu
cầu tin học hóa các chương trình quản lý trong thư viện cũng đang rất cần thiết để
có thể đổi mới với quy trình quản lý, đạt hiệu quả cao.
Ứng dụng tin học trong công tác quản lý đã phát triển mạnh mẽ giúp cho công
tác quản lý ngày càng trở lên hiệu quả hơn như nâng cao hiệu suất trong công việc,
đưa ra các báo cáo, các số liệu thống kê một cách nhanh chóng chính xác và kịp
thời. Đồng thời nhờ có việc ứng dụng tin học đã tiết kiệm được rất nhiều thời gian,
công sức của con người,nó làm giảm nhẹ bộ máy quản lý vốn rất cồng kềnh từ
trước tới nay. Trong quá trình học tập chúng em thấy hệ thống thư viện ngày càng
gần gũi với học sinh sinh viên trong trường từ việc mượn trả sách đến việc đọc

sách trong thư viện cũng là cách học hết sức bổ ích. Chính vì lý do đó, em đã chọn
đề tài quản lý thư viện để xây dựng phần mềm cho môn học của mình.
Với đề tài " Chương trình quản lý thư viện " em đã xây dựng một chương trình
khảo sát hoàn chỉnh nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý cũng như tìm kiếm cho người
sử dụng.
Sau đây sẽ là chương trình khảo sát của em về mô hình hệ thống thư viện.
Chương trình đã được khảo sát thực trên, về mặt mô hình quản lý thư viện trong
trường học.
SVTH : Phạm Thị Hoa_Lê Thị Bảo Nhi - Lớp : 07S Trang 4
Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện
Chương I: Tìm hiểu nhu cầu
I. Nhu cầu thực tế:
I.1.Giới thiệu về hệ thống quản lý thư viện:
Thư viện quản lý khoảng 15000 đầu sách và tài liệu liên quan, phục vụ cho học
sinh, sinh viên, giảng viên (độc giả). Việc phân công quản lý trong thư viện được
thực hiện như sau:
- Bộ phận quản lý: Gồm 2 người: Chủ nhiệm và phó chủ nhiệm.
o Chủ nhiệm thư viện: điều hành chung toàn bộ các công tác trong thư
viện.
o Phó chủ nhiệm: có nhiệm vụ quản lý về cơ sở vật chất (quản lý tài liệu,
…)
- Bộ phận nhân viên: Gồm 3 tổ chuyên môn :
o Tổ nghiệp vụ: bổ sung tài liệu định kỳ, phân loại tài liệu (phân loại theo
chuyên ngành khoa học hoặc theo khu phân chia đã có), mô tả tài liệu
để đưa lên mục tra cứu tài liệu (tra theo truyền thống hoăc tra điện tử).
o Tổ thông tin tư liệu: tạo lập CSDL của các đầu sách, luôn cập nhật
thông tin quản lý sách, độc giả cho thư viện.
o Tổ phục vụ bạn đọc: Có trách nhiệm cấp thẻ độc giả, lập các phiếu
mượn, trả sách, phân công phục vụ các quầy mượn trên kho.
Sách được phân chia thành các kho:

- Kho giáo trình: Kho này chứa những giáo trình được giảng dạy tai trường,
độc giả có thể mượn.
- Kho sách tham khảo: Những độc giả sinh viên, giảng viên thuộc sự quản
lý của nhà trường được mượn về nhà.
- Kho sách ngoại văn: kho này chứa các tài liệu tiếng nước ngoài.
SVTH : Phạm Thị Hoa_Lê Thị Bảo Nhi - Lớp : 07S Trang 5
Chủ nhiệm
Phó chủ nhiệm
Tổ nghiệp vụ Tổ thông tin tư liệu Tổ phục vụ bạn đọc
Bổ xung tài liệu
Phân loại, cập nhật
Tạo lập CSDL
Hoàn thiện bộ
máy điện tử
Cấp thẻ đọc giả
Lập phiếu mượn, trả
Phân công phục vụ
Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện
- Kho tra cứu và tài liệu liên quan: chứa các tài liệu như từ điển , sổ tay
- Kho cao học và tài liệu quý hiếm: chứa tài liệu nghiên cứu khoa học và
tài liệu quý.
Đối với tài liệu ở các kho giáo trình, kho sách tham khảo và kho sách ngoại
văn, độc giả( thuộc sự quản lý của nhà trường) có thể mượn sách về nhà.
Các kho còn lại, độc giả chỉ được đọc tại chỗ.
I.2. Các biểu mẫu thu thập được:
• Tổ nghiệp vụ có trách nhiệm căn cứ vào thẻ để tiến hành cập nhật vào danh
mục sách của thư viện.
Đại học Đà Nẵng Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Thư viện trường …… Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

PHIẾU QUẢN LÝ SÁCH
Mã sách:……………….
Nhan đề:………………………………
Số trang:…………………………
Số lượng:……………………………… Năm xuất bản:………………………
Mã ngôn ngữ:……………………… Ngôn ngữ:……………………………
Mã nhà xuất bản:…………………… Nhà xuất bản:…………………………
Mã phân loại:…………………………. Thể loại:…………………………
Mã tác giả:…………………………… Tác giả:………………………………
Mã vị trí:…………… Kho:………… Kệ:……… … Ngăn:………………
Ngày … Tháng… Năm 20…
Xác nhận của cơ quan nơi làm việc
• khi độc giả đến đăng ký làm thẻ, tổ phục vụ bạn đọc tiến hành phát phiếu
đăng ký cho độc giả.
SVTH : Phạm Thị Hoa_Lê Thị Bảo Nhi - Lớp : 07S Trang 6
Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện
Đại học Đà Nẵng Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Thư viện trường … Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

PHIẾU ĐĂNG KÝ LÀM THẺ
Họ và tên:………………………………
Năm sinh:………………………………….
Số CMND:……………………………………….
Địa chỉ thường trú:………………………………………
Nghề nghiệp:……………………………………………………………….
Nơi công tác:……………………………………………………………
Ngày lập thẻ:…………………………………………………………………
Ngày … Tháng… Năm 20…
Xác nhận của cơ quan nơi làm việc
• Sau khi nộp phiếu đăng ký làm thẻ, độc giả sẽ được phòng phuc vụ cấp thẻ

và trong thẻ sẽ được gán mã số độc giả.
Đại học Đà Nẵng Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Thư viện trường ……. Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

THẺ ĐỘC GIẢ
Họ và tên:…………………………………………………….
Ngày sinh:…………………………………………………
Nghề nghiệp:…………………………………………………
Nơi công tác:………………………………………………………….
Khoa:……………………………………………………….
Vị trí:…………………………………………………………
Ngày đăng ký:………………………………………
Ngày hết hạn:……………………………………
Ngày … Tháng… Năm 20…
Trưởng phòng công tác bạn đọc
• Nếu độc giả mất thẻ thì phải làm lại thẻ thì mới được mượn sách
SVTH : Phạm Thị Hoa_Lê Thị Bảo Nhi - Lớp : 07S Trang 7
Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện
Đại học Đà Nẵng Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Thư viện trường ……. Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN CẤP LẠI THẺ THƯ VIỆN
Họ tên:………………………… Năm sinh…………………………
Địa chỉ:…………………………… Nghề nghiệp:…………………………………
Nơi công tác:……………………………………………………………………………
Lý do cấp lại thẻ:…………………… Mã thẻ đã được cấp:………………………
Xác nhận của thư viện Người viết ký tên Ngày…tháng…năm 20…
• Khi độc giả đến mượn sách phải ghi đầy đủ thông tin vào phiếu mượn sách
và giao cho tổ phục vụ bạn đọc.
Đại học Đà Nẵng Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Thư viện trường ……. Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

PHIẾU MƯỢN SÁCH
Số thẻ:…………………………………………………………………………….
Họ tên:……………………………………………………………
Nghê nghiệp:……………………………………………………………………
Nơi công tác:………………………………………………………………
Địa chỉ:…………………………………………………………………………
Khoa:………………………………………………………………………
Vị trí:……………………………………………………………………….
Hình thức mượn:………………………………………………………
Mã sách Tên sách Tên tác giả Mã Phân loại
Ngày… tháng… năm 20…
Người lập phiếu
• Tổ thông tin tư liệu phải theo dõi độc giả mượn sách quá hạn để gửi giấy
nhắc thông báo trả sách tới độc giả.
SVTH : Phạm Thị Hoa_Lê Thị Bảo Nhi - Lớp : 07S Trang 8
Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện
Đại học Đà Nẵng Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Thư viện trường ……. Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY YÊU CẦU TRẢ SÁCH
Kính gửi:………………………………………………………………
Địa chỉ:……………………………………………………………………………
Đề nghị độc giả trả sách đã quá hạn mượn.
Mã sách: …………………………………………………………………………
Tên sách:………………………………………………………………………
Ngày mượn:………………………………………………………………………
Đã quá hạn:………………………………………………………………………
Vậy xin độc giả vui lòng đem sách đến trả cho thư viện.

Ngày… tháng… năm 20…
Người đề nghị
• Tổ thông tin tư liệu thống kê số độc giả theo thời gian chỉ định, từ đó nắm
được số độc giả trong kỳ và báo cáo các sách đã mượn.
Đại học Đà Nẵng Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Thư viện trường …… Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BÁO CÁO TÌNH HÌNH ĐỘC GIẢ
Từ ngày…………. đến ngày…………
Mã độc giả Họ và tên Địa chỉ Số sách mượn
Ngày… tháng… năm 2010
Người lập phiếu
Đại học…… Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Đại học Đà Nẵng Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Thư viện trường ……. Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

SVTH : Phạm Thị Hoa_Lê Thị Bảo Nhi - Lớp : 07S Trang 9
Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện
BÁO CÁO MƯỢN SÁCH
Từ ngày………… đến ngày……….
Mã sách Tên sách Tác giả Lần mượn
Ngày… tháng… năm 20…
Người lập phiếu
SVTH : Phạm Thị Hoa_Lê Thị Bảo Nhi - Lớp : 07S Trang 10
Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện
II. Mô tả quy trình quản lý tại thư viện:
II.1.Nhập sách:
(Do tổ nghiệp vụ thực hiện) Theo định kỳ khoảng 3 tháng một lần, thư viện có bổ
sung sách mới về cho kho, việc đặt mua sách được miêu tả như sau:
Theo nhu cầu bạn đọc, thư viện xem xét, chọn những sách cần mua và bổ xung và

đưa lên chủ nhiêm duyệt. Sau khi được chủ nhiệm thông qua, thư viện sẽ tiến hành
lập hợp đồng với đối tác. Hóa đơn sẽ được gửi cho bộ phận tài vụ của nhà trường
thanh toán. Sau đó thư viện nhận sách về.
Trong trường hợp sách nhận về không đạt yêu cầu, thư viện sẽ gửi trả lại sách
cho đối tác theo điều khoản đã có trong hợp đồng.
Sách sau khi mua về sẽ được bộ phận nghiệp vụ tiến hành phân loại. Việc phân
các đầu sách vào các kho tùy theo loại sách, kích cỡ sách để đưa vào các kho khác
nhau và lập thẻ quản lý cho sách.
Mỗi khi có bổ sung sách mới vào thì tổ nghiệp vụ có trách nhiệm rà xét xem số
sách đó đã có hay chưa, nếu chưa có thì tiến hành tạo lập thẻ quản lý và cho mã số
mới. Còn đã có rồi thì ta chỉ việc cập nhật số lượng thêm.
II.2.Cấp thẻ độc giả:
Hàng năm thư viện tiến hành làm thẻ thư viện cho sinh viên trong trường. Thư
viện dựa vào danh sách yêu cầu làm thẻ của các lớp để tiến hành làm thẻ cho sinh
viên. Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký, sinh viên sẽ được tổ phục vụ bạn đọc
cấp thẻ thư viện (thẻ bạn đọc).
Thẻ thư viện gồm các thuộc tính: Số thẻ, họ tên, ngày sinh, nghề nghiệp, lớp,
khoa, địa chỉ.
Đối với những độc giả mất thẻ, muốn làm lại thì phải có đơn yêu cầu. Thẻ
được cấp với mã mới.
Đối với sinh viên ở lại lớp, khi hết thời hạn sử dụng thẻ. Sinh viên phải làm lại
thẻ nếu muốn mượn sách.
Đối với giáo viên, nhân viên trong trường và cán bộ thư viện muốn mượn sách
họ cũng phải làm thủ tục như sinh viên.
II.3. Mượn trả sách:
Để mượn được sách, độc giả tiến hành tra cứu ở danh mục có sẵn của thư viện.
Sau đó, sẽ điền các thông tin cần thiết vào phiếu yêu cầu mượn sách. Nhân viên
phục vụ bạn đọc căn cứ vào phiếu này để tìm, đồng thời kiểm tra sách có còn
trong kho hay không để cho độc giả mượn.
Phiếu yêu cầu bao gồm các thông tin: Họ tên, tên sách1, tên sách2, ký hiệu,

ngày mượn, ký tên của người giao sách và của người mượn.
Khi mượn sách, mỗi độc giả chỉ được mượn nhiều nhất 3 cuốn, thời hạn mượn
là 7 ngày. Độc giả có thể gia hạn mượn sách thêm 1 lần nữa.
Độc giả là giáo viên, nhân viên, cán bộ thư viện thì có thể mượn được nhiều
sách và thời hạn mượn có thể lâu hơn độc giả là sinh viên.
SVTH : Phạm Thị Hoa_Lê Thị Bảo Nhi - Lớp : 07S Trang 11
Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện
Các hình thức xử phạt của thư viện:
 Khi độc giả trả sách, nhân viên phục vụ bạn đọc sẽ xem trên phiếu trả
sách, nếu quá 7 ngày thì độc giả bị xử phạt 500 đồng /1 ngày. Thư viện
cũng có hình thức xử phạt thích đáng cho những độc giả trả sách không
còn nguyên vẹn:
• Sách bị hư hỏng 20% so với tình trạng mượn ban đầu phạt số tiền
10% giá sách. Hỏng 50% phạt 20% giá sách….
 Trường hợp làm mất sách, độc giả phải mua đền đúng sách đó, nếu
không có sách thì độc giả phải đền bằng tiền theo giá sách, đồng thời
chịu một mức phạt theo quy định( không được mượn sách trong 1
tháng).
 Đối với những học sinh, sinh viên không trả sách cho thư viện thì cuối
khóa thư viện sẽ gửi danh sách cho phòng giáo vụ và đối tượng đó sẽ
không được nhận bằng tốt nghiệp. Thư viện cũng xử phạt tương tự đối
với lớp trưởng của những đối tượng này.
Thư viện luôn cập nhật tin tức với phòng giáo vụ để tránh nhầm lẫn trong việc
không cấp bằng tốt nghiệp cho lớp trưởng của những sinh viên bị đuổi học.
II.4. Hủy đầu sách:
Hàng năm, có kiểm tra định kỳ các kho sách. Các sách bị hư hỏng (không dùng
được nữa) hoặc sách không có độc giả mượn được lập thành danh sách sách thanh
lý. Quyết định hủy sách do hội đồng (có chủ nhiệm thư viện, phó chủ nhiệm và
các thành viên nhà trường) đưa ra. Sách có quyết định hủy được lấy ra khỏi kho và
giao cho bộ phận bảo quản sách xử lý. Bộ phận xử lý thông tin loại các đầu sách

này ra khỏi CSDL.
II.5. Hủy độc giả:
Đối với độc giả là sinh viên, thẻ có giá trị sử dụng trong suốt khóa học. Hết thời
hạn trên, thẻ sẽ bị hủy.
II.6. Báo cáo thống kê:
Đối với công tác phòng đọc, ngoài công việc phục vụ bạn đọc, định kỳ hàng tháng
hay theo từng cách chọn thời gian nhân viên còn phải thống kê, lập báo cáo về
sách đã mượn, hiện trạng của sách, độc giả gửi lên ban chủ nhiệm thư viện.
SVTH : Phạm Thị Hoa_Lê Thị Bảo Nhi - Lớp : 07S Trang 12
Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện
Chương II. Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống
I.Phân tích hệ thống về chức năng:
I.1.Sơ đồ ngữ cảnh:
I.2.Xây dựng sơ đồ phân rã chức năng của hệ thống:
1.2.1.Sơ đồ phân cấp chức năng:
SVTH : Phạm Thị Hoa_Lê Thị Bảo Nhi - Lớp : 07S Trang 13
Hệ thống quản lý
thư viện
Độc giả
Nhà
cung
cấp
Bộ
phận
nhân
viên
Bộ phận quản lý
Giao hàng
TT đặt hàng
Thẻ độc giả

TT độc giả
Kết quả tìm kiếm
Sách
TT độc giả
TT sách
Kết quả
cập nhật
Báo cáo
thống kê
Quản lý mượn
trả
Quản lý
độc giả
Quản lý
danh mục
TT tác
giả
Cấp mới
thẻ
DM sách
trễ hạn
DM sach
thanh lý
DM sách
đang mượn
DM sách
còn
TT ngôn
ngữ
TT Phân

loại sách
TT nhà
xuất bản
Trả sách
Mượn sách
Tra cứu sách
Tạo thẻ
thư viện
Hiệu
chỉnh TT
thông tin
Tìm kiếm
độc giả
Xử lý vi phạm
Gia hạn sách
Quản lý
kho sách
Phân loại
sách
Cập nhật
sách
Tìm kiếm
sách
TT thanh
lý
Hệ thống quản lý thư viện
Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện
- Chức năng mượn sách : Độc giả sẽ sử dụng bản client để tìm kiếm sách
nếu tìm thấy sách cần mượn sẽ cung cấp thông tin sách cần mượn đến
người quản lý mượn trả. Thông tin bao gồm: tên sách, mã sách. tài khoản

của độc giả. Nếu hệ thống kiểm tra tài khoản người mượn là đúng sẽ cho
phép gửi thông tin. Sau khi gửi thông tin độc giả ngồi đợi thông báo phản
hồi từ người quản lý mượn trả (có thể cho mượn sách đó hay không hoặc
thông báo đến nhận sách)
- Chức năng tìm kiếm: Người dùng chương trình có thể thực hiện các thao
tác tìm kiếm như: tìm kiếm sách trong kho, thông tin người mượn, sách
đã mượn, sách đang mượn v.v…
- Chức năng cho mượn sách :
o Khi một độc giả gửi yêu cầu mượn sách đến người cho mượn trả sách
người này phải thực hiện thao tác kiểm tra xem sách có thể cho mượn
được không nếu được sẽ lấy sách và gửi thông báo nhận sách cho độc
giả yêu cầu
o Nếu độc giả không gửi yêu cầu mượn sách mà trực tiếp đến liên hệ với
nhân viên mượn trả sách thì nhân viên cần kiểm tra tài khoản của độc
giả trước khi thực hiện thao tác cho mượn sách.
o Trong khi thực hiện thao tác cho mượn sách hệ thống sẽ kiểm tra tư
cách mượn của độc giả (đã mượn sách chưa trả, thẻ hết hạn sử dụng…),
và tư cách sách ( sách là giáo trình hay là các loại khác) mà kiểm tra
xem có thể cho độc giả này mượn quyển sách này hay không.
- Chức năng trả sách : Để thực hiện thao tác này độc giả phải đem sách
đến người quản lý mượn trả. Người này phải kiểm tra tư cách mượn trả
của độc giả (có quá hạn mượn sách hay không, sách có bị hư hỏng gì
không…) sau đó mới thực hiện thao tác cho độc giả trả sách.
- Chức năng quản lý tài khoản độc giả :
o Người mượn muốn được tạo thẻ độc giả phải gửi cho thư viện các
thông tin số thẻ sinh viên ( hoặc CMND), họ tên, ngày sinh, địa chỉ.
o Hệ thống hỗ trợ các thao tác tạo mới thẻ làm lại thẻ.
o Ngoài ra hệ thống hỗ trợ trong việc in thẻ cho độc giả ( hình của độc giả
đã scan vào máy)
- Chức năng quản lý sách :

o Phân loại sách : Phân loại cho sách mới nhập về kho hay thay đổi lại
loại sách
o Cập nhật sách khi sách mới nhập về người thủ kho phải nhập thông tin
cần thiêt cho sách như tên sách, tác giả, năm xuất bản v.v… Hệ thống sẽ
tự động tạo mã cho sách
o Kiểm kê sách : Kiểm tra số lượng sách trong kho sách đã mượn v.v…
- Chức năng quản lý tài khoản :
SVTH : Phạm Thị Hoa_Lê Thị Bảo Nhi - Lớp : 07S Trang 14
Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện
o Tạo tài khoản : Ngưòi Admin mới có quyền tạo tài khoản mới, khi tạo
tài khoản sẽ không tạo mật khẩu mà để mật khẩu trống cho người truy
cập lần sau vào đặt mật khẩu
o Thay đổi thông tin : Người dùng có thể thay đổi thông tin cá nhân của
mình khi đăng nhập vào hệ thống, thay đổi mât khẩu đăng nhập . Tuy
nhiên không thể thay đổi quyền truy cập
- Chức năng báo cáo thống kê : Thống kê sách được mượn, sách thanh lý ,
sách quá hạn v.v…


II. Phân tích hệ thống về dữ liệu:
II.1.Phân tích dữ liệu:
Một thư viện cần quản lý việc đăng ký thẻ độc giả, mượn sách và trả sách
của các độc giả thư viện. Sau đây là phần mô tả theo các nghiệp vụ hằng ngày của
thư viện như sau:
Thủ thư tiếp nhận sách, mỗi quyển sách có một mã sách để phân biệt với
các quyển sách khác. Các quyển sách có cùng tên sách nhưng mã sách khác nhau,
sách có thể nhiều sách giống nhau ứng với các mã sách đó.
Để trở thành độc giả của thư viện, thì mỗi độc giả phải đăng ký và cung cấp
các thông tin cá nhân của mình. Thủ thư sẽ cấp cho độc giả một thẻ thư viện, trên
đó có số thẻ thư viện của độc giả để phân biệt với các độc giả khác. Thẻ này có giá

trị trong suốt các năm học kể từ ngày đăng ký là thẻ và độc giả phải nộp tiền theo
định kỳ của thư viện. Một tháng trước ngày hết hạn thẻ, thủ thư sẽ thông báo cho
độc giả biết để trả sách thư viện.
Mượn sách
Khi mượn sách, độc giả đến phòng thư viện để gặp trực tiếp thủ thư. Thủ
thu sẽ kiểm tra thông tin thẻ thư viện và chương trình sẽ hiển thị thông tin về độc
giả có số thẻ đó như : Mã độc giả, Họ tên, ….và ngày hết hạn thẻ.
Trả sách
SVTH : Phạm Thị Hoa_Lê Thị Bảo Nhi - Lớp : 07S Trang 15
Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện
Khi sách được trả, thủ thư kiểm tra thông tin thẻ thư viện có đúng với độc
giả đó không và chương trình sẽ hiện thị thông tin về Mã sách, tên sách, tác giả,
thể loại,…Tiếp đến những thông tin của độc giả liên quan đến quyển sách ngày
cũng được truy xuất và hiện thị ra màn hình.
Sau khi thực hiện xong quá trình trả sách đối với các độc giả này thì thủ thư
sẽ sắp xếp các quyển sách này vào vị trí của kệ sách trong kho và những thông tin
trả sách cũng được ghi nhận lại trong hệ thống.
Phát sinh báo cáo thống kê.
Thủ thư sẽ thống kê hằng năm để báo cáo lên ban giám hiệu trường như:
Thống kê về sách thư viện, thống kê về tình hình mượn và trả sách của độc giả, và
thống kê độc giả, số sách đã mượn trong khoảng thời gian, số sách mượn bị trễ,
sách thanh lý và nhu cầu cung cấp thêm sách cho thư viện (nếu có).
2.Sơ đồ luồng dữ liệu:
2.1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0:
SVTH : Phạm Thị Hoa_Lê Thị Bảo Nhi - Lớp : 07S Trang 16
Quản lý hệ
thống thư viện
Độc giả
Nhân viên
thư viện

Thông tin mượn trả sách
Yêu cầu mượn trả sách
Yêu cầu thống kê tình
hình mượn trả sách
Kết quả thống kê
Truy xuất dữ liệu
Cập nhật dữ liệu
Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện
Mức 0 thì hệ thống được thể hiện bởi 2 chức năng chính đó là quản lý thông tin
độc giả và giải quyết các thủ tục. Quản lý thông tin độc giả chính là quản lý con
người bao gồm : cập nhật thông tin về độc giả và sử dụng thông tin đó để tìm kiếm
và thống kê độc giả.Với chức năng giải quyết các thủ tục thì giúp độc giả thực
hiện các yêu cầu về lập thẻ độc giả, cấp thẻ khi mất Chức năng này được thực
hiện trên những thông tin được cập nhật về độc giả và mọi thay đổi qua các thủ tục
đều được lưu vào CSDL.
2.2: Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1:mô tả chức năng tạo thẻ độc giả
Với sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 này thì thông qua chức năng kiểm tra dữ liệu
và lưu thông tin. Nhưng ở mức này chỉ giải quyết các thủ tục một các tổng quát.
Chức năng tổng quát của hệ thống được phân rã thành những chức năng con
sau: Quản lý mượn trả sách, báo cáo thống kê. Chức năng giải quyết các thủ tục
được cụ thể hóa hơn. Tức là để tiến hành bất kì một thủ tục nào thì thông tin đầu
tiên phải được kiểm tra đó là thông tin cá nhân của độc giả thông qua chức năng
kiểm tra phiếu đăng ký làm thẻ của độc giả. Khi thông tin độc giả hoàn toàn hợp lệ
thì mới tiếp tục tiến hành thủ tục. Sau khi đã hoàn tất mọi thông tin và kiểm tra
xong thì hoàn thành thủ tục
SVTH : Phạm Thị Hoa_Lê Thị Bảo Nhi - Lớp : 07S Trang 17
Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện
SVTH : Phạm Thị Hoa_Lê Thị Bảo Nhi - Lớp : 07S Trang 18
Độc giả
Nhân viên

1.3
Trả sách
1.4
Tìm kiếm
sách
1.5
Thống kê
1.2
Mượn sách
1.1
Lập thẻ
thư viện
Yêu cầu lập thẻ
Cung cấp thẻ
Yêu cầu
mượn sách
Cung cấp
thông tin
Thông tin
tìm kiếm
Tìm
kiếm
Xuất thẻ
kiểm tra
Thông tin
mượn sách
Thông tin
phiếu mượn
Yêu cầu
thống kê

sách
Kết quả
Thông tin
trả sách
Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện
2.3: Sơ đồ luồng dữ liệu mức 2
2.3.1: Sơ đồ mức 2 mô tả quá trình mượn sách.
Khi có yêu cầu mượn sách của độc giả gửi đến bộ phận mượn trả, trước tiên độc giả
phải đưa ra thẻ độc giả của mình, thủ thư sẽ tiến hành kiểm tra các thông tin về độc giả
xem độc giả đó có quyền mượn sách hay không, khi các thông tin về độc giả đều hợp lệ
thì kiểm tra đến sách mà độc giả muốn mượn có còn đủ số lượng cần để cho mượn hay
không, khi hoàn tất công việc này thì thủ thư sẽ thiến hành lập phiếu mượn và lưu thông
tin vào CSDL cho mượn sách của thư viện.

SVTH : Phạm Thị Hoa_Lê Thị Bảo Nhi - Lớp : 07S Trang 19
1.2.1
Mượn sách
Độc giả
1.2.2
Kiểm tra thẻ
1.2.3
Kiểm tra sách
Hợp lệ
Sách hết
ra
Cung cấp TT
Sách còn
Yêu cầu
Không hợp lệ
1.2.4

Tiến hành cho
mượn
PHIẾU MƯỢN
Thống kê
Thông tin sách
mượn
Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện
2.3.2: Sơ đồ mức 2 mô tả quá trình trả sách
Để tiến hành công việc trả sách, thu thư sẽ kiểm tra đã quá hạn hay chưa và
sách có bị hư hỏng gì không ( nếu có sẽ bị phạt theo quy định của thư viện)
rồi tiến hành trả sách.
II.2. Từ điển dữ liệu:
STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Diễn giải
1 MSNV char 10 Mã nhân viên
2 MATMA varchar 50 Mật mã
3 HOTENNV nvarchar 50 Họ tên nhân viên
4 DIACHINV navrchar 100 Dịa chỉ nhân viên
5 NGAYSINHNV datetime 8 Ngày sinh nhân viên
6 GIOITINHNV char 1 Giới tính nhân viên
7 DIENTHOAINV varchar 15 Điện thoại nhân viên
8 EMAILNV varchar 50 Email nhân viên
9 NGAYVAOLAM datetime 8 Ngày vào làm
10 HINHANHNV varchar 50 Hình ảnh nhân viên
11 SOPHIEUMUON numeric 9 Số phiếu mượn
12 MSDG char 10 Mã số phiếu mượn
13 MSNV char 10 Mã số nhân viên
14 NGAYMUON datetime 8 Ngày mượn
SVTH : Phạm Thị Hoa_Lê Thị Bảo Nhi - Lớp : 07S Trang 20
TT không hợp
lệ

1.3.3
Phạt
PHIẾU MƯỢN
Độc giả
1.3.2
Gia hạn
sách
1.3.5
Cập nhật
1.3.1
Kiểm tra
sách
1.3.4
Kiểm tra
thông tin
Hoàn trả
Trả đúng hạn
Gia hạn
Trả lời
Sách hỏng, quá
hạn…
Lưu trữ và tìm kiếm
Thống kê
Thông tin sách
mượn
Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện
15 MSSACH char 10 Mã số sách
16 HANTRA datetime 8 Hạn trả
17 NGAYTRA datetime 8 Ngày trả
18 MSNHAXB char 9 Mã số nhà xuất bản

19 TENNXB nvarchar 200 Tên nhà xuất bản
20 DIACHINXB nvarchar 100 Địa chỉ nhà xuất bản
21 WEBSITENXB varchar 50 Website nhà xuất bản
22 THONGTINKHACNXB nvarchar 1000 Thông tin khác NXB
23 MSDG char 10 Mã số độc giả
24 LYDOPHAT nvarchar 50 Lý do phạt
25 TENSACH nvarchar 1000 Tên sách
26 TACGIA nvarchar 2000 Tác giả
27 MALOAISACH char 10 Mã loại sách
28 NAMXB varchar 4 Năm xuất bản
29 LANXB varchar 2 Lần xuất bản
30 SOLUONG int 4 Số lượng
31 NOIDUNGTOMLUOC nvarchar 4000 Nội dung tóm lược
32 TENDG nvarchar 50 Tên độc giả
33 DIACHI nvarchar 100 Địa chỉ
34 NGAYSINH datetime 8 Ngày sinh
35 EMAIL nvarchar 50 Email
36 GIOITINH char 1 Giới tính
37 THONGTINKHAC nvarchar 1000 Thông tin khác
38 HINHANHDG varchar 50 Hình ảnh độc gỉa
39 LOAISACH nvarchar 50 Loại sách
II.3. Sơ đồ dữ liệu E/R:
II.3.1. Xây dựng các thực thể:
 Thực thể nhân viên (NHANVIEN):
- Thực thể nhân viên gồm có các dữ liệu: (MSNV (khóa chính),
MATMA, HOTENNV, DIACHINV, NGAYSINHNV, GIOITINHNV,
DIENTHOAINV, EMAILNV, NGAYVAOLAM, HINHANHNV).
STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Thuộc tính Diễn giải
1 MSNV char 10 Khóa chính Mã nhân viên
2 MATMA varchar 50 Mật mã

3 HOTENNV nvarchar 50 Họ tên nhân viên
4 DIACHINV nvarchar 100 Địa chỉ
5 NGAYSINHNV datetime 8 Ngày sinh
6 GIOITINHNV char 1 Giới tính
7 DIENTHOAINV nvarchar 15 Điện thoại
8 EMAILNV varchar 50 Email
SVTH : Phạm Thị Hoa_Lê Thị Bảo Nhi - Lớp : 07S Trang 21
Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện
9 NGAYVAOLAM datetime 8 Ngày vào làm
10 HINHANHNV varchar 50 Hình ảnh

 Thực thể độc giả (DOCGIA):
- Thực thể độc giả gồm có các dữ liệu: (MSDG (khóa chính), TENDG,
DIACHI, NGAYSINH, EMAIL, GIOITINH, THONGTINKHAC,
HINHANHDG).
STT Tên trường Kiểu dữ
liệu
Kích
thước
Thuộc tính
khóa
Diễn giải
1 MSDG char 10 Khóa chính Mã độc giả
2 TENDG nvarchar 50 Họ tên độc giả
3 DIACHI nvarchar 100 Địa Chỉ
4 NGAYSINH datetime 8 Ngày sinh
5 EMAIL nvarchar 50 Email
6 GIOITINH char 1 Giới tính
7 THONGTINKHAC nvarchar 1000 Thông tin khác
8 HINHANHDG varchar 50 Hình ảnh độc giả

 Thực thể phiếu mượn (MUONSACH):
- Thực thể phiếu mượn gồm có các dữ liệu: ( SOPHIEUMUON (khóa
chính),
MSDG, MSNV, NGAYMUON).
STT Tên trường Kiểu dữ
liệu
Kích
thước
Thuộc
tính khóa
Diễn giải
1 SOPHIEUMUON numeric 9 Khóa
chính
Mã phiếu mượn
2 MSDG char 10 Mã độc giả
3 MSNV char 10 Mã nhân viên
4 NGAYMUON datetime 8 Ngày mượn
 Thực thể sách (QUYENSACH):
- Thực thể sách gồm có các dữ liệu: ( MSSACH ( khóa chính), TENSACH,
TACGIA, MSNHAXB, MALOAISACH, NAMXB, LANXB, SOLUONG,
NOIDUNGTOMTAT ).
STT Tên trường Kiểu dữ
liệu
Kích
thước
Thuộc
tính khóa
Diễn giải
1 MSSACH char 10 Khóa Mã sách
SVTH : Phạm Thị Hoa_Lê Thị Bảo Nhi - Lớp : 07S Trang 22

Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện
chính
2 TENSACH nvarchar 1000 Tên sách
3 TACGIA nvarchar 2000 Tác giả
4 MSNHAXB char 9 Mã số NXB
5 MALOAISACH char 10 Mã loại sách
6 NAMXB varchar 4 Năm xuất bản
7 LANXB varchar 2 Lần xuất bản
8 SOLUONG int 4 Số lượng
9 NOIDUNGTOMTAT nvarchar 4000 Nội dung TT
II.3.2. Mô hình E/R:
SVTH : Phạm Thị Hoa_Lê Thị Bảo Nhi - Lớp : 07S Trang 23
Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện
SVTH : Phạm Thị Hoa_Lê Thị Bảo Nhi - Lớp : 07S Trang 24
LOAISACH
MALOAISACH
LOAISACH
QUYENSACH
MSSACH
TENSACH
MALOAISACH
MSNHAXB
TACGIA

MUONSACH
SOPHIEUMUON
MSDG
MSNV
NGAYMUON
DOCGIA

MSDG
TENDG
DIACHI
…….
NHAXB
MSNHAXB
TENNXB
…….
NHANVIEN
MSNV
MATMA
HOTENNV
DIACHINV
…….
Thuộ
c
Thuộ
c
Thuộ
c
Thuộ
c
Thuộc
1- n
1- n
1-
1
1- 1
1-
n

1- 1
1-
n
1- n
1-
n
1- n
1-
n
1-1
1-
n
1-
n
1- n
TRASACH
SOPHIEUMUON
MSSACH
MSNV
1-1
Xác
nhận
1-
n
Xác
nhận
1- n
CHITIET
PHIEUMUON
SOPHIEUMUON

MSSACH
HANTRA
SOLUONG
PHAT
MSSACH
MSDG
Đồ án chuyên ngành: Quản lý thư viện
II.4. Ma trận khóa:
Thực thể
Khóa
NHANVIEN
DOCGIA
NHAXUATBAN
LOAISACH
MUONSACH
CTPHIEUMUON
PHAT
QUYENSACH
TRASACH
MSNV X O O
MSDG X O X
MSNHAXB X O
MALOAISACH X O
SOPHIEUMUON X X X
MSSACH X X X X
Ghi chú: “ X “ là khóa chính
“ O “ là khóa phụ
SVTH : Phạm Thị Hoa_Lê Thị Bảo Nhi - Lớp : 07S Trang 25