Nâng cao hiệu quả Công tác Đoàn và phong trào Thanh niên thông qua sử dụng các phần mềm, ứng dụng số

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

<b>MỤC LỤC </b>

<i><b>1. Tên sáng kiến: “Nâng cao hiệu quả Cơng tác Đồn và phong trào Thanh </b></i>

<i><b>niên thông qua sử dụng các phần mềm, ứng dụng số”. ... 1 </b></i>

<b>2. Ngày sáng kiến được áp dụng lần đầu: ... 1 </b>

<b>3. Các thông tin cần bảo mật: ... 1 </b>

<b>4. Mô tả các giải pháp cũ thường làm ... 1 </b>

<b>5. Sự cần thiết phải áp dụng giải pháp sáng kiến ... 3 </b>

<b>6. Mục đích của giải pháp sáng kiến ... 4 </b>

<b>7. Nội dung ... 4 </b>

<b>7.1. Thuyết minh giải pháp mới hoặc cải tiến ... 4 </b>

<i><b>* Giải pháp 1: Đa dạng, đổi mới hình thức tuyên truyền bằng các cuộc thi trực tuyến đối kháng trên phần mềm Quizizz ... 4 </b></i>

<i><b>* Giải pháp 2: Tiết kiệm thời gian và chi phí thu thập, xử lí, tổng hợp thơng tin báo cáo bằng ứng dụng Google trang tính ... 11 </b></i>

<i><b>* Giải pháp 3: Đẩy mạnh quá trình chuyển đổi số trong cơng tác Đồn và phong trào thanh niên thông qua xây dựng “Thư viện số” trên phần mềm Padlet ... 19 </b></i>

<i><b>* Giải pháp 4: Nâng cao hiệu quả phối hợp giữa Đoàn trường với Đoàn các xã, thị trấn bằng các nhóm Zalo theo địa bàn cư trú ... 27 </b></i>

<b>7.2. Thuyết minh về phạm vi áp dụng sáng kiến ... 30 </b>

<b>7.3. Thuyết minh về lợi ích kinh tế, xã hội của sáng kiến ... 32 </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

<b>DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT </b>

<b>STT Kí hiệu chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

<b>DANH MỤC BẢNG BIỂU </b>

1

<i>Bảng 1: Kết quả khảo sát thái độ của đoàn viên thanh niên tham gia học tập Đường lối, Chính sách, Nghị quyết trước và sau khi áp dụng sáng kiến </i>

10

2 <i>^{Bảng 2. Số lượng cán bộ Đồn sử dụng ứng dụng Google trang}</i>

3 <i>Hình 3. Đánh giá của đoàn viên thanh niên về lợi ích của việc </i>

<i>sử dụng phần mềm Quizizz trong công tác tuyên truyền </i> ¹⁸

4 <i>^{Bảng 4. Thống kê lượt thích thơng qua hình thức thả tim trên}</i>

<i>các đầu sách tại Thư viện số (tính đến ngày 20/3/2023) </i> ²⁴

5 <i>^{Bảng 5. Thống kê số lượng học sinh vắng mặt trong các chương}</i>

<i>trình phối hợp với Đoàn địa phương năm học 2022-2023 </i> ²⁹

6 <i>^{Bảng 6: Xếp loại đoàn viên, thanh niên trong hoạt động sinh}</i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

<b>DANH MỤC HÌNH ẢNH </b>

1 <i>^{Hình 1. Học sinh trường THPT Việt Yên số 2 thi tìm hiểu luật}</i>

2 <i>^{Hình 2. Học sinh trường THPT Lý Thường Kiệt thi tìm hiểu về}</i>

<i>dịch vụ cơng trực tuyến tại “Ngày hội thanh niên chuyển đổi số” </i> ⁹

3 <i>Hình 3. Đánh giá của đồn viên thanh niên về lợi ích của việc </i>

<i>sử dụng phần mềm Quizizz trong cơng tác tun truyền </i> ¹¹

4 <i>Hình 4. Danh sách một số bảng tính đã sử dụng </i> 17

5

<i>Hình 5: Biểu đồ thể hiện số lượng cán bộ đồn đồng ý với các lợi ích khi sử dụng ứng dụng Google Trang tính trong cơng tác Đoàn và phong trào Thanh niên. </i>

18

6 <i>Hình 6. Hình ảnh các “giá sách” của thư viện </i> 24 7 <i>Hình 7. Các cuốn sách trong một “giá sách” </i> 24 8 <i>Hình 8: Công văn giao nhiệm vụ xây dựng “Thư viện số” </i> 25

9 <i>Hình 9: Cơng văn triển khai mơ hình “Thư viện số” trên tồn </i>

10 <i>Hình 10. Mã QR và hướng dẫn tra cứu “Thư viện số” của Huyện </i>

11 <i>Hình 11: Đại biểu trải nghiệm sử dụng “Thư viện số” tại Ngày </i>

<i>hội chuyển đổi số huyện Việt Yên (tháng 10 năm 2022) </i> ²⁶

12 <i>Hình 12: Mơ hình “Thư viện số” được triển khai tại Huyện đoàn </i>

<i>Thanh Oai -Hà Nội (tháng 2 năm 2023) </i> ²⁶

13 <i>^{Hình 13: Xác nhận ứng dụng giải pháp tại Huyện đồn Thanh}</i>

14 <i>^{Hình 14: Tin nhắn triển khai việc lập nhóm zalo theo địa bàn cư}</i>

15 <i>^{Hình 15: Hình ảnh về việc trao đổi nhiệm vụ trên nhóm Zalo}</i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

16

<i>Hình 16: Đồn viên, thanh niên trường THPT Việt n số 2 tích cực tham gia chương trình “Chung tay xây dựng nông thôn mới” tại địa phương </i>

29

17 <i>^{Hình 17. Số lượng học sinh vắng mặt trong các hoạt động phối}</i>

<i>hợp tại địa phương năm học 2022-2023 </i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

<b>CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc </b>

<b><small>THUYẾT MINH MÔ TẢ GIẢI PHÁP VÀ KẾT QUẢ THỰC HIỆN SÁNG KIẾN </small></b>

<i><b>1. Tên sáng kiến: “Nâng cao hiệu quả Cơng tác Đồn và phong trào Thanh niên thông qua sử dụng các phần mềm, ứng dụng số”. </b></i>

<b>2. Ngày sáng kiến được áp dụng lần đầu: Tháng 5 năm 20223. Các thông tin cần bảo mật: Không</b>

<b>4. Mô tả các giải pháp cũ thường làm </b>

Cơng tác Đồn và phong trào thanh niên trường học có vai trị rất quan trọng trong việc giáo dục lý tưởng cách mạng, đạo đức, lối sống, trang bị kỹ năng cho đoàn viên thanh niên. Vì vậy, trong thời gian qua, cơng tác này đã được Ban giám hiệu, các tổ chức chính trị trường THPT Việt Yên số 2 đặc biệt quan tâm, tạo điều kiện, chú trọng phát triển và chỉ đạo Đoàn trường thực hiện rất nhiều chương trình, hoạt động trong một năm học. Đứng trước nhiệm vụ như vậy, trong các năm học trước Đoàn trường đã chủ trì hoặc phối hợp tổ chức nhiều chương trình, hoạt động với cách thức như sau:

<i>Trong cơng tác giáo dục tun truyền: Đồn trường thường tổ chức các buổi </i>

tuyên truyền trong các giờ chào cờ đầu tuần cho toàn bộ đoàn viên, thanh niên trong trường, hoặc tuyên truyền qua các chương trình phát thanh trong các giờ ra

<i>chơi. Với cách giáo dục truyền thống như vậy dễ gây nhàm chán, đơn điệu. Một </i>

bộ phận đồn viên thanh niên khơng chú ý nên việc nắm bắt thông tin không đầy đủ từ đó hiệu quả giáo dục chưa đạt hiệu quả cao.

<i>Trong triển khai thực hiện các nhiệm vụ: Đồn trường thường tổ chức họp </i>

Bí thư các chi đoàn, triển khai nhiệm vụ bằng văn bản trên giấy. Hết thời hạn thực hiện nhiệm vụ yêu cầu các chi đoàn thực hiện báo cáo bằng văn bản về văn phịng đồn để bộ phận chun trách thu nhận, xử lí, tổng hợp thơng tin sau đó đánh giá, kết luận hoặc rút kinh nghiệm. Vì khối lượng cơng việc của Đồn trường lớn, số

<i>lượng chi đoàn và đoàn viên thanh niên trong nhà trường nhiều nên việc thu thập và tổng hợp thông tin báo cáo bằng giấy mất rất nhiều thời gian, công sức. Cán </i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

bộ Đoàn trường học phần lớn thực hiện nhiệm vụ kiêm nghiệm nên dễ dẫn đến

<i>quá tải, không kịp tiến độ công việc vì phải xử lí q nhiều giấy tờ. Ví dụ: Đoàn </i>

trường THPT Việt Yên số 2 năm học 2021-2022 có gần 1400 học sinh với 33 chi đồn. Vào đầu năm học, chỉ riêng việc cho học sinh đăng kí 4 loại áo đồng phục, mỗi loại áo có 6 size khác nhau. Học sinh lại có nhu cầu đăng kí số lượng và size áo khơng giống nhau. Số học sinh đăng kí xong lại thay đổi số lượng hoặc size áo tương đối nhiều. Quá trình này nếu triển khai trên giấy tờ bản cứng rất mất thời gian tổng hợp và dễ nhầm lẫn. Hoặc một nhiệm vụ khác cũng mất nhiều thời gian để xử lí tổng hợp thơng tin là việc theo dõi thi đua hàng tuần của 33 chi đoàn lớp trong toàn trường. Việc này phải thực hiện đều đặn hàng tuần nên rất cần một công cụ hỗ trợ hoặc biện pháp giảm áp lực với cán bộ Đoàn trường chuyên phụ trách mảng theo dõi thi đua.

<i>Trong việc thực hiện các chương trình đồng hành với thanh niên: Chương </i>

trình đồng hành với thanh niên trong học tập là một trong các chương trình được

<i>chú trọng phát triển. Ngồi việc tích cực triển khai các phong trào “Học sinh 3 rèn luyện”, “Học sinh 3 tốt”, thành lập và duy trì hoạt động hiệu quả các câu lạc </i>

bộ học thuật… Đồn trường cịn chủ động tham mưu với chi bộ, ban giám hiệu

<i>nhà trường thành lập “tủ sách thanh niên” đặt tại “vườn hoa thanh niên” để phục </i>

vụ nhu cầu học tập và giải trí của học sinh. Tuy nhiên trong quá trình đưa vào vận

<i>hành “tủ sách thanh niên” đã gặp khơng ít khó khăn về việc bảo quản các đầu sách và cử cán bộ, giáo viên trực quản lí tủ sách này. </i>

<i>Trong hoạt động phối hợp với Đoàn các xã, thị trấn tổ chức các hoạt động sinh hoạt hai chiều cho học sinh: Khi đoàn các xã, thị trấn tổ chức hoạt động cần </i>

huy động đoàn viên thanh niên ở đồn trường học thì đồn trường sẽ thơng báo tới Bí thư chi đồn các lớp hoặc trên loa truyền thanh của nhà trường. Với cách làm này phần lớn học sinh nhận được nhiệm vụ nhưng hiệu quả hoạt động chưa cao. Nhiều chương trình hoạt động đặc biệt là trong dịp hè của Đoàn các xã, thị trấn không huy động tối đa được quân số trên địa bàn do học sinh trên địa bàn cư trú tập trung phân tán, khó tiếp nhận thông tin kịp thời. Học sinh nghỉ hè, không đến trường, không phải chịu sự giám sát, nhắc nhở thường xuyên từ thầy cô dẫn

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

đến các em không nghiêm túc thực hiện nhiệm vụ; số lượng học sinh không tham gia hoặc tham gia không thường xuyên các hoạt động tại địa phương vẫn còn khá nhiều.

Với cương vị là Bí thư Đồn trường, tác giả ln trăn trở và mong muốn tìm ra giải pháp nhằm khắc phục những khó khăn hạn chế đã trình bày ở trên để hoạt động Đoàn và phong trào thanh niên trường học ngày càng hiệu quả hơn đồng thời bắt nhịp được với xu thế phát triển của thời đại 4.0 hiện nay.

<b>5. Sự cần thiết phải áp dụng giải pháp sáng kiến </b>

Công nghệ thông tin và truyền thơng giờ đây đã có mặt ở nhiều phương diện trong cuộc sống hàng ngày từ thương mại đến giải trí văn hóa, xã hội và giáo dục. Ngày nay, điện thoại di động, máy tính, thư điện tử và việc sử dụng Internet đã trở thành tâm điểm trong văn hóa và cộng đồng, là cầu nối không thể tách rời trong nhịp sống tồn cầu hóa. Cơng nghệ thơng tin thúc đẩy việc tiếp cận thông tin đa chiều, giúp rút ngắn khoảng cách, thu hẹp không gian, tiết kiệm thời gian và cơng sức. Từ đó con người phát triển nhanh hơn về kiến thức, nhận thức và tư duy. Do nhu cầu phát triển của xã hội và tính chất của cơng việc; bên cạnh đó, nắm bắt theo xu hướng phát triển của đoàn viên thanh niên trong giai đoạn hiện nay để nâng cao hiệu quả trong cơng tác đồn kết tập hợp thanh niên và cơng tác Đồn thì việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào hoạt động Đồn là một xu hướng tất yếu.

Trong bối cảnh đó, ngày 06/09/2022, Tỉnh đồn Bắc Giang đã ban hành kế hoạch số 04-KH/ĐTN về thực hiện đề án “Nâng cao năng lực số cho thanh, thiếu niên; phát huy vai trò nòng cốt, đi đầu của các cấp bộ đoàn trong chuyển đổi số giai đoạn 2022 - 2025 trên địa bàn tỉnh Bắc Giang”; ngày 15/7/2022 Huyện ủy Việt Yên cũng đã ban hành công văn số 1502-CV/HU về việc triển khai thực hiện Đề án “Nâng cao năng lực số cho thanh, thiếu niên; phát huy vai trò nòng cốt, đi đầu của các cấp bộ đoàn trong chuyển đổi số giai đoạn 2022 - 2025 trên địa bàn tỉnh Bắc Giang”. Thực hiện sự chỉ đạo của Đoàn cấp trên, trong kế hoạch số 01-KH/ĐTNVY2, kế hoạch công tác Đồn và phong trào thanh niên nhiệm kì

<i>2022-2023, Ban thường vụ Đoàn trường THPT Việt Yên số 2 đã xác định “thúc đẩy </i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

<i>quá trình chuyển đổi số trong hoạt động đồn và nâng cao năng lực số cho đoàn viên thanh niên” là một trong các nhiệm vụ trọng tâm cần thực hiện. </i>

Trên cương vị là Bí thư Đồn trường, tác giả đã ln tìm tịi, nghiên cứu và có nhiều biện pháp nhằm đẩy mạnh quá trình chuyển đổi số và nâng cao năng lực số cho đội ngũ cán bộ đồn nói riêng và đồn viên thanh niên nói chung. Sáng kiến: “Nâng cao hiệu quả Cơng tác Đồn và phong trào Thanh niên thơng qua

<i><b>sử dụng các phần mềm, ứng dụng số” là một trong số các giải pháp đó.</b></i>

<b>6. Mục đích của giải pháp sáng kiến </b>

Sáng kiến: <i><b>“Nâng cao hiệu quả Cơng tác Đồn và phong trào Thanh niên thơng qua sử dụng các phần mềm, ứng dụng số” chủ yếu giới thiệu, hướng dẫn </b></i>

sử dụng một số phần mềm, ứng dụng số có thể áp dụng trong cơng tác Đoàn và phong trào thanh niên nhằm:

- Đổi mới hình thức hoạt động Đồn và phong trào thanh niên, khắc phục tính đơn điệu, nhàm chán trong công tác tuyên truyền các đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, các Nghị quyết, chỉ thị của Đoàn cấp trên đến đoàn viên, thanh niên.

- Giảm bớt chi phí, thời gian, cơng sức, nguồn nhân lực trong thu thập thông tin, xử lí, tổng hợp các báo cáo trong cơng tác đoàn vụ.

- Tăng cường khả năng tập hợp đoàn viên thanh niên, nâng cao chất lượng trong công tác phối hợp với đoàn các xã, thị trấn.

- Thúc đẩy quá trình chuyển đổi số, nâng cao năng lực số cho đội ngũ cán bộ đoàn và đoàn viên, thanh niên.

- Cung cấp tư liệu nghiên cứu và áp dụng cho Cán bộ đoàn trường học nói riêng và cán bộ Đồn trên địa bàn tồn Tỉnh Bắc Giang nói chung.

<b>7. Nội dung </b>

<b>7.1. Thuyết minh giải pháp mới hoặc cải tiến * Giải pháp 1: </b>

<i><b>- Tên giải pháp: Đa dạng, đổi mới hình thức tuyên truyền bằng các cuộc thi trực tuyến đối kháng trên phần mềm Quizizz. </b></i>

<i><b>- Nội dung </b></i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

Lâu nay, phương thức tuyên truyền trực tiếp vẫn luôn phổ biến và được áp dụng rộng rãi trong cơng tác Đồn. Tuy nhiên, trong bối cảnh bùng nổ công nghệ thông tin như hiện nay, các hoạt động tuyên truyền giáo dục chính sách, pháp luật bằng hình thức tổ chức các cuộc thi trực tuyến ngày càng phổ biến và mang lại hiệu quả cao. Có rất nhiều phần mềm, ứng dụng có thể hỗ trợ việc thiết kế và tổ chức các cuộc thi trực tuyến nhưng trong sáng kiến này, tác giả xin phép được trình bày cách tổ chức hoạt động tuyên truyền bằng cách tổ chức cuộc thi trực tuyến mang tính chất đối kháng trực tiếp trên phần mềm Quizizz, bởi đây là một phần mềm được sử dụng khá rộng rãi trong dạy học nên nó gần gũi với giáo viên và học sinh, dễ thiết kế và sử dụng. Sử dụng Quizizz trong dạy học không phải là một biện pháp mới nhưng sử dụng phần mềm này vào việc tổ chức các cuộc thi trực tuyến mang tính cạnh tranh và đối kháng cho nhiều học sinh (có thể tổ chức cho học sinh toàn trường) thực hiện đồng thời cùng một lúc để tăng tính cạnh tranh, từ đó cuốn hút học sinh vào nội dung tuyên truyền hiện vẫn là một giải pháp mới.

Về cách thức triển khai, người tổ chức tiến hành gửi tài liệu tuyên truyền cho học sinh tìm hiểu trước vấn đề; xây dựng hệ thống câu hỏi xoay quanh nội dung muốn tuyên truyền trên phần mềm, sau đó lựa chọn chế độ quiz trực tiếp, cung cấp mã code cho tất cả các thí sinh tham gia trả lời đồng thời cùng một thời điểm. Trong quá trình thi, màn hình máy chủ liên tục cập nhật thứ tự kết quả của thí sinh với hệ thống âm thanh và hình ảnh sống động, kích thích. Kết thúc thời gian, phần mềm sẽ tự động sắp xếp thứ tự kết quả của các thí sinh lên màn hình của cả người chơi và máy chủ. Người tổ chức có thể mở lại hệ thống câu hỏi để phân tích, giải thích các nội dung tuyên truyền và căn cứ vào kết quả chính xác mà phần mềm cung cấp để trao giải cho các thí sinh có thành tích xuất sắc. Như vậy, sau khi tham gia thi, học sinh có thể lĩnh hội nội dung tuyên truyền một cách hào hứng, tự nhiên và cuốn hút.

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

<i><b>- Các bước tiến hành thực hiện giải pháp </b></i>

+ Cách thiết kế cho người tổ chức cuộc thi

Trước tiên, tác giả gửi tài liệu tuyên truyền đến đoàn viên thanh niên trong tồn trường qua nhóm Zalo của Bí thư các chi đoàn để học sinh nghiên cứu trước; sau đó tiến hành thiết kế câu hỏi xoay quanh các nội dung tuyên tuyền. Các bước thiết kế trò chơi trên phần mềm Quizizz cho người mới thực hiện lần đầu như sau:

<i><b>Bước 1: Truy cập địa chỉ quizizz.com để </b></i>

<i>đăng kí tài khoản miễn phí, chọn Sign up (Đăng nhập) </i>

<i><b>Bước 2: Nhấn ô Tiếp tục với Email để </b></i>

đăng nhập bằng tài khoản Email.

<i><b>Bước 3: Chọn mục Trường (at school) để </b></i>

đăng kí tài khoản

<i><b>Bước 4: Chọn một giáo viên (a teacher) </b></i>

để đăng kí tài khoản cá nhân với tư cách là một giáo viên

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

<i><b>Bước 5: Hồn thiện các ơ trong mục nhập </b></i>

<i>chi tiết tài khoản của bạn (Your acount details), sau đó nhấn Tiếp tục </i>

<i><b>Bước 6: Hồn tất đăng kí tài khoản. Để </b></i>

<i>tạo câu hỏi nhấn chọn Tạo mới (Create) </i>

<i><b>Bước 7: Chọn Quiz để tạo câu hỏi Bước 8: Chọn ô Đa lựa chọn (Multiple </b></i>

<i>Choice) để biên soạn câu hỏi trắc nghiệm </i>

<i><b>Bước 9: Nhập câu hỏi và các câu trả lời </b></i>

vào các ô gợi ý, tích chọn đáp án đúng, hoàn thiện cài đặt thời gian trả lời rồi nhấn

<i>ơ Lưu (Save) ở góc dưới, bên phải. </i>

<i><b>Bước 10: Nhấn ô Tạo một câu hỏi mới </b></i>

<i>(Create a new questions) để tạo thêm các </i>

câu hỏi tiếp theo cho đến khi hết nhấn ơ

<i>Xuất bản (Publish) góc trên bên phải màn </i>

hình màn hình đang soạn thảo để hồn tất việc biên soạn.

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

<i><b>Bước 11: Hồn thiện các ơ thơng tin, cài </b></i>

<i>đặt ảnh bìa rồi nhấn Save & Continue để </i>

hồn thiện việc thiết kế câu hỏi cho cuộc

<i>thi </i>

<i><b>Bước 12: Vào mục Thư viện của tôi, chọn </b></i>

mở đúng nội dung đã thiết kế

<i><b>Bước 13: Chọn ô Bắt đầu quiz trực tiếp để </b></i>

tổ chức chơi đồng loạt, trực tiếp tại buổi tuyên truyền.

<i><b>Bước 14: Cung cấp mã code hoặc gửi </b></i>

đường link lên nhóm zalo cho người chơi. Theo dõi số người truy cập thành cơng ở

<i>góc dưới bên trái màn hình, nhấn Bắt đầu (Start) để khởi động phần chơi trực tiếp </i>

của các thí sinh.

+ Cách học sinh tham gia thi trực tiếp: Trước khi thi, học sinh phải nghiên cứu tài liệu tuyên truyền. Khi tham gia thi đấu trực tiếp, học sinh thực hiện các bước sau:

<i><b> Trên thanh Google đánh Quizizz. </b></i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

<i><b>- Kết quả khi thực hiện giải pháp </b></i>

Với cách thức và quy trình thiết kế như trên, trong năm học 2022-2023, tác giả đã thiết kế, tổ chức ba buổi tuyên truyền chính sách, pháp luật bằng cách thi trực tuyến trực tiếp trên phạm vi toàn trường với số lượng đoàn viên, thanh niên tham gia hơn 1300 đồn viên/chương trình, trong đó có hai chương trình tổ chức tại trường THPT Việt Yên số 2 và một chương trình tổ chức tại trường THPT Lý Thường Kiệt (chương trình cấp huyện).

<i>Hình 1. Học sinh trường THPT Việt Yên số 2 thi tìm hiểu luật ATGT trên phần mềm </i>

<i>Quizizz </i>

<i>Hình 2. Học sinh trường THPT Lý Thường Kiệt thi tìm hiểu về dịch vụ công </i>

<i>trực tuyến tại “Ngày hội thanh niên chuyển đổi số”. </i>

Để thu thập được phản hồi về thái độ của đoàn viên thanh niên sau khi tham gia học tập Đường lối, Chính sách và Nghị quyết qua các cuộc thi trực tuyến trên phần mềm Quizizz, tác giả đã thực hiện điều tra khảo sát ngẫu nhiên 200 đoàn viên, thanh niên trong toàn trường, gồm hai lớp khối 10, hai lớp khối 11 và một lớp khối 12. Cách thức điều tra thông qua phiếu khảo sát trên ứng dụng Google form (địa chỉ: forms.office.com.). Học sinh truy cập đường link được gửi trên nhóm lớp và tiến hành khảo sát. Kết thúc khảo sát, tác giả tiến hành phân tích, tổng hợp và nhận được kết quả như sau

</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">

<i>Bảng 1: Kết quả khảo sát thái độ của đoàn viên thanh niên tham gia học tập Đường lối, Chính sách, Nghị quyết trước và sau khi áp dụng sáng kiến </i>

<b>Thái độ </b>

<b>Tuyên truyền miệng hoặc loa truyền </b>

<i>(Nguồn: Xử lí từ kết quả phiếu khảo sát trên forms.office.com Link khảo sát: </i>

Qua phân tích kết quả khảo sát cho thấy, hầu hết học sinh đều thích và hào hứng khi phần mềm Quizizz được sử dụng trong tổ chức trò chơi trực tuyến đối kháng trực tiếp nhằm đổi mới hình thức tuyên truyền các đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước và Nghị quyết đại hội Đoàn các cấp: Tỉ lệ học sinh cảm thấy rất thích và hào hứng thay đổi từ 5% khi tuyên truyền bằng các phương pháp truyền thống lên 57.8 % khi đổi mới hình thức tuyên truyền bằng sử dụng Quizizz. Tương tự như vậy, tỉ lệ học sinh cảm thấy thích và hào hứng tằng từ 4% trước khi áp dụng giải pháp lên 38,2% sau khi áp dụng giải pháp. Tỉ lệ học sinh cảm thấy khơng thích, khơng hào hứng và rất khơng thích, rất khơng hào hứng giảm mạnh. Trước đây, khi tuyên truyền bằng phương pháp nghe báo cáo viên trình bày hoặc nghe tuyên truyền trên hệ thống loa truyền thanh, có tới 51,8% số học sinh được khảo sát cảm thấy khơng thích khơng hào hứng, 29,6 % cảm thấy rất khơng thích, rất không hào hứng. Tuy nhiên, sau khi thay đổi cách thức tuyên truyền các chỉ số tương ứng giảm chỉ còn 0,5% và 1%. Như vậy, sử

</div><span class="text_page_counter">Trang 16</span><div class="page_container" data-page="16">

dụng phần mềm Quizizz thường xuyên nhằm thay đổi hình thức tuyên truyền đã tạo tạo thêm hứng thú và động lực tìm hiểu đối với học sinh.

<i>(Nguồn: Xử lí từ kết quả phiếu khảo sát trên forms.office.com Link khảo sát: Hình 3. Đánh giá của đoàn viên thanh niên về lợi ích của việc sử dụng phần </i>

<i>mềm Quizizz trong công tác tuyên truyền </i>

<i>Khi được hỏi: Em có đồng ý với nhận xét “Học tập Đường lối, Chính sách, Nghị quyết thông qua phần mềm Quizizz mang lại hiệu quả tốt hơn, tiếp thu nội dung dễ dàng hơn, ghi nhớ được lâu hơn so với các hình thức tuyên truyền bằng lời nói truyền thơng trước đây” hay khơng thì 95.0 % số học sinh được hỏi đều </i>

đồng ý với nhận xét trên. Điều đó chứng tỏ việc khơi gợi hứng thú tìm hiểu của học sinh có tác động tích cực đến hiệu quả tun tryền trong Cơng tác Đồn và phong trào thanh niên.

<b>* Giải pháp 2: </b>

<i><b>- Tên giải pháp: Tiết kiệm thời gian và chi phí thu thập, xử lí, tổng hợp thông tin báo cáo bằng ứng dụng Google trang tính. </b></i>

<i><b>- Nội dung </b></i>

<i><b> Google Trang tính là một ứng dụng bảng tính trực tuyến miễn phí của </b></i>

Google. Đây là một ứng dụng linh hoạt, có thể dùng để tạo và định dạng bảng tính với đầy đủ các chức năng tính tốn như một bảng tính Excel thơng thường và có khả năng cộng tác với người khác một cách dễ dàng. Cấp cho các cá nhân hoặc

</div><span class="text_page_counter">Trang 17</span><div class="page_container" data-page="17">

một nhóm bất kì quyền chỉnh sửa bảng tính, chúng ta sẽ nhận được kết quả làm việc nhóm ngay tức thì.

Sau khi tìm hiểu các tính năng của ứng dụng Google trang tính, tác giả nhận thấy rằng đây là một công cụ rất phù hợp để thu thập các thông tin báo cáo hoặc thu thập các dữ liệu từ nhiều người khác nhau một cách nhanh chóng, hiệu quả, giúp tiết kiệm thời gian phân tích, tổng hợp. Ví dụ như triển khai đăng kí đồng phục cho 1418 học sinh trong toàn trường; tạo mẫu bảng theo dõi thi đua các lớp để đội cờ đỏ nhập kết quả theo dõi hàng tuần; đăng kí phong trào “Hai tốt” cho 100% đoàn viên, thanh niên trong trường;đăng kí sản phẩm thi STEM trong ngày hội STEM 2023 cho 34 chi đoàn lớp; báo cáo số liệu đầu năm; báo cáo xếp loại đoàn viên hàng tháng, cuối kì, cuối năm của các chi đồn…

<i>Có một số lưu ý khi sử dụng biện pháp này là: Thứ nhất, ứng dụng trang </i>

tính có thể sử dụng vào nhiều mục đích khác nhau nhưng trong giới hạn của sáng kiến này, tác giả chỉ tập trung vào hướng dẫn sử dụng để thu thập dữ liệu, báo cáo trong cơng tác đồn; đối tượng cộng tác là GVCN, bí thư các chi đoàn, hoặc đoàn viên thanh niên trong trường. Điều đó sẽ ảnh hưởng đến phần cài đặt trong cửa sổ

<i>chia sẻ. Thứ hai, trong việc thu thập thông tin báo cáo, ứng dụng chỉ thích hợp với </i>

các thông tin dữ liệu hoặc các số liệu báo cáo có thể cơng khai vì tất cả mọi người

<i>có link truy cập đều có thể xem và chỉnh sửa thơng tin trong bảng tính. Thứ ba, </i>

sau khi thu thập xong số liệu hoặc dữ liệu chúng ta nên khóa chức năng chỉnh sửa và yêu cầu các cá nhân hoặc nhóm liên quan kiểm tra lại thơng tin để tránh tình

<b>trạng thơng tin bị người khác vơ tình làm sai lệch. </b>

<i><b>- Các bước tiến hành thực hiện giải pháp </b></i>

+ Các bước thực hiện

</div><span class="text_page_counter">Trang 18</span><div class="page_container" data-page="18">

<i><b>- Bước 1: Tạo một bảng tính mới. </b></i>

Mở màn hình chính của Trang tính tại sheets.google.com hoặc mở thanh tác vụ Google, vào biểu tượng các ơ vng trên

<i>góc bên phải, chọn Bảng tính. </i>

<i> Nhấn vào ơ Trống để tạo bảng mới và bắt </i>

đầu làm việc với bảng.

<i><b>- Bước 2: Chỉnh sửa và định dạng bảng </b></i>

tính

Tại cửa sổ này, chúng ta đặt tiêu đề (ô bảng tỉnh chưa có tiêu đề), tạo bảng, đặt cơng thức và hàm tính…Tùy vào mục đích sử dụng, loại thơng tin, báo cáo cần thu thập mà tạo các mẫu bảng tính khác nhau.

<i><b>Bước 3. Chia sẻ và cộng tác với người khác </b></i>

<i>- Sau khi hoàn tất tạo bảng, nhấn ơ Chia sẻ - Chọn Bất kì ai có đường liên kết và Người chỉnh sửa trong ô Quyền truy cập chung. Nhấn Sao chép đường liên kết để gửi link </i>

truy cập và chỉnh sửa cho cá nhân hoặc nhóm cộng tác bất kì.

<i>- Nhấn chọn ơ Xong để hồn tất việc chia sẻ </i>

<i><b>Bước 4: Trích xuất dữ liệu bảng tính và </b></i>

sử dụng

Sau khi các cá nhân hoặc nhóm hồn thành nhiệm vụ trong bảng tính, vào lựa

<i>chọn Tệp trên thanh cơng cụ để trích xuất </i>

dữ liệu để in ấn, sử dụng hoặc nộp bản cứng lên cấp trên như các văn bản thông thường trên word hoặc Excel.

<i>+ Ví dụ cụ thể: </i>

<i><b>Sử dụng Ứng dụng Google trang tính trong theo dõi thi đua hàng tuần </b></i>

Để thực hiện tốt nhiệm vụ theo dõi thi đua hàng tuần giữa các Chi đoàn lớp, đầu tiên, ngay từ đầu năm học, Đoàn trường THPT Việt Yên số 2 đã tiến hành xây dựng quy chế thi đua. Sau khi thảo luận, thống nhất với các thầy cô GVCN

<i>và duyệt với BGH sẽ phổ biến đến các lớp và thực hiện. Thứ hai, Đoàn trường </i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 19</span><div class="page_container" data-page="19">

phối hợp với thầy cô chủ nhiệm rà soát, lựa chọn thành viên Đội cờ đỏ. Điều kiện là những đoàn viên ưu tú, gương mẫu. Số lượng là mỗi chi đoàn lớp cử ba thành viên tham gia. Sau khi thành lập, tiến hành tập huấn nghiệp vụ, phổ biến quy chế,

<i>thành lập nhóm zalo, phát và hướng dẫn sử dụng sổ theo dõi thi đua. Thứ ba, cử </i>

một đồng chí Phó bí thư Đồn trường phụ trách chung mảng thi đua khen thưởng trực tiếp quản lí, phân công lịch chấm theo tuần, theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ

<i>của đội cờ đỏ và tổng hợp thi đua. Thứ tư, phân cơng các đồng chí trong BCH học </i>

sinh, hai đồng chí phụ trách theo dõi một khối lớp, có trách nhiệm hỗ trợ đồng chí Phó bí thư Đồn trường giám sát việc thực hiện nhiệm vụ của Đội cờ đỏ.

Với phương thức hoạt động và nhiệm vụ như trên, tác giả đã sử dụng ứng dụng Google trang tính vào việc tổng hợp thi đua hàng tuần như sau:

<i><b>- Bước 1: Tạo trang tính theo dõi thi đua; tạo biểu mẫu trên trang tính gồm các </b></i>

cột cần thiết như trên hình; cài đặt cơng thức theo quy định của quy chế thi đua tại các cột điềm cịn, điểm trung bình học tập, điểm trung bình chung, xếp thứ. Nhân bản bảng tính vừa tạo thành nhiều sheet khác nhau, mỗi sheet tương ứng với một tuần.

</div><span class="text_page_counter">Trang 20</span><div class="page_container" data-page="20">

<i><b>- Bước 2: Gửi link đến nhóm cờ đỏ để các thành viên chủ động nhập lỗi các lớp </b></i>

mình chấm điểm theo dõi.

<i><b>Bước 3. Kết thúc mỗi tuần, các đồng chí được phụ trách tiến hành rà soát, kiểm </b></i>

tra (xác suất), tải file thi đua dưới dạng Excel. Khóa chức năng chỉnh sửa, chỉ để ở chế độ được xem.

</div><span class="text_page_counter">Trang 21</span><div class="page_container" data-page="21">

<i><b>Bước 4. Cán bộ Đoàn phụ trách gửi kết quả theo dõi thi đua các lớp đến nhóm </b></i>

GVCN, giải đáp thắc mắc và xác nhận thông tin. Sau khi thống nhất, Đồn trường tiến hành cơng bố vào giờ chào cờ thứ 2 đầu tuần học mới và khóa sổ thi đua của tuần đó. Mọi chỉnh sửa khác khơng có hiệu lực.

<i>Lưu ý: Để thuận tiện cho việc theo dõi và quản lí, cán bộ Đồn phụ trách giới </i>

hạn thời gian nhập thơng tin vào link (15h00 -17h00 thứ 7 hàng tuần), đến thời gian nhập mở chức năng chỉnh sửa, hết hạn nhập khóa chức năng chỉnh sửa.

Yêu cầu cờ đỏ không gửi link cho các cá nhân hoặc nhóm zalo khác và phải chịu trách nhiệm về các lớp mà mình theo dõi (căn cứ vào phân công nhiệm vụ chấm hàng tuần).

<i><b>- Kết quả khi thực hiện giải pháp </b></i>

Nhận thấy nhiều đặc tính ưu việt của ứng dụng, trong nhiệm kì 2022-2023, trên cương vị là Bí thư Đồn trường và trực tiếp chỉ đạo nhiều nội dung hoạt động nên cần thu thập và xử lí rất nhiều bản thông tin báo cáo, tác giả đã thường xuyên sử dụng ứng dụng Google trang tính trong cơng tác hàng ngày. Tính từ tháng 8 năm 2022 đến ngày 15 tháng 3 năm 2023, tác giả đã tạo và sử dụng 35 bảng tính các loại. Tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức trong việc thu thập và xử lí báo cáo. Các bảng tính đã tạo có thể sao chép, chỉnh sửa để sử dụng cho các nhiệm kì tiếp theo bằng những thao tác rất đơn giản.

</div><span class="text_page_counter">Trang 22</span><div class="page_container" data-page="22">

<i>Hình 4. Danh sách một số bảng tính đã sử dụng </i>

Tác giả cũng đã tiến hành hướng dẫn cách sử dụng đến các đồng chí trong ban chấp hành Đoàn trường, đội ngũ cán bộ đoàn và nhận được nhiều phản hổi tích cực. Để thu thập phản hồi của đội ngũ cán bộ đoàn trường THPT Việt Yên số 2 về lợi ích của việc sử dụng ứng dụng Google trang tính, tác giả đã tiến hành khảo sát 40 đồng chí là các đồng chí trong Ban chấp hành Đồn trường, Bí thư các chi đoàn và thu được kết quả như sau:

<i>Thứ nhất, sau khi được triển khai, hướng dẫn sử dụng ứng dụng và nhận </i>

thấy những tiện ích của nó, số lượng cán bộ đồn sử dụng ứng dụng đã tăng lên

<i>(Nguồn: Xử lí từ kết quả phiếu khảo sát trên forms.office.com - link khảo sát: </i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 23</span><div class="page_container" data-page="23">

Qua phân tích số liệu kết quả điều tra khảo sát trên có thể thấy, sau khi được giới thiệu và hướng dẫn sử dụng ứng dụng Google trang tính để thu thập thông tin, báo cáo; số lượng cán bộ Đoàn sử dụng ứng dụng thường xuyên và rất thường xuyên tăng lên rất mạnh. Trước khi sáng kiến được triển khai chỉ có 4 đồng chí sử dụng ứng dụng này thường xuyên thì sau khi triển khai sáng kiến, đã có tới 37 đồng chí sử dụng thường xuyên và rất thường xuyên (tăng 33 đồng chí).

<i>Thứ hai, sau khi sử dụng ứng dụng thường xun, các đồng chí cán bộ Đồn </i>

đều nhận thấy rằng sử dụng ứng dụng Google trang tính có nhiều lợi ích thiết thực. Điều đó được thể hiện qua bảng tổng hợp và biểu đồ sau:

<i>Bảng 3: Đánh giá của đội ngũ cán bộ đoàn trường THPT Việt Yên số 2 về lợi ích của việc sử dung ứng dụng Google trang tính trong cơng tác đồn và phong </i>

<i>trào thanh niên </i>

<b>Lợi ích khi sử dụng ^{Số lượng cán bộ}đoàn đồng ý </b>

<b>Tỉ lệ (%) </b>

Tiết kiệm thời gian thu thập, xử lí, tổng hợp

Tiết kiệm chi phí phơ tơ, in ấn biểu mẫu báo cáo 34/40 85.0 Có khơng gian lưu trữ văn bản miễn phí 33/40 82.5

Góp phần nâng cao năng lực số cho cán bộ đồn 33/40 82.5

<i>(Nguồn: Xử lí từ kết quả phiếu khảo sát trên forms.office.com- - link khảo sát: </i>

<i><small>Hình 5: Biểu đồ thể hiện số lượng cán bộ đồn đồng ý với các lợi ích khi sử dụng ứng dụng Google Trang tính trong cơng tác Đoàn và phong trào Thanh niên. </small></i>

</div>