Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (212.9 KB, 18 trang )
<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">
<b>MỤC LỤC</b>
</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">Ngày nay các hiệu thuốc thường xuyên phải đối mặt với thách thức trong việc duy trì lượng tồn kho, theo dõi các đơn đặt hàng, và đảm bảo rằng mọi giao dịch đều được ghi chính xác. Cần phải giảm thiểu sai sót trong q trình bán thuốc và đảm bảo tính minh bạch đối với khách hàng. Vì vậy chúng em tạo ra một hệ thống quản lý thuốc độc lập hoặc tích hợp với hệ thống thanh tốn hiệu quả nhằm tăng cường khả năng theo dõi lịch sử giao dịch, tồn kho, và thông tin về thuốc để giảm thiểu rủi ro liên quan đến quản lý thuốc.
</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5"><b>CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ THIẾT LẬP DỰ ÁN1.Hiện trạng hệ thống</b>
Ngày nay vẫn cịn nhiều hiệu thuốc sử dụng quy trình thủ cơng trong việc bán thuốc nên việc liên kết giữa các khâu trong chuỗi cung ứng còn thuốc còn nhiều yếu kém, dẫn đến tình trạng thiếu thơng tin, gây khó khăn cho công tác quản lý. Nhiều cơ sở kinh doanh thuốc chưa có đủ điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị và nhân lực để quản lý thuốc theo quy định. Việc sử dụng phần mềm quản lý thuốc còn chưa phổ biến, dẫn đến việc quản lý thuốc cịn thủ cơng, thiếu hiệu quả. Để khắc phục những vấn đề trên chúng ta cần phải có một hệ thống quản lý thuốc cho các nhà thuốc giúp giảm thiểu các rủi ro trên.
<b>2.Phạm vi và mục tiêu dự án</b>
Mục tiêu chung:
Nâng cấp máy tính, máy pos nếu cần thiết. Đảm bảo hệ thống mạng ổn định.
Đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc. Nâng cao kiến thức về quản lý nhà thuốc cho nhân viên.
3.2 Đánh giá tính khả thi
Có nhiều phần mềm quản lý nhà thuốc trên thị trường đáp ứng được yêu cầu. Hệ thống nhà thuốc có đủ khả năng để triển khai phần mềm.
Tính khả thi về mặt kinh tế:
Tính khả thi về mặt thời gian:
<b>4. Dự trù và kế hoạch triển khai dự án</b>
4.1 Dự trù kinh phí
</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8"> Chi phí mua phần mềm: 10 triệu đồng. Chi phí bảo trì phần mềm: 2 triệu đồng/năm.
Nâng cấp máy tính: 5 triệu đồng/máy. Máy pos: 3 triệu đồng/máy.
Chi phí đào tạo: 1 triệu đồng/người. 4.2.Lập kế hoạch triển khai
Thành lập ban chỉ đạo dự án.
Phân công nhiệm vụ cho các thành viên dự án.
Xác định các yêu cầu chức năng của hệ thống. Thiết kế giao diện hệ thống.
Lập trình phần mềm.
Kiểm tra, thử nghiệm hệ thống.
Cho nhân viên sử dụng thử hệ thống. Sửa lỗi, hoàn thiện hệ thống.
Triển khai hệ thống chính thức. Đào tạo nhân viên sử dụng hệ thống. 4.3.Phân công nhiệm vụ
Phụ trách đào tạo nhân viên sử dụng hệ thống.
<b>5. Mô tả bài tốn</b>
Một hệ thống bán thuốc có ba bên: Nhà cung cấp, Nhân viên và Khách hàng.
5.1 Mơ hình phân cấp chức năng:
</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13"><small>Đơn thuốc,</small> <sup>hóa nhập</sup> <small>Nhận đơntriệu chứngthuốc, triệu</small>
QUẢN LÝ BÁN
<small>Ghi thơng tin,Thuốc, hóa đơn bán</small> THUỐC đơn thuốc, triệu chứng
Đưa ra loại thuốc
Hợp lệ
<small>yesThuốc, hóa đơn bán</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">8
</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15"><b>6. Phân tích hệ thống</b>
Hệ thống quản lý nhà thuốc thơng minh là một giải pháp phần mềm toàn diện dành cho các nhà thuốc, giúp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và tăng cường trải nghiệm của khách hàng. Hệ thống bao gồm các chức năng chính sau:
1. Quản lý bán hàng:
- Ghi nhận thông tin khách hàng, triệu chứng và kê đơn thuốc phù hợp dựa trên kho thuốc hiện có.
- Hỗ trợ bán lẻ, bán bn và bán theo đơn.
- Thanh tốn linh hoạt qua nhiều hình thức: tiền mặt, thẻ ngân hàng, ví điện tử,...
- Xuất hóa đơn bán hàng điện tử theo quy định. 2. Quản lý kho thuốc:
- Theo dõi số lượng, hạn sử dụng, giá cả của từng loại thuốc.
- Cảnh báo sắp hết thuốc và tự động tạo đơn hàng đề xuất mua thuốc.
- Quản lý nhập hàng, xuất hàng, điều chuyển kho thuốc.
</div><span class="text_page_counter">Trang 16</span><div class="page_container" data-page="16">- Báo cáo thống kê tình hình nhập xuất kho, tồn kho. 3. Quản lý nhà cung cấp:
- Lưu trữ thông tin nhà cung cấp, sản phẩm cung cấp, giá cả, điều khoản thanh toán.
- Đánh giá hiệu quả hoạt động của nhà cung cấp.
- Lựa chọn nhà cung cấp uy tín, giá cả cạnh tranh.
</div><span class="text_page_counter">Trang 17</span><div class="page_container" data-page="17">4. Quản lý khách hàng:
- Lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng, sở thích, dị ứng thuốc.
- Cung cấp dịch vụ tư vấn, chăm sóc khách hàng chun nghiệp.
- Triển khai chương trình khuyến mãi, tích điểm, tri ân khách hàng. 5. Quản lý doanh thu:
6. Báo cáo thống kê:
- Báo cáo doanh thu, lợi nhuận, chi phí theo ngày, tháng, quý, năm.
- Báo cáo tình hình bán hàng theo từng loại thuốc, nhóm thuốc.
- Báo cáo tồn kho, sắp hết hạn, hàng bán chậm.
- Phân tích dữ liệu kinh doanh để đưa ra chiến lược phát triển hiệu quả.
</div>