Tóm tắt Ý chính quy trình Đầu vào

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

<b>1. Sơ đồ quy trình đầu vào của nhà thuốc Long Châu</b>

<b>2. Giải thích2.1. Nhà cung cấp:</b>

 <b>Trong nước: Dược phẩm Hậu Giang (DHG) - Hợp tác chiến lược toàn diện vào tháng 6 </b>

năm 2022. Mục tiêu: Nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng mạng lưới phân phối, phát triển dịch vụ chăm sóc sức khỏe tồn diện.

 <b>Quốc tế: Boehringer Ingelheim - Hợp tác chiến lược vào tháng 5 năm 2022. Mục tiêu: </b>

Cung cấp các sản phẩm và dịch vụ chăm sóc sức khỏe chất lượng cao cho người dân Việt Nam.

<b>2.2. Hợp tác:</b>

 Long Châu có thể có giá nhập độc quyền cho một số sản phẩm do: o Thỏa thuận đặc biệt với nhà sản xuất.

o Khả năng mua hàng lớn, cho phép đàm phán ưu đãi.  Lợi ích của việc hợp tác:

o Duy trì sự cạnh tranh. o Tạo lợi thế so với đối thủ. o Đảm bảo nguồn cung. o Đàm phán giá tốt hơn. o Tối ưu hóa chi phí.

o Tạo lợi ích kinh tế cho Long Châu và khách hàng. o Đảm bảo chất lượng và an toàn sản phẩm.

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

<b>2.3. Kiểm tra và sàng lọc:</b>

 Long Châu chú trọng đảm bảo chất lượng đầu vào: o Tuân thủ tiêu chuẩn GMP.

o Kiểm tra chất lượng nguyên liệu.

o Yêu cầu chứng nhận chất lượng từ nhà cung cấp. o Kiểm tra và thử nghiệm nguyên liệu.

o Tuân thủ quy định về vận chuyển và bảo quản.  Mục tiêu: Đảm bảo chất lượng sản phẩm y tế cao

<b>3.Sơ đồ quy trình tác nghiệp trong kho:</b>

<b>4.1. Dự trù:</b>

 Dự trù 2 lần/tháng (ngày 1 và 15) dựa trên: o Số lượng thuốc sử dụng trong tháng. o Số lượng tồn kho thực tế.

o Tình hình bệnh tật trong tháng.

 Nộp bảng dự trù cho Quản lý chi nhánh ký duyệt.

 Quản lý chi nhánh phân công nhân viên đặt thuốc cho tháng sau.

<b>4.2. Nhập:</b>

 Kiểm tra tất cả các loại thuốc trước khi nhập kho.  Hội đồng kiểm nhập gồm:

o Giám đốc hệ thống nhà thuốc.

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

 Nội dung kiểm tra:

o Đối chiếu hóa đơn với thực tế và kết quả đấu thầu.

o Kiểm tra các chi tiết: tên thuốc, nồng độ, đơn vị tính, số lượng, số kiểm soát, đơn giá, hạn dùng, nước sản xuất, thành tiền.

 Hàng hóa ngun vẹn bao bì, nếu thiếu hoặc mất tem niêm phong phải lập biên bản và thơng báo cho nhà phân phối.

 Hồn thành kiểm nhập trong vòng 1 tuần.  Kiểm tra điều kiện bảo quản cho thuốc đặc biệt.

 Viết sổ kiểm nhập đầy đủ thơng tin và có chữ ký xác nhận của hội đồng.

<b>4.3. Xuất:a. Chuẩn bị:</b>

 Phiếu xuất kho nội bộ theo mẫu.

 Danh sách thuốc cần xuất: mã thuốc, tên thuốc, số lượng, đơn vị tính, giá bán, thành tiền.  Phiếu thu tiền (nếu có).

 Phương tiện vận chuyển đảm bảo an tồn cho thuốc.

<b>b. Quy trình:1. Kiểm tra:</b>

 Số lượng thuốc thực tế so với danh sách.

 Chất lượng thuốc: hạn sử dụng, nguyên vẹn bao bì, tem mác.

<b>2. Lập phiếu xuất kho:</b>

 Điền đầy đủ thông tin và ký tên.  Đóng dấu phiếu xuất kho.

<b>3. Giao hàng:</b>

 Bàn giao phiếu xuất kho và danh sách thuốc cho nhân viên vận chuyển.  Hướng dẫn vận chuyển và bảo quản thuốc.

 Ghi chép vào sổ xuất kho.

 Bàn giao phiếu xuất kho cho bộ phận kế tốn.

<b>4.4. Bảo quản:</b>

 Sắp xếp thuốc theo loại, nhóm, tên thuốc quay ra ngoài.

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

 Áp dụng nguyên tắc "hàng trước ra sau, gần hết hạn dùng trước".

 Thực hiện 5 chống: chống ẩm, mối, mọt, chuột, thảm họa, quá hạn dùng, trộm cắp, mất mát, hư hao, nhầm lẫn.

 Kho được trang bị hệ thống làm lạnh, nhiệt kế, ẩm kế, quạt thơng gió.  Nhiệt độ không quá 30°C, độ ẩm < 70%.

 Bảo quản thuốc trong tủ lạnh theo hướng dẫn.

 Trang bị hệ thống chữa cháy, tiêu lệnh, nội quy phòng cháy chữa cháy.  Theo dõi hạn sử dụng:

o Thuốc nhập phải có hạn sử dụng từ 1 năm trở lên. o Hàng tháng theo dõi chất lượng thuốc.

o Thuốc hết hạn, hư hỏng phải làm biên bản và đề nghị xin hủy theo quy định.

<b>4.5. Kiểm tra, báo cáo:</b>

 Thủ kho thường xuyên kiểm tra số lượng, hạn sử dụng, chất lượng thuốc.  Kiểm kê kho vào cuối tháng.

 Báo cáo tình hình sử dụng thuốc cho phịng tài chính kế tốn.  Thơng báo thuốc ít sử dụng hoặc gần hết hạn sử dụng.

 Báo cáo nhập, xuất, tồn kho cho phịng Tài chính kế tốn hàng tháng.

</div>