Tải bản đầy đủ (.pdf) (25 trang)

báo cáo môn chuyên đề 2 đợt 1 kiến tập kĩ năng văn phòng công ty tnhh kiến trúc xây dựng và thương mại ttp

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (3.23 MB, 25 trang )

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

<b>TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM </b>

<b>TRƯỜNG ĐẠ</b>I H<b>ỌC TÔN ĐỨC THẮNG </b>

KHOA K TỐN <b>Ế</b>

NGÀNH K TỐN<b>Ế</b>

<b>BÁO CÁO MƠN CHUN ĐỀ 2- ĐỢT 1</b>

<b>THƯƠNG MẠI TTP </b>

GVGS: Ths. Mai Hu<b>ỳnh Phương Thả</b>o SVTH: Lê <b>Thị Ngọc Thương</b>

MSSV: 222H0059 L<b>ỚP:</b> 22H20104 STT: 118

<b>TP. HỒ CHÍ MINH- THÁNG 11/ 2023 </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

L<b>ỜI GI I THIỚỆ</b>U

Trong vài năm gần đây nền kinh tế Việt Nam đang phát triển với tốc độ ngày càng nhanh và đạt được những thành tựu vô cùng to lớn. Bên cạnh đó vẫn cịn tồn tại khá nhiều nh ng vữ ấn đề khó khăn, thách thức. Để doanh nghi p t n t i và phát tri n lâu dài doanh ệ ồ ạ ểngh p c n ph i có nhệ ầ ả ững thay đổi đột phá, vượt trội nhằm tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí từ đó mang lạ ợi l i nhu n l n cho doanh nghi p và mang l i nhậ ớ ệ ạ ững ưu điểm vượt trội đểvượt bậc các đối thủ cạnh tranh. Muốn đạt được điều đó địi hỏi những nhà lãnh đạo cần ph i linh ho t, nh y bén n m bả ạ ạ ắ ắt tình hình và điều ch nh chiỉ ến lược phát tri n và c trong ể ảquá trình tổ chức hoạt động kinh doanh để giúp doanh nghi p không chệ ỉ đạt hi u quệ ả cao mà cịn đạt được hiệu suất tối đa.

Kế tốn là m t trong nh ng b phộ ữ ộ ận đóng vai trị quan trọng trong doanh nghi p. ệMột bộ máy kế toán mạnh, s ổ sách rõ ràng và rành mạch s trởẽ thành công c ụ đắc lực giúp cho các nhà lãnh đạo đưa ra những quyết định, chiến lược đúng đắn nh t cho doanh nghi p. ấ ệHơn hết, người làm k tốn trong cơng ty c n ph i có ki n thế ầ ả ế ức, trình độ chuyên môn v ng ữvàng và tư duy nhạy bén. Bên cạnh đó, kỹ năng văn phịng cũng là một trong những kỹ năng quan trọng và thiết yếu của mỗi cá nhân đang làm việc trong môi trường công sở.

Nhận thấy được tầm quan tr ng c a nh ng kọ ủ ữ ỹ năng cơ bản này, nên ngoài vi c hệ ọc t p và ti p thu nh ng ki n th c lý thuyậ ế ữ ế ứ ết được các th y/ cô gi ng viên gi ng d y ra thì viầ ả ả ạ ệc ki n t p kế ậ ỹ năng văn phòng tại các doanh nghi p là r t c n thi t giúp cho chúng em có th ệ ấ ầ ế ểbi t cách v n d ng lý thuy t vào th c t và s giúp chúng em ti p cế ậ ụ ế ự ế ẽ ế ận được nh ng công ữviệc th c tự ế sau này khi ra trường.

Bài báo cáo này s trình bày v quá trình ki n t p và nh ng kinh nghi m, bài hẽ ề ế ậ ữ ệ ọc em nhận được tại Công ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Và Thương Mại TTP. Bài báo cáo s ẽ có 3 chương chính:

<i>Chương 1: Giới thiệu về Cơng ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Và Thương Mạ</i>i TTP

<i>Chương 2: Kiến tập tại Công ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Và Thương Mạ</i>i TTP

<i>Chương 3: Bài học kinh nghiệm nhận được và cảm nghĩ về quá trình kiến tập </i>

Nhưng do thời gian kiến tập và kiến thức của em cịn hạn chế nên khơng thể tránh kh i nh ng nhỏ ữ ận định sai sót. Nên em r t mong nhấ ận được nh ng ý kiữ ến đóng góp của thầy cơ.

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

L<b>ỜI CẢM ƠN</b>

Trước tiên, em xin gửi l i cờ ảm ơn chân thành và sự tri ân sâu sắc đối với Th y Cô ầ ởKhoa K ế Tốn Trường Đạ- i Học Tơn Đức Thắng đã tạo điều kiện cho em được ti p c n vế ậ ới mơn học đầy h u ích và mang tính th c t này. Em xin chân thành cữ ự ế ảm ơn cô Mai Huỳnh Phương Thảo- Giảng viên khoa kế toán và cũng là người đã nhiệt tình hỗ trợ, hướng dẫn em để em có th hồn thành t t chuyể ố ến đi kiến tập doanh nghi p l n này. ệ ầ

Em cũng xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến Ban Lãnh Đạo, các phịng ban của Cơng ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Và Thương Mại TTP đã tạo điều kiện cho em để em có cơ hội hồn thành chương trình kiến tập trong 5 ngày. Tuy khoảng thời gian khá ngắn nhưng đã thực sự giúp em có cái nhìn thực tế và sâu rộng hơn về lĩnh vực kế toán. Đồng thời nhà trường đã tạo cho em có cơ hội được kiến tập, đã giúp em có cơ hội trải nghiệm cơng vi c th c t , h c h i t nhệ ự ế ọ ỏ ừ ững người chuyên nghi p và tham gia vào các công việ ệc h ng ngày c a công ty. ằ ủ

M t l n nộ ầ ữa em xin chân thành cảm ơn tấ ảt c thành viên công ty TNHH Ki n Trúc ếXây Dựng Và Thương Mại TTP, cô Mai Huỳnh Phương Thảo cùng các gi ng viên khoa ảKế Toán đã giúp em nhận được nhi u m i m và b ích nh m nâng cao và c i thi n k ề ớ ẻ ổ ằ ả ệ ỹ năng văn phịng của mình.

Em xin chân thành cảm ơn!

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

<b>DANH MỤC HÌNH ẢNH </b>

Hình 1.1 Logo Cơng ty TNHH Ki<b>ến Trúc Xây Dựng Và Thương Mạ</b>i TTP ... 1

<b>Hình 1.2 Trụ s Công ty TNHH Ki n Trúc Xây Dởếựng Và Thương Mạ</b>i TTP .. 2

<b>Hình 1.3 Trang web của Công ty TNNH Ki n Trúc Xây Dếựng Và Thương Mại </b>TTP... 2

<b>Hình 1.4 Lĩnh vực hoạt động của cơng ty... 4</b>

<b>Hình 2.1 Tramg phục được chấp nhận tạ</b>i cơng ty ... 10

<b>Hình 2.2 Trước và sau khi đóng dấu chứ ... 11</b>ký<b>Hình 2.3 Đóng dấu giáp lai ... 12</b>

Hình 2.4 B<b>ảng điề</b>u khi<b>ển củ</b>a máy in Ricoh MP 3352... 13

<b>Hình 2.5 Khay ADF và mặt kính c a máy in Ricoh MP 3352 ... 13ủ</b>Hình 2.6 Giao di n khi photo t máy tính ... 14<b>ệừ</b>Hình 2.7 Giao di n Scanner c a b<b>ệủảng điề</b>u khi n trên máy in ... 15<b>ểHình 2.8 Phiếu thu thiếu chữ</b> kí và m<b>ộc đỏ</b> ... 15

<b>Hình 2.9 Hợp đồng và hố đơn đã phân loại ... 16</b>

<b>Hình 2.10 Hợp đồng và hoá đơn đã phân loại ... 16</b>

Hình 2.10 Nh ng b h <b>ữộ ồ sơ trên kệ ủ</b> c a công ty ... 16

<b>DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty ... 5</b>

<b>Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy phịng kế tốn ... 7</b>

DANH M C B<b>ỤẢNG </b>B ng 2.1 B ng tóm t t nh<b>ảảắững khó khăn và cách khắ</b>c ph<b>ục trong quá trình đi kiến tập ... 17</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

1.2.1. Sơ đồ ổ chức bộ t máy qu n lý ... 5 ả1.2.2. Chức năng và nhiệm vụ ủa từ c ng phòng ban, b ph n ... 5 ộ ậ1.3.<b> Sơ đồ ổ chứ</b> t c b máy phòng k tốn t i Cơng ty Ki n Trúc Xây D ng <b>ộếạếựVà Thương Mại TTP ... 7 </b>

1.3.1. Sơ đồ ổ chức bộ t máy phòng k toán ... 7 ế1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ ủa từ c ng nhân s ... 8 ựT<b>ỔNG KẾT CHƯƠNG 1</b> ... 9CHƯƠNG 2: THỰC TRANG KIẾN TẬP KĨ NĂNG VĂN PHỊNG TẠI CƠNG TY TNHH KIẾN TRÚC XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TTP ... 10

2.1.<b> Quy đị</b>nh t i công ty ... 10<b>ạ</b>

2.1.1. Thời gian làm vi c ... 10 ệ2.1.2. Trang phục khi làm vi c ... 10 ệ2.1.3. Thái độ tác phong khi làm vi c ... 11 ệ2.2.<b> Công việc hành chính văn phịng</b> ... 11

2.2.1. Cơng việc được giao 1: Đóng dấu (đóng dấu ch ký, giáp laiữ ) ………11 2.2.2. Công việc được giao 2: Photo tài li u trên máy in Ricoh MP 3352... 12 ệ

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

2.2.4. Công việc được giao 4: Ki m tra l i dâu m c và ch ký c a phi u thu, ể ạ ộ ữ ủ ếphi u chiế ……….15

2.2.5. Công việc được giao 5: Phân lo i, s p x p các ch ng tạ ắ ế ứ ừ, hoá đơn giá trịgia tăng, hợp đồng vào từng b h sơ khác nhau ... 16 ộ ồ

2.3.<b> Những khó khăn và cách khắ</b>c ph<b>ục trong quá trình đi kiến tậ</b>p ... 17T<b>ỔNG KẾT CHƯƠNG 2</b> ... 17CHƯƠNG 3: NHỮNG BÀI HỌC KINH NGHIỆM VÀ CẢM NGHĨ VỀ QUÁ TRÌNH KIẾN TẬP ... 18

3.1<b> Nhữ</b>ng bài h<b>ọc, </b>kinh nghi m nh<b>ệận đượ</b>c trong quá trình ki<b>ến tậ</b>p ... 183.2<b> Những giả</b>i pháp có th c<b>ể ải thiện đượ</b>c công vi c ki n t p ... 18<b>ệếậ</b>

3.3<b> Nêu cảm nghĩ về</b> quá trình ki<b>ến tậ</b>p ... 19

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

<b>CHƯƠNG 1: CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TTP </b>

1.1. T ng quan Công ty TNHH Ki n Trúc Xây D<b>ổếựng và Thương Mạ</b>i TTP 1.1.1.<b> Thơng tin khái qt về đơn vị</b>

• Tên cơng ty: Công ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Và Thương Mại TTP • Địa chỉ: Đường 10, Phường Hiệp Bình Phước, TP Th ủ Đức, TP H Chí Minh ồ• Loại hình hoạt động: Cơng ty TNHH hai thành viên trở lên

• Mã số thuế: 0316984409

• Điện tho i: 0938152768 - 0349771711 ạ• Đại diện pháp lu t: Võ Tồn Th ng ậ ắ• Website: www.kientrucdepttp.vn • Gmail:

Hình 1.1 Logo Cơng ty TNHH Ki n Trúc Xây D<b>ếựng Và Thương Mạ</b>i TTP

<i>Nguồn: Sinh viên tự thu thậ</i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

Hình 1.2 <b>Trụ ở</b> s Cơng ty TNHH Ki n Trúc Xây D<b>ếựng Và Thương Mại TTP </b>

<i>Nguồn: Sinh viên tự thu thậ</i>

Hình 1.3 Trang web c a Công ty TNNH Ki n Trúc Xây D<b>ủếựng Và Thương Mại TTP </b>

<i>Nguồn: Sinh viên tự thu thậ</i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

1.1.2. L ch s hình thành công ty <b> ịử</b>

Công ty TNHH Ki n Trúc Xây Dế ựng Và Thương Mại được thành lập vào năm 2021, theo gi y phép kinh doanh sấ ố 0316984409 được c p vào ngày 20-10-ấ 2021 do cơ quan chi cục thế TP th ủ Đức quản lý. Và bắt đầu chính thức hoạt động vào ngày 20-10-2021.

Với đội ngũ kiến trúc sư và đội ngũ kỹ sư thi công chuyên môn cao, nhiệt huyết với công vi c, không ngệ ừng thay đổi để ạ t o nên s khác bi t. TTP luôn nhự ệ ận đợc sự tin tưởng tuyệt đối từ phía khách hàng.

1.1.3. S m<b> ứ ệnh, tầ</b>m nhìn và giá tr c t lõi c a công ty <b>ị ốủ</b>

❖ S m<b>ứệnh: Công Ty TNHH Ki n Trúc Xây D</b>ế ựng Và Thương Mại TTP v i mong ớmuốn tr thành mở ột nơi đáng tin cậy, tạo cho khách hàng sự tin tưởng tuyệt đối. Và trở thành đơn vị chuyên sâu v ề lĩnh vực thi t k và thi công n i- ngo i thế ế ộ ạ ất TOP đầu Vi t Nam. ệCông ty cam k t lế uôn tư vấn tâm huyết và nhiệt tình để thơng qua đó giúp cho khách hàng, chủ đầu tư:

➢ Tiết kiệm chi phí và thời gian xây dựng.

➢ Hạn ch chi phí phát sinh trong th i gian xây d ng. ế ờ ự

➢ Dễ dàng hình dung được cơng trình th c tự ế thơng qua b n v 3D. ả ẽ➢ Tạo nên các cơng trình với sự sáng tạo và nét đặc trưng riêng biệt.❖ T m nhìn:<b>ầ</b> Cơng Ty TNHH Ki n Trúc Xây Dế ựng Và Thương Mại TTP định hướng rõ ràng l trình phát tri n c a công ty trong nhộ ể ủ ững năm tới. Nhằm phát tri n b n v ng công ể ề ữty đặt mục tiêu sẽ phát triển, đào tạ đội ngũ nhân viên trẻo vững mạnh trong vòng 5 năm t i. Và s n lớ ẽ ổ ực để trở thành đơn vị thiế ết k thi công n i- ngo i th t thuộ ạ ấ ộc TOP đầu Việt Nam trong 10 năm tiếp theo.

❖ Giá tr c t lõi: <b>ị ố</b> Văn hố cơng ty được xây dưng dựa trên 2 giá trị cốt lõi đã tạo nên s c m nh c a TTP ARCITECTURE và là n n t ng cho s phát tri n b n v ng c a công ty, ứ ạ ủ ề ả ự ế ề ữ ủmang lại thành công cho khách hàng.

<b>- Đối với cấp lãnh đạ</b>o và nhân viên công ty: Được đánh giá dựa trên ba tiêu chí quan tr ng nhọ ất: Thái độ- Kỷ luậ Hiệt- u qu . Xây d ng mơi trả ự ường văn hố, thân thiện, năng động, kích thích sáng tạo và cống hiến. Phát hiện, trọng dụng và bồi dưỡng nhân tài. Đảm bảo quyền lợi, thu nhập, lương thưởng tương xứng với giá tr cống hiến. ị

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

<b>- Đối v i cớ ộng đồng xã hội: S phát tri n c a oanh ghi</b>ự ể ủ ệp đồng hành v i s phát triớ ự ển của cộng đồng và xã h i. Trách nhi m xây d ng nhộ ệ ự ững cơng trình đảm bảo chất lượng và m quan cho m t xã hỹ ộ ội văn minh. Ln tìm kiếm gi i pháp tả ối ưu để đưa thiên nhiên vào mỗi thi t kế ế, cơng trình giúp gi i nhi t và thanh lả ệ ọc môi trường s ng. ố

1.1.4. Ngành ngh kinh doanh c a công ty <b>ềủ</b>

Những lĩnh vực hoạt động tiêu biểu của công ty là:

➢ Thi công, xử lý n n móng các cơng trình nhà phề ố, nhà xưởng. ➢ Thi cơng nội th t trấ ọn gói nhà hàng- khách sạn.

➢ Thi công xây dựng nhà dân dụng, nhà xưởng.

➢ Lắp đặt hệ thống cấp, thốt nước, hệ thống sưởi và điều hồ khơng khí. ➢ Thiết kế ki n trúc n i- ngoế ộ ại thất.

➢ Sửa ch a, cữ ải tạo nhà các lo ại.

Hình 1.4 <b>Lĩnh vự</b>c ho<b>ạt đ ng củộ</b> a công ty

<i>Nguồn: Sinh viên tự thu thậ</i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

1.2. T<b>ổ chứ</b>c b máy qu<b>ộản </b>lý t i Công ty TNHH Ki n Trúc Xây D<b>ạếựng Và Thương Mại TTP </b>

1.2.1.<b> Sơ đồ ổ chức bộ</b> t máy qu<b>ản lý</b>

<b>Sơ đồ</b> 1.1 <b>Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty </b>

<i>Nguồn: Công ty cung c p ấ</i>

1.2.2.<b> Chức năng và nhiệ</b>m v c a t ng phòng ban, b <b>ụ ủừộ phận ❖ Giám đốc </b>

Giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty, là người điều hành hoạt động kinh doanh h ng ngày c a công ty, ch u trách nhiằ ủ ị ệm trước hội đồng thành viên về thực hiện quyền và nghĩa vụ ủ c a mình .

Ngồi ra, giám đốc cơng ty còn là người giàu kinh nghi m trong ngành xây d ng và ệ ựqu n tr kinh doanh, th c hiả ị ự ện vai trò điều hành công ty th c hi n các d án và chính sách ự ệ ựv u th u xây d ng. ề đấ ầ ự

<b>❖ Phó giám đốc </b>

Phó giám đốc được coi là cánh tay đắc lực của giám đốc trong quá trình điều hành và phát tri n công ty, ể là người giúp Giám đốc quản lý, điều hành hoạt động c a công ty, ủdoanh nghi p theo s phân công cệ ự ủa Giám đốc. Bên cạnh đó, phó giám đốc còn chủ động triển khai các nhi m v ệ ụ được giao và ch u trách nhiị ệm trước giám đốc về k t qu ế ả thực hi n. ệ

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

❖ Phịng kinh doanh

Đây là phịng ban có vai trị quan trọng không th ể thiếu trong công ty. Phối hơn thực hi n và nghiên c u d án, m r ng thệ ứ ự ở ộ ị trường, tìm ki m khách hàng tiế ềm năng. Xây dựng chiến lược phát triển hoạt động kinh doanh, quảng báo và tiếp thị các dự án, sản phẩm của công ty đến khách hàng nhằm gia tăng doanh số, l i nhuợ ận giúp công ty tăng trưởng và phát triển ngày càng v ng m nh. Giám sát quá trình thữ ạ ực hiện chiến lược kinh doanh.

Bên cạnh đó, phịng kinh doanh cịn có chức năng tham mưu, đưa ra ý kiến, đề xuất cịn giám sát q trình th c hi n chiự ệ ến lược kinh doanh, là phòng tr c ti p làm viự ế ệc đàm phán và kí kết hợp đồng vớ ối đ i tác.

<b>❖ Phịng kế tốn (</b>Đây là phịng ban em được kiến tập)

Các chức năng và nhiệm v c a phòng k tốn trong b t kì doanh nghiụ ủ ế ấ ệp nào cũng vô cùng quan trọng, tương tự chức năng của phòng kinh doanh. Phòng k tốn có nhi m v ế ệ ụthực hi n tồn b cơng tác tài chính, k tốn, thơng tin kinh t , th ng kê và ho ch toán kinh ệ ộ ế ế ố ạt . Xây d ng k ho ch tài chính hế ự ế ạ ằng năm, ngắn h n và dài h n phù h p v i k ho ch hoạ ạ ợ ớ ế ạ ạt động sản xuất và đầu tư của cơng ty.

Phịng k toán ph i theo dõi các tài kho n thanh toán c a doanh nghiế ả ả ủ ệp như: hàng t n kho, bồ ảng lương và các chi phí liên quan tới doanh nghi p. B ph n k tốn cịn có ệ ộ ậ ếnhi m v theo dõi và ho ch toán các khoệ ụ ạ ản bằng ti n m t cề ặ ủa khách hàng đố ới v i các d ựán bán ra, mua vào ho c cung c p d ch v . Ch u trách nhi m tặ ấ ị ụ ị ệ ạo và theo dõi hoá đơn. Thực hi n nhi m v ệ ệ ụ dưới sự phân công, lãnh đạo của giám đốc.

<b>❖ Phịng kỹ</b> thu t thi cơng <b>ậ</b>

Phịng kỹ thuật là bộ phận có nhi m v xây d ng thi t l p và v n hành, qu n lý h ệ ụ ự ế ậ ậ ả ệthống k thuật c a doanh nghiệp. Trực tiỹ ủ ếp điều hành những công việc liên quan đến kỹ thuật, công ngh và máy móc c a doanh nghi p nhệ ủ ệ ằm đảm b o tiả ến độ ả s n xu t, k ho ch ấ ế ạcác d án c a công ty di n ra m t cách hi u qu và suôn s . Nh ng s c ự ủ ễ ộ ệ ả ẻ ữ ự ố liên quan đến vấn đề ỹ k thuật s ẽ được phát hi n nhanh chóng và s a ch a m t cách k p thệ ử ữ ộ ị ời để ạ h n ch tế ối đa thời gian chờ.

Trách nhi m chính c a phịng kệ ủ ỹ thuật là l p hậ ồ sơ thiế ết k , qu n lý và giám sát k ả ỹthuật các d án xây d ng m i, s a ch a lự ự ớ ử ữ ớn, sửa chữa th ng xuyên. Ch u trách nhi m thừ ị ệ ẩm định các h sơ thiết kế k thuật đảm bảo các yếu t an tồn và cơng d ng c a sản phẩm. ồ ỹ ố ụ ủ

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

Bên cạnh đó phịng kỹ thuật cịn có trách nhi m ph i h p v i các phòng ban khác trong ệ ố ợ ớviệc chuẩn b h ị ồ sơ đấu thầu, tham gia đấu th u. ầ

<b>❖ Phòng thiết kế </b>

Phòng thi t k có vái trị giám sát các d án thi t k và sáng t o khác c a công ty. ế ế ự ế ế ạ ủCác thành viên c a phòng thi t k ph i h p vủ ế ế ố ợ ới nhau để hình ảnh hố các ý tưởng trước khi đưa vào thi cơng.

Thơng thường phịng thiết kế ẽ s có những nhi m vụ ụệ c th ểnhư là:

• Tiếp nhận và tư vấn cho ban lãnh đạo, khách hàng v công tác thi t k d ề ế ế ự án. • Lập k ho ch vế ạ ề tiến độ công việc được giao cụ thể ừng giai đoạ t n t lên ý ừ

tưởng, phác thảo, ch nh sửa, hồn thiện và thi cơng. ỉ

• Phối hợp với các phịng ban khác có liên quan đến công tác thi t k ế ế như là dự trù kinh phí, báo cáo tài chính,…

1.3.<b> Sơ đồ ổ chứ</b> t c b máy phịng k tốn t i Cơng ty Ki n Trúc Xây D ng <b>ộếạếựVà Thương Mại TTP </b>

1.3.1.<b> Sơ đồ ổ chức bộ</b> t máy phịng k <b>ế tốn</b>

<b>Sơ đồ</b> 1.2 <b>Sơ đồ tổ chức bộ máy phịng kế tốn </b>

<i>Nguồn: Cơng ty cung c p ấ</i>

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợpKế tốn cơng nợ<sup>Kế tốn thanh </sup><sub>tốn</sub>

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

1.3.2.<b> Chức năng và nhiệ</b>m v c a t ng nhân s <b>ụ ủừự</b>

❖ K toán t<b>ếổng hợ</b>p

Kế toán t ng hổ ợp là người thu th p, x lý, t ng h p, ki m tra các nghi p v kinh t ậ ử ổ ợ ể ệ ụ ếphát sinh trong doanh nghiệp, là người ch u trách nhi m v sị ệ ề ố liệu chi tiết đến t ng h p ổ ợtrên sổ k toán. ế

Cơng vi c c a k tốn t ng hệ ủ ế ổ ợp thường s là thu th p, x lý các sẽ ậ ử ố liệu k toán liên ếquan đến hoạt động kinh tế phát sinh của doanh nghiệp như hoá đơn, phiếu thu, phiếu chi. Sau đó kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ kế toán liên quan đến các nghiệp v kinh t phát sinh r i ti n hành ghi chép vào s . Bên cụ ế ồ ế ổ ạnh đó kế tốn t ng h p cịn có ổ ợnhi m vệ ụ tính lương cho các bộ cơng nhân viên, th c hi n các khoự ệ ản trích theo lương và l p báo cáo thu ậ ế theo quy định.

❖ K toán thanh toán <b>ế</b>

Kế tốn thanh tốn đảm nhiệm vai trị l p và theo dõi các ch ng t thu, chi c a công ậ ứ ừ ủty, là người đại di n công ty giao d ch vệ ị ới ngân hàng để theo dõi s ố liệu yêu c u thanh toán. ầ

</div>

×