Báo cáo sáng kiến khoa học cấp cơ sở: Video clip hướng dẫn học vụ cho sinh viên

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.67 MB, 29 trang )

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM

<b>TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP.HCM </b>

<b>BÁO CÁO TỔNG KẾT SÁNG KIẾN CẤP CƠ SỞ </b>

<b>VIDEO CLIP HƯỚNG DẪN HỌC VỤ CHO SINH VIÊN ĐẠI HỌC CHÍNH QUY </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

Sinh viên các khóa, nhất là sinh viên năm thứ nhất gặp khó khăn trong việc thao tác các phần mềm quản lý đào tạo (UIS) để đăng ký tín chỉ; phần mềm E-Student để nộp các văn bằng tín chỉ, đăng ký các dịch vụ về học vụ của Trường; Hướng dẫn thực hiện học phần thực tập cuối khóa và khóa luận tốt nghiệp; Hướng dẫn thực hiện đề tài nghiên cứu khoa học sinh viên chất lượng cao.

Căn cứ nhu cầu thực tế của sinh viên và chuyên viên trong quản lý và thực hiện các nội dung học vụ, đồng thời truyền tải thông tin đến sinh viên đơn giản, thuận tiện và hiệu quả. Trên cơ sở khối lượng công việc các chuyên viên xử lý sự vụ và các tình huống phát sinh qua mail, điện thoại, liên hệ trực tiếp phòng đào tạo liên quan đến việc thực hiện các phần mềm và nội dung học tập nêu trên.

Nhóm sáng kiến thực hiện sản xuất các clip hướng dẫn học vụ giúp sinh viên dễ dàng nắm bắt, ghi nhớ, tra cứu nội dung, và sử dụng các phần mềm học vụ (đăng ký tín chỉ, E-student) nhất là đối với sinh viên năm thứ 1, đồng thời giảm khối lượng công việc của chuyên viên trong việc hướng dẫn và xử lý học vụ đối với sinh viên.

Việc sản xuất các video clip hướng dẫn sử dụng các phần mềm học vụ, thực hiện các học phần quan trọng cùng với việc phổ biến các nội dung học tập quan trọng qua video clip sẽ giúp sinh viên dễ dàng trực quan và tra cứu nhanh, thuận tiện trong các nội dung quan trọng trong học vụ và học tập, giúp giảm khối lượng công việc ngày càng nhiều cho chuyên viên trong vấn đề xử lý học vụ và học tập của sinh viên.

Trong thời gian đầu triển khai, nhóm sẽ thực hiện 02 clip hướng dẫn đăng ký học phần và hướng dẫn chuẩn đầu vào đầu ra Ngoại ngữ - Tin học chương trình chất lượng cao và E-student. Sau khi triển khai thực hiện có hiệu quả sẽ tiến hành sản xuất các clip khác hướng dẫn học vụ cho sinh viên toàn trường.

Clip được dựng căn cứ vào quy chế và các quy định học vụ, thao tác phần mềm và có khả năng tra cứu, sử dụng 24/7 và có giá trị sử dụng lâu dài, khi có sự thay đổi của quy chế, quy định, phần mềm, clip sẽ được chỉnh sửa phù hợp, góp ý của hội đồng nghiệm thu và góp ý từ sinh viên, giảng viên và các đối tượng có liên quan.

Clip được xây dựng nhằm truyền tải thông tin, hướng dẫn đầy đủ, ngắn gọn, dễ hiểu cho sinh viên với thời lượng phù hợp, tránh sự nhàm chán và dài dịng khơng cần thiết.

Sáng kiến được tổ chức, phân cơng nhiệm vụ và thời gian hồn thành cụ thể cho từng thành viên, thông qua kiểm duyệt từ kịch bản, nội dung, hình ảnh, thời lượng và thương hiệu nhằm đảm bảo tính khả thi và hiệu quả của sáng kiến.

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

<b>1.2. MỤC TIÊU CỦA SÁNG KIẾN </b>

Hướng dẫn học vụ và phổ biến các nội dung học tập quan trọng cho sinh viên, giúp sinh viên dễ dàng nắm bắt, ghi nhớ, tra cứu nội dung, và sử dụng các phần mềm học vụ (đăng ký tín chỉ, E-student) nhất là đối với sinh viên năm thứ 1, đồng thời giảm khối lượng công việc của chuyên viên trong việc hướng dẫn và xử lý học vụ đối với sinh viên.

<b>1.3. PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN SÁNG KIẾN </b>

Bằng phương pháp trực quan qua hình ảnh video clip, sinh viên dễ dàng nắm bắt các thông tin cần thiết, tra cứu và thao tác theo từng bước các phần mềm học vụ (đăng ký tín chỉ, E-student).

<b>1.4. Ý NGHĨA CỦA SÁNG KIẾN </b>

Sáng kiến sẽ tạo thêm kênh và cách thức mới để hướng dẫn, truyền tải thông tin, nội dung học tập quan trọng một cách trực quan quan, tiện lợi hơn cho sinh viên. Qua đó, giúp cơng tác quản lý học vụ thuận lợi, giảm thời gian hướng dẫn giải đáp những vấn đề học vụ, học tập cơ bản, thường xuyên cho sinh viên.

Áp dụng cho sinh viên đại học chính quy Trường Đại học Ngân hàng TP.HCM

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN SÁNG KIẾN CHƯƠNG 2: NỘI DUNG CỦA SÁNG KIẾN

CHƯƠNG 3: HIỆU QUẢ CỦA SÁNG KIẾN

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

<b>CHƯƠNG 2: NỘI DUNG CỦA SÁNG KIẾN </b>

Trên cơ sở văn bản quy trình nghiệp vụ và các bước thực hiện phần mềm học vụ (đăng ký tín chỉ, E-student). Nội dung sáng kiến thể hiện ở kịch bản chi tiết cho các video clip, như sau:

<i><b>2.1. Clip hướng dẫn đăng ký học phần </b></i>

clip

<b>MC: Xin chào các bạn thầy là Đức Hiền đến từ Phòng Đào tạo </b>

trường đại học Ngân hàng TP. HCM

Hôm nay, chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu về cách đăng ký học phần theo nhóm và theo mơn học.

Để thực hiện tốt việc đăng ký học phần các em cần nắm rõ các yêu cầu sau:

Thứ nhất: Chương trình đào tạo đang theo học (HP bắt buộc, HP tự chọn và u cầu tích lũy của từng nhóm tự chọn)

Thứ hai: Kế hoạch đào tạo và lịch giảng lịch thi của từng học kỳ Thứ ba: Thông báo đăng ký học phần

Quay người dẫn

(Hiện chữ: Mr. Đức Hiền – CV Phòng Đào tạo

<b>HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ HỌC PHẦN THEO NHÓM </b>

dẫn các bước đăng ký học phần

hoặc sau đó nhập tên đăng nhập và mật mã để vào tài khồn

Thiết kế đồ họa dạng hình ảnh

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

3 Hướng dẫn các bước đăng ký học phần

CTĐT sẽ xuất hiện

Thiết kế đồ họa dạng hình ảnh động

dẫn các bước

<b>Bước 3: Chọn nhóm để xem thơng tin các lớp học phần được mở </b>

trong nhóm

Thiết kế đồ họa dạng

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

đăng ký học phần

hình ảnh động

dẫn các bước đăng ký học phần

Tương tự như Bước 3 các em chọn vào các nhóm khác để xem thơng tin các lớp học phần được mở trong các nhóm cịn lại

Thiết kế đồ họa dạng hình ảnh động

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

6 Hướng dẫn các bước đăng ký học phần

<b>Bước 5: Chọn nhóm cần đăng ký (Lưu ý: Khi số lượng đã đăng ký </b>

bằng số lượng tối đa, hệ thống sẽ không cho sinh viên đăng ký vào nhóm đó nữa)

Thiết kế đồ họa dạng hình ảnh động

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

dẫn các bước đăng ký học phần

lệnh Đăng ký

Ví dụ: Chọn đăng ký nhóm 2

Thiết kế đồ họa dạng hình ảnh động

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

8 Hướng dẫn các bước đăng ký học phần

họa dạng hình ảnh động

dẫn các bước đăng ký học phần

<b>Bước 7: Sinh viên kiểm tra kết quả đăng ký và xuất phiếu đăng ký </b> Thiết kế đồ họa dạng hình ảnh động

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

dẫn các bước đăng ký học phần

Thiết kế đồ họa dạng hình ảnh động

dẫn các bước đăng ký học phần

họa dạng hình ảnh động

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

Trong thời gian đăng ký học phần sinh viên có thể chọn lại nhóm khác (nếu muốn) bằng cách thực hiện lại tuần tự các Bước nêu trên. Lưu ý: Các nhóm chuyển đến còn đủ điều kiện tiếp nhận (số lượng đã đăng ký nhỏ hơn số lượng tối đa)

<b>HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ HỌC PHẦN THEO MÔN HỌC </b>

dẫn các bước đăng ký học phần

hoặc sau đó nhập tên đăng nhập và mật mã để vào tài khoản

Thiết kế đồ họa dạng hình ảnh động

dẫn các bước đăng ký học phần

<b>Bước 2: Chọn đăng ký học phần theo Kế hoạch, Học lại hoặc Cải </b>

thiện

Thiết kế đồ họa dạng hình ảnh động

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

dẫn các bước đăng ký học phần

Ví dụ: Chọn đăng ký học phần Toán cao cấp 1

Thiết kế đồ họa dạng hình ảnh động

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

15 Hướng dẫn các bước đăng ký học phần

<b>Bước 4: Ta sẽ thấy thông tin chi tiết các Lớp học phần của Học </b>

phần đã được chọn hiển thị như hình dưới.

Ví dụ: Chọn Lớp học phần AMA301_211_D03 Nhấn vào nút lệnh Đăng ký

Thiết kế đồ họa dạng hình ảnh động

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

dẫn các bước đăng ký học phần

họa dạng hình ảnh động

dẫn các bước đăng ký học phần

tương tự như đăng ký Học phần đầu tiên) Ví dụ: Chọn học phần thứ 2 là Học phần GDTC1

Thiết kế đồ họa dạng hình ảnh động

</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">

18 Hướng dẫn các bước đăng ký học phần

<b>Bước 6: Ta sẽ thấy thông tin chi tiết các Lớp học phần của Học </b>

phần đã được chọn hiển thị như hình dưới.

Ví dụ: Chọn Lớp học phần GYM301_211_D02 Nhấn vào nút lệnh Đăng ký

Thiết kế đồ họa dạng hình ảnh động

dẫn các bước đăng ký học phần

Kết quả đăng ký học phần đầu tiên

Thiết kế đồ họa dạng hình ảnh động

</div><span class="text_page_counter">Trang 16</span><div class="page_container" data-page="16">

dẫn các bước đăng ký học phần

Lớp học phần cần hủy

Ví dụ: Hủy lớp học phần GYM301_211_D02

Thiết kế đồ họa dạng hình ảnh động

</div><span class="text_page_counter">Trang 17</span><div class="page_container" data-page="17">

21 Hướng dẫn các bước đăng ký học phần

Xác nhận có muốn xóa Lớp học phần khơng => nhấn OK để xác nhận

Thiết kế đồ họa dạng hình ảnh động

dẫn các bước đăng ký học phần

Kết quả đăng ký sau khi xóa lớp học phần

Thiết kế đồ họa dạng hình ảnh động

</div><span class="text_page_counter">Trang 18</span><div class="page_container" data-page="18">

dẫn các bước đăng ký học phần

Sau khi xóa Lớp học phần đã đăng ký, sinh viên có thể đăng ký tiếp các Học phần khác.

Ví dụ: đăng ký tiếp học phần Pháp luật đại cương

Thiết kế đồ họa dạng hình ảnh động

</div><span class="text_page_counter">Trang 19</span><div class="page_container" data-page="19">

24 Hướng dẫn các bước đăng ký học phần

<b>Bước 9: Ta sẽ thấy thông tin chi tiết các Lớp học phần của Học </b>

phần đã được chọn hiển thị như hình dưới.

Ví dụ: Chọn Lớp học phần LAW349_211_D02 Nhấn vào nút lệnh Đăng ký

Thiết kế đồ họa dạng hình ảnh động

dẫn các bước đăng ký học phần

<b>Bước 10: Xem kết quả đăng ký và xuất phiếu kết đăng ký</b> <sup>Thiết kế đồ </sup>

họa dạng hình ảnh động

</div><span class="text_page_counter">Trang 20</span><div class="page_container" data-page="20">

dẫn các bước đăng ký học phần

họa dạng hình ảnh động

27 <b>KẾT MC: Chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu cách đăng ký học phần </b>

online theo nhóm và theo mơn học. Mong là qua những chia sẽ vừa rồi thì các bạn đã có được những thơng tin bổ ích và lên được một kế hoạch học tập tốt cho bản thân mình trong suốt khóa học. Chúc các bạn thật nhiều sức khỏe và đạt được kết quả học tập tốt.

<i><b>2.2. Clip hướng dẫn chuẩn đầu vào đầu ra Ngoại ngữ - Tin học CLC và E-student </b></i>

1 Dẫn vào clip

Ban điều hành CTĐT Chất lượng cao của HUB.

Hẳn là các bạn sinh viên chúng ta khi mới bắt đầu vào học tại Trường đều không thể tránh khỏi có những thắc mắc, băn khoăn về chuẩn Tiếng Anh, Tin học đầu vào, đầu ra tại trường. Hôm nay, chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu và làm rõ những vấn đề này để các bạn có một sự chuẩn bị cho hành trang trong 4 năm học sắp tới nhé.

Quay người dẫn

(Hiện chữ: Mrs. Mỹ Hạnh – TV Ban điều hành CTĐT Chất lượng cao

</div><span class="text_page_counter">Trang 21</span><div class="page_container" data-page="21">

<b>CHUẨN ĐẦU VÀO ĐẦU RA NGOẠI NGỮ CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO </b>

2 Giới thiệu chuẩn vào, đầu ra Ngoại ngữ dành cho chương trình Chất lượng cao tại Trường Đại học Ngân hàng TP. HCM

<b>MC: Đối với Chuẩn đầu vào Ngoại ngữ dành cho SV chương </b>

trình đào tạo Chất lượng cao tại HUB.

Điều kiện (chuẩn tiếng Anh đầu vào) để được học môn Tiếng Anh chuyên ngành là: sinh viên phải đạt trình độ tiếng Anh

<b>tối thiểu tương ứng cấp độ 3/6 theo quy định của khung </b>

<b>năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc đạt các </b>

chứng chỉ tương đương, hoặc sinh viên chỉ cần đạt yêu cầu trong kỳ kiểm tra trình độ tiếng Anh đầu vào do Trường tổ chức.

<b>Chuẩn đầu vào Ngoại ngữ chương trình đào tạo Chất Lượng Cao: </b>

<b>MC: Điều kiện (chuẩn tiếng Anh đầu ra) để được xét tốt </b>

<b>nghiệp: sinh viên phải đạt trình độ tiếng Anh tối thiểu tương </b>

<b>ứng cấp độ 4/6 theo quy định của khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc đạt các chứng chỉ </b>

tương đương.

<b>Chuẩn đầu ra Ngoại ngữ chương trình đào tạo Chất Lượng Cao </b>

<b>Thiết kế đồ họa dạng hình ảnh </b>

<b>CHUẨN ĐẦU VÀO ĐẦU RA TIN HỌC CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 22</span><div class="page_container" data-page="22">

<small>21 </small>3 Giới thiệu

chuẩn vào, đầu ra Tin học dành cho chương trình Chất lượng cao tại Trường Đại học Ngân hàng TP. HCM

<b>MC: Điều kiện (chuẩn tin học đầu vào) để được học môn Tin </b>

học ứng dụng là: sinh viên phải đạt trình độ tin học tối thiểu tương ứng trình độ của chứng chỉ Ứng dụng cơng nghệ thông tin cơ bản hoặc tương đương; hoặc đạt yêu cầu trong kỳ kiểm

<b>tra trình độ tin học đầu vào do Trường tổ chức. </b>

<b>Chuẩn đầu vào Tin học </b>

Sinh viên đạt 1 trong các điều kiện sau:

Chứng chỉ ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơ bản

MOS (3 trong các môn: Word, Excel, Powerpoint, Access)

<b>MC: Điểu kiện (chuẩn tin học đầu ra) để xét tốt nghiệp là: </b>

sinh viên phải đạt chứng chỉ Ứng dụng công nghệ thông tin nâng cao hoặc tương đương.

<b>Chuẩn đầu ra Tin học </b>

Sinh viên đạt 1 trong các điều kiện sau:

+ Chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin cơ bản (HUB cấp)

+ MOS (3 trong các môn: Word, Excel, Powerpoint, Access)

<b>Thiết kế đồ họa dạng </b>

<b>CÁCH THỨC THỰC HIỆN NỘP CHỨNG CHỈ NGOẠI NGỮ, TIN HỌC </b>

4 Hướng dẫn cách thức thực hiện nộp chứng chỉ Ngoại

<b>Bước 1: </b> Sinh viên đăng nhập vào trang

mật khẩu và tài khoản đăng nhập như trang .

Quay màn hình thực hiện thao tác khi nộp chứng chỉ Ngoại ngữ, Tin học (Tên

</div><span class="text_page_counter">Trang 23</span><div class="page_container" data-page="23">

ngữ, Tin học

<b>Bước 2: Chọn mục chứng chỉ, văn bằng </b>

<b>Bước 3: Chọn từng loại chứng chỉ nộp theo thơng báo của </b>

Phịng Đào tạo.

<b>Bước 4: Điền đầy đủ thông tin vào form thông tin nộp văn </b>

bằng chứng chỉ.

ĐN+Pass: 050609210343)

</div><span class="text_page_counter">Trang 24</span><div class="page_container" data-page="24">

<i>Nhập ví dụ: Nộp tiếng anh đầu ra Chứng chỉ: Ielts 5.5 </i>

<i>Listening: 5.5 – Reading: 6.0 – Writing: 5.5 – Speaking: 5.0 </i>

<b>Bước 5: Sau khi nhập thông tin và upload file đính kèm chứng </b>

chỉ cần nộp sinh viên bấm Lưu.

<i><b>Lưu ý: đối với trường hợp văn bằng chứng chỉ có nhiều trang, </b></i>

sinh viên thực hiện nén thành 1 file hoặc thêm các ảnh vào 1 file word và lưu file dưới dạng pdf, đặt tên theo Mã số sinh viên để upload lên.

<b>Bước 6: Sinh viên kiểm tra thông tin đã nộp, nếu có thơng tin </b>

đã nộp thì việc nộp chứng chỉ hoàn tất.

</div><span class="text_page_counter">Trang 25</span><div class="page_container" data-page="25">

Sau 10 ngày kể từ thời gian kết thúc của đợt nhận chứng chỉ vào ngày 20 hàng tháng, sinh viên đã nộp chứng chỉ đầu ra hoặc đầu vào ở các đợt trước xem kết quả nộp tại tài khoản cá nhân của sinh viên trên trang online.hub.edu.vn

- Đối với các <b>chứng chỉ đầu vào </b>đã nộp sinh viên xem tại <b>mục Xem điểm (anh văn cơ bản hoặc Tin học cơ bản)</b>

- Đối với chứng chỉ đầu ra đã nộp sinh viên xem tại mục văn bằng chứng chỉ.

</div><span class="text_page_counter">Trang 26</span><div class="page_container" data-page="26">

5 Một số lưu ý về thời điểm nộp chứng chỉ Ngoại ngữ, Tin học

<b>MC: Một số lưu ý cho các bạn sinh viên chúng ta là, hạn chót </b>

để sinh viên nộp chứng chỉ tiếng anh, tin học đầu vào là vào HK3 và hạn chót để sinh viên nộp chứng chỉ tiếng anh, tin học đầu ra là vào HK7. Do đó, để tạo điều kiện và hỗ trợ sinh viên học tập tốt, hoàn thành chuẩn đầu ra theo qui định, Ban điều hành CTĐT CLC đã thành lập đề án tiếng anh dành cho SV CTĐT CLC áp dụng từ Khóa 9. Khi tham gia đề án trong

<b>Thiết kế đồ họa dạng hình ảnh </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 27</span><div class="page_container" data-page="27">

<b>02 học kì SV có thể đạt chứng chỉ tiếng Anh tối thiểu tương </b>

<b>ứng cấp độ 4/6 theo quy định của khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam </b>

6 <b>KẾT MC: Vừa rồi, chúng ta đã cùng nhau điểm qua các thông tin </b>

cơ bản về cách thức và thời gian nộp chứng chỉ Ngoại Ngữ, Tin học tại Trường Đại học Ngân hàng TP.HCM. Và đặc biệt lưu ý lại một lần nữa cho các bạn sinh viên chúng ta là Phịng đào tạo sẽ cơng nhận đạt chuẩn Tiếng Anh, Tin học đầu ra ngay tại thời điểm các bạn nộp chứng chỉ. Khi nộp, chứng chỉ phải có giá trị và cịn trong thời hạn. Do đó, nhà trường rất khuyến khích các bạn sinh viên hồn thành chuẩn đầu ra càng sớm càng tốt để giảm áp lực về sau và thuận lợi trong kế hoạch học tập của bản thân.

Mong là qua những chia sẻ vừa rồi thì các bạn đã có được những thơng tin bổ ích và lên được một kế hoạch học tập cho riêng bản thân mình trong suốt 4 năm học tại HUB. Chúc các bạn thật nhiều sức khỏe và đạt được kết quả học tập thật tốt nhé.

Quay người dẫn

</div>