Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (8.14 MB, 230 trang )
<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">
<b><small> BỘ MƠN KẾ TỐN TÀI CHÍNH - KHOA KẾ TỐN & QTKD – ĐH NNHN</small></b>
<small></small> <b><small> Nội dung nghiên cứu: </small></b>
<b><small>Chương 1: Tổng quan về phần mềm kế toán máy.Chương 2: Kế toán vốn bằng tiền.</small></b>
<b><small>Chương 3: Kế toán mua hàng và bán hàng</small></b>
<b><small>Chương 4: Kế toán TSCĐ, vật tư, tiền lương, thuế GTGTChương 5: Tính giá thành và xác định kết quả.</small></b>
</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3"><b>I. KHÁI QUÁT CHUNG</b>
</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5"><b>1. Khái niệm</b>
<small>• Là hệ thống các chương trình máy tính• Tự động xử lý thơng tin kế tốn</small>
<small>• Từ khâu:</small>
<small>Lập chứng từ gốcPhân loại chứng từGhi chép sổ sách</small>
<small>Xử lý thông tin chứng từ, sổ sách theo chế độ kế tốn</small>
<small>• Đến khâu: in sổ kế tốn, báo cáo tài chính, kế tốn quản trị, thống kê phân tích tài chính khác</small>
<small>5</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6"><b>2. Mơ hình hoạt động của PMKT</b>
<small>6</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7"><b>3. Tính ưu việt của PMKT so với kế tốn thủ cơng</b>
Tính chính xác
Tính
chính xác <sub>hiệu quả</sub>hiệu quả<sup>Tính </sup><sup>Tính </sup>
Tính
chuyên nghiệpTính
chuyên nghiệp <sub>cộng tác</sub>cộng tác<sup>Tính </sup><sup>Tính </sup>
<small>7</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8"><small> Phần mềm đóng gói Phần mềm đặt hàng</small>
PHẦN MỀM ĐĨNG GĨI
<small>Ưu điểm</small>
<small>Ưu điểm</small>
<small>•Giá thành rẻ</small>
<small>•Tính ổn định cao</small>
<small>•Nâng cấp, cập nhật nhanh•Chi phí triển khai rẻ</small>
<small>•Thời gian triển khai ngắn, dễ dàng •Giá thành rẻ</small>
<small>•Tính ổn định cao</small>
<small>•Nâng cấp, cập nhật nhanh•Chi phí triển khai rẻ</small>
<small>•Thời gian triển khai ngắn, dễ dàng </small>
<small>Nhược điểm</small>
<small>Nhược điểm</small>
<small>•Khơng đáp ứng u cầu đặc thù•Khơng đáp ứng u cầu đặc thù</small>
<small>9</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">PHẦN MỀM ĐẶT HÀNG
<small>Ưu điểm</small>
<small>Ưu điểm</small>
<small>• Đáp ứng yêu cầu đặc thù• Đáp ứng yêu cầu đặc thù</small>
<small>Nhược điểm</small>
<small>Nhược điểm</small>
<small>• Chi phí cao</small>
<small>• Khó cập nhật và nâng cấp• Tính ổn định kém</small>
<small>• Tính rủi ro cao• Chi phí cao</small>
<small>• Khó cập nhật và nâng cấp• Tính ổn định kém</small>
<small>• Tính rủi ro cao</small>
<small>10</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11"><small>• Tuân thủ các quy định về kế tốn</small>
<small>• Có khả năng nâng cấp, sửa đổi, bổ sung phù hợp với những thay đổi của chế độ kế tốn, chính sách tài chính, khơng ảnh hưởng đến dữ liệu đã có</small>
<small>• Tự động xử lý, đảm bảo chính xác</small>
<small>• Đảm bảo tính bảo mật, an tồn dữ liệu</small>
<i><small>(Thơng tư 103/2005/TT-BTC của Bộ Tài chính ngày 24/11/2005 hướng dẫn tiêu chuẩn và điều kiện của phần mềm kế toán)</small></i>
<small>11</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12"><small>1. Nguồn gốc xuất xứ</small>
<small>2. Các vấn đề liên quan đến người sử dụng</small>
<small>3. Các chức năng liên quan tới hoạt động kinh doanh</small>
<small>4. Những vấn đề cần quan tâm trong công tác triển khai và kỹ thuật</small>
<small>5. Khả năng hỗ trợ thích hợp cho các cải tiến trong tương lai</small>
<small>6. Các yếu tố về bảo mật</small>
<small>12</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13"><small>• 13 phân hệ ứng với các phần hành kế tốn</small>
<small>• Nhiều gói sản phẩm khác nhau đáp ứng tối đa nhu cầu DN</small>
<small>13</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14"><b>II. MỞ SỔ KẾ TOÁN</b>
<small>1. Các bước tiến hành mở sổ kế tốn2. Khai báo thơng tin ban đầu.</small>
<small>14</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15"><small>Tích vào phần tạo </small>
<small>dữ liệu</small>
<small>1. CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH MỞ SỔ KẾ TOÁN</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 16</span><div class="page_container" data-page="16"><small>1. CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH MỞ SỔ KẾ TỐN</small>
<small>Mở sổ khi bắt đầu một năm tài chính hoặc khi bắt đầu sử dụng phần mềm: gồm 11 bước</small>
<i><small>Chú ý: Những phần có dấu hoa thị (*) là phần bắt buộc điền thông tin.</small></i>
<small>16</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 19</span><div class="page_container" data-page="19"><small>Tự đặt tên file dữ liệu</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 20</span><div class="page_container" data-page="20"><small>20</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 27</span><div class="page_container" data-page="27"><small>Ấn nút </small>
<b><small>“thực hiện”</small></b>
</div><span class="text_page_counter">Trang 28</span><div class="page_container" data-page="28"><small>28</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 29</span><div class="page_container" data-page="29"><i><small>Chú ý: Phần có dấu (*) là phần bắt buộc phải điền thông tin</small></i>
<small>29</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 30</span><div class="page_container" data-page="30">2.1. KHAI BÁO DANH MỤC<small>Danh mục Hệ thống tài khoản</small>
<small>Danh mục đối tượng tính giá</small>
<b><small>Note: Có 2 cách khai báo danh mục: vào phần “danh mục” ở góc bên trái hoặc ở phần </small></b>
<small>“Khai báo ban đầu” góc bên phải PMKT chọn Ctrl N để nhập dữ liệu “Cất” hoặc Ctrl S để lưu.</small>
<small>30</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 31</span><div class="page_container" data-page="31"><small>31</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 32</span><div class="page_container" data-page="32"><small>32</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 33</span><div class="page_container" data-page="33"><small>33</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 34</span><div class="page_container" data-page="34"><small>34</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 35</span><div class="page_container" data-page="35"><small>35</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 36</span><div class="page_container" data-page="36"><small>36</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 37</span><div class="page_container" data-page="37"><small>DANH MỤC ĐỐI TƯỢNG TÍNH GIÁ THÀNH</small>
<small>37</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 38</span><div class="page_container" data-page="38"><small>DANH MỤC ĐỐI TƯỢNG TẬP HỢP CHI PHÍ</small>
<small>38</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 39</span><div class="page_container" data-page="39"><i><small>Xem trên phần mềm</small></i>
<small>39</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 40</span><div class="page_container" data-page="40"><small>40</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 41</span><div class="page_container" data-page="41"><small>41</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 42</span><div class="page_container" data-page="42">NỘI DUNG
<small>1. Kế toán tiền mặt tại quỹ</small>
<small>2. Kế toán tiền gửi Ngân hàng</small>
<small>43</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 44</span><div class="page_container" data-page="44">1. KẾ TOÁN TIỀN MẶT TẠI QUỸ
<small>1.1. Quy trình xử lý trên phần mềm</small>
<small>1.2. Các bước nhập chứng từ vào phần mềm1.3. Xem và in các báo cáo có liên quan</small>
<small>44</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 45</span><div class="page_container" data-page="45">Lưu ý: MƠ HÌNH HĨA HOẠT ĐỘNG THU TIỀN MẶT ( kế tốn thủ cơng)
<small>45</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 46</span><div class="page_container" data-page="46">Lưu ý: MƠ HÌNH HĨA HOẠT ĐỘNGCHI TIỀN MẶT( kế tốn thủ cơng)
<small>46</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 47</span><div class="page_container" data-page="47"><small>Lưu ý: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN MẶT</small>
<small>47</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 48</span><div class="page_container" data-page="48">1.1 QUY TRÌNH XỬ LÝ TRÊN PHẦN MỀM
<small>48</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 49</span><div class="page_container" data-page="49"><small>49</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 50</span><div class="page_container" data-page="50"><small>50</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 51</span><div class="page_container" data-page="51"><small>Bước 2 + 3: THƠNG TIN CẦN NHẬP TRÊN CHỨNG TỪ</small>
<small>Thơng tin chung</small>
<small>Thơng tin chi tiết</small>
<small>51</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 52</span><div class="page_container" data-page="52">Bước 2 + 3: THÔNG TIN CẦN NHẬP TRÊN CHỨNG TỪ
<small>52</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 53</span><div class="page_container" data-page="53">THÊM NHANH CÁC DANH MỤC CÓ LIÊN QUAN
<small>53</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 54</span><div class="page_container" data-page="54"><small>• Phần mềm sẽ tự động xử lý và đưa ra các báo cáo tiền mặt:</small>
<small>Sổ quỹ tiền mặt</small>
<small>Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt,…</small>
<b><small>• Chọn phân hệ “ QUỸ” Chọn “ Sổ Quỹ”</small></b>
<small>• Khi xem báo cáo cần chọn các tham số cần thiết:</small>
<small>Khoảng thời gian, Tài khoản, Loại tiền,…</small>
<i><small>• Xem trên phần mềm</small></i>
<small>54</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 55</span><div class="page_container" data-page="55">SỔ QUỸ TIỀN MẶT
<small>Chọn tham số báo cáo:</small>
<small>55</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 56</span><div class="page_container" data-page="56">SỔ QUỸ TIỀN MẶT
<small>Xem Sổ quỹ tiền mặt:</small>
<small>56</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 57</span><div class="page_container" data-page="57"><b><small>1. PCHI, PTHU: có liên quan đến thuế GTGT đầu ra và đầu vào ( TK133, TK3331)thì phần “1.HẠCH </small></b>
<b><small> TỐN” phải có 2 dịng: </small></b>
<small>+ một dịng thể hiện giá trị chưa có thuế GTGT</small>
<small>+ một dịng thể hiện phần giá trị thuế GTGT tự động đưa sang phần “2.THUẾ”</small>
<b><small>2. Đối với PTHU, PCHI liên quan đến ngoại tệ: </small></b>
<small>“DANH MỤC” “ TÀI KHOẢN” “ TK NGẦM </small>
<small>ĐỊNH” Xóa các TK Nợ và Có ngầm định (TK1111, TK1112,…)</small>
<small>57</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 58</span><div class="page_container" data-page="58">2. KẾ TOÁN TIỀN GỬI NGÂN HÀNG
<small>58</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 59</span><div class="page_container" data-page="59">SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN GỬI
<small>59</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 60</span><div class="page_container" data-page="60"><small>60</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 61</span><div class="page_container" data-page="61">2.2. Các bước nhập chứng từ vào PMKT
<i><small>Xem trên phần mềm</small></i>
</div><span class="text_page_counter">Trang 64</span><div class="page_container" data-page="64"><small>64</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 65</span><div class="page_container" data-page="65">Bước 2+ 3: Chứng từ Nộp tiền vào TK
<b><small>NOTE: Phải khai báo số TK</small></b>
</div><span class="text_page_counter">Trang 66</span><div class="page_container" data-page="66">Bước 2+ 3: Chứng từ Séc/ UNC
<b><small>NOTE: phải khai báo số TK</small></b>
</div><span class="text_page_counter">Trang 67</span><div class="page_container" data-page="67">2.3. Xem và in báo cáo có liên quan
<small>• Phần mềm sẽ tự động xử lý và đưa ra các báo cáo tiền gửi:</small>
<small>Sổ tiền gửi ngân hàng</small>
<small>Sổ kế tốn chi tiết tiền gửi ngân hàng…</small>
<small>• Khi xem báo cáo cần chọn các tham số cần thiết:</small>
<small>Khoảng thời gianTài khoản</small>
<small>Loại tiền…</small>
<i><small>Xem trên phần mềm</small></i>
<small>67</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 68</span><div class="page_container" data-page="68">2.3. Xem và in báo cáo có liên quan
<small>• Tham số xem báo cáo Sổ tiền gửi ngân hàng</small>
<small>68</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 69</span><div class="page_container" data-page="69">2.3. Xem và in báo cáo có liên quan
<small>Xem Sổ tiền </small>
<small>gửi ngân hàng</small>
<small>Xem Sổ tiền </small>
<small>gửi ngân hàng</small>
<small>69</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 70</span><div class="page_container" data-page="70"><b><small>1. GBC, GBN: có liên quan đến thuế GTGT đầu ra và đầu vào ( TK133, TK3331)thì phần “1.HẠCH </small></b>
<b><small>TỐN” phải có 2 dịng: </small></b>
<small>+ một dịng thể hiện giá trị chưa có thuế GTGT</small>
<small>+ một dòng thể hiện phần giá trị thuế GTGT PMKT tự động đưa sang phần “2.THUẾ”</small>
<b><small>2. Đối với GBN, GBC liên quan đến ngoại tệ: </small></b>
<small>“DANH MỤC” “ TÀI KHOẢN” “ TK NGẦM </small>
<small>ĐỊNH” Xóa các TK Nợ và Có ngầm định (TK1121, TK1122,…)</small>
<small>70</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 71</span><div class="page_container" data-page="71">* MỘT SỐ CHỨC NĂNG BỔ SUNG TRÊN PHÂN HỆ TGNH
<small>71</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 72</span><div class="page_container" data-page="72">CHỨC NĂNG ĐỐI CHIẾU VỚI NGÂN HÀNG
<small>72</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 73</span><div class="page_container" data-page="73">CHỨC NĂNG NGÂN HÀNG TRỰC TUYẾN
</div><span class="text_page_counter">Trang 74</span><div class="page_container" data-page="74"><small>74</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 75</span><div class="page_container" data-page="75">KẾ TOÁN MUA HÀNG
<small>1.1. Quy trình xử lý trên PMKT1.2. Thực hành trên PMKT</small>
<small>1. 3. Xem và in các báo cáo</small>
<small>77</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 78</span><div class="page_container" data-page="78">MÔ HÌNH HĨA HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG
<small>78</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 79</span><div class="page_container" data-page="79">SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN MUA HÀNG
<small>79</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 80</span><div class="page_container" data-page="80">1.1. QUY TRÌNH XỬ LÝ TRÊN PHẦN MỀM
<small>80</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 81</span><div class="page_container" data-page="81">MỘT SỐ MẪU CHỨNG TỪ ĐẦU VÀO
<small>HĐ bán hàng do </small>
<small>NCC lập</small>
<small>HĐ bán hàng do </small>
<small>NCC lập</small>
<small>81</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 82</span><div class="page_container" data-page="82">MỘT SỐ MẪU CHỨNG TỪ ĐẦU VÀO
<small>Bảng kê mua hàng</small>
<small>Bảng kê mua hàng</small>
<small>82</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 83</span><div class="page_container" data-page="83">1.2. Thực hành trên PMKT
<i><small>Xem trên phần mềm</small></i>
</div><span class="text_page_counter">Trang 84</span><div class="page_container" data-page="84"><small>84</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 85</span><div class="page_container" data-page="85">Quản lý quy trình mua hàng trên PMKT
<small>Lập đơn mua hàng</small>
<small>Lập Hóa đơn mua hàng</small>
<small>Mua hàng kèm hóa đơn</small>
<small>Mua hàng khơng kèm hóa đơnMua hàng khơng qua kho</small>
<small>Mua dịch vụ</small>
<small>Lập chứng từ hàng mua trả lại, giảm giáLập chứng từ thanh tốn cơng nợ phải trảĐối trừ chứng từ cơng nợ</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 86</span><div class="page_container" data-page="86">LẬP ĐƠN MUA HÀNG
<small>86</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 87</span><div class="page_container" data-page="87">LẬP HÓA ĐƠN MUA HÀNG(Mua hàng về nhập kho)
<small>87</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 88</span><div class="page_container" data-page="88">LẬP HĨA ĐƠN MUA HÀNG(Mua hàng khơng qua nhập kho)
<b><small>Phân bổ CP</small></b>
</div><span class="text_page_counter">Trang 89</span><div class="page_container" data-page="89">LẬP HÓA ĐƠN MUA HÀNG
(Hàng hóa có phát sinh chi phí mua hàng)
<small>89</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 90</span><div class="page_container" data-page="90"><small> “ Tổng CP mua hàng” chưa có VAT.</small>
<small>TH1: Nếu pbổ CP vc cho hóa đơn cũ “Chọn chứng từ CP”</small>
<small> “ Lấy dữ liệu” chọn đúng hóa đơn được pbổ “ Đồng ý” TH2: Nếu pbổ CP vc cho hóa đơn mua hàng đó ln thì PMKT tự động nhập dữ liệu </small>
<small>B2: Chọn “Pbổ theo số lượng hay theo gtrị”</small>
<small> ấn nút “ Phân bổ” “Đồng ý” Phần mềm tự động đưa ra một “hóa đơn mua dịch vụ” Khai báo như 1 hóa đơn bình thường</small>
<small>90</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 91</span><div class="page_container" data-page="91">LẬP CHỨNG TỪ HÀNG MUA TRẢ LẠI,GIẢM GIÁ HÀNG MUA
<small>91</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 92</span><div class="page_container" data-page="92">LẬP CHỨNG TỪ THANH TOÁN CÔNG NỢ PHẢI TRẢ
<small>92</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 93</span><div class="page_container" data-page="93">ĐỐI TRỪ CHỨNG TỪ CÔNG NỢ
<small>93</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 94</span><div class="page_container" data-page="94">1.3. Xem và in các báo cáo có liên quan
<small>• Phần mềm sẽ tự động xử lý và đưa ra các báo cáo mua hàng và công nợ phải trả:</small>
<small>Bảng kê mua hàngNhật ký mua hàng</small>
<small>Tổng hợp cơng nợ phải trả</small>
<small>• Khi xem báo cáo cần chọn các tham số cần thiết:</small>
<small>Khoảng thời gianĐối tượng</small>
<small>Tài khoản công nợ…</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 95</span><div class="page_container" data-page="95"><small>95</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 96</span><div class="page_container" data-page="96"><small>96</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 97</span><div class="page_container" data-page="97">2. KẾ TOÁN BÁN HÀNG
<small>2.1. Quy trình xử lý trên PMKT2.2. Thực hành trên PMKT</small>
<small>2. 3. Xem và in các báo cáo</small>
<small>97</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 100</span><div class="page_container" data-page="100"><small>100</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 102</span><div class="page_container" data-page="102">MƠ HÌNH HĨA HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG
<small>102</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 103</span><div class="page_container" data-page="103">SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN BÁN HÀNG
<small>103</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 104</span><div class="page_container" data-page="104">2.1. QUY TRÌNH XỬ LÝ TRÊN PHẦN MỀM
<small>104</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 105</span><div class="page_container" data-page="105">MỘT SỐ MẪU CHỨNG TỪ ĐẦU VÀO
<small>Hóa đơn GTGT lập cho </small>
<small>người mua</small>
<small>Hóa đơn GTGT lập cho </small>
<small>người mua</small>
<small>105</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 106</span><div class="page_container" data-page="106">MỘT SỐ MẪU CHỨNG TỪ ĐẦU VÀO
<small>Mẫu Phiếu </small>
<small>giao hàng</small>
<small>Mẫu Phiếu </small>
<small>giao hàng</small>
<small>106</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 107</span><div class="page_container" data-page="107">2.2. Các bước nhập chứng từ vào PMKT
<i><small>Xem trên phần mềm</small></i>
</div><span class="text_page_counter">Trang 108</span><div class="page_container" data-page="108"><small>108</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 109</span><div class="page_container" data-page="109">Quản lý quy trình bán hàng trên PMKT
</div><span class="text_page_counter">Trang 110</span><div class="page_container" data-page="110">LẬP BÁO GIÁ
<small>110</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 111</span><div class="page_container" data-page="111">LẬP ĐƠN ĐẶT HÀNG
<small>111</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 112</span><div class="page_container" data-page="112"><small>112</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 113</span><div class="page_container" data-page="113">THU TIỀN KHÁCH HÀNG
<small>113</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 114</span><div class="page_container" data-page="114">LẬP HÓA ĐƠN BÁN HÀNG(Bán hàng thu tiền ngay)
<small>114</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 115</span><div class="page_container" data-page="115">LẬP CHỨNG TỪ HÀNG TRẢ LẠI, GIẢM GIÁ
<small>115</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 116</span><div class="page_container" data-page="116">ĐỐI TRỪ CHỨNG TỪ CÔNG NỢ
<small>116</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 117</span><div class="page_container" data-page="117"><small>• Phần mềm sẽ tự động xử lý và đưa ra các báo cáo bán hàng và công nợ phải thu:</small>
<small>Nhật ký bán hàngSổ chi tiết bán hàng</small>
<small>Tổng hợp công nợ phải thu</small>
<small>• Khi xem báo cáo cần chọn các tham số cần thiết:</small>
<small>Khoảng thời gianĐối tượng</small>
<small>Tài khoản công nợ…</small>
<small>118</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 119</span><div class="page_container" data-page="119"><small>119</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 120</span><div class="page_container" data-page="120"><small>120</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 121</span><div class="page_container" data-page="121"><small>I. KẾ TOÁN TSCĐ</small>
<small>II. KẾ TỐN VẬT TƯ, HÀNG HĨA</small>
<small>III. KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG & KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG.</small>
<small>IV. KẾ TỐN THUẾ GTGT</small>
<small>122</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 123</span><div class="page_container" data-page="123">MƠ HÌNH HĨA HOẠT ĐỘNG TĂNG TSCĐ
<small>124</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 125</span><div class="page_container" data-page="125">MƠ HÌNH HĨA HOẠT ĐỘNG GIẢM TSCĐ
<small>125</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 126</span><div class="page_container" data-page="126">TĂNG TSCĐ
<small>126</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 127</span><div class="page_container" data-page="127">THANH LÝ, NHƯỢNG BÁN TSCĐ
<small>127</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 128</span><div class="page_container" data-page="128">KHẤU HAO TSCĐ
<small>128</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 129</span><div class="page_container" data-page="129">1.1. QUY TRÌNH XỬ LÝ KẾ TOÁN TSCĐ TRÊN PHẦN MỀM
<small>129</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 130</span><div class="page_container" data-page="130"><small>MỘT SỐ MẪU CHỨNG TỪ ĐẦU VÀO LIÊN QUAN ĐẾN TSCĐ</small>
<small>130</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 131</span><div class="page_container" data-page="131"><b>1.2. Thực hành trên phần mềm kế toán</b>
* Các bước nhập chứng từ trong PMKT
<small>131</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 132</span><div class="page_container" data-page="132">* Thơng tin cần nhập trên chứng từ
<small>• Khai báo TSCĐ</small><i><sub> Chương I: phần khai báo danh mục TSCĐ</sub></i><small>• Ghi tăng TSCĐ </small><i><small> Mua mới TSCĐ (t/h khai báo TSCĐ trước)</small></i>
<small>• Điều chỉnh TSCĐ </small><i><small> Nâng cấp TSCĐ </small></i>
<small>• Điều chuyển TSCĐ </small><i><small> Từ bộ phận này sang bộ phận khác</small></i>
<small>• Khấu hao TSCĐ </small><i><small>Thường t/hiện vào thời điểm cuối tháng</small></i>
<small>• Ghi giảm TSCĐ </small><i><small>Thanh lý, nhượng bán TSCĐ</small></i>
<i><small>Xem trên phần mềm</small></i>
<small>132</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 133</span><div class="page_container" data-page="133"><small>133</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 134</span><div class="page_container" data-page="134">Bước 2+3: THÔNG TIN KHAI BÁO
<small>134</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 135</span><div class="page_container" data-page="135"><small>Bước 2 +3: THÊM NHANH KHAI BÁO TSCĐ TRONG CHỨNG TỪ GHI TĂNG</small>
<small>135</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 136</span><div class="page_container" data-page="136">Bước 2+3: GHI TĂNG TSCĐ
<b><small>* Kết chuyển nguồn hình thành TSCĐ</small></b>
<small></small> <b><small>“Tổng hợp”</small></b>
<b><small> “PHIẾU KẾ TỐN KHÁC”</small></b>
</div><span class="text_page_counter">Trang 137</span><div class="page_container" data-page="137"><small>137</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 138</span><div class="page_container" data-page="138"><small>138</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 139</span><div class="page_container" data-page="139">ĐIỀU CHỈNH TSCĐ
<small>139</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 140</span><div class="page_container" data-page="140"><b><small>• ĐIỀU CHỈNH TSCĐ: Khi có phát sinh làm thay đổi nguyên </small></b>
<small>giá của TSCĐ (nâng cấp) hoặc thời gian sử dụng.</small>
<small>• Giá trị còn lại và thời gian sử dụng còn lại đến khi điều chỉnh sẽ được tự động lấy lên chứng từ và người sử dụng </small><b><small> phải nhập các giá trị mới cho chứng từ điều chỉnh </small></b>
<b><small>• Liên quan đến nguồn phục vụ cho việc nâng cấp TSCĐ: ( Bút </small></b>
<b><small>toán kết chuyển nguồn Tổng hợp : PHIẾU KẾ TOÁN KHÁC) giống như GHI TĂNG TSCĐ</small></b>
<small>140</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 141</span><div class="page_container" data-page="141">ĐIỀU CHUYỂN TSCĐ
<small>• Khi điều chuyển TSCĐ từ bộ phận, phòng ban này sang bộ phận, phịng ban khác kế tốn phải lập chứng từ điều chuyển TSCĐ nhằm theo dõi chi tiết tình trạng TSCĐ tại từng bộ phận, phòng ban</small>
<small>141</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 143</span><div class="page_container" data-page="143"><small>GHI GIẢM TSCĐ: Khi thanh lý, nhượng bán TSCĐ… </small>
<small>• Bút tốn 2: ghi nhận số tiền thu được hoặc phải thu (TK111,TK711,TK3331) ghi vào phiếu thu,bán hàng,…Bút </small>
<small>tốn 1 xóa </small>
<small>sổ TSCĐ</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 144</span><div class="page_container" data-page="144">1.3. Xem và in báo cáo TSCĐ
<small>• Phần mềm tự động xử lý và đưa ra các báo cáo TSCĐ. Ví dụ: Danh sách TSCĐ theo loại, Sổ TSCĐ…</small>
<small>• Khi xem báo cáo chọn các tham số cần thiết</small>
<i><small>Xem trên phần mềm</small></i>
</div><span class="text_page_counter">Trang 145</span><div class="page_container" data-page="145">XEM SỔ TSCĐ
<small>“Báo cáo” “BC TSCĐ”</small>
<small>Chọn tham số báo cáo:</small>
<small>– Kỳ báo cáo– Mã TSCĐ</small>
<small>Nhấn nút “Đồng ý”</small>
<small>145</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 146</span><div class="page_container" data-page="146">XEM SỔ TSCĐ
<small>146</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 147</span><div class="page_container" data-page="147"><b>II. KẾ TOÁN VẬT TƯ (KHO)</b>
</div><span class="text_page_counter">Trang 148</span><div class="page_container" data-page="148">MƠ HÌNH HĨA HOẠT ĐỘNG NHẬP KHO
</div><span class="text_page_counter">Trang 149</span><div class="page_container" data-page="149">MƠ HÌNH HĨA HOẠT ĐỘNG XUẤT KHO
</div><span class="text_page_counter">Trang 150</span><div class="page_container" data-page="150">SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN VẬT TƯ(Phương pháp kê khai thường xuyên)
</div><span class="text_page_counter">Trang 151</span><div class="page_container" data-page="151">SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN VẬT TƯ(Phương pháp kiểm kê định kỳ)
</div><span class="text_page_counter">Trang 152</span><div class="page_container" data-page="152">2.1. QUY TRÌNH XỬ LÝ TRÊN PHẦN MỀM
</div><span class="text_page_counter">Trang 153</span><div class="page_container" data-page="153">CÁC CHỨNG TỪ ĐẦU VÀO LIÊN QUAN
<small>Phiếu nhập </small>
<small>Phiếu </small>
<small>xuất </small>
<small>kho</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 154</span><div class="page_container" data-page="154"><small>2.2. CÁC BƯỚC NHẬP CHỨNG TỪ VÀO PMKT</small>
<i><small>Xem trên phần mềm</small></i>
</div><span class="text_page_counter">Trang 155</span><div class="page_container" data-page="155"><small>155</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 156</span><div class="page_container" data-page="156">Bước 2 + 3: PHIẾU NHẬP KHO
<small>Thông tin chung</small>
<small>Thông tin chi tiết</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 157</span><div class="page_container" data-page="157">Bước 2 + 3: PHIẾU XUẤT KHO
</div><span class="text_page_counter">Trang 158</span><div class="page_container" data-page="158"><small>158</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 159</span><div class="page_container" data-page="159"><small>159</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 160</span><div class="page_container" data-page="160">Bước 2+3: ĐIỀU CHỈNH KHO VẬT TƯ, CCDC: khi thực hiện kiểm kê
</div><span class="text_page_counter">Trang 161</span><div class="page_container" data-page="161"><small>4 PP TÍNH GIÁ XUẤT VẬT TƯ, CCDC, THÀNH PHẨM, HÀNG HĨA</small>
<small>• PP bình qn cuối kỳ “Tính giá xuất kho”</small>
<small>• PP giá đích danh PMKT chưa có chương trình hỗ trợ</small>
<small>• PP nhập trước xuất trước “Kiểm tra giá xuất”• PP bình qn tức thời ( BQ sau mỗi lần nhập) “Kiểm tra giá xuất”</small>
<small>161</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 162</span><div class="page_container" data-page="162"><small>PP BÌNH QN CUỐI KỲ</small>
<small>162Tích vào phần cập </small>
<small>nhập ….</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 163</span><div class="page_container" data-page="163"><small>163</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 164</span><div class="page_container" data-page="164">MUỐN THAY ĐỔI PP TÍNH GIÁ XUẤT
</div><span class="text_page_counter">Trang 165</span><div class="page_container" data-page="165"><small>2.3. XEM VÀ IN CÁC BÁO CÁO CĨ LIÊN QUAN</small>
<small>• Phần mềm sẽ tự động xử lý và đưa ra các báo cáo về vật tư, hàng hóa, CCDC:</small>
<small>Báo cáo tổng hợp tồn khoSổ chi tiết vật tư hàng hóa</small>
<small>Sổ theo dõi CCDC tại nơi sử dụngBảng tính phân bổ CCDC</small>
<small>• Khi xem báo cáo cần chọn các tham số cần thiết:</small>
<small>Khoảng thời gianLoại vật tư</small>
<small>Phòng ban…</small>
<i><small>Xem trên phần mềm</small></i>
</div><span class="text_page_counter">Trang 166</span><div class="page_container" data-page="166">BÁO CÁO TỔNG HỢP TỒN KHO
</div><span class="text_page_counter">Trang 167</span><div class="page_container" data-page="167">BÁO CÁO TỔNG HỢP TỒN KHO
<small>Xem và in báo cáo:</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 168</span><div class="page_container" data-page="168">III. KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
<small> QUY TRÌNH HẠCH TỐN TRÊN PMKT</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 169</span><div class="page_container" data-page="169"><small>MƠ HÌNH HÓA HOẠT ĐỘNG TIỀN LƯƠNG</small>
<small>169</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 170</span><div class="page_container" data-page="170">SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
<small>170</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 171</span><div class="page_container" data-page="171"><small>3.1. QUY TRÌNH XỬ LÝ TRÊN PHẦN MỀM </small>
<small>171</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 172</span><div class="page_container" data-page="172">MỘT SỐ MẪU CHỨNG TỪ ĐẦU VÀO
<small>Bảng chấm công</small>
<small>Bảng </small>
<small>chấm </small>
<small>172</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 173</span><div class="page_container" data-page="173">MỘT SỐ MẪU CHỨNG TỪ ĐẦU VÀO
<small>Bảng thanh toán </small>
<small>tiền lương</small>
<small>Bảng thanh toán </small>
<small>tiền lương</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 174</span><div class="page_container" data-page="174">3.2. THỰC HIỆN TRÊN PMKT
<i><small>Xem trên phần mềm</small></i>
</div><span class="text_page_counter">Trang 175</span><div class="page_container" data-page="175"><small>175</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 176</span><div class="page_container" data-page="176"><small>* Khai báo danh mục có liên quan: </small>
<small>-Danh mục phòng ban, danh mục Nhân viên ( chương 1)</small>
<small>, Biểu tính thuế thu nhập, Ký hiệu chấm công: Danh mục ( góc trên bên trái) Lương nhân viên Ký hiệu chấm công Ctrl N để thêm mới</small>
<small>- Sửa tỷ lệ BHXH thành 24% ( 10.Tùy chọn chung Tiền lương)</small>
<small>* Quy trình hạch tốn lương trên PMKT</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 177</span><div class="page_container" data-page="177"><small>177</small>Bước 2 + 3: CHẤM CÔNG
</div><span class="text_page_counter">Trang 178</span><div class="page_container" data-page="178"><small>178Ấn nút “ Cất” “Sinh bảng lương”</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 179</span><div class="page_container" data-page="179">Bước 2 + 3: LẬP BẢNG LƯƠNG
<small>179Ấn nút “ Cất” “Hạch toán””Cất” để ghi sổ</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 180</span><div class="page_container" data-page="180"><small>Bước 2 + 3: HẠCH TỐN CHI PHÍ LƯƠNG</small>
<small>180</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 181</span><div class="page_container" data-page="181">Bước 2 + 3: TRẢ LƯƠNG
<small>181</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 182</span><div class="page_container" data-page="182"><small>Bước 2 + 3: NỘP BẢO HIỂM</small>
<small>182</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 183</span><div class="page_container" data-page="183"><small>Bước 2 + 3: NỘP THUẾ TNCN</small>
<small>183</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 184</span><div class="page_container" data-page="184"><small>3.3. XEM VÀ IN BÁO CÁO CÓ LIÊN QUAN</small>
<small>• Phần mềm sẽ tự động xử lý và đưa ra các báo cáotiền lương</small>
<small>• Khi xem báo cáo cần chọn các tham số cần thiết:</small>
<small>Khoảng thời gianPhòng ban</small>
<small>184</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 185</span><div class="page_container" data-page="185">BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
<small>185Chọn </small>
<small>tham số báo cáo</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 186</span><div class="page_container" data-page="186"><small>BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG</small>
<small>186</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 187</span><div class="page_container" data-page="187">IV. KẾ TỐN THUẾ GTGT
<small>4.3</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 189</span><div class="page_container" data-page="189"><small>MƠ HÌNH HĨA HOẠT ĐỘNG THUẾ</small>
<small>189</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 190</span><div class="page_container" data-page="190"><small> SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN THUẾ THEO PHƯƠNG PHÁP KHẤU TRỪ</small>
<small>Thuế GTGT đầu vào</small>
<small>190</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 191</span><div class="page_container" data-page="191"><small>SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN THUẾ THEO PHƯƠNG PHÁP KHẤU TRỪ</small>
<b><small>Thuế GTGT đầu ra</small></b>
<b><small>Thuế GTGT đầu ra</small></b>
<small>191</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 192</span><div class="page_container" data-page="192"><small>4.1. QUY TRÌNH XỬ LÝ TRÊN PHẦN MỀM </small>
<small>192</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 193</span><div class="page_container" data-page="193">Các chứng từ có liên quan
<small>Đã nhập vào PMKT ở phân </small>
<small>hệ mua hàng và bán hàng</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 194</span><div class="page_container" data-page="194">4.2. THỰC HIỆN TRÊN PMKT
<i><small>Xem trên phần mềm</small></i>
</div><span class="text_page_counter">Trang 195</span><div class="page_container" data-page="195"><small>195</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 197</span><div class="page_container" data-page="197"><small>Bước 2+3: LẬP BẢNG KÊ MUA VÀO</small>
<small>197</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 198</span><div class="page_container" data-page="198"><small>Bước 2+3: LẬP BẢNG KÊ BÁN RA</small>
<small>198</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 199</span><div class="page_container" data-page="199"><small>Bước 2+3: THỰC HIỆN KHẤU TRỪ THUẾ</small>
<small>199</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 200</span><div class="page_container" data-page="200">Bước 2+3: LẬP TỜ KHAI THUẾ
<small>200</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 201</span><div class="page_container" data-page="201"><small>Bước 2+3: LẬP CHỨNG TỪ NỘP THUẾ</small>
<small>201</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 202</span><div class="page_container" data-page="202"><small>• Phần mềm sẽ tự động xử lý và đưa ra các báo cáoquản lý thuế:</small>
<small>Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vàoBảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán raTờ khai thuế GTGT</small>
<small>• Khi xem báo cáo cần chọn các tham số cần thiết:</small>
<small>Khoảng thời gian</small>
<small>Chi tiết theo mặt hàngHiện số chứng từ,…</small>
<small>“BÁO CÁO” Chọn “ BC THUẾ” Khai báo các tham số</small>
<i><small>Xem trên phần mềm</small></i>
</div>