báo cáo hệ thống thông tin quản lý chủ đề phần mềm quản lý nhân sự

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.85 MB, 24 trang )

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

Hà Nội – 2023

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

MỤC L C Ụ

Chương 1. Cơ sở lý luận……….10

Chương 2. Phần mềm Qu n lý nhân sả ự………...10

I. Xác lập h thống mới………..10 ệII. Phân tích h ệ thống về chức năng……….10

III. Giao di n hệ ệ thống, mộ ốt s hình ảnh và chức năng………17

Phần 3. Kết lu nậ ……….23

DANH M C CÁC HÌNH Ụ

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

Hình 1 Gi i thi u vớ ệ ề HRM……….4

Hình 2 Vai trị c a HRMủ ………....5

Hình 3 C t gi m chi phí qu n lýắ ả ả ……….8

Hình 4 Gi m thi u r i ro cho doanh nghiả ể ủ ệp………9

Hình 5 Biểu đồ phân c p chấ ức năng………11

Hình 6 Biểu đồ luồng dl mức khung c nhả ………..12

Hình 7 Biểu đồ luồng dl mức đỉnh……….13

Hình 8 Biểu đồ luồng dl mức 1 chức năng “quản lý hồ sơ nhân viên”.………..14

Hình 9 Biểu đồ luồng dl mức 1 chức năng “quản lý chấm cơng”.………15

Hình 10 Biểu đồ luồng dl mức 1 chức năng “quản lý lương, thưởng” ………...16

Hình 11 Form đăng nhập………17

Hình 12 Form trang chủ……….17

Hình 13 Form danh sách hợp đồng………18

Hình 14 Form danh sách b o hi mả ể ……….18

Hình 15 Form danh sách khen thưởng………19

Hình 16 Form danh sách k ỷ luật……….20

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

L I CỜẢM ƠN

Bài báo cáo , đề tài xây d ng ự phần mềm quản lý nhân s cự ủa chúng em ch c chắ ắn đã khơng hồn thi n m t cách t t nh t nệ ộ ố ấ ếu khơng có th y Nguyễn Văn Đoài – người đã ầgiảng dạy và hướng dẫn chúng em th c hi n bài luự ệ ận.

Chúng em cũng xin cảm ơn các thầy cơ trong khoa đã nhiệt tình hỗ trợ, cũng như cung c p nh ng tài li u quý báu cho chúng em. ấ ữ ệ

Tiểu luận c a chúng em ch c ch n s khó tránủ ắ ắ ẽ h được nh ng sai sót. Chúng em rữ ất mong nhận được nh ng nhữ ận xét và góp ý t cơ và các b n cùng l p giúp bài lu n ừ ạ ớ ậhoàn thiện hơn.

Chúng em xin chân thành cảm ơn!

PH N - MẦ 1 Ở ĐẦU

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

5 1. Lý do chọn đề tài

Quản lý nhân s là m t trong nh ng bự ộ ữ ộ phận quan tr ng trong doanh nghi pọ ệ . S thành b i cự ạ ủa doanh nghi p ph thu c vào cách th c tệ ụ ộ ứ ổ chức nhân s có ựt t hay khơng. D a vào nhu c u th c t cố ự ầ ự ế ủa xã hội đòi hỏi con người ph i luôn ảnăng động và sáng tạo để t o ra nhiạ ều s n ph m cho xã h i. Các doanh nghiả ẩ ộ ệp luôn phát tri n, các hể ồ sơ tuyển vào s nhi u lên vì v y cẽ ề ậ ần đòi hỏi ph i c n ả ầr t nhi u nh ng kho ch a hấ ề ữ ứ ồ sơ để lưu trữ thông tin nhân viên.

Qua nghiên c u vứ ề giải pháp quản lý nhân sự, chúng em xin đưa ra giải pháp “Phần m ềm Qu n lý nhân sả ự” dành cho các doanh nghiệp. Hy vọng s n ảph m có th giúp qu n lý tồn b nhân viên. ẩ ể ả ộ

2. Mục đích của đề tài

Củng c và b sung ki n thố ổ ế ức đã học về mơn Lập trình trực quan. Qua đó, rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm và t p làm quen v i viậ ớ ệc nghiên c u khoa hứ ọc.T o ra s n ph m tiạ ả ẩ ện ích, đơn giản và d s d ng cho doanh nghi p. ễ ử ụ ệ3. Đối tượng và phạm vi đề tài

Xây dựng chương trình Quản lý nhân s trên Win10 ự4. Nhi m vệ ụ nghiên c u ứ

Nghiên c u v ngơn ng lứ ề ữ ập trình CSharp và các tính năng của chương trình Quản lý nhân s . ự

5. Phương pháp nghiên cứu

Nghiên c u lý lu n: Tham kh o và nghiên c u m t s tài liứ ậ ả ứ ộ ố ệu trên cơ sở đó, tiến hành xây d ng ph n m m Qu n lý nhân s . ự ầ ề ả ự

Phương pháp phân tích và tổng hợp 6. Tìm hi u v HRM ể ề

Giới thiệu về HRM

Hình 1. Giới thi u vệ ề HRM

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

HRM - Human Resource Management là qu n trả ị ngu n nhân lồ ực. Quản tr ịngu n nhân l c có khá nhi u các khái niồ ự ề ệm được ti p c n t các khía c nh ế ậ ừ ạkhác nhau.

HRM là t t c các hoấ ả ạt động của ổ chức t nh m thu hút, xây d ng, phát tri n, ằ ự ểsử dụng, đánh giá và giữ gìn một lực lượng lao động phù hợp với yêu c u ầcông vi c c a tệ ủ ổ chức c vả ề số lượng và chất lượng. Gồm những quyết định và hoạt động qu n lý có ả ảnh hưởng đến mối quan h giệ ữa nhân viên và doanh nghi p. ệ

Qu n trả ị nguồn nhân lực là cách th c, biứ ện pháp, phương pháp của mộ ổt t chức tác động vào các m i quan h cố ệ ủa người lao động, t p th ậ ể người lao động với các ế y u t v t ch t c a t nhiên nh m t o nên hoố ậ ấ ủ ự ằ ạ ạt động nh p nhàng cị ủa một tổ chức nhất định để khai thác m i tiọ ềm năng to lớn của con người trong quá trình t o ra c a c i v t ch t và tinh thạ ủ ả ậ ấ ần cho con người và cho sự tiến b ộxã h ội.

Quản tr ngu n nhân l c bao g m công tác phân tích cơng vi c, tuy n d ng, ị ồ ự ồ ệ ể ụđào tạo và phát triển, đánh giá hiệu quả, thúc đẩy nhân viên hăng say làm việc… HRM là khâu quan trọng, có vị trí trung tâm trong việc thành lập, duy trì và phát tri n doanh nghi p, gián ti p tìm ra và ng dể ệ ế ứ ụng các phương pháp t t nhố ất để ố d ng góp vào m c tiêu c a tụ ủ ổ chức thông qua vi c phát huy tàệ i năng của con người. Tạo cơ hội nh m b o v , phát tri n nhân l c cằ ả ệ ể ự ủa doanh nghi p. ệ

Giới thiệu về C# Vai trò c a HRM ủ

Hình 2. Vai trị c a HRM ủ

HRM đối với doanh nghi p có vai trị qu n lý, duy trì và phát huy tệ ả ối đa sức mạnh ngu n nhân l c, là quá trình hoồ ự ạt động th a mãn nhu c u c a c doanh ỏ ầ ủ ảnghiệp và người lao động. Vai trò của qu n tr ngu n nhân l c ngày càng quan ả ị ồ ựtrọng đối v i doanh nghi p. Sớ ệ ự thống nhất v chiến lược quản tr nhân lề ị ực được gắn li n v i các chiề ớ ến lược chung của doanh nghiệp, tác động qua lại lẫn nhau.

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

H u h t các doanh nghiầ ế ệp đều nh n thậ ấy rằng con người là y u t quan tr ng ế ố ọt o l i th c nh tranh cho doanh nghiạ ợ ế ạ ệp và cũng là lợi th c nh tranh then ế ạchốt, quyết định cho doanh nghi p. HRM vệ ừa là phương tiện, vừa là mục đích hoạt động của hệ thống doanh nghiđể ệp duy trì và phát triển.

Tính năng của phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp

S d ng ph n m m qu n lý nhân s hi n nay tr thành xu th mử ụ ầ ề ả ự ệ ở ế ớ ởi b i những tính năng hữu ích mà nó sở hữu mang t i s hớ ự ỗ trợ ố t t cho nhà qu n lý. Có ảthể khai thác tốt các tính năng mà phần mềm HRM mang t i giúp viớ ệc khai thác ngu n nhân l c c a tồ ự ủ ổ chức được hiệu qu , khoa hả ọc hơn.

M t sộ ố tính năng của HRM

Hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân viên: M i thông tin liên quan tọ ới nhân viên như họ tên, quê quán, năm sinh, mã nhân viên, gi i tính, s b o hiớ ố ả ểm hay trình độ chuyên môn, ch c v trong t ứ ụ ổ chức, … Mọi thông tin c a t ng nhân viên củ ừ ủa doanh nghiệp đều được qu n lý trong hả ệ thống hồ sơ đầy đủ, chi tiết. Điều này s giúp ích nhi u trong viẽ ề ệc lưu trữ thông tin, quản lý quá trình làm vi c, ệtheo dõi để khen thưởng hay thay đổi lương khi cần thiết, … đạt hiệu qu cao.ảQuản lý hợp đồng nhân viên: Trong m t tộ ổ chức hoạt động chuyên nghiệp thì từng nhân viên đều c n tiầ ến hành làm hợp đồng lao động đầy đủ, theo đúng quy định pháp luật đã đề ra. Việc quản lý được đầy đủ ợp đồng lao độ h ng của từng nhân viên là điều mà doanh nghi p cệ ần đảm bảo có thể thực hiện được. Với ph n m m quầ ề ản lý nhân s phù h p, chự ợ ất lượng khi được sử d ng thì viụ ệc có thể đảm b o qu n lý chi ti t hả ả ế ợp đồ g lao động đã ký kết giữa hai bên t n ừthử việc, tập việc, chính th c có thời h n hay không thứ ạ ời gian, … được lưu trữ đầy đủ. Đây là một thông tin quan trọng mà nhà quản lý c n n m bầ ắ ắt đểcó th theo dõi ti n hành gia h n hể ế ạ ợp đồng, lưu trữ hồ sơ khi nghỉ việc, hay thực hiện t m hoãn hạ ợp đồng khi cần, …

Khả năng giúp quản lý đào tạo: Thông thường việc th c hiự ện đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên được các doanh nghiệp thực hi n ệnhằm đáp ứng tốt hơn cho hoạt động của tổ chức. B i v y, có th theo dõi ở ậ ểđược q trình đào tạo của từng nhân viên là vô cùng cần thi t. Nó giúp nhà ếqu n lý nhả ận định chính xác về khả năng từng người lao động hay việc có kế hoạch đào tạo cho những mục tiêu tiếp theo, … hợp lý và chuẩn xác nhất. Đồng thời, thông qua kh nả ăng quản lý đào tạo c a ph n m m qu n lý nhân ủ ầ ề ảsự còn giúp vi c theo dõi chi phí mà doanh nghi p bệ ệ ỏ ra cho công tác được đầy đủ và chuyên nghiệp nhất. Hay việc theo dõi chi phí tạm ứng đào tạo của từng nhân viên, … và tất cả các thông tin liên quan m t cách chu n xác và ộ ẩh p lý nh t. Nó giúp ích r t nhiợ ấ ấ ều cho việc đưa ra quyết định trong công tác đào tạo mà doanh nghi p c n thệ ầ ực hiện.

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

Hỗ trợ quản lý phúc l i nhân viênợ : Để có thể đảm b o cho s hài lòng cả ự ủa nhân viên, đối v i doanh nghi p thì phúc l i là không ớ ệ ợ thể thiếu. Nh ng thu ữnhập ngoài lương như thưởng đột xuất, thưởng l t t, hay n p b o hi m xã ễ ế ộ ả ểhội… cân được hỗ trợ đầy đủ. Đây được coi là cách giúp thúc đẩy sự nỗ lực, cố g ng c a tắ ủ ừng người lao động nhằm đóng góp chung vào thành cơng của doanh nghi p. ệ

Qu n lý phúc l i c a nhân viên m t cách chi ti t cho tả ợ ủ ộ ế ừng người lao động là vấn đề mà nhà qu n lý cả ần đảm bảo. Thơng qua đó việc có những thay đổi, điều ch nh d a trên phúc lỉ ự ợi đang áp dụng được thực hiện dễ dàng. Nh ng ữthông tin được lưu trữ và quản lý giúp việc đưa ra những quyết định trong t ng thừ ời điểm là chuẩn xác hơn.

Quản lý chấm cơng và tính lương: Chấm cơng, tính tốn lương hàng tháng là vấn đề quan trọng đố ới người lao đội v ng. S d ng ph n m m hử ụ ầ ề ỗ trợ phù h p và chuyên nghi p s giúp viợ ệ ẽ ệc quản lý công và lương thưởng của t ng ừngười lao động được hiệu qu , chuả ẩn xác. Qua đó việc quản lý d ễ dàng, cũng b o v t t cho quy n l i cho t ng nhân viên tả ệ ố ề ợ ừ ốt hơn.

Khi có được sự hỗ trợ c a phủ ần mềm qu n lý v i nhả ớ ững tính năng hữu ích thì việc có th ể đơn giản công tác quản trị nhân l c d ự ễ dàng hơn. Đơn giản t i mớ ức tối đa nhưng đảm b o hi u qu cao là nh ng gì mà vi c thi t kả ệ ả ữ ệ ế ế phần mềm HRM mang t i. Chính xác, phù h p, minh b ch trong ch m cơng và tính ớ ợ ạ ấlương giúp người lao động cảm thấy yên tâm hơn trong mọi vi c. ệ

Hỗ trợ trong tuy n d ng tr c tuy nể ụ ự ế : V i phớ ần m m qu n lý nhân viên chề ả ất lượng có khả năng hỗ trợ giúp nhà quản lý tiến hành vi c tuy n d ng trệ ể ụ ực tuyến hi u qu . Khệ ả ả năng kết nối v i các sàn giao d ch, nh ng trang web ớ ị ữtuyển d ng thì vi c có th tìm kiụ ệ ể ếm nh ng ng viên phù h p hay cung c p ữ ứ ợ ấthông tin v nhu c u tuy n d ng c a doanh nghi p tề ầ ể ụ ủ ệ ới ứng viên được ti n hành ếhiệu qu . Tả ừ đó việc sớm tìm được người lao động lý tưởng, thích hợp theo nhu c u tr nên dầ ở ễ dàng hơn.

Lý do doanh nghi p c n s d ng ph n mệ ầ ử ụ ầ ềm qu n lý HRM ả

Giúp c i thiả ện năng suất nhân sự: V i ph n mớ ầ ềm khi được sử dụng thì việc giảm thiểu lượng giấy tờ, sổ sách c n xầ ử lý của người quản lý được hiệu quả, xu ng mố ức tối đa. Việc tạo, chỉnh sửa hay ti n hành tìm ki m tài li u khi ti n ế ế ệ ếhành tr c tuy n, thơng qua máy tính, trên ph n mự ế ầ ềm nhanh chóng, chính xác và ti n lệ ợi hơn bao giờ ế h t. Vì v y, vi c có th c i thiậ ệ ể ả ện được năng suất làm việc là điều dễ dàng đạt được.

Khả năng giúp giảm chi phí hiệu quả: Hi u qu làm việ ả ệc cao, năng suất tốt là l i ích HRM mang lợ ại. Tuy nhiên, đó chỉ là nh ng l i thữ ợ ế hữu ích. Vi c s ệ ửd ng ph n mụ ầ ềm phù h p theo nhu cợ ầu, theo đòi hỏi thực tế còn mang tới khả năng tiết kiệm tiền b c, th i gian m t cách hi u qu . Khi công vi c thạ ờ ộ ệ ả ệ ực hi n ệtrong th i gian ngờ ắn, nhưng kết qu cao hiả ển nhiên giúp nhà qu n lý có nhi u ả ề

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

thời gian để thực hiện thêm nh ng công vi c khác, có l i ích cho tữ ệ ợ ổ chức. Thơng qua đó, việc giảm thiểu được chi phí đáng kể, cũng tránh được nh ng ữphiền ph c có khứ ả năng xảy ra.

Hình 3. C t gi m chi phí qu n lý ắ ả ả

Bảo mật thông tin hi u quệ ả: Y u t b o mế ố ả ật đố ới v i doanh nghi p vô cùng ệquan tr ng và cọ ần được lưu ý. Với phần m m qu n lý nhân sề ả ự khi được sử dụng đảm b o t ả ự động x lý, bử ảo m t an toàn tuyậ ệt đối. M i nhân viên ch có ỗ ỉthể xem thơng tin c a chính mình, ho c ch có k tốn mủ ặ ỉ ế ới có thể thực hiện truy c p vào thơng tin và ph n làm vi c mình. Khậ ầ ệ ả năng kiểm soát triệt đểđảm b o giúp b o m t toàn di n, tránh nh ng s cả ả ậ ệ ữ ự ố đáng tiếc có khả năng xu t hiấ ện.

Nâng cao hi u quệ ả quản trị: Tuy nhiên, v i s xu t hi n và hớ ự ấ ệ ỗ trợ ủ c a ph n ầmềm HRM thì vi c có th qu n tr d dàng, ti n lệ ể ả ị ễ ệ ợi và nhanh chóng là điều mà m i doanh nghi p ỗ ệ thực hiện được. Mọi thông tin có th tìm ki m nhanh ể ếchóng thông qua b l c hoộ ọ ạt động đơn giản. Lúc này, việc có thể nắm rõ tin tức liên quan được chuẩn xác hơn theo nhu cầu, mục đích của nhà quản lý trong t ng thừ ời điểm cụ thể. Quản lý hiệu quả hơn là những gì mà phần mềm HRM có th mang tể ới cho người dùng khi l a chự ọn ứng d ng. ụ

Chủ độ ng phân tích d ữ liệu và đưa ra quyết định: Nh ng dữ ữ liệu khi được lưu trữ trong phần m m qu n lý nhân sề ả ự đều được cập nhật một cách nhanh chóng, k p th i. Chính vì thị ờ ế, người qu n lý có khả ả năng đưa ra quyết định nhanh gọn, khi c n t nh ng thơng tin mà mình c p nhầ ừ ữ ậ ật đượ ừ ệ thống. c t hVì thế, việc xác định nhân viên cần tham gia đào tạo nâng cao trình độ, hay người th c hiện t ng công vi c cự ừ ệ ụ thể, sẽ được đảm b o ti n hành nhanh ả ếchóng.

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

Giảm thiểu tối đa rủi ro: Trong hoạt động của doanh nghi p không ph i lúc ệ ảnào nhân viên và tổ chức cũng có được tiếng nói chung. Nh ng tranh ch p, ữ ấmâu thu n hồn tồn có khẫ ả năng xuất hiện. Vì vậy việc s d ng phử ụ ần mềm qu n lý nhân s là cách giúp tả ự ổ chức có thể chứng minh người lao động hồn tồn hiểu được chính sách, cách s d ng nhân lử ụ ực, chương trình đào tạo, … và m i vọ ấn đề liên quan.

Hình 4. ảGim thiểu r i ro cho doanh nghiệp ủ

Cải thi n khệ ả năng giao tiếp: Đối với HRM chất lượng ln có thư mục nhân viên. Vì thế, việc s d ng trong quá trình giao ti p n i b s ử ụ ế ộ ộ ẽ trở nên đơn giản và dễ dàng hơn mà không cần phải ch u s chi ph i, ph thuị ự ố ụ ộc ởb i bất k công c nào khác. Vì thỳ ụ ế, người qu n lý có th có thả ể ể thực hiện vi c gệ ửi tin nh n cho m t sắ ộ ố hoặc tồn b nhân viên thơng qua ph n mộ ầ ềm HRM đơn giản, d dàng và nhanh chóng nh t. Nó giúp ích r t nhi u cho hoễ ấ ấ ề ạt động của doanh nghi p mà chúng ta luôn muệ ốn đạt được.

7. Cấu trúc c a tài ủ đềPhần 1. Mở đầu Phần 2. N i dung ộ

Chương 1. Cơ sở lý luận

Chương 2. Phần mềm Qu n lý nhân s ả ựI. Xác l p hậ ệ thống m i ớ

II. Phân tích hệ thống về chức năng

III. Giao di n hệ ệ thống, m t s hình nh & chộ ố ả ức năngPhần 3. Kết lu n ậ

1. K t qua ế đạt được 2. Hướng phát tri n ể

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

PH N Ầ 2 – Ộ N I DUNG CHƯƠNG 1. Cơ sở lý lu n ậ

- Giới thiệu sơ lược ngơn ng l p trình CSharp ữ ậ

Ngôn ngữ CSharp (C#) được phát tri n bể ởi đội ngũ kỹ sư của Microsoft và được xây d ng d a trên n n t ng c a hai ngôn ng mự ự ề ả ủ ữ ạnh nh t là C++ và Java. ấ- Tại sao ph i s d ng ngôn ng C#? ả ử ụ ữ

C# là ngôn ngữ đơn giả : C# lo i b m t vài sn ạ ỏ ộ ự phức tạp và rối rắm c a ủnh ng ngôn ngữ ữ như Java và C++. C# được tạo ra dựa trên C và C++ nhưng nó đã được cải tiến để làm cho ngôn ngữ đơn giản hơn.

C# là ngôn ngữ hiện đại: C# ch a t t c nhứ ấ ả ững đặc tính xử lý ngo i lạ ệ, thu gom b nhộ ớ t ự động, nh ng ki u d ữ ể ữ liệu m r ng và b o mở ộ ả ật mã nguồn. C# là ngôn ngữ hướng đối tượng: C# hỗ trợ tất cả các đặc tính sự đóng

gói, s kự ế thừa và đa hình.

C# là ngơn ng m nh mữ ạ ẽ và cũng mềm ẻ : C# không đặt những ràng d obu c lên nh ng vi c có thộ ữ ệ ể làm. Nó được sử d ng cho các d án khác nhau ụ ựnhư là tạo ra ứng d ng x ụ ử lý văn bản, ứng dụng đồ h a, b ng tính hay thọ ả ậm chí nh ng trình biên d ch cho các ngơn ng khác. ữ ị ữ

C# là ngôn ng ít t khóaữ ừ : C# s d ng gi i h n tử ụ ớ ạ ừ khóa chỉ kho ng 80 t ả ừkhóa.

C# là ngôn ngữ hướng module: Mã ngu n C# có thồ ể được vi t trong ếnh ng phữ ần được g i là nh ng l p, nh ng l p này chọ ữ ớ ữ ớ ứa các phương thức thành viên c a nó. Nh ng l p và nhủ ữ ớ ững phương thức có thể được s d n ử ụlại trong ứng dụng hay các chương trình khác. Bằng cách truyền các mẫu thông tin đến nh ng lữ ớp hay phương thức chúng ta có th t o ra nh ng mã ể ạ ữngu n dùng l i có hi u quồ ạ ệ ả.