luận văn tốt nghiệp công tác quản lý chi phí dự án đầu tư tại công ty tnhh dược phẩm gia minh

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

<b>BỘ TÀI CHÍNHHỌC VIỆN TÀI CHÍNH</b>

<b>---NGUYỄN VIẾT HẢI</b>

<b>LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

<b>BỘ TÀI CHÍNHHỌC VIỆN TÀI CHÍNH</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

LỜI CAM ĐOAN

Tơi xin cam đoan đây là cơng trình nghiên cứu của riêng tôi.

Các số liệu, kết quả nêu trong chuyên đề là trung thực xuất phát từ việcnghiên cứu nghiêm túc tình hình thực tế của nơi thực tập.

<i><b> Nguyễn Viết Hải</b></i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

<b>DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT</b>

<b>DANH MỤC CÁC BẢNG</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

Bảng 1.1 Các bước công việc của một dự án đầu tư...

Bảng 2.1 Bảng tổng mức đầu tư...17

Bảng 2.2 Bảng chi phí sau thuế...20

Bảng 2.3 Bảng phân bổ chi phí cho từng hạng mục cơng trình...22

Bảng 2.4 Bảng tiến độ thực tế của dự án...24

Bảng 2.5 Bảng chi phí chi theo thời gian thực hiện dự án...25

Bảng 2.6 Bảng báo cáo thanh tốn và tình hình cơng nợ của dự án...26

<b>DANH MỤC CÁC HÌNH</b>Hình 1.1 Chu kỳ của dự án đầu tư...

Hình 2.1 Cơ cấu tổ chức của công ty...11

<b>MỤC LỤC</b>LỜI CAM ĐOAN...3

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

LỜI MỞ ĐẦU...1

Chương 1. LÝ LUẬN CHUNG VỀ DỰ ÁN ĐẦU TƯ VÀ SỰ CẦN THIẾT PHẢI QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN ĐẦU TƯ...3

1.1. Lý luận về dự án và quản lý dự án đầu tư...3

1.1.1. Khái niệm và nội dung về dự án và quản lý dự án đầu tư...3

1.1.1.1. Khái niệm về dự án đầu tư...3

1.1.1.2. Chu kỳ của dự án đầu tư...4

1.1.1.3. Khái niệm về quản lý dự án đầu tư...6

1.1.1.4. Tác dụng của quản lý dự án...7

1.2. Quản lý chi phí dự án đầu tư...7

1.2.1. Khái niệm về quản lý chi phí dự án đầu tư...7

1.2.2. Nguyên tắc quản lý chi phí dự án đầu tư...7

1.2.3. Nội dung của quản lý chi phí dự án...8

1.2.4. Sự cần thiết phải quản lý chi phí dự án đầu tư...10

Chương 2. THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN ĐẦU TƯ TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM GIA MINH...11

2.1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH Dược phẩm Gia Minh...11

2.1.1. Thông tin chung về Công ty TNHH Dược phẩm Gia Minh...11

2.1.2. Khái quát về tình hình hoạt động của Cơng ty...12

2.2. Cơng tác quản lý chi phí dự án đầu tư tại Công ty TNHH Dược phẩm Gia Minh...13

2.2.1. Nội dung quản lý chi phí của Cơng ty...13

2.2.2. Quy trình quản lý chi phí của Cơng ty...14

2.3. Thực trạng cơng tác Quản lý chi phí Dự án đầu tư Nhà máy Sản xuất và Đóng gói dược phẩm của Công ty TNHH Dược phẩm Gia Minh...16

2.3.1. Giới thiệu dự án đầu tư nhà máy sản xuất và đóng gói dược phẩm Gia Minh...16

2.3.2. Nội dung quản lý chi phí dự án đầu tư nhà máy sản xuất và đóng gói dược phẩm Gia Minh...17

2.4. Đánh giá về cơng tác quản lý chi phí dự án đầu tư nhà máy sản xuất và đóng gói dược phẩm Gia Minh...27

2.4.1. Những kết quả đạt được...27

2.4.2. Những tồn tại hạn chế và nguyên nhân...28

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

Chương 3. GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN ĐẦU TƯ CỦA CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM GIA MINH...29

<b>TÀI LIỆU THAM KHẢO...33</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

LỜI MỞ ĐẦU1. Tính cấp thiết của đề tài

Quản lý chi phí dự án là việc kiểm tra, theo dõi tiến độ chi phí, xác địnhnhững thay đổi so với kế hoạch, những nguyên nhân và đề xuất các giải phápđiều chỉnh cần thiết để quản lý hiệu quả chi phí dự án. Nhờ có cơng việc quản lýchi phí dự án mà chúng ta có thể đảm bảo được tiến độ thực hiện dự án cũngnhư đảm bảo cho sự hiệu quả của dự án. Và với công tác quản lý chi phí dự ántốt, ta cũng có thể ngăn ngừa những thay đổi không được phép, không đúng sovới kế hoạch. Từ đó, ta thấy được tầm quan trọng của việc quản lý chi phí dự ánđối với mỗi dự án.

Đối với Công ty TNHH Dược phẩm Gia Minh được thành lập vào năm 2003tại quận Thanh Xuân, Hà Nội. Với ngành nghề đăng ký ban đầu chỉ là Kinhdoanh và phân phối Dược phẩm, thì bước vào năm 2016, Công ty TNHH Dượcphẩm Gia Minh – Chủ đầu tư, cùng với Công ty Cổ phần Tư vấn thiết kế vàGiám định xây dựng Sao Việt đã thực hiện kế hoạch đầu tư vào ″Nhà máy Sảnxuất và Đóng gói Dược phẩm Gia Minh″ và chuyển sang ngành nghề sản xuất,kinh doanh và phân phối dược phẩm. Đây là dự án đầu tư đầu tiên của Công ty,nên không thể tránh khỏi những sai sót trong cơng tác quản lý chi phí dự án.

<b>Từ những vấn đề được đề cập trên, em đã lựa chọn đề tài : ″Công tác quảnlý chi phí dự án đầu tư tại Cơng ty TNHH Dược phẩm Gia Minh″ làm đề tài</b>

luận văn tốt nghiệp, từ đó nghiên cứu cơng tác quản lý chi phí của Cơng ty vàđưa ra những giải pháp hồn thiện nếu Cơng ty tiếp tục có những dự án mới saunày.

2. Đối tượng và mục đích nghiên cứu2.1. Đối tượng nghiên cứu

Cơng tác quản lý chi phí dự án đầu tư nhà máy Sản xuất và Đóng gói Dượcphẩm Gia Minh của Công ty TNHH Dược phẩm Gia Minh

2.2. Mục đích nghiên cứu

Đề xuất giải pháp nhằm góp phần tăng cường quản lý chi phí dự án đầu tư tạiCông ty TNHH Dược phẩm Gia Minh

3. Phạm vi nghiên cứu

- Về không gian: Công ty TNHH Dược phẩm Gia Minh

- Về thời gian: Các dữ liệu liên quan đến q trình quản lý chi phí dự ánđầu tư Nhà máy Sản xuất và Đóng gói Dược phẩm Gia Minh trong giaiđoạn thực hiện dự án ( 2017-2018)

- Về nội dung: nghiên cứu quản lí chi phí gồm: Tổng mức đầu tư; Các loạichi phí; Giám sát chi và Cơng tác chi; Quyết toán dự án đầu tư.4. Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp thu thập số liệu

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

- Phương pháp phân tích và tổng hợp

5. Kết cấu luận văn

Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, phần nội dung được bố trí thành 3 chương:- Chương 1: Lý luận chung về dự án đầu tư và sự cần thiết phải quản lý chi

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

Chương 1. LÝ LUẬN CHUNG VỀ DỰ ÁN ĐẦU TƯ VÀ SỰ CẦN THIẾT PHẢI QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN ĐẦU TƯ

1.1. Lý luận về dự án và quản lý dự án đầu tư

1.1.1. Khái niệm và nội dung về dự án và quản lý dự án đầu tư1.1.1.1. Khái niệm về dự án đầu tư

Có nhiều cách định nghĩa dự án. Tùy theo mục đích mà nhấn mạnh một khíacạnh nào đó. Trên phương diện phát triển, có hai cách hiểu về dự án: cách hiểu “tĩnh” và cách hiểu “động”. Theo cách hiểu thứ nhất “Tĩnh” thì dự án là hình tượng về một tình huống (một trạng thái) mà ta muốn đạt tới. Theo cách hiểu thứhai “Động” có thể định nghĩa dự án như sau:

<i>Theo nghĩa chung nhất, dự án là một lĩnh vực hoạt động đặc thù, một nhiệm vụ cụ thể cần phải được thực hiện với phương pháp riêng, nguồn lực tiêng và theo một kế hoạch tiến độ nhằm tạo ra một thực thể mới </i>

Như vậy theo định nghĩa này thì:

- Dự án khơng chỉ là một ý định phác thảo mà có tính cụ thể và mục tiêu xác định

- Dự án không phải là một nghiên cứu trừu tượng mà phải cấu trúc nên một thực thể mới

Trên phương diện quản lý, có thể định nghĩa dự án như sau:

<i>“Dự án là những nỗ lực có thời hạn nhằm tạo ra một sản phẩm hoặc dịch vụduy nhất.”</i>

Định nghĩa này nhấn mạnh hai đặc tính:

- Nỗ lực tạm thời (hay có thời hạn). Nghĩa là, mọi dự án đầu tư đều có điểmbắt đầu và điểm kết thúc xác định. Dự án kết thúc khi mục tiêu của dự án đã đạt được.

- Sản phẩm hoặc dịch vụ duy nhất. Sản phẩm hoặc dịch vụ duy nhất là sản phẩm hoặc dịch vụ khác biệt so với những sản phẩm tương tự đã có hoặc dự án khác

Dù định nghĩa khác nhau nhưng có thể rút ra một số đặc trưng cơ bản củakhái niệm dự án như sau:

<i>- Dự án có mục đích, mục tiêu rõ ràng. Mỗi dự án thể hiện một hoặc một</i>

nhóm nhiệm vụ cần được thực hiện với một bộ kết quả xác định nhằmthoả mãn một nhu cầu nào đó. Dự án cũng là một hệ thống phức tạp nêncần được chia thành nhiều bộ phận khác nhau để thực hiện và quản lýnhưng phải đảm bảo các mục tiêu cơ bản về thời gian, chi phí và việchồn thành với chất lượng cao.

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

<b>Hình 1.1 Chu kỳ của dự án đầu tư</b>

<i>- Dự án có chu kỳ phát triển riêng và thời gian tồn tại hữu hạn. Nghĩa là,</i>

giống như các thực thể sống, dự án cũng trải qua các giai đoạn: hìnhthành, phát triển, có thời điểm bắt đầu và kết thúc.

<i>- Dự án liên quan đến nhiều bên và có sự tương tác phức tạp giữa các bộphận quản lý chức năng với quản lý dự án… Dự án nào cũng có sự tham</i>

gia của nhiều bên hữu quan như chủ đầu tư, người hưởng thụ dự án, cácnhà tư vấn, nhà thầu, các cơ quan quản lý nhà nước... Tuỳ theo tính chấtvà yêu cầu của chủ đầu tư mà sự tham gia của các thành phần trên là khácnhau. Giữa các bộ phận quản lý chức năng và nhóm quản lý dự án thườngxuyên có quan hệ lẫn nhau và cùng phối hợp thực hiện nhiệm vụ nhưngmức độ tham gia của các bộ phận khơng giống nhau. Vì mục tiêu của dựán, các nhà quản lý dự án cần duy trì thường xuyên mối quan hệ với cácbộ phận quản lý khác.

<i>- Sản phẩm của dự án mang tính chất đơn chiếc, độc đáo (mới lạ). Khác</i>

với quá trình sản xuất liên tục và gián đoạn, kết quả của dự án không phảilà sản phẩm sản xuất hàng loạt, mà có tính khác biệt cao. Sản phẩm vàdịch vụ do dự án đem lại là duy nhất. Lao động địi hỏi kỹ năng chunmơn cao, nhiệm vụ không lặp lại . . .

<i>- Môi trường hoạt động “va chạm . Quan hệ giữa các dự án là quan hệ chia</i>”nhau cùng một nguồn lực khan hiếm của một tổ chức. Dự án “cạnh tranh”lẫn nhau và với các bộ phận chức năng khác về tiền vốn, nhân lực, thiếtbị... Một số trường hợp, các thành viên quản lý dự án thường có hai thủtrưởng trong cùng một thời gian nên sẽ gặp khó khăn khơng biết thực hiệnquyết định nào của cấp trên khi hai lệnh mâu thuẫn nhau.

<i>Tính bất định và độ rủi ro cao. Hầu hết các dự án đòi hỏi lượng tiền vốn, vật tư </i>

và lao động rất lớn để thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định. Mặt khác,thời gian đầu tư và vận hành kéo dài nên các dự án đầu tư phát triển thường có độ rủi ro cao.

1.1.1.2. Chu kỳ của dự án đầu tư

Chu kỳ của hoạt động đầu tư là các giai đoạn mà một dự án phải trải qua bắt đầutừ khi dự án mới chỉ là ý đồ đến khi dự án được hoàn thành chấm dứt hoạt động. Ta có thể minh hoạ chu kỳ của dự án theo sơ đồ sau đây:

<i><b> Nguồn : Tổng hợp</b></i>

Chuẩn bị đầu

Thựchiện đầu

Khai thác,vận hànhDA

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

Chu kỳ một dự án đầu tư được thể hiện thông qua ba giai đoạn: Chuẩn bị đầutư ; Thực hiện đầu tư và Giai đoạn khai thác, vận hành dự án. Mỗi giai đoạn lạiđược chia làm nhiều bước. Chúng ta có thể sơ đồ hoá như sau:

<i><b>Chuẩn bị đầu tư</b></i> <b>_{Thực hiện đầu tư}^{Khai thác, vận hành}_{dự án}</b>

Nghiêncứu phát hiện các cơ

hội đầu tư

Nghiên cứu tiền khả thi

sơ bộ lựa chọn dự án.

Nghiêncứu khả thi

( Lập dự ánBCNC

KT )Đánh giá và

quyết định (thẩmđịnh dự án)

Đàm phán và kí kết

các hợpđồng

Thiết kế vàlập dựtốnthi cơng xâylắp cơng trình

Thi cơng xâylắpcơngtrình

Chạy thử và nghiệmthu sửdụng

Sử dụngchưa hếtcơng

suấtSửdụng công suất ở mức

độ cao nhất.

Công suất giảm dần và

thanh lý.

<b>Bảng 1.1 Các bước công việc của một dự án đầu tư</b>

<i><b>Nguồn : Tổng hợp</b></i>

Các bước công việc, các nội dung nghiên cứu ở các giai đoạn được tiến hànhtuần tự nhưng không biệt lập mà đan xen gối đầu cho nhau, bổ sung cho nhaunhằm nâng cao dần mức độ chính xác của các kết quả nghiên cứu và tạo thuậnlợi cho việc tiến hành nghiên cứu ở các bước kế tiếp.

Trên cơ sở chu kỳ một dự án đầu tư chúng ta có thể đưa ra một số nhận xétcơ bản sau đây:

- Trong 3 giai đoạn trên đây, giai đoạn chuẩn bị đầu tư (tiền đầu tư) tạo tiềnđề và quyết định sự thành công hay thất bại ở 2 giai đoạn sau, đặc biệt làđối với giai đoạn vận hành kết quả đầu tư. Do đó, đối với giai đoạn chuẩnbị đầu tư, vấn đề chất lượng, vấn đề chính xác của các kết quả nghiên cứu,tính tốn và dự đốn là quan trọng nhất. Trong quá trình soạn thảo dự ánphải dành đủ thời gian và chi phí theo địi hỏi của các nghiên cưú. Tổngchi phí cho giai đoạn chuẩn bị đầu tư chiếm từ 0,5 đến 15% vốn đầu tưcủa dự án. Làm tốt công tác chuẩn bị đầu tư sẽ tạo tiền đề cho việc sửdụng tốt 85 đến 99,5% vốn đầu tư của dự án ở giai đoạn thực hiện đầu tư(đúng tiến độ, không phải phá đi làm lại, tránh được những chi phí khơngcần thiết khác ...) Điều này cũng tạo cơ sở cho quá trình hoạt động của dựán được thuận lợi, nhanh chóng thu hồi vốn đầu tư và có lãi (đối với cácdự án sản xuất kinh doanh), nhanh chóng phát huy hết năng lực phục vụdự kiến.

- Trong giai đoạn thứ 2, vấn đề thời gian là quan trọng hơn cả. Ở giai đoạnnày 85 đến 99,5% vốn đầu tư của dự án được chi ra nằm khê đọng trongsuốt những năm thực hiện đầu tư. Đây là những năm vốn không sinh lời.

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

vậy Công ty đã tiết kiệm được một khoản tiền lớn.Bảng 2.6 Bảng báo cáothanh tốn và tình hìn cơng nợ của dự án

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

 <b>Quyết toán dự án đầu tư</b>

<b> Bảng 2.6: Bảng báo cáo tình hình thanh tốn và cơng nợ của dự án</b> <i><b>Đvt: </b></i>

<b><small>TT</small>^{Tên cá nhân, đơn vị thực hiện}</b>

<b><small>Nội dung công việc, hợp đồng</small></b>

<b><small>thực hiện</small>^{Giá trị A-B chấp}<small>nhận thanh toán</small>^{Đã thanh tốn,}<small>tạm ứng</small></b>

<b><small>Cơng nợ đến ngày klập báo cáo quyếtPhải trảPhả</small></b>

<small>1Cơng ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng số 34Xây dựng10.624.00010.624.00002Công ty Cổ phần Sản xuất Máy Đức ThànhThiết bị5.349.0005.349.00003</small> ^{Công ty Cổ phần Tư vấn thiết kế và Giám định}

<small>xây dựng Sao Việt</small> ^{Quản lý dự án} ^1.512.116 ^1.512.116 ⁰<small>4</small> ^{Công ty Cổ phần Tư vấn thiết kế và Giám định}_{xây dựng Sao Việt} ^{Khảo sát, lập báo cáo nghiên}_cứu <small>503.824503.82405</small> ^{Công ty Cổ phần Tư vấn thiết kế và Giám định}_{xây dựng Sao Việt} ^{Thẩm tra thiết kế BVTC - Dự}_tốn <small>673.484673.48406</small> ^{Cơng ty Cổ phần Tư vấn thiết kế và Giám định}_{xây dựng Sao Việt} ^{Lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ}_{sơ dự thầu xây dựng} <small>162.475162.47507Cơng ty Bảo hiểm Petrolimex Sài GịnBảo hiểm590.864590.86408</small> ^{Công ty Cổ phần Tư vấn thiết kế và Giám định}_{xây dựng Sao Việt} <small>Giám sát thi công xây dựng1.312.5421.312.54209</small> ^{Công ty Cổ phần Tư vấn thiết kế và Giám định}_{xây dựng Sao Việt} ^{Kiểm định chất lượng theo yêu}_{cầu chủ đầu tư} <small>200.000200.000010</small> ^{Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư và Công nghệ môi}_{trường HQ} ^{Tư vấn, lập báo cáo đánh giá tác}_{động môi trường} <small>20.00020.000011Sở quản lý cơng trình xây dựng chun ngànhThẩm định dự án đầu tư200.000200.000012Cơng ty Kiểm tốn Đất ViệtKiểm tốn300.000300.0000</small>

<small>28</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">

<i><b><small>Nguồn: Báo cáo tổng hợp d</small></b></i>

<small>29</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 16</span><div class="page_container" data-page="16">

<i> Dựa vào Bảng 2.6: Bảng Báo cáo tình hình thanh tốn và cơng nợ của dựán, thì Cơng ty đã hầu như thanh tốn hết số cơng nợ thực hiện dự án cho</i>

các nhà thầu. Những chi phí như: Bảo hiểm; Thẩm định dự án đầu tư; Đánhgiá mơi trường; Kiểm tốn;…đều được tính được tính vào <i>Chi phí khác</i> vàvào <i>Dự phịng phí. </i>Các chi phí được cơng ty thanh tốn nhanh chóng, khơngđể cho q trình thanh tốn ảnh hưởng đến q trình thi cơng cơng việc. Từđó, giảm thiểu được những rủi ro liên quan tới q trình thi cơng nhà máy. 2.4. Đánh giá về cơng tác quản lý chi phí dự án đầu tư nhà máy sản xuất và đónggói dược phẩm Gia Minh

2.4.1. Những kết quả đạt được

Có thể nói, cơng việc quản lý chi phí dự án đầu tư thì rất khó, quản lý chiphí dự án đầu tư nhà máy sản xuất và đóng gói dược phẩm cịn khó hơn, vì khơngnhững phải quản lý chi phí ở những khoản nội dung thơng thường, thì chúng tacịn phải lo đến chi phí của rất nhiều thứ, cụ thể như là: Chi phí thiết bị; chi phí Tưvấn, lập báo cáo đánh giá tác động môi trường;… Mặc dù, đây là dự án đầu tư màCông ty TNHH Dược phẩm Gia Minh đầu tư và tham gia quản lý, những đã đạtđược một số kết quả nhất định:

- Tiến độ của dự án khơng bị đẩy lên nhiều, vì vậy các khoản dự tốncũng khơng bị thiếu. Các khoản thanh toán cho các bên đối tác phối hợpxây dựng dự án, cũng được thanh khoản nhanh chóng, khơng có sựchậm trễ. Việc chi tiền nhanh chóng, hợp lý cũng giảm bớt được nhữngrủi ro trong quá trình xây dựng dự án, giúp phần nào đẩy nhanh đượcquá trình xây dựng và hồn thiện.

- Vì có bản thiết kế cơng trình trước, nên dự tốn gói thầu được xác địnhtương đối chắc chắn, giá gói thầu xây dựng cũng được xác định trướcmức tổng đầu tư, cho nên đạt được độ chính xác cao.

- Dự án là xưởng sản xuất và đóng gói dược phẩm, phải có nhiều chứng chỉan tồn và sạch, nên phải đặt nhiều nguyên vật liệu và thiết bị y tế ở nướcngoài, nhưng đã được dự trù từ trước cho nên việc dự tốn chi phí vẫn cóthể được xác định chính xác.

<small>30</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 17</span><div class="page_container" data-page="17">

2.4.2. Những tồn tại hạn chế và nguyên nhân Tồn tại hạn chế:

Tuy nhiên, Công ty TNHH Dược phẩm Gia Minh vẫn không tránh khỏi một số tồn tại hạn chế như sau:

- Không thể tự lập được Bảng Tổng mức đầu tư, mà phải nhờ đến đơn vị cókinh nghiệm hơn thành lập. Vì vậy, chỉ có thể thực hiện q trình quản lý chi phí ở góc độ giám sát và duyệt

- Và đa phần Công ty chỉ thực hiện q trình quản lý chi phí ở góc độ phê duyệt và chi. Từ đó vẫn chưa thể giám sát sâu sát cơng việc quản lý chi phí

- Dự án sử dụng nhiều đơn giá chuyên ngành, nhiều vật liệu đặc trưng,nhiều cơng việc chưa có trong định mức xây dựng…trong khi tài liệu vềgiá vật liệu không đủ dùng, việc tham khảo giá các loại vật liệu khó khăn,hệ thống định mức chuyên ngành chưa có nên mất rất nhiều thời gian choviệc xác định chúng, gây khó khăn trong việc lập dự tốn, kế hoạch đấuthầu, tổng mức đầu tư dẫn đến nhiều công việc phải tạm tính đơn giá.- Khối lượng vật liệu xây dựng cũng khơng đúng hồn tồn, dẫn đến việc

phải bổ sung nguyên, vật liệu xây dựng, qua đó phần nào làm chậm tiếnđộ xây dựng cơng trình.

- Vì ngun vật liệu và thiết bị y tế phải đặt ở nước ngoài nên cũng khơngtránh khỏi việc mất thêm chi phí cho việc nhập khẩu, và làm chậm thêmtiến độ thực hiện dự án một khoảng thời gian.

 Nguyên nhân:

- Công ty TNHH Dược phẩm Gia Minh chỉ là công ty kinh doanh và phânphối sản phẩm dược phẩm, cho nên Công ty đã tham gia q trình quảnlý chi phí với vai trò là chủ đầu tư – đơn vị bỏ vốn hồn tồn vào qtrình thực hiện dự án

- Đây là dự án đầu tiên của Công ty, nên vẫn chưa có kinh nghiệm trongviệc quản lý chi phí

<small>31</small>

</div>