bài thu hoạch phiên thực diễn phiên họp của trọng tài mã hồ sơ hồ sơ ls tv 034

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

<b>HỌC VIỆN TƯ PHÁPKHOA ĐÀO TẠO LUẬT SƯ---***---</b>

<b>BÀI THU HOẠCH </b>

<i><b> </b></i>

<b>HÀ NỘI _ 08/2023Phiên thực diễn phiên họp của trọng tàiMã hồ sơ: HỒ SƠ LS.TV-034 </b>

<b>Học phần: Thực tậpNgày Thực hành: 06/08/2023</b>

<b>Giáo viên hướng dẫn:………..</b>

<b>Họ tên học viên: Nguyễn Phương HoaSinh ngày 23 tháng 05 năm 1998</b>

<b>SBD 97 Lớp: B4 LS KHÓA 25.1 tại Hà Nội</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

<b>MỤC LỤC</b>

I. TÓM TẮT NỘI DUNG VỤ VIỆC...3

II. DỰ THẢO...5

1. Yêu cầu khởi kiện của Nguyên đơn...5

2. Ý kiến của Bị đơn đối với yêu cầu khởi kiện của Nguyên đơn...6

3. Các văn bản liên quan...7

III. KẾ HOẠCH HỎI TẠI PHIÊN TÒA...8

1. Câu hỏi cho bên bị đơn trong phần hỏi...8

2. Câu hỏi cho bị đơn trong phần tranh luận...9

IV. LUẬN CỨ BẢO VỆ QUYỀN LỢI CHO KHÁCH HÀNG...9

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

<b>BÀI THU HOẠCH DIỄN ÁNHỒ SƠ SỐ: LS.TV-034I. TÓM TẮT NỘI DUNG VỤ VIỆC</b>

Ngày 5/10/2021, công ty Y và công ty X kí kết hợp đồng thuê máy số 2790X_Y vềviệc thuê thiết bị thi công với các nội dung chúng là:

+ Công ty X thuê của công tyY 1 xe cẩu bánh xích cơng suất 750 tấn với thơng số cầnlà 140m

+ Thời gian thuê tối thiểu là 3 tháng với giá là 6.900.000.000 đồng/ tháng. Công ty Xphải đặt cọc trước 1 tháng tiền thuê + chịu tiền vận chuyển 1 chiều là 1.400.000.000đồng. Tổng giá trị hợp đồng là 24.310.000.000 (đồng) (Điều 1 hợp đồng)

+ Nếu sau 2 ngày kể từ khi nhận được thiết bị đầy đủ ở cơng trình mà bên Y chưanhận được tiền thanh tốn phí vận chuyển thì cơng ty Y tạm dừng lắp dựng, hoạtđộng của thiết bị. Sau 4 ngày thì coi như cơng ty X đơn phương chấm dứt hợp đồngvà cơng ty Y có quyền rút thiết bị khỏi công trường (Điều 2.3 hợp đồng)

+ Trách nhiệm bên X:

- Đảm bảo điều kiện làm việc an toàn cho thiết bị và thợ lái- Cấp nhiên liệu theo đúng hướng dẫn sử dụng

- Cung cấp dụng cụ phục vụ việc di chuyển thiết bị cẩu

- Cung cấp thơng tin chính xác các giấy tờ cần thiết để thiết bị vào công trườngtrước khi bàn giao

- Chỉ định người kí vào bảng khối lượng làm việc

- Thanh tốn đúng hạn cho cơng ty Y tồn bộ giá trị cơng việc đã hồn thành+ Trách nhiệm bên Y:

- Bàn giao thiết bị ở công trường trong điều kiện hoạt động tốt- Mua bảo hiểm rủi ro cho thiết bị, thợ lái và thợ máy- Khi tháo dỡ và lắp ráp thiết bị, có nhân viên kĩ thuật tại chỗ

- Cung cấp đồ bảo hộ lao động đầy đủ cho công nhân vận hành theo quy định củacông ty X

- Mọi mất mát thiết bị, hư hỏng do bên thứ ba thì cơng ty X chịu trách nhiệmThời gian thuê tính từ khi thiết bị sẵn sàng hoạt động tại cơng trường và hồn tất thủtục bàn giao thiết bị cho cơng ty X. Thủ tục bàn giao có chữ kí xác nhận bằng biênbản của 2 bên, phụ tùng , công nhân vận hàng và các hồ sơ chứng từ của thiết bị kể từ

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

khi thiết bị sẵn sàng hoạt động tại công trường và hoàn tất thủ tục kiểm tra, đánh giácảu công ty X

Hai bên đã tiến hành đặt cọc và bàn giao thiết bị. Biên bản kết luận đến ngày28/10/2021: Công ty Y xác nhận chưa kiểm tra chất lượng và an toàn thiết bị đầu tiên,chưa bàn giao các giấy từ chứng nhận của cẩu cũng như chiều cao của cẩu không đạt140m như hợp đồng. Xe cẩu chưa hoạt động được do không đủ điều kiện

Công ty Y từ ngày 19 đến ngày 24/10/2021 đã liên tục nhắn tin với X để gửi hồ sơkiểm định viên (nhằm làm thủ tục cho kiểm định viên này vào khu vực công trường).Sáng 24/10/2021, kiểm định viên đã đến công trường nhưng không được kiểm định.

Công ty Y cũng gửi giấy tờ hồ sơ về thợ c, thiết bị cẩu và giấy kiểm định an toàn củbên thứ ba cho ông Đức và ông Tiến (công ty X) qua Zalo

Ngày 30/10/2021, công ty X dưới sức ép chậm tiến độ từ chủ đầu tư là công ty Z, đãgửi công ty Y công văn 3010/2021/X thông báo Y vi phạm hợp đồng, yêu cầu Y bồithường thiệt hại và di dời cẩu trước ngày 01/11/2021ra khỏi vị trí đang đậu

NNgày 31/10/2021, ơng Tiến nhắn tin: “Dự án có khả năng tạm dừng 15 đến 30ngày.

Ngày 01/11/2021, Công ty X phát hành công văn số 0111/2021/X phát hành công vănvề việc tháo dỡ, di dời cẩu ra khỏi vị trí trả lại mặt bằng dự án và thanh tốn tiền cọcvà bồi thường thiệt hại.

Ngày 19/11/2021, Cơng ty Y gửi cơng văn cho chủ đầu tư trình bày sự việc liên quanđến thiết bị cẩu 750ton giữa hai bên, đồng thời nêu ra hai hướng xử lý: Một là giảmgiá thuê cho Công ty X và xác nhận biên bản giao thiết bị và xác nhận thời gian thuêcẩu; hai là Công ty Y tiến hành rút cẩu do Công ty X không tuân thủ quy định tronghợp đồng.

Ngày 20/11/2021, Công ty Y tiếp tục gửi email thông báo Công ty X, yêu cầu xácnhận các phương án mà Công ty Y đề xuất.

Ngày 23/11/2021, tại trụ sở Công an xã Trạm Hành, thành phân làm việc bao gồm đạidiện xã Trạm Hành, đại diện Công ty X, đại diện Công ty X, đại diện Công ty TCE.Trong nội dung buổi làm việc có nội dung như sau: Công ty Y xin phép tháo cẩu đểđưa ra khỏi công trường bắt đầu từ ngày 23/11/2021.

Ngày 25/11/2021, Công ty X gửi cho Công ty công văn số 2511/2021/X về việc tuânthủ Hợp đồng và Công ty Y phát hành cơng văn 9721/Y có nội dung về việc tn thủhợp đồng.

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

Ngày 26/11/2021 Công ty X gửi cho Công ty Y công văn số 2611/2021/X về việctuân thủ Hợp đồng về đề nghị Công ty Y cung cấp không muộn hơn ngày 28/11/2021một số tài liệu

Ngày 29/11/2021, Công ty X phát hành công văn 2911/2021/HPT thông báo về đìnhchỉ hợp đồng.

Ngày 30/11/2021, Cơng ty Y gửi Công văn số 10221/Y thông báo việc tiến hành tháodỡ thiết bị và thu hồi thiết bị vào ngày 01/12/2021, do khơng nhận được sự hợp tác từphía Cơng ty X, đồng thời u cầu Cơng ty Y thanh tốn tiền vận chuyển lượt về theoquy định của Hợp đồng.

Ngày 25/04/2022, Công ty X đã gửi Đơn khởi kiện Công ty Y lên Trung tâm trọng tàiquốc tế ABC – Chi nhánh Hồ Chí Minh.

Ngày 27/05/2022, Cơng ty Y đã gửi bản bảo vệ đến Trung tâm Trọng tài và kèm theođơn kiện lại

<b>II. </b>

<b> DỰ THẢO</b>

<i><b>1. Yêu cầu khởi kiện của Nguyên đơn</b></i>

Công ty X yêu cầu cơng ty Y thực hiện:

<b>Thứ nhất, Hồn trả số tiền 25.930.400.000 đồng, bao gồm: </b>

+ Tiền cọc: 6.900.000.000 đồng

+ Tiền vận chuyển 1 chiều: 1.400.000.000 đồng

+ Tiền lãi trả chậm 836.200.000 VNĐ tạm tính đến ngày 25/4/2022 nộp đơn khởi kiện ( gồm 696.900.000 VNĐ lãi chậm trả tạm tính trên sơ tiền đã cọc ngày 5/10/2021 và 139.300.000 VNĐ lãi chậm trả tạm tính trên tiền cước vận chuyển 8/10/2021 lãi suất được tính 0,05%/ ngày quy định tại điều 2.2 của hợp đồng).

+ Tiền phạt cọc: 6.900.000.000 đồng

+ Tiền bồi thường thiệt hại: Bồi thường thiệt hại cho cơng ty X tạm tính đến ngày 15/10/2021 là 10.000.000.000 VNĐ theo quy định tại điều 302 và 303 luật thương mại là

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

khoản phạt vị phạm theo hợp đồng đã ký với chủ đầu tư phí luật sư là 2.400.000.000 theo hợp đồng dịch vụ pháp lý

<b>Thứ hai, yêu cầu công ty Y phải thanh tốn tồn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình tố </b>

tụng trọng tài, bao gồm tất cả các chi phí và lệ phí pháp lý liên quan đến cơng ty X kể cả chiphí đi lại và phí luật sư.

<b>Thứ ba, cơng ty X bảo lưu quyền sửa đổi bổ sung đơn khởi kiện này cùng với bất kỳ chứng</b>

cứ bổ sung theo quy định tại điều 14 quy tắc của trung tâm trọng tài quốc tế ABC Trung tâm trọng tài quốc tế ABC đã thụ lý vụ tranh chấp và gửi thông báo thụ lý cùng hồ sơkhởi kiện của nguyên đơn đến bị đơn.

<i><b>2. Ý kiến của Bị đơn đối với yêu cầu khởi kiện của Nguyên đơn</b></i>

Bị đơn sau khi nhận được thông báo từ trung tâm trọng tài quốc tế ABC, đã có phản hồi nhưsau:

<b>Thứ nhất, cơng ty Y có bản Tự bảo vệ: </b>

+ Cơng ty Y đã thực hiện nghĩa vụ bàn giao thiết bị. Bên Y lập luận rằng đã ban giao thiết bị cho bên X với đầy đủ chữ kí của 2 bên cho 18 biên bản bàn giao, bên X sau khi nhận hàng cũng khơng có văn bản hồi đáp về việc thay đổi với các thiết bị trầy xước, cũ và bị cong hay khiếu nại và giao thiếu thiết bị. Ngoài ra, bên X đã tiến hành lắp thiết bị theo mục 4.1 điều 4. Như vậy có thể hiểu là bên Y đã thực hiện đúng nghĩa vụ của mình

+ Cơng ty Y đã bàn giao giấy tờ cho công ty X và công ty X cũng đã hiểu rõ về thông số kỹ thuật của cẩu: Bên Y khẳng định đã gửi tài liệu qua Zalo. Đây cũng là phương thức mà 2 bên trao đổi nhiều lần. Từ đó khẳng định biên bản hiện trường ngày 28/10 là không phù hợpvà bên Y đã giao đủ giấy tờ.

+ Bên Y đã tận hình hỗ trợ, đưa ra các phương án giải quyết nhưng bên X không hợp tác nên bên Y chấm dứt hợp đồng. Từ đó u cầu hội đồng tọng tài khơng chấp nhận yêu cầu khởi kiện của bên X. Buộc công ty X thanh toán 18.992.715.000 đồng gồm tiền cẩu 3 tháng (sau khi trừ 1 tháng tiền cọc còn 15.870.000.000 đồng và chi phí vận chuyển tháo dỡ chiều về là 2.070.000.000. Lãi chậm trả là 1.052.715.000 đồng

+ Chọn trọng tài viên Nguyễn Đức Minh

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

<b>Thứ hai, công ty Y có đơn kiện lại với yêu cầu Buộc cơng ty X thanh tốn 18.992.715.000 </b>

đồng gồm tiền cẩu 3 tháng (sau khi trừ 1 tháng tiền cọc còn 15.870.000.000 đồng và chi phívận chuyển tháo dỡ chiều về là 2.070.000.000. Lãi chậm trả là 1.052.715.000 đồng. Xác định tổng giá trị vụ tranh chấp là 18.992.715

<i><b>3. Các văn bản liên quan </b></i>

1. Hợp đồng số 2709-X-Y về việc Thuê thiết bị thi công2. Đơn khởi kiện

3. Thông báo của Trung tâm Trọng tài4. GCNĐKDN của Nguyên đơn

5. Giấy uỷ quyền số 0804/2022 ngày 06/04/20226. Thông tin Doanh nghiệp của bị đơn

7. Hợp đồng số 18/2021/LĐTUABIN/Z-X với Chủ đầu tư

8. Chứng từ thanh toán đặt cọc lần 1: 1.000.000.000 VNĐ vào ngày1/10/2021 của Nguyên đơn

9. Chứng từ thanh toán 3.140.000.000 VNĐ vào ngày 03/10/2021của Nguyên đơn

10. Thư điện tử trao đổi của ông Lê Việt Tiến gửi đến bị đơn vàongày 03/10/2021

11. Thư điện tử xác nhận của Ông Nguyễn Thế Chi vào ngày04/10/2021.

12. Chứng từ thanh toán 2.760.000.000 VNĐ vào ngày 05/10/2021của Nguyên đơn

13. Biên bản hiện trường được lập bởi Nguyên đơn và Bị đơn vàongày 28/10/2021

14. Công văn số 3010/2021/X về việc vi phạm cam kết và bồi thườngthiệt hại

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

15. Công văn số 0111/2021/X về việc Tháo dỡ, di dời cẩu ra khỏi vịtrí trả lại mặt bằng dự án và thanh toán tiền cọc và bồi thườngthiệt hại

16. Công văn số 2511/2021/X về việc tuân thủ HĐ 2709-X-Y17. Công văn số 2611/2021/X về việc tuân thủ HĐ 2709-X-Y18. Cơng văn số 2911/2021/X về việc đình chỉ HĐ 2709-X-Y19. Biên bản làm việc do công an xã Trạm Hành lập ngày 23/11/202120. Chứng từ thanh toán 1.400.000 VNĐ tiền vận chuyển của Nguyên

- Tại sao có sự sai lệch về thông số máy là trên hợp đồng là 140m trong khi thiết bị thực tế là 126m ?

- Tất cả tài liệu về thợ lái, thiết bị cẩu và giấy kiểm định an toàn của bên thứ ba được bên Y gửi qua cho bên X vào thời gian nào, dưới hình thức gì và đã có sự xác nhận của hai bên chưa?

- Trong hợp đồng có quy định gì về việc bên thứ ba được phép ra vào công trường và tháo dỡ thiết bị Cẩu hay không?

- Trách nhiệm kiểm định chất lượng cẩu lần đầu tiên thuộc về ai?

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

- Tại sao hàng được giao đến từ ngày 7/10/2021 nhưng đến ngày 24/10/2021 mới có nhân viên kiểm định máy cẩu đến kiểm định?

<b>2. Câu hỏi cho bị đơn trong phần tranh luận</b>

- Tại sao bị đơn cho rằng đã giao hết giấy tờ và kiểm định chất lượng cho xe cẩu trong khi khơng có sự xác nhận của bên X?

- Căn cứ nào cho số tiền bồi thường thuê cẩu 3 tháng trong khi thực tế bị đơn chưa hoàn thành nghĩa vụ bàn giao đầy đủ giấy tờ liên quan đến xe cẩu?

- Các câu hỏi khác dựa trên câu trả lời của phía Bị đơn, nhưng tập trung vào việc gửi tài liệuqua mail và việc khơng hồn thành kiểm tra chất lượng xe cẩu lần đầu tiên?

<b>IV. LUẬN CỨ BẢO VỆ QUYỀN LỢI CHO KHÁCH HÀNG</b>

<b>Về việc chưa tiến hành kiểm định an toàn chất lượng lần đầu tiên và bàn giao đầy đủ giấy tờ chứng nhận cho X (Vi phạm điều 4.2 hợp đồng)</b>

Bên Y khơng có bằng chứng cho thấy đã tiến hành kiểm định an toàn xchaats lượng cẩu lần đầu tiên. Việc bên X lắp đặt là để tiết kiệm thời gian chứ không được coi là sự cơng nhận bên Y đã hồn thành nghĩa vụ của mình. Thực tế vào ngày 28/10/2021, hai bên đã kí vào biên bản hiện trường, bên Y cũng thừa nhận chưa hoàn thành nghĩa vụ. Ngoài ra, việc gửi tài liệu qua Zalo là thiếu chun nghiệp và khơng có bằng chứng rõ ràng về việc bên X đã nhận được tài liệu. Bên Y còn chấp nhận việc bên X khởi kiện. Chúng tôi hiểu rằng đây là sự thừa nhận những sai sót của bên Y.

- Zalo là ứng dụng nhắn tin, gọi điện do VNG phát hành, khơng có sự cơng nhận về mặt pháp lý như một cơng cụ thể trao gửi tài liệu. (Khơng có tính định danh, ai có mật khẩu đều vào được)

- Các tập tin, hình ảnh trên zalo có thể bị lỗi khơng mở được vì nhiều lí do (máy hết dung lượng, chuyển đổi qua thiết bị mới, zalo tự xóa do khơng đủ dung lượng vì k có server lưu trữ thông tin như drive hay icloud)

- Gửi zalo tiềm ẩn nguy cơ về mất an tồn thơng tin mạng (hacker- Bên X khơng có nghĩa vụ phải mở file)

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

- Tại sao không gửi các giấy tờ đó ngay khi kí 18 biên bản bàn giao

- Việc gửi tài liệu qua zalo và coi như đó là đã nhận được tài liệu giống như vất 1 tập tài liệutrước cửa văn phịng cơng ty X và coi như công ty X đã nhận được tài liệu. Đấy là thiếu chuyên nghiệp và không tôn trọng đối tác.

<b>Về việc bàn giao thiết bị </b>

Bên X khơng có nghĩa vụ phải kiểm tra chất lượng hàng hóa. Đây là nghĩa vụ của bên Y đã được quy định trong hợp đồng. Bên X cũng chỉ có thể kiểm sốt về số lượng cịn chất lượngkhi vận hành ra sao thì phải do bên Y thực hiện.

Tiếp theo, trong các biên bản bàn giao, một số biên bản khơng thể hiện chất lượng của hàng hóa, chữ kí của bên X cũng chỉ xác nhận về số lượng hàng hóa mà thơi.

Khơng thấy 12 tấm kê lót thép để đứng và di chuyển trong 18 biên bản bàn giao.

Mặc dù đã bàn giao thiết bị, lắp đặt nhưng bên X chưa thể vận hành do chiều cao cẩu khôngđủ cũng như không đáp ứng được về độ an toàn. Đây hoàn toàn là lỗi của bên Y

Tận đếnn ngày 29/11, tại công văn 2911/X, chúng tôi một lần nữa kêu gọi bên Y cung cấp đủ các tài liệu về văn bản ủy quyền cho người kí biên bản bàn giao thiết bị; đúng và đầy đủ các hồ sơ chứng từ của thiết bị và công nhân vận hành và cung cấp nhân viên kĩ thuật hướngdẫn lắp đặt thiết bị; giấy kiểm định chất lượng an toàn thiết bị lần đầu tiên qua MAIL và BẢN GỐC/PHOTO CÔNG CHỨNG qua địa chỉ cơng ty. Nếu thực sự bên Y có ý định hợp tác, những tài liệu này có thể đã được gửi đi từ rất lâu về trước chứ không phải đến ngày hôm nay.

<b>Về việc bên thứ Ba vào tháo giỡ thiết bị</b>

Hành động này vi phạm nghiêm trọng hợp đồng khi không hề quy định quyền của bất kì một bên nào khác. Việc bên khác bên Y vào tháo dỡ thiết bị sẽ gây mất an tồn cho cơng trường, đồng thời làm mất một số linh kiện mà bên X không thể quản lý được. Vậy nên

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

những mất mát, hư hỏng về thiết bị do bên thứ ba này gây ra không thuộc trách nhiệm của bên X.

<b>Về việc bên Y gửi hồ sơ và kiểm định viên đến vào ngày 24/10/2021</b>

Hồ sơ này một lần nữa được gửi qua zalo, một ứng dụng khơng đáng tin cậy. Ngồi ra, để bảo đảm sự an toàn tốt nhất cho công nhân, việc kiểm định phải được diễn ra một cách cẩn thận. Yêu cầu kiểm định trong ngày của bên Y thể hiện sự cẩu thả, chỉ muốn kiểm định cho xong để hoàn tất thủ tục, coi thường tính mạng của cơng nhân. Hơn ai hết, bên X muốn máycẩu hoạt động càng sớm càng tốt để thực hiện dự án. Nhưng việc gửi hồ sơ kiểm định muộn,yêu cầu kiểm định trong ngày của bên Y thể hiện rằng bên Y khơng coi trọng về tính mạng con người.

Bên X với vai trị là bên thi cơng, hơn ai hết muốn hoàn thành hợp đồng như đã dự định. Tuy nhiên sự thiếu chuyên nghiệp trong cách làm việc, thiếu tôn trọng trong quan hệ với khách hàng của công ty Y đã khiến công ty X chịu tổn thất nặng nề. Đến tận bây giờ, xe cẩucủa ông ty Y cũng chưa được hoạt động do lo ngại về tính an tồn vè chất lượng. Vậy nên kính đề nghi quý Trọng Tài xem xét các tình tiết sự việc, xem xét hợp đồng và những lập luận của bên X để đáp ứng các yêu cầu như trong đơn khởi kiện.

<b>Luật sư của Nguyên đơn </b>

Nguyễn Phương Hoa

</div>