Văn bản giao dịch thương mại quốc tế

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (210.05 KB, 19 trang )

Trang 1<div class="page_container" data-page="1">

BỘ NỘI VỤ

HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA

KHOA LƯU TRỮ HỌC VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG

</div>Trang 2<div class="page_container" data-page="2">

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên, cho phép em được gửi lời cảm ơn chân thành tới Giảng viênmôn Văn bản giao dịch thương mại quốc tế đã trực tiếp giảng dạy, truyền đạtnhững kiến thức bổ ích cho em trong suốt thời gian qua. Đó sẽ là nền tảng cơbản, là hành trang vô cùng quý giá. Em xin chân thành cảm ơn nhà trường vàthầy cô đã đưa môn Văn bản giao dịch thương mại quốc tế vào giảng dạy. Đểem có thể có nhiều kiến thức về lĩnh vực này.

Trong quá trình làm bài tập lớn. Đơi lúc cách trình bày cịn hạn chế nênbài làm của em khó tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đónggóp của thầy cơ để bài thi được hoành thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 21 tháng 7 năm 2023

</div>Trang 3<div class="page_container" data-page="3">

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan bài làm của mình khơng có sự sao chép của người khác.Đề tài, nội dung bài tập lớn là sản phẩm mà em đã nỗi lực nghiên cứu trong quátrình học tập, tiếp thu q trình giảng dạy của thầy cơ. Tất cả những sự giúp đỡcho việc xây dựng cơ sở lý luận cho bài luận đều được trích dẫn đầy đủ và ghinguồn gốc rõ ràng, được phép công bố. Nếu phát hiện có sự sao chép kết quả bàilàm của người khác, em xin chịu hoàn toàn trách nghiệm.

Hà Nội, ngày 21 tháng 7 năm 2023

</div>Trang 4<div class="page_container" data-page="4">

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN...2

LỜI CAM ĐOAN...3

1.1. Giới thiệu hai chủ đề...5

1.1.1. Bên mua...5

1.1.2. Bên bán...5

1.1.3. Mối quan hệ...6

1.2. Đối tượng giao dịch...6

1.3. Diễn biến giao dịch...8

II. Các văn bản giao dịch thương mại quốc tế...11

1. Thư hỏi hàng...11

2. Thư chào hàng...12

3. Thư hoàn giá (Bên mua)...13

4. Thư hoàn giá (Bên bán)...14

5. Thư đặt hàng...15

6. Thư chấp nhận...16

7. Biên bản xác nhận...17

</div>Trang 5<div class="page_container" data-page="5">

I: GIỚI THIỆU GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ1.1. Giới thiệu hai chủ đề

1.1.1. Bên mua

CƠNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ HOMEFARM

Địa chỉ: Lơ 14 phố Nguyễn Cảnh Dị, phường Đại kim, quận Hoàng Mai,

Thành phố Hà Nội

Hotline: (028) 35533999Email:

Công ty Cổ phần Quốc tế Homefarm là chuỗi cửa hàng thực phẩm nhập khẩuvới các sản phẩm đóng hộp như: Pate gan ngỗng Glavproduct, Cá trích cơm biểnBaltic hun khói, Thịt bị Mỹ-Úc, cá hồi tươi Nauy, Thủy thủy hải sản xuất nhập khẩuvà trái cây nhập khẩu.

Với mong muốn mang tới cho quý khách hàng có cơ hội sử dụng thực phẩmngon, tiện lợi, chất lượng quốc tế đồng thời giá cả cạnh tranh, đội ngũ Homefarm đãvà đang không ngừng cố gắng phát triển, mở rộng hệ thống, nâng cao chất lượng đểmang tới những sản phẩm chất lượng, giá thành hợp lý. Cơng ty ln tìm kiếm nhữngnhà cung cấp uy tín nhất, sử dụng phương thức vận chuyển và đảm bảo đạt tiêu chuẩncam kết đem đến cho người tiêu dùng những sản phẩm có nguồn gốc rõ ràng và chấtlượng tốt nhất.

Năm 2018, Homefarm đã mở rộng hệ thống cửa hàng lên trên 50 cửa hàng tạiHà Nội và Hải Phòng. Dự kiến những năm tiếp theo, Homefarm sẽ mở rộng hệ thốngcửa hàng lên 100 cửa hàng phủ khắp cả nước.

Tầm nhìn của chúng tôi: “Đến năm 2020 Homefarm là hệ thống cửa hàng thựcphẩm cao cấp số 1 Việt Nam”

1.1.2. Bên bán

CÔNG TY GLAVPRODUCT

</div>Trang 6<div class="page_container" data-page="6">

Địa chỉ: Số nhà 146, Đại lộ Yaroslavskoe, TP.Mátxcơva, Liên Bang Nga.

Hotline: + 7 495 357 05 66/ Fax: +7 495 357 05 67Email:

Công ty Glavproduct hiện nay là một trong những công ty hàng đầu nước Ngatrong lĩnh vực sản xuất thực phẩm đóng hộp. Những thực phẩm đóng hộp củaGlavproduct ln được người tiêu dùng Nga yêu thích và lựa chọn khơng chỉ giới hạnở thịt hầm đóng hộp hoặc sữa đặc mà bao gồm cả cháo ăn liền, pate, jambon, cá mịiđóng hộp, nhiều loại cá và rau củ quả đóng hộp – tồn bộ là hơn 500 loại.

Chất lượng thực phẩm đóng hộp của Glavproduct đã được ghi nhận nhiều lầnbằng danh dự và huy chương vàng tại các triển lãm quốc tế lớn.

1.1.3. Mối quan hệ

Giao dịch lần đầu

1.2. Đối tượng giao dịch

Pate Gan ngỗng Glavproduct: Pate gan ngỗng Glavproduct của Nga là một

trong những món ăn tinh tế, đẳng cấp nhất của ẩm thực Châu Âu. Món này thườngđược phục vụ ở các nhà hàng cao cấp, xuất hiện trong danh sách những món ăn đắt đỏnhất thế giới. Pate gan ngỗng Glavproduct của Nga tuyệt hảo bởi lớp bơ ngậy, mềmmịn và tan trong miệng, khác hẳn cấu trúc đặc, khô cứng của các loại gan thôngthường. Vị béo nhẹ nhàng, trôi xuống cổ lại càng thấy ngậy. Nhưng để có vị béo "danhbất hư truyền" đó, những con ngỗng được ni để lấy gan sẽ hạn chế tối đa vận động.

Jambon Glavproduct: Là sản phẩm của thương hiệu Glavproduct rất được ưa

chuộng tại Nga, có tới 65% hộ gia đình sử dụng. Đây cũng là thương hiệu uy tín vềchất lượng qua các chứng nhận như GOST, Rospotrebnadzor, EAC và hàng loạt cácgiải thưởng danh giá. - Jambon Glavproduct cung cấp năng lượng dồi dào và thànhphần dinh dưỡng thiết yếu cho cơ thể khỏe mạnh và năng động.

+ Giá trị dinh dưỡng trong 100 g sản phẩm: Protit 10 g, chất béo 20 g.+ Giá trị năng lượng trong 100 g sản phẩm: 910 kJ (220 kcal)

+ Hàm lượng thịt lợn cao đến 60% đảm bảo cung cấp đầy đủ protein cần thiết trong 1

</div>Trang 7<div class="page_container" data-page="7">

khẩu phần ăn.

Hương vị đậm đà kích thích ngon miệng.

- Kết cấu là những miếng thịt nhỏ, mềm mịn, có độ đàn hồi.

- Các chất điều vị và chất ổn định hàm lượng cho phép và được dùng trong thực phẩm.- Bảo quản nghiêm ngặt giúp miếng thịt tươi ngon, giữ được sắc hồng hào.

- Hộp thiếc nắp giật chắc chắn, thuận tiện để mang đi dã ngoại hay du lịch.

Cá trích cơm biển Baltic: Mắm cá trích là món ăn phổ biến ở Nga. Và tiện sử dụng

nhất là món cá trích ngâm dầu, vẫn giữ đầy đủ các chất dinh dưỡng có trong cá.

Trong cá trích Baltic của Nga có chứa chủ yếu là omega-3 và tinh dầu cá, giúpngăn ngừa các bệnh tim mạch, tăng cường trí nhớ, chống được các bệnh về xươngkhớp. Ngồi ra cịn cung cấp rất nhiều vitamin. Những người ăn cá tươi hoặc cátrích đóng hộp ít nhất hai lần một tuần sẽ giảm 30% khả năng bị đau tim và nguycơ bị đột quỵ:

+ Cá trích là nguồn cung cấp dầu cá dồi dào, đặc biệt là chất Omega-3 dạng DHA. Ngoài ra thịt cá còn cung cấp viatmin B12, viatmin D, vitamin A, …

+ Lượng Omega-3 trong cá trích hun khói ngâm dầu khơng hề giảm+ Hỗ trợ bảo vệ và giúp sáng mắt

+ Ngăn ngừa chứng trầm cảm

+ Cung cấp một số dưỡng chất cần thiết khác: i ốt, selen, kẽm và kali;…

</div>Trang 8<div class="page_container" data-page="8">

1.3. Diễn biến giao dịch

2Chào hàng 21/02/2022

Công ty Cổ phần Quốc tế Homefarm nhận đượcbáo giá của công ty Công ty Glavproduct như sau:

1. Sản phẩm:

- Pate Gan ngỗng Glavproduct;- Mức giá: 543 USD/Thùng;(1 thùng = 50 hộp, 1 hộp = 100g)2. Sản phẩm:

- Cá trích cơm biển Baltic;- Mức giá: 652 USD/Thùng;(1 thùng = 50 hộp, 1 hộp = 200g).3. Sản phẩm

- Jambon Glavproduct;- Mức giá: 434 USD/Thùng;

(1 Thùng = 50 hộp, 1 hộp = 100g).

4. Đóng gói: Hàng hóa được đóng theo từng thùng và được bảo quản trong điều kiện, nhiệt độ thích hợp.

5. Thanh tốn: Bằng tín dụng chứng từ không hủy ngang.

6. Giám định: Giấy chứng nhận trọng lượng, chất lượng, đóng gói được cấp bởi GOST.7. Phương thức vận chuyển:

FOB Vladivostok Incoterms® 2020.

8. Thời gian giao hàng: Trong vòng 30 ngày saukhi nhận được thư tín dụng.

9. Trọng tài: Trung tâm Trọng tài Quốc tếViệt Nam (VIAC).

</div>Trang 9<div class="page_container" data-page="9">

3 Hồn giá(BM) 23/02/2022

Cơng ty Cổ phần Quốc tế Homefarm đề nghị điều chỉnh mức giá và ngày giao hàng như sau: 1. Mức giá:

- Pate Gan ngỗng Glavproduct: 500 USD/Thùng.

- Cá trích cơm biển Baltic: 608 USD/Thùng.- Jambon Glavproduct: 391 USD/Thùng.- Số lượng: Mỗi loại 500 thùng

2. Thời gian giao hàng: Trong vòng 20 ngày saukhi nhận được thư tín dụng.

4 Hồn giá(BB) 24/02/2022

Công ty Glavproduct chấp nhận thời gian giao hàng, số lượng và đề nghị điều chỉnh mức giá:- Pate Gan ngỗng Glavproduct: 521

- Cá trích cơm biển Baltic: 630 USD/Thùng.- Jambon Glavproduct: 402 USD/Thùng.5Đặt mua

- Tổng giá thành: 260.500 USD.2. Sản phẩm:

- Cá trích cơm biển Baltic- Mức giá: 630 USD/Thùng- Tổng giá thành: 31.500 USD3. Sản phẩm:

- Jambon Glavproduct- Mức giá: 402 USD/Thùng- Số lượng: 500 Thùng

- Tổng giá thành: 201.000 USD

4. Đóng gói: Hàng hóa được đóng theo từng thùng và được bảo quản trong điều kiện, nhiệt độ thích hợp.

5. Thanh tốn: Bằng tín dụng chứng từ không hủy ngang.

6. Giám định: Giấy chứng nhận trọng lượng,

</div>Trang 10<div class="page_container" data-page="10">

chất lượng, đóng gói được cấp bởi GOST.7. Phương thức vận chuyển:

FOB Vladivostok Incoterms® 2020.

8. Thời gian giao hàng: Trong vòng 30 ngày saukhi nhận được thư tín dụng.

9. Trọng tài: Trung tâm Trọng tài Quốc tếViệt Nam (VIAC).

6Chấp nhận 27/02/2022 Người bán chấp nhận đơn đặt hàng của người mua7Xác nhận02/02/2022 Hai bên xác nhận giao dịch

</div>Trang 11<div class="page_container" data-page="11">

II. Các văn bản giao dịch thương mại quốc tế 1. Thư hỏi hàng

Công ty Cổ phần Quốc tế Homefarm

Lô 14 Phố Nguyễn Cảnh Dị, Phường Đại kim, Quận Hoàng Mai,Thành phố Hà Nội

Rất mong sớm nhận được phản hồi từ Qúy Công ty.Trân trọng

(đã ký)

Nguyễn Minh Tuấn Tổng Giám đốc

</div>Trang 12<div class="page_container" data-page="12">

2. Thư chào hàng

Công ty Glavproduct

Số nhà 146, Đại lộ Yaroslavskoe, TP.Mátxcơva, Liên Bang NgaNgày 21 tháng 02 năm 2022

Công ty Cổ phần Quốc tế Homefarm

Lô 14 Phố Nguyễn Cảnh Dị, Phường Đại kim, Quận Hoàng Mai,Thành phố Hà Nội

Kính gửi Qúy Cơng ty

Cảm ơn Qúy Cơng ty đã gửi thư hỏi hàng vào ngày 20 tháng 02 năm 2021, trongđó Qúy Cơng ty hỏi về Pate Gan ngỗng Glavproduct, Cá trích cơm biển Balticvà Jambon Glavproduct với những điều kiện và điều khoản cho giao dịch.

Đây là ba trong số những sản phẩm bán chạy nhất của Công ty Glavproduct.Chúng tôi báo giá ba sản phẩm như sau:

1. Sản phẩm

- Pate Gan ngỗng Glavproduct: 542 USD/Thùng. - Cá trích cơm biển Baltic: 652 USD/Thùng.- Jambon Glavproduct: 434 USD/Thùng.

2. Đóng gói: Hàng hóa được đóng theo từng thùng và được bảo quản trong điềukiện, nhiệt độ thích hợp.

3. Thanh tốn: Bằng tín dụng chứng từ khơng hủy ngang.

4. Giám định: Giấy chứng nhận trọng lượng, chất lượng, đóng gói được cấp bởiGOST.

5. Phương thức vận chuyển: FOB Vladivostok Incoterms® 2020.

6. Thời gian giao hàng: Trong vịng 30 ngày sau khi nhận được thư tín dụng.7. Trọng tài: Trung tâm Trọng tài Quốc tế

Việt Nam (VIAC).

Chúng tôi hi vọng thông tin trên sẽ đáp ứng được nhu cầu của Qúy Công ty. Nếucần thêm thông tin hoặc có bất kì câu hỏi nào khác, xin vui lịng liên hệ vớichúng tôi.

Rất mong sớm nhận được sự phản hồi của Qúy Công ty.Trân trọng

(đã ký)

Abdessamad Ait SaidTổng Giám đốc

</div>Trang 13<div class="page_container" data-page="13">

3. Thư hồn giá (Bên mua)

Cơng ty Cổ phần Quốc tế Homefarm

Lô 14 Phố Nguyễn Cảnh Dị, Phường Đại kim, Quận Hoàng Mai,Thành phố Hà Nội

2. Thời gian giao hàng

Trong vòng 20 ngày sau khi nhận được thư tín dụng.

Nếu Qúy Cơng ty chấp nhận đề nghị trên, chúng tôi sẽ đặt mua hàng với sốlượng là 500 thùng mỗi loại và hướng tới việc hợp tác lâu dài. Kính mong QúyCơng ty có thể xem xét điều kiện chúng tôi đưa ra.

Rất mong sớm nhận được phản hồi từ Qúy Công ty.Trân trọng

(đã ký)

Nguyễn Minh Tuấn Tổng Giám đốc

</div>Trang 14<div class="page_container" data-page="14">

4. Thư hồn giá (Bên bán)

Cơng ty Glavproduct

Số nhà 146, Đại lộ Yaroslavskoe, TP.Mátxcơva, Liên Bang Nga

Ngày 24 tháng 02 năm 2022

Công ty Cổ phần Quốc tế Homefarm

Lô 14 Phố Nguyễn Cảnh Dị, Phường Đại kim, Quận Hồng Mai,Thành phố Hà Nội

Kính gửi Qúy Công ty

Cảm ơn Qúy Công ty đã gửi thư hoàn giá vào ngày 23 tháng 02 năm 2022.Chúng tôi đồng ý với điều kiện về số lượng và thời gian giao hàng của QúyCông ty. Tuy nhiên, mức giá chúng tôi đưa ra đã là mức giá ưu đãi cho một đơnhàng mới. Với mong muốn chúng ta có thể hợp tác lâu dài, chúng tơi có thể cânnhắc điều chỉnh mức giá thành như sau:

Pate Gan ngỗng Glavproduct500 Thùng521 USD/Thùng260.500 USDCá trích cơm biển Baltic500 Thùng630 USD/Thùng315.000 USDJambon Glavproduct500 Thùng402 USD/Thùng201.000 USDChúng tôi tin rằng mức giá mới là mức giá cạnh tranh so với thị trường. Mongrằng Qúy Cơng ty sẽ hài lịng với sự điều chỉnh gia này.

Rất mong sớm nhận được đơn đặt hàng của Qúy Công ty.Trân trọng

(đã ký)

Abdessamad Ait SaidTổng Giám đốc

</div>Trang 15<div class="page_container" data-page="15">

5. Thư đặt hàng

Công ty Cổ phần Quốc tế Homefarm

Lô 14 Phố Nguyễn Cảnh Dị, Phường Đại kim, Quận Hoàng Mai,Thành phố Hà Nội

Pate Gan ngỗng Glavproduct500 Thùng521 USD/Thùng260.500 USDCá trích cơm biển Baltic500 Thùng630 USD/Thùng315.000 USDJambon Glavproduct500 Thùng402 USD/Thùng201.000 USD

2. Đóng gói: : Hàng hóa được đóng theo từng thùng và được bảo quản trong điều kiện, nhiệt độ thích hợp.

3. Thanh tốn: Bằng tín dụng chứng từ khơng hủy ngang.

4. Giám định: Giấy chứng nhận trọng lượng, chất lượng, đóng gói được cấp bởi GOST.

5. Phương thức vận chuyển: FOB Vladivostok Incoterms® 2020.

6. Thời gian giao hàng: Trong vịng 30 ngày sau khi nhận được thư tín dụng.7. Trọng tài: Trung tâm Trọng tài Quốc tế

Việt Nam (VIAC).

Chúng tôi hi vọng sớm nhận được thư xác nhận đơn hàng này từ Qúy Công ty.Trân trọng

(đã ký)

Nguyễn Minh Tuấn Tổng Giám đốc

</div>Trang 16<div class="page_container" data-page="16">

6. Thư chấp nhận

Công ty Glavproduct

Số nhà 146, Đại lộ Yaroslavskoe, TP.Mátxcơva, Liên Bang NgaNgày 27 tháng 02 năm 2022

Công ty Cổ phần Quốc tế Homefarm

Lô 14 Phố Nguyễn Cảnh Dị, Phường Đại kim, Quận Hoàng Mai,Thành phố Hà Nội

Kính gửi Qúy Cơng ty

Cảm ơn đơn đặt hàng của Qúy Công ty vào ngày 26 tháng 02 năm 2022. Chúngtôi chấp nhận đơn đặt hàng của Qúy Công ty cho 500 Thùng Pate Gan ngỗngGlavproduct, 500 thùng Cá trích cơm biển Baltic và 500 thùng JambonGlavproduct. Chúng tơi đang giải quyết lịch trình cung cấp. Để thanh tốn chođơn hàng đề nghị Qúy Cơng ty liên hệ với ngân hàng mở một thư tín dụngkhông hủy ngang vào tài khoản số 120.255.233.166 tại ngân hàng Vietcombankchi nhánh tại Hà Nội cho 100% giá trị hợp đồng.

Chúng tôi hân hạnh được giao dịch và mong sớm nhận được thư của Qúy Công ty.Trân trọng

(đã ký)

Abdessamad Ait SaidTổng Giám đốc

</div>Trang 17<div class="page_container" data-page="17">

7. Biên bản xác nhận

Ngày 02 tháng 03 năm 2022

Bên MuaCông ty Cổ phần Quốc tế Homefarm

Lô 14 Phố Nguyễn Cảnh Dị, Phường Đại kim, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội

Hotline: (028) 35533999

Người đại diện: Nguyễn Minh Tuấn Tổng Giám đốc

Bên bán Công ty Glavproduct

Số nhà 146, Đại lộ Yaroslavskoe, TP.Mátxcơva, Liên Bang NgaHotline: + 7 495 357 05 66/ Fax: +7 495 357 05 67

Người đại diện: Abdessamad Ait SaidTổng Giám đốc

Bên bán và Bên mua thống nhất giao dịch theo các điều khoản và điều kiện được quy định như sau:

1. Sản phẩm

Pate Gan ngỗng Glavproduct500 Thùng521 USD/Thùng260.500 USDCá trích cơm biển Baltic500 Thùng630 USD/Thùng315.000 USDJambon Glavproduct500 Thùng402 USD/Thùng201.000 USD2. Đóng gói: Hàng hóa được đóng theo từng thùng và được bảo quản trong điều kiện, nhiệt độ thích hợp.

3. Phương thức thanh tốn: Bằng tín dụng chứng từ không hủy ngang.

4. Giám định: Giấy chứng nhận trọng lượng, chất lượng, đóng gói được cấp bởi GOST.

5. Phương thức vận chuyển: FOB Vladivostok Incoterms® 2020.

6. Thời gian giao hàng: Trong vòng 30 ngày sau khi nhận được thư tín dụng.7. Trọng tài: Trung tâm Trọng tài Quốc tế

Việt Nam (VIAC).

</div>Trang 18<div class="page_container" data-page="18">

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

</div>