Tải bản đầy đủ (.pdf) (33 trang)

tiểu luận môn kỹ năng làm việc nhóm dự án thực phẩm độc hại

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.74 MB, 33 trang )

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

<b>------BÁO CÁO CUỐI KỲ</b>

<b>MÔN KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM</b>

<b>DỰ ÁN: THỰC PHẨM ĐỘC HẠI</b>

<b>GVHD: ThS. Phạm ThịOanh </b>

<b>Nhóm thực hiện: Nhóm 5Lớp: DHDD19A</b>

<b>TP Hồ Chí Minh, ngày 30 tháng 11 năm 2023</b>

TRƯỜNG ĐẠI HỌCCÔNG NGHIỆPTHÀNH PHỐ HỒ

CHÍ MINH

<b>TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM</b>

<i><b> Hồ sơ gồm:</b></i>

1. Các biểu mẫu thành lập nhóm viên

4. Gửi video thực hiện cho giảng

2. Kế hoạch làm việc nhóm 5. Báo cáo kết quả kế hoạch 3. Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6. Biên bản các cuộc họp

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH

<b>TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM</b>

<b>------BÁO CÁO CUỐI KỲ</b>

<b>MÔN KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM</b>

<b>CHỦ ĐỀ: THỰC PHẨM ĐỘC HẠI</b>

<b>GVHD: ThS. Phạm Thị Oanh Nhóm thực hiện: Nhóm 5</b>

4. Gửi video thực hiện cho giảng4. Kế hoạch làm việc nhóm 5. Báo cáo kết quả kế hoạch 3. Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6. Biên bản các cuộc họp

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

<b>2. Các nguồn lực cần thiết: Nguyên tắc 5M...13</b>

<b>3. Phương pháp thực hiện: (Nguyên tắc 5W – 1H)...13</b>

<b>4. Phương pháp phối hợp...16</b>

<b>5. Phương án đánh giá...17</b>

<b>6. Phương pháp dự phịng (hành động khắc phục)...17</b>

<b>7. Dự tốn chi phí...17</b>

<b>8. Báo cáo tiến độ thực hiện theo bảng...18</b>

<b>III. HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH...20</b>

<b>IV.GIẢNG VIÊN TỔNG HỢP VIDEO...21</b>

<b>V. BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH...21</b>

<b>1. Kết quả đạt được...22</b>

<b>2. Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch...24</b>

<b>3. Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch...24</b>

<b>4. Những kinh nghiệm rút ra (sau khi thực hiện các hoạt động LVN)...24</b>

<b>5. Đề xuất (PDCA) (để lần sau thực hiện sẽ tốt hơn)...25</b>

<b>VI. BIÊN BẢN CÁC CUỘC HỌP...25</b>

<b>1.Họp thành lập nhóm...25</b>

<b>2. Họp lập kế hoạch...28</b>

<b>3.Họp tổng kết dự án...31</b>

<small>2</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

<b>I. CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHĨM</b>

<b>1. Bản đánh giá điều kiện nhóm làm việc1. Mục đích của nhóm</b> - Hồn thành tốt môn học và đạt được điểm cao

trong môn kỹ năng làm việc nhóm

- Học được kỹ năng trong q trình làm việc nhóm - Có thêm kiến thức về chuyên ngành

<b>2. Các hoạt động dự kiến</b> - Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài - Phân chia nhiệm vụ cho các thành viên - Khảo sát thơng tin, địa điểm

- Lên lịch trình quay clip, lập poster - Quay video, chụp ảnh

-Lập page & đăng bài - Tuyên truyền dự án - Tổng hợp kết quả

- Soạn thảo biểu mẫu, chỉnh sửa video

<b>3. Các kết quả dự kiến</b> - Các thành viên trong nhóm rèn luyện kỹ năng như giao tiếp, lập kế hoạch, làm việc nhóm

- Bài báo cáo nhóm đạt kết quả tốt

<b>4. Những nguồn lực sẵn có - Nhân lực: có 13 thành viên</b>

- Phương tiện: 3 laptop, 13 điện thoại - Qũy nhóm: 260.000 VNĐ

<b>5. Các điểm hạn chế</b> - Kỹ năng giao tiếp chưa tốt

- Quay phim, chụp ảnh, chỉnh sửa video, ảnh chưa có kinh nghiệm

- Thời gian và lịch làm của mỗi người khác nhau nên khó tập hợp

<b>6. Những kỹ năng và khả năng cần thiết</b>

- Khả năng quay & chỉnh sửa video - Khả năng xử lý vấn đề phát sinh - Khả năng phân bố công việc - Kỹ năng lập kế hoạch - Kỹ năng lắng nghe, giao tiếp

- Kỹ năng tìm kiếm thơng tin & xử lý thông tin - Kỹ năng kiểm sốt, tổ chức, phân cơng nhiệm vụ - Kỹ năng làm Word, Powerpoint...

- Kỹ năng sáng tạo - Kỹ năng thuyết phục - Kỹ năng phối hợp

<b>Too long to read onyour phone? Save</b>

to read later onyour computer

Save to a Studylist

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

<b>7. Khoảng thời gian</b> 15/10/2023 – 24/11/2023

<b> 2. Biên bản thành lập nhóm</b>

<b>CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc</b>

<b>BIÊN BẢN VÀ ĐIỀU LỆ THÀNH LẬP NHĨM• Hơm nay, ngày: 15/10/2023</b>

<b>• Tên nhóm: Nhóm 5 • Mục tiêu nhóm: </b>

- Hồn thành tốt môn học và đạt được điểm 8.0 trở lên trong mơn kỹnăng làm việc nhóm.

- Học được những kỹ năng trong q trình làm việc nhóm.- Dự án “Thực phẩm độc hại” :

+ Lập fanpage tuyên truyền dự án.

+ Đăng bài: 3 bài viết về thực phẩm độc hại, 7 poster về thực đơn có lợi, 1 video về đồ ăn độc hại.

<b>• Thời gian: Từ ngày 21/10/2023 đến ngày 10/11/2023.</b>

• <sup>Chức</sup>vụ

Họ vàtên

MSSV Ngành học Cơng việcphụ trách

Liên hệ

1 Trưởngnhóm

Phan ThịNgọc Hân

23725871 Dinh dưỡngvà khoa họcthực phẩm

Phân công côngviệc

@gmail.comSđt:07926150582 Người

Lâm Gia Cẩm 23656721 Dinh dưỡngvà khoa họcthực phẩm

Điều động vàhỗ trợ các thành

omSđt:07037148533 Người

thựchiện –Thư Ký

Phạm UyênThục Đoan

23688191 Dinh dưỡngvà khoa họcthực phẩm

-Tổng hợp, xétduyệt nội dung-Lập kế hoạch-Soạn thảo văn

<small>4</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

4 Ngườithựchiện –Thủ quỹ

NguyễnHuỳnh Anh

23719921 Dinh dưỡngvà khoa họcthực phẩm

Chi tiêu nhữngvật dụng cầnthiết cho dự án

l.comSđt:08520162635 Người

Đỗ ThanhHậu

Nguyễn NgọcDiễm Chi

Liên hệ, phỏngvấn những sinhviên IUH vềthực phẩm độc

6 Người phản biện

Ngơ ThịThùy Trang

Lê HồngThủy Tiên

Dinh dưỡngvà khoa họcthực phẩm

Phản biện vàbảo vệ ý kiếnđúng và hơp línhất để nhómhồn thành tốt

Sđt:09337598007 Người

Phạm ThanhBảo Long

Lê ĐôngPhương

Dinh dưỡng và khoa họcthực phẩm

Vẽ sơ đồ thực hiện đề tài, sơ đồ phân công công việc

<small>5</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

Nguyễn ThịPhương Thảo

đt:03639897548 Người

giám sát

Nguyễn VănTrường An

23557331 Dinh dưỡngvà khoa họcthực phẩm

-Theo dõi giám sát quá trình hoạt động của từng thành viên-Sắp xếp thời gian và quản lý trình

<small>6</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

<i><b>Chữ ký xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên</b></i>

<b>Các Thành viên </b>

<b>Phạm Thanh Bảo LongNguyễn Thị Phương ThảoLê Đông Phương</b>

<b>Ngơ Thị Thùy TangLê Hồng Thủy TiênLê Thị Thoa</b>

<b>Nguyễn Huỳnh AnhNguyễn Văn Trường AnĐỗ Thanh Hậu</b>

<b>Nguyễn Ngọc Diễm ChiLâm Gia Cẩm2. Nội quy của nhóm</b>

<b>Điều 1. Quy định địa điểm, thời gian họp nhóm, số buổi họp nhóm</b>

- Địa điểm: Thư viện IUH.- Thời gian: Thứ 5 hàng tuần.

<b>Điều 2. Quy định nói, nghe, phát biểu ý kiến khi họp nhóm</b>

<b>- Nói:</b>

<small>7</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

+ Khơng nói tục, sử dụng ngơn ngữ mạnh mang tính cơng kích+ Khơng cắt lời người khác

+ Phát biểu ý kiến rõ ràng, đặc biệt những ý mang tính quan trọng+ Trong lúc hoạt động chỉ nên bàn về đối tượng, topic, chủ đề chính. Tránh lạc đề, cá nhân hóa cuộc hội thoại

+ Lời nói phải có tính trung thực

<b>- Nghe:</b>

+ Tập trung lắng nghe, đặc biệt là những nội dung cần thiết trong lúc họp+ Theo dõi tin nhắn Zalo & Facebook thường xuyên để kịp thời nhận thông báo

<b> - Phát biểu ý kiến:</b>

+ Sôi nổi, mạnh dạn với ý kiến bản thân+ Có sự tích cực

+ Rõ ràng, tốt nhất có thể nêu lý do dẫn đến ý kiến đó

<b>Điều 3. Quy định các việc được làm, khơng được làm</b>

<i><b>Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:</b></i>

Theo dõi hoạt động group chat của nhóm thường xunTn thủ nội quy nhóm

Tơn trọng lẫn nhau

Cố gắng tham gia đầy đủ các buổi họp. Nếu không tham gia đượcphải báo trước cho nhóm trưởng

Cố gắng hồn thành nhiệm vụ đúng hạn

<i><b>Những điều mỗi thành viên trong nhóm khơng được thực hiện:</b></i>

Nói xấu lẫn nhau, gây mất đồn kết Lười biếng, bỏ qua các hoạt động của nhómKhơng thơng báo tiến độ cơng việc

Khơng hồn thành cơng việc được giao đúng hạn

<b>Điều 4. Quy định bảo mật thông tin nhóm</b>

<small>8</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

- Các thành viên nhóm đều có trách nhiệm bảo mật thơng tin của nhóm.- Nếu thành viên để lộ thơng tin nhóm, thành viên phải hồn tồn chịu

- Thành viên có cơ hội học hỏi, giao lưu, chia sẻ.

<b>Điều 6. Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm- Bổ sung: </b>

<b>Điều 7. Quy định giải thể nhóm</b>

- Nhóm sẽ tự động giải thể sau khi kết thúc chương trình của mơn.

<b>Điều 8. Tổ chức thực hiện</b>

- Đề ra mục tiêu chung và kế hoạch thực hiện - Xây dựng, xác định nội quy hoạt động của nhóm

- Triển khai thực hiện kế hoạch nhóm đã đề ra

- Các thành viện thực hiện công việc dưới sự phân cơng và giám sátcủa nhóm trưởng

<small>9</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

<b>4. Quy chế</b>

<b>Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng</b>

- Phạm vi điều chỉnh: nội bộ nhóm (nhóm 5) - Đối tượng áp dụng điều chỉnh: tồn bộ thành viên

<b>Điều 2. Mục tiêu của nhóm</b>

- Hồn thành tốt môn học

- Học được những kỹ năng trong q trình làm việc nhóm - Giúp nhóm có thêm kiến thức chuyên ngành

<b>Điều 3. Quy chế về tuân thủ mục tiêu của nhóm</b>

<b>Điều 4. Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh</b>

* Thư kí:

+ Quyền: Như các thành viên khác

+ Nghĩa vụ: Ghi chép biên bản các cuộc họp, ghi chú các nội dụng đểnhóm thực hiện, hỗ trợ các thành viên khác trong công việc

<b>Điều 5: Nguyên tắc, cơ chế làm việc của nhóm:</b>

+ Các thành viên đều phải có trách nhiệm, tự giác, năng nổ

+ Nguyên tắc: công khai, công bằng và minh bạch trong tất cả hoạtđộng

+ Cơ chế: dân chủ, tự nguyện

<b>Điều 6: Khen thưởng và kỷ luật:</b>

*Khen thưởng: Đối với cá nhân có biểu hiện:

Tham gia tích cực, đóng góp ý kiến xây dựng kế hoạch nhóm

<small>10</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

Hồn thành tốt cơng việc được giao

Giúp đỡ các cá nhân gặp khó khăn trong quá trình thực hiện * Kỷ luật: Đối với những cá nhân có biểu hiện:

Gây mâu thuẫn, làm mất đồn kếtKhơng hồn thành việc đúng hạn

Khơng tích cực tham gia, đóng góp xây dựng nhóm

<b>Nhiệm vụ: </b>

+ Tổ chức các cuộc họp+ Khảo sát thơng tin+ Huy động tài chính

+ Chuẩn bị nguyên vật liệu – hệ thống cung ứng+ Tổ chức thực hiện kế hoạch

+ Tổng hợp kết quả và đánh giá mức độ hồn thành cơng việc+ Chỉnh sửa, hồn thiện hình ảnh, video, hồ sơ báo cáo+ Tổng kết báo báo và hoàn thiện dự án

<small>11</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

<b> 2. Các nguồn lực cần thiết: Nguyên tắc 5M</b>

- Nguồn nhân lực (Man): 13 người

- Tài chính (Monney): Huy động từ thành viên trong nhóm. Tổng cộng 260.000VNĐ

- Vật liệu/ Hệ thống cung ứng (Material): giấy, bút, màu- Máy móc, thiết bị (Machine): 3 laptop, 13 điện thoại

- Phương pháp (Method): Thực hiện theo phương pháp 5W1H và quảnlý tiến độ theo sơ đồ Gnatt

<b> 3. Phương pháp thực hiện: (Nguyên tắc 5W – 1H)</b>

<b> Bước 5. Xây dựng bảng phân tích cơng việc với các cơng việc </b>

được mã hóa:

<small>12</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

<b>Bước 6. Sơ đồ Gnatt</b>

CƠNG VIỆC

THỜI GIAN (NGÀY)

Nhận xét: Tổng dự án thực hiện trong 21 ngày. Việc B,C thực hiện song song để rút ngắn tiến độ dự án.

4. Phương pháp phối hợp

<small>13</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">

<b> - Bên trong: Thành viên nhóm cần có sự phối hợp chặt chẽ theo sự </b>

phân cơng của nhóm trưởng và sơ đồ phân cơng.

<b> - Bên ngồi: Để thực hiện kế hoạch cần phải phối hợp với các </b>

sinh viên IUH.

5. Phương án đánh giá

Tiêu chí đánh giá thành viên: thực hiện tốt cơng việc phụ trách, có trách nhiệm với nhóm và năng nổ đóng góp ý kiến xây dựng, có sựtương tác với nhóm

Tiêu chí đánh giá video chất lượng:

+ Phải cho thấy được hoạt động sôi nổi của nhóm, rằng nhóm đã tìm hiểu kĩ về vấn đề

- Với video đã được quay cần phải lưu lại ở drive/icloud của máy và gửi video vào drive đã được ghim trong nhóm

- Để văn bản hồn chỉnh, sẽ có ba người đối chiếu, kiểm tra, rà sốt lại ngữ nghĩa, chính tả, văn phong và hình thức văn bản

<b> </b>

<b>7. Dự tốn chi phí</b>

Giấy A0, màuCọ vẽGiấy A4Nam châmBăng keo giấyBìa A4Bìa A3

82.000 VNĐ35.000 VNĐ48.000 VNĐ34.000 VNĐ4.000 VNĐ9.000 VNĐ4.000 VNĐ

82.000 VNĐ35.000 VNĐ48.000 VNĐ34.000 VNĐ4.000 VNĐ9.000 VNĐ4.000 VNĐ

<small>14</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 16</span><div class="page_container" data-page="16">

<b>làmĐang làm</b>

<b>Sẽ làmTuần 1</b>

<b>Từ 21/10đến 27/10</b>

-Họp lên ý tưởng và

duyệt dự án

-Bảo Long

200.000VNĐ-Khảo sát thông tin,

địa điểm :+Bài báo

+Quanh trường IUH

-Thanh Hậu-Diễm Chi-Thị ThoaLên kế hoạch, duyệt

kế hoạch

-Ngọc Hân

<b>Tuần 2Từ 28/10đến 3/11</b>

- Chuẩn bị:+2 laptop, 13 điện thoại

+Giấy, bút, màu +Tìm kiếm và xử lý hình ảnh, tư liệu+Huy động tài chính

-Huỳnh Anh-Lâm Cẩm-Thủy Tiên-Thùy Trang-Phương Thảo

-Thực hiện dự án+Thiết kế hình ảnh và đăng bài viết về thực phẩm độc hại:+3 bài viết+Poster bữa ăn lành mạnh cho 7 ngày+1 video

-Đông Phương-Bảo Long -Lâm Cẩm-Thục Đoan

-Tuyên truyền page tới 700 người(sinh viên,..)

viên nhóm

<b>Tuần 3Từ 4/11 đến </b>

-Họp tổng kết dựán

x -Tất cả thành viên nhóm

<small>15</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 17</span><div class="page_container" data-page="17">

Tổng kết dự án

Báo cáo kết quả thực hiện dự án

-Trường An-Đông Phương

<small>16</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 18</span><div class="page_container" data-page="18">

<b> III. HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH</b>

<i><b> Hình thứ nhất: Họp nhóm phân cơng nhiệm vụ, lập </b></i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 19</span><div class="page_container" data-page="19">

<i><b>Hình cuối: Kết quả thực hiện kế hoạch của nhóm </b></i>

</div><span class="text_page_counter">Trang 20</span><div class="page_container" data-page="20">

<b> Mức độ hoàn thành kế hoạch đạt: 90% 1. Kết quả đạt được </b>

- Mục tiêu: Tuyên truyền 700/700 người, đạt 100% - Thành viên tham gia: 13/13 đạt 100%

- Tiến độ hồn thành cơng việc: 8 đầu việc, hoàn thành 7 đầu việc đạt 88%

- Hiệu quả mang lại: đem lại những thơng tin bổ ích cho mọi người - Đánh giá từng thành viên:

hoàn thành1 Phan Thị Ngọc Hân Nhóm trưởng Lên kế hoạch, điều

hành dự án, tham gialàm poster, logo,quản lý page, thamgia làm báo cáo tổngkết dự án, ghi lại cáclưu ý, yêu cầu của

Ghi lại nội dungcuộc họp, các lưu ý,yêu cầu của cô, viếtbáo cáo tổng kết dựán, thuyết trình cho

<small>19</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 21</span><div class="page_container" data-page="21">

kiếm thơng tin và xửlí thơng tin

Quay và chỉnh sửavideo, đi tuyêntruyền page, khảo sát

địa điểm

6 Nguyễn Ngọc DiễmChi

Người ngoạigiao

Quay và chỉnh video,đi tuyên truyền page,khảo sát địa điểm,thuyết trình cho dự

Tìm kiếm thơng tinvà xử lí thơng tin,đưa ra ý kiến xâydựng dự án, tham gia

Tìm kiếm và xử líthơng tin, tham gialàm video quá trình,

soạn nội ding làmvideo

10 Phạm Thanh BảoLong

Người phátkiến

Quản lý page, đưa raý tưởng dự án, làmvideo, đăng bài, thiết

kế poster, làm bàithuyết trình, thuyếttrình cho dự án

</div><span class="text_page_counter">Trang 22</span><div class="page_container" data-page="22">

poster, logo, thamgia làm video quá

trình 12 Nguyễn Thị Phương

Người phátkiến

Tìm kiếm và xử líthơng tin, chỉnh sửavideo, soạn nội dung

Quản lý page, đưa raý tưởng xây dựng dựán, tham gia khảo sátđịa điểm, làm videoquá trình, ghi lại các

u cầu, lưu ý củacơ, quan sát q trình

làm việc của nhóm

<b> 2. Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch </b>

- Vì chủ đề nhóm chọn có hướng về chuyên ngành nên các thông tin được cô chỉ dạy và tìm kiếm được chính xác cao hơn.

- Ln lắng nghe, tơn trọng ý kiến nhau và hồn thành nhiệm vụ được phân công đúng thời hạn quy định

- Sự đồng lòng và hỗ trợ lẫn nhau từ các thành viên trong nhóm làm việc

<b> 3. Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch </b>

- Có quá nhiều nguồn thông tin trên các trang mạng xã hội, nên việc lọc ý đưa ra những ý cực kì chính xác thì có đơi chút khó khăn.- Khó thống nhất và sắp xếp thời gian để cả nhóm cùng thực hiện kế hoạch

- Ban đầu những ý kiến của các thành viên còn chưa đồng nhất, mâu thuẫn xảy ra, có một số bất đồng nội bộ

<b>4. Những kinh nghiệm rút ra (sau khi thực hiện các hoạt động LVN)</b>

- Qua q trình làm việc, cả nhóm đã học được cách tổ chức, phân công công việc và đã làm việc một cách hiệu quả.

<small>21</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 23</span><div class="page_container" data-page="23">

- Mỗi thành viên rèn luyện được các kỹ năng quản lý và sắp xếp thời gian dành cho nhóm và kỹ năng thuyết trình, kỹ năng giao tiếp cho bảnthân mình.

- Giao việc cho đúng chun mơn của từng thành viên trong nhóm để tránh nhiệm vụ khơng được hoàn thành hiệu quả.

- Cần đưa ra thêm phần thưởng và hình phạt để thúc đẩy tiến bộ cũng như sự sáng tạo của các thành viên trong nhóm

- Các thành viên trong nhóm phải học cách quản lí thời gian của bản thân để vừa cân bằng được việc riêng và việc nhóm

- Giúp ta tự tin hơn trong công việc, biết tổ chức, phân công công việc,biết lắng nghe ý kiến, tôn trọng ý kiến của người khác

- Giúp ta rèn luyện tính kỉ luật trong cơng việc, rèn luyện kỹ năng thuyết trình, giải quyết vấn đề, mây thuẫn.

<b> 5. Đề xuất (PDCA) (để lần sau thực hiện sẽ tốt hơn)</b>

- Lập kế hoạch (Plan): Nhóm cần xác định được mục tiêu, mục đích một cách rõ ràng thống nhất.

- Thực hiện (Do):

+ Giai đoạn thực hiện kế hoạch phải đề ra những cuộc họp về kế hoạchđưa ra, huấn luyện và phổ biến cho tất cả mọi người thực hiện một cách thống nhất.

+ Đẩy nhanh tiến độ ở các buổi đầu để kịp thời gian tổng kết dự án.+ Trong mỗi cuộc họp phải đưa ra những cái cải tiến mới, kế hoạch cụ thể để khắc phục thời gian không bị hao phí.

- Kiểm tra (Check): Các cá nhân tự kiểm tra, nếu có sai sót tự động sửalỗi trước rồi sau đó mới báo cáo lên nhóm trưởng và kiểm tra chéo giữa các thành viên.

- Hoạt động cải tiến (Act):

+ Nếu kết quả đạt yêu cầu: thì lập kế hoạch mới với những thông tin mới để tiếp tục thực hiện.

+ Nếu kết quả không đạt yêu cầu: phải tìm ra nguyên nhân và biện pháp khắc phục để đạt được mục tiêu kết quả ban đầu.

<small>22</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 24</span><div class="page_container" data-page="24">

<b> VI. BIÊN BẢN CÁC CUỘC HỌP</b>

1.Họp thành lập nhóm

<b>ĐẠI HỌC CƠNGNGHIỆP TP.HỒ CHÍ</b>

Diễn ra cuộc họp với nội dung thành lập nhóm, phân cơng vai trị của thành viên và chọn chủ đề

<b> Nội dung cuộc họp: 1.Thành lập nhóm: </b>

- Từng thành viên giới thiệu về bản thân mình

- Lập nội quy, quy chế nhóm. Các thành viên phải chấp hành đúng nộiquy của nhóm, ai vi phạm sẽ tùy theo mức độ mà xử lý, nặng có thể bị loại ra khỏi nhóm

- Bàn các hoạt động trong suốt q trình nhóm tồn tại

<b> 2. Chọn nhóm trưởng và thư kí, xác định vai trò của các thành viên: </b>

- Phan Thị Ngọc Hân: nhóm trưởng - Phạm Uyên Thục Đoan: thư kí - Nguyễn Huỳnh Anh: thủ quỹ - Đỗ Thanh Hậu: người ngoại giao - Nguyễn Ngọc Diễm Chi: người ngoại giao - Lê Thị Thoa: người ngoại giao

<small>23</small>

</div>

×