tiểu luận môn kỹ năng làm việc nhóm chủ đề chia sẻ yêu thương

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM

<b>TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆCLÀM</b>

<b> BÁO CÁO GIỮA KỲ</b>

<b>MƠN : KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHĨM CHỦ ĐỀ: “ CHIA SẺ YÊU THƯƠNG”Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Ngọc Tuấn</b>

<b> Nhóm thực hiện: 1 Lớp: DHKT18CTT</b>

<i><b>Hồ sơ gồm:</b></i>

1. Biểu mẫu thành lập nhóm2. Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm

<b> Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 01, năm 2024</b>

<b> PAGE \* MERGEFORMAT 6</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

<b>LỜI MỞ ĐẦU</b>

Để bài báo cáo này đạt kết quả tốt đẹp, Nhóm 1 đã nhận được sự hỗ trợ,giúp đỡ của thầy. Với tình cảm sâu sắc, chân thành, cho phép Nhóm 1 gửilời cảm ơn đến các bạn trong lớp học phần DHKT18CTT đã tạo điều kiệnvà hợp tác cho nhóm thực hiện bài báo cáo giữa kì.

Trước hết, nhóm 1 xin gửi tới các thầy cơ Trường Đại học Công Nghiệplời chào trân trọng, lời chúc sức khỏe.Với sự quan tâm, dạy dỗ tận tìnhcủa thầy cơ, nhóm chúng em đã hoàn thành xong bài báo cáo giữa kì vớichủ đề: ”Chia sẻ u thương”.

Đặc biệt nhóm 1 xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới thầy NguyễnNgọc Tuấn đã quan tâm và hướng dẫn tận tình để nhóm có thể hồn thànhtốt bài báo cáo trong thời gian qua.

Khi làm bài báo cáo này, nhóm chúng em cịn thiếu nhiều kinh nghiệm nên có thể dẫn đến sai sót. Nhóm chúng em rất mong nhận được sự chỉ bảo và đóng góp ý kiến của thầy cơ để nhóm ngày càng một tốt hơn.

Nhóm 1 chúng em xin chân thành cảm ơn!

<b>Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 23 tháng 01 năm 2024</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

<b>MỤC LỤC</b>

<b> PAGE \* MERGEFORMAT 6</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

<b>I. Các biểu mẫu thành lập nhóm1.Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc</b>

1.Mục đích của nhóm

- Nhóm hình thành để các thànhviên cùng học tập, thực hiện cácdự án trong phạm vi mơn Kỹ nănglàm việc nhóm.

<b>- Giúp các thành viên trong nhóm</b>

gắn kết, rèn luyện được các kỹnăng cân thiêt để làm việc nhómmột cách hiệu quả hơn.

-Hồn thành mơn học với kết quảloại giỏi.

<b>2. Các hoạt động dự kiến</b> - Họp nhóm, phân chia nhiệm vụcho các thành viên trong nhóm- Tổ chức các cuộc họp nhóm địnhkì

<b>3. Các kết quả dự kiến-Tạo ra sản phẩm hồn chỉnh, hồn</b>

thành tốt cơng việc được giao- Giúp các thành viên trong nhómhồ nhập với nhau, đồng thời pháthuy khả năng sáng tạo, tư duy

<b>4. Những nguồn lực sẵn có</b> -Nhân lực: 10 thành viên

-Vât chất : Điện thoại, tiền,phương tiện

<b>5. </b> Khó khăn <b>- </b>Kỹ năng giao tiếp, trao đổi thôngtin giữa các thành viên cịn hạn chế- Khó khăn trong việc sắp xếp lịchhọp giữa các thành viên, đặc biệttrong giai đoạn nghỉ Tết và lịch onlsắp tới

<b>6. Những kỹ năng và khả năng </b>

cần thiết

<b>- Kỹ năng giao tiếp- Kỹ năng lắng nghe- Kỹ năng ra quyết định</b>

<b>Too long to read onyour phone? Save</b>

to read later onyour computer

Save to a Studylist

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

<b>- Kỹ năng quay, dựng video- Kỹ năng thuyết phục7. Khoảng thời gian</b> 30/12/2023-24/03/2024

Mục tiêu – nhiệm vụ của nhóm: Đạt kết quả A+Thời gian(từ ngày – đến ngày): 30/12/2023-24/03/2024Các thành viên của nhóm:

<b>TT Chức vụHọ vàtên sinh</b>

<b>Cơng việcphụ trách</b>

<b>Thơng tin liên hệ</b>

1 Trưởngnhóm

22727761 Chế TạoMáy

Phân công, Điều phối công việc cho các thành viên trong nhóm- Giúp đỡ các thành viên khi gặpkhó khăn

<b> PAGE \* MERGEFORMAT 6</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

- edit ảnh, video

22687931 Kế toán Lập kế hoạch, hỗ trợ các thành viên trong nhóm hồn thành kế hoạchTheo dõi tiến độ hồnthành cơng việc

giám sát

22671091 Kế tốn Theo dõi thành viên nhóm, giám sát q trìnhlàm việc củathành viên , tổng hợp thơng tin và tình hình của nhóm. Thúc đẩy hồn thành mục tiêu

phát kiến

22676501 Kế tốn Lên lịch cáchoạt độngnhóm ngồi

trời. Hậucần các cơng

việc củanhóm hỗ trợ

cơng nghệ.

NguyễnVũ An

22729291 Kế tốn Tạo các mối

quan hệ bên ^{SDT:0372535750}_{Email:vuannguyen20}

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

giao ngồi của nhóm, hỗ trợcác thành viên trong nhóm hồn thành cơng việc

NguyễnThịHương

22729501 Kế tốn Làm phần kế hoạch thực hiện của bài báo cáo, lập bảng theo dõi tiến độ công việc

22667421 Luật kinhtế

Tổng hợpword, lậpbảng theodõi báo cáo

cơng việc

NguyễnVân Anh

22682531 Kế tốn Đánh giá và góp ý cho những vấn đề được đặt ra. Đưa ra kết luận và các giải pháp để giải quyết,làm PowerPoint

SDT:0961160677Email:

giám sátCaoHuỳnh

23705201 Cơngnghệ Kỹthuật máy

Hồn thiện các phần cịn lại Hỗ trợ quay,chỉnh hình

<b> PAGE \* MERGEFORMAT 6</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

ảnh và video10 Người

22673281 Côngnghệ chế

tạo máy

Hỗ trợ tìm kiếm thơng tin ,hình ảnh,video, đánh giá, khắc phục các nguy cơ ảnh hưởng đến tiến độ của nhóm

<b>Điều 2. Qui định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm </b>

+ Biết lắng nghe và đưa ra ý kiến.+ Tích cực phát biểu đóng góp ý kiến.+ Có trách nhiệm với nhóm.

<b>Điểu 3. Qui định các việc được làm và không được làm trong nhóm Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện</b>

+ Trao đổi tương tác với nhau trong công việc.+ Hỗ trợ giúp đỡ các thành viên khác khi cần thiết.+ Nghiêm túc trong mọi hoạt động nhóm.

<b>Những điều mỗi thành viên trong nhóm khơng được thực hiện </b>

+ Khơng được kích động khiến căng thẳng leo thang+ Khơng chia rẽ nội bộ làm mất đồn kết của nhóm.

+ Khơng xúc phạm, hạ thấp danh dự và nhân phẩm của thành viên trong nhóm.

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

<b>Điều 4. Qui định bảo mật thơng tin của nhóm </b>

Khơng được tiết lộ các thơng tin mật của nhóm.

<b>Điều 5. Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm </b>

+Các thành viên đều bình đẳng và có quyền lợi ngang nhau.

+ Các thành viên có quyển đưa ra ý kiến, tranh biện và được ghi nhận ý kiến.

+ Các thành viên có quyền biểu quyết, bình chọn khi có q nhiều ý kiến được đưa ra. ( trên 50% số biểu quyết được bình chọn).

+ Các thành viên được phân công công việc như nhau.

<b>Điều 6. Qui định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm- Bổ sung:</b>

+ Số lượng cơng việc q nhiều, các thành viên trong nhóm khơng đủ khảnăng hồn thành cơng việc đúng hạn.

+ Thầy giáo bộ môn chỉ đạo.- <b>Loại bớt</b>:

+ Thành viên thiếu trách nhiệm, khơng cịn muốn đóng góp cho nhóm.+ Thành viên cố tỉnh cản trở, làm chậm tiến độ công việc của nhóm.

<b>- Quy Định Khai Trừ : Mỗi người có 10 điểm (Nếu vi phạm trên 5 điểm sẽ bị khai trừ )</b>

+ Chậm trễ công việc được giao ( có khai báo) : - 0,5 điểm + Chậm trễ công việc được giao ( không khai báo) : -1 điểm + Vắng mặt 1 buổi : - 1 điểm ( Quá 3 buổi sẽ bị khai trừ) + Vắng mặt (có lý do chính đáng) : -0,5 điểm

+ Khơng theo dõi nhóm chat Zalo khiến cơng việc trì trệ : - 1 điểm + Khơng đóng góp ý kiến (cho mỗi lần họp): - 0.5 điểm

<b>- Quy Định Cộng Điểm : </b>

+ Thành viên năng nổ, nhiệt huyết, phát biểu ý kiến hay : +1 điểm+ Thành viên có mặt đầy đủ, khơng vắng buổi: + 0,5 điểm

<b>Điều 7: Quy định giải thể nhóm. </b>

- Khi đã hoàn thành tất cả các mục tiêu đã để ra.

- Các thành viên trong nhóm khơng cịn có chung mục đích hoạt động.

<b>- Giải tán nhóm phải được sự đồng thuận của tất cả các thành viên.Điều 8: Tổ chức thực hiện. </b>

Tất cả thành viên trong nhóm đều phải thực hiện công việc đúng tiến độ của nhóm đưa ra.

<b>Thiếu Quy Chế ( 1 ) </b>

<b> PAGE \* MERGEFORMAT 6</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

<b>II.KẾ HOẠCH THỰC HIỆN </b>

<b>Mục Tiêu ( Thiếu ) </b>

<b>Mục Đích</b>

<b>- Nâng cao tình yêu thương, san sẻ đến các em nhỏ ở Mái ấm Hoa Hồng</b>

- Giúp các em nhỏ có cơ hội học hỏi, rèn luyện, và phát triển, để các em có cuộc sống khoẻ mạnh và ý nghĩa hơn

- Trở thành những người bạn vui chơi và chia sẻ với các em nhỏ

<b>Nhiệm vụ</b>

<b>- Liên hệ với mái ấm về chuyến ghé thăm của nhóm</b>

- Họp nhóm và lên kế hoạch cho đề tài

<b>- Xác định các đối tượng để tuyên truyền</b>

- Viết nội dung và lập page facebook tuyên truyền- Gây quỹ (thu gom giấy, bán móc khố,…)

- Lên kế hoạch cho buổi đến thăm quay chụp và đăng bài lên page facebook

- Quay video và chụp ảnh- Soạn thảo báo cáo, edit video- Tổng hợp kết quả, đánh giá hoạt động

<b>2. Các nguồn lực cần thiết</b>

- Nhân lực: 10 thành viên (04 nam – 06 nữ).

<b>- Phương tiện: 6 máy tính, 10 điện thoại, 05 xe máy - Quỹ nhóm: 150.000 VNĐ </b>

- Mạng xã hội: facebook, zalo,..

<b>- Phương pháp phối hợp nhóm và hoạt động3. Phương pháp thực hiện</b>

thực hiện ^{Địa điểm} ^{Thời gian} ^{Lý do}1.Họp

nhóm,lên kế ^{Cả nhóm đóng}góp ý kiến, ^{Cả nhóm} ^Googlemeet ^26/01/2024 ^{Hồn thành}các

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

hoạch cho chủđề

traođổi lên kế

biểu mẫuthànhlập nhóm.

- Lên kếhoạchthực hiện

chủ đề2.Tìm hiểu

thơng tin vềMái ấm Hoa

Tìm kiếmnhững thơng

tin cần thiếttrên mạng

Cả nhóm Google,Facebook

26/01/2024 Cung cấpthơng tincho đề tài

3.Gây Quỹ Mỗi thành viêntrong nhóm

đóng15.000đ vào

quỹnhóm.Kêu gọiđóng góp giấyvụn để mangđi bán, các đồchơi, sách vở,quần áo. Triểnkhai bán cácmặt hàng nhỏ

(bánh kẹo,móc khoá)

Thư ký(HươngGiang)

meet ^26/01/2024 mua bánh^{Gây quỹ}kẹo,sữa,

sáchtruyện,cácdụng cụ cần

thiết chohoạt động

trò chơi

4.Chuẩn bị

dụng cụ dụng cụ^{Đi mua}cần thiết

Chợ Gò

Vấp ^27/03/2024 Phục vụ chobuổi tuyên

truyền5.Lập fanpage

để tuyêntruyền

Lập fanpage Qn

Bảo ^Googlemeet ^26/01/2024 ^{Để tìm hiểu}thơng tin

6.Lên kếhoạch thăm

các em nhỏ

Chuẩn bị kếhoạch cho q

trình đi

Cả nhóm Google

meet ^27/03/2024 chuyển dễ^{Để di}dàng, dễ lấy

tưliệu hoàn

thànhbáo cáo hơn.

<b> PAGE \* MERGEFORMAT 6</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

7.Đến thămmái ấm vàquay video,

chụp hình

Quay video vàchụp ảnh để

làmtư liệu.

Cả Nhóm Mái ấmHoaHồng

31/03/2024 Làm tư liệucho môn

8.Edit videovà soạn thảobáo cáo

Chỉnh sửavideo và soạn

word.powerpoint để

báo cáo

Thư viện 01/04/2024 Chỉnh sửahoàn chỉnhđể phục vụcho mônhọc

9.Thực hiệntuyên truyềnvà đăng bài

Cải thiện ýthức bảo vệ

thơng quaChuyến tuntruyền và qua

Cả nhóm Thư viện 03/04/2024 Thực hiệnkế hoạch

10.Tổng kết,đánh giá hoạt

Các thành viêntổng hợp

nhữngkinh nghiệmđánh giá hoạt

động, tổngnghiệm.

Thư viện 04/04/2024 Báo cáo đểnắm các chỉ

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

<b>Bước 1: Liệt kê các công việc cần làm</b>

- Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài

- Tìm hiểu thơng tin về tác hại của xả rác bừa bãi- Gây quỹ

- Chuẩn bị dụng cụ- Tiến hành lập page- Lập kịch bản video

- Thực hiện tuyên truyền và đăng bài lên fanpage- Quay video , chụp hình

- Edit hình ảnh , video và soạn thảo báo cáo- Tổng kết, hoàn thành hồ sơ báo cáo

<b>Bước 2. Sắp xếp trình tự thực hiện các công việc một cách hợp lý theo đúng quy trình </b>

1. Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài

2. Tìm hiểu thơng tin về tác hại của xả rác bừa bãi3. Gây quỹ

4. Chuẩn bị dụng cụ5. Tiến hành lập page6. Lập kịch bản video 7. Quay video , chụp hình

8. Edit hình ảnh , video và soạn thảo báo cáo9. Thực hiện tuyên truyền và đăng bài lên fanpage10. Tổng kết, hoàn thành hồ sơ báo cáo

<b>Bước 3. Xác định thời gian thực của từng công việc một cách thích hợp</b>

1. Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài:1 ngày

2. Tìm hiểu thơng tin về tác hại của xả rác bừa bãi:1 ngày3. Gây quỹ : 1 ngày

4. Chuẩn bị dụng cụ: 1 ngày5. Tiến hành lập page: 1 ngày6. Lập kịch bản video : 2 ngày7. Quay video , chụp hình:2 ngày

8. Edit hình ảnh , video và soạn thảo báo cáo: 3 ngày

<b>9. Thực hiện tuyên truyền và đăng bài lên fanpage: 1 ngày</b>

10.Tổng kết, hoàn thành hồ sơ báo cáo: 1 ngày

<b>Bước 4. Quyết định thời điểm bắt đầu và kết thúc cho từng cơng việc </b>

1. Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài: Sau khi kiểm tra thường kì2. Tìm hiểu về Mái ấm Hoa Hồng:Trong buổi họp nhóm 26/01/2024(1)3. Gây quỹ :

4. Chuẩn bị dụng cụ: 5. Tiến hành lập page:

<b> PAGE \* MERGEFORMAT 6</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

6. Lập kịch bản video : 7. Quay video , chụp hình:

8. Edit hình ảnh , video và soạn thảo báo cáo:

<b>9. Thực hiện tuyên truyền và đăng bài lên fanpage:</b>

10.Tổng kết, hoàn thành hồ sơ báo cáo:

<b>Bước 5. Xây dựng bảng phân tích cơng việc với các cơng việc được mã hóa</b>

<b>SƠ ĐỒ GANTT</b>

<b>Độ dài (ngày)</b>

<b>Thời gian bắt đầu</b>

<b>1Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài</b>

<b>A120/01/2024, từ đầu.</b>

<b>2Tìm hiểu thơng tin và liên lạc vớiMái Ấm</b>

<b>B126/01/2024, sau A.</b>

<b>4Lập page để tuyên truyểnD126/01/2024, sau A.</b>

<b>C, D.6Lên kế hoạch đến thăm và vui </b>

<b>chơi cùng các em nhỏ</b>

<b>F122/02/2024, sau R.</b>

<b>7Đến thăm Mái ấm Hoa HồngG125/02/2024, sau F.8Quay video và chụp hìnhH325/02/2024, sau F.9Edit video và soạn thảo báo cáoI126/02/2024, sau G, </b>

<b>H.10Tổng kết, hoàn thành hồ sơ báo </b>

<b>J128/02/2024, sau I.</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">

<b>Công việcThời gian(ngày)</b>

<b>Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài</b>

<b>Tìm hiểu thơng tin và liên lạc với Mái Ấm</b>

<b>Gây quỹ</b>

<b>Lập page để tuyên truyền</b>

<b>Chuẩn bị dụng cụ</b>

<b>Lên kế hoạch đến thăm và vui chơi cùng các em nhỏ</b>

<b>Đến thăm Mái ấm Hoa Hồng</b>

<b>Quay video và chụp hình</b>

<b>Edit video và soạn thảo báo cáo</b>

<b> PAGE \* MERGEFORMAT 6</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 16</span><div class="page_container" data-page="16">

<b>Tổng kết, hoàn thànhhồ sơ báo cáo</b>

<b>SƠ ĐỒ GANTT</b>

<b>6.Phương pháp đánh giá-Về con người: </b>

- Sẽ đánh giá các thành viên trên những tiêu chí sau: + Sự năng động

+ Sự hòa đồng + Sự nhiệt huyết + Sự sáng tạo

+ Mức độ hồn thành cơng việc

- Mỗi tiêu chí sẽ tương ứng với 2 điểm, và thang điểm sẽ là 10 điểm. + Khi thành viên đạt 3 tiêu chí sẽ đạt u cầu ở mức hồn thành. + Khi thành viên đạt 4 tiêu chí trở lên sẽ đạt yêu cầu ở mức hoàn thành tốt.

+ Khi thành viên đạt 5 tiêu chí sẽ đạt yêu cầu ở mức hoàn thành xuất sắc. + Khi thành viên đạt dưới 3 tiêu chỉ sẽ ở mức khơng hồn thành.

<b>-Về cơng việc: . </b>

+ Họp nhóm, lên kế hoạch: Đi họp đầy đủ, đóng góp nhiều ý kiến. + Soạn bài thuyết trình, chuẩn bị câu hỏi: Soạn câu hỏi nội dung thuyết trình

+ Tiến hành lập page: Hồn thành tốt nhiệm vụ nhóm trưởng phân công + Lập kịch bản video: Nội dung kịch bản đơn giản, hợp lí, dễ thực hiện. + Edit video: Làm video đúng yêu cầu của giảng viên

+Hoàn thành hồ sơ báo cáo : Hoàn thành hồ sơ theo u cầu của giảng viên

+Hồn thành cơng việc đã đặt ra và rút ra được kinh nghiệm, ưu điểm , nhược điểm.

+ Hoàn thành hồ sơ báo cáo: Hoàn thiện hồ sơ báo cáo theo yêu cầu của giảng viên

+ Tổng kết: Hồn thành cơng việc đã đặt ra và rút ra được kinh nghiệm cũng như ưu, nhược điểm.

<b>7.Phương pháp dự phịng </b>

- Nếu fanpage lỗi thì sẽ nhanh chóng tạo mới

<b>- Trong q trình mua đồ nếu số tiền vượt quá kinh phí ban đầu thì các </b>

bạn sẽ bỏ tiền cá nhân để mua, sau đó nhóm sẽ bù lại mỗi người 30.000VNĐ.

- Trong q trình di chuyển nếu Phương tiện có hư hỏng thì chuyển sang bắt grab hoặc grab car để kịp tiến độ.

</div><span class="text_page_counter">Trang 17</span><div class="page_container" data-page="17">

<b>8. Dự Tính Chi Phí</b>

Nhóm gây quỹ từ 3 hình thức để có những phần quà ý nghĩa mang đến cho các em nhỏ của Mái ấm Hoa Hồng

- Quỹ nhóm: 500.000 đồng ( 50.000 đồng/thành viên )- Triển khai bán các mặt hàng nhỏ: ( đang tiến hành )

- Triển khai kêu gọi quyên góp tài trợ của các nhà hảo tâm qua facebook: ( đang tiến hành )

Số lượng Đơn giá Thànhtiền

Số lượng Đơn giá Thànhtiền

Ghi chú

<b> PAGE \* MERGEFORMAT 6</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 19</span><div class="page_container" data-page="19">

<b>9.Báo cáo tiến độ thực hiện</b>

<b> PAGE \* MERGEFORMAT 6</b>

Công việc Nội dung Thời gian Người phụ trách

Kinh phíĐã thực

hiện ^{- Họp nhóm,}phân cơng nhiệm vụ- Tạo page- Gây quỹ- Tìm hiểu thông tin về mái ấm và liên lạc với người quản lí mái ấm

26/01/2024 Cả nhóm

Theo kếhoạchthu chiĐang thực

Gây quỹ bánhàng

26/01/2023 đến 26/03/2024

Cả nhóm

Sẽ thực hiện - Đến thăm các em nhỏ- Quay phim,chụp ảnh để tổng kết

31/03/2024 Cả nhóm

Kết thúc - Rút ra thơng điêp- Chỉnh sửa video, đăng bài,- Tổng kết và làm hồ sơbáo cáo

04/04/2024 Cả nhóm

</div>