Tl phan tich thiet ke quản lý phụ tùng phụ kiện

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

<b>TÀI LIỆU PHÂN TÍCH THIẾT KẾ</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

1.1 Phạm vi tài liệu...7

1.2 Nhân sự tham gia...7

1.3 Thay đổi chi tiết...7

1.4 Thuật ngữ (Giải thích các từ viết tắt xuất hiện trong tài liệu)...7

1.5 Quy tắc đánh số chứng từ, mẫu báo cáo...7

2. DANH MỤC... 8

2.1 Danh mục hàng hóa, vật tư...8

2.1.1 Đường dẫn: Quản lý phụ tùng, phụ kiện/Danh mục/Danh mục hàng hóa, vật tư82.1.2 Màn hình danh sách hàng hóa, vật tư...8

2.3 Danh mục phân nhóm hàng hóa, vật tư...20

2.3.1 Đường dẫn: Quản lý phụ tùng, phụ kiện/Danh mục/Danh mục phân nhóm hànghóa vật tư...20

2.3.2 Màn hình danh sách phân nhóm hàng hóa, vật tư...21

2.5 Vào tồn kho đầu kỳ...25

2.5.1 Đường dẫn: Quản lý phụ tùng, phụ kiện/Cập nhật vật tư đầu kỳ/Vào tồn kho đầu kỳ 252.5.2 Màn hình dữ liệu tồn kho...25

2.5.3 Màn hình form nhập liệu...25

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

2.5.5 Các xử lý...27

2.6 Cập nhật vật tư chậm luân chuyển đầu kỳ...27

2.6.1 Đường dẫn: Quản lý phụ tùng, phụ kiện/Cập nhật vật tư đầu kỳ/Cập nhật vật tưchậm luân chuyển đầu kỳ...27

2.6.2 Màn hình dữ liệu vật tư chậm ln chuyển đầu kỳ...28

2.7.3 Màn hình form nhập liệu...30

2.7.4 Thơng tin chi tiết form nhập liệu...31

2.7.5 Các xử lý...31

2.8 Danh mục nhà cung cấp hợp đồng khung...32

2.8.1 Đường dẫn: Quản lý phụ tùng, phụ kiện/Danh mục/Danh mục nhà cung cấp hợp đồng khung...32

2.8.2 Màn hình danh sách nhà cung cấp hợp đồng khung...32

2.8.3 Màn hình form nhập liệu...32

2.8.4 Thơng tin chi tiết form nhập liệu...33

2.8.5 Các xử lý...34

2.9 Danh mục kiểu duyệt...34

2.9.1 Đường dẫn: Quản lý phụ tùng, phụ kiện/Danh mục/Danh mục kiểu duyệt...34

2.9.2 Điều kiện lọc...34

2.9.3 Màn hình brow...35

2.9.4 Màn hình form nhập liệu...36

2.10 Khai báo kiểu duyệt...36

2.10.1 Đường dẫn: Quản lý phụ tùng, phụ kiện/Danh mục/Khai báo kiểu duyệt...36

2.10.2 Màn hình danh sách kiểu duyệt...37

2.10.3 Màn hình form nhập liệu...37

2.10.4 Thơng tin chi tiết form nhập liệu...37

2.10.5 Các xử lý...38

2.11 Danh mục trạng thái duyệt...38

2.11.1 Đường dẫn: Quản lý phụ tùng, phụ kiện/Danh mục/Danh mục trạng thái duyệt382.11.2 Màn hình danh sách...39

2.11.3 Màn hình form nhập liệu...39

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

2.12 Khai báo quyền duyệt...39

2.12.1 Đường dẫn: Quản lý phụ tùng, phụ kiện/Danh mục/Khai báo quyền duyệt...39

2.12.2 Màn hình danh sách...40

2.12.3 Màn hình form nhập liệu...40

2.13 Khai báo người duyệt...40

2.13.1 Đường dẫn: Quản lý phụ tùng, phụ kiện/Danh mục/Khai báo người duyệt...40

2.13.2 Màn hình danh sách...41

2.13.3 Màn hình form nhập liệu...41

2.14 Khai báo tham số hệ thống...41

2.14.1 Đường dẫn: Quản lý phụ tùng, phụ kiện/Danh mục/Khai báo tham số hệ thống412.14.2 Màn hình danh sách tham số theo từng đơn vị cơ sở...41

3.2.1 Bước 1: Yêu cầu phụ tùng theo RO...46

3.2.2 Bước 2: Kiểm tra xác nhận yêu cầu phụ tùng...53

3.2.3 Bước 3: Lập đơn hàng...57

3.2.4 Bước 4: Phiếu xuất điều chuyển giữ chỗ...70

3.2.5 Theo dõi và xử lý phụ tùng giữ chỗ...75

3.2.6 Tính năng xác nhận phụ tùng giữ chỗ cho khách hẹn...78

3.2.7 Bước 5: Phiếu nhập mua hàng...79

3.2.8 Chức năng in nhiều chứng từ (phiếu nhập mua)...86

3.2.9 Bước 6: Phiếu xuất kho phụ tùng, phụ kiện...89

3.2.10 Phiếu xuất kho...95

3.2.11 Tính hệ số tồn tối ưu...99

3.2.12 Theo dõi hàng Back Order...103

3.2.13 Chuyển tồn kho sang năm sau...106

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

5.1 Danh sách báo cáo...111

5.2 Chi tiết báo cáo...112

5.2.1 Mẫu BC-001/DL1: Bảng kê phiếu xuất theo ngày và vật tư...112

5.2.2 Mẫu BC-002/DL1: Báo cáo Tỷ lệ % đáp ứng vật tư theo lệnh...114

5.2.3 Mẫu BC-003/DL1: Tỷ lệ % đáp ứng vật tư theo phụ tùng...115

5.2.4 Mẫu BC-004/DL1: Báo cáo tỷ lệ đáp ứng phụ tùng theo RO...117

5.2.5 Mẫu BC-005/DL1: Bảng kê phiếu xuất vật tư giữ chỗ...118

5.2.6 Mẫu BC-006/DL1: Bảng kê phiếu xuất âm vật tư...119

5.2.7 Mẫu BC-007/DL1: Báo cáo tính tuổi hàng tồn trong kho...121

5.2.8 Mẫu BC-008/DL1: Bảng kê lệnh sửa chữa chưa xuất đủ vật tư...123

5.2.9 Mẫu BC-009/DL1: Danh sách vật tư đã xuất hóa đơn nhưng chưa xuất kho.1245.2.10 Mẫu BC-010/DL1: Báo cáo phụ tùng dở dang...126

5.2.11 Mẫu BC-011/DL1: Bảng kê doanh thu phụ tùng dịch vụ...128

5.2.12 Mẫu BC-012/DL1: Bảng kê đơn hàng bán...130

5.2.13 Mẫu BC-013/DL1: Bảng kê phiếu nhập theo đơn hàng...131

5.2.14 Mẫu BC-014/DL1: Báo cáo hiệu quả bán hàng...132

5.2.15 Mẫu BC-015/DL1: Báo cáo vật tư chậm luân chuyển theo RO...134

5.2.16 Mẫu BC-016/DL1: Báo cáo tồn kho (Internal Request)...136

5.2.17 Mẫu BC-017/DL1: Bảng kê đơn hàng theo thời gian...138

5.2.18 Mẫu BC-018/DL1: Bảng kê phiếu nhập (Báo cáo chuẩn trên phần mềm FAST)1395.2.19 Mẫu BC-019/DL1: Bảng kê phiếu xuất (Báo cáo chuẩn trên phần mềm FAST)1415.2.20 Mẫu BC-020/DL1: Tổng hợp hàng nhập kho (Báo cáo chuẩn trên phần mềm FAST) 1425.2.21 Mẫu BC-021/DL1: Tổng hợp hàng xuất kho (Báo cáo chuẩn trên phần mềm FAST) 1445.2.22 Mẫu BC-022/DL1: Thẻ kho (Báo cáo chuẩn trên phần mềm FAST)...1465.2.23 Mẫu BC-023/DL1: Báo cáo tồn kho (Báo cáo chuẩn trên phần mềm FAST). 147

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

5.2.24 Mẫu BC-024/DL1: Tổng hợp nhập – Xuất – Tồn (Báo cáo chuẩn trên phần mềm FAST)...148

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

<b>1.TỔNG QUAN VỀ TÀI LIỆU1.1Phạm vi tài liệu</b>

- Tài liệu mô tả kỹ thuật dựa theo hồ sơ khảo sát nghiệp vụ, tài liệu cũng là căn cứ để thực hiện lập trình xây dựng sản phẩm sau khi đã thống nhất.

<b>1.2Nhân sự tham gia</b>

<b>1.3Thay đổi chi tiết</b>

<b>BẢN CŨ</b>

<b>NGƯỜIMƠ TẢ</b>

<b>1.4Thuật ngữ (Giải thích các từ viết tắt xuất hiện trong tài liệu)</b>

1. ^MIP ^{Maximum Inventory Position – Lượng dự trữ tối ưu}

3. ^SOQ ^{Suggeted Order Quantity – Số lượng hàng cần đặt}

<b>1.5Quy tắc đánh số chứng từ, mẫu báo cáo</b>

Mã hình vẽ - Số thứ tự/ Kí hiệu module (KT, NS, DL, VT)

<b>VD: Quy trình: QT-001/ĐLBáo cáo: BC-001/ĐL</b>

<b>Màn hình nhập liệu: MH-001/ĐL</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

<b>2.DANH MỤC</b>

<b>2.1Danh mục hàng hóa, vật tư</b>

<b>2.1.1 Đường dẫn: Quản lý phụ tùng, phụ kiện/Danh mục/Danh mục hàng hóa, vật tư</b>

- Người sử dụng: Quản trị hệ thống, Nhân viên phụ tùng, Thủ kho- Mục đích: Theo dõi và cập nhật thơng tin danh mục hàng hóa, vật tư- Thơng tin yêu cầu đặc thù của ICD:

 Tab thông tin đơn vị cơ sở để phân quyền theo đơn vị, mã kho của phụ tùng, xác định theo dõi MIP (Có/Khơng), lượng tồn tối ưu (MIP), định mức cảnh báo tồn khixuất kho

 Thông tin số lượng phụ tùng định mức/1 xe để cảnh báo khi lập phiếu yêu cầu phụ tùng

- Tham chiếu sử dụng: Các chứng từ, Chức năng xử lý tính tốn, Hệ thống báo cáo liên quan đến hàng hóa vật tư

- Các chức năng chính trên danh mục:  Cập nhật thêm mới, sửa, xóa thơng tin Kết xuất excel danh sách hàng hóa vật tư

 Tải tệp mẫu import và import excel dựa trên tệp mẫu quy định

<b>2.1.2 Màn hình danh sách hàng hóa, vật tư</b>

Sửa Đặt con trỏ chuột vào một bản ghi trên mànhình brow và thao tác nhấn nút ”Sửa” sẽbung lên màn hình cập nhật cho phép sửathơng tin của bản ghi đã tạo trước đó .

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

Xóa Đặt con trỏ chuột vào một bản ghi trên mànhình brow và thao tác nhấn nút “Xóa” sẽbung lên màn hình cảnh báo có chắc chắnxóa hay khơng:

- Chọn “Có”: Bản ghi sẽ bị xóa khỏihệ thống.

- Chọn “Khơng”: Hủy thao tác xóa.4

Xem Đặt con trỏ chuột vào một bản ghi trên mànhình brow và thao tác nhấn nút “Xem” sẽbung lên màn hình cho phép xem thơng tinchi tiết của bản ghi đó.

Kết xuất Đặt con trỏ chuột vào một bản ghi trên mànhình brow và thao tác nhấn nút “Kết xuất”,hệ thống sẽ tự động tải tệp tin excel với dữliệu tương ứng dữ liệu trên màn hình brow.6

Download tệptin mẫu

Thao tác nhấn nút “Download”, hệ thống sẽtự động tải tệp tin excel mẫu phục vụ mụcđích nhập dữ liệu và import vào phầnmềm.

Import dữ liệu Thao tác nhấn nút “Import”, hệ thống bunglên màn hình cho phép người dùng có thểchọn tệp tin để đẩy dữ liệu vào phần mềmFile cấu trúc import excel gồm tất cả cáctrường dữ liệu trong mô tả chi tiết cáctrường

<b>2.1.3 Màn hình form nhập liệu</b>

- Tab thơng tin chính

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

- Tab thơng tin tài khoản

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

- Tab đính kèm ảnh

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

- Tab thông tin đơn vị

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

- Tab thông tin khác

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

- Cho phép import dữ liệu từ file excel, định dạng file excel import danh mục hàng hóa vật tư

- Thơng tin file excel import sẽ khai báo cấu trúc theo thông tin chi tiết nhập liệu(mô tả mục dưới)

<b>2.1.4 Thông tin chi tiết form nhập liệu</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">

Fast, xác định các vật tưnào theo dõi tồn kho đểlên báo cáo

Fast, sử dụng khi vật tưtheo dõi lô trong kho

Fast, xác định vật tư cótheo dõi kiểm kê haykhơng

8 Cách tính giá tồnkho

tính giá, sử dụng cho kếtốn tính giá vật tư

vật tư khai báo cố định

<b>Thông tin tài khoản (Kế toán theo dõi)</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 16</span><div class="page_container" data-page="16">

bản chuẩn của Fast, quy định cho phép sửa tài khoản vật tư trên màn hình nhập liệu chứng từ

khoản, theo thiết kế bảnchuẩn của Fast, ngầmđịnh tài khoản giá vốn khilập hóa đơn

khoản, theo thiết kế bảnchuẩn của Fast để ngầmđịnh tài khoản khi lậphóa đơn

21 Tk doanh thu nộibộ

khoản, theo thiết kế bảnchuẩn của Fast để ngầmđịnh tài khoản khi lậphóa đơn nội bộ

22 Tk hàng bán trảlại

khoản, theo thiết kế bảnchuẩn của Fast để ngầmđịnh tài khoản khi lậpphiếu hàng bán trả lại23 Tk giảm giá hàng

khoản, theo thiết kế bảnchuẩn của Fast để ngầmđịnh tài khoản khi lậpphiếu

khoản, theo thiết kế bảnchuẩn của Fast để ngầmđịnh tài khoản khi lậpphiếu

25 Tk sản phẩm dởdang

khoản, theo thiết kế bảnchuẩn của Fast để ngầmđịnh tài khoản khi tínhgiá thành

26 Tk chênh lệch giávốn

khoản, theo thiết kế bản

</div><span class="text_page_counter">Trang 17</span><div class="page_container" data-page="17">

chuẩn của Fast để ngầmđịnh tài khoản khi tínhchênh lệch trong nghiệpvụ tính giá trung bình

khoản, theo thiết kế bảnchuẩn của Fast để ngầmđịnh tài khoản khi tínhchiết khấu

28 Tk chi phí khuyếnmại

khoản, theo thiết kế bảnchuẩn của Fast để ngầmđịnh tài khoản khi tínhkhuyến mại

<b>Thơng tin ảnh</b>

vật tư cần theo dõi hìnhảnh

<b>Thơng tin đơn vị</b>

vị cơ sở, xác định phânquyền vật tư theo từngđơn vị cơ sở (Áp dụngphân quyền giữa các đạilý Ford và Toyota)

xác định phụ tùng thuộckho

năng tính tồn tối ưu 34 Tồn tối ưu (MIP) NUMERIC(16,4) Cập nhật từ xử lý chức

năng tính tồn tối ưu

cảnh báo khi khi xuất tồnkho < định mức

<b>Thông tin khác</b>

bản chuẩn của Fast đểphân loại vật tư tronghoạch định nhu cầu37 Tồn tối thiểu NUMERIC(16,4) Tự nhập, theo thiết kế

bản chuẩn của Fast đểcập nhật số tồn tối thiểu

</div><span class="text_page_counter">Trang 18</span><div class="page_container" data-page="18">

của vật tư

bản chuẩn của Fast đểcập nhật số tồn tối đacủa vật tư

39 Định mức/1 xe NUMERIC(16,4) Tự nhập, dùng để cảnhbáo khi lập yêu cầu phụtùng theo RO có sốlượng > định mức/1 xe

<b>2.1.5 Các xử lý ST</b>

1 Bấm lưu <b>-</b> Kiểm tra các trường bắt buộc nhập, nếutrống hiện thông báo chưa nhập và chuyểncon trỏ về ô thiếu dữ liệu đầu tiên

<b>-</b> Kiểm tra trùng mã khi khai báo vật tư trùngmã

<b>-</b> Kiểm tra thỏa mãn điều kiện sẽ lưu vàobảng dữ liệu với thơng tin trên

2 Bấm hủy <i><b>-</b></i> Đóng form nhập liệu và quay về màn hìnhbrow

<b>2.2Danh mục đơn vị tính</b>

<b>2.2.1 Đường dẫn: Quản lý phụ tùng, phụ kiện/Danh mục/Đơn vị tính</b>

- Đối tượng sử dụng: Quản trị hệ thống, Trưởng phịng phụ tùng, Thủ kho- Mục đích: Theo dõi và cập nhật các đơn vị tính của hàng hóa, vật tư

- Tham chiếu sử dụng: Các chứng từ nhập xuất hàng hóa vật tư, Hệ thống báo cáo có thể hiện đơn vị tính của hàng hóa vật tư

- Các chức năng chính trên danh mục:  Cập nhật thêm mới, sửa, xóa thơng tin Kết xuất excel danh sách hàng hóa vật tư

</div><span class="text_page_counter">Trang 19</span><div class="page_container" data-page="19">

1 Bấm lưu <b>-</b> Kiểm tra các trường bắt buộc nhập, nếutrống hiện thông báo chưa nhập và chuyểncon trỏ về ô thiếu dữ liệu đầu tiên

<b>-</b> Kiểm tra trùng mã khi khai báo trùng đơn vịtính

<b>-</b> Kiểm tra thỏa mãn điều kiện sẽ lưu vào

</div><span class="text_page_counter">Trang 20</span><div class="page_container" data-page="20">

bảng dữ liệu với thơng tin trên

2 Bấm hủy <i><b>-</b></i> Đóng form nhập liệu và quay về màn hìnhbrow

<b>2.3Danh mục phân nhóm hàng hóa, vật tư</b>

<b>2.3.1 Đường dẫn: Quản lý phụ tùng, phụ kiện/Danh mục/Danh mục phân nhóm hàng hóa vật tư</b>

- Đối tượng sử dụng: Quản trị hệ thống, Trưởng phòng phụ tùng, Thủ kho- Mục đích: Theo dõi và cập nhật các phân cấp nhóm hàng hóa vật tư

- Tham chiếu sử dụng: Danh mục hàng hóa vật tư, Hệ thống báo cáo cần lọc theo phân nhóm hàng hóa vật tư

- Các chức năng chính trên danh mục:  Cập nhật thêm mới, sửa, xóa thơng tin

 Kết xuất excel danh sách phân nhóm hàng hóa, vật tư

 Tải tệp mẫu import và import excel dựa trên tệp mẫu quy định

<b>2.3.2 Màn hình danh sách phân nhóm hàng hóa, vật tư</b>

<b>2.3.3 Màn hình form nhập liệu</b>

- Giao diện màn hình

- Cho phép import dữ liệu từ file excel, định dạng file excel import

</div><span class="text_page_counter">Trang 21</span><div class="page_container" data-page="21">

- Thông tin file excel import sẽ khai báo cấu trúc theo thông tin chi tiết nhập liệu(mô tả mục dưới)

<b>2.3.4 Thông tin chi tiết form nhập liệuST</b>

<b>T^{Tên trường}^{Kiểu dữ liệu}</b>

1 Bấm lưu <b>-</b> Kiểm tra các trường bắt buộc nhập, nếutrống hiện thông báo chưa nhập và chuyểncon trỏ về ô thiếu dữ liệu đầu tiên

<b>-</b> Kiểm tra trùng mã khi khai báo trùng mãnhóm

<b>-</b> Kiểm tra thỏa mãn điều kiện sẽ lưu vàobảng dữ liệu với thơng tin trên

2 Bấm hủy <i><b>-</b></i> Đóng form nhập liệu và quay về màn hìnhbrow

<b>2.4Danh mục kho hàng</b>

<b>2.4.1 Đường dẫn: Quản lý phụ tùng, phụ kiện/Danh mục/Danh mục kho</b>

- Đối tượng sử dụng: Quản trị hệ thống, Trưởng phịng phụ tùng- Mục đích: Theo dõi và cập nhật giá phụ tùng, phụ kiện theo thời gian

</div><span class="text_page_counter">Trang 22</span><div class="page_container" data-page="22">

- Thông tin yêu cầu đặc thù của ICD: Nút tích xác định kho giữ chỗ để xử lý phụ tùng giữ chỗ (Xuất kho tự động giữ chỗ, Tồn kho của CVDV sẽ trừ kho giữ chỗ)

- Tham chiếu sử dụng: Các chứng từ, Chức năng xử lý tính tốn, Hệ thống báo cáo sửdụng tham số liên quan đến kho

- Các chức năng chính trên danh mục:  Cập nhật thêm mới, sửa, xóa thơng tin Kết xuất excel danh sách kho hàng

 Tải tệp mẫu import và import excel dựa trên tệp mẫu quy định

<b>2.4.2 Màn hình danh sách kho</b>

<b>2.4.3 Màn hình form nhập liệu</b>

- Giao diện màn hình

</div><span class="text_page_counter">Trang 23</span><div class="page_container" data-page="23">

- Cho phép import dữ liệu từ file excel, định dạng file excel import

- Thông tin file excel import sẽ khai báo cấu trúc theo thông tin chi tiết nhập liệu(mô tả mục dưới)

<b>2.4.4 Thông tin chi tiết form nhập liệuST</b>

<b>T^{Tên trường}^{Kiểu dữ liệu}</b>

<b>Bắtbuộc</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 24</span><div class="page_container" data-page="24">

5 Kho giữ chỗ BIT Tự nhập, xác định làkho giữ chỗ để xử lýphụ tùng giữ chỗ

nhóm kho, phục vụcho chức năng tínhgiá trung bình theotừng nhóm kho

<b>2.4.5 Các xử lý ST</b>

1 Bấm lưu <b>-</b> Kiểm tra các trường bắt buộc nhập, nếu trốnghiện thông báo chưa nhập và chuyển con trỏ vềô thiếu dữ liệu đầu tiên

<b>-</b> Kiểm tra trùng mã khi khai báo giá trùng mã vậttư của cùng nhà cung cấp tại một thời điểm

<b>-</b> Kiểm tra một đơn vị chỉ có duy nhất một kho giữchỗ

<b>-</b> Kiểm tra thỏa mãn điều kiện sẽ lưu vào bảng dữliệu với thông tin trên

2 Bấm hủy <i><b>-</b></i> Đóng form nhập liệu và quay về màn hình brow

<b>2.5Vào tồn kho đầu kỳ</b>

<b>2.5.1 Đường dẫn: Quản lý phụ tùng, phụ kiện/Cập nhật vật tư đầu kỳ/Vào tồn kho đầu kỳ</b>

- Đối tượng sử dụng: Quản trị hệ thống, Thủ kho, Nhân viên phụ tùng

- Mục đích: Thiết lập khi bắt đầu sử dụng chương trình, dùng để theo dõi và cập nhật tồn kho đầu kỳ.

- Tham chiếu sử dụng: Hệ thống báo cáo liên quan đến tồn kho, Chức năng Theo dõi và xử lý phụ tùng giữ chỗ. Theo dõi tồn kho chậm luân chuyển.

- Thông tin yêu cầu đặc thù của ICD: Số RO, bắt buộc nhập đối với phụ tùng nằm trong kho giữ chỗ.

- Các chức năng chính trên danh mục:  Cập nhật thêm mới, sửa, xóa thơng tin Kết xuất excel dữ liệu tồn kho

 Tải tệp mẫu import và import excel dựa trên tệp mẫu quy định

</div><span class="text_page_counter">Trang 26</span><div class="page_container" data-page="26">

- Thông tin file excel import sẽ khai báo cấu trúc theo thông tin chi tiết nhập liệu(mô tả mục dưới)

<b>2.5.4 Thông tin chi tiết form nhập liệuST</b>

<b>T^{Tên trường}^{Kiểu dữ liệu}</b>

theo dõi vị trí sẽ bắtbuộc nhập

dõi lô sẽ bắt buộcnhập

<b>2.5.5 Các xử lý ST</b>

1 Bấm lưu <b>-</b> Kiểm tra các trường bắt buộc nhập, nếu trốnghiện thông báo chưa nhập và chuyển con trỏ vềô thiếu dữ liệu đầu tiên

<b>-</b> Kiểm tra trùng trùng dữ liệu liên quan đến mãvật tư, mã kho, số RO, mã vị trí, mã lơ

<b>-</b> Kiểm tra thỏa mãn điều kiện sẽ lưu vào bảngdữ liệu với thông tin trên

</div><span class="text_page_counter">Trang 27</span><div class="page_container" data-page="27">

2 Bấm hủy <i><b>-</b></i> Đóng form nhập liệu và quay về màn hình brow

<b>2.6Cập nhật vật tư chậm luân chuyển đầu kỳ</b>

<b>2.6.1 Đường dẫn: Quản lý phụ tùng, phụ kiện/Cập nhật vật tư đầu kỳ/Cập nhật vật tư chậm luân chuyển đầu kỳ</b>

- Đối tượng sử dụng: Quản trị hệ thống, Thủ kho, Nhân viên phụ tùng

- Mục đích: Thiết lập khi bắt đầu sử dụng chương trình, dùng để theo dõi và cập nhật các vật tư chậm luân chuyển đầu kỳ.

- Tham chiếu sử dụng: Báo cáo tồn kho chậm luân chuyển, Cảnh báo tồn kho chậm luân chuyển X ngày.

- Các chức năng chính trên danh mục:  Cập nhật thêm mới, sửa, xóa thơng tin

 Kết xuất excel dữ liệu vật tư chậm luân chuyển đầu kỳ

 Tải tệp mẫu import và import excel dựa trên tệp mẫu quy định

<b>2.6.2 Màn hình dữ liệu vật tư chậm luân chuyển đầu kỳ</b>

<b>2.6.3 Màn hình form nhập liệu</b>

- Giao diện màn hình

- Cho phép import dữ liệu từ file excel, định dạng file excel import

</div><span class="text_page_counter">Trang 28</span><div class="page_container" data-page="28">

- Thông tin file excel import sẽ khai báo cấu trúc theo thông tin chi tiết nhập liệu(mô tả mục dưới)

<b>2.6.4 Thông tin chi tiết form nhập liệuST</b>

<b>T^{Tên trường}^{Kiểu dữ liệu}</b>

<b>trùng mã^{Ghi chú}</b>

hàng hóa, vật tư2 Ngày nhập cuối SMALLDATETIM

Tự nhập3 Ngày xuất cuối SMALLDATETIM

Tự nhập

<b>2.6.5 Các xử lý ST</b>

1 Bấm lưu <b>-</b> Kiểm tra các trường bắt buộc nhập, nếu trốnghiện thông báo chưa nhập và chuyển con trỏ vềô thiếu dữ liệu đầu tiên

<b>-</b> Kiểm tra trùng trùng dữ liệu liên quan đến mãvật tư

<b>-</b> Kiểm tra thỏa mãn điều kiện sẽ lưu vào bảngdữ liệu với thơng tin trên

2 Bấm hủy <i><b>-</b></i> Đóng form nhập liệu và quay về màn hình brow

</div><span class="text_page_counter">Trang 29</span><div class="page_container" data-page="29">

- Các chức năng chính trên danh mục:  Cập nhật thêm mới, sửa, xóa thơng tin

 Kết xuất excel danh sách giá phụ tùng, phụ kiện

 Tải tệp mẫu import và import excel dựa trên tệp mẫu quy định

</div><span class="text_page_counter">Trang 30</span><div class="page_container" data-page="30">

- Thông tin file excel import sẽ khai báo cấu trúc theo thông tin chi tiết nhập liệu(mô tả mục dưới)

<b>2.7.4 Thông tin chi tiết form nhập liệuST</b>

<b>T^{Tên trường}^{Kiểu dữ liệu}</b>

<b>trùng mã^{Ghi chú}</b>

hàng hóa, vật tư3 Ngày hiệu lực từ SMALLDATETIM

ngoại tệ (Kế toántổng hợp), sử dụngtrong trường hợp vớigiá ngoại tệ khác

<b>2.7.5 Các xử lý ST</b>

1 Bấm lưu <b>-</b> Kiểm tra các trường bắt buộc nhập, nếutrống hiện thông báo chưa nhập và chuyểncon trỏ về ô thiếu dữ liệu đầu tiên

<b>-</b> Kiểm tra trùng mã khi khai báo giá trùng mãvật tư tại một thời điểm

<b>-</b> Kiểm tra thỏa mãn điều kiện sẽ lưu vàobảng dữ liệu với thông tin trên

2 Bấm hủy <i><b>-</b></i> Đóng form nhập liệu và quay về màn hìnhbrow

</div><span class="text_page_counter">Trang 31</span><div class="page_container" data-page="31">

<b>2.8Danh mục nhà cung cấp hợp đồng khung</b>

<b>2.8.1 Đường dẫn: Quản lý phụ tùng, phụ kiện/Danh mục/Danh mục nhà cung cấp hợp đồng khung</b>

- Đối tượng sử dụng: Quản trị hệ thống, Admin dịch vụ, Trưởng phòng phụ tùng- Mục đích: Theo dõi và cập nhật danh sách các nhà cung cấp thuộc hợp đồng khung

của đại lý hoặc của ICD

- Tham chiếu sử dụng: Kiểm tra điều kiện thực hiện duyệt đơn hàng với nhà cung cấp ngồi hợp đồng khung

- Các chức năng chính trên danh mục:  Cập nhật thêm mới, sửa, xóa thông tin

 Kết xuất excel danh sách nhà cung cấp hợp đồng khung Tải tệp mẫu import và import excel dựa trên tệp mẫu quy định

<b>2.8.2 Màn hình danh sách nhà cung cấp hợp đồng khung</b>

- Giao diện màn hình

<b>2.8.3 Màn hình form nhập liệu</b>

- Giao diện màn hình

</div><span class="text_page_counter">Trang 32</span><div class="page_container" data-page="32">

- Cho phép import dữ liệu từ file excel, định dạng file excel import

- Thông tin file excel import sẽ khai báo cấu trúc theo thông tin chi tiết nhập liệu(mô tả mục dưới)

<b>2.8.4 Thông tin chi tiết form nhập liệuST</b>

<b>T^{Tên trường}^{Kiểu dữ liệu}</b>

<b>trùng mã^{Ghi chú}</b>

khách hàng, nhàcung cấp

0-Thuộc ICD

ĐVCS có quyền, bắt

</div><span class="text_page_counter">Trang 33</span><div class="page_container" data-page="33">

hợp đồng là 1 –Thuộc đại lý

hiệu lực của hợpđồng từ ngày

hiệu lực của hợpđồng đến ngày

6 Danh sách vật tư NVARCHAR(1024)

Nếu trong hợp đồngcó quy định hànghóa, vật tư thì nhập,sẽ chọn từ danh mụchàng hóa vật tư

<b>2.8.5 Các xử lý ST</b>

1 Bấm lưu <b>-</b> Kiểm tra các trường bắt buộc nhập, nếutrống hiện thông báo chưa nhập và chuyểncon trỏ về ô thiếu dữ liệu đầu tiên

<b>-</b> Kiểm tra thỏa mãn điều kiện sẽ lưu vàobảng dữ liệu với thông tin trên

2 Bấm hủy <i><b>-</b></i> Đóng form nhập liệu và quay về màn hìnhbrow

<b>2.9Danh mục kiểu duyệt</b>

<b>2.9.1 Đường dẫn: Quản lý phụ tùng, phụ kiện/Danh mục/Danh mục kiểu duyệt</b>

- Đối tượng sử dụng: Quản trị hệ thống, Nhân viên triển khai hệ thống- Mục đích: Khai báo các kiểu duyệt cho các chứng từ cần duyệt

- Ý nghĩa: Danh mục kiểu duyệt xây dựng theo giải pháp chuẩn của Fast để đáp ứng cho các loại duyệt khác nhau tương ứng với các chứng từ.

- Tham chiếu sử dụng: Chức năng khai báo kiểu duyệt

<b>2.9.2 Điều kiện lọc</b>

- Giao diện

</div><span class="text_page_counter">Trang 34</span><div class="page_container" data-page="34">

<b>2.9.3 Màn hình brow</b>

<b>2.9.4 Màn hình form nhập liệu</b>

<b>2.10 Khai báo kiểu duyệt</b>

<b>2.10.1 Đường dẫn: Quản lý phụ tùng, phụ kiện/Danh mục/Khai báo kiểu duyệt</b>

- Đối tượng sử dụng: Quản trị hệ thống, Trưởng phòng phụ tùng, Giám đốc dịch vụ, PGĐ dịch vụ

- Mục đích: Khai báo chi tiết các kiểu duyệt đối với từng kiểu duyệt của chứng từ- Tham chiếu sử dụng: Chức năng khai báo quyền duyệt

</div><span class="text_page_counter">Trang 35</span><div class="page_container" data-page="35">

<b>2.10.2 Màn hình danh sách kiểu duyệt</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 36</span><div class="page_container" data-page="36">

không cho sửa

1 Bấm lưu <b>-</b> Kiểm tra các trường bắt buộc nhập, nếutrống hiện thông báo chưa nhập và chuyểncon trỏ về ô thiếu dữ liệu đầu tiên

<b>-</b> Kiểm tra trùng mã đối với mã kiểu duyệt, mãđơn vị và mã vật tư

<b>-</b> Kiểm tra thỏa mãn điều kiện sẽ lưu vàobảng dữ liệu với thông tin trên

2 Bấm hủy <i><b>-</b></i> Đóng form nhập liệu và quay về màn hìnhbrow

<b>2.11 Danh mục trạng thái duyệt</b>

<b>2.11.1 Đường dẫn: Quản lý phụ tùng, phụ kiện/Danh mục/Danh mục trạng thái duyệt</b>

- Đối tượng sử dụng: Quản trị hệ thống, Nhân viên triển khai hệ thống

- Mục đích: Khai báo chi tiết các kiểu duyệt đối với từng kiểu duyệt của chứng từ- Ý nghĩa:

 Danh mục trạng thái duyệt xây dựng theo giải pháp chuẩn của Fast để đáp ứng cho các trạng thái duyệt khác nhau tương ứng với các chứng từ

 Danh mục trạng thái duyệt do nhân viên triển khai thiết lập theo yêu cầu bài tốn nên người sử dụng có thể khơng cần khai báo.

- Tham chiếu sử dụng: Chức năng khai báo quyền duyệt

<b>2.11.2 Màn hình danh sách</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 37</span><div class="page_container" data-page="37">

<b>2.11.3 Màn hình form nhập liệu</b>

<b>2.12 Khai báo quyền duyệt</b>

<b>2.12.1 Đường dẫn: Quản lý phụ tùng, phụ kiện/Danh mục/Khai báo quyền duyệt</b>

- Đối tượng sử dụng: Quản trị hệ thống, Nhân viên triển khai hệ thống- Mục đích: Khai báo quyền duyệt ứng với từng chứng từ

</div><span class="text_page_counter">Trang 38</span><div class="page_container" data-page="38">

<b>2.12.3 Màn hình form nhập liệu</b>

<b>2.13 Khai báo người duyệt</b>

<b>2.13.1 Đường dẫn: Quản lý phụ tùng, phụ kiện/Danh mục/Khai báo người duyệt</b>

- Đối tượng sử dụng: Quản trị hệ thống, Nhân viên triển khai hệ thống- Mục đích: Khai báo người duyệt ứng với từng chứng từ

</div><span class="text_page_counter">Trang 39</span><div class="page_container" data-page="39">

<b>2.13.3 Màn hình form nhập liệu</b>

<b>2.14 Khai báo tham số hệ thống</b>

<b>2.14.1 Đường dẫn: Quản lý phụ tùng, phụ kiện/Danh mục/Khai báo tham số hệ thống</b>

- Đối tượng sử dụng: Quản trị hệ thống, Trưởng phòng phụ tùng, Giám đốc dịch vụ, PGĐ dịch vụ

- Mục đích: Khai báo động các tham số trong cơng thức tính tồn tối ưu (MIP), các thamsố thời gian liên quan đến hệ thống cảnh báo sự vụ.

- Tham chiếu sử dụng: Chức năng Tính tồn tối ưu (MIP), Cảnh báo tồn kho chậm luân chuyển, Cảnh báo tồn theo thời gian, Cảnh báo phụ tùng giữ chỗ lâu.

<b>2.14.2 Màn hình danh sách tham số theo từng đơn vị cơ sở</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 40</span><div class="page_container" data-page="40">

<b>trùng mã^{Ghi chú}</b>

đang đăng nhập2 Số tháng tính

lượng sử dụng

</div>